1. AK jelen közbeszerzési eljárásra a Kbt. 40. § alapján az EKR-ben történő lebonyolítást írja elő. Az eljárásban való részvétel előfeltétele az EKR rendszerben történő ajánlattevői regisztráció. 2. Az ajánlatot az EKR rendszeren keresztül, az ajánlattételi határidő lejártáig kell benyújtani. A nyilatkozatok EKR-n való benyújtásának elektronikus formájáról a Kbt. 41/A. § rendelkezik. 3. A Kbt. 71. § (6) bek. alapján AK egy alkalommal rendel el újabb hiánypótlást. 4. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az AT-k nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az AT-t, aki a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult és a közös ajánlattevőket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös AT-k nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat. Csatolni kell továbbá a közös AT-k együttműködési megállapodását, illetve a közös AT-k által aláírt kötelezvényt a szerződés teljesítéséért vállalt együttes és egyetemleges felelősségvállalásról (Kbt. 35. § (6) bekezdés). 5. Csatolandó a kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okirat az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. 6. Az ajánlatnak részeként benyújtandó a jogi személynek minősülő AT, valamennyi közös AT, illetőleg - ha ilyet az AT az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - a kapacitást biztosító gazdasági szereplő cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő bármely iratot). Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben a gazdasági szereplő önálló cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazza valamely munkavállalóját jognyilatkozat megtételére, akkor a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése és a Ptk. 6:15. §-a együttesen alkalmazandó, ezért a meghatalmazott munkavállaló a képviseleti jogot csak az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja. 7. AK a Kbt. 41/B.§ alapján az ajánlatban csatolmányként benyújtott dokumentumok tekintetében .pdf és/vagy jpg kiterjesztésű formátumot írja elő. 8. Az ajánlattal benyújtandó EKR űrlapok jegyzéke: - Felolvasólap, - Kbt. 66. § (2) bek, - Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) pont (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában), - Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) pont (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában), - Kbt. 67. § (4) bek., - Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 65. § (7) bek.(nemleges tartalom esetén is), - Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberekről, - Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is), - Orosz szankciós nyilatkozat, - EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására. 9. Az ajánlathoz csatolandó a bizalmas adatkezelésről, valamint a Keretszerződés tervezet elfogadásáról és az abban feltüntetendő adatokról szóló nyilatkozatok. 10. Az ajánlatot magyar nyelven kell elkészíteni. Ha a dokumentum nem magyar nyelven kerül kiállításra, azt Ajánlattevő magyar nyelvű fordítással együtt köteles becsatolni, a Közbeszerzési dokumentumokban és a Kbt. 47.§ (2) bek.-ben meghatározottak szerint. 11. A jelen felhívásban és a kapcsolódó dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Korm. r., illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak. 12. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi. 13. EKR üzemzavara esetén az EKR rendelet 16-17. §-ában és 22. §-ában foglaltak az irányadóak. 14. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 131. § (4) bek-re. 15. A követelmények részletes leírását a közbeszerzési dokumentáció és annak mellékletei tartalmazzák. 16. Az ajánlatban benyújtandó a Részletes árazó táblázat a tervezett karbantartások tekintetében aláírt pdf, illetve excel formátumban is. A dokumentum teljes hiánya az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy tárgyi keretszerződés legkésőbb 2026. szeptember 1-jén lép hatályba. Amennyiben a jelenleg hatályos keretszerződés keretösszege ennél hamarabb kimerül, abban az esetben annak hatálybalépésére hamarabb kerül sor. A hatálybalépésről 15 nappal korábban értesíti AK a nyertes ajánlattevőt. 18. A Kbt. 55. § (7) bek. alapján az AT-nek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia. 19. Minden, a jelen eljárás közbeszerzési dokumentumaiban foglaltakkal ellentétes, vagy azoknak nem megfelelő, vagy a keretmegszerződés-tervezetben foglalt feladatok és követelmények teljesítésével kapcsolatos korlátozó ajánlati kikötés vagy feltétel az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. 20. Nyertes AT-nek legkésőbb a keretszerződés megkötésének időpontjára - tevékenységének hibáiból, hiányosságaiból származtatható károk ellentételezésére - felelősségbiztosítást kell kötnie, amely kiterjed az alvállalkozói keresztfelelősségre is, és fedezetet tartalmaz különösen: a meglévő épületekben, építményekben, berendezésekben, közművekben okozott károkra minimum 50.000.000 (ötvenmillió) Ft/év összeghatárig. A felelősségbiztosítási részben a kártérítési összeghatár minimum 10.000.000 (tízmillió) Ft/káresemény. Nyertes AT a felelősségbiztosítási kötvény másolatát az AK részére legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig köteles átadni. A felelősségbiztosításnak a keretszerződés teljes időtartamára hatályban kell maradnia. AT-nek ajánlatában a dokumentációban lévő nyilatkozatminta szerinti tartalommal nyilatkoznia kell a felelősségbiztosítási szerződés megkötésének szándékáról vagy meglévő felelősségbiztosítása kiterjesztéséről. 21. Felhívjuk a figyelmet, hogy Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság minősített ajánlattevői hivatalos jegyzékének "bronz" fokozatú minősítéséhez képest szigorúbban állapította meg az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és azok igazolásának módját a következő esetekben: Az M1.) alkalmassági követelmény tekintetében a Közbeszerzési Hatóság minősített ajánlattevői hivatalos jegyzékének „bronz” fokozatú minősítéshez szükséges, határértéket meghaladó referencia összeg helyett a jelen felhívás BT-750 pontjában előírt M1.) alkalmassági követelmény előírása szerinti konkrét mennyiségi adatokat szükséges az ajánlattevő által bemutatott referenciának felmutatnia a közbeszerzés tárgyához kapcsolódóan. Az M2.) alkalmassági követelményhez kapcsolódó elvárások teljesítése nem szükséges a Közbeszerzési Hatóság minősített ajánlattevői hivatalos jegyzékének "bronz" fokozatú minősítéséhez, ellenben a jelen felhívás BT-750 pontjában előírt M2.) alkalmassági követelmények a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatás teljesítéséhez szükséges szakemberállomány előírt végzettségének és munkatapasztalatának meglétét igazoltatják. 22. Amennyiben jelen eljárás közbeszerzési dokumentációja meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy származásra, vagy gyártási folyamatra hivatkozik, az csupán a tárgy egyértelmű meghatározása érdekében történt, AK az azzal egyenértékű megajánlást is elfogadja. Az ajánlathoz AT-nek csatolnia kell az egyenértékűséget bizonyító műszaki leírásokat, igazolásokat, tanúsítványokat. A közbeszerzési dokumentáció részét képező közbeszerzési műszaki leírásban / keretszerződés tervezetben meghatározott követelmények, feltételek az AK minimális előírásai, az AK számára ezeknél kedvezőbb jellemzőkkel rendelkező termékeket/szolgáltatásokat is tartalmazhat az ajánlat. 23. Nyertes ajánlattevőnek rendelkeznie kell a megrendelő által a műszaki leírásban megjelölt, meghatározott gyártmányú UPS berendezések jogtiszta szoftverével (ha a karbantartás / hibajavítás szükségessé teszi, nyertes AT képes legyen az érintett UPS eszköz szoftverének frissítésére), melyet hiteles gyártói nyilatkozattal kell igazolnia, ez AK részéről a szerződéskötés feltétele. Amennyiben a gyártói nyilatkozat idegen nyelven kerül kiállításra, akkor csatolandó annak magyar fordítása is.