Munkaállomások eszközbeszerzése | Európai Támogatásokat Auditáló Főigazgatóság

Dátum	Dokumentum
2026-02-12	Ajánlati felhívás

Rövid leírás

Munkaállomások eszközbeszerzése 2 részben: 1. LOT: Notebookok + dokkolók + laptoptáskák beszerzése • 185 db üzleti kategóriájú notebook • 185 db kompatibilis dokkolóállomás • 185 db tartós kivitelű laptoptáska 2. LOT: Monitorok beszerzése • 200 db professzionális irodai monitor Az Ajánlattevő(k) feladata mindkét LOT esetén az IT eszközök szállítása. A megajánlott hardvereknek professzionális, tartós és a vállalati környezetben bevált konstrukciót kell képviselniük. Az eszközöknek meg kell felelniük a jelen dokumentumban meghatározott minimumkövetelményeknek, biztosítva a több évre tervezett megbízható működést. Az Ajánlattevő(k)nek a beszerzett eszközökre legalább NBD (Next Business Day – következő munkanapi helyszíni szerviz) szintű garanciát kell biztosítania, amely magában foglalja a meghibásodott eszközök gyors helyszíni javítását vagy cseréjét. Ajánlatkérő új terméknek azt tekinti, amelyet a gyártást követően nem használtak, azt bemutató, illetve próbaeszközként sem használták. Ajánlatkérő újként nem fogad el használt elemekből álló vagy felújított terméket. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján rögzíti, hogy ahol a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányra való hivatkozás található, az a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, mert a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása körülírással nem biztosítható. Azonban az Ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan (tehát a megadott típusú "vagy azzal egyenértékű") terméket is szerepeltethet, amely a meghatározott követelménynek megfelel és azzal egyenértékű, utóbbi esetben Ajánlattevőnek az ajánlatában – megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel – bizonyítania kell, hogy a termék megfelel a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. A beszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

1. LOT: Notebookok + dokkolók + laptoptáskák beszerzése • 185 db üzleti kategóriájú notebook • 185 db kompatibilis dokkolóállomás • 185 db tartós kivitelű laptoptáska Az Ajánlattevő(k) feladata az IT eszközök szállítása. A megajánlott hardvereknek professzionális, tartós és a vállalati környezetben bevált konstrukciót kell képviselniük. Az eszközöknek meg kell felelniük a műszaki leírásban meghatározott minimumkövetelményeknek, biztosítva a több évre tervezett megbízható működést. Az Ajánlattevő(k)nek a beszerzett eszközökre legalább NBD (Next Business Day – következő munkanapi helyszíni szerviz) szintű garanciát kell biztosítania, amely magában foglalja a meghibásodott eszközök gyors helyszíni javítását vagy cseréjét. Ajánlatkérő új terméknek azt tekinti, amelyet a gyártást követően nem használtak, azt bemutató, illetve próbaeszközként sem használták. Ajánlatkérő újként nem fogad el használt elemekből álló vagy felújított terméket. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján rögzíti, hogy ahol a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányra való hivatkozás található, az a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, mert a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása körülírással nem biztosítható. Azonban az Ajánlattevő ajánlatában bármely más (tehát a megadott típusú "vagy azzal egyenértékű") olyan terméket is szerepeltethet, amely a meghatározott követelménynek megfelel és azzal egyenértékű, utóbbi esetben Ajánlattevőnek az ajánlatában – megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel – bizonyítania kell, hogy a termék megfelel a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. A beszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.

A beszerzés leírása

2. LOT: Monitorok beszerzése • 200 db professzionális irodai monitor Az Ajánlattevő(k) feladata mindkét LOT esetén az IT eszközök szállítása. A megajánlott hardvereknek professzionális, tartós és a vállalati környezetben bevált konstrukciót kell képviselniük. Az eszközöknek meg kell felelniük a jelen dokumentumban meghatározott minimumkövetelményeknek, biztosítva a több évre tervezett megbízható működést. Az Ajánlattevő(k)nek a beszerzett eszközökre legalább NBD (Next Business Day – következő munkanapi helyszíni szerviz) szintű garanciát kell biztosítania, amely magában foglalja a meghibásodott eszközök gyors helyszíni javítását vagy cseréjét. Ajánlatkérő új terméknek azt tekinti, amelyet a gyártást követően nem használtak, azt bemutató, illetve próbaeszközként sem használták. Ajánlatkérő újként nem fogad el használt elemekből álló vagy felújított terméket. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § alapján rögzíti, hogy ahol a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányra való hivatkozás található, az a termék jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, mert a szerződés tárgyának kellően pontos és érthető leírása körülírással nem biztosítható. Azonban az Ajánlattevő ajánlatában bármely más olyan (tehát a megadott típusú "vagy azzal egyenértékű") terméket is szerepeltethet, amely a meghatározott követelménynek megfelel és azzal egyenértékű, utóbbi esetben Ajánlattevőnek az ajánlatában – megfelelő módon, bármely megfelelő eszközzel – bizonyítania kell, hogy a termék megfelel a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. A beszerzés tárgyának részletes leírását a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírás tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolás: Az ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 67. § (1) bekezdése és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő (AK) által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására AK elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát. (EEKD űrlap IV. rész „alfa” szakasz kitöltése anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát kitöltené). Utólagos igazolás: Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést: M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szállításainak ismertetése az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégszerű nyilatkozatával vagy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdés a) pont szerinti esetben a szerződést kötő másik fél által adott igazolással. AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A cégszerű nyilatkozat(ok)ban/ igazolás(ok)ban szükséges megadni valamennyi, az alkalmasság megítéléshez szükséges információt. Az igazolásoknak/nyilatkozatoknak tartalmaznia kell legalább: - a szerződést kötő másik fél nevét, székhelyét, - a referenciát adó kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét (e-mail cím vagy telefonszám), - a teljesített szállítás tárgyát és mennyiségét (olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható), - a teljesítés idejét (a kezdés és befejezés idejét év/hónap/nap pontossággal megadva), - a nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A. §-ban foglaltakra. Amennyiben a referenciamunkát az ajánlattevő / kapacitást nyújtó szervezet közös ajánlattevőként/alvállalkozóként teljesítette, úgy a teljesítésből kizárólag csak ajánlattevő / kapacitást nyújtó szervezet saját teljesítése fogadható el. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21/A. §-ával / 22. § (2) bekezdésével összefüggésben AK felhívja az AT-k figyelmét a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2026. január 1-től hatályos módosítására. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7), (9), (11)-(12) bekezdésében, 67. § (3) bekezdésében, 69. § (11) - (11a) bekezdésében foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye: M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített (azaz szerződésszerű teljesítéssel lezárt), de legfeljebb 6 éven belül megkezdett az 1. rész esetében minimum 135 db notebook és hozzá tartozó dokkoló szállítására vonatkozó referenciával. Az előírt referencia követelményt valamennyi rész tekintetében legfeljebb 3 szerződéssel lehet teljesíteni. A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

1. Az eljárás nyelve magyar, más nyelven nem nyújtható be ajánlat. 2. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költség az AT-t terheli. 3. A Kbt. 73. § (4)-(5) alapján a kötelező tájékoztatási kötelezettséget a dokumentáció tartalmazza. 4. Projekttársaság létrehozása kizárt (Kbt. 35. § (8) bekezdés) 5. AK hiánypótlására a Kbt. 71. §-ában fogl. szerint lehetőséget biztosít. AK rögzíti, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján eljárva újabb hiánypótlást rendel el, amennyiben AT az ajánlatban korábban meg nem jelölt gazd-i szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás alkalmazása. 6. Kieg.táj. kérés esetén kérjük, hogy a kérdéseket szerkeszthető formában is szíveskedjenek megküldeni. 7. A Kbt. 41/B§ (2) bekezdése alapján AK előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat – kivéve azon nyilatkozatokat melyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak – pdf. formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. 8. Az eljárásban irányadó a Kbt. 41./A §-a. 9. Az EKR útján elektronikus úton benyújtott ajánlatnak tartalmaznia kell -amennyiben az EKR erre formanyomtatványt biztosít, annak kitöltésével: - Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot - AT, adott esetben az alk. igazolásában részt vevő más szervezet nevében aláíró személy aláírási címpéldányának vagy aláírás mintája – amennyiben a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személye különböző, a kötelezettségvállaló aláírását is tartalmazó, legalább teljes bizonyító erejű okiratba foglalt meghatalmazást - AT a Kbt. 66. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatot - közös AT-i megállapodás, amely tartalmazza a dokumentációban leírtakat - nyil. a Kbt. 65. § (7) bek. alapján, (nemleges tartalommal is) továbbá kötelezettségvállalást tartalmazó okirat (adott esetben), - folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást - nyilatkozatot a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjaiban foglaltakról (nemleges tartalommal is) - Az ajánlathoz AT-nek csatolni szükséges az Ártáblázatot cégszerűen aláírt pdf formátumban. - az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatot cégszerűen aláírt formában. 10. AK felhívja AT-k figyelmét a Kbt. 35. § (2a) bekezdésére, a Kbt. 41./A-B §-aira, valamint a Kbt. 65. § (12) bekezdésére, valamint az EKR rendelet 11. § (4) és (8) bekezdésére. 11. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját alkalmazza. AK a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdését alkalmazza. 12. Az ajánlatkérő által előírt műszaki, illetve szakmai (referencia, szakemberek) alkalmassági feltételei és igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz (bronz fokozat) képest tárgyukban, mértékükben és mennyiségükben szigorúbbak. 13. A felhívásban és a KD-ben nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésről szóló 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletek rendelkezései az irányadóak. 14. Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását nem köti ajánlati biztosíték adásához. 15. FAKSZ: Dr. Torma Judit, lajstrom szám: 00479 16. Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli. 17. Ajánlatkérő IV.2.6. pont esetében 1 hónap alatt 30 naptári napot ért a Kbt. 81. § (11) bek. alapján. 18. AK az ajánlatkérőadatainál technikai okokból adta meg a fax számnál a telefonszámát, az ajánlatkérő fax készülékkel nem rendelkezik. 19. A felhívás II.2.5) pontjával (BT-540) kapcsolatban: AK az ajánlatokat valamennyi rész tekintetében a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempont alapján értékeli, mivel AK igényeinek a KD-ban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő termék felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.