Költöztetési, száll.és rakodási feladatok ellátása

Rövid leírás

A Magyar Államkincstár (továbbiakban: Ajánlatkérő) a budapesti és vármegyei ingatlanai esetében Nyertes Ajánlattevő bevonásával, keretszerződés keretében kívánja biztosítani az ingatlanon belüli, ingatlanok közötti, igény felmerülésétől függő szállítási, költöztetési, rakodási, bútorszerelési, könnyű és nehéz anyagmozgatási munkák elvégzését. Ajánlatkérő a közbeszerzés mennyiségét keretösszegben határozza meg, amelynek értéke nettó 219.929.200 Ft. Ajánlatkérő a keretösszeg tekintetében 70%-os lehívási kötelezettséget vállal. Ajánlatkérő budapesti és vármegyei ingatlanai esetében az ingatlanokon belüli, ingatlanok közötti, továbbá igény felmerülésétől függő szállítási, költöztetési, rakodási, bútorszerelési, könnyű és nehéz anyagmozgatási munkák elvégzése. A feladatok az alábbiakat foglalják magukban: 1. Alkalmi anyagmozgatási feladatok Feladat leírása: Ajánlatkérő valamennyi (1. számú melléklet szerinti) budapesti és vidéki épületében felmerülő alkalmi könnyű és nehéz anyagmozgatási, szállítási, bútorszerelési, nem rendszeres/ad-hoc rakodási, belső költöztetési feladatok elvégzése, valamint az épületei közötti nem rendszeres/ad-hoc, eseti szállítási, költöztetési feladatok ellátása. Nyertes Ajánlattevő kb. havonta 4 db költöztetés/szállítás feladatmegrendeléssel számolhat. 2. Állandó anyagmozgatási feladatok Feladat leírása: Állandó jelleggel könnyű anyagmozgatási feladatok ellátására 2 fő rakodó munkás biztosítása. Nyertes Ajánlattevő kb. napi 10 bútor (vagy hasonló tárgy) anyagmozgatási feladataival számolhat. 3. Zugló Városközpontba költözés Feladat leírása: Ajánlatkérő budapesti telephelyeiről tervezetten 2026. második félévében, a költözés kezdő időpontjától maximum 70 naptári nap alatt 3.000 (+/- 5%) fő személyes tárgyainak, eszközeinek, készleteinek és iratanyagainak, valamint irattárának költöztetése Zugló Városközpontban épülő irodaház komplexumba (több épület). Ajánlatkérő Nyertes Ajánlattevőt 30 naptári nappal korábban értesíti a teljesítési határidő kezdő napjáról. Továbbá Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy egyoldalúan, írásban jogosult az ebben a pontban foglalt feladat vonatkozásában a teljesítési határidőt a maximum 70 nap helyett maximum 100 napra meghosszabbítani. Ajánlatkérő az IRATTÁR költöztetése kezdő időpontja előtt a Nyertes Ajánlattevőt 7 munkanappal korábban tájékoztatja. 4. Speciális és nehéz anyagmozgatás Feladat leírása: Speciális gépek, berendezési tárgyak szállítása. Nyertes Ajánlattevőnek a műszaki leírás 2. sz. mellékletében felsorolt, összesen mintegy 169 db speciális, nagy és nehéz gépek, páncélszekrények mozgatását kell Ajánlatkérő utasításai szerint szállítani, szorosan igazodva a 3. pontban jelzett, Zugló Városközpontba költözés feladattal összhangban, maximum 100 nap alatt. A szállítási feladat teljesítése Ajánlatkérő utasítása alapján kerül meghatározásra, a 3. pontban meghatározott teljesítési határidőben. A részletes feladatokat a műszaki leírás, a teljesítési és szerződéses feltételeket a közbeszerzési dokumentumok – különösképp a szerződéstervet – tartalmazzák.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a közbeszerzés mennyiségét keretösszegben határozza meg, amelynek értéke nettó 219.929.200 Ft. Ajánlatkérő a keretösszeg tekintetében 70%-os lehívási kötelezettséget vállal. Ajánlatkérő budapesti és vármegyei ingatlanai esetében az ingatlanokon belüli, ingatlanok közötti, továbbá igény felmerülésétől függő szállítási, költöztetési, rakodási, bútorszerelési, könnyű és nehéz anyagmozgatási munkák elvégzése. A feladatok az alábbiakat foglalják magukban: 1. Alkalmi anyagmozgatási feladatok Feladat leírása: Ajánlatkérő valamennyi (1. számú melléklet szerinti) budapesti és vidéki épületében felmerülő alkalmi könnyű és nehéz anyagmozgatási, szállítási, bútorszerelési, nem rendszeres/ad-hoc rakodási, belső költöztetési feladatok elvégzése, valamint az épületei közötti nem rendszeres/ad-hoc, eseti szállítási, költöztetési feladatok ellátása. Nyertes Ajánlattevő kb. havonta 4 db költöztetés/szállítás feladatmegrendeléssel számolhat. 2. Állandó anyagmozgatási feladatok Feladat leírása: Állandó jelleggel könnyű anyagmozgatási feladatok ellátására 2 fő rakodó munkás biztosítása. Nyertes Ajánlattevő kb. napi 10 bútor (vagy hasonló tárgy) anyagmozgatási feladataival számolhat. 3. Zugló Városközpontba költözés Feladat leírása: Ajánlatkérő budapesti telephelyeiről tervezetten 2026. második félévében, a költözés kezdő időpontjától maximum 70 naptári nap alatt 3.000 (+/- 5%) fő személyes tárgyainak, eszközeinek, készleteinek és iratanyagainak, valamint irattárának költöztetése Zugló Városközpontban épülő irodaház komplexumba (több épület). Ajánlatkérő Nyertes Ajánlattevőt 30 naptári nappal korábban értesíti a teljesítési határidő kezdő napjáról. Továbbá Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy egyoldalúan, írásban jogosult az ebben a pontban foglalt feladat vonatkozásában a teljesítési határidőt a maximum 70 nap helyett maximum 100 napra meghosszabbítani. Ajánlatkérő az IRATTÁR költöztetése kezdő időpontja előtt a Nyertes Ajánlattevőt 7 munkanappal korábban tájékoztatja. 4. Speciális és nehéz anyagmozgatás Feladat leírása: Speciális gépek, berendezési tárgyak szállítása. Nyertes Ajánlattevőnek a műszaki leírás 2. sz. mellékletében felsorolt, összesen mintegy 169 db speciális, nagy és nehéz gépek, páncélszekrények mozgatását kell Ajánlatkérő utasításai szerint szállítani, szorosan igazodva a 3. pontban jelzett, Zugló Városközpontba költözés feladattal összhangban, maximum 100 nap alatt. A szállítási feladat teljesítése Ajánlatkérő utasítása alapján kerül meghatározásra, a 3. pontban meghatározott teljesítési határidőben. A részletes feladatokat a műszaki leírás, a teljesítési és szerződéses feltételeket a közbeszerzési dokumentumok – különösképp a szerződéstervet – tartalmazzák.

További információk

1) Értékelés módszere: Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pont szerinti legjobb ár-érték arány alapján. 1. ár részszempont: fordított arányosítás; 2.1. minőségi részszempont: pontkiosztás. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Az értékelés módszerét részletesen a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 2.) A II.2.7) pontban meghatározott szerződés kezdő és végnapja technikai dátum, mivel a szerződés kezdő időpontját előre nem tudja Ajánlatkérő meghatározni, valamint mivel a szerződés az aláírása napján lép hatályba és 24 hónap időtartamig tart.

További információk a megújításról

Ajánlatkérő a szerződés hatálybalépésétől 24 hónapig, vagy a keretösszeg kimerüléséig kívánja megkötni a szerződést. Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy amennyiben a keretösszeg a 24 hónap végéig nem merül ki, a szerződés időtartamát további 6 hónappal meghosszabbíthatja (lásd a felhívás II.2.11 pontját).

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (10) bekezdése alapján gyorsított eljárást alkalmaz, tekintettel arra, hogy az elvégzendő feladatok sürgőssége miatt a Kbt. 81. § (7) bekezdésben előírt határidők nem tarthatók. A kormányzati negyed kialakításának, az új irodakomplexum kivitelezési munkálatainak előrehaladását a Magyar Államkincstár folyamatosan figyelemmel kísérte a költözés időbeli ütemezésének meghatározásakor. A műszaki tartalom az érintett épületek és a foglalkoztatottak számára, valamint arra tekintettel került kialakításra, hogy Ajánlatkérő több olyan feladatot köteles ellátni, amelynek folyamatos biztosításában nem okozhat a költözés semmilyen fennakadást A költözést meghatározó összes körülmény, így kivitelezés folyamata, a szükséges engedélyek megszerzése, valamint a költözés technikai feltételeit biztosító kapcsolódó beszerzések és egyéb releváns kialakítási munkálatok tapasztalatai érdemben érintették a közbeszerzési eljárás előkészítését. A közbeszerzési eljárás előkészítése, a végleges műszaki tartalom kialakítása során Ajánlatkérő figyelembe vette az elvégzendő feladat komplexitását, így Ajánlatkérőnek nem volt reális lehetősége korábban megindítani a közbeszerzési eljárást. A fenti indokok miatt a Kbt. 81. § (7) bekezdésben előírt határidők nem tarthatók, a gyorsított eljárás alkalmazásával becslésünk szerint 10-14 napos időnyereség realizálható, amely a költözési munkálatok véglegesített ütemezésének megtartása érdekében szükségszerű és indokolt. Az ismertetett indokok alapján Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik a „Költöztetési, szállítási és rakodási feladatok MÁK” tárgyú eljárás gyorsított nyílt közbeszerzési eljárásként történő lefolytatásához.

Hely

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: 321/2015. (X. 30.) Kr. (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlat benyújtásakor, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint az (5) bekezdés alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α” pontját kell kitölteni. Ajánlatkérő tehát nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, így a részletes alkalmassági követelményeket nem tünteti fel a formanyomtatványban. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Kr. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint: P1) A Kr. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából – költöztetési szolgáltatás – származó, általános forgalmi adó nélkül számított, árbevételéről szóló nyilatkozattal, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 140. § (9) bekezdésére, valamint a Kr. 19. § (3) és (5) bekezdésére. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben nem rendelkezik összesen legalább nettó 110.000.000 Ft, azaz száztízmillió forint a közbeszerzés tárgya – költöztetési szolgáltatás – szerinti tevékenységből származó nettó, általános forgalmi adó nélkül számított, árbevétellel. A Kbt. 65. §-ának (6) bekezdése szerint az előírt P.1 követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A 321/2015. (X. 30.) K.r. (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α” pontját kell kitölteni. Ajánlatkérő tehát nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, így a részletes alkalmassági követelményeket nem tünteti fel a formanyomtatványban. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Kr. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint: M1) A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a Kr. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján az ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereket a megnevezése, végzettségük és képzettségük, szakmai tapasztalatuk bemutatásával, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. Benyújtandó iratok: - ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezéséről, - szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza (az önéletrajzból a szakmai tapasztalatnak, a párhuzamos szakmai tapasztalatok csupán egyszer kerülnek figyelembe vételre), - végzettséget igazoló dokumentum. A szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlatot év/hónap részletezettséggel kell ismertetni. Az időben egymást átfedő gyakorlati időtartamok esetén az átfedéssel érintett időtartamot csak egyszer veszi figyelembe az ajánlatkérő a szakmai gyakorlati idő megállapításánál. Ajánlatkérő az előírt végzettségekkel egyenértékű végzettséget is elfogad. A Kbt. 65. § (6) bekezdés alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki minimum 5 év költöztetésben szerzett tapasztalattal rendelkezik.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A 321/2015. (X. 30.) K.r. (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α” pontját kell kitölteni. Ajánlatkérő tehát nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, így a részletes alkalmassági követelményeket nem tünteti fel a formanyomtatványban. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Kr. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint: M2) Az ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja szerint az ajánlathoz csatolnia kell az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapból származó, legfeljebb 6 éven belül megkezdett, közbeszerzés tárgya szerinti legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését. Ajánlatkérő felhívja Ajánlattevők figyelmét a Kr. 22. § (1) bekezdésére. A nyilatkozatnak, ill. igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: - a teljesítés időpontja (kezdő és befejező időpont, év/hónap/nap), - a szerződést kötő másik fél adatai (név, székhely, elérhetőség), - a szerződés tárgya, (olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), és mennyisége, - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, a közbeszerzési eljárás tárgya szerinti – költöztetésre irányuló szolgáltatás – legalább 1000 főt érintő, teljes körű költöztetésre vonatkozó referenciával. Az előírt referenciakövetelményeknek való megfelelés legfeljebb 3 db szerződés bemutatásával igazolható. Ajánlatkérő a teljes körű szolgáltatás alatt azt érti, hogy ajánlattevő a bemutatott referenciában a költöztetésre irányuló szolgáltatást a referenciául szolgáló helyszín belső irodáiból, helyiségeiből a célpontul szolgáló helyszín belső irodáiba, helyiségeibe teljesítette a referenciát igazoló szerződésben foglalt utasításai alapján.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A 321/2015. (X. 30.) K.r. (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. § alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A Kr. 2. § (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján ajánlattevőnek az alkalmassági követelmények előzetes igazolására az EEKD IV. rész „α” pontját kell kitölteni. Ajánlatkérő tehát nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, így a részletes alkalmassági követelményeket nem tünteti fel a formanyomtatványban. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Kr. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint: M3) Az ajánlattevőnek a Kr. 21. § (3) bekezdés h) pontja szerint az ajánlatához csatolnia kell az utolsó lezárt üzleti év átlagos statisztikai állományi létszámáról készült kimutatást. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M3) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az utolsó lezárt üzleti évben minimum 5 fő átlagos statisztikai létszámmal.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A számlázás és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). Ajánlatkérő a pénzügyi fedezetet saját forrásból biztosítja. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A teljesítésre a Kbt. 135. § (1), (6), és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései irányadók. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A §-át alkalmazza. Részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő, mint szerződő hatóság a Ptk. 6:155. §-ában megfelelő késedelmi kamatot, továbbá a külön jogszabályban meghatározottak szerint behajtási költségátalányt köteles megfizetni a nyertes ajánlattevő részére. Szerződés biztosítékai: késedelmi-, hibás teljesítési-, meghiúsulási kötbér a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. A közbeszerzési dokumentum részét képező szerződéstervezet szerint.

További információk

1. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat teljes terjedelmében elektronikus úton hozzáférhetővé teszi az EKR rendszerben. 2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest, valamint a Közbeszerzési Hatóság által meghatározott „bronz” fokozatú minősítéshez képest tárgyában és mértékében összességében szigorúbban állapítja meg az ajánlattevő gazdasági, pénzügyi, és műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását. A szigorúbban meghatározott alkalmassági követelmények: P.1, M.1., M.2., M.3. P1. alkalmassági követelmény tekintetében az elmúlt 3 évben összes, a közbeszerzés tárgya – költöztetési szolgáltatás – szerinti tevékenységből származó nettó, általános forgalmi adó nélkül számított, árbevétel igazolását irja elő. M1. alkalmassági követelmény tekintetében ajánlattevő rendelkezzen 1 fő felsőfokú végzettséggel rendelkező szakemberrel, aki minimum 5 év költöztetésben szerzett tapasztalattal rendelkezik. M2. referencia követelmény: a bemutatandó referencia tárgya az általános szolgáltatás-megrendelési tárgykörtől eltérően kifejezetten a költöztetés tárgyú szolgáltatásra vonatkozik. M3. a bronz fokozatú minősitéshez képest eltérő követelmény: ajánlattevő rendelkezzen az utolsó lezárt üzleti évben minimum 5 fő átlagos statisztikai létszámmal. 3. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza. 4. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Ajánlatkérő jelen eljárás előkészítése során az EKR (nyilvános előzetes piaci konzultáció 2.0) felületén előzetes piaci konzultációt (EPK) folytatott le EKR000420532026 azonosítószám alatt, amelyről a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (5) bekezdés c) pont szerinti összefoglalót közzétette. 5. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével. 6. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bekezdésében foglaltakról a megfelelő EKR űrlap kitöltésével. 7. AT szakmai ajánlata részeként köteles csatolni az ártáblázatot, annak valamennyi sorát módosítás nélkül, teljeskörűen beárazva (pdf és xls formátumban). Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjára és a Kbt. 71. § (9) bekezdése a) pontjára. 8. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) részéről az ajánlatot aláíró és/vagy nyilatkozatot tevő, kötelezettséget vállaló cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának vagy a Ctv. 9. §-a szerinti aláírási mintájának egyszerű másolatát. Amennyiben az aláíró személy nem cégjegyzésre jogosult, úgy csatolni kell az adott gazdasági szereplőnél cégjegyzésre jogosult vezető tisztségviselő által aláírt meghatalmazást legalább teljes bizonyító erejű magánokirati formában, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását/szignómintáját is. Elektronikus aláírás esetén a cégkivonatban bejegyzettek szerint ellenőrzi Ajánlatkérő az ajánlattevői aláírást. 9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ban foglaltakra. 10. Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia, melyre ajánlatkérő elektronikus űrlapot hoz létre. 11. A gazdasági szereplő a Kbt. 44. §-ának alkalmazása során az üzleti titkot tartalmazó dokumentum elkülönített elhelyezésére az EKR rendszerben erre szolgáló funkciót alkalmaz. 12. Ajánlattevőnek ajánlatában a megfelelő EKR űrlap kitöltésével nyilatkoznia kell, hogy változásbejegyzési eljárás folyamatban van-e. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 13. §-a szerint kell eljárni. 13. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján az ajánlathoz csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdésében foglalt meghatalmazást tartalmazó okiratot. 14. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha az ajánlatban bármely okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni a közbeszerzési dokumentumban és a Kbt. 41/A. § (1) bekezdésében meghatározottak szerint. 15. Hiánypótlás: Ajánlatkérő a Kbt. 71. §-a alapján biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 16. Figyelemmel az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló Tanács (EU) 2022/576 Rendeletében (2022. április 8) (a továbbiakban: EU tanácsi rendelet) foglaltakra az eljárásban nem lehet ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, szállító, alkalmasság igazolásában részt vevő olyan gazdasági szereplő, aki a EU tanácsi rendeletben foglalt tilalom személyi hatálya alá tartozik. Ajánlattevőnek EKR űrlap formájában nyilatkozatot kell benyújtania arra vonatkozóan, hogy nem tartozik az EU tanácsi rendeletben foglalt tilalom személyi hatálya alá. 17. Irányadó jog: a Kbt. és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. 18. Valamennyi órában megadott határidő helyi idő szerint értendő. 19. A BT-98 mezőben (a IV.2.6) pontban) feltüntetett 1 hónap alatt 30 naptári nap értendő azzal, hogy az ajánlati kötöttség a Kbt. 70. § (2) bekezdés és (2a) bekezdés alapján meghosszabbítható. 20. Ajánlatkérő a Kbt. 41/B. § alapján az ajánlatban csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf kiterjesztésű formátumot írja elő, ettől eltérni csak abban az esetben lehet, ahol Ajánlatkérő azt kifejezetten előírta. 21. Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét arra, hogy a Kbt. 69. § (13) bek. alapján az Ajánlatkérő jogosult az ajánlatban benyújtott igazolás, nyilatkozat tartalmának ellenőrzése érdekében más állami vagy önkormányzati szervtől, hatóságtól vagy gazdasági szereplőtől információt kérni, továbbá arra is, hogy a hamis adatszolgáltatáshoz a Kbt. súlyos jogkövetkezményeket rendel. 22. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a szerződéstervezetben az alábbiak kerültek rögzítésre: Felek kijelentik, hogy a COVID-19 járványról, valamint az orosz-ukrán háborúról és az azokkal összefüggő korlátozásokról, akadályokról, ellátási nehézségekről a szerződéskötéskor tudomással bírnak, azok szerződés megkötésekor ismert állapotát önmagában nem tekintik vis maiornak vagy akadályközlésre, a szerződés módosítására okot adó vagy a szerződésszerű teljesítést vagy a szerződés szerint szolgáltatás és ellenszolgáltatás mértékét közvetlenül vagy közvetetten befolyásoló körülménynek. 23. Ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy rendelkezik és rendelkezni fog a szerződés teljes hatálya alatt 100.000.000 Ft éves vállalkozói vagyon- és felelősségbiztosítással, amely teljeskörűen kiterjed a költöztetés és a szállítás összes folyamatára, úgy az anyagmozgatásra és a szerelésre is, melynek káreseményenkénti összege legalább 5 millió forint, esetszám korlátozása nélkül, valamint kiterjed Nyertes Ajánlattevő tevékenységével okozott káreseményből eredő közvetlen vagy közvetett károk megtérítésére. Nyertes Ajánlattevő esetén a teljesítésbe bevont alvállalkozói is kötelesek rendelkezni az előírt biztosítással és biztosítási értékkel. A vagyon- és felelősségbiztosítás bemutatása a szerződéskötés feltétele. 24. Ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy a budapesti ingatlanokból a Zuglói Városközpontba történő iratanyag szállítás céljából - a II.2.4) pontban rögzített 3. feladathoz igazodva - naponta, legalább 10 fő rakodó személyt biztosít. 25. Ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni, hogy – nyertessége esetén – rendelkezni fog a szerződés hatálya alatt a műszaki leírásban meghatározott feladatokhoz, a leírás szerinti mennyiségű és típusú (a javasolt típushoz hasonló méretű) szállító ládával, dobozzal. 26. Részajánlattétel kizárásának indoka: Az Ajánlatkérő állami szereplőként kritikus infrastruktúrát üzemeltet, banküzemként a kiemelt biztonsági protokollok alapján a külső partnerek mozgása az Ajánlatkérő ingatlanjaiban szigorúan ellenőrzött, külön adminisztrációval, ezért nehézkes, időben elhúzódó, s jelentős többletfeladatot generálna több ajánlattevő mozgásának engedélyezése, követése, ellenőrzése, annak kezelése napi szinten. Logisztikai szempontból is problémás a gyakorlatban több partner egyidejű feladatvégzésének koordinálása és kezelése. 27. Állami közbeszerzési szaktanácsadó: Zsemberyné Hadady Ágnes (lajstromszám: 01582), FAKSZ: Kopácsi Erika (lajstromszám: 01524).