Gépjárművek tartós-és eseti bérlete

Rövid leírás

Gépjárművek tartós és eseti bérletére vonatkozó Keretszerződés az alábbi konkrét mennyiségekre: 1. Tartós bérlet mennyiség: A típus: 19 darab közép kategóriás, kombi kivitelű, benzin mild-hybrid motorral szerelt személygépjármű– 45.000,-km/év. 2. Rövid távú eseti bérlet mennyiség: B típus egyidejűleg legfeljebb 5 db közép kategóriás, kombi kivitelű, benzin mild-hybrid motorral szerelt személygépjármű (ugyanaz, mint az A típus, vagy az A típussal egyenértékű, a Bérlő részére történő átadáskor 2 évesnél nem idősebb, legfeljebb 80.000 kilométert futott) C típus – egyidejűleg legfeljebb 1 db, Egyterű / Minivan (MPV) – napi futásteljesítmény korlátozás nélkül; D típus – egyidejűleg legfeljebb 1 db, Kisáruszállító – napi futásteljesítmény korlátozás nélkül; E típusú – egyidejűleg legfeljebb 1 darab, Dobozos furgon könnyűtehergépjármű sofőrrel – napi futásteljesítmény korlátozás nélkül; F típusú – egyidejűleg legfeljebb 1 darab, Platós emelőhátfalas könnyűteher gépjármű sofőrrel– napi futásteljesítmény korlátozás nélkül; G típusú – egyidejűleg legfeljebb 1 darab, min. 6 fős személyszállító kisbusz napi futásteljesítmény korlátozás nélkül (a Bérlő részére történő átadáskor 5 évesnél nem idősebb); H típusú – egyidejűleg legfeljebb 1 darab, 9 fős személyszállító kisbusz napi futásteljesítmény korlátozás nélkül (a Bérlő részére történő átadáskor 5 évesnél nem idősebb). Opcionálisan lehívható Tartós bérlet mennyiség: Opció1: A típus 4 darab közép kategóriás, kombi kivitelű, benzin mild-hybrid motorral szerelt személygépjármű – 45.000,-km/év. Opció2: I típus 2 darab Felső kategóriás, SUV kivitelű, diesel motorral szerelt személygépjármű – 45.000,-km/év - 45.000,-km/év A szerződés keretösszege 318.000.000 Ft, mely keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget ajánlatkérő. Tartós bérlet: Az 1. pont szerinti mennyiségű új, korábban használatba nem vett gépjármű tartós bérlet keretében történő használatba adása, használatba vétele. Rövid távú eseti bérlet: A Szerződés alapján létrejövő, legfeljebb 15 (tizenöt) és 180 (száznyolcvan) egybefüggő naptári nap időtartamú, eseti jelleggel igénybe vett bérleti jogviszony, amely a Bérlő írásbeli rendelése és a Bérbeadó visszaigazolása alapján jön létre, az E és F típusú gépjárművek esetében sofőr biztosításával. A C-H típusok esetében megrendelés számtól függetlenül a rövid távú bérlet 15 (tizenöt) egybefüggő naptári napra lehetséges kilométer korlátozás nélkül. A B típus esetében megrendelés számtól függetlenül a rövid távú bérlet 180 (száznyolcvan) egybefüggő naptári napra lehetséges kilométer korlátozás nélkül. Tartós bérletekre vonatkozóan megkötésére kerülő Egyedi szerződések alapján Bérlő részére 2026.május 1. és május 15. napja között átadásra kerülő gépjárművek: A Típus 4 db, a Bérlő részére 2026. augusztus 1. és augusztus 15. napja között átadásra kerülő gépjárművek: A Típus 15 db. Bérbeadó nem jogosult előteljesítésre. Előtét (az új gépjárművet az átadásáig kiváltó) gépjármű: Tartós bérletbe vett gépjárművek előtét gépjárművei: A Bérbeadó köteles az átadás időpontjában legfeljebb 1 éve forgalomba helyezett, max. 20.000 Km-t futott, adott esetben nem kategória azonos, ún."előtét" gépjárművet biztosítani a Bérlő részére az új gépjármű leszállításának/átadásának az időpontjáig, az adott kategória bérleti díjának 75%-os díján. A 2026.május 1. és május 15. napja közötti átadási időszak esetében az új gépjárművet előtét autóval legfeljebb 4 hónapos időszakra, a 2026. augusztus 1. és augusztus 15. napja közötti átadási időszak esetében az új gépjárművet előtét autóval legfeljebb 1 hónapos időszakra lehet kiváltani. Opcionálisan lehívható Tartós bérletbe vett gépjárművek előtét gépjárművei: A Bérbeadó köteles az átadás időpontjában legfeljebb 1 éve forgalomba helyezett, max. 20.000 Km-t futott, az A típusú gépjárművek esetében kategória azonos, az I típusú gépjárművek esetében típus azonos ún."előtét" gépjárművet biztosítani a Bérlő részére az új gépjármű leszállításának/átadásának az időpontjáig, a szerződés szerinti bérleti díjának a 75%-os díján. Az előtét autó átadásának a határideje legkésőbb az opció lehívásától számított 15 (tizenöt) napon belül. A Tartós bérlet típusú bérletek időtartama: az egyes gépjárművek átadásától kezdődően, a teljes gépjármű mennyiség a Bérlő részére történt átadásától számított 36 (harminchat) hónap, amely időtartam lejárata egyben a Keretszerződés lejárati időpontja. Bérlő a szerződés lejártát megelőző legkésőbb 30. (harmincadik) naptári napig egyoldalú nyilatkozatával, az összes Tartós bérletre vonatkozó Egyedi szerződés hatályát jogosult 6 (hat) hónappal meghosszabbítani a Kbt.141.§ (4) bek. a) pontjának megfelelően. A Rövid távú eseti bérlet időtartama: az Egyedi szerződésben, napokban meghatározásra kerülő időtartam. Az Egyedi szerződésben a Bérlő által a gépjármű bérletére egybefüggően meghatározható legrövidebb időtartam: 1 (egy) nap, a leghosszabb időtartam 180 (száznyolcvan) nap. E és F típus bérlete esetén a gépjárműnek és a sofőrnek is Bérlő rendelkezésére kell állnia a megrendelő szerinti teljes időtartamban. A Keretszerződés alapján Rövidtávú eseti bérlet a Keretszerződés hatályba lépésétől a fent leírtak szerinti 36 hónapos, illetve meghosszabbított időtartam lejáratáig terjedően hozható létre.

A beszerzés leírása

Gépjárművek tartós és eseti bérletére vonatkozó Keretszerződés az alábbi konkrét mennyiségekre: 1. Tartós bérlet mennyiség: A típus: 19 db közép kategóriás, kombi kivitelű, benzin mild-hybrid motorral szerelt személygépjármű –45.000,-km/év. 2. Rövid távú eseti bérlet mennyiség: B típus egyidejűleg legfeljebb 5 db közép kategóriás, kombi kivitelű, benzin mild-hybrid motorral szerelt személygépjármű (ugyanaz, mint az A típus vagy, az A típussal egyenértékű, a Bérlő részére történő átadáskor 2 évesnél nem idősebb, legfeljebb 80.000 kilométert futott) C típus–egyidejűleg legfeljebb 1 db, Egyterű/Minivan (MPV) –napi futásteljesítmény korlátozás nélkül; D típus–egyidejűleg legfeljebb 1 db, Kisáruszállító –napi futásteljesítmény korlátozás nélkül; E típusú–egyidejűleg legfeljebb 1 db, Dobozos furgon könnyűtehergépjármű sofőrrel – napi futásteljesítmény korlátozás nélkül; F típusú–egyidejűleg legfeljebb 1 db, Platós emelőhátfalas könnyűteher gépjármű sofőrrel– napi futásteljesítmény korlátozás nélkül. G típusú– egyidejűleg legfeljebb 1 db, min. 6 fős személyszállító kisbusz napi futásteljesítmény korlátozás nélkül (Bérlő részére történő átadáskor 5 évesnél nem idősebb) H típusú– egyidejűleg legfeljebb 1 db, 9 fős személyszállító kisbusz napi futásteljesítmény korlátozás nélkül (Bérlő részére történő átadáskor 5 évesnél nem idősebb). Opcionálisan lehívható Tartós bérlet mennyiség: Opció1: A típus 4 darab közép kategóriás, kombi kivitelű, benzin mild-hybrid motorral szerelt személygépjármű – 45.000,-km/év. Opció2: I típus 2 darab Felső kategóriás, SUV kivitelű, diesel motorral szerelt személygépjármű – 45.000,-km/év. Szerződés keretösszege 318 mFt, lehívási kötelezettség 70%. Tartós bérlet: 1.pont szerinti mennyiségű új, korábban használatba nem vett gépjármű tartós bérlet keretében történő használatba adása, használatba vétele. Rövid távú eseti bérlet: a Szerződés alapján létrejövő, legfeljebb 15 és 180 egybefüggő naptári nap időtartamú, eseti jelleggel igénybe vett bérleti jogviszony, amely a Bérlő írásbeli rendelése és a Bérbeadó visszaigazolása alapján jön létre, az E és F típusú gépjárművek esetében sofőr biztosításával. A C-H típusok esetében megrendelés számtól függetlenül a rövid távú bérlet 15 egybefüggő naptári napra lehetséges kilométer korlátozás nélkül. A B típus esetében megrendelés számtól függetlenül a rövid távú bérlet 180 egybefüggő naptári napra lehetséges kilométer korlátozás nélkül. Tartós bérletekre vonatkozóan megkötésére kerülő Egyedi szerződések alapján Bérlő részére 2026.május 1. és május 15. napja között átadásra kerülő gépjárművek: A Típus 4 db, a Bérlő részére 2026. augusztus 1. és augusztus 15. napja között átadásra kerülő gépjárművek: A Típus 15 db.Bérbeadó nem jogosult előteljesítésre. A Tartós bérlet típusú bérletek időtartama: az egyes gépjárművek átadásától kezdődően, a teljes 1. pont szerinti gépjármű mennyiség a Bérlő részére történt átadásától számított 36 hónap, amely időtartam lejárata egyben a Keretszerződés lejárati időpontja. Bérlő a szerződés lejártát megelőző legkésőbb 30. (harmincadik) naptári napig egyoldalú nyilatkozatával, az összes Tartós bérletre vonatkozó Egyedi szerződés hatályát jogosult 6 (hat) hónappal meghosszabbítani a Kbt.141.§ (4) bek. a) pontjának megfelelően. Rövid távú eseti bérlet időtartama: Egyedi szerződésben, napokban meghatározott időtartam. Bérbeadó a gépjárművet az Egyedi szerződés visszaigazolásától számított 24 órán belül, de legkésőbb Bérlő által meghatározott ettől későbbi kezdőidőpontban biztosítja. A 24 órás határidő csak munkanapokra értendő. Az Egyedi szerződésben Bérlő által a gépjármű bérletére egybefüggően meghatározható legrövidebb időtartam: 1 nap, a leghosszabb időtartam 180 nap. E és F típus bérlete esetén a gépjárműnek és a sofőrnek is Bérlő rendelkezésére kell állnia a megrendelő szerinti teljes időtartamban. Rövid távú eseti bérlet a Keretszerződés hatályba lépésétől a fent leírtak szerinti 36 hónapos, illetve meghosszabbított időtartam lejáratáig terjedően hozható létre. Bérbeadót terhelő kötelezettségek, a Keretszerződés hatálybalépése és a gépjárművek Bérlő részére történő átadása közötti időszakban, minden egyes gépjárműre nézve a következők: 1.A pontos műszaki követelmények és az átadás időpontjának és átadási helyének a Bérlővel történő egyeztetése. 2.Kiegészítő berendezések (gyári indításgátló berendezés, telefon kihangosító berendezés (bluetooth) rádiónémítás funkcióval) megrendelése és a beszerelés koordinálása. A berendezések meghibásodása esetén 24 órán belüli javítás a hiba jellegétől függően. 3.A CASCO és kötelező gépjármű felelősség biztosítás megkötése. 4.Gépjármű átadásakor az a gépjármű okmányok átadása Bérlő részére. 5.Bérbeadó a gépjárművek átadásakor tájékoztató-csomagot ad a Bérlőnek, amely tartalmazza a kezelési és használati útmutatót, valamint az autóvezetői tájékoztatót. 6.Bérbeadó hozzájárul, hogy Bérlő GPS nyomkövető rendszert építsen a gépjárművekbe. A GPS ki- és beszerelését Bérlő a saját költségére végezteti el az által kiválasztott szakcéggel. 7.Bérbeadó költsége és felelőssége gondoskodni arról, hogy a gépjárművekben elhelyezett elsősegély-nyújtási csomagok, illetve egyéb, ehhez kapcsolódó tartozékok a hatályos jogszabályi előírásoknak megfeleljenek a Bérlő általi használat teljes időtartama alatt. Bérbeadó köteles a Szerződés szerinti, a K.D. részét képező „Gépjárműpark-kezelés (flottakezelési szolgáltatások)” leírás szerinti és ajánlatában szereplő valamennyi szolgáltatást nyújtani Bérlő részére minden egyes átadott gépjárműhöz kapcsolódóan a jogviszony fennállása alatt. A flottakezelési szolgáltatások a következők: Biztosítások (CASCO, kötelező gépjármű felelősségbiztosítás) ügyintézése Káresemények teljeskörű biztosítási ügyintézése Karbantartási és szervízszolgáltatások Csereautó biztosítás Assistence (segélyszolgálat) szolgáltatás Téli-nyári gumicserék szervezése, gumik karbantartása, javítása Hozom-viszem szolgáltatás. Részletesen a szerz.tervezetben.

További információk

1) Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet rendelkezéseivel. 2) Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik. 3) Ajánlatkérő a GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

Az átadási hely tartós bérlet esetén a Bérlő székhelyétől légvonalban legfeljebb 30 km távolságra lehet. Rövid távú eseti bérlet esetén a Bérlő székhelyén, illetve sofőr igénybevétele esetén a Bérlő által meghatározott magyarországi helyszín, ahol a rendelkezésre állás kezdődik, illetve végződik.

A lehetőségek leírása

Opciónálisan lehívható Tartós bérlet mennyiség: Opció1: A típus 4 darab közép kategóriás, kombi kivitelű, benzin mild-hybrid motorral szerelt személygépjármű – 45.000,-km/év. Opció2: I típus 2 darab Felső kategóriás, SUV kivitelű, diesel motorral szerelt személygépjármű - 45.000,-km/év. Bérlő a fentiek szerint opcionálisan igénybe vehető Tartós bérleti szerződések létrehozására vonatkozó jogát, 2027. október 31.-éig a Bérbeadóhoz intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal gyakorolhatja. Bérlő jogosult az opciós jogát darabonként, és a fenti határidőig, a fentiek szerinti mennyiségekig, több időpontban is gyakorolni. Bérlő nem vállal kötelezettséget az opció lehívására. Az opcióval bérbe vett gépjárművek bérleti feltételei azonosak a Tartós bérletbe vett gépjárművek bérleti feltételeivel, azzal, hogy a bérletek időtartama a Tartós bérlet típusú egyes gépjárművek átadásától kezdődően, a teljes Tartós bérlet típusú gépjármű mennyiség a Bérlő részére történt átadásától számított 36 (harminchat) hónap, amely időtartam lejárata egyben a Keretszerződés lejárati időpontja szerinti lejárat időpontjában jár le. Az opció lehívása esetén a gépjármű átadásának a határideje az opció lehívásától számított 5 (öt) hónap. Bérbeadó az opciós mennyiség tekintetében nem jogosult előteljesítésre. Opcionálisan lehívható Tartós bérletbe vett gépjárművek előtét gépjárművei: A Bérbeadó az alábbiakban meghatározott feltételek szerint, Bérlő külön írásbeli kérése nélkül is köteles, az átadás időpontjában legfeljebb 1 (egy) éve forgalomba helyezett, max. 20.000 Km-t futott, az A típusú gépjárművek esetében kategória azonos, az I típusú gépjárművek esetében típus azonos ún."előtét" gépjárművet biztosítani a Bérlő részére az új gépjármű leszállításának/átadásának az időpontjáig, a szerződés szerinti bérleti díjának a 75%-os díján. Az előtétautókra a szerződésben meghatározottak az irányadók. Az előtét autó átadásának a határideje, legkésőbb az opció lehívásától számított 15 (tizenöt) napon belül.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlattételi határidőig beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően, 60 perccel később kezdi meg. [Kbt. 68. § (1), (1b), (1d), (4) bekezdés]. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. Az ajánlat az ajánlattételi határidő lejártát követően az EKR-ben már nem nyújtható be. Ajánlatkérő hivatkozik a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 15. § bekezdésére.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1) Alkalmatlan az ajánlattevő ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző három évben legalább 24 hónapos időtartamban fennálló, legalább 5 db gépjármű tartós bérletére vonatkozó referenciával. Tartós bérlet alatt Ajánlatkérő a 24 hónapos vagy azt meghaladó időszakra szóló, gépjárművek bérbeadására és/vagy flottaüzemeltetésre vonatkozó jogviszonyt érti. Az előírt alkalmassági feltételek maximum 3 szerződéssel igazolhatóak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21.§ (1a) bekezdés a) pontjára. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény igazolása: Előzetes igazolás: A Kbt. 67.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján ajánlattevő (AT) ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő (AK) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M1) és M2) pontban foglalt alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az ajánlathoz csatolandó EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményt nem kell az EEKD formanyomtatvány IV. rész C. pontjában feltüntetni. Utólagos igazolás: Az alkalmassági feltételeknek való megfelelés igazolására a Kbt. 69.§ (4) bekezdésében foglaltak szerint az AK felhívására kerülhet sor. Az alábbiakban előírt igazolásokat kizárólag az AK Kbt. 69.§-a szerinti felhívására szükséges benyújtani a felszólított AT-nek: M1) Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Kr. 21.§ (1) bek. a) pontja (és (1a) bek. a) pontja) alapján ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben megkezdett és 3 évben teljesített, legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti referenciáit, melyet a 321/2015. (X. 30.) Kr.22.§ (1)-(2) bekezdésében meghatározottak szerint kell igazolni az alábbi tartalmú referenciaigazolással vagy referencianyilatkozattal: - ajánlattevő (a szerződést teljesítő kedvezményezett) neve, címe, - a szerződést kötő másik fél (Vevő) adatai (név, székhely, kapcsolattartó személy neve, elérhetősége), - a szerződés tárgya és mennyisége (rövid műszaki tartalom olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági követelményeknek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen), - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap bontásban), - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A.§-ában foglalt jogszabályi előírások értelmében az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22.§ (4) bekezdésében foglalt jogszabályi előírások értelmében a fentiekben részletezett adatokat a szerződés részteljesítése alapján kiállított igazolásban a részteljesítés vonatkozásában kell megadni olyan módon, hogy az ajánlattevő tájékoztató jelleggel feltünteti a részteljesítéssel érintett szerződés teljes tárgyának megjelölését is. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6), (7), (9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók. AK hivatkozik a Kbt. 69.§ (11) bek-re.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Alkalmassági minimumkövetelmény: M2) Alkalmatlan az ajánlattevő ha nem rendelkezik 1 fő, legalább középfokú végzettséggel rendelkező flottakezelő szakemberrel. Műszaki, szakmai alkalmassági követelmény igazolása: Előzetes igazolás: A Kbt. 67.§ (1) bekezdésében foglaltak alapján ajánlattevő (AT) ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ajánlatkérő (AK) a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2.§ (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M1) és M2) pontban foglalt alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az ajánlathoz csatolandó EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményt nem kell az EEKD formanyomtatvány IV. rész C. pontjaiban feltüntetni. Utólagos igazolás: Az alkalmassági feltételeknek való megfelelés igazolására a Kbt. 69.§ (4) bekezdésében foglaltak szerint az AK felhívására kerülhet sor. Az alábbiakban előírt igazolásokat kizárólag az AK Kbt. 69.§-a szerinti felhívására szükséges benyújtani a felszólított AT-nek: M2) Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja alapján be kell nyújtania azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A szakember bemutatása során csatolandók: a) Ajánlattevő nyilatkozata az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott, valamint a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberről, amelyben megjelöli az eljárást megindító felhívás alkalmassági követelményt előíró pontját, illetve az alkalmassági követelmény megnevezését, a szakember nevét, a szakember munkáltatóját (ajánlattételi határidő időpontjában), vagy azt a személyt/szervezetet, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll az ajánlattételi határidő időpontjában (elektronikus űrlap); b) az M2) alkalmassági követelmény vonatkozásában bemutatott szakember által aláírt szakmai önéletrajz, amelynek tartalmaznia kell: - a szakember nevét; munkakörét - a szakember munkáltatójának foglalkoztatójának a megjelölését, annak érdekében, hogy a szakember közbeszerzési eljárásba történő bevonásának módja megállapítható legyen; - a szakember releváns iskoláinak és végzettségének, illetve képzettségének bemutatását, valamint a végzettség megszerzésének dátumát (év, hónap pontossággal), Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági követelményeknek való megfelelés. Csatolni kell továbbá a teljesítésbe bevonni kívánt szakember aláírt nyilatkozata arról, hogy a teljesítés ideje alatt rendelkezésre fog állni és a teljesítésben személyesen részt fog venni. c) Az M2) pontban előírt végzettséget, illetve képzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolata. Ajánlatkérő igazolásként elfogadja, mennyiben az előírt középfokú végzettség meglétének igazolására ajánlattevő a szakember felsőfokú, középfokú végzettségre épülő végzettségét/képzettségét igazoló dokumentum másolati példányát nyújtja be. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös Ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6), (7), (9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók. AK hivatkozik a Kbt. 69.§ (11) bek-re.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem teszi lehetővé a Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását sem az önálló, sem a közös ajánlattevők tekintetében.

Kauciók és garanciák

Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: 1.500.000 Ft. A befizetés helye: Magyar Államkincstár, az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 10023002-00006489-06010019. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Az ajánlati biztosíték ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek ajánlatkérő fent megjelölt fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított– készfizető kezességvállalást tartalmazó–kötelezvénnyel. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Igazolás, hogy ajánlattevő a biztosítékot az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátotta: -fizetési számlára történő befizetés esetén a befizetési bizonylat egyszerű másolata; -garancia vagy készfizető kezesség, esetén a a csatolandó okiratnak elektronikus okiratként meg kell felelnie a polgári perrendtartásról szóló tv. szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek (garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat). További információk a Közbeszerzési Dokumentumban.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel a szerződés és a kifizetés pénzneme HUF. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szolgáltatás díját megfizetésének módja: Ajánlatkérő a szerződésben meghatározott módon és tartalommal való teljesítést követően az ellenszolgáltatást a Kbt. 135.§ (1), (5)–(6) bekezdése, illetve a Ptk. 6:130.§ (1)–(2) bekezdése valamint a 2017. évi CL. törvény (Art.) figyelembevételével, banki átutalással teljesíti 30 napon belül. A Kbt. 27/A.§. alapján az Ajánlatkérő – kivéve az 5. § (2)-(4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt – köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. A részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Teljesítési biztosíték: 5 millió forint a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Tartós bérlet esetén a késedelmi és hibás teljesítési kötbér alapja a Bérlőnek át nem adott gépjárművek 36 hónapra számított teljes nettó bérleti díja, mértéke naptári naponként 0,3%, max.9,9%. Rövid távú eseti bérlet esetén a késedelmi és hibás teljesítési kötbér alapja a Bérlőnek át nem adott gépjármű az Egyedi szerződés szerinti bérleti időszakra számított teljes nettó bérleti díja, mértéke naponként 10%, max. a teljes időszakra számított bérleti díj. Bérbeadó kellékszavatossági kötelezettsége körében köteles helytállni. Meghiúsulási kötbér alapja a szerződés meghiúsult részében érintett személygépjárművek a megszűnéskor a bérleti jogviszony fennmaradó időtartamára számított összes nettó bérleti díja, mértéke 20%. Részletesen a szerződéstervezetben.

1) A közbeszerzési eljárás a Kbt. 40.§ (1) bek. és az e-Kr alapján az EKR-ben kerül lebonyolításra. Az e-Kr.11-12.§ és a Kbt.41/A. § is irányadó. 2) Csatolni kell az ajánlathoz a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólapot és a 66. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatot elektronikus űrlap formájában. 3) Az ajánlathoz csatolni kell az EKR-ben Ajánlatkérő (AK) által generált elektronikus nyilatkozatminták (űrlapok) kitöltésével képzett nyilatkozatokat, valamint a Közbeszerzési Dokumentációban rendelkezésre bocsátott egyéb nyilatkozatminták alapján nyomtatott, aláírt, szkennelt .pdf formátumú nyilatkozatokat is a Közbeszerzési Dokumentumokban (KD) foglaltak szerint. 4) Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 197/E. § (2) bekezdése, valamint a 478/2023. Korm. rendelet 23. § (8) bekezdése alapján felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadót (Dr. Kiss László, lajstromszám: 00172) vesz igénybe. 5) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő és adott esetben a kapacitást nyújtó szervezet részéről az ajánlatot aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát (vagy adott esetben meghatalmazást). Abban az esetben amennyiben ajánlattevő elektronikus aláírással látja el az ajánlatában benyújtott valamennyi nyilatkozatot, úgy az aláírási címpéldányt nem kéri Ajánlatkérő az ajánlathoz csatolni. 6) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott vált. bejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Ha változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó nyilatkozatot kell csatolni. 7) AK a Kbt. 71.§ szerint teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. AK a Kbt. 71. § (6) bek. alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 8) AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésére figyelemmel tájékoztatja az AT-ket, hogy a jelen eljárásban a műszaki, szakmai alkalmassági feltételek és ezek igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe az Árubeszerzésen belül a Gépjárművek kategóriában a bronz fokozatú minősítéshez történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest mértékében és típusában szigorúbb. 9) Ajánlatkérő az eljárás dokumentumait az e-Kr. szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált gazdasági szereplők részére biztosítja. 10) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell az egyértelmű felelősségvállalást tartalmazó együttműködési megállapodást. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § irányadó. 11) Az adható pontszám alsó és felső határa az értékelési részszempontok esetében: 0-100 pont. Az 1., 2., 3. és 4. értékelési részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanácsnak, a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló 2025.05.29. napi útmutatója 1. mell. A.1.aa pontja szerinti fordított arányosítás módszerével számolja ki a pontszámokat az AK. Az 5. értékelési részszempont esetében a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanácsnak, a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló 2025.05.29. napi útmutatója 1. mell. A.1.ab pontja szerinti az egyenes arányosítás módszerével történik az értékelés. Amennyiben ajánlattevő az 5. értékelési szempontra „0”-nál többet ajánl meg, a megajánlott szakember szakmai önéletrajzával kell alátámasztani a megajánlott adatokat, valamint a Kbt. 69.§ (7) bekezdésben foglaltakra tekintettel csatolni kell az érintett alkalmassági követelményhez M2) kapcsolódó igazolást (szakmai önéletrajz,végzettséget igazoló dokumentum, rendelkezésre állási nyilatkozat). Továbbá az ajánlathoz csatolni kell az M2) alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében a „Nyilatkozat bemutatott szakemberről” elektronikus űrlapot is. Az 5. értékelési részszempontra csak egy szakembert lehet jelölni, akit az ajánlattevő az M2) alkalmassági követelménynek való megfelelésre bemutatott. Az értékelési részszempontra megajánlott szakember nevét a Nyilatkozat összeállítóban lévő ajánlattevői nyilatkozatban (Szakember megnevezése) kell feltüntetni. A Nyilatkozat összeállítóban tett, a szakember megnevezéséről szóló nyilatkozat szakmai ajánlatnak minősül. Az 5. számú értékelési szempontra bemutatni kívánt szakember nevét az ajánlatban kötelező feltüntetni, amennyiben 0 hónapnál több szakmai tapasztalat kerül megajánlásra. A szakmai tapasztalat legkedvezőbb szintje 6 hónap, amelyre ajánlatkérő a ponthatár felső határával azonos pontot adja (100 pont). Ajánlatkérő az ajánlattevők 0 (nulla) és legfeljebb 6 (hat) hónap közötti megajánlásait értékeli, azzal, hogy a 6 vagy annál több hónap legfeljebb 100 pontot ér, míg a szakmai tapasztalat esetleges hiánya 0 (nulla) pontot ér. Az 5. értékelési részszempont esetében a felolvasólapon a megajánlott szakmai tapasztalatot egész hónapban kell feltüntetni. Amennyiben a szakember nem rendelkezik flottakezelésre vonatkozó szakmai tapasztalattal, a felolvasólapon „0” mértékű megajánlást kell tenni az adott tényező vonatkozásában. 12) A BT-98 mező alapján az ajánlati kötöttség időtartama 30 naptári nap. 13) AK alkalmazza a Kbt. 81 § (4) és (5) bekezdését. A Kbt. 81. § (5) bekezdésében foglaltak alapján Ajánlatkérő először az ajánlatok értékelését végzi el az ajánlati felhívásban meghatározott értékelési szempontok szerint. 14) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontját. 15) Kiegészítő tájékoztatás kérések során ajánlatkérő a Kbt. 56. §-a alapján jár el. 16)Szakmai ajánlatnak minősül: - az 5. értékelési részszempontra bemutatott szakember megnevezése (EKR) elektronikus űrlap, melynek teljes hiánya hiánypótlás keretében nem pótolható, - Ajánlattevő köteles az AK által rendelkezésre bocsátott tételes ártáblázat kitöltésével képzett Árazott ártáblázatot is benyújtani, amely szakmai ajánlatnak minősül, az 1-4. értékelési részszempontokhoz kapcsolódóan, a teljes hiánya hiánypótlás keretében nem pótolható. A Felolvasólapon az 1. értékelési szempont tekintetében kizárólag a Tételes ártáblázat (Excel táblázat) Tartós bérletre vonatkozó "Bérleti díj (nettó Ft/hó/darab)" D5 cellában szereplő összeg tüntetendő fel az értékelési szempontjára vonatkozó megajánlásként. A Felolvasólapon a 2. értékelési szempont tekintetében kizárólag a Tételes ártáblázat (Excel táblázat) Tartós bérletre vonatkozó Opcio1 "Bérleti díj (nettó Ft/hó/darab)" D6 cellában szereplő összeg tüntetendő fel az értékelési szempontjára vonatkozó megajánlásként. A Felolvasólapon a 3. értékelési szempont tekintetében kizárólag a Tételes ártáblázat (Excel táblázat) Tartós bérletre vonatkozó Opcio2 "Bérleti díj (nettó Ft/hó/darab)" D7 cellában szereplő összeg tüntetendő fel az értékelési szempontjára vonatkozó megajánlásként. A Felolvasólapon a 4. értékelési szempont tekintetében kizárólag a Tételes ártáblázat (Excel táblázat) Rövid távú eseti bérletre vonatkozó "Bérleti díj (nettó Ft/nap/darab)" D18 cellában szereplő összeg tüntetendő fel az értékelési szempontjára vonatkozó megajánlásként. 17) Ajánlattevőnek az ajánlatban elektronikus űrlap formájában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról. 18) AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 44. § alapján az üzleti titokról. 19) Ajánlattevőnek a tartós bérletre megajánlott gépjárművek (A és I típus) vonatkozásában Megfelelőségi táblázatot kell kitölteni az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsájtott táblázat alapján és a kitöltött táblázatot az ajánlatában csatolni. 20) Ajánlattevőnek nyertessége esetén – legkésőbb a szerződéskötés időpontjában – be kell nyújtania nyilatkozatát a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény átlátható szervezet fogalmára vonatkozó feltételeknek való megfelelőségről. 21) A részajánlat tétel kizárásának indoka(i): A Kbt. 61. § (4) bekezdése alapján Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét megvizsgálta és nem tartja gazdaságilag észszerűnek annak biztosítását, az árubeszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A gépjármű bérlet egy részben történő beszerzése kedvezőbb piaci, pénzügyi feltételeket teremt Ajánlatkérő részére. Ajánlatkérő számára gazdasági és munkaszervezési szempontból a legelőnyösebb, ha az általa használt gépjármű egy flottakezelő szervezet kezelésében áll. Az egységes flottaállomány mellett szól a volumenből adódó árelőny, az egységes kapcsolattartás, és karbantartás lehetősége. Az egységes járműpark kezelése, vezénylése, Intézeten belüli átszervezése, cseréje sokkal könnyebben valósítható meg. 22) További információkat, valamint az ajánlattal szemben támasztott formai és tartalmi követelményeket a KD tartalmaz.