ZVK költözés, szállítás, rakodás, leürítés

Rövid leírás

Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeképpen külső vállalkozóval kívánja biztosítani Budapest és Pest vármegye területén a telephelyek közötti és telephelyen belüli, épületen belüli, valamint épületek közötti felmerülő szállítási, költöztetési, rakodási, anyagmozgatási és épület leürítési munkák elvégzését a műszaki leírás és szerződéstervezetben foglaltak szerint.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő Budapest és Pest vármegye területén a telephelyek közötti és telephelyen belüli, épületen belüli, valamint az épületek közötti felmerülő szállítási, költöztetési, rakodási, anyagmozgatási és épület leürítési munkák elvégzésére határozott idejű keretszerződést tervez kötni. A költöztetési feladatok elvégzése hétfőtől szombatig 8:00 és 18:00 óra között, valamint vasárnap 8:00 és 18:00 óra között, munkaszüneti napok kivételével. Ajánlatkérő megrendelésenként 28 fő maximum napi 10 órában történő munkavégzésével tervez. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy – nyertessége esetén – megrendelésenként (szállítási alkalmanként) a költöztetési feladatoknak megfelelően az alábbi méretű és darabszámú szállítójárművek rendelkezésre állását fogja biztosítani a szerződés hatálya alatt: • minimum 6 db legfeljebb 3,5 tonna megengedett össztömegű zárt teherautó, melyből - minimum 2 db emelő hátfalas teherautó, - minimum 2 db legfeljebb 3,5 tonna megengedett össztömegű elektromos meghajtású zárt teherautó, • minimum 2 db max. 2 méter magasságot (a gépjármű kerékabroncsával együtt a gépjármű teljes magasságáig értendő) nem meghaladó, legfeljebb 3,5 tonna megengedett össztömegű zárt teherautó, (mélygarázs magasságkorlátozása miatt), és • minimum 1 db legfeljebb 7,49 tonna megengedett össztömegű zárt teherautó (emelő hátfalas). Amennyiben ajánlattevő – nyertessége esetén – nem képes biztosítani a járművekkel történő kiállást, úgy azt Ajánlatkérő a szerződéstől való visszalépésnek tekinti (Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint), melyről a Közbeszerzési dokumentumok „R” jelű mellékletén ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges. Általános esetben a költöztetés pontos ütemezését a szállítás megkezdése előtt legalább 2 munkanappal korábban Ajánlattevő részére írásban (e-mail) küldött megrendelés tartalmazza. Az Ajánlattevő köteles az általa munkanapon 12 óráig kézhez vett megrendeléseket még aznap 16 óráig, a munkanapon 12 óra után kézhez vett megrendeléseket a következő munkanap 16 óráig írásban (e-mail) visszaigazolni Ajánlatkérő részére. Az Ajánlattevő a szerződés hatálya alatt nem utasíthatja el részben vagy egészben az Ajánlatkérő megrendelését. Ajánlatkérő jogosult szükség esetén rövidebb idejű, sürgős megrendeléssel élni. A rendelkezésre álló keretösszeg nettó 120.000.000,- Ft/2026. december 15-ig, melyből Ajánlatkérő 70%-os (nettó 84.000.000,- Ft) lehívási kötelezettséget vállal. A teljesítés helye: Budapest és Pest vármegye területe. További részletek a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben találhatóak.

További információk

Jelen felhívás II.2.7) (A szerződés, a keretmegállapodás vagy a dinamikus beszerzési rendszer időtartama) pont kiegészítése: Ajánlatkérő a szerződés időtartama vonatkozásában a kezdő dátumhoz technikai adatot rögzített. A szerződés pontos kezdő hatálya előre nem ismert, kizárólag a befejezés dátuma.

Gyorsított eljárás

A Nemzeti Adó- és Vámhivatal költözésének időbeli ütemezése – a költöztetéssel érintett épületek és foglalkoztatottak számára tekintettel is – egy uniós eljárásrendű nyílt közbeszerzési eljárás esetén a jogszabály által előírt ajánlattételi határidő alkalmazása mellett nem lenne tartható. A közbeszerzési eljárás előkészítésének komplexitására, valamint az új irodakomplexum kivitelezési munkálatok előrehaladására figyelemmel Ajánlatkérőnek nem volt reális lehetősége előbb megindítani a közbeszerzési eljárást. Az ismertetett indokok alapján Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik a „ZVK költözés, szállítás, rakodás, leürítés” tárgyú eljárás gyorsított nyílt közbeszerzési eljárásként történő lefolytatásához.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bekezdése szerinti adatokat az EKR rendszer a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan – azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek – az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és az EKR rendelet 15. §-nak megfelelően történik.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Az ajánlatban megkövetelt előzetes és egyben az ajánlatok elbírálásához szükséges igazolási mód: a Kbt. 67. § (1) bekezdés alapján ajánlattevőnek ajánlatában az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát kell benyújtania. A Kr. 2. § (5) bekezdés alapján Ajánlatkérő előírja, hogy az EEKD IV. részének az α (alfa): „Az összes kiválasztási szempont általános jelzése” pont kitöltésével kell előzetesen igazolni a felhívásban meghatározott alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést. Ajánlatkérő nem kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését az Ajánlatkérő a Kbt. 69. § rendelkezéseinek megfelelően, két körben végzi: első körben az EEKD-ban tett nyilatkozatot, második körben a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint benyújtandó igazolásokat ellenőrzi. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyikére vonatkozóan be kell nyújtani az EEKD-t. A bírálat során megkövetelt igazolásmód (Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívása alapján). M1. Ajánlattevő csatolja a Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését, különösen a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciáit a Kr. 22. § (1) bekezdésében meghatározott formában és a Kr. 22. § (2) bekezdésben meghatározott tartalommal igazolva. M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladási időpontjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban), az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített legalább nettó 20.000.000,- Ft értékben bútorok és/vagy informatikai eszközök költöztetése és/vagy szállítása és/vagy rakodása tárgyú szolgáltatásra vonatkozó referenciával/referenciákkal. Ajánlatkérő a Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontja alapján a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő több szerződéssel is megfelelhet. (A Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján, ha ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.) A teljesítés befejezésének időpontja a teljesítésigazolás kiállításának dátuma. A referencianyilatkozatnak vagy referenciaigazolásnak a következőket kell tartalmaznia: • a szerződést kötő másik fél neve, címe, elérhetőségei, (adott esetben: eredeti megrendelő megnevezése, címe, elérhetősége is); • teljesítés ideje (kezdés és befejezési dátum, legalább év/hónap, amennyiben az időtartam vizsgálata szempontjából releváns: év/hónap/nap pontossággal), • a teljesített szolgáltatás ismertetése olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen, • az ellenszolgáltatás nettó összege, • nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlattevőnek az alkalmasság igazolása tekintetében a Kbt. 65. § (6)-(7) és (11) bekezdéseiben, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében és a Kr. 1. § (1)-(7) bekezdésben foglaltak az irányadók. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a Kbt. 65. § (6) bekezdésében meghatározottak alapján, továbbá az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében előírtak szerint. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Ajánlatkérő a Kr. 24. § (1) bekezdését nem alkalmazza, mert az alkalmassági követelményeket a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés kritériumainál szigorúbban határozta meg. A Kr. 21/A. § alapján ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósul meg.

A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni

Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdése szerint rögzíti, hogy gazdálkodó szervezet/jogi személy létrehozását nem teszi lehetővé ajánlattevő / közös ajánlattevők számára.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő a kiállított számla összegét az igazolt teljesítést követően, átutalással fizeti meg nyertes ajánlattevő részére forintban (HUF), 30 napos fizetési határidő mellett a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdései alapján. Az ajánlattétel, az elszámolás, a kifizetések pénzneme: HUF. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 27/A. §-át. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:155 § rendelkezéseire. A szerződést biztosító mellékkötelezettségeket részletesen a Közbeszerzési dokumentumok (a továbbiakban: KD) tartalmazzák. További feltételek a KD-ban és az annak részét képező szerződéstervezetben, valamint a Műszaki leírásban foglaltak szerint.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér alapja az érintett megrendelés nettó ellenértékének 5%-a/nap, de legalább napi 5.000,-Ft. Szerződés meghiúsulása: Ha a Szerződés teljesítése olyan okból, amiért a nyertes ajánlattevő felelős, a jelen szerződés szerinti teljes nettó keretösszeg fel nem használt része 30%-ának megfelelő meghiúsulási kötbér megfizetésére köteles. Az alkalmazandó kötbérre vonatkozó előírások és kapcsolódó szerződéses feltételek bővebben a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 135. § (11) bek. alapján a Ptk. 6:155. § (1) bek. szerint késedelmi kamat és külön jogszabály szerinti költségátalány megfizetésére köteles. További feltételek a KD-ban és a szerződéstervezetben, valamint a műszaki leírásban.

Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek. Az ellátandó feladat nem osztható meg részfeladatokra, önállóan teljesíthető részekre. A munkák jellege, esetleges egyidejűsége (időbeliségük egymástól függhet) és egymásra épültsége (költöztetési, leürítési, szállítási, rakodási feladatok összefüggése), továbbá a folyamatos rendelkezésre állási kötelezettség miatt a részajánlattétel lehetővé tétele költség- és humánerőforrás többlet igénybevételét tenné szükségessé (pl. Ajánlatkérő részéről többlet koordinációs feladatok ellátása lenne szükséges), mely körülmények okán a hatékony és felelős közpénz felhasználás elve sérülne a részajánlattétel biztosításával. A jelen közbeszerzés tárgya nem osztható meg részfeladatokra, önállóan teljesíthető részekre. 1. Állami közbeszerzési szaktanácsadók: dr. Székedi Izabel Ágnes (lajstromszáma: 01543); Gulyás-Földi Erika (lajstromszáma: 01403). 2. Jelen eljárás a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerinti, uniós eljárásrendben lefolytatott gyorsított nyílt (Kbt. 81. § (10) bekezdése szerinti) közbeszerzési eljárás. 3. A jelen felhívásban nem szabályozott kérdésekben Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai az irányadók. Amennyiben a jelen eljárást megindító felhívás, a közbeszerzési dokumentumok a Kbt.-vel ellentétes szabályozást tartalmaz, a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 4. Az eljárásban minden kommunikáció kizárólag az EKR-ben történik. Az EKR használatához az EKR rendelet 6. §-a szerinti regisztráció kell. EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. 5. Ajánlatkérő (a továbbiakban: AK) ajánlati biztosítékot nem ír elő. 6. Az eljárásban valamennyi határidő közép-európai helyi idő (CET) szerint értendő. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az EKR-ben megadott űrlapokon a Kbt. 66. § (2) bek. szerint nyilatkozatot, továbbá a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti információkat. 8. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményeket, illetve a képviselettel kapcsolatos előírásokat az elektronikus úton megtett nyilatkozatok vonatkozásában a Kbt. 40-41/C. §-a szabályozza. 9. Ajánlattevő (a továbbiakban: AT) ajánlatában nyilatkozzon a 65. § (7) bek.-ben foglaltakkal kapcsolatosan az EKR űrlapon. Az EEKD II. rész C. pontjában tett „NEM” válasz megjelölése esetén az EKR űrlapot úgy szükséges benyújtani, hogy annak tartalma nem állhat ellentétben az EEKD-ban tett nyilatkozattal. 10. A nyertes AT-nek (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös AT tekintetében) a szerződéskötést megelőzően, legkésőbb a szerződéskötés időpontjára be kell nyújtania a Közbeszerzési Dokumentumokban (a továbbiakban: KD) található szerződéstervezet mellékletét képező, a Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesülésére vonatkozó részletes átláthatósági nyilatkozatot. 11. Az aláírási jogosultság igazolását alátámasztó dokumentum(ok): a KD 2.8. pontjában szereplő előírásoknak megfelelően. 12. Az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani, Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is köteles elfogadni (Kbt. 47. § (2) bekezdés). 13. AK a Kbt. 71. §-ban foglaltak szerint biztosít hiánypótlási lehetőséget. 14. AK a Kbt. 56. § szerint biztosítja a kiegészítő tájékoztatás lehetőségét kizárólag az EKR rendszeren keresztül. 15. Gazdálkodó szervezet létrehozását AK nem teszi lehetővé. 16. AT-nek, a Szerződés teljes időtartama alatt rendelkeznie kell (az alvállalkozókra kiterjedően is, vagy külön az alvállalkozói is kötelesek rendelkezni) legalább a szerződés hatályának utolsó napjáig érvényes 10 millió Ft éves értékű vállalkozói vagyon- és felelősségbiztosítással, amely teljeskörűen kiterjed a költöztetés és szállítás összes folyamatára, úgy az anyagmozgatásra és a szerelésre is, és melynek káreseményenkénti összege legalább 2 millió Ft, esetszám korlátozása nélkül, és kiterjed az AT tevékenységével okozott káreseményből eredő közvetlen vagy közvetett károk megtérítésére. 17. Az ajánlatban a biztosításról nyilatkozni szükséges. (KD 10. sz. melléklet) 18. Az AT-nek az ajánlatában be kell benyújtania a szerződés teljesítésére vonatkozó nyilatkozatát annak megerősítésére, hogy AT a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi feltételnek megfelel („R” jelű melléklet). 19. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. Ennek megfelelően az AK nem nyilvánítja eredménytelenné az eljárást, ha csak 1 ajánlat került benyújtásra. 20. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös AT-k erre vonatkozó megállapodását. 21. Előzetes piaci konzultáció száma: EKR002143202025 22. AK felhívja a figyelmet, hogy az AT-nek az ajánlata részeként - EKR űrlap formájában - be kell nyújtania az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról szóló nyilatkozatot. 23. AK alkalmazza az eljárás során a Kbt. 81. § (5) bekezdését. 24. AK a KD 2. számú „Részletes kereskedelmi ajánlat” mellékletét SZAKMAI AJÁNLATNAK tekinti, ezért annak teljes hiánya vagy tartalmi hiányossága – azaz az egységárak hiánya, nem teljes körű megajánlása – hiánypótlás keretében nem pótolható. 25. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt, azonban a KD-ban, valamint a Kbt. által előírt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat. 26. AK helyszíni bejárást és konzultációt nem tart. 27. Amennyiben az ajánlat üzleti titkot tartalmaz, úgy annak tényéről EKR űrlapon szükséges nyilatkozni az ajánlat benyújtásakor. 28. AK az eljárás nyertesével köt szerződést. Amennyiben nyertes AT az írásbeli összegezés EKR-ben történő kiküldését követő 30 naptári napon belül nem tudja teljeskörűen rendelkezésre bocsátani a szerződéskötés feltételeként az AK által előírt tartalmú és formájú vagyon- és felelősségbiztosítást (adott esetben annak fordításával együtt), abban az esetben azt AK a szerződéskötéstől való visszalépésnek tekinti. A nyertes visszalépése esetén ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köt szerződést, ha őt az írásbeli összegezésben megjelölte a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerint. 29. AK a Kr. 24. § (1) bekezdését nem alkalmazza, mert az alkalmassági követelményeket a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest szigorúbban határozta meg az alábbiak szerint: o M1. referencia követelmény: a bemutatandó referencia tárgya az általános szolgáltatás-megrendelési tárgykörtől eltérően kifejezetten a bútorok és/vagy informatikai eszközök költöztetése és/vagy szállítása és/vagy rakodása tárgyú szolgáltatásra kell vonatkozzon. 30. További információk a KD-ban érhetőek el.