Étkeztetési feladatok ellátása DMJV VSZSZ részére

Rövid leírás

Étkeztetési feladatok ellátása DMJV Városi Szociális Szolgálat részére. Vállalkozási szerződés keretében étkeztetési feladatok ellátása a DMJV Városi Szociális Szolgálat (a továbbiakban: Városi Szociális Szolgálat) részére 24 hónapos időtartamon keresztül – mely további legfeljebb 24 hónappal meghosszabbítható a felek akarategyezősége esetén – a közbeszerzési dokumentumokban meghatározottak szerint.

A beszerzés leírása

Mennyiségi adatok a 2025. évi teljesült adagszámok alapján: Pallagi u. 9. (bentlakásos) - Székhely: Reggeli: 111142 adag/év Tízórai: 111142 adag/év Ebéd: 112464 adag/év Uzsonna: 111142 adag/év Vacsora: 111142 adag/év Szávay Gyula utcai telephely (bentlakásos): Reggeli: 10049 adag/év Tízórai: 10049 adag/év Ebéd: 10049 adag/év Uzsonna: 10049 adag/év Vacsora: 10049 adag/év Alapellátás: Reggeli: 2975 adag/év Tízórai: 508 adag/év Ebéd: 47042 adag/év Uzsonna: 508 adag/év Vacsora: 0 adag/év A Pallagi u. 9. szám alatti ellátási helyszínen 325 fő, a Szávay Gyula Utcai Telephelyen 32 fő az állandó létszám a bentlakásos ellátás jellegéből adódóan, így a hétvégi és hétköznapi adagszámok között nincs eltérés, az ellátás az év minden napján folyamatosan biztosított. A további telephelyek esetében intézményi szinten a hétvégi és hétköznapi adagszámok az alábbiak szerint alakulnak: Az elviteles normál ételadag száma hétköznap: 3373 adag Az elviteles normál ételadag száma szombaton: 154 adag Az elviteles diétás ételadag összesen: 249 adag Lakásra szállítás ételadag száma hétköznap: 16764 adag Lakásra szállítás ételadag száma szombaton: 2330 adag Lakásra szállítás diétás ételadag összesen: 1738 adag Helyben fogyasztás normál ételadag száma hétköznap: 20417 adag Helyben fogyasztás normál ételadag száma szombaton: 239 adag Helyben fogyasztás diétás ételadag összesen: 1522 adag Alkalmazotti ételadag összesen: 256 adag A szolgáltatást a Pallagi u. 9. sz, alatti székhely és a Szávay Gyula Utcai Telephely esetében a hét minden napján, szabad- és munkaszüneti napokon is el kell látni. Az egyéb helyszínek tekintetében vasárnapi étkeztetési feladat nincs, míg a szombati étkeztetésben részt vevő telephelyeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az adagszámoktól való eltérés lehetséges mértéke legfeljebb -30 % összességében és étkezési típusonként egyaránt. Az adagszámok tartalmazzák a diétás adagokat. A diéta megállapítására a közétkeztetésre vonatkozó táplálkozás-egészségügyi előírásokról szóló 37/2014. (IV.30.) rendelet alapján került sor. Több ellátási forma van: helyben fogyasztás, telephelyről történő elvitel, lakásra történő kiszállítás (Debrecen közigazgatási területén). Az ellátási formák szerinti adagszámokat és pontosabb információkat a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. A nyertes ajánlattevő köteles a közbeszerzési dokumentumokban szereplő ellátási formákat biztosítani és fenntartani. Megrendelő a Pallagi u. 9. sz. alatti központi épületében található főzőkonyhát és a hozzá kapcsolódó helyiségeket felszerelési eszközeivel együtt vállalkozó rendelkezésére bocsátja. Vállalkozó köteles a konyhát működtetni, üzemeltetni bérleti díj fizetési kötelezettsége mellett. A további információkat, a részletes és teljes műszaki tartalmat a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

További információk

1. A szerződés meghatározása: vállalkozási szerződés. 2. Keret-megállapodás kötésére, dinamikus beszerzési rendszer alkalmazására, elektronikus árlejtés alkalmazására nem kerül sor. 3. Az ajánlati kötöttség időtartama 30 nap az ajánlattételi határidő lejártától számítva. 4. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a tárgyi eljárásban a Kbt. 114/A. § (1) bekezdésében foglaltak szerint jár el, melyre tekintettel előírja, hogy a kizáró okok, az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott igazolásokat a gazdasági szereplők az ajánlatukban nyújtsák be. Az ajánlatok bírálata egy lépcsőben, az ajánlatok részeként csatolt és adott esetben hiánypótolt dokumentumok alapján történik, utólagos igazolási procedúra nélkül. 5. Jelen felhívásban és a további közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.), valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet, illetve a további vonatkozó jogszabályok előírásai irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni. 6. Ajánlatkérő alkalmazza jelen eljárásban a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. 7. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (5) bekezdésében meghatározottakat. 8. A beszerzés tárgyának jellege nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattételt. Gazdasági, műszaki és minőségi szempontok miatt egyaránt ésszerűtlen különböző gazdasági szereplőkkel több szerződést kötni. A részekre történő ajánlattétel a kisebb becsült értékű munkarészek tekintetében az ajánlati ár növekedését eredményezné, mivel a nyertes ajánlattevő számára egy komplex étkeztetési szolgáltatási feladat ellátása kisebb fajlagos költség mellett biztosítható. Ajánlatkérő a teljes körű feladatot egy gazdasági szereplőtől kívánja megrendelni annak érdekében, hogy a megvalósítás során elkerülje a koordinálással járó problémákat, továbbá az egyértelmű egyetemleges felelősség megállapítása az egy szervezet által válik biztosíthatóvá. 9. Ajánlatkérő a szerződés megkötésének feltételéül szabja, hogy a nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt rendelkezzen a szolgáltatás tárgyára vonatkozó, közétkeztetési tevékenységgel összefüggő, minimum 10 millió Ft/káresemény és minimum 30 millió Ft/év kártérítési összegű szakmai felelősségbiztosítással. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevőtől származó szándéknyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a megkövetelt felelősségbiztosítást megköti, vagy a meglévő felelősségbiztosítását az ajánlatkérő által a fentiekben meghatározott mértékű felelősségbiztosításra kiterjeszti. A felelősségbiztosítás megkötését igazoló biztosítási szerződést/fedezetigazolást a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötéskor be kell mutatni, majd a szerződéskötést követő 10 munkanapon belül a felelősségbiztosítási kötvényt ajánlatkérő rendelkezésére kell bocsátani. A felelősségbiztosítási kötvényekből egyértelműen lekövethető legyen, hogy az Ajánlatkérő által elvárt mértékű felelősségbiztosítás limitekkel a nyertes ajánlattevő rendelkezik. (Ajánlatkérő nevesítve jelenjen meg a felelősségbiztosítási kötvényekben). Amennyiben a szerződés megkötésekor nyertes ajánlattevő nem rendelkezik a fentiek szerinti felelősségbiztosítással, abban az esetben Ajánlatkérő ezt a szerződéskötéstől való visszalépésének minősíti és a Kbt. 131.§ (9) bekezdése alapján az eljárás második helyezettjével köti meg a szerződést, amennyiben azt az összegezésben megnevezte. Ezen körülményt Ajánlatkérő az ajánlattevő érdekkörében felmerülő meghiúsulásának tekinti és jogosulttá válik - a Kbt. 54. § (4) bekezdés szerint - az ajánlati biztosíték összegére. 10. Jelen közbeszerzési eljárást Debrecen Megyei Jogú Város Városi Szociális Szolgálat, a Debreceni Intézményműködtető Központ, valamint Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata nevében Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata folytatja le.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelmény meghatározása: Szakmai alkalmasság: SZ1. A 321/2015. Korm. rendelet 26. § (1) bekezdésének b) pontja és a 676/2020. (XII. 28.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés alapján Ajánlatkérő előírja, hogy Ajánlattevő rendelkezzen a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal, ennek keretében rendelkezzen a tevékenységre vonatkozó, Éltv. szerinti FELIR azonosítóval. Igazolási mód: SZ1. A 321/2015. Korm. rendelet 26. § (3) bekezdés alapján Ajánlattevő köteles benyújtani a FELIR azonosító megszerzését igazoló dokumentumot egyszerű másolatban. Az azonosítót Ajánlatkérő a https://portal.nebih.gov.hu/felir-kereso oldalon ellenőrzi.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlattevőnek a közbeszerzés tárgyából (étkeztetési szolgáltatás) származó nettó árbevétele nem éri el a felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben összesen legalább a nettó 600 millió Ft-ot (az újonnan piacra lépők esetében a működésének ideje alatt a nettó 600 millió Ft-ot). Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: P.1.) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 19.§ (1) bekezdés c) pontja alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell a cégszerűen (a képviseletre jogosult személy által) aláírt nyilatkozatot a felhívás feladásától visszafelé számított utolsó három mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (étkeztetési szolgáltatás) származó árbevételéről, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. A Korm.r. 19.§ (3) bek. alapján, ha az ajánlattevő a 19.§ (1) bek. c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, úgy a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni a P.1.) pontban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. A Kbt. 65.§ (6) bek. alapján a P.1.) pont szerinti követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely már szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ban foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M.1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napját megelőző 3 évben – a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára figyelemmel –, legalább 1 évig az adott intézmény nyitvatartási időszakának figyelembe vételével folyamatosan teljesített étkeztetési tevékenység ellátására vonatkozó olyan referenciával vagy referenciákkal, mely(ek) keretében összesen minimum 400.000 adag/év került biztosításra és tartalmazott legalább 1 db főző- és/vagy melegítő és/vagy tálalókonyha üzemeltetését. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: M.1.) Az alkalmassági minimumkövetelményt ajánlattevő a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján pontja alapján, a Rendelet 23.§-ában meghatározott módon, a felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 évben teljesített, de 6 éven belül megkezdett, az alkalmassági minimum követelményben meghatározott tárgyú szolgáltatásainak ismertetésével köteles igazolni. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont év, hó, nap pontossággal) - a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe - a szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen), - a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma, e-mail-címe), - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. Az alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban a közös ajánlattevőknek csatolniuk kell egy cégszerűen aláírt megállapodást a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális tartalommal. Fő finanszírozási és fizetési feltételek: 1./ A Vállalkozó által nyújtott szolgáltatás ellenértéke a mindenkori önkormányzati rendeletben és határozatban elfogadott nyersanyagnorma + a közbeszerzési eljárás során elfogadott rezsiszázalék (rezsikulcs). Vállalkozó tudomásul veszi az önkormányzati rendelettel és határozattal megállapított mindenkor hatályos nyersanyagnormákat, valamint azt, hogy a nyersanyagnorma megállapítása kizárólagosan a Megrendelő joga. A Vállalkozó jogosult a nyersanyagnormák változtatására vonatkozóan minden év november 30-ig javaslatot tenni oly módon, hogy figyelembe veszi az élelmiszer ágazatra a KSH által közzétett árváltozásokat. Vállalkozó havonta jogosult számlát benyújtani, a jóváhagyott teljesítésigazolást követően, legkésőbb a tárgyhót követő 5. naptári napig. A számlát ellátási formánként külön-külön kell kiállítani és benyújtani. A számlák kizárólag az intézmény által elfogadott és aláírt teljesítésigazolás alapján nyújthatók be. Vállalkozó az üzemeltetésébe átadott konyha tekintetében bérleti díjat köteles fizetni a tulajdonos Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata részére a közbeszerzési dokumentumok részét képező bérleti szerződés tervezete szerint. A bérleti díj induló minimális összege nettó 1.189.400,-Ft+ÁFA/hó, melytől magasabb megajánlást Ajánlatkérő az értékelési szempontok keretében értékel. A nyertes ajánlattevő köteles a bérleti szerződés megkötését követő 5 munkanapon belül a megkötött bérleti szerződés szó szerinti felhasználásával egyoldalú kötelezettségvállaló nyilatkozatot tenni közokiratba foglaltan. A szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: 1./ A szerződés biztosítékai: Hibás teljesítési (minőségi) kötbér: A hibás teljesítési kötbért Megrendelő a Vállalkozó nem szerződésszerű teljesítése esetén érvényesíti, amennyiben a hibás teljesítésért a Vállalkozó, vagy az általa a teljesítésbe szabályszerűen bevont közreműködő felelős. Megrendelő hibás teljesítési kötbért alkalmaz abban az esetben is, ha a szolgáltatás ellátása nem felel meg a szakmai szokásoknak, elvárásoknak vagy jogszabályi és/vagy hatósági előírásnak. Hibás teljesítési kötbér kerül alkalmazásra különösen, de nem kizárólagosan abban az esetben is, ha a Vállalkozó teljesítésére visszavezethető okból a szolgáltatással érintett intézményekben ételmérgezés történik, valamint abban az esetben is, ha Vállalkozó a szerződés 4.2. pontja szerinti kötelezettségét nem teljesíti. A hibás teljesítési (minőségi) kötbér mértéke 500.000.- Ft/alkalom. Hibás teljesítési kötbér legalább három alkalommal történő érvényesítése Megrendelő meghiúsulásnak tekintheti, mely a meghiúsulási kötbér érvényesítése mellett megnyitja számára a szerződés rendkívüli felmondással történő megszüntetéséhez fűződő jogát. Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbért Megrendelő abban az esetben érvényesíti, ha a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, és Megrendelő a szerződést ezen körülményre hivatkozással, rendkívüli felmondással megszünteti. Meghiúsulási kötbér kerülhet érvényesítésre abban az esetben is, ha hibás teljesítési kötbér érvényesítésére három alkalommal sor került. A meghiúsulási kötbér mértéke: 10.000.000.-Ft. 2./ Ajánlatkérő a 676/2020. (XII. 28.) Korm. rendelet 4.§ (2) bekezdése szerint előírja, hogy a szolgáltatáshoz kapcsolódóan beszerzett termékek összértékének legalább 80%-a a közétkeztetési rövid ellátási láncban beszerzett termékekből, illetve a helyi élelmiszer termékekből származzon. Szerződő felek a 676/2020. (XII. 28.) Korm. rendelet 6.§ (1) bekezdése alapján a megkötendő szerződésben feltüntetik a beszerzett termék összértékén belül a közétkeztetési rövid ellátási láncban beszerzett termékek, ill. a helyi élelmiszer termékek összesített arányát. Nyertes ajánlattevő a 676/2020. (XII. 28.) Korm. rendelet 6.§ (2) bekezdésében foglaltak szerint, az ott megjelölt szerveknek köteles a nyomonkövetési dokumentációjából külön jogszabály szerint elektronikus úton adatot szolgáltatni a 6.§ (1) bekezdés szerinti kötelezettség teljesítésének igazolására. 3./Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (4) bekezdése alapján rögzíti, hogy a szerződés megkötéséhez rendelkezésére álló forrása legfeljebb 49,0%-os rezsikulcsra biztosít fedezet. 4./ Ajánlatkérő előírja, hogy a szolgáltatás nyújtása során, annak teljes időtartama alatt a Nyertes Ajánlattevő köteles a rendelkezésére bocsátott főzőkonyha tekintetében a 676/2020. (XII. 28.) Korm. rendelet 4. § (1) bekezdés b) pontja szerinti minősítést legalább 89 %-os szinten fenntartani. A főzőkonyha jelenlegi minősítése 91%.

Kauciók és garanciák

Az ajánlati biztosíték mértéke: 1.000.000 HUF A befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 50435081-10038886-00000000 Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Az átutalásról szóló dokumentum, vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény. Az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. A pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia szövegezésének a Kbt. 54. § (4) bekezdése szerinti következő eseteit egzakt módon tartalmaznia kell: „Ha az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség ideje alatt visszavonja vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, kivéve a 131. § (9) bekezdése szerinti esetben.”

1. Ajánlatkérő biztosítja a Kbt. 114. § (6) bekezdése szerinti kiegészítő tájékoztatás lehetőségét. A Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozat vagy más információ közlése írásban, elektronikus úton történik. Az elektronikus kommunikáció az EKR-ben történik. A Kbt. 41/B. § (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő rögzíti, hogy az EKR-ben csatolt formában benyújtandó elektronikus dokumentumoknak .jpeg, vagy .pdf fájlformátumúaknak kell lenniük. A dokumentumok csatolhatóak egy vagy több file-ban. 2. Ha több ajánlattevő közösen nyújt be ajánlatot, akkor az arról szóló - egyetemleges teljesítési kötelezettségvállalást tartalmazó - megállapodást az ajánlathoz csatolni kell. A megállapodás minimális tartalmi elemeit a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Közös ajánlattevőknek a Kbt. 35. §-ban foglaltakat be kell tartaniuk. 3. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a képviseletre jogosult által aláírt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdése tekintetében. 4. Az ajánlattevőnek az ajánlatban csatolnia kell a képviseletre jogosult által aláírt nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja tekintetében. A nyilatkozatokat nemleges tartalom esetén is kifejezetten meg kell tenni és az ajánlathoz csatolni. 5. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő - közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő -, valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő azon cégjegyzésére jogosult(ak) aláírási címpéldányát vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9.§-a szerinti ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját, vagy a letelepedése szerinti országában elfogadott más, a cégjegyzési jogosultságot igazoló dokumentumot (amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/ kamarai jogtanácsos/ közjegyző előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta), aki(k) akik az ajánlatot illetve az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláírja (aláírják). Amennyiben az ajánlattevő, vagy az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó erőforrást nyújtó gazdasági szereplő nem tartozik a 2013. évi V. törvény harmadik könyv harmadik részének (Gazdasági Társaság) hatálya alá, elegendő, ha az ajánlattevő, illetve az ajánlatban cégszerűen nyilatkozó alvállalkozó az ajánlathoz olyan ügyvéd által ellenjegyzett, vagy két tanú aláírásával ellátott dokumentumot csatol be, amelyen szerepel ezen szervezet, vagy személy aláírása, és amely nyilatkozat alkalmas arra, hogy egyértelműen beazonosítható legyen a becsatolt nyilatkozatot aláíró jogosultsága. Ajánlatkérő cégkivonat benyújtását nem kéri, a cégkivonatot Ajánlatkérő vizsgálja elektronikus, hatósági, ingyenes nyilvántartásból (www.e-cegjegyzek.hu). Amennyiben a cégkivonat szerint el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevőnek ajánlatához ugyanakkor csatolnia kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [=ún. „e-tértivevény”-t és az „Informatikai vizsgálat eredménye” elnevezésű dokumentumok 1-1 nyomtatott példányát, továbbá .xml file-ként nyomtatva a „Változásbejegyzési kérelem” elnevezésű dokumentum 1 nyomatott példányát (mellékletek nélkül)]. Amennyiben nincs változásbejegyzés folyamatban, erről szóló nemleges nyilatkozat benyújtása is szükséges. 6. Az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek. 7. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű okiratok alkalmasak. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az eredeti dokumentum mellett csatolandó a magyar fordítás is. Ajánlatkérő nem várja el a szakfordításról és a tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT rendelet szerinti hitelesített magyar fordítás becsatolását, elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdés szerinti ajánlattevő általi fordítást is. 8. Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezéseinek megfelelően biztosítja. Ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás - Ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást. (Kbt. 71. § (6) bekezdése). 9. Ajánlatkérő az eljárás eredményéről az írásbeli összegezés elektronikus úton történő megküldésével tájékoztatja az ajánlattevőket. A szerződéskötés időpontjára a Kbt. 131. § (5)-(6) bekezdése az irányadó. 10. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatba benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát Ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni. 11. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban a Kbt. vagy annak végrehajtási rendeletei által előírt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat. 12. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint az Ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 13. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az ajánlattevőt terheli. 14. Irányadó idő: A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő. (CET) 15. Árfolyamok: A különböző devizák magyar forintra, illetve euróra történő átszámításánál az ajánlat során az ajánlattevőnek a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmaznia. Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára ajánlattevő saját központi bankja által a felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 16. Ajánlatkérő tárgyalás tartását nem teszi lehetővé. 17. Ajánlatkérő a további közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (3) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. 18. Jelen felhívásban előírt alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a Közbeszerzési Hatóság „bronz” és ,,ezüst” fokozatú minősítéséhez képest, a referenciakövetelmények esetében tárgyában és mértékében, valamint a szakmai alkalmassági követelmény tekintetében tárgyában; az árbevétel tekintetében pedig a tárgyában és összegében határozott meg szigorúbb alkalmassági követelményeket ajánlatkérő, így a minősített ajánlattevőnek a minősített ajánlattevők jegyzékén szereplés igazolásán túlmutatóan ezeket igazolnia szükséges. 19. Jelen közbeszerzési eljárás a Kbt. 117. §-a alapján a Kbt. Második Részben foglalt szabályok által nem kötött, önálló eljárási szabályok kialakításával kerül lefolytatásra. A Kbt. 117. § (2) bekezdése alapján az önállóan kialakított eljárási szabályok a következők: Ajánlatkérő az eljárás során a Kbt. 112. § (1) bekezdésének b) pontja szerint jár el - nyílt eljárást alkalmaz a nemzeti eljárásrend szabályai szerint - az alábbi eltérésekkel: - 1. Ajánlatkérő a Kbt. 114/A. § (1) bekezdésében foglaltakat - a Kbt. 81. § (5) bekezdésének alkalmazására tekintettel - azzal az eltéréssel alkalmazza, hogy a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait kizárólag a bírálatba bevont ajánlattevő(k) ajánlata vonatkozásában ellenőrzi. - 2. Ajánlatkérő a Kbt. 114.§ (6) bekezdését kiegészíti azzal, hogy a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 5 nappal be kell nyújtani, ellenkező esetben a kiegészítő tájékoztatást az ajánlatkérőnek nem kötelező megadnia. - 3. Ha az ajánlatkérő – a Kbt.-ben foglalt esetekben – az ajánlati kötöttség lejártát megelőzően az ajánlattevőket ajánlataik további fenntartására és az addig érvényes biztosítékkal megegyező ajánlati biztosíték fenntartásának igazolására kéri fel, az ajánlatukat fenntartó ajánlattevőknek az ajánlati kötöttség meghosszabbított idejére szóló, az addig érvényes biztosítékkal megegyező biztosíték fenntartásának igazolására mindaddig lehetősége van, amíg az ajánlatban szereplő biztosíték érvényességi ideje nem jár le. Az igazolás benyújtásának elmulasztása esetén - a Kbt. 71.§ (3a) bekezdésének analógiájára - az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása vonatkozásában hiánypótlásra van az ajánlattevőnek lehetősége, ha ajánlattevő a biztosítékra vonatkozó igazolást nem csatolja, vagy nem az előírt formában csatolja, de a biztosíték rendelkezésre bocsátása az előírásoknak megfelelően megtörtént vagy a biztosíték kötelezettje garanciavállalás esetén a garanciavállaló nyilatkozatot, készfizető kezesség biztosítása esetén a kezességvállaló nyilatkozatot vagy a biztosítási szerződés alapján a készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvényt a biztosíték eredeti időpontjának lejártáig kiállította. - 4. Ajánlatkérő a Kbt. 72. §-át nem alkalmazza. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (1) bekezdés a)–d), g)–h), i) és k)–n) pontja szerinti érvénytelenségi okokat alkalmazza. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (1) bekezdés e)-f) és j) pontjai szerinti érvénytelenségi okokat nem alkalmazza.