A beszerzés leírása
A Duna program (továbbiakban: Program) egy olyan Interreg program, amely 14 Duna menti ország transznacionális együttműködésének támogatására irányul. A Program a transznacionális projektek finanszírozásával ösztönzi a közszféra szervezetei, a tudományos intézmények, a magánvállalatok és a nem kormányzati szervezetek közötti együttműködést, hogy megoldást találjanak a nemzeti határokon átívelő kihívásokra. A következő programozási időszak során, a Program elsősorban az innovációra és a technológiai transzferre, a megújuló energiára, a hatékony munkaerőpiacokra összpontosít. A beszerzés a Program arculatváltásához szükséges szolgáltatások teljesítésére és a Program weboldalának tervezésére, létrehozására, műszaki konfigurálására, tesztelésére, azaz fejlesztésére, továbbá ezt követő továbbfejlesztésére illetve rendszeres karbantartására és üzemeltetésére, azaz fenntartására irányul, ideértve a jelenlegi weboldal statikus verziójának hosztolását is a 2024-2027 közötti időszakban.
1. A Program tekintetében egy darab új arculat tervezésekor figyelembe veendő szempontok:
- Az új Program logójának tartalmaznia kell az EU emblémáját, beleértve az EU láthatósági követelményeinek megfelelő finanszírozási nyilatkozatot valamint a Programot azonosító „Duna régió”-t.
- A projektek meg fogják osztani a Program arculatát, így a munka magában foglalja a Program logójából származtatott szabványos /standard projektlogó elkészítését.
- A projektek meg fogják osztani a Program logóját, ezért szükséges a Program logójából származtatott szabványos projekt logó.
- A Program-specifikus grafikus elemet frissíteni kell, és integrálni kell a különböző arculati elemekbe.
- Nyertes Ajánlattevő feladata továbbá egy másik Program-specifikus elem elkészítése, amely a Program megkülönböztető jellegét támogatja, miközben illeszkedik az általános arculathoz.
- A Program prioritásait az Európai Bizottság sajátos színnel és ikonnal látja el, és a program márkaépítésének fontos részét képezik. Ezek integrálása mellett olyan Program-specifikus szín(ek) is előirányozhatók, amelyek jól illeszkednek az előre meghatározott színpalettához.
Az arculati útmutató, illetve az arculati elemek/termékek elkészítésének és Ajánlatkérő részére történő átadásának határideje: a szerződés hatálybalépésétől számított 1 hónap.
2. A program honlapjának és a projektek mikroweboldalának tervezése, létrehozása, műszaki, konfigurálása, tesztelése, azaz a fejlesztése a helyszíntérkép tervezete szerint.
Műszaki jellemzők és követelmények:
- Reszponzív UI/UX kialakítás.
- Horgonyok (anchors), amelyek segítik a felhasználókat az oldalakon való navigálásban.
- Oldal kereső (Site Search) funkció.
- Lehetőség a tartalmak címkézésére a releváns tartalom szűrése érdekében (például kategória szerint, mint hírek, események, útmutatók stb.).
- Cselekvésre ösztönző gombok (feliratkozás hírlevélre, projektötlet benyújtása stb.).
- Online űrlaprendszer rendezvény regisztrációhoz, hírlevél feliratkozáshoz, értékelő felmérésekhez, projektötletek benyújtásához.
- Hírlevél integráció.
- Hozzáférhetőség mindenki számára, beleértve a fogyatékkal élőket is, a W3C bevált gyakorlatait követve (GDPR és W3C WCAG 2.1, legalább AA szint. A HTML és CSS legújabb verzióinak használata is szükséges).
- Rugalmas moduláris kialakítás, pl. lehetőség új menüelemek, szakaszok hozzáadására, vagy különböző oldalelrendezések kiválasztására stb.
- Felhasználókezelés több, különböző kompetenciákkal rendelkező szerkesztő számára a fő weboldalon, valamint több szerkesztő számára a mintegy 100+ projekt mikroweboldal mindegyikéhez, amelyek tagok részére jelszóval védett területen keresztül érhetők el.
- Iparági szabvány, nem szabadalmaztatott CMS rendszer, intuitív és könnyen használható a nem műszaki szakemberek számára.
- Biztonságos kapcsolat (SSL tanúsítvány telepítésével).
- Médiakezelés (fotók, képek, videók, dokumentumok).
- API integráció az MA/JS által használt elektronikus monitoring rendszerrel és átjárhatóság más külső adatbázisokkal.
- Háttérrendszer intuitív felhasználói felülettel a nem műszaki felhasználók számára, és rugalmasság a továbbfejlesztéshez.
- Analitikák szabványos használati jelentéssel, amely a Program weboldalához, valamint a projekt mikroweboldalaihoz van beállítva.
- Gyors betöltés minden eszközön és képernyőméreten normál sávszélesség mellett.
- Bevált gyakorlati keresőoptimalizálási megoldás (SEO).
- Rendszer működésének története - rendszernapló/system log (minden rendszereseményt rögzíteni szükséges az alábbi minimális információk megadásával: időpont, felhasználónév, intézkedés leírása).
A weboldal a Program által finanszírozott összes projekt mikroweboldalát is tartalmazza.
A Program arculat láthatóságának biztosítása mellett a webes megoldás tervezése és fejlesztése fogja három fő kommunikációs célunkat szolgálni:
- Eredmények feltüntetése. A weboldalnak lehetővé kell tennie a látogatók számára, hogy megismerjék a Programunk által finanszírozott projektek során kidolgozott megoldásokat és termékeket.
- Partnertámogatás. A weboldalnak lehetővé kell tennie a kedvezményezetteknek, hogy könnyedén megtalálják a szükséges információt, dokumentációt és útmutatást.
- Célközönségek elérése. A weboldalnak a potenciális pályázók figyelmét a rendelkezésre álló forrásokra, a releváns érdekelt felek figyelmét pedig a Programmal kapcsolatos hírekre és eseményekre kell irányítania.
A Program weboldal fejlesztés bevezetését (beleértve a tesztelést, hibajavítást, forráskód átadást, a kommunikációs munkatársak oktatását és rendszer dokumentáció átadását) az Ajánlatkérő által az egyedi megrendelésben meghatározott határidőig, de legkésőbb a szerződés hatálybalépésétől számított 3 hónapon belül kell teljesíteni.
3. A weboldal bevezetését követően kerül sor a weboldal továbbfejlesztésére illetve rendszeres karbantartására és üzemeltetésére, azaz fenntartására 45 hónap időtartamban.
- A Szerződés időtartama alatt Tárhely biztosítása.
- Dokumentáció és CMS képzés biztosítása.
- További fejlesztések: A weboldal vagy a tartalomkezelő rendszer szekcióinak módosítása, új funkciók és oldalak létrehozása Egyedi Megrendelések alapján a szerződéses fenntartási időszak alatt, összesen 200 fejlesztői óra időtartamban.
Egyéb:
- forráskód és adatbázis átadása (éles üzembe helyezéskor, majd évente a 4. negyedévhez kapcsolódóan),
- a jelenlegi weboldal statikus verziójának hosztolása (tárhely biztosítása) 2024-2027 közötti időszakban,
- továbbá a felhasználói kézikönyv(ek) a releváns negyedéves jelentésben megadottak szerinti frissítése.
A szerződés teljesítésének nyelve angol, ezért a teljesítésben résztvevő szakemberektől elvárás a tárgyalóképes angol nyelvtudás.
A részletes műszaki leírás a közbeszerzési dokumentációban található.