RRF-2.1.2-21-2022-00034 BCE Neptun

A beszerzés leírása

Budapesti Corvinus Egyetem NEPTUN Hallgatói információs rendszer fejlesztése Ajánlatkérő a jelenleg használt NEPTUN Hallgatói Információs és Tanulmányi Rendszer bővítését (fejlesztését) tervezi megvalósítani további rendszermodulok bevezetésével, így Ajánlatkérő részéről alapvető elvárás, hogy a bevezetésre kerülő rendszermodulok a NEPTUN Hallgatói Információs és Tanulmányi Rendszerbe integráltan, azzal együttműködve működjenek. A bevezetendő rendszermodul olyan önállóan is értelmezhető és funkcionálisan elkülöníthető szoftverkomponens, alkalmazói vagy funkcionális fejlesztési egység , amely a NEPTUN rendszer részét képezi. Nyertes Ajánlattevőnek a teljesítés során az elvégzendő feladatok tekintetében biztosítania kell az alábbi általános követelmények, együttműködési szabályok teljesítését. Ajánlatkérő elvárása szakmai kapcsolattartó, projektvezető kijelölése és közreműködése. Hibaadminisztrációs felület biztosítása. Hallgatói információs rendszer komponenseivel szemben támasztott funkcionális követelmények A Hallgatói információs Rendszer, illetve annak alábbi fő funkcionális komponensei alapfunkcióival, alapmoduljaival szemben támasztott funkcionális követelményeket határozza meg összesen 2 db rendszermodul (funkcionális komponens) esetében: Ösztöndíjkezelési folyamatot támogató komponens - Online beiratkozási folyamat támogató komponens - Ösztöndíjkezelés folyamatot támogató komponens Az ösztöndíjfolyamatokkal kapcsolatos integráltan működő, a hallgatóknak és felhasználók felé transzparens, user journey alapú folyamat megalkotása. Állandó tájékoztatás a folyamat lépéseiről, allépéseiről, pénzügyi dokumentumok generálása, ösztöndíj szimuláció és kalkuláció. A folyamat E2E lezajlásához, szükséges az integráció a Corvinus SAP HANA-val, ennek későbbi felmérése, kialakításához tanácsadás szükséges Leszállítandó dokumentumok - PAD - Egyeztetett ütemterv és feladatlista Nyertes ajánlattevő feladata a megvalósítandó funkciók Ajánlatkérő által meghatározott az egyes komponensekhez rendelt határidők figyelembevételével történő megvalósításához, testre szabásához, kiegészítéséhez, paraméterezéséhez szükséges feladatok azonosítása, valamint a megvalósításhoz szükséges valamennyi feladatra kiterjedően Ajánlatkérővel egyeztetve ütemterv, valamint feladatterv kidolgozása. - Rendszerterv - Tesztelési terv - Tesztelési jegyzőkönyv Egyéb anyagok (segédanyagok) - Elektronikus oktatási videók - Felhasználói leírások, dokumentációk - Projekt megvalósítása során keletkező emlékeztetők, jegyzőkönyvek A rendszer használatának betanulása érdekében, modulonként 3 alkalom, alkalmanként egy óra időtartamban szükséges, melyen alkalmanként 50-100 fő vesz részt. Az oktatás formája személyesen preferált, párhuzamosan online platformon való bekapcsolódási lehetőséggel az online oktatásról történő felvételkészítés lehetőségével.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapon belül) az alábbi szolgáltatásra vonatkozó referencia nyilatkozattal adott esetben igazolással, amely tartalmazza legalább az alábbiakat: összesen legalább 1 db szoftverfejlesztésre vonatkozó referencia. Igazolási mód: Az alkalmasság előzetes igazolásképpenen a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az EEKD benyújtása szükséges, melyben AK a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását nem kéri, elegendő a IV. rész „alfa” (az összes kiválasztási szempont általános jelzése) szakasz kitöltése. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike vonatkozásában külön formanyomtatványokat is be kell nyújtania az ajánlat részeként. Ilyen esetben a kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Közös ajánlattétel esetén az EEKD a közös ajánlattevők mindegyike vonatkozásában benyújtandó, azzal, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 3. § (5) bekezdése irányadó. Az utólagos igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést, a Kbt. 69.§ (4) és (6) bekezdéseire is figyelemmel: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek.a) pont, (3a) bek. figyelembe vételével: az alkalmasság igazolására benyújtott igazolás(ok)nak, illetve nyilatkozat(ok)nak tartalmaznia kell legalább a következő adatokat: - a szállítás tárgya és mennyisége – olyan részletességgel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági követelménynek való megfelelés, - a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpont is, év/hónap/nap megjelöléssel), - a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye, - kapcsolattartó személy neve és telefonszáma, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A következő módon kell igazolnia fenti előírást: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)–c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan – szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt – kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/2 Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előírt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül, azzal, hogy az ajánlattevő köteles csatolni a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát, amelyben az adott esetben előírt gyakorlati tapasztalatot igazolja, ajánlattevővel való jogviszonyát megadja. Az alkalmassági követelmény igazolására a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján kerül sor és az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az előírt igazolásokat az igazolásra felkért gazdasági szereplőnek. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: Az M/2 pontban előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani a 321/2015. Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember: − a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére áll. A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra. A párhuzamosan szerzett tapasztalat egyszeresen kerül figyelembevételre. A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében az előírt pozícióban személyesen részt vesz. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/2.1 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, a teljesítés folyamán projektvezetőként bevonásra kerülő olyan szakemberrel, aki - legalább 36 hónap szoftverfejlesztési projekte(ke)n szerzett - projektvezetői szakmai tapasztalattal rendelkezik. M/2.2 Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, a teljesítés folyamán Vezető programozóként, bevonásra kerülő olyan szakemberrel, aki - legalább aki legalább 1 db rendszermodul fejlesztésében részt vett. Ajánlatkérő rendszermodul alatt az alábbiakat érti: Bármely olyan önállóan is értelmezhető és funkcionálisan elkülöníthető szoftverkomponens, alkalmazói egység vagy funkcionális fejlesztési egység , amely bármely informatikai rendszer részét képezi. Egy szakember több pozícióban is bemutatható

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Vevő előleget nem biztosít. Ajánlattevőként szerződő fél a szerződésszerű teljesítést követően 1 (egy) db számla kiállítására jogosult. Vevő az Eladó által kiállított számla, és teljesítésigazolás számlaküldési címén történő kézhezvétele esetén a kézhezvételétől számított 30 (harminc) napon belül átutalással egyenlíti ki az adásvétel összegét Eladó bankszámlájára a Ptk. 6:130. § (1) – (2) bekezdései alapján. Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: Forint. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (6) bekezdéseire. Kbt. 27/A §-a irányadó. A beszerzés az Európai Unió által létrehozott Helyreállítási és Ellenállóképességi Eszköz (Recovery and Resilience Facility – RRF) támogatásával, az RRF-2.1.2-21-2022-0034 azonosítószámú projekt keretében valósul meg. 100,00000%-os támogatási intenzitású, utófinanszírozott. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A kötbérek kumulált mértéke nem haladhatja meg a jelen Szerződés a tárgya szerinti modulok integrációjának és egyéb, Szerződés szerinti feladatainak nettó értékének 30%-át. Késedelmi kötbér 1-10. naptári napra napi 0,5%. 11.- 25. naptári napra napi 1% azaz maximum 20% A késedelmi kötbér alapja a késedelemmel érintett feladatra (mérföldkőre) jutó Vállalkozói díj nettó ellenértéke. Amennyiben a késedelmi kötbér eléri a maximális mértékét (20%), Megrendelő jogosult a Szerződéstől elállni. Meghiúsulási kötbér A 25 (huszonöt) napot meghaladó késedelem esetén Megrendelő jogosult a Szerződéstől elállni, a meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett (nem teljesített) feladat(ok) ellenértékének 25%-a. Meghiúsulási és a késedelmi kötbér együttesen nem érvényesíthető.

1. A KD a 424/2017. (XII. 19.) Korm. r. vonatkozó bekezdései alapján korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és térítésmentesen elektronikusan elérhetőek a felhívás I.3) pontjában meghatározott címen. Tárgyi eljárásra történő jelentkezés előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció összhangban a 424/2017. (XII.19) Korm. r. rendelkezéseivel. 2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban és a KD-ban meghatározott valamennyi dokumentumot (űrlapot, elektronikusan csatolandó nyilatkozatot / igazolást). Az ajánlat megtételével kapcsolatban az ajánlatkérő kifejezetten felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A § rendelkezéseire. 3. Az ajánlatban szereplő valamennyi adatot HUF-ban kell megadni, az átszámítás kapcsán lásd a közbeszerzési dokumentum szabályozását. 4. Benyújtandó dokumentumok tekintetében alkalmazható a Kbt. 47. § (2a) bek., kivéve, ahol ajánlatkérő előírja az eredeti vagy hiteles másolat benyújtását [olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat)]. 5. AK az Ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest és a Közbeszerzési Hatóság Bronz fokozatú, illetve Ezüst fokozatú jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg az alábbiak szerint: - M1. referencia rendszerfejlesztés - M2. Szakember - projektvezető - M2.2. Szakember - vezető programozó 6. A meghatározott órák a közép-európai idő szerint értendők. 7. AK a Kbt. 71.§-a a hiánypótlás lehetőségét biztosítja, 71.§ (6) szerinti korlátozást nem alkalmazza. 8. AK a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját nem alkalmazza, a Kbt. 81.§ (4)-(5) pontját alkalmazza. Az előzetes piaci konzultáció száma: EKR002151702025. Az előzetes piaci konzultáció elérhetősége: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR002151702025/reszletek. 9. Jelen felhívásban, valamint a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. r.), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadóak. Amennyiben az AF és a KD között ellentmondás van, úgy az AF rendelkezései az irányadóak. 10. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. 11. Szakmai kereskedelmi ajánlatként kitöltött ártáblázat nyújtandó be. A táblázat valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel. Az ártáblázatban szereplő tételek szumma összege képezi a felolvasólapon feltüntetendő árat („FELOLVASÓLAPON SZEREPELTETENDŐ ÖSSZESEN NETTÓ AJÁNLATI ÁR”) 12. A szerződéskötés feltétele, hogy nyertes ajánlattevőnek amennyiben nem rendelkezik a fejlesztést lehetővé tevő lincenszjogokkal, a fejlesztendő rendszer vonatkozásában a licenszjogosulttól származó igazolást szükséges benyújtani, mely igazolja, hogy Ajánlattevő az informatikai rendszer fejlesztésre jogosult. 13. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban nem biztosítja a részajánlattétel lehetőségét. A döntés indoka, hogy a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás egy informatikai rendszer érint. A fejlesztés részfolyamatokra nem bontható, azonos platformon egységesen valósul meg,A fentiekre figyelemmel a részajánlattétel kizárása a Kbt. 61. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően indokolt. 14. Jelen felhívásban, valamint a KD-ban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., végrehajtási rendeletei (különös tekintettel az az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. r.), továbbá a magyar jog rendelkezései az irányadóak. A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre. Amennyiben az AF és a KD között ellentmondás van, úgy az AF rendelkezései az irányadóak. 15. Jelen VI.3) ponthoz kapcsolódóan a KD többlet előírásokat tartalmaz, tekintettel a hirdetmény Ajánlattevő rendszer kitöltési szabályaira (karakterszám korlátozás). 16. Az ajánlattétel, a szerződés, számlázás és kifizetés devizaneme: Forint. A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. 17. A szerződést megerősítő biztosítékok részletes feltételeit a közbeszerzési dokumentum részét képező szerződéstervezet tartalmazza. 18.Ajánlatkérő szakmai ajánlatot kér be, melynek részei: - az ártáblázat kitöltve (beárazva). Amennyiben az ajánlat nem tartalmazza termék beazonosítható megjelölését, akkor annak hiánypótlására nincs lehetőség. Amennyiben az ártáblázatban megjelölésre kerül a konkrét típus, gyártó, valamint a származási hely, úgy az ártáblázat részben hiánypótoltatható. 19. Az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 66.§ (6) alapján meg kell jelölnie a) a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő (részvételre jelentkező) alvállalkozót kíván igénybe venni, b) az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat vagy a részvételi jelentkezés benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. 20. Eljárásba bevont felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó (kapcsolattartó): dr. Süvöltős András felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó (lajstromszám: 0170).