Nemzetközi utazásszervezési szolgáltatások.

Rövid leírás

Jelen közbeszerzés tárgya az ajánlatkérő érdekkörében felmerülő külföldi kiutazások, és külföldről való beutazások, tehát az atlétika sportág képviselőinek (sportolók, edzők, egyéb szakemberek, az Ajánlatkérő vezetősége, munkatársai, egyéb meghatalmazott személyek) hivatalos utazásainak szervezése Európán belül és kívül, valamint a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások (repülőjegy, sportági sporteszközök szállítása, autóbérlés, egyéb jármű, pl. kisbusz, busz bérlése, útlemondási biztosítás, egyéb menetjegy, kiegészítő szolgáltatások, transzfer vonatkozásában ügyintézés, foglalás, továbbá vízum ügyintézésben információnyújtás) szervezése és biztosítása Európán belül és kívül.

A beszerzés leírása

A Magyar Atlétikai Szövetség (a továbbiakban: Ajánlatkérő) működése során szükséges nemzetközi utazások esetében egyéniben és kisebb (10 fő feletti), továbbá nagy (50 fő feletti) létszámú csoportokban történik az utazás. Az úti célok az adott esemény (világverseny, egyéb nemzetközi verseny, edzőtábor, konferencia, továbbképzés stb.) jellegétől függően Európán belüli vagy kívüli desztinációk. A sportág sajátosságaiból adódóan kiemelt fontosságú az atlétikai sporteszközök (gerelyek és rúdugró rudak) hagyományos vagy diszkont légitársasággal történő szállítása is, melyek esetében szintén kiemelt elvárás ezen speciális sporteszközök (gerelyek 2,8 és 3,4 m hosszúságúak, a rúdugró rudak pedig 4,5 és 5,2 m hosszúságúak) utassal együtt történő utaztatása. Szolgáltatás leírása - a közbeszerzés tárgya Jelen közbeszerzés tárgya az Ajánlatkérő érdekkörében felmerülő külföldi kiutazások, és külföldről való beutazások, tehát az atlétika sportág képviselőinek (sportolók, edzők, egyéb szakemberek, az Ajánlatkérő vezetősége, munkatársai, egyéb meghatalmazott személyek) hivatalos utazásainak szervezése Európán belül és kívül, valamint a hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások (repülőjegy, sportági sporteszközök szállítása, autóbérlés, egyéb jármű, pl. kisbusz, busz bérlése, útlemondási biztosítás, egyéb menetjegy, kiegészítő szolgáltatások, transzfer vonatkozásában ügyintézés, foglalás, továbbá vízum ügyintézésben információnyújtás) szervezése és biztosítása Európán belül és kívül. A repülővel történő utazás igénybevétele közvetlen vagy átszállással történő menetrend szerinti járattal valósul meg. Amennyiben egyik sem lehetséges, charterjárat biztosításával. A szolgáltatás az utazásszervező és közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben és az utazási szolgáltatásokra vonatkozó szerződésekről, különösen az utazási csomagra és az utazási szolgáltatásegyüttesre vonatkozó szerződésekről szóló 472/2017. (XII. 28.) Korm. rendeletben meghatározott, utazási csomagban értékesített szolgáltatásokon kívül kiterjed az önállóan, tehát nem utazási csomagban értékesített elemi szolgáltatásokra is. Alapszolgáltatások meghatározása és leírása Hagyományos és diszkont repülőjegy közvetítése (ajánlatok nyújtása, repülőjegyek foglalása) és kapcsolódó szolgáltatások, amelyek a repülővel történő utazás és az ahhoz közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások összessége, amelyek lehetnek: • a) a repülőjegyek, amelyek repülőgéppel történő utazásra szóló megállapodások a szállítóval; • b) a repülőjegyhez közvetlenül kapcsolódó szolgáltatások, amelyek a repülőjegy és az azzal kapcsolatos fedélzeti, repülőtéri és transzferszolgáltatások foglalása, adatkezelése, illetve a repülőjegykiállítással és utashoz történő eljuttatásával kapcsolatos szolgáltatások összessége, beleértve a jegymódosítás, jegylemondás intézését, valamint a fel nem használt jegy(ek) visszatérítését. • c) szállítási szempontból speciális atlétikai sporteszközök (gerelyek (javelin), rúdugró rudak (vaulting pole)) hagyományos vagy diszkont légitársaságokkal történő szállításának ügyintézése, Európán belüli és kívüli desztinációkra is. szintén Kiemelt elvárás ezen speciális sporteszközök (gerelyek 2,8 és 3,4 m hosszúságúak, a rúdugró rudak pedig 4,5 és 5,2 m hosszúságúak) utassal együtt történő utaztatása Európán belüli és Európán kívüli desztinációkra egyaránt. Nemzetközi utazáshoz kapcsolódó egyéb szolgáltatások, amelyek a légiközlekedést kiegészítő földi szolgáltatások, ezek lehetnek: • a) nemzetközi vasúti jegy-helyjegy vagy buszjegy foglalása; • b) hajó- és kompjegy foglalása; • c) autó- illetve kisbusz bérlések, amely bérautó és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások biztosítására terjed ki külföldi tartózkodás esetén; • d) utazáshoz kapcsolódó útlemondási biztosítások • e) vízumügyintézéssel kapcsolatos, tájékoztató szolgáltatások; • f) repülőtéri transzfer, sofőr szolgáltatás. Feladatonkénti indikatív, prognosztizált mennyiségek, melyek a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatás megrendelésére megkötni tervezett szerződés keretjellegére tekintettel változhatnak: Repülőjegy kiállítás (hagyományos és diszkont légitársaságok, ezek várható aránya előre nem ismert): 1.650 db (550 db/év) Repülőjegy módosítás: 45 db (15/év) Repülőjegy visszatérítés: 24 db (8/év) Nemzetközi vasúti jegy vagy buszjegy foglalása: 24 db (8/év) Hajó és kompjegy foglalása: 3 db (1/év) Autó vagy kisbusz bérlése külföldön: 18 db (6/év) Utazáshoz kapcsolódó útlemondási biztosítás megkötése: 15 db (5/év) Repülőtéri transzfer, sofőr szolgáltatás foglalása: 12 db (4/év) Vízum tanácsadás: 15 db (5/év). További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban.

Gyorsított eljárás

Ajánlatkérő a 2026. március 20-22. között külföldön megrendezésre kerülő fedett pályás világbajnokság versenyeire történő elutazáshoz már igénybe kívánja venni a szolgáltatást. A nyílt eljárás általános minimális ajánlattételi határidejével (ajánlati felhívás feladásától számított legalább 30 nap) és a szerződéskötési tilalmi időszak (ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés ajánlattevőknek történő megküldésétől számított 10 nap) idatartamával számolva ez nem lenne megvalósítható, mivel ezen időtartamokra figyelemmel az ajánlatok bírálatára már nem állna idő rendelkezésre.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben (https://ekr.gov.hu). Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a, illetve a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlatkérő előírja a Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pontja szerint, hogy a 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet (továbbiakban utazásszervezési rendelet) 2. § (1) bekezdésében foglalt feltételeket teljesítenie kell ajánlattevőnek. SZ.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha a 2005. évi CLXIV. törvényben, valamint az utazásszervezési rendelet 2. §-ban előírt feltételeknek nem felel meg, és az utazásszervezői és/vagy utazásközvetítői tevékenységét a kereskedelmi hatósági feladatkörében eljáró Budapest Főváros Kormányhivatalánál a 2009. évi LXXVI. törvényben foglaltak szerint nem jelentette be. Utazásszervezői és utazásközvetítői tevékenységet Magyarországon csak az az utazási vállalkozó folytathat, aki a kereskedelemről szóló 2005. évi CLXIV. törvényben, valamint a 213/1996. (XII.23.) Kormányrendeletben előírt feltételeknek megfelel, és bejelentése alapján a BFKH nyilvántartásba vette. Az SZ.1. alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolása: Ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdésének illetve a Korm. rendelet II. Fejezetében (5. §) foglaltaknak megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumnak (EEKD) a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szerinti Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az Ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelménynek azzal, hogy az ajánlatkérő az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását (elegendő az EEKD IV. rész α pont szerinti nyilatkozatot kitölteni). Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek és adott esetben további ajánlattevő(k)nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az ajánlatkérő felhívása alapján a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. fejezetében (21-22. §) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelménynek [Kbt. 69. § (4), alkalmazható ettől eltérően a Kbt. 69. § (7) is]. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet szerinti - az Ajánlatkérő Kbt. 69.§ (4) bekezdése szerinti felhívására történő - részletes igazolás módja: Ajánlatkérő a BFKH által vezetett, engedélyezett utazási vállalkozók listája alapján ellenőrzi az SZ1. alkalmassági követelménynek való megfelelést. Amennyiben ajánlattevő az adatbázisban nem szerepel, de az SZ1. alkalmassági követelménynek megfelel, úgy ajánlattevő csatolja a BFKH által erre a célra kiállított igazolását, melynek tartalmaznia kell, hogy ajánlattevő a 2005. évi CLXIV. törvényben, valamint az utazásszervezési rendelet 2. §-ban előírt feltételeknek megfelel, és az utazásszervezői és/vagy utazásközvetítői tevékenységét BFKH-nál a 2009. évi LXXVI. törvényben foglaltak szerint bejelentette. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy nyertes Ajánlattevőnek (szerződés teljesítő vállalkozónak) a szerződés teljesítésének időtartama folyamatosan – megszakítás nélkül - rendelkeznie kell az előbbiekben előírt jogosultsággal (engedéllyel) (azaz folyamatosan – megszakítás nélkül – szerepelnie kell a Budapest Főváros Kormányhivatal által vezetett utazásszervezői/utazásközvetítői tevékenységet folytató letelepedett szolgáltatók nyilvántartásában avagy Ajánlatkérő felhívására a BFKH által erre a célra, e tartalommal kiállított igazolásával tudnia kell igazolni a jogosultság fennállását).

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A megfelelés ellenőrzését AK két körben végzi: AT-nek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bek-nek megfelelően, a Kr. 5. § szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD), az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alk. követelménynek azzal, hogy az AK az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, elegendő a IV. rész "alfa" szakaszát kitölteni. Az eljárás ajánlattételi szakaszában az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek (AT) és adott esetben további ajánlattevőknek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az AK felhívása alapján a Kr. 1. § (2) bek megfelelően, a Kr. IV. fejezetében (21-22. §) foglaltak szerint kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alk. követelménynek. Az AK nem kéri az érintett AT(k)-től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő (GSZ) alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a GSZ ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. 2. körben: az AT, érdekelt GSZ az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani az EKR-ben. Amennyiben az előírt alk. követelményeknek az AT más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, ennek igazolása tekintetében a Kbt. 67. § (3) bek. szerint kell eljárni, figyelemmel a 65. § (7) bek-ben foglaltakra. M.1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónap) teljesített, közbeszerzés tárgyának (nemzetközi utazásszervezési szolgáltatás nyújtása) megfelelő tárgyú szolgáltatásainak ismertetése, illetve igazolása. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (a teljesítés kezdetének és befejezésének időpontja év/hónap/nap bontásban), a szerződést kötő másik fél (neve, címe), valamint a részéről információt adó személy neve, beosztása, e-mail címe és/vagy telefonszáma, a teljesített szolgáltatás értéke (nettó HUF) és tárgya (az alk. minimumkövetelmények valamennyi elemére figyelemmel olyan részletességgel kérjük megadni, hogy abból az előírt alkalmassági minimum követelménynek való megfelelés kétséget kizáróan eldönthető legyen), a szerződést teljesítő gazdasági szereplő neve, székhelye, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. [Kbt. 65. § (1) b), Kr. 21. § (1) a)]. Ha a nyertes közös AT-ként teljesített értékesítésre vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által végzett munkák, illetve teljesített értékesítések elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben: M.1.: nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) legalább egy, min. nettó 100.000.000 HUF összegben teljesített nemzetközi utazásszervezés - sportcélú utaztatás tárgyú referenciával. Amennyiben referenciaként keretszerződés kerül bemutatásra, úgy a szerződés alapján ténylegesen teljesített kifizetések ellenértéke vehető figyelembe a jelen alkalmassági követelmény érték-előírásának való megfelelésként. A jelen alkalmassági követelmény szempontjából sport célú utaztatás alatt AK azt érti, hogy a szolgáltatás nyújtása keretében sor került a normál poggyásztól eltérő méretű és alakú sporteszköz szállítására is a nemzetközi utaztatás keretében. A jelen alkalmassági követelmény szempontjából az utazásszervezési szolgáltatás akkor tekinthető nemzetközinek, amennyiben az a megrendelőétől eltérő országban történő teljesítésre vonatkozott, illetőleg ilyen teljesítéshez kapcsolódott. A bemutatott referencia akkor tekinthető az ajánlati felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (teljesítés befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a 321 /2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) a) pontjában foglaltakra. Ajánlatkérő az ajánlati felhívás feladásának napjától számítva legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket vesz figyelembe. Figyelemmel a szerződés tárgyát képező szolgáltatás oszthatóságára Ajánlatkérő a referenciaként előírt szolgáltatás tárgyaként elfogadja a még folyamatban lévő szerződéseket is, amennyiben az abban bemutatott korábbi teljesítés tekintetében a megfelelőség az ajánlati felhívás feladását megelőző időtartamra megállapítható (ilyenként a bemutatott időtartam/referencia lezártnak tekinthető). Az M.1. alkalmassági követelmény teljesülése szempontjából a szolgáltatási díj(ak) és a közvetített szolgáltatás(ok) ellenértéke is bemutatható. AK a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. AK köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége–a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan–nem áll fenn. Megfelelően irányadó a Kr. 22. § (2) bek. is.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A megfelelés ellenőrzését AK két körben végzi: Ajánlattevőnek az ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 1. § (1) bek-nek megfelelően, a Kr. 5. § szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD), az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlap benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alk. követelménynek azzal, hogy az AK az EEKD-ban nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását, elegendő a IV. rész "alfa" szakaszát kitölteni. Az eljárás ajánlattételi szakaszában az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevőnek (AT) és adott esetben további ajánlattevőknek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, az AK felhívása alapján a Kr. 1. § (2) bekezdésének megfelelően, a Kr. IV. fejezetében (21-22. §) foglaltak szerint kell részletesen igazolnia, hogy megfelel az alk. követelménynek. Az AK nem kéri az érintett AT(k)-től a Kr. IV. Fejezete szerinti részletes igazolás(oka)t, ha az AK a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a IV. Fejezetben nem említett, a gazdasági szereplő alkalmasságát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. 2. körben: az AT, érdekelt gazdasági szereplő az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a felhívásban előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, az AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani az EKR-ben. Amennyiben az előírt alkalmassági követelményeknek az AT más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, ennek igazolása tekintetében a Kbt. 67. § (3) bek. szerint kell eljárni, figyelemmel a 65. § (7) bek-ben foglaltakra. M.2. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja szerint: teljesítésbe bevonandó szakemberek megnevezése, végzettségüknek, képzettségüknek ismertetése: csatolni kell a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó ajánlattevői nyilatkozatot (EKR űrlap), a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát. Továbbá csatolni kell a szakember – szakmai tapasztalatot ismertető – saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát (keltezéssel ellátva) olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M.2. pontban előírt alkalmassági minimumkövetelmények teljesülése. Ennek megfelelően az önéletrajznak tartalmaznia kell az adott szakember tapasztalata megítélése szempontjából lényeges adatokat, a munkakör, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező ideje (év, hónap) , az ajánlattétel időpontjában kivel áll munkaviszonyban vagy foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban. Csatolandók továbbá a releváns végzettséget, képzettséget igazoló dokumentumok egyszerű elektronikus másolata. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben: M.2. Nem rendelkezik min. 2 fő, egyenként legalább 24 hónapos, utazásszervezés területén szerzett szakmai gyakorlattal bíró szakemberrel, akik közül legalább 1 fő rendelkezik felsőfokú idegenforgalmi szakképesítéssel vagy ennek hiányában nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával. A párhuzamos szakmai tapasztalatok csupán egyszer kerülnek figyelembevételre. Az alkalmasságot igazoló szakemberek szakmai tapasztalataként csak egész hónap adható meg.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A megkötendő szerződés keretösszege 300.000.000 HUF + ÁFA. Megrendelő a keretösszeg 70 %-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget az egyedi megrendelések keretében. Vállalkozó a Megrendelővel szemben semmilyen igényt nem érvényesíthet azon az alapon, hogy a Megrendelő egyedi megrendelései nem merítik ki a jelen szerződésben megállapított keretösszeg lehívási kötelezettséggel érintett részét meghaladó összegét. A Megrendelő a Vállalkozó részére előleget nem fizet. Megrendelő az egyedi megrendelésekben foglalt szolgáltatások ellenértékét minden esetben az egyedi megrendelés szerződésszerű teljesítését követően utólag, magyar forintban (HUF) fizeti meg a Vállalkozó részére. Megrendelő a vállalkozói díjat utólag, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésére figyelemmel a számla kézhezvételének napjától számított 30 (harminc) napos fizetési határidővel, a Vállalkozó benyújtott számláján megjelölt számú bankszámlára történő átutalással egyenlíti ki. További részletek a szerződés-tervezetben.

A szerződés teljesítésének feltételei

A megkötendő szerződés keretösszege 300.000.000 HUF + ÁFA. Megrendelő a keretösszeg 70 %-a erejéig vállal lehívási kötelezettséget az egyedi megrendelések keretében. Teljesítési időszak 36 hónap. Amennyiben az egyedi megrendelésekre adott, a Megrendelő által elfogadott árajánlatban meghatározott áron az adott egyedi megrendelés a Vállalkozó érdekkörében felmerülő okból meghiúsul és a Vállalkozó csak magasabb áron tud új ajánlatot adni, úgy köteles az így keletkező árkülönbözetet viselni. Amennyiben a Vállalkozó az egyedi megrendelés ilyen meghiúsulása esetén nem tud új ajánlatot adni, úgy köteles a Megrendelő számára a meghiúsult egyedi megrendelés nettó (általános forgalmi adó nélkül számított) értéke 30%-ának megfelelő összegű kötbért fizetni a Megrendelő számára. A Vállalkozó a szerződés teljesítésének meghiúsulása esetére az Áfa nélkül számított és még fel nem használt keretösszeg 25%-ával megegyező összegű meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. Részletek a szerz-tervezetben

Jelen eljárásban AK kizárja a részajánlat tételének lehetőségét figyelemmel arra, hogy a szolgáltatás természete, egységessége nem teszi lehetővé a részekre történő ajánlattétel biztosítását, továbbá a részajánlattétel nem egyeztethető össze a gazdasági észszerűséggel. Figyelemmel a szolgáltatás összetettségére és arra, hogy az egyes igények jellemzően több szolgáltatási elemet foglalnak magukba, amelyek együtt kerülnek megrendelésre. Ezek felosztásával az egyes vállalkozók közötti koordináció aránytalan nehézséget és feladatokat hárítana az ajánlatkérőre, jelentősen megnehezítve az utazásszervezés sikerességét. Ajánlatkérő = AK, Ajánlattevő = AT, Alvállalkozó = AV, Gazdasági szereplő: GSZ, Ajánlati felhívás: AF. 1. AK jelen közbeszerzési eljárást a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr.) szabályai szerint, elektronikusan folytatja le. Az elektronikus közbesz rendszer (EKR) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. 2. Dokumentumbenyújtás: Az AK és a GSZ-ek között a közbesz. elj.-sal kapcs.-os, a Kbt.-ben vagy végr.-i rend.-ben szabályozott írásbeli kommunikáció elektr. úton, az EKR-en keresztül történik. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell megtenni. 3. Az EKR-ben továbbított dok.-kal, az EKR-ben elektr. úton tett nyilat. szemben támasztott köv-kel, valamint képviselet esetén elektr. úton megtett nyilat. kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 40. §, 41. §, 41/A. §, és az e-Kr. 11-12. §-ai szabályozzák. 4. Ajánlathoz csatolandó: - Kbt. 68. § (5) bek. szerint felolvasólap (Űrlap), - Nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint (Űrlap), - Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (ESPD vagy EEKD), - Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bek. szerint (Űrlap) és szükség esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti okiratok, - NYILATKOZAT a Kbt. 67. § (4) bekezdésére vonatkozóan (űrlap), - ajánlattevő és a kapacitást nyújtó szervezet esetében képviseletre jogosult(ak) aláírási címpéldánya vagy ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintája, - adott esetben meghatalmazás. Amennyiben meghatalmazott személy írja alá az ajánlatot, abban az esetben a képviseletre feljogosított tisztségviselő által adott teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást is csatolni kell, melynek tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. Magánszemély aláírásának igazolására vonatkozóan aláírást tartalmazó okmányának egyszerű másolati példányát (pl: személyi igazolvány) vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt aláírást tartalmazó dokumentum benyújtását is elfogadja AK, - nyilatkozat üzleti titokról (Űrlap) és indokolás (adott esetben), - Közös ajánlattétel esetében csatolni kell a közös ajánlattevők együttműködéséről szóló megállapodást, továbbá a Kbt. 35. § (2) bek. szerinti meghatalmazást tartalmazó, a képviseletre jogosult(ak) által aláírt okiratot elektronikus formában (pdf), ennek ki kell terjednie arra, hogy az ajánlatot benyújtó GSZ a közös ajánlattevők képviseletére jogosult gazdasági szereplő az adott eljárás tekintetében és az EKR rendszerben az egyes AT-k képviseletében eljárhat, - Nyilatkozat változásbejegyzésről (Űrlap,) foly.-ban lévő változásbejegyzési elj. esetében csatolni kell a cégbír.-hoz benyújtott változásbej.-i kérelmet és a cégbír. megküldött igazolását a beérk.-ről, - Nyilatkozat fordításról és a becsatolt idegen nyelvű iratok magyar nyelvű fordítása - adott esetben, - NYILATKOZAT AZ UKRAJNAI HELYZETET DESTABILIZÁLÓ OROSZ INTÉZKEDÉSEK MIATT HOZOTT KORLÁTOZÓ INTÉZKEDÉSEKRŐL SZÓLÓ 833/2014/EU TANÁCSI RENDELET 5K. CIKK (1) BEKEZDÉSE SZERINTI TILALOMRÓL (Űrlap), - az AF-ben külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a Kbt., valamint a kapcsolódó végrehajtási rendeletek kötelezően előírnak. 5. Hiánypótlás: Kbt. 71. § szerint. A Kbt. 71. § (6) bekezdésére figyelemmel AK rögzíti, hogy nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 6. A Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatú minősítéséhez képest AK a műszaki, illetve szakmai (M.1.) alkalmassági feltételeket, továbbá a szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági feltételeket (Sz.1.) tárgyában a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. Az igazolás teljes mértékben túlmutat a minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés feltételein. 7. Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetés pénzneme: HUF. 8. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. 9. AK ajánlati biztosítékot nem köt ki. 10. Ajánlati kötöttség: 30 nap. 11. Ajánlatkérő a bírálat során alkalmazza Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését. 12. A minőségi értékelési részszempontok szerinti megajánlások alátámasztására ajánlattevő köteles benyújtani ajánlatában az alábbi dokumentumokat egyszerű elektronikus másolatban: - 1. számú minőségi értékelési részszempont esetében: az ajánlattevő által elérhető, foglalásra jelenleg is alkalmas online foglalási rendszerekre vonatkozó dokumentumokat (pl.: szerződéseit); - 2. számú minőségi értékelési részszempont esetében: ajánlattevő IATA engedéllyel rendelkező működő utazási irodáira vonatkozó IATA engedélyek; - 3. számú minőségi értékelési részszempont esetében: ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy az NDC csatornákat is használó hagyományos légitársaságok közül hány légitársaságra tudja biztosítani az árak mellett a teljes körű (módosítás, jegycsere) kiszolgálást (db) /iratminta/. 13. Kitöltött részletes árajánlat .xls formátumban, továbbá a képviseletre jogosult által megfelelően (pl.: cégszerűen) aláírt .pdf formátumban is. 14. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10. A módszer(ek) meghatározása, amellyel ezen ponthatárok közötti pontszám megadásra kerül: Ellenszolgáltatásra vonatkozó érték. sz.: fordított arányosítás. Minőségi érték. szempontok: legkedvezőbb megajánlott érték figyelembevételén alapuló egyenes arányosítás. További részletek a KD-ban. 15. Az AF-ben meghatározott valamennyi időpont közép-európai idő (CET) szerint értendő. 16. AF-ben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeletei az irányadóak. 17. FAKSZ: dr. Bánhidi Ferenc ügyvéd, lajstromszám: 00201.