Oktatási bútor beszerzése központosított - 2025

Rövid leírás

Keretmegállapodás megkötése a központosított közbeszerzési rendszerről, valamint a központi beszerző szervezet feladat- és hatásköréről szóló 168/2004. (V. 25.) Korm. rendelet hatálya alá tartozó, illetve önként csatlakozó intézmények részére oktatási bútorok és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése termékkörben. Részletes feltételek a Közbeszerzési Dokumentumok (a továbbiakban: KD) Műszaki leírásában

A beszerzés leírása

Általános és mérsékelt igényességi fokozatú oktatási bútor, kiegészítők és kapcsolódó szolgáltatások (beüzemelés, beállítás, tervezés, karbantartás, garancia kiterjesztés, kiszállás) megajánlása - amelybe minden esetbe bele értendő a helyszínre szállítás is - a KD-ban található Műszaki leírásnak megfelelően. Mennyiség: A Kbt. 18. § (1) alapján a keretmegállapodás becsült értéke a keretmegállapodás alapján annak időtartalma alatt kötendő szerződések becsült legmagasabb összértéke: nettó 8 000 000 000 HUF. Értékelési szempont: a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány. Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa 0-10 pont. A pontkiosztás módszere, valamint az értékelés további részletei a KD-ban találhatók.

További információk

1. Kbt. 35.§ (8) bekezdése alapján: AK Ajánlattevőtől (továbbiakban: AT) és a közös AT-ktől gazdálkodó szervezet létrehozását nem követeli meg, nem teszi lehetővé. 2. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő. 3. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat.

További információk a megújításról

Beszerzőnek lehetősége van 1 alkalommal a keretmegállapodás aktív időszakának időbeli hatályának lejáratát megelőzően 30 nappal Eladóhoz intézett írásbeli egyoldalú nyilatkozatával a keretmegállapodást – további legfeljebb 12 hónapos aktív időtartamra – meghosszabbítani, amennyiben a keretmegállapodás aktív időtartamának lejártakor nincs érvényes keretmegállapodás a tárgy vonatkozásában. Ebben az esetben a passzív időszak is kitolódik 12 hónappal (ebben az esetben a keretmegállapodás időtartama 48 hónapig tart) és a keretmegállapodás II. fejezet 2 pontjában meghatározott rendelkezésre álló nettó 8.000.000.000,- Ft + ÁFA, azaz nettó nyolcmilliárd forint + ÁFA keretösszeg 25%-al emelkedik: nettó 10.000.000.000,- Ft + ÁFA, azaz nettó tízmilliárd forint + ÁFA-ra. A Keretmegállapodás aktív időszakának 12 hónappal történő (a Keretmegállapodás időtartamának) meghosszabbítása – és a keretösszeg ezzel együtt járó változása -, a Keretmegállapodás Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja szerinti módosításának minősül. A keretmegállapodás 36 hónapig terjedő határozott időtartamából az első időszak (24 hónap) az ún. „aktív időtartam”, amikor a keretmegállapodásra hivatkozással egyedi szerződés köthető, a második időszak (12 hónap) az ún. „passzív időtartam”, mely során kizárólag az „aktív időtartam” alatt megkötött szerződések teljesítésére van lehetőség.

Hely

A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1)-(4) és (6) bekezdéseiben, illetve az EKR Kr.-ben foglaltak szerint történik. Az elektronikus ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben. Az elektronikus bontás szabályait az EKR Kr. 15-16. §-a tartalmazza.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1) A Kr. 21.§ (1) bekezdés a) pont, ill. 22.§ alapján ajánlattevőnek ismertetni kell az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 éven belül befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett legjelentősebb bútor szállításait, mely(ek)nek tartalmaznia kell legalább az alábbiakat: a) teljesítés ideje (év, hónap, nap-tól év, hónap, nap-ig) b) szerződést kötő másik fél neve, címe c) kapcsolattartó személy neve, elérhetősége, telefon száma, email címe d) szállítás tárgya e) szállítás ellenszolgáltatás nettó összege tekintettel arra, hogy a közbeszerzés tárgya különböző összetételű árubeszerzés f) nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Előzetes igazolási mód: AK felhívja a figyelmet a Kr. 1. § (1) bekezdésére. AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a Kr. 5.§ (1) bekezdése értelmében az EEKD benyújtásával igazolja előzetesen az alkalmassági feltételeknek való megfelelést. AK a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát azzal, hogy gazdasági szereplőnek elegendő az EEKD IV. részének „α” szakaszát kitölteni. Az EEKD kitöltésével kapcsolatos tov. információkat a Kr. 2–7. § tartalmazzák. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (6)-(7) és (11)-(12) bekezdés, 67.§, 69.§ -ban foglaltak is irányadók. AK felhívja továbbá a figyelmet az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: EKR Kr.) 12. § (1) és a Kbt. 69. § (11a), illetve a Kbt. 65. § (12) bekezdéseiben foglaltakra. Igazolási mód: A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdés szerint. Részletek a KD-ban. A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból egyértelműen ki kell derülni az előírt alkalmassági minimum követelményeknek történő megfelelésnek. Az alkalmasság minimum követelménye(i): 2 M1: Alkalmas AT, amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafele számított 3 évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett összesen nettó 100 millió HUF összértékű bútorok szállítására (Ajánlatkérő szállítás alatt a bútorok megrendelési helyszínére történő kiszállítását érti) vonatkozó referenciával. Az alkalmasság igazolásaként bemutatott és megkövetelt referenciáknak tartalmazniuk kell, hogy: • az adott teljesítés mindegyike a bútorok helyszínre történő szállításával valósult meg. A Kr. 21.§ (1) bekezdés (1a) a) pontjára tekintettel a referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított 3 éven belül teljesítettnek, ha a teljesítés befejezés időpontja naptári nap pontossággal megadva erre az időszakra esik. Közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság minimumkövetelménye több referenciával is teljesíthető. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontban foglaltak alapján Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A KM hatálya alatti intézményi beszerzések finanszírozásához szükséges fedezet a központosított közbeszerzés Intézményei költségvetésében áll rendelkezésre, kiv. a Kbt. 53.§ (5)-(6) bekezdésében foglalt, Európai Uniós támogatásra irányuló pályázat benyújtása esetében. Vonatkozó jogszabályok: 2015. CXLIII. törvény (Kbt.), 2007. CXXVII. törvény (ÁFA tv.), 2013. V. törvény (PTK.), 2011. CXCV. törvény (ÁHT.), 2017. CL. törvény (Art.), 256/2021. (V.18.) Korm. rendelet, 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet, 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet, 6/2022. (VIII. 31.) PM utasítás az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívákról. Az ellenszolgáltatás teljesítésének további részletes leírását a KD tartalmazza

A szerződés teljesítésének feltételei

A nyertes AT késedelmi, hibás teljesítési kötbér, és meghiúsulási kötbér fizetését kötelesek vállalni a KD-ban megtalálható KM tervezetben foglaltak szerint. EU forrás felhasználása és Szállítói finanszírozás esetén az előleg biztosítása a 256/2021. (V. 18.) Kr. 262. § alapján történhet. Ajánlatkérő a keretmegállapodás szerződésszerű teljesítéséért a Kbt. 134.§ (6) bekezdés a) pontjában foglaltak szerint 5.000.000,- Ft, azaz ötmillió forint adatszolgáltatási biztosíték nyújtását írja elő a KM X. fejezetben foglaltak szerint. A megajánlott termékek vonatkozásában minimum 36 hónap jótállást vállalni kell.

További információk

1. A Kbt. 2.§ (6) bekezdés alapján az eljárás nyelve magyar. AT általi fordítás és a további dokumentumok benyújtására a Kbt. 47.§ (2)-(2a) bekezdései alkalmazandók. 2. Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 35. § és a 36. § (1), 44. § és a Kbt. 138. § (2) és (4) bekezdésben foglaltakra. 3. Az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségének vonatkozásában az AK-nek figyelembe kell vennie a Kbt. 35. § (2a), a 41/A § (4) és (5) bekezdéseit. 4. AK a közbeszerzési eljárást az EKR-ben folytatja le. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel Kbt. 41. § (1) bekezdésében foglaltakra. 5. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A § (1) és (3), 55. § (7), valamint az EKR Kr 6. § (1), és (7)-(9), a 16. § - 17.§-ban foglaltakra. 6. A Kbt. 41/B. § (2) bekezdés alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a KD tartalmazza. 7. AK a Kbt. 71. §-a szerint biztosít hiánypótlást (HP), figyelembe véve az EKR Kr. 11. § (2) és (3) bek-eit. A Kbt.71. § (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) AK teljes körű HP lehetőséget biztosít. 8. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 66-67.§ foglaltakra. 9. AK a Kbt. 104.§ (3) bekezdés szerint megjelöli, hogy a Kbt. 105. § (2) bekezdés b) pontja szerinti KM megkötésére irányuló eljárást folytat le. Ennek eredményeképpen a KM-ban meghatározott feltételek szerint az intézmény általi közvetlen megrendelés vagy verseny újranyitását követő egyedi szerződéskötés útján kerülhet sor az adott közbeszerzés megvalósítására. Az EU támogatásból megvalósuló beszerzések esetén az eljárás második részében a verseny újranyitása kötelező. 10. A Kbt. 104.§ (4) bekezdésében foglaltak alapján Beszerző a 168/2004. (V.25.) Korm. rendelet I. Fejezete alapján azonosítja az AK-k körét. 11. Az ajánlatba csatolni kell a KD-ben megadott egyéb dokumentumokat, nyilatkozatokat. 12. A Kr. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT, közös AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak beérkezéséről szóló, a cégbíróság által megküldött igazolást. A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni. 13. A jelen eljárásban aláíró cégjegyzésre jogosult személyek vonatkozásában az ajánlathoz csatolni kell az AT, közös AT és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját a 2006. évi V. törvény 9. § (1)-(3a) figyelemmel. Amennyiben AT elektronikus aláírást alkalmaz, az aláírási címpéldánynak/aláírás-mintának tartalmaznia kell a képviseletre jogosult(ak) elektronikus aláírói tanúsítvány sorozatszámát vagy széria számát. Meghatalmazás esetén, kérjük csatolni a meghatalmazó aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját. 14. Állami közbeszerzési szaktanácsadók neve, lajstromszáma: Gyergyai László: 00593, dr. Gáspár Emőke: 00565, Mechura-Urbán Márta: 00594, Oláh Bálint: 01262, Lugosi Szilveszter 01390, Dr. Halgas Erika 01468. 15. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakat. 16. AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy átlátható szervezetnek minősül-e. 17. Irányadó Jog: AF-ben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rend. előírásai. 18. A részajánlat tétel kizárásának indoka: A beszerzés tárgyának jellege – oktatási bútorok beszerzése és kapcsolódó szolgáltatások teljesítése – műszaki és gazdasági funkciójának egysége és egyéb sajátosságai (termékekre vonatkozó szabványok előírásai) nem teszik lehetővé a beszerzés tárgyának részekre bontását (Kbt. 61. § (4)), a beszerzés több részre bontása a beszerzés ellenértékének jelentős növekedését vonná maga után tekintve, hogy az Ajánlattevői kör azonos. Ez alapján nem valószínűsíthető fokozottabb árverseny kialakulása, hiszen valamennyi résznél azonos Ajánlattevők versenyeznének egymással. Továbbá a több részben több keretmegállapodásból megvalósítható intézményi oktatási bútor beszerzések esetében nem biztosítható az egységes tantermek (azonos iskolabútorcsalád, formavilág, színvilág) kialakíthatósága, valamint a teljesítési határidők jelentős eltérései miatt adminisztrációs többlet költséget és logisztikai nehézségeket jelenthet. 19. A Kr. 1. § (9) bekezdése alapján az AT-nek ajánlatban nyilatkozni kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalommal kapcsolatban 20. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerinti nyilatkozatot az EEKD II. fejezet C pontjában tett nyilatkozattal összhangban szükséges benyújtania (EKR-ben az erre szolgáló űrlap kitöltésével). 21. Ajánlattevőnek ajánlatában a Kbt. 66. § (6) bekezdésének a) - b) pontja szerinti nyilatkozatot az EEKD II. fejezet D pontjában tett nyilatkozattal összhangban szükséges benyújtania (EKR-ben az erre szolgáló űrlap kitöltésével). 22. AK a Kr. 30. § (4) bekezdése alapján felhívja a figyelmet, hogy a műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a Közbeszerzési Hatóság "bronz" fokozatú minősítéséhez képest az M1 alkalmassági feltétel esetén a referencia érték tekintetében szigorúbban állapította meg. 23. Ajánlatkérő a kollégiumi ágyak tekintetében eltér a 6/2022. (VIII. 31.) PM utasítás az országosan kiemelt termékekre vonatkozó állami normatívától. 24. A KD-ban a IV. fejezetében meghatározott termékekre szerződéskötésre csatolni kell: a) az EA MLA megállapodás alapján akkreditált vizsgáló szervezet által kiállított szakvéleményt vagy tanúsítványt, amely igazolja, hogy a vizsgált bútor megfelel a hatályos magyar vagy az Európai Uniós szabványoknak. b) a vizsgált bútorra vonatkozó ISO 14040 és ISO 14044 szabvány szerinti életciklus-értékelést (LCA jelentést) vagy környezetvédelmi terméknyilatkozatot (EPD). Az a) és a b) pontok esetében amennyiben a fentieket AT nem csatolja a keretmegállapodás megkötéséig, akkor az Ajánlatkérő a keretmegállapodás teljesítését felfüggeszti a KD IV. fejezetében az EA MLA, illetve a LCA résznél meghatározottakra tekintettel. 25. Az ajánlatba csatolni kell a faalapú lemezek formaldehid kibocsátásáról szóló akkreditált vizsgáló szervezet által kiállított jelentést vagy szakvéleményt, amely tanúsítja, hogy a faalapú lemez formaldehidkibocsátása nem haladja meg az EN 13986 szabvány B. mellékletében meghatározott formaldehid kibocsátás E1 küszöbértékét. 26. AK a Kbt. 105. § (4) bekezdése alapján előírja, hogy az eljárás második részében a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár értékelési szempontot kell alkalmazni. Az értékelés részletes menete a KD-ban. 27. AK az eljárás első részében a Kbt. 76.§ (2) bekezdés c) pontja szerint értékeli az ajánlatokat. Értékelési szempontok részletesen: Részszempont (RSZ) 1. Összesített Ajánlati nettó ár (Ft) (súlyszám: 85) 2. Kiterjesztett jótállás (hónap) (hónapban, min. 0 hónap, max. 24 hónap) (súlyszám: 5) 3. Faalapú lemezek formaldehid kibocsátása (igen/nem) (súlyszám: 10) A RSZ-ra adható pontszámok alsó és felső határa 0-10 pont. Az alsó és felső ponthatárok közötti pontkiosztás: az 1. RSZ esetén a fordított arányosítás, a 2. RSZ esetén egyenes arányosítás és a 3. RSZ esetén pontkiosztás módszer alapján történik. Az értékelés részletes menete a KD-ban. A 2. RSZ esetén AK legfeljebb a 24 hónap kiterjesztett jótállást értékeli, mely megajánlás maximum pontszámot kap. 28. A Kbt. 81. § (11) bekezdésére figyelemmel, a közbeszerzési eljárás folyamatba épített ellenőrzés mellett zajlik.