rendezvényszervezés (TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022)

Rövid leírás

Rendezvényszervezési feladatok ellátása a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú, "Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyei gazdasági és foglalkoztatási paktum 2.0" című projektben, kettő részajánlattétel biztosításával.

A beszerzés leírása

A nyertes ajánlattevő feladata a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú, "Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyei gazdasági és foglalkoztatási paktum 2.0" című projektben rendezvényszervezési feladatok ellátása. Rendezvény tervezett neve: Helyi termék vásárok Tervezett helyszín: A programsorozat Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye településein valósul meg, 8 helyszínen. Ajánlatkérő az egyes programok konkrét, településszintű helyszíneit a program megvalósítása előtt kettő hónappal egyezteti Ajánlattevővel. Ajánlatkérő az egyes programok konkrét, településszintű helyszíneit a program megvalósítása előtt kettő hónappal egyezteti Ajánlattevővel. Alkalomszám: összesen 8 alkalom Rendezvények tervezett időpontjai: -2026. II. negyedévben 1 alkalom -2026. III. negyedévben 6 alkalom -2026. IV. negyedévben 1 alkalom Rendezvények időtartama: Hétvégén 9.00 – 14.00 óra között. Általános elvárások az infrastruktúrával kapcsolatban: Azon helyszíneken, ahol épített infrastruktúra (pl. fix árusító pultok, elektromos csatlakozási pontok, vizesblokk, szemetesek) nem áll rendelkezésre vagy nem elegendő, a hiányzó eszközök biztosítása az Ajánlattevő feladata. Ajánlattevőnek az ajánlati árát úgy kell kialakítania, hogy az minden helyszínen tartalmazza a teljes leírt infrastruktúra rendelkezésre állását (saját eszközzel vagy bérléssel). Ajánlatkérő a konkrét helyszínek kijelölésekor (2 hónappal a megvalósítás előtt) tájékoztatja Nyertes Ajánlattevőt a helyszínen rendelkezésre álló fix eszközök pontos számáról és állapotáról. MEGVALÓSÍTANDÓ FELADATOK o Terület biztosítása, esetleges területfoglalási díjak megfizetése. o Áramvételi lehetőség biztosítása o Vásáronként minimum 10 stand (árusító pult) biztosítása, minimum 5 helyi termelő és 5 kézműves részére. o Standok számával megegyező helyi termelő/kézműves felkutatása, felkérése, a vásárokon való megjelenésük biztosítása, vásáronként minimum 10 termelő/kézműves. A kiválasztott termelőket, kézműveseket azok felkeresése, meghívása előtt Ajánlatkérővel egyeztetni szükséges. o Mobil illemhelyek biztosítása (minimum 2 db, melyből egy akadálymentes). o A standok teljes körű felépítése és bontása, kivétel, ha helyszínen meglévő, épített infrastruktúra használatára kerül sor. o Hangosítás és minimum 5x7 méteres fedett színpad biztosítása. o Az Artisjus zene jogdíj megfizetése. o Legalább 2 db, egyenként minimum 30 perces helyi zenei amatőr művészeti vagy táncművészeti csoport vagy személy fellépő, és az azok felkonferálásának biztosítása, fellépési díjak megfizetése. o Szemetesek elhelyezése a rendezvény alatt. o Ajánlatkérő által biztosított jelenléti ívek, kérdőívek vezetése, kitöltetése a vásárokra kilátogatók és a helyi termelők körében. o Ajánlatkérő által biztosított kommunikációs eszközök jól látható helyre történő kihelyezése, annak láthatóságának biztosítása a teljes program alatt. o A vásárok előkészítéséről és lebonyolításáról, résztvevőkről, fotódokumentáció készítése. Műszaki követelmény: minimum 2448*3264 ~ 8,0 MP, 300 dpi felbontás, összesen legalább 20 fotó, ezek között legalább 5 olyan szerepel, melyeken a vásáron résztvevők számossága igen, személyazonosságuk nem megállapítható, további 3 olyan, melyen a résztvevők és az Ajánlatkérő által biztosított, kihelyezett kommunikációs eszköz(ök) (roll-up vagy tábla) együtt is látható(ak). o A rendezvény után a helyszín eredeti állapotának visszaállítása. o Jogszabályi kötelezettségeknek való megfelelés biztosítása. o A megvalósított programokról egyenként szakmai beszámoló készítése Ajánlatkérő által biztosított formadokumentumba. További részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

További információk

1.) A BT-36 mezőben a szerződés időtartama 8 hónap alatt a szerződés teljesítésének időtartama értendő azzal, hogy ez az időtartam a közbeszerzési eljárás lebonyolítására figyelemmel esetlegesen kevesebb időtartam is lehet azzal, hogy a szerződés teljesítésének határideje 2026.12.31., figyelemmel a közbeszerzési dokumentum műszaki leírásban írt rendezvények tervezett időpontjaira. Amennyiben a projektzárási határidő módosításra kerül, úgy a teljesítés időtartama abban az esetben sem hosszabbodhat meg, tehát a BT-36 mezőben rögzített időtartam az irányadó.

A beszerzés leírása

A nyertes ajánlattevő feladata a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú, "Borsod-Abaúj-Zemplén vármegyei gazdasági és foglalkoztatási paktum 2.0" című projektben Rendezvényszervezési feladatok ellátása. Rendezvény tervezett neve: Szociális gazdaságok működésének bemutatása tanulmányutak keretében Tervezett helyszín: Ajánlatkérővel a későbbiekben egyeztetett Borsod-Abaúj-Zemplén vármegye területén működő szociális gazdaság (ok)hoz, buszos tanulmányutak szervezése szociális vállalkozások képviselői, önkormányzatok képviselői, helyi termelők, Agrárkamara képviselői részére. Ajánlatkérő az egyes programok konkrét, településszintű helyszíneit a program megvalósítása előtt kettő hónappal egyezteti Ajánlattevővel. Alkalomszám: összesen 2 alkalom Résztvevők száma: Alkalmanként minimum 15, maximum 20 fő. Rendezvények tervezett időpontjai: - 2026. III. negyedévben 2 alkalom Rendezvények időtartama: Az indulástól a kiindulási helyszínre történő visszaérkezésig esetenként körülbelül 4-4 óra délelőtt 9.00 vagy délután 13.00 órától. Általános elvárások a tanulmányutakkal kapcsolatban: Ajánlattevőnek a megadott létszámkereten (15-20 fő) belül a maximális létszámra (20 fő) kell az ajánlati árát megképeznie. A tanulmányutak során a résztvevők részére étkezés (catering) biztosítása nem feladat. MEGVALÓSÍTANDÓ FELADATOK: o Ajánlatkérővel egyeztetve a tanulmányutak résztvevőinek felkutatása, szervezése. o A kiválasztott szociális gazdaságokkal való egyeztetések lefolytatása a tanulmányutak tartalmi elemeinek megvalósítására: a mintagazdaságok képviselői telephelyeiken maguk mutathatják be szervezetüket, tevékenységüket, termelési, értékesítési folyamataikat. A helyszíneken a gazdaságok vezetői, termelési, gazdasági, értékesítési vezetői és/vagy munkatársai személyesen, interaktív módon avatják be az érdeklődőket az egyes folyamatokba (pl. a résztvevők maguk is kipróbálhatnak egy-egy termelési fázist). o A csoporthoz 1 fő kísérő biztosítása. o A felmerülő szakmai előadói és bérleti díjak megfizetése. o A tanulmányutakhoz autóbuszok biztosítása (pl. minibuszok, minimum 15, maximum 20 fő részére). o Szükség szerinti technikai feltételek (pl. projektor, vászon, védőfelszerelés) biztosítása. o Ajánlatkérő által biztosított jelenléti ívek, kérdőívek vezetése, kitöltetése a tanulmányutakon résztvevők, és a fogadó gazdaságok munkatársai körében. o Ajánlatkérő által biztosított kommunikációs eszközök jól látható helyre történő kihelyezése, annak láthatóságának biztosítása a teljes program alatt. o A tanulmányutak előkészítéséről és lebonyolításáról, résztvevőkről, fotódokumentáció készítése. Műszaki követelmény: minimum 2448*3264 ~ 8,0 MP, 300 dpi felbontás, összesen legalább 20 fotó, ezek között legalább 5 olyan szerepel, melyeken a tanulmányutakon résztvevők számossága igen, személyazonosságuk nem megállapítható, további 3 olyan, melyen a résztvevők és az Ajánlatkérő által biztosított, kihelyezett kommunikációs eszköz(ök) (roll-up vagy tábla) együtt is látható(ak). o A megvalósított programokról egyenként szakmai beszámoló készítése Ajánlatkérő által biztosított formadokumentumba. További részletek a közbeszerzési dokumentumokban.

További információk

1.) A BT-36 mezőben a szerződés időtartama 3 hónap alatt a szerződés teljesítésének időtartama értendő azzal, hogy ez az időtartam 2026. III. negyedévének 3 hónapját jelenti, figyelemmel a közbeszerzési dokumentum műszaki leírásban írt rendezvények tervezett időpontjaira.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (e-Kr. ) 15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu). A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/1. Ajánlattevő, illetve - amennyiben valamely alkalmassági követelmény(ek) vonatkozásában más szervezet vagy személy kapacitására kíván támaszkodni, úgy az adott alkalmassági követelmény(ek) vonatkozásában – a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az ajánlatban a Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően köteles nyilatkozni arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Ajánlattevő, illetve adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat az ajánlatban nem kötelesek megadni. Ajánlattevő, illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a felhívásban előírt dokumentumokat az ajánlatkérő Kbt. 69. §-a szerinti felhívására kötelesek benyújtani az alábbiak szerint: A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6)-(7) bekezdései szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A Kbt. 65.§ (4) bekezdés és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21.§ (3a) bekezdés b) pontja alapján ajánlatevő csatolja az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 6 évben (72 hónap) befejezett, de legfeljebb 9 éven (108 hónapon) belül megkezdett és a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített szolgáltatás megrendelések ismertetését a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerint. A referenciaigazolásnak vagy referencianyilatkozatnak tartalmaznia kell legalább: - a szerződést kötő másik fél neve és székhelye, - kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím) - a szolgáltatás tárgyát, - a szolgáltatás mennyiségét (az alkalmassági minimumkövetelménynek megfelelően részletezett tartalommal) - a teljesítés kezdő és befejező ideje (év/hónap/nap pontossággal), - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő a teljesítés befejező ideje alatt a rendezvény zárónapját érti. Irányadó a Kbt. 65.§ (6)-(7) és (11) bekezdés rendelkezései is. Amennyiben az Ajánlattevő a referenciát konzorciumban teljesítette, úgy a referenciaigazolásból vagy referencianyilatkozatból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette. Ajánlatkérő kizárólag a referencia munkának az ajánlattevő által elvégzett részét/arányát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés és vizsgálata során. Kérjük, emiatt a szolgáltatás bemutatásánál adják meg a saját teljesítés mértékét az alkalmasság megítéléséhez szükséges műszaki mennyiségi tartalomban. Amennyiben egy szervezet referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyet projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben a Kbt. 140. § (9) bekezdés figyelembevételével kell igazolnia az alkalmassági feltételnek való megfelelést. Amennyiben Ajánlattevő az eljárásban a jogelődjének referenciáival kívánja műszaki, illetve szakmai alkalmasságát igazolni, csatolja ajánlatához az átalakulásra, jogutódlásának, valamint a tevékenység folytatásának igazolására vonatkozó okiratokat is. A csatolt nyilatkozat(ok)ból, illetve igazolás(ok)ból derüljenek ki egyértelműen az előírt alkalmassági minimum követelménynek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) az 1. rész tekintetében: M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 évben (72 hónap) befejezett, de legfeljebb 9 éven (108 hónap) belül megkezdett, összesen legalább 5 alkalommal és/vagy eseményen megvalósított rendezvényszervezési szolgáltatásra vonatkozó referenciával. Az előírt referencia követelmény több szerződéssel is teljesíthető. Egy adott referencia több részben is igazolhatja az alkalmassági követelményt, ha megfelel az adott rész alkalmassági követelményeinek. A tevékenység számos különböző típusú eseményt érinthet (példálózó felsorolás): fesztiválok, vásárok, falunapok, sportesemények, kulturális programok, családi napok, konferenciák, esküvők, céges rendezvények, jótékonysági események, szervezett kirándulások.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/2. Ajánlattevő, illetve - amennyiben valamely alkalmassági követelmény(ek) vonatkozásában más szervezet vagy személy kapacitására kíván támaszkodni, úgy az adott alkalmassági követelmény(ek) vonatkozásában a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az ajánlatban a Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően köteles nyilatkozni arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek. Ajánlattevő, illetve adott esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat az ajánlatban nem kötelesek megadni. Ajánlattevő, illetve a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet(ek) az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, a felhívásban előírt dokumentumokat az ajánlatkérő Kbt. 69. §-a szerinti felhívására kötelesek benyújtani az alábbiak szerint: A Kbt. 69. § (4) bekezdése, illetőleg (6)-(7) bekezdései szerint az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek az alkalmassági követelményeket az alábbiak szerint kell igazolni: A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján alapján az alkalmassági követelmény igazolásához benyújtandó iratok: - „Nyilatkozat bemutatott szakemberekről” („Az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakemberek” elnevezésű EKR űrlap;) - szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozata, - végzettséget, illetve képzettséget igazoló dokumentum egyszerű másolata. Irányadó a Kbt. 65.§ (6)-(7) és (11) bekezdés rendelkezései is. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) az 1. rész tekintetében: M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberrel, aki - legalább 24 hónap rendezvényszervezési területen szerzett szakmai tapasztalattal rendelkezik, ÉS - legalább középfokú "Kulturális rendezvény szervező" szakképesítéssel (vagy ezzel egyenértékű), vagy felsőfokú közművelődési szakképzettséggel (vagy ezzel egyenértékű szakirányú felsőfokú végzettséggel) rendelkezik. Szakmai tapasztalat alatt az Ajánlatkérő a releváns végzettség megszerzését követően megszerzett, rendezvényszervezési feladatok ellátásával töltött időszakot érti. Ajánlatkérő a párhuzamosan (időben egybeeső) megszerzett szakmai tapasztalatot csak egyszer (egyidőszakként) veszi figyelembe. Az egyes részek tekintetében a szakemberek közötti átfedés megengedett. Rendezvényszervezés alatt – az M/1. pontban foglaltakkal összhangban – különösen az alábbi típusú események teljes körű megvalósítását érti: fesztiválok, kulturális és hagyományőrző programok, város-/falunapok, konferenciák, sport- vagy közművelődési események.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)től nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. BT-77-es mező folytatása: A Kbt.27/A.§-ára figyelemmel az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. A kifizetésre alkalmazandó különösen az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény (Áht.), az államháztartásról szóló tv. végrehajtásáról rendelkező 368/2011 (XII.31.) Korm. rendelet (rövidített neve: Ávr.), a 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet a 2021–2027 programozási időszakban az egyes európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII törvény (a továbbiakban: Áfa törvény). Ajánlatkérő 3 (három) darab részszámla és 1 (egy) darab végszámla benyújtásának lehetőségét biztosítja az alábbiak szerint: 1. részszámla: A 2026. II. negyedévében megvalósított 1 db esemény teljesítését követően, az ezen 1 db eseményre az ajánlatban megajánlott ellenszolgáltatásnak megfelelő összegben. 2. részszámla: A 2026. III. negyedévében megvalósított első 3 db esemény teljesítését követően, az ezen 3 db eseményekre az ajánlatban megajánlott ellenszolgáltatásnak megfelelő összegben. 3. részszámla: A 2026. III. negyedévében megvalósított további 3 db esemény teljesítését követően, az ezen 3 db eseményekre az ajánlatban megajánlott ellenszolgáltatásnak megfelelő összegben. Végszámla: A 2026. IV. negyedévében megvalósított utolsó (8.) esemény teljesítését követően, az ezen 1 db eseményre az ajánlatban megajánlott ellenszolgáltatásnak megfelelő összegben. A "Fő finanszírozási és fizetési feltételek" részletei a szerződés-tervezetben. BT-70-es / OPT-060 mező folytatása: 1. rész esetében: 2. Meghiúsulási kötbér Amennyiben a rendezvény a Nyertes Ajánlattevő magatartása vagy olyan mulasztása miatt marad el (hiúsul meg), amelyért felelős, vagy a hiba jellege olyan, hogy az Ajánlatkérő a rendezvény célját nem tudta elérni. Mértéke: Az érintett esemény (1 alkalom) nettó díjának 30%-a. A kötbérmaximumok részletezése az 1. részben: Hibás teljesítési kötbér maximuma: Egy adott esemény (alkalom) kapcsán érvényesített hibás teljesítési kötbérek összesített összege nem haladhatja meg az adott esemény nettó ellenszolgáltatási díjának 30%-át. Meghiúsulási kötbér maximuma: A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsult esemény (alkalom) vagy — a teljes szerződés Nyertes Ajánlattevő olyan okból történő ellehetetlenülése esetén, amelyért felelős — a teljes szerződéses nettó ellenszolgáltatás 30%-a. Összesített kötbérmaximum: A Nyertes Ajánlattevő által a teljes szerződés időtartama alatt fizetendő valamennyi típusú kötbér (hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér) együttes összege nem haladhatja meg a teljes szerződéses nettó ellenszolgáltatás 30%-át.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő az ellenszolgáltatást az 1. rész esetében a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 számú projekt forrásából finanszírozza. A támogatás utófinanszírozású, intenzitása: 100,000000%. (85 %-os uniós, 15 %-os hazai forrás). Az ajánlatkérés, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ellenszolgáltatás a nyertes ajánlattevő általi teljesítést, az ajánlatkérő által ennek elismeréseként kiállított teljesítésigazolás alapján helyesen kiállított számla átutalással kerül kiegyenlítésre a Ptk.6:130.§(1)-(2) bekezdései és a Kbt.135.§(6)bek.szerint. Az ellenszolgáltatás megfizetése a számla kézhezvételétől számított legfeljebb 30 naptári napon belül történik. Ezen mező karakterkorlátja miatt folytatás BT-761 / BT-76 mezőben.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződésben a Ptk.6:186.§(1) bek. szerint kötbér kerül kikötésre a Vállalkozó érdekkörében felmerült okból történ hibás teljesítése (hibás teljesítési kötbér), valamint a teljesítés meghiúsulására (meghiúsulási kötbér). Az 1. rész esetében a kötbér előírások: 1. Hibás teljesítési kötbér Mértéke: A hibás teljesítéssel érintett esemény (1 alkalom) nettó díjának 15%-a / esemény. Ezen mező karakterkorlátja miatt folytatás BT-761 / BT-76 mezőben.

Valamennyi rész tekintetében (kivéve, ahol Ajánlatkérő rögzíti, hogy melyik részre vonatkozik eltérő rendelkezés): 1) Ajánlatkérő a TED karakterkorlátozására tekintettel az egyéb információkat részletesen a közbeszerzési dokumentumokban (KD) adja meg. 2) Jelen közbeszerzés az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren (EKR) keresztül lefolytatásra kerülő eljárás, így az e-Kr. rendelkezései alkalmazandóak. A gazdasági szereplő a jelen közbeszerzési eljárás iránti érdeklődését kizárólag az EKR-en keresztül jelezheti az „Érdeklődés jelzése” funkció használatával. Mindennemű, az Ajánlatkérő és az Ajánlattevők közötti kommunikáció kizárólag az EKR rendszerben bonyolítható, az erre létrehozott „Kommunikáció” felületen. 3) Közös ajánlattétel esetében a Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdései irányadók. 4) Ajánlatkérő a hiánypótlást a Kbt. 71.§-ban meghatározottak szerint biztosítja. 5) Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Közbeszerzési Hatóság által vezetett minősített ajánlattevők jegyzékének „bronz” fokozata kizárólag a kizáró okok hiányát tanúsítja, így az alkalmassági feltételeket és azok igazolását a jegyzék követelményeihez képest az eljárás összes alkalmassági minimumkövetelménye tekintetében szigorúbban határozta meg. Ennek megfelelően a minősített ajánlattevőknek a felhívás M/1., M/2. pontjaiban meghatározott valamennyi követelménynek való megfelelést külön, a hivatkozott pontokban és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendeletben foglaltak szerint igazolniuk szükséges Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4), (6) bekezdés szerinti felhívására. 6) Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza. 7) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (http://https://ujvilag.gov.hu/ekr ). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://https://ujvilag.gov.hu/ekr /tamogatas/ 8) Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő(k)től nem követeli meg és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 9) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni. 10) Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdése szerint jár el. 11) ÁKSZ: dr. Fülöp Gyula (lajstromszám: 01549). 12) Az ajánlattevő (közös ajánlattevő) és a kapacitást biztosító szervezet(ek) vonatkozásában csatolni kell az ajánlatot cégszerűen aláíró személy(ek) aláírási címpéldányát vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás mintáját. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, csatolni kell a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt, a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazását is. (2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerint). Külföldi ajánlattevő esetében – amennyiben a származási országa nem ismeri az aláírási címpéldány intézményét – az ajánlattevő képviseletében eljáró személy aláírás-mintáját szükséges csatolni, legalább teljes bizonytó erejű magánokirati formában. Amennyiben az ajánlatot nem gazdasági társasági formájában működő ajánlattevő teszi, az ilyen ajánlattevő képviselője az ajánlatához közjegyző által hitelesített, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás-mintát köteles csatolni. 13) Ajánlattevőknek ajánlatuk részeként csatolniuk kell az "Orosz szankciós nyilatkozat" EKR űrlapot az Európai Unió Tanácsának (EU) az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 Rendelete (2022. április 8.) által előírt Oroszországhoz köthető szankciókról, tilalmi rendelkezésekről. A rendelet hatálya alá tartozó közbeszerzések esetén TILOS bármely közbeszerzési szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére, illetve az ilyen szerződések teljesítésének folytatása. Kérjük a tilalmi rendelkezésekkel kapcsolatos nyilatkozat benyújtását az "Orosz szankciós nyilatkozat" EKR űrlapon. 14.) Az ajánlathoz ajánlattevőnek a közbeszerzési dokumentumban előírt elektronikus űrlapokat csatolni kell. 15.) Az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő középeurópai idő szerint értendő. 16.) Ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban a közbeszerzési dokumentum és a Kbt. által előírt egyéb nyilatkozatokat és dokumentumokat. 17.) Az ajánlathoz ajánlattevőknek csatolni szükséges a közbeszerzési dokumentumok önálló mellékletét képező excel fájlban kiadásra kerülő következő dokumentumot is, a közbeszerzési dokumentumokban írtak szerinti kitöltött tartalommal: kitöltött ártáblázat (kereskedelmi ajánlat) cégszerűen aláírva, és excel formátumban is. 18.) Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából és határidőig kezeli. 19.) A 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (e-Kr. rendelet) 6. § (6a) bek. szerint az ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetként csak olyan gazdasági szereplőt vehet igénybe, amely regisztrált az EKR-ben, vagy amelynek adatait az ajánlattétel során az EKR-ben előzetesen rögzítette. 20.) Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köt szerződést. A nyertes visszalépése esetén az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte a Kbt. 131.§(4) szerint eljárva. 21.) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt.41/A.§, eKr. rendelet 11-12. §-ai tartalmaznak. 22.) Ajánlattevőnek ajánlata részeként benyújtott kereskedelmi ajánlat EXCEL tábla kitöltése során meg kell adnia a(z) alábbi adatokat: valamennyi alkalom nettó ellenszolgáltatás (HUF) összege, Összesen nettó ajánlati ár (nettó HUF) összege. 23.) Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a TOP_PLUSZ-3.1.1-21-BO1-2022-00001 azonosítószámú projektre vonatkozó, a mindenkor hatályos „Arculati Útmutató a 2021-2027-es programozási időszakban” dokumentumban előírt láthatósági és kommunikációs kötelezettségek költségeit. Ez magában foglalja különösen az Ajánlatkérő által meghatározott táblák, roll-upok, jelenléti ívek és egyéb kommunikációs eszközök kihelyezését, logózását, valamint a műszaki leírásban rögzített specifikus fotódokumentáció és beszámoló elkészítésének költségeit is. 24.) A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződés hatálybalépésének időpontjára rendelkezzen 1. részben: legalább 20 000 000 ,- Ft /megvalósulási időszak, legalább 200.000,- Ft/kár, 2. részben: legalább 1 000 000,- Ft /megvalósulási időszak, legalább 200.000,- Ft/kár kárfizetési limitre vonatkozó, rendezvényszervezési feladatokra vonatkozó felelősségbiztosítási szerződéssel, amelynek a szerződés hatálya alatt kell fennállnia. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy nyertessége esetén a szerződéskötés időpontjában a fenti tartalmú felelősségbiztosítással rendelkezni fog, vagy a már meglévő felelősségbiztosítási szerződése hatályát kiterjeszti. A szerződés mellékletét képezi a biztosító társaságtól származó kötvény másolata, továbbá amennyiben a kötvényből nem derül ki a biztosítás érvényessége, úgy a biztosító társaságtól származó nyilatkozat szükséges annak érvényességére vonatkozóan. 25.) Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában különösen a Kbt., végrehajtásai rendeletei, e-Kr. rendelet (424/2017.(XII.19.) Korm.rend.) irányadó.