BFVK Zrt. Takarítás 2026-2028

Rövid leírás

Az ajánlatkérő tulajdonában, vagyonkezelésben és üzemeltetésében álló ingatlanok takarítása. A szerződés időtartama annak megkötésétől kezdődő 12 hónapra szól. A szerződés keretösszege nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 90 612 936,- forint. A szerződés keretjelleggel kerül megkötésre, mert az ajánlatkérő vagyonkezelésében, használatában vagy tulajdonában álló ingatlanok köre a szerződés időtartama alatt változik. Amennyiben valamely (a szerződésben és műszaki leírásban szereplő) ingatlan az ajánlatkérő vagyonkezeléséből, használatából vagy tulajdonából kikerül, vagy valamely (a szerződésben és műszaki leírásban nem szereplő) ingatlan az ajánlatkérő vagyonkezelésébe, használatába vagy tulajdonába kerül, akkor a szerződésből kikerülő és a szerződésbe kerülő ingatlan takarítási szolgáltatásba vonása nem igényli a szerződés módosítását (feltéve, hogy az nem növeli a keretösszeget). Az ajánlatkérő a teljes szerződéses időszakban (12 hónap alatt) a teljes keretösszeg 80 %-ának igénybevételére vállal kötelezettséget. Az ezt meghaladó igénybevétel elmaradása esetén a nyertes ajánlattevő elmaradt haszon vagy más jogcímen az ajánlatkérővel szemben igényt nem támaszthat. A műszaki leírásban általánosan meghatározott napi-heti-havi takarítási feladatok ellátása a műszaki leírás szerinti ingatlanok tekintetében. A nagytakarítási és havaria takarítási feladatok egyedi megrendelések alapján.

A beszerzés leírása

Az ajánlatkérő tulajdonában, vagyonkezelésben és üzemeltetésében álló ingatlanok takarítása. A szerződés időtartama annak megkötésétől kezdődő 12 hónapra szól. A szerződés keretösszege nettó (az általános forgalmi adó nélkül számított) 90 612 936,- forint. A műszaki leírásban általánosan meghatározott napi-heti-havi takarítási feladatok ellátása a műszaki leírás szerinti ingatlanok tekintetében. A nagytakarítási és havaria takarítási feladatok egyedi megrendelések alapján. Ingatlanok (db) / Összesen terület / Összesen kapacitás 2 db saját ingatlan / 1905 m2 / 286 óra / hó (22 munkanapos hónappal) 10 db fővárosi ingatlan / 21259 m2 / 1605,6 óra / hó (22 munkanapos hónappal) összesen 12 db ingatlan / 23164 m2 / 1891,6 óra / hó (22 munkanapos hónappal) Az ajánlatkérő a 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 6. § (1) bekezdése alapján a műszaki leírás részeként és a szerződés teljesítésének során (a megkötendő szerződésben) előírja, hogy a) az ajánlattevő által a szerződés keretében az ajánlatkérő részére biztosítandó szappanok beszerzett mennyiségének, és b) az egészségügyi és háztartási papírtermékek, illetve háztartáshigiéniai papírok legalább 70%-a I. típusú ökocímkével rendelkezzen.

További információk

a/ Az ajánlatkérő a részekre vonatkozó ajánlattételt nem teszi lehetővé, mert az ajánlatkérő ingatlan portfóliójába tartozó (takarítandó) ingatlanok köre folyamatosan változik. Az ajánlatkérő a Kbt. 61. § (4) bekezdésének megfelelően olyan szerződéses konstrukciót alakított ki, amely keretjelleggel működik. A takarítandó ingatlanok köre folyamatosan változik, mert az ajánlatkérő által kezelt vagy üzemeltetett ingatlan portfólióba - az ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső döntések eredményeképpen - újabb ingatlanok kerülnek be, vagy ingatlanok kerülnek ki. Ebből következően az ajánlatkérő az egyes ingatlanok takarítását nem tudja elkülönült szerződésben (részben) kezelni, mert az meghiúsítaná a szerződés keretjellegi működését. A beszerzési tárgy műszaki egységét indokolja, hogy ugyanazt a takarítási feladatot kell elvégezni minden ingatlan esetében ugyanazokkal a minőségi követelményekkel. b/ Az értékelés és a pontkiosztás módszere: Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont (legjobb ár-érték arány) b.1/ A 66/2010/EK rendeletnek megfelelő ökocímkével rendelkező kemény felületre szánt tisztítószer használata az összes tisztítószer %-ában értékelési szempont esetében a pontkiosztás a következők szerint történik. Az ajánlati felolvasólapon a 70 %-on felüli felhasználás arányát kell beírni (ajánlati tartomány 0-30 %). A legrosszabb megajánlás (0%) a minimális pontszámot szerzi, a 30%-os megajánlás 100 pontot szerez. P=(Aadott-Alegrosszabb)/(Alegjobb-Alegrosszabb)*(Pmax-Pmin) P = pontszám Aadott = megajánlott %-os arány az ökocímkével rendelkező termékeknél Alegjobb = 30 % Alegrosszabb = 0 % Pmax =100 Pmin = 0 b.2/ Az ajánlat részeként - az EKR-ben megadott nyilatkozat sablon felhasználásával - meg kell adni az összes felhasználni kívánt tisztítószer megnevezését (gyártóra és termék elnevezésre hivatkozással). Az ajánlat részeként - az EKR-ben megadott nyilatkozat sablon felhasználásával - meg kell adni az összes tisztítószerből azoknak a tisztítószereknek a megnevezését (gyártóra és termék megnevezésre hivatkozással), amelyek ökocímkével rendelkeznek. Az ökocímkére való hivatkozást a tanúsítvány licence számával kell megadni, amelyet az ajánlatkérő az EU Ecolabel Product Catalogue-ban ellenőriz. Az ajánlati felolvasólapon (a %-os aránynál) az összes és az ökocímkével rendelkező tisztítószer db-ra vonatkoztatott arányát kell megadni. b.3/ Az általános, nagytakarítási és havaria takarítási feladatok ellenértéke esetében a pontozás ugyanannak a képletnek a felhasználásával történik (minden egyes árelem esetében önállóan). P=(Aadott-Alegrosszabb)/(Alegjobb-Alegrosszabb)*(Pmax-Pmin) P = pontszám Aadott = megajánlott (értékelésre kerülő) árajánlat (nettó Ft/óra/fő) Alegjobb = az összes ajánlat közül az ajánlatkérőre legkedvezőbb megajánlás, azaz a legalacsonyabb árajánlat (nettó Ft/óra/fő) Alegrosszabb = az összes ajánlat közül az ajánlatkérőre legkedvezőtlenebb megajánlás, azaz a legmagasabb árajánlat (nettó Ft/óra/fő) Pmax =100 Pmin = 0 b.4/ Az ajánlatkérő az egyes értékelési szempontok körében szerzett pontszámot a szemponthoz tartozó súlyszámmal szorozza, majd az így szerzett részpontszámokat összeadja. A legmagasabb pontszámot elért ajánlat lesz a közbeszerzési eljárás nyertese, a sorrendben második pontszámot elért ajánlat a második helyezett lesz. b.5/ Az ajánlatkérő az összegzésben a második helyezett ajánlatot (és ajánlattevőt) megnevezi, így az első helyezett ajánlattevő szerződéskötéstől való visszalépése esetére a második helyezettel köt szerződést. Az ajánlatkérő a második helyezett ajánlatot akkor jelöli meg az összegzésben, ha a második helyezett ajánlatban foglalt ellenérték teljesítéséhez szükséges fedezettel rendelkezik. Amennyiben az ajánlatkérőnek az első helyezett ajánlatban foglalt ellenérték teljesítéséhez szükséges fedezet nem áll rendelkezésére, akkor az eljárás eredménytelen lesz.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

A takarítandó ingatlanok köre (a szerződés időtartama alatt) folyamatosan változik, mert az ajánlatkérő által kezelt vagy üzemeltetett ingatlan portfólióba - az ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső döntések eredményeképpen - újabb ingatlanok kerülnek be, vagy ingatlanok kerülnek ki.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az alkalmassági feltétel forrása: Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés g) pont és 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 5. § a) pont. Az alkalmassági követelmény: Az ajánlattevő a szerződés teljesítésére alkalmas, ha a szerződéshez kapcsolódó feladatok ellátásához használandó összes tisztítószer legalább 70%-a megfelel a kemény felületekre szánt tisztítószerek uniós ökocímkéjének odaítélésére vonatkozó kritériumok megállapításáról szóló 2017/1217/EU bizottsági határozat melléklete szerinti 1. (vízben lévő élő szervezetekre gyakorolt mérgező hatás) és 4. (kizárt és korlátozás hatálya alá eső anyagok) kritériumnak. Az alkalmassági igazolása: Az ajánlat részeként - az EKR-ben megadott nyilatkozat sablon felhasználásával - meg kell adni az összes felhasználni kívánt tisztítószer megnevezését (gyártóra és termék elnevezésre hivatkozással). Az ajánlat részeként - az EKR-ben megadott nyilatkozat sablon felhasználásával - meg kell adni az előzőek szerint megadott összes tisztítószerekből azoknak a tisztítószereknek a megnevezését (gyártóra és termék megnevezésre hivatkozással), amelyek ökocímkével rendelkeznek. Az ökocímkére való hivatkozást a tanúsítvány licence számával kell megadni, amelyet az ajánlatkérő az EU Ecolabel Product Catalogue-ban ellenőriz. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 66/2010/EK rendelet szerinti kritériumoknak való megfelelőséget az ajánlatkérő nem vizsgálja, kizárólag az ökocímke nyilvántartásban való szereplés tényét. A 70 %-os arány a megnevezett tisztítószerek darabszáma alapján kerül vizsgálatra.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az alkalmassági feltétel forrása: Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pont. Alkalmassági követelmény: Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben korlátozás nélküli számú szerződésből származó takarítási szolgáltatás nyújtására vonatkozó olyan referenciával, ahol a szolgáltatás mennyisége elérte az összesen 17000 m2 takarítását. Az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Alkalmasság igazolása: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. (Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, valamint mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.) Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. A gazdasági szereplő ajánlatában az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD-ba) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az EEKD-ban a gazdasági szereplő egyrészt nyilatkozik arról, hogy a kizáró okok nem állnak fenn, valamint az előírt alkalmassági követelmények teljesülnek, amelyről csak az EEKD IV. rész "alfa" pontot kell kitöltse. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Az alkalmasság igazolása vonatkozásában alkalmazásra kerül a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 3. §-a. Az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)től nem követeli meg gazdálkodó szervezet alapítását, mert az a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítése érdekében nem indokolt.

Kauciók és garanciák

ajánlati biztosíték: 1 500 000 Ft A befizetés helye vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. 10200940-21520091-00000000 Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Átutalás, befizetés esetén a fenti számlaszámra kell teljesíteni, közleményként kérjük megjelölni „Ajánlati biztosíték – Bfvk Zrt. Takarítás 2026-2028”. Az ajánlatban csatolni kell az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának igazolását (banki átutalás igazolásának másolata, befizetés igazolásának másolata, garancia és kötelezvény eredeti példánya).

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A Vállalkozó a takarítási díjról havi számlát állít ki a Megrendelő teljesítési igazolása alapján. A Megrendelő a teljesített szolgáltatást mennyiségileg és minőségileg ellenőrzi, majd legkésőbb 5 napos határidőn belül nyilatkozik a teljesítés elismeréséről, vagy mennyiségi és/vagy minőségi kifogással (szavatossági igénnyel) él. Az ellenérték kiegyenlítése a Kbt. 135. § (1) bekezdése szerint a Megrendelő a szerződésben foglalt ellenértéket a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint fizeti ki (a számla kézhezvételétől, vagy a teljesítéstől számított 30 napon belül). A teljesítésre és annak elismerésére a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdését megfelelően alkalmazni kell.

A szerződés teljesítésének feltételei

Hibás teljesítés kötbér a havi vállalkozói díj 10-30 %-ában és elállási jog hibás teljesítés esetén a szerződés VII. cím f) és g) pontjai szerint. A hibás teljesítési kötbér a szerződés szerint a következőképpen kerül meghatározásra: A Vállalkozó teljesítése az egyes takarítandó ingatlanokra önállóan elkészített "ellenőrzési protokoll" elnevezésű dokumentumban meghatározott szempontok szerint kerül értékelésre. Amennyiben a havi összesítésben a "-" jellel ellátott feladatok értékelése eléri az összes rovat 10-30 %-át, akkor az ajánlatkérő (a nem megfelelő teljesítés %-os arányával egyező) 10-30 %-os hibás teljesítési kötbér levonást alkalmaz az adott ingatlanra vonatkozó havi takarítási díjból. Amennyiben a "-" jellel ellátott feladatok értékelése meghaladja az összes rovat 50 %-át, akkor az ajánlatkérő felmondhatja a szerződést.

A. A közbeszerzési eljárás nem feltételesen kerül kiírásra, mert az ajánlatkérő rendelkezik a közbeszerzési eljárás alapján kötendő szerződés teljesítéséhez szükséges fedezettel. B. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdését: az ajánlatok bírálatát - az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak az értékelési sorrendben legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében végzi el a bírálatot. C. Az ajánlatkérő az aránytalanul alacsony árat A Magyar Tisztítás-technológiai Szövetség által javasolt 2026. évi nettó takarítási óradíj (4063 Ft/óra) alapján vizsgálja. Az ajánlatkérő ármagyarázatra szólítja fel a javasolt óradíjat el nem érő ajánlatot megtevő ajánlattevőt. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4) bekezdését: a bírálatnak az aránytalanul alacsony ár vagy költség vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatára vonatkozó részét az ajánlatok értékelését követően végzi el. Ebben az esetben csak a legkedvezőbb vagy a legkedvezőbb és az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében vizsgálja az ár vagy költség aránytalanul alacsony voltát, illetve az egyéb vállalások aránytalanságát, és alkalmazza szükség esetén a 72. § szerinti eljárást. D. Benyújtandó iratok: 1. Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD vagy ESPD) 2. ajánlati felolvasólap 3. NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint 4. NYILATKOZAT a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében 5. NYILATKOZAT a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében 6. NYILATKOZAT a Kbt. 67. § (4) bekezdése tekintetében 7. NYILATKOZAT folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról 8. NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (6) bekezdés tekintetében 9. NYILATKOZAT a Kbt. 65. § (7) bekezdés tekintetében 10. NYILATKOZAT az üzleti titokról 11. az ajánlattevő törvényes képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy ügyvéd által hitelesített aláírás mintája 12. NYILATKOZAT a Kbt. 35. § (2) bekezdés tekintetében (annak fennállása esetén) 13. Nyilatkozat kizáró okokról, valamint az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában 14. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevői fordítása (adott esetben) 15. Az ajánlat részeként - az EKR-ben megadott nyilatkozat sablon felhasználásával - meg kell adni az összes felhasználni kívánt tisztítószer megnevezését (gyártóra és termék elnevezésre hivatkozással). 16. Az ajánlat részeként - az EKR-ben megadott nyilatkozat sablon felhasználásával - meg kell adni a 15. pontban megadott tisztítószerekből azoknak a tisztítószereknek a megnevezését (gyártóra és termék megnevezésre hivatkozással), amelyek ökocímkével rendelkeznek. Az ökocímkére való hivatkozást a tanúsítvány licence számával kell megadni, amelyet az ajánlatkérő az EU Ecolabel Product Catalogue-ban ellenőriz. Az ajánlati felolvasólapon (a %-os aránynál) az összes és az ökocímkével rendelkező tisztítószer db-ra vonatkoztatott arányát kell megadni. 17. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a 66/2010/EK rendelet szerinti kritériumoknak való megfelelőséget az ajánlatkérő nem vizsgálja, kizárólag az ökocímke nyilvántartásban való szereplés tényét. - Amennyiben az ajánlattevő EKR nyilatkozatában szereplő elnevezéssel és licence számmal a megadott termék (tisztítószer) nem szerepel az EU Ecolabel Catalogue-ban, akkor a 70 %-on felüli megajánlás figyelmen kívül marad (ezért az ajánlattevők a nyilatkozattétel előtt ellenőrizzék az EU Ecolabel Catalogue-ot) ÉS - amennyiben az ajánlattevő EKR nyilatkozatában szereplő elnevezéssel és licence számmal megadott termék (tisztítószer) nem szerepel az EU Ecolabel catalogue-ban és emiatt a 70 %-os felhasználás nem teljesül, akkor az ajánlat érvénytelen lesz. E. Az ajánlatkérő a bemutatott tisztítószerek tekintetében a hiánypótlást azzal a korlátozással alkalmazza, hogy a hiánypótlás során újabb termékeket meghatározni nem lehet, mert az a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjának korlátozásába ütközik (a szerződéses kötelezettség végrehajtásának módja változása csak nem jelentős lehet). Az ajánlatkérő nem jelentős változásnak tekinti, ha a megjelölt termék ökocímke tanúsítvány licence száma kerül hiánypótlásra. Ha a termék pontatlanul kerül megjelölésre, mert a termék olyan megnevezése marad ki, amely miatt az az adatbázisban kereshetetlenné válik, akkor a megnevezés hiánypótlás keretében kiegészíthető (ide nem értve azt az esetet, amikor a konkrét típus meghatározása teljesen elmarad). F. Az ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot. G. Az ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy valamennyi alkalmassági követelmény tekintetében a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg azokat. A Közbeszerzési Hatóság "Bronz fokozatú" minősítési feltételekhez képest az ajánlatkérő pénzügyi alkalmassági feltételt nem határozott meg. Az ajánlatkérő a "környezetgazdálkodási intézkedések" körében speciális alkalmassági feltételt határozott meg, amely a Közbeszerzési Hatóság "Bronz fokozatú" műszaki, szakmai alkalmassági minősítési feltételei körében nem szerepel. Az ajánlatkérő a "hivatkozások a mghatározott szolgáltatásokra" körében a referencia időszakot (3 év) azonosan határozta meg a Közbeszerzési Hatóság "Bronz fokozatú" műszaki, szakmai alkalmassági minősítési feltétellel, de a referencia mértékét nem 25 millió forintban, hanem a takarítási alapterületben (17000 m2) határozta meg.