Ajánlati felhívás (2026-04-01) Objektum A közbeszerzés hatálya
Cím: Rendezvényszervezési szolgáltatások KEA részére
Reference number: EKR000603582026
Rövid leírás:
“Rendezvényszervezési és rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a KEA részére, 3 részben. 1. rész: Kulturális-szakmai programok szervezése 2....”
Rövid leírás
Rendezvényszervezési és rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások nyújtása a KEA részére, 3 részben. 1. rész: Kulturális-szakmai programok szervezése 2. rész: Rendezvényhelyszín és rendezvénytechnikai szolgáltatások 3. rész: Éttermi és catering szolgáltatások nyújtása
Többet mutasson
Szerződés típusa: services
Termékek/szolgáltatások: Rendezvényszervezési szolgáltatások📦 Információk a tételekről
Ez a szerződés tételekre oszlik ✅
Az egy ajánlattevőnek odaítélhető tételek maximális száma: 3
Az ajánlatok legfeljebb a következő tételekre nyújthatók be: 3
1️⃣
A beszerzés leírása:
“1. rész: Kulturális-szakmai programok szervezése A nyertes ajánlattevő feladata a különböző rendezvénytípusokhoz kapcsolódó kulturális programok teljes körű...”
A beszerzés leírása
1. rész: Kulturális-szakmai programok szervezése A nyertes ajánlattevő feladata a különböző rendezvénytípusokhoz kapcsolódó kulturális programok teljes körű megszervezése és biztosítása. Ez magában foglalja, hogy a nyertes ajánlattevő felvegye a kapcsolatot a kulturális szolgáltatókkal, bekérje és összevesse az ajánlatokat, majd az Ajánlatkérő számára a legmegfelelőbb opciót előkészítse. A kulturális programok típusa rendezvényenként eltérhet, de jellemzően városnézést, vezetett sétát, könyvtárlátogatást vagy sétahajózást jelent, illetve helyszíni művészeti előadás vagy hangszerbérlés megszervezését. Mind a nagy, mind a közepes, kötetlenebb vagy nemzetközi programok esetén a szolgáltató feladata a kulturális elemek logisztikai biztosítása is, ideértve a magyar és külföldi résztvevőkkel, valamint magyar és külföldi szolgáltatókkal történő folyamatos kapcsolattartást. A rendezvények jelentős része nemzetközi részvétellel valósul meg, ezért a nyertes ajánlattevőnek biztosítania kell az angol nyelvű kommunikációt a programok előkészítése és lebonyolítása során, különösen az idegen nyelvű idegenvezetőkkel, valamint nemzetközi szolgáltató partnerekkel történő egyeztetések során. Egyes események – például a Study Tourok vagy szakmai utazások – esetében a kulturális program részeként tudományos intézetek, bíróságok vagy könyvtárak szervezett látogatásai is megjelennek, amelyeknél a szolgáltatónak az előzetes egyeztetést is koordinálnia kell, gyakran nemzetközi partnerekkel és angol nyelvű kommunikáció keretében. Az ajánlatkérő előreláthatóan számos külföldi helyszínen megvalósuló programokat is szervez a keretmegállapodás időtartama alatt. Tervezett mennyiség: 263 db esemény A részletes feladatokat a műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza. Keretösszeg: nettó 6.000.000,-Ft. Az ajánlatkérő a keretösszeg 85 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Többet mutasson
További információk:
“Szakmai ajánlattételi határidő alatt ajánlatkérő a konkrét megrendeléstől az annak alapján készült részletes vállalkozói árajánlatot és költségvetést...”
További információk
Szakmai ajánlattételi határidő alatt ajánlatkérő a konkrét megrendeléstől az annak alapján készült részletes vállalkozói árajánlatot és költségvetést tartalmazó szakmai ajánlat ajánlatkérő rendelkezésére bocsátásáig tartó időtartamot érti. Sürgős intézkedést igénylő esetnek minősül minden olyan, a rendezvény időtartama alatt vagy a hozzá kapcsolódó napokon felmerülő, azonnali reagálást igénylő szervezési feladat, amely a program zavartalan működéséhez elengedhetetlen, és amely nem várhat a következő munkanapig. Ide tartozik különösen minden olyan váratlan körülmény, amely a szerződött szolgáltatók, vagy a résztvevők ellátása kapcsán azonnali egyeztetést, azonnali koordinációt, vagy azonnal módosítást igényel. Jellemzően olyan feladatot jelöl, amelyet 24 órán belül – de a rendezvény folytonosságának biztosítása érdekében lehetőség szerint azonnal – szükséges megoldani. A jutalékot a nyertes ajánlattevő a bruttó bekerülési költségek alapján jogosult felszámítani. Bruttó bekerülési érték alatt ajánlatkérő a teljesítéshez szükséges termék vagy szolgáltatás beszerzése kapcsán felmerült, számlával igazolt tényleges költséget érti. Az 1. értékelési szempont esetében csak egész munkanap, a 2. értékelési szempont esetében csak egész óra adható meg. Nulla munkanap és nulla óra nem ajánlható meg, ebben az esetben az ajánlat érvénytelen. Ajánlatkérő az 1. szempont esetében az 5 munkanapra, a 2. szempont esetében pedig a 24 órára a minimum pontot adja. Ajánlatkérő az 1. szempont esetében az 1 munkanapra, a 2. szempont esetében pedig az 1 órára a maximum pontot adja. Amennyiben a közbeszerzési eljárás elhúzódása miatt a szerződés kezdési dátuma nem tartható, a szerződés kezdete az a nap, amikor a szerződést mindkét fél aláírja.
Többet mutasson
Fő helyszín vagy teljesítési hely:
“A teljesítés helye Magyarország és külföld.” Időtartam
Kezdeti időpont: 2026-06-01 📅
Végdátum: 2027-12-31 📅
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 1. Vállalt szakmai ajánlattételi határidő (munkanap, minimum 1-maximum 5 munkanap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 15
Minőségi kritérium (név): 2. Vállalt szakmai ajánlattételi határidő sürgős intézkedést igénylő esetekben (óra, minimum 1- maximum 24 óra)
Minőségi kritérium (súlyozás): 30
Ár ✅
Ár (súlyozás): 55
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001
2️⃣
A beszerzés leírása:
“2. rész: Rendezvényhelyszín és rendezvénytechnikai szolgáltatások A nyertes ajánlattevő feladat a rendezvények lebonyolításához szükséges helyszín,...”
A beszerzés leírása
2. rész: Rendezvényhelyszín és rendezvénytechnikai szolgáltatások A nyertes ajánlattevő feladat a rendezvények lebonyolításához szükséges helyszín, technikai infrastruktúra és – adott eseményektől függően – a szinkrontolmácsolás teljeskörű biztosítása és koordinálása. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a rendezvények egy része nem kizárólag belföldön, hanem külföldi helyszíneken kerül megvalósításra, ezért a szolgáltatónak belföldi és külföldi teljesítési környezetben egyaránt képesnek kell lennie a feladatok ellátására. Ez magában foglalja, hogy a nyertes ajánlattevő felvegye a kapcsolatot a javasolt helyszínekkel és technikai cégekkel, bekérje és összevesse az ajánlatokat, majd az Ajánlatkérő számára a legmegfelelőbb opciót előkészítse beleértve a külföldi helyszínekkel és nemzetközi technikai szolgáltatókkal történő egyeztetést is. A nyertes ajánlattevőnek továbbá gondoskodnia kell a teljes konferenciatechnikai háttérről, beleértve a vetítési lehetőségeket (projektor vagy LED-fal), angol nyelvű menüvel rendelkező és telepített MS-licenccel ellátott laptopokat, előadói kontrollmonitorokat, prezentereket, valamint az esemény méretéhez igazodó professzionális hangtechnikát és a technikai személyzet folyamatos jelenlétét, továbbá biztosítania kell, hogy a technikai személyzet képes legyen angol nyelven kommunikálni az előadókkal és résztvevőkkel, különösen a prezentációk előkészítése, a helyszíni technikai egyeztetések és az esetlegesen felmerülő problémák azonnali kezelése során. Amennyiben az adott rendezvény igényli, a szolgáltatónak a szinkrontolmácsolás teljes infrastruktúráját is biztosítania kell, valamint együtt kell működnie a tolmácsokkal és nemzetközi szolgáltatókkal angol nyelven történő folyamatos egyeztetés keretében. A nyertes ajánlattevőnek egy átfogó, professzionális helyszíni és technikai infrastruktúrát kell biztosítania - Magyarországon és külföldön egyaránt -, amely minden rendezvény zavartalan lebonyolítását garantálja, különös tekintettel a nemzetközi környezetből fakadó kommunikációs és koordinációs feladatokra. Tervezett mennyiség: 71 db esemény A részletes feladatokat a műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza. Keretösszeg: nettó 48.000.000,-Ft. Az ajánlatkérő a keretösszeg 85 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Többet mutasson Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 1. Vállalt szakmai ajánlattételi határidő (munkanap, minimum 1- maximum 5 munkanap)
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0002
3️⃣
A beszerzés leírása:
“3. rész: Éttermi és catering szolgáltatások nyújtása A nyertes ajánlattevő feladata, hogy az éttermekkel és cateringpartnerekkel felvegye a kapcsolatot,...”
A beszerzés leírása
3. rész: Éttermi és catering szolgáltatások nyújtása A nyertes ajánlattevő feladata, hogy az éttermekkel és cateringpartnerekkel felvegye a kapcsolatot, tőlük ajánlatokat kérjen be, majd a jóváhagyott igények alapján leszervezze és szerződésben rögzítse a szolgáltatásokat, figyelemmel arra, hogy az ajánlatkérő rendezvényei részben külföldi helyszíneken is megvalósulhatnak, így a szolgáltatónak külföldön működő vendéglátó egységekkel és catering szolgáltatókkal történő együttműködésre is képesnek kell lennie. A catering esetében a Nyertes Ajánlattevőnek gondoskodnia kell arról, hogy a kiválasztott szolgáltató minden nap biztosítsa a 3 fogásos büféebédeket a műszaki leírásban foglaltak szerint, figyelembe véve a nemzetközi résztvevők esetleges speciális igényeit, amelyhez szükséges az angol nyelvű kommunikáció biztosítása. Az éttermekkel való egyeztetés is a Nyertes Ajánlattevő feladata, ideértve a külföldi vendégek fogadásával kapcsolatos részletek, menük, egyedi kérések és helyszíni lebonyolítás angol nyelven történő egyeztetését. A különböző rendezvénytípusok (gálavacsora, nemzeti tematikájú est, informális vacsora, stb.) eltérő étkezési formákat igényelnek, amelyeket a Nyertes Ajánlattevőnek kell egyeztetnie és a szolgáltatókkal megvalósíttatnia, biztosítva, hogy a szolgáltatók képesek legyenek angol nyelven kommunikálni a résztvevőkkel és az Ajánlatkérő képviselőivel. Összességében a nyertes ajánlattevő fő feladata - Magyarországon és külföldön egyaránt - a catering- és éttermi szolgáltatók teljes körű koordinációja, szerződtetése és az Ajánlatkérő által jóváhagyott igényeknek megfelelő lebonyolítás biztosítása, amely magában foglalja a nemzetközi szolgáltatókkal történő közvetlen, operatív szintű angol nyelvű kapcsolattartást is. Tervezett mennyiség: 335 db esemény A részletes feladatokat a műszaki leírás és a szerződéstervezet tartalmazza. Keretösszeg: nettó 288.000.000,-Ft. Az ajánlatkérő a keretösszeg 85 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Eljárás Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅ Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-04-15 14:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-04-15 15:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Ekr.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
“A bontásra a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint az ajánlattételi határidő lejártát követően egy órával kerül sor az EKR-ben. A...”
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)
A bontásra a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint az ajánlattételi határidő lejártát követően egy órával kerül sor az EKR-ben. A Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
Többet mutasson
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30
Keretmegállapodásra vagy dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozó információk
Keretmegállapodás több üzemeltetővel ✅
Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk Részvételi feltételek
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“P1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából...”
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása
P1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (kulturális programszervezés) származó általános, forgalmi adó nélkül számított árbevétele nem érte el összesen a nettó 3.750.000 Ft-ot. Az ajánlattevőnek az eljárásban egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy megfelel-e az alkalmassági követelményeknek. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek be kell nyújtania az ajánlati felhívás feladását megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából származó általános, forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló cégszerűen aláírt nyilatkozatát (Kbt. 114. § (2) bekezdés, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § c) pontja, és (3) bekezdése szerint). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7)-(8) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.
Többet mutasson
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (a vizsgált időszak alatt befejezett,...”
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása
M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legalább 1 darab külföldön és 1 db belföldön teljesített kulturális programszervezési szolgáltatásra vonatkozó referenciával. Az ajánlattevőnek az eljárásban egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy megfelel-e az alkalmassági követelményeknek. Az ajánlatkérő Kbt. 69. § szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek be kell mutatnia a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásait. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (kezdő és befejező idő, év, hó, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szolgáltatás tárgya, mennyisége, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e, vagy nem. Amennyiben nem, a Korm. rendelet 22. § (2) bekezdésében szereplő adatokat is meg kell adni. (Kbt. 114. § (2) bekezdés, 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21.§ (3) bek. a) pontja, (3a) bekezdése, 21/A. §. és a 22. § (2) bekezdés és 23. § szerint). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7)-(9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.
Többet mutasson
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
“M2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő szakemberrel, akik rendelkeznek minimum 1 éves szakmai tapasztalattal kulturális programok...”
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása
M2.) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő szakemberrel, akik rendelkeznek minimum 1 éves szakmai tapasztalattal kulturális programok szervezésében, és 2 fő szakemberrel, akik rendelkeznek minimum középfokú angol nyelvvizsgával vagy azzal egyenértékű angol nyelvismerettel. Az ajánlattevőnek az eljárásban egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy megfelel-e az alkalmassági követelményeknek. Az ajánlatkérőnek a Kbt. 69. § szerinti felhívására a felhívott ajánlattevőnek meg kell neveznie a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakembereket, be kell csatolnia a szakemberek szakmai önéletrajzának a szakember által saját kezűleg aláírt példányát, amelyből az előírt szakmai gyakorlati idővel, illetve a nyelvvizsgával vagy egyenértékű nyelvtudással való rendelkezés megállapítható, és egy rendelkezésre állási nyilatkozatot (ha az nem része az önéletrajznak). A szakmai önéletrajzban a szakmai gyakorlat bemutatásának kezdő és befejező időpontját év/hó (egész hónap) bontásban szükséges megadni. Az alkalmasság ellenőrzése érdekében a szakmai gyakorlatot alátámasztó információkban egyértelműen meg kell adni az elvégzett szakmai tevékenységek rövid ismertetését (Kbt. 114. § (2) bekezdés, 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21.§ (3) bek. b) pontja szerint). Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 65.§ (6) bekezdése szerint lehet az alkalmasságot igazolni. Ajánlattevők a Kbt. 65. § (7)-(9) és (11) bekezdéseiben foglaltak szerint támaszkodhatnak más szervezet kapacitására, és igazolhatják azt.
Többet mutasson
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
“Ajánlatkérő nem írja elő és nem is teszi lehetővé gazdasági társaság vagy jogi személy létrehozását.”
Kauciók és garanciák:
“Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosítékot.”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
“Nyertes ajánlattevő a meghatározott feladatok elvégzéséért járó díjra megrendelésenként utólag, számla ellenében jogosult. Ajánlatkérő a díjat átutalással...”
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre
Nyertes ajánlattevő a meghatározott feladatok elvégzéséért járó díjra megrendelésenként utólag, számla ellenében jogosult. Ajánlatkérő a díjat átutalással fizeti meg, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései, valamint a Kbt. 27/A. § alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül. Az ajánlattétel és a kifizetés HUF-ban történik. Az ajánlatkérő előleget csak bruttó 5.000.000.- Ft Szolgáltatási Érték felett, legfeljebb a Szolgáltatási Érték 20%-áig terjedő mértékben fizet. Amennyiben előlegfizetésre kerül sor, annak összege a végszámlából kerül levonásra. Az ellenszolgáltatás megfizetésének részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.
Többet mutasson A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
“Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési, illetve meghiúsulási kötbérfizetési kötelezettséget ír elő a Keretmegállapodásban foglaltak szerint.”
“1) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell többek között a Kbt. 66.§ (2) és (6) bekezdésben, a 65. § (7) bekezdésben és a 67. § (4) bekezdésben...”
1) Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell többek között a Kbt. 66.§ (2) és (6) bekezdésben, a 65. § (7) bekezdésben és a 67. § (4) bekezdésben foglaltakra, a kizáró okokra, illetve az alkalmassági feltételeknek való megfelelésre és az üzleti titokra. 2) Ajánlattevő csatolja az ajánlatot aláíró személy 2006. évi V.tv 9.§ (1) és (2) bekezdés szerinti aláírási címpéldányát, vagy aláírásmintáját, meghatalmazott esetében a meghatalmazást is. 3) Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság bronz minősítési szempontjainál szigorúbban állapította meg a pénzügyi (árbevételt írt elő) és műszaki alkalmasság (a referenciát nem értékben írta elő és szakember követelményt is meghatározott) feltételeit, igazolását. A kizáró okok esetében előírta a Kbt. 62. § (1) bekezdésének i), j) m) és o) pontjaiban szereplő kizáró okokat is. 4) Az ajánlatnak Felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, székhelyét, valamint az értékelési szempont alapján értékelésre kerülő főbb számszerűsíthető adatokat. 5) Az irányadó jog a magyar, az irányadó idő a magyar idő. 6) Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai irányadók. 7) Ponthatárok: 0-10. Pontkiosztás módszere: 1. és 2. szempont: arányosítás, 3. szempont fordított arányosítás 8) Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját, mert előzetes piaci konzultációt folytatott le. A konzultáció száma: EKR000428022026. 9) Szerződéskötési feltétel: a nyertes ajánlattevő rendelkezzen legalább 3.000.000.-Ft/káresemény és 15.000.000.- Ft/év mértékű felelősségbiztosítással, amelynek tárgya mindegyik részben rendezvényszervezés. 10) Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. 11) Ajánlatkérő mindegyik részben egy ajánlattevővel köt szerződést. A keretmegállapodás 2. részében a Kbt. 105. § (1) bekezdés c) pontja alapján bonyolítja le a beszerzéseket, az alábbi indokokra tekintettel: 1. rész: Az ajánlatkérő a kulturális-szakmai programok szervezése tekintetében egy ajánlattevővel kíván keretmegállapodást kötni, mivel a beszerzés tárgya komplex, egymásra épülő és magas szintű koordinációt igénylő feladatokból áll. A különböző típusú rendezvényekhez kapcsolódó kulturális programok – ideértve a városnézéseket, vezetett sétákat, intézménylátogatásokat, művészeti programokat vagy egyéb speciális szolgáltatásokat – egységes szemléletű tervezést és lebonyolítást igényelnek, amely több ajánlattevő bevonása esetén nem biztosítható azonos színvonalon. Az ajánlatkérő programjainak sajátossága, hogy azok résztvevői között rendszeres átfedések mutatkoznak, ezért kiemelten fontos a résztvevői élmény tudatos és következetes menedzselése. Ennek keretében szükséges annak nyomon követése és kezelése, hogy egy adott résztvevő korábban milyen programokon vett részt, elkerülve a tartalmilag ismétlődő vagy redundáns programkínálatot. Ezen szempont érvényesítése kizárólag egységes adat- és információkezelés mellett, egy szolgáltató által biztosítható hatékonyan. Mindezekre tekintettel az egy ajánlattevővel kötött keretmegállapodás biztosítja leginkább a folyamatos, magas színvonalú és összehangolt teljesítést, valamint az operatív működéshez szükséges rugalmasságot. 2. rész: Az ajánlatkérő a rendezvényhelyszín és rendezvénytechnikai szolgáltatások biztosítása tekintetében egy ajánlattevővel kíván keretmegállapodást kötni, tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya a rendezvények zavartalan és magas színvonalú lebonyolításának egyik legkritikusabb eleme. A helyszínek, a teljes körű konferenciatechnikai infrastruktúra, valamint – adott esetben – a szinkrontolmácsolás összehangolt biztosítása olyan komplex, egymásra épülő feladat, amely több ajánlattevő bevonása esetén jelentős koordinációs kockázatot hordozna. A rendezvények sikeres megvalósítása szempontjából kiemelt jelentőséggel bír az időtényező, különösen a megfelelő színvonalú rendezvényhelyszínek biztosítása tekintetében. Az ajánlatkérő tapasztalatai alapján a megfelelő kapacitással és felszereltséggel rendelkező helyszínek esetében a foglalásokat jellemzően hosszú idővel, akár egy évvel a rendezvény előtt szükséges megtenni. Több ajánlattevő bevonása esetén a folyamatos versenyeztetésből adódó időveszteség veszélyeztetné a megfelelő helyszínek időben történő lekötését, ezáltal közvetlenül kockáztatná a rendezvények megvalósíthatóságát és színvonalát. A feladat további sajátossága, hogy a helyszín, a technikai háttér és a tolmácsolási infrastruktúra egymással szoros összefüggésben kerül kialakításra, ezért azok egységes tervezése és koordinációja elengedhetetlen. Egy ajánlattevő bevonása biztosítja, hogy ezen elemek összehangoltan, egymásra optimalizálva kerüljenek kiválasztásra és megvalósításra, minimalizálva a technikai hibák és szervezési zavarok kockázatát. Mindezek mellett az ajánlatkérő működésére jellemző, hogy egyes rendezvények szervezése rövid határidővel vagy módosuló igények mentén valósul meg, amely gyors és rugalmas reagálást igényel a szolgáltatók részéről. Az egy ajánlattevővel kötött keretmegállapodás lehetővé teszi a közvetlen, azonnali egyeztetést és döntéshozatalt, amely elengedhetetlen a rendezvények folyamatos és magas színvonalú lebonyolításához. Mindezekre tekintettel az egy ajánlattevővel kötött keretmegállapodás biztosítja leginkább a rendezvények zavartalan, professzionális és kiszámítható megvalósítását. 3. rész: Az ajánlatkérő az éttermi és catering szolgáltatások nyújtása tekintetében egy ajánlattevővel kíván keretmegállapodást kötni, tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya nagy volumenű, magas szakmai színvonalat és részletes, specifikus követelményrendszernek való folyamatos megfelelést igényel. Az egyes rendezvényekhez kapcsolódó étkezési szolgáltatások – ideértve a többnapos programokhoz kapcsolódó cateringet, valamint a különböző típusú éttermi eseményeket – komplex szervezési és minőségbiztosítási feladatot jelentenek, amely több ajánlattevő bevonása esetén aránytalan többlet terhet és jelentős minőségi kockázatot hordozna. Lényeges szempont, hogy az ajánlatkérő által elvárt szolgáltatási színvonal és részletes szakmai elvárások – beleértve az étkezések minőségét, lebonyolítását és az egyedi igények kezelését – folyamatos egyeztetést és betanulási folyamatot igényelnek a szolgáltatók részéről. Több ajánlattevő bevonása esetén ezen elvárások ismételt átadása és ellenőrzése jelentős többlet erőforrást igényelne, és növelné a hibás teljesítés kockázatát, míg egy ajánlattevő esetében a szükséges szakmai tapasztalat és működési rutin folyamatosan felépíthető és fenntartható. Az ajánlatkérő tapasztalatai alapján az éttermi és catering partnerekkel való együttműködés akkor biztosítja a legnagyobb rugalmasságot és megbízhatóságot, ha a kapcsolattartás és megrendelés egységesen, egy bevált közvetítőn keresztül történik. Ez különösen fontos az olyan esetekben, amikor a szervezés rövid határidővel, akár ad hoc jelleggel történik, és a gyors reagálás, valamint a szolgáltatók azonnali rendelkezésre állása kulcsfontosságú. Az ajánlatkérő működésének sajátossága, hogy az események résztvevői jelentős átfedést mutatnak, ezért kiemelten fontos a résztvevői élmény tudatos kezelése, különös tekintettel arra, hogy ugyanazon személyek ne kerüljenek ismételten azonos éttermi helyszínekre vagy azonos típusú étkezési szolgáltatásokba. Ennek érdekében az ajánlatkérő nyilvántartást vezet a korábbi helyszínekről és szolgáltatásokról, amelynek következetes alkalmazása és operatív szintű kezelése kizárólag egy ajánlattevő bevonása mellett biztosítható hatékonyan. Mindezekre tekintettel az egy ajánlattevővel kötött keretmegállapodás biztosítja leginkább a magas színvonalú, következetes és hatékony teljesítést, valamint az operatív működéshez szükséges rugalmasságot és gyorsaságot.
Többet mutasson Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Telefon: +36 18828592📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu🌏 Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu📧
Telefon: +36 18828592📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu🌏 Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
“A Kbt. 148. §-a szerint.” Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Elektronikus fizetést használnak
Forrás: OJS 2026/S 065-227587 (2026-04-01)