Előadásrögzítő rendszer eszközei RRF

Rövid leírás

Előadásrögzítő rendszer kiépítése összesen 30 darab tanteremben és előadóban. Az előadásrögzítő rendszer az alábbi új eszközökből áll: 33 darab Digitális interaktív kijelző, 18 darab PTZ tracking kamera, 15 darab PTZ tracking kamera, 30 darab Kamera konzol, 33 darab USB jelátvitel, 33 darab Prezentációs mátrix, 33 darab Capture Card, 30 darab Asztali csatlakozó, 33 darab Audio DSP, 33 darab Bodypack, 33 darab Klipsz mikrofon, 33 darab Boundary, 33 darab Vezérlőpanel, 33 darab Rack, 33 darab IT switch, 30 darab Kábelkészlet, 30 darab Segédanyagok, 1 darab az AV rendszer komplett hardver szerelésének munkadíja, továbbá 4 fő részére 2 óra időtartamban üzemeltetői oktatás. A részletes műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza. Ajánlattevő minden elemében kizárólag új terméket jogosult megajánlani. Ajánlatkérő új terméknek azt tekinti, amelyet a gyártást követően nem használtak, azt bemutató, illetve próbaeszközként sem használták. Ajánlatkérő újként nem fogad el használt elemekből álló vagy felújított terméket.

A beszerzés leírása

Előadásrögzítő rendszer kiépítése összesen 30 darab tanteremben és előadóban. Az előadásrögzítő rendszer az alábbi új eszközökből áll: 33 darab Digitális interaktív kijelző, 18 darab PTZ tracking kamera, 15 darab PTZ tracking kamera, 30 darab Kamera konzol, 33 darab USB jelátvitel, 33 darab Prezentációs mátrix, 33 darab Capture Card, 30 darab Asztali csatlakozó, 33 darab Audio DSP, 33 darab Bodypack, 33 darab Klipsz mikrofon, 33 darab Boundary, 33 darab Vezérlőpanel, 33 darab Rack, 33 darab IT switch, 30 darab Kábelkészlet, 30 darab Segédanyagok, 1 darab az AV rendszer komplett hardver szerelésének munkadíja, továbbá 4 fő részére 2 óra időtartamban üzemeltetői oktatás. A részletes műszaki leírást a Dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján rögzíti, hogy ahol a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányra való hivatkozás található, az a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, mert a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása körülírással nem biztosítható. Azonban az ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan terméket is szerepeltethet, amely a meghatározott követelménynek megfelel és azzal egyenértékű. Ajánlattevő minden elemében kizárólag új terméket jogosult megajánlani. Ajánlatkérő új terméknek azt tekinti, amelyet a gyártást követően nem használtak, azt bemutató, illetve próbaeszközként sem használták. Ajánlatkérő újként nem fogad el használt elemekből álló vagy felújított terméket.

További információk

1. A teljesítési helyeke az egyes előadók és tantermek pontos helyét az ajánlatkérő a szerződéskötéskor adja meg. 2. A II.2.7. pontban feltüntetett teljesítési teljesítési időtartam nem lehet hosszabb, mint 2026. június 15. napja. Amennyiben a projekt meghosszabbítására kerül sor, akkor a felhívás II.2.7. pontjában rögzített időtartam az irányadó a szerződés teljesítése során, azonban a felhívás II.2.7. pontjában rögzített időtartam a projekt határidő meghosszabbítása esetében sem növekedhet. 3. Az előadásrögzítő rendszer telepítésére munkanapon a rendes munkaidőt követően, illetve hétvégén kerülhet sor, azzal hogy a telepítés helyszínén biztosítani kell, hogy az adott tanterem, illetve előadó a következő munkanapon korlátozás mentesen legyen használható. A vizsgaidőszakban a munkavégzés munkanapokon munkaidőben is végezhető. A rendes munkaidő 8-17 óráig tart, míg a vizsgaidőszak 2026. május 15. napján kezdődik.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok a felolvasólapon szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. Irányadó a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rend. 15-17 §-ai.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

1. Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a Kr. 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával előzetesen (a Kr. 5-7. § szerinti szakaszban) kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. 2. A Kr. 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, arról, hogy megfelel az alkalmassági minimumkövetelményeknek, tehát az EEKD-ben nem kell a részletes adatokat megadni az első körben az ajánlattétel során. 3. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg. 4. Ha ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban az EEKD-t a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről is be kell nyújtani a Kr. 3. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő módon, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek vagy személynek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. 5. Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására az alábbiak szerint köteles igazolni, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek. 6. A felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három év legjelentősebb szállításainak ismertetése a Kr. 22. § (1) bekezdés alapján. Ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással, ha a szerződést kötő másik fél ezekhez képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. 7. A Kr. 22. § (2) pontja szerint az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a szerződést kötő másik fél neve és székhelye, teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap megadásával), a szállítás tárgya és mennyisége (a rendszert alkotó audiovizuális eszközök darabszáma) az alkalmassági minimumkövetelmény szerinti részletességgel, továbbá nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. 8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kr. 24. § (1) bekezdésében foglaltakra. 9. Közös ajánlattétel esetén a műszaki, illetve szakmai alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. 10. Az ajánlattevők a Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében az EKR szerinti űrlapot az ajánlattevő nyújtja be, valamint csatolja a Kbt. 65. § (12) bekezdése szerinti meghatalmazást, illetve megjelöli ezt a szervezetet, és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Ajánlattevőnek ajánlatában csatolnia kell továbbá a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt, továbbá a kapacitást nyújtó szervezet meghatalmazását arra vonatkozóan, hogy helyette ajánlattevő az EKR-ben eljárhat a nyilatkozatok megtétele során. 11. A Kr. 21/A. § értelmében az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. 12. Ajánlattevőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet. 1. § (9) bekezdése szerint az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy a „Tanács (EU) 2022/576 Rendelete (2022. április 8.) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról” szóló jogszabályban rögzített tilalom személyi hatálya saját magára, valamint az ajánlatban már ismert és a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozóra, szállítóra vagy kapacitást biztosító szervezetre nem terjed ki. 13. Irányadó a Kr. 21. § (1) bek. a) pontja és az (1a) bek. a) pontja. 14. Az alkalmasság igazolására irányadó a Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11), (12) bekezdése is. 15. Az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolás benyújtható (felhasználható) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1. Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett legalább egy darab szerződésszerűen teljesített referenciával, amelynek tárgya egy darab audiovizuális rendszer szállítása és/vagy telepítése és/vagy üzembehelyezése, amely tartalmazott legalább digitális kijelzőt és kamerát és mikrofont.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A teljesítés ellenértékének ajánlatkérő által történő kiegyenlítése a felhívásban és a szerződésben meghatározott kifizetési szabályok szerint történik. A fizetési határidő a számla ajánlatkérő által igazolt kézhezvételét követő 30 naptári nap. A nyertes ajánlattevő köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 8 napon belül kiállítani, majd az ajánlatkérő részére benyújtani. Ajánlatkérő a szerződés szerinti kifizetéseket a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján teljesíti. Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a nyertes ajánlattevőnek. Ajánlatkérő a Ptk. 6:38. § alapján a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésétől vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított nyolc napon belül írásban nyilatkozik.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet, a részszámla benyújtása nem biztosított. Az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme HUF. Irányadó a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet. A Kbt. 135. § (6) bekezdése alapján az ajánlatkérő a szerződésen alapuló ellenszolgáltatásból eredő tartozásával szemben csak a jogosult által elismert, egynemű és lejárt követelését számíthatja be.

1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR szerinti felolvasólapot, illetve az EKR-ben a benyújtandó iratok jegyzékében feltüntetett nyilatkozatokat EKR űrlapok alkalmazásával, valamint a Dokumentációban előírt benyújtandó iratokat. 2. Ajánlattevőnek ajánlatában szakmai ajánlatot kell benyújtania, amelyből megállapítható az általa megajánlott eszközöknek és szolgáltatásnak legalább a Dokumentációban szereplő műszaki leírásban található műszaki minimumkövetelményként meghatározott előírásoknak való megfelelése, valamint a megajánlott eszközök származási országa, gyártója és pontos típusa. Ajánlattevőnek szakmai ajánlatában meg kell adni az egyes eszközök és szolgáltatás egységárát, valamint a mennyiségre vetített árát és ezek együttes összesített árát, mint ajánlati árat. 3. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, akkor erről kell nyilatkozni. Utóbbi nyilatkozatot kell megtenni amennyiben ajánlattevő vonatkozásában a rá irányadó jogszabályok szerint a változásbejegyzési eljárás nem értelmezhető. 4. Csatolni kell az ajánlattevő képviseletében az ajánlatot, illetve a kapacitásnyújtó szervezet képviseletében a nyilatkozatokat aláíró személy(ek) a 2006. évi V. törvény 9. § (1) és (3) bekezdéseinek megfelelő aláírási címpéldányát, kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. Amennyiben ajánlattevő személyes joga szerint nincsenek ezen okiratok vagy ezen okiratokkal egyenértékű okiratok, akkor ajánlattevőnek ajánlatában erről kell nyilatkoznia. A nemleges nyilatkozatot magyarországi székhelyű ajánlattevő esetében nem kell benyújtani. Amennyiben ajánlattevő képviseletében eljáró személy elektronikus aláírást alkalmaz és az általa alkalmazott elektronikus aláírás azonosító adatait az ajánlattevő cégkivonata tartalmazza, akkor ajánlattevőnek ajánlatában nem kell csatolnia aláírási címpéldányát, kamarai jogtanácsos vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintáját. 5. Közös ajánlattétel esetén közös ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell, hogy közülük ki az, aki jogosult az EKR-ben történő eljárásra. Közös ajánlattétel a Kbt. 35. § szerint. 6. Hiánypótlási lehetőség a Kbt. 71. § szerint. Ajánlatkérő kizárja a hiánypótlást, ha ajánlattevő hiánypótlása során az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és erre tekintettel lenne szükség az újabb hiánypótlásra. 7. Összeférhetetlen és nem vehet részt az eljárásban ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként, akivel szemben a Kbt. 25. § szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll. 8. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdése alapján úgy rendelkezik, hogy az aránytalanul alacsony ár vagy egyéb aránytalan vállalások vizsgálatát, valamint az ajánlatok bírálatát, azok értékelését követően végzi el, így az értékelési sorrendben legkedvezőbb és/vagy az azt követő egy vagy több legkedvezőbb ajánlattevő tekintetében vizsgálja az aránytalanul alacsony ár vagy egyéb aránytalan vállalásokat és végzi el a bírálatot. 9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot, tehát ajánlatkérő az eljárást eredménytelennek nyilvánítja, amennyiben kizárólag egy ajánlat kerül benyújtásra. 10. Az eljárásra a magyar jog az irányadó. Csak magyar nyelven lehet ajánlatot tenni. Az ajánlatban minden igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentum ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. A szakmai ajánlat angol nyelven is benyújtható. 11. Ajánlatot kizárólag HUF-ban lehet és kell megadni. 12. A felhívásban szereplő határidők vonatkozásában az egyezményes koordinált világidő szerinti közép-európai idő (UTC+1) az irányadó. 13. Az alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdés megfelelően alkalmazandó. 14. Ajánlatkérő nem teszi lehetővé az EKR szerinti nyilatkozatminták más nyelven történő benyújtását. 15. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzés azon részeit, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. 16. A nyertes ajánlattevő késedelmi, meghiúsulási és hibás teljesítési kötbér vállalására köteles. A kötbérek alapja a teljes vételár (ajánlati ár) nettó összege. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett naptári naponként a kötbéralap 1 %-a. A késedelmi kötbér maximális mértéke a nettó vételár (ajánlati ár) 20 %-a, amelynek elérése elállási, illetve azonnali hatályú felmondási jogot biztosít az ajánlatkérő részére. Amennyiben nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítését megtagadja, illetve a teljesítés a nyertes ajánlattevőnek felróható okból ellehetetlenül, vagy meghiúsul, nyertes ajánlattevő a kötbéralap 25 %-nak megfelelő összegű meghiúsulási kötbért köteles fizetni. Meghiúsulás esetén ajánlatkérőt elállási, illetve azonnali hatályú felmondási jog illeti meg. Meghiúsulásnak minősül, ha az Eladó a feladatával 20 napot meghaladó késedelembe esik. Meghiúsulás esetén az addig felszámított késedelmi kötbér összege a meghiúsulási kötbér összegét csökkenti. A hibás teljesítési kötbér mértéke a hibás teljesítéssel érintett időszak 1-10. napja alatt napi 0,5%, a hibás teljesítés 11. napjától napi 1% mértékű. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a kötbéralap 20 %-a, amelynek elérése elállási, illetve azonnali hatályú felmondási jogot biztosít az ajánlatkérő részére. A nyertes ajánlattevő hibásan teljesít, amennyiben az általa szállított előadás-rögzítő rendszer, vagy annak bármely eleme a teljesítés időpontjában nem felel meg a szerződésben vagy jogszabályban megállapított minőségi követelményeknek. Ajánlattevő rendszergaranciát köteles vállalni a hibás teljesítés azon esetére, ha az adott eszköz önálló működésében hiba nem állapítható meg, de az adott eszköz rendszerszinten nem működik, vagy működése rendszerszintű hibát eredményez, vagy működése során a rendszerben való hibátlan működése nem megfelelő, vagy az nem biztosított, tovább rendszerszintű hiba az a hiba is, ha az adott eszköz nem működik kompatibilis módon a teljes rendszerrel (továbbiakban: rendszergarancia). Ajánlattevő a rendszergarancia megsértése esetén a teljes nettó vételár (ajánlati ár) 25%-ának megfelelő kötbér megfizetésére köteles. Ajánlattevő jogosult három alkalommal kijavítani a rendszergarancia körébe tartozó meghibásodást, majd ezt követően Ajánlatkérő jogosult a rendszergarancia biztosítására előírt kötbért érvényesíteni. A jótállás időtartama alatt felmerült hibáról vélelmezni kell, hogy az a teljesítéskor már fennállt azzal, hogy a nyertes ajánlattevő jogosult ezen vélelem megdöntésére. A kötbérek a Ptk. 6:186. § (1) bekezdése szerint abban az esetben érvényesíthetők, ha a nyertes ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős megszegi a szerződést. Ajánlatkérő jogosult az esedékessé vált kötbér összegét az ellenszolgáltatás összegéből visszatartani a Kbt. szabályai szerint. A késedelem miatti felmondás vagy elállás esetén ajánlatkérő a meghiúsulási kötbért jogosult érvényesíteni nyertes ajánlattevővel szemben. Bármely kötbér érvényesítése nem zárja ki ajánlatkérőnek a szerződésszegésből eredő egyéb igényeinek érvényesítésének lehetőségét. 17. Ajánlattevő az általa megajánlott eszközökre 36 hónap jótállás vállalására köteles. 18. Ajánlatkérő fogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. 19. Ajánlatkérő egy egységes előadás-rögzítő rendszert kíván beszerezni, amelynek valamennyi eleme összességében egy egységes működő rendszert alkot, amely technikailag csak úgy bontható részekre hogy azzal ajánlatkérő az egyes eszközök együttes működésének hibamentességét rendszerszinten garantálni nem tudja, ezért a beszerzés vonatkozásában a részekre bontás nem biztosítható és ezért a beszerzés tárgya egy darab rendszer, amelynek elemei rendszerszinten képesek hibamentesen működni. Amennyiben az ajánlatkérő a részekre bontást biztosítaná, akkor a beszerzés lényegi elemét vagyis a rendszer beszerzését nem tudná biztosítani, mivel a részenként elkülönült eszközök együttes hibátlan működése nem lenne elvárható. 20. A megvalósítási helyszíneken tanítási időben oktatás zajlik, így a teljesítést csak ezen kívüli időtartamban lehet megvalósítani. Az megvalósítást érintő oktatási rendről ajánlatkérő a szerződéskötéskor tájékoztatja nyertes ajánlattevőt. 21. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dr. Kopasz Gábor, lajstromszáma: 00959, e-mail címe: kozbeszerzes@kopaszgabor.hu