Rendezvényszervezési feladatok 2026-Uniós forrás

A beszerzés leírása

1 Beszerzés tárgya Komplex rendezvényszervezési feladatok ellátása a Nemzeti Agrárgazdasági Kamara „Az EMGA-ból és az EMVA-ból finanszírozott KAP Stratégiai Terv megvalósításához nyújtott technikai segítségnyújtás” elnevezésű projekt keretében megvalósított és finanszírozott kiemelt rendezvényeihez kapcsolódóan a 2026 december 31.-ig terjedő időszakban. 2 Megrendelő bemutatása A Magyar Agrár-, Élelmiszergazdasági és Vidékfejlesztési Kamara (Nemzeti Agrárgazdasági Kamara – NAK) (továbbiakban: Megrendelő) 2013. március 28-án alakult. Főbb feladatai, a hazai agrár- és élelmiszerszektor erősítése, érdekeinek érvényesítése, a magyar élelmiszerek versenyképességének támogatása, továbbá a szaktanácsadás, ezen kívül gyors, pontos és megbízható információk eljuttatása a gazdálkodókhoz. 3 Háttér-információk Megrendelő általános stratégiai célja a hazai agrár- és élelmiszerszektor erősítése kommunikációs eszközökkel, a szektor szereplőinek informálása és edukálása online és helyszíni rendezvényekkel, és a gazdálkodók és társszervezetek találkozásának és eszmecseréjének, valamint együttműködésének elősegítése. A Megrendelő a jelen keretszerződés hatályba lépésétől a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2026.12.31-ig terjedő időszakban „Az EMGA-ból és az EMVA-ból finanszírozott KAP Stratégiai Terv megvalósításához nyújtott technikai segítségnyújtás” elnevezésű projekt keretében megvalósított és finanszírozott kiemelt rendezvényeket szándékozik megvalósítani. 4 A mezőgazdasági, élelmiszeripari, vidékfejlesztési témakörben konferenciákhoz, szakmai eseményekhez, rendezvényekhez kapcsolódóan tervezett feladatok • helyszínnel kapcsolatos feladatok ellátása, foglalás, bérlés, pavilonok kialakítása stb., • esetlegesen felmerülő személyszállítási szolgáltatások, • esetlegesen szállás biztosítása, • esetleges nyomdai szolgáltatások, szóróajándékok, • díjak, oklevelek, érmek elkészítése, • helyszíni installációk, rendezvénytechnikai eszközök, • catering és ellátás biztosítása, • igény esetén műsorvezetők, moderátorok, hostessek, • rendezvény fotó- és videódokumentációja, • a helyszínen történő rendezvényhez kapcsolódó szolgáltatások biztosítása, (őrzés, egészségügyi, állatorvos, felelősségbiztosítás stb....) • szakmai megbeszéléshez konferencia terem foglalás (igényelt berendezések: WiFi, projektor, nyomtató, hangosítás), • fakultatív programok biztosítása, • Egyéb rendezvényszervezési feladatok Ajánlattevő feladatai közé nem tartozik: • médiavásárlás 5 Célcsoportjaink • A Nemzeti Agrárgazdasági Kamara tagjai • a magyarországi agrárszektor szereplői • a magyar agrárszektor kiszolgáló/felvevő piac szereplői • Hazai fogyasztók, vásárlók • Nemzetközi partnerek és társszervezetek 6 A feladatok ellátásának időbeli keretei A Nyertes Ajánlattevő a beszerzés tárgyát képező feladatokat a szerződés hatályba lépésétől a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2026.07.31-ig látja el. 7 A nyertes ajánlattevő feladatai Nyertes Ajánlattevőnek tervezetten az alábbi feladatokat kell elvégeznie, de a lentebb részletezett feladatokon túl a színvonalas feladatellátáshoz szükséges további szolgáltatásokat, szakembereket is biztosíthat. A részletes feladatleírást Megrendelő a szükséges briefelési folyamatot követően az egyedi megrendelőkben rögzíti. A Megrendelő a szerződéskötést követően a nyertes Ajánlattevő részére átadja az érvényes rendezvényszervezési stratégiáját, arculati kézikönyvét, valamint megismerhetővé teszi a feladatok teljesítéséhez releváns, korábban megvalósult stratégiákat és kreatív anyagokat, továbbá a kötelezően alkalmazandó egyéb előírásokat. A nyertes Ajánlattevőnek ki kell jelölnie egy állandó ügyfél-kapcsolattartót, aki Megrendelő kérése esetén részt vesz a szükséges értekezleteken, együttműködik a kommunikációs tevékenység során megbízott többi szakcéggel és figyelemmel követi a költségeket. A rendelkezésre állásra vonatkozó elvárások: kapcsolattartónak munkanapokon 9.00-17.00 óra között telefonon és e-mailen, ezen időszakon kívül a nyertes Ajánlattevőnek ügyeletet kell biztosítania a rendezvények kapcsán a Megrendelővel történt egyeztetés szerint. folytatás a BT-761, BT-88 és BT-134 mezőkben.

További információk

Kiegészítés a BT536-BT537-es mezőkhöz: a kezdés időpontja tájékoztató jellegű, a szerződés a támogató tartalmú tanúsítvány készhezvételének napján lép hatályba. Kiegészítés a BT540-es mezőhöz: ajánlatkérő az egységárak alapjául szolgáló szolgáltatások illetve termékek pontos meghatározását megadta a közbeszerzési műszaki leírásban illetve árazó táblázatban. Ajánlatkérő az ajánlatokat KBT76§ 2.es bekezdés A pontja szerint a legalacsonyabb ár értékelési szempontja szerint értékeli. A közbeszerzési műszaki leírásban illetve az árazó tálázatban megadott feltételeknek megfelelő szolgáltatásokon és termékeken túl ajánlatkérő nem tud meghatározni egyéb olyan minőségi paramétert amely az áron kívül érdemben befolyásolná a kapott szolgáltatás illetve termék árérték arányát.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Kbt. 68.§ és a 424/2017 Korm. rendelet 15-17.§ Folytatás a BT-24 mezőhöz (4. rész) 8 Tervezett tevékenységek Az alábbi tevékenységlista tájékoztató jellegű, az Irányító Hatóság a rendezvénylistát nem hagyta jóvá. A lebonyolítandó rendezvények köre, száma a keretmegállapodás időbeli hatálya alatt változhat. ZTE saját rendezés: 2026. február „Szakmázzunk” - Mire jó a talajvizsgálati eredmény? 2026. február Fenntartható mezőgazdaság a jövőért rendezvénysorozat II. (3 vagy 4 alkalom – Alföld) 2026. első negyedév Extenzív állattartás az RSZKF fényében 2026. március Karbongazdálkodás II. - agrárerdészet 2026. tavasz Örökerdő gazdálkodás 2026. tavasz Regeneratív (és bio) borászat bemutatása 2026.április Diverz szegélyek szántóföldön 2026. április közepe LIFE for BUGS & BIRDS projekt bemutatása, terepi nappal egybekötve 2026. április 24., Kihajtási ünnep - Pásztortalálkozó 2026. május 13., Karbonfarming - Ócsai láp 2026. május Karbongazdálkodás III. - erdőgazdálkodás - erdőtelepítés 2026. augusztus NRL a mindennapokban - az EU természethelyreállítási rendelet és annak hazai végrehajtása 2026. szeptember KAP ST 2027-től NRL kapcsolódás brain storming 2026. november Téli legeltetés bemutatása – terepi nappal egybekötött konferencia ZTE társszervezés: 2026. március 20-21., Talaj a talpad alatt – országos figyelemfelkeltő kampánynap 2026. március vége/április eleje ÖkoZsibongó 2026 június eleje VIII. NAK Szántóföldi Napok és AgrárgépShow 2026. június 15-18., SEASN/IALB/EUFRAS (Német, Európai, Dél-K. Európai) Nemeztközi Konferencia 2026. szeptember VII. ÖKO EXPO - Debrecen 2026. szeptember KÁN egyetemi Napok (MATE) 2026. november REL EXPO és Konferencia 2026. november SEASN elnökségi ülés 2026. december 5., Az Év talaja 2026. 2026. december 5-6., Bio Mikulás KAP-hálózat közös rendezvény 2026. január 21-24., AGROmashEXPO 2026. 2026. március 3-5., SIRHA Budapest Közép-Európa legfontosabb élelmiszeripari és HoReCa szakkiállítása Kiadványok: Agro-ökológiai program frissítése Feltételesség frissítése Agrár-környezetgazdálkodás helyszíni ellenőrzése Agro-ökológiai program helyszíni ellenőrzése Natura 2000 gyepterületek helyszíni ellenőrzése Termeléshez kötött támogatások helyszíni ellenőrzése Ökológiai gazdálkodás támogatás helyszíni ellenőrzése erdészeti intézkedések AÖNTB állatalapú támogatások Ökológiai gazdálkodással kapcsolatos 2 db kiadvány elkészítése (zöldségtermesztés és állattartás témában) Kiadvány a konvencionális, talajmegújító/öko gazdaságok cash-flow-jának bemutatásáról a közepes méretű gazdaságokról Szénmegkötő gazdálkodással kapcsolatos kiadvány Agrár-erdészeti rendszerekkel kapcsolatos kiadvány Természetes termésnövelő anyagokkal kapcsolatos (pl. komposzt, gyapjú) kiadvány Fentieken túl ZTE-nél: 8-10 db kisfilm forgatása angol-magyar felirattal, PR anyagok készítése

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A 321/2015 (X.30.) korm. rendeelt 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben teljesített, legalább 60 millió forint értékű, a BT-24 mezőben meghatározott rendezvényszervezési szolgáltatásokra vonatkozó referenciával. Ajánlatkérő az általános rendezvényszervezési szolgáltatásokra (résztevékenységek nevesítése nélkül, "rendezvényszervezési szolgáltatás" elnevezéssel megjelölt szolgáltatásra) vonatkozó referenciát fogadja el, illetve bármely, a BT-24 mezőben meghatározott résztevékenységre vonatkozó referenciát elfogad. Az alkalmassági követelmény több szerződéssel is teljesíthető. Az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásával együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Az alkalmassági feltételnek történő megfelelést a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 5. §-nak megfelelően kell előzetesen igazolni, az EEKD IV. részében meghatározott adatok részletes megadásával. Az alkalmassági feltételnek történő megfelelést a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A b) pont szerinti igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja), a szerződést kötő másik fél, a szállítás vagy szolgáltatás tárgya, valamint mennyisége vagy az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. Az ajánlatkérő a referencia igazolás, illetve nyilatkozat tartalmi elemei között jogosult előírni az alkalmasság megállapításához szükséges további adat megadását is.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A 321/2015 (X.30.) korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés b) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább egy fő rendezvényszervezővel, aki legalább 3 év rendezvényszervezői tapasztalattal rendelkezik. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A szakemberek – azok végzettségére, képzettségére – rendelkezésre állására vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásával együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. Az alkalmassági feltételnek történő megfelelést a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 5. §-nak megfelelően kell előzetesen igazolni, az EEKD IV. részében meghatározott adatok részletes megadásával. Az alkalmassági feltételnek történő megfelelést a következő módon kell igazolni: Ajánlattevő illetve a kapacitást nyújtó szervezet, valamint a szakember által közöse aláírt nyilatkozat, amely tartalmazza az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatokat, de legalább a tevékenység megkezdésének időpontját (év, hónap), a tevékenység befejezésének időpontját (év, hónap), a tevékenység részletes leírását, a partner megnevezését, és a partner szerződésben megjelölt kapcsolattartóját. A nyilatkozatnak kötelezettségvállalást kell tartalmaznia arra vonatkozóan, hogy ajánlattevő nyertessége esetére a szakember a szerződés teljes időtartam alatt rendelkezésre fog állni a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Folytatás a BT-24 mezőhöz (2. rész) 7.1 Rendezvényszervezés Nyertes Ajánlattevő feladata lehet Megrendelő egyedi megrendelése alapján teljes körű rendezvényszervezési szolgáltatások nyújtása, valamint a szükséges szakemberek biztosítása, tervezetten: 7.1.1 Tervezés o Rendezvény tervezése és előkészítése (pl.kreatív koncepció, szervezési és lebonyolítási forgatókönyv, költségterv) 7.1.2 Helyszín o helyszín keresése és megfelelő és teljes körű előkészítése, helyszínbejárással. o Az adott rendezvény sajátosságainak megfelelő helyszín biztosítása, bérlése o Parkolási lehetőség biztosítása a résztvevők számára a helyszín saját parkolójában vagy helyszínhez közeli parkolóban. o Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a szerződés teljesítése során az egyes rendezvények helyszínének biztosítása érdekében harmadik személyekkel közvetlenül szerződjön. o Helyszín előzetes egyeztetése Ajánlatkérővel. 7.1.3 Rendezvénytechnika o A rendezvényeken a szükséges technikai eszközök (színpad-, fény-, vetítés-, hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés) szállítása, biztosítása és üzemeltetése, a felépítés és bontás teljes körű elvégzése. o Szükség esetén a rendezvényen résztvevők létszámának megfelelő audio vizuális technika – LED fal, kontroll monitor, mikrofonok, konferencia eszközök, szavazó rendszer – biztosítása. o Dokumentáció: látványterv készítés, szerkezetek statikai megfelelőségi nyilatkozata, érintésvédelmi jegyzőkönyv, audio lesugárzási terv, rigg terv, frekvencia mérés a helyszínen 7.1.4 Rendezvénykellékek és dekoráció o koncepcióba illeszkedő kellékek, eszközök berendezések, bútorok, dekoráció stb. biztosítása (pl. matricák, asztali zászlók, plexi elemek, zászlók, körasztal, bankett szék, előadói pulpitus, előadói asztal, könyöklők, lounge bútor) 7.1.5 Kreatívok o Meghívók tervezése, gyártása. o Az egyes rendezvényekhez kapcsolódó dekorációs és szóróanyagok tervezése, gyártása, bérlése, és leszállítása a helyszínekre: pl. irányítótábla-betét, konferencia programját tartalmazó füzet, menükártya, badge, toll, jegyzetfüzet. 7.1.6 Catering o Külső vagy saját helyszínen történő rendezvények lebonyolítása alatt a catering biztosítása, előzetes egyeztetése az Ajánlatkérővel o A rendezvények ideje alatt, szüneteiben, a vacsorákon, a gálavacsorán, az állófogadáson a rendezvény színvonalának megfelelő catering biztosítása, figyelembe véve az esemény egyedi jellegét. o Megfelelő színvonalú a catering, ha az ételek tükrözik a mai nemzetközi trendeket (adalékmentesség, kevés zsír, sovány húsok, változatos zöldség-, gyümölcskínálat, magyar alapanyagok), és választási lehetőséget biztosítanak az étel allergiában, és intoleranciában szenvedő résztvevőknek is (gluténmentes, laktózmentes ételkínálat biztosítása). o A kínálatban magyaros ételek is legyenek, és lehetőleg minden magyar alapanyagból készüljön. o Hideg uzsonna biztosítása kérés esetén az utaztatott ügyfeleknek 7.1.7 Program o A rendezvényekhez kapcsolódó programok összeállítása és biztosítása. (partnerprogramok, alternatív programok kiegészítő programelemek, előadók biztosítása) 7.1.8 Személyzet o A rendezvény-helyszíneken a rendezvények megtartásához, lebonyolításához szükséges szakemberek biztosítása, úgy mint • biztonsági őrzés • projekt manager • hostess • account • supervisor • rendezvényszervező • animátor • rendezvény manager • dekoratőr • moderátor • építő, bontó személyzet • idegenvezető • logisztikus • tolmács • technikus • orvosi ügyelet • takarító • mentős ügyelet • stage hand • tűzoltó ügyelet 7.2 Résztvevők fogadása, kezelése, szállítása o Adott esetben a külföldi magas rangú előadók, résztvevők (VIP vendégek) fogadása, utaztatása (reptér, szállás és konferencia helyszíne között) o Résztvevők elhelyezésére szállás ajánlása. o A rendezvény helyszínén és a programokon megjelent résztvevők regisztrációjának gyors, zökkenőmentes lebonyolítása is. A regisztrációhoz szükséges eszköz és személyzet biztosítása. o A résztvevők jelentkezésének regisztrálása o Welcome csomag biztosítása minden résztvevő számára. o VIP előadóknak búcsúajándék összekészítése. o Vendégek transzferálása a rendezvény helyszíne és az programok helyszíne között. 7.2.1 Szállás o A vendégek számára, három, különböző kategóriájú (azaz 3, 4 és 5 csillagos szálloda) a Konferencia helyszínétől könnyen (akár gyalogosan) megközelíthető szállás kiajánlása. 7.2.2 Egyéb feladatok o Az egyes rendezvények műszaki, művészeti, logisztikai, catering és biztonságtechnikai előkészítéséhez és lebonyolításához kapcsolódó valamennyi, a vonatkozó jogszabályokban rögzített díj (költség), különösen a jogdíjak. o Ajánlatkérő kérése esetén ajándéktárgyak, szóróajándékok leszállítása o Ajánlatkérő által kiemelt biztonsági fokozatúnak minősített rendezvények esetén együttműködés a TEK-kel és/vagy a készenléti rendőrséggel. A feladat részét képezheti továbbá a megvalósult rendezvények teljes körű dokumentálása (fotó- és videódokumentáció készítése, jelenléti ív, beszámoló készítése stb.), a kapcsolódó írásos, kép- illetve hanganyagok archiválása is. A nyertes Ajánlattevő javaslattal élhet a kommunikációs céloknak leginkább megfelelő rendezvénytípusokra is. 7.2.3 Rendezvény arculati kialakítása (amennyiben a megrendelő igényli) o Amennyiben megrendelelő kéri, a rendezvény arculati tervének elkészítése vagy implementálása a helyi viszonyokra o Idegen nyelvű anyagok és szlogenek fordítása copy-writer segítségével o Összes megjelenés megtervezése (online, offline)

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a keretmegállapodás terhére bonyolítandó beszerzéseket az alábbi uniós illetve költségvetési források terhére finanszírozza: - az EMGA-ból és az EMVA-ból a KAP Stratégiai Terv megvalósításához nyújtott technikai segítségnyújtása céljára biztosított forrás (54/2023. (IX. 13.) AM rendelet 74. §) - 100% támogatási intenzitás, összesen legfeljebb nettó 60 millió forint. - „Pannon gyepek és kapcsolódó élőhelyek hosszútávú megőrzése a Priorizált Intézkedési Terv intézkedéseinek megvalósításával” elnevezésű LIFE17 IPE/HU/000018 referencia számú projekt - 60% uniós forrás, összesen legfeljebb nettó 12 millió forint. - „Pannon gyepek és kapcsolódó élőhelyek hosszútávú megőrzése a Priorizált Intézkedési Terv intézkedéseinek megvalósításával” elnevezésű LIFE17 IPE/HU/000018 referencia számú projekt - 40% költségvetési támogatás, összesen legfeljebb nettó 8 millió forint. Fizetési határidő: számla kiállításától számított 30 naptári nap. Részletes feltételek a szerződéstervezetben.

1. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot az eljárásban. 2. A támogatási okiratok azonosítói: - NPTF/255/2025 ("Pannon gyepek és kapcsolódó élőhelyek hosszútávú megőrzése a Priorizált Intézkedési Terv intézkedéseinek megvalósításával" elnevezésű projekt, költségvetési támogatás, a 40%-os önerő 100%-os támogatása intenzitás) - LIFE17IPE/HU/000018 ("Pannon gyepek és kapcsolódó élőhelyek hosszútávú megőrzése a Priorizált Intézkedési Terv intézkedéseinek megvalósításával" elnevezésű projekt, uniós támogatás 60%-os intenzitás) - 1009715369 (Közös Agrárpolitikából és a nemzeti költségvetésbol biztosított agrártámogatások felhasználásának rendjérol szóló 54/2023. (IX. 13.) AM rendelet 74. § -ában nevesített technikai segítségnyújtás céljára biztosított uniós forrás, 100%-os intenzitás) 3. Ajánlatkérő az eljárásban a részvétel feltételeként a minősített ajánlattevők jegyzékénél (Bronz fokozat) szigorúbb feltételeket határozott meg. Eltérés megjelölése: ajánlatkérő az M1) referenciaelőíráson túl a 321/2015 Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés b) pontja szerinti alkalmassági feltételt is meghatározott. 4. Az ajánlatban be kell nyújtani: a) Kbt. 66.§ (2) bekezdés szerinti nyilatkozat (EKR) b) Kbt. 62.§ (1) bekezdés kb) pont szerinti nyilatkozat (EKR) c) Kbt. 62.§ (1) bekezdés kc) pont szerinti nyilatkozat (EKR) d) orosz szankciós nyilatkozat (EKR) e) Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozat (EKR) f) Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (EKR) g) Nyilatkozat a Kbt. 66. § (6) bekezdés a) és b) pontja vonatkozásában (EKR) h) Nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bekezdése vonatkozásában (EKR) i) Nyilatkozat üzleti titokról (EKR) j) Az eljárást megindító felhívásban előírt alkalmassági előírások vonatkozásában bemutatott szakemberek (EKR) k) Felolvasólap (EKR) l) EEKD (EKR) m) aláírási jogosultságot igazoló iratok (aláírási címpéldány, aláírásminta, meghatalmazás) n) összeférhetetlenségi nyilatkozat o) árazótáblázat cégszerűen aláírva, és szerkeszthető excel formátumban p) ha a gazdasági szereplő a köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az adóigazgatási eljárás részletszabályairól szóló kormányrendelet szerinti adóigazolás q) közjegyző vagy gazdasági, illetve szakmai kamara által hitelesített nyilatkozatot a Kbt. 62.§ (2) bekezdés vonatkozásában r) referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás s) szakemberekre vonatkozó nyilatkozat 5. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A.§-ra 6. Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 7. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha az ajánlatban bármely okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni a Kbt. 41/A.§ (1) bekezdésében meghatározottak szerint. 8. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az eljárás során a kommunikáció – a Kbt. 41/C.§ (1) bek-ben meghatározott kivételektől eltekintve – kizárólag az EKR-en keresztül történik. 9. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg. A Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest az M2 alkalmassági követelmény alkalmazásával szigorúbb. 10. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdésnek megfelelően nem írja elő és nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását. 11. A BT-67 mezőkben meghatározott kizáró okok (előzetes) igazolására vonatkozó részletes információkat az útmutató tartalmazza. 12. A Kbt. 64.§ (1) bekezdés értelmében a Kbt. 62. § (1) bekezdés b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére – beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz – az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. 13. A 321/2015 korm. rendelet 13.§ értelmében folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő, az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. 14. Az alkalmasság igazolására vonatkozó általános szabályok: Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az ajánlatban csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A szakemberek – azok végzettségére, képzettségére – rendelkezésre állására vonatkozó követelmény, valamint a releváns szakmai tapasztalatot igazoló referenciákra vonatkozó követelmény teljesítésének igazolására a gazdasági szereplő csak akkor veheti igénybe más szervezet kapacitásait, ha az adott szervezet olyan mértékben részt vesz a szerződés, vagy a szerződés azon részének teljesítésében, amelyhez e kapacitásokra szükség van, amely – az ajánlattevő saját kapacitásával együtt – biztosítja az alkalmassági követelményben elvárt szaktudás, illetve szakmai tapasztalat érvényesülését a teljesítésben. A kötelezettségvállalásnak a referenciákra vonatkozó követelmény teljesítését igazoló más szervezet tekintetében azt kell alátámasztania, hogy ez a szervezet ténylegesen részt vesz a szerződés teljesítésében, az ajánlatkérő a szerződés teljesítése során ellenőrzi, hogy a teljesítésbe történő bevonás mértéke e bekezdésekben foglaltaknak megfelel. Nem használhatja fel a gazdasági szereplő alkalmassága igazolására azokat az adatokat, amelyek felhasználására jogutódlás eredményeként – a jogelőd (7) bekezdés szerinti bevonása nélkül – maga lenne jogosult, ha a jogelőd gazdasági szereplő tekintetében az eljárásban alkalmazandó valamely kizáró ok fennáll, vagy – ha a jogelőd megszűnt – megszűnése hiányában fennállna. A gazdasági szereplő ebben az esetben is élhet a Kbt. 64. § szerinti lehetőséggel és felhasználhatja a jogelődnek az alkalmasság igazolására szolgáló adatait, ha a korábban felmerült kizáró okkal összefüggésben igazolja megbízhatóságát. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. 15. Ajánlatkérő a Kbt. 105.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti keretmegállapodást köt, egy ajánlattevővel. Ajánlatkérő írásbeli konzultációt tarthat abban az esetben, ha a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki tartalom illetve tételes költségvetés meghatározására csak nyertes ajánlattevő közreműködésével képes. A konzultáció során a Felek a KM tartalmát kiegészíthetik, de azt nem módosíthatják. Nem egészíthetik ki Felek a KM 2. számú mellékleteként csatolt ártáblázat tételeit olyan módon, hogy azt új sorokkal bővítik, vagy a meglevő sorokban szereplő tételek tartalmát lényegesen módosítják. Ha a KM az annak alapján adott közbeszerzés megvalósítására irányuló kötelezettségvállalás minden feltételét tartalmazza, a KM-ben meghatározott feltételek szerint az ajánlatkérő általi közvetlen megrendelés útján valósítja meg a beszerzést. 16. FAKSZ: dr. Nagy Noémi (00763)