Alkatrészek szállítása Grundfos szivattyúkhoz

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő adásvételi keretszerződést kíván kötni az üzemeltetésében lévő Grundfos gyártmányú szivattyúk javításához szükséges új, gyári alkatrészek szállítására nettó 100 000 000 HUF keretösszeg erejéig. Ajánlatkérő a fenti keretösszeg 70 %-ára (azaz nettó 70 000 000 HUF erejéig) vállal lehívási kötelezettséget, vagyis ezen mértékben vállalja a keretösszeg kimerítését. A szerződés megkötését követően ajánlatkérő az egyes beszerzési igényeit közvetlen eseti megrendelések útján kívánja megvalósítani, és a megadott keretösszeg teljes kimerüléséig tartja fenn a jogot a megrendelések kibocsátására. Keretszerződés kerül megkötésre, de Ajánlatkérő ismerteti a tervezett mennyiségeket, amelyektől a felmerülő igények szerint eltérhet: 129 fajta szivattyú alkatrész, összesen nagyságrendileg 350 db. Új, gyári alkatrésznek a még fel nem használt, nem felújított és nem utángyártott termék minősül. Az egyes alkatrészek cikkszámait és megnevezését tartalmazó részletes közbeszerzési műszaki leírást a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza. Ajánlatkérő a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt fenntartja a jogot, hogy a jelen felhívásban meghatározott teljesítési helyen túlmenően, a felmerült igényei szerint budapesti telephelyeire és/vagy munkaterületeire kérje a megrendelt alkatrészek szállítását, amely esetén nyertes Ajánlattevő többletköltség felszámítására nem jogosult. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdése alapján rögzíti, hogy az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban a meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozás csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt és az ilyen megnevezés alatt a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is érteni kell. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. A közbeszerzési eljárás előkészítése körében az alábbiak alapján került sor az energiahatékonyságról szóló 2023/1791 (EU) irányelv alkalmazhatóságának vizsgálatára. 1. Ajánlatkérő megállapította, hogy a beszerzés tárgya szerint nem tartozik a 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése hatálya alá. 2. Ajánlatkérő vizsgálata alapján az eljárás nem foglalja magában a 14/B. § (2)–(7) bekezdése szerinti beszerzési tárgyak egyikét sem. 3. Uniós zöld közbeszerzési kritériumok (GPP kritériumok) vizsgálata - Tárgyi szivattyú alkatrész beszerzés egyik alá sem tartozik Fentiek alapján a 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 3/A. alcímben foglalt rendelkezéseit nem kell alkalmazni, mivel az energiahatékonysági követelmény előírása műszakilag nem megvalósítható, adott eszközök konkrét alkatrészei kerülnek beszerzésre, tehát egyéb műszaki megoldás nem értelmezhető jelen beszerzés esetén.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1. REFERENCIA A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pontja, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21.§ (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szállításainak ismertetése, amelyet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése a) pontja alapján: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelvalapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. A Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti bekérésre a referenciaigazolást/referencianyilatkozatot az alábbi tartalommal szükséges benyújtani a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (2) bekezdése szerint: ● a teljesítés idejének kezdő és befejező ideje (év, hónap, nap) ● a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye, ● a szállítás nettó összege (Ft-ban), ● az alkalmassági követelménynek való megfelelést alátámasztó mennyiségi adat, ● nyilatkozat arról, hogy a teljesítés megfelelőségéről/meg nem felelőségéről.* *Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, Ajánlatkérő elfogadja azon teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Amennyiben nem szerződésszerű teljesítéssel kívánja igazolni ajánlattevő a teljesítést saját nyilatkozattal, abban az esetben Ajánlatkérő minden esetben alkalmazza a Kbt. 69. § (13) bekezdését. Az ajánlatban elegendő az EEKD alfa pont megjelölése. Amennyiben Ajánlattevő az igazolást az ajánlattal együtt benyújtja, Ajánlatkérő csak abban az esetben vizsgálja a dokumentumok tartalmát, amennyiben ezen Ajánlattevőt kéri fel az igazolások benyújtására. ALKALMASSÁG MINIMUMKÖVETELMÉNYE Alkalmas az ajánlattevő, amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban minimum nettó 35 000 000 HUF ellenszolgáltatási összeget elérő mértékű, szivattyú alkatrészek szállítására vonatkozó referenciával. Az alkalmassági követelményeknek közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.(Kbt. 65. § (6) bekezdés). A referencia több szerződéssel is teljesíthető. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja alapján a vizsgált időszak alatt befejezett de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéskötés pénzenem EUR, és a kifizetés pénzneme HUF. A számlák kifizetése a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés és a Kbt. 135. § (1),(5)-(6) szerint történik a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. A szállított termékek után megrendelésenként nyújtható be számla. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § szerinti számlákat befogadja.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő kötbéreket alkalmaz a szerződéstervezetben rögzítettek szerint. Jótállás: nyertes ajánlattevőnek az általa szállított alkatrészekre (ide nem értve a kopóalkatrészeket) a beépítéstől számított 12 hónap időtartamú teljes körű jótállást kell vállalnia. Ajánlatkérő a „kopóalkatrész” megfogalmazás alatt azon alkatrészeket érti, amelyek az adott berendezés működése során természetes elhasználódásnak vannak kitéve, és a hatékony működés fenntartása érdekében idővel cserére szorulnak. Nyertes ajánlattevő kizárólag új (nem felújított és/vagy korábban még fel nem használt) termékeket szállíthat, valamint szavatol azért, hogy a szállított termékek eredeti gyári minőségűek és megfelelnek a vonatkozó szabvány(ok)nak.

További információk

1. Az ajánlatot az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) kell benyújtani az ott található rendszer által generált, továbbá Ajánlatkérő által közzétett űrlapok használatával. A rendszer által generált űrlapok használata kötelező. Az Ajánlatkérő által word /excel formátumban rendelkezésre bocsájtott űrlapok formailag módosíthatóak, azonban tartalmazniuk kell minden, az Ajánlatkérő által kért információt. Ezen űrlapokat kitöltve, cégszerűen aláírva pdf formátumban kell az ajánlat részeként csatolni. A benyújtandó dokumentumok listáját a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 2. Ajánlattevő - a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 56. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az eljárást megindító felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az EKR rendszerben erre szolgáló eljárási cselekményen keresztül. 3. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (3) bekezdésére tekintettel előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak a környezetvédelmi, szociális és munkajogi követelményekről, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletében felsorolt környezetvédelmi, szociális és munkajogi rendelkezések írnak elő. Az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (3) bekezdés szerinti azon követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő az eljárás során ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett információk nem mondanak-e ellent a Kbt.73. § (1) bekezdés g) pontja szerinti követelményeknek. 4. FAKSZ: Kalapos Attila, 00032, Bajnóczi Gabriella, 00054 5. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, és felhívja a figyelmet a Kbt. 71.§ (3) és (8) bekezdésében foglalt, nem hiánypótolható tényezőkre. Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdését megfelelően alkalmazza. Amennyiben Ajánlattevő a hiánypótlás során új gazdasági szereplőt von be, köteles az arra vonatkozó Kbt. szerinti, az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban szereplő valamennyi releváns dokumentumot benyújtani. Ajánlatkérő a hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőre vonatkozóan újabb hiánypótlást nem rendel el, az ajánlatot a rendelkezésre álló információk, dokumentumok alapján bírálja el. Ajánlatkérő hiánypótlás során bevont gazdasági szereplőnek tekinti azon gazdasági szereplőket, akikre vonatkozóan az ajánlat nem tartalmazott utalást, vagyis személyük nem volt megállapítható. 6. A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak. 7. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése szerint felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az alkalmassági feltételeket és azok igazolását a „bronz fokozatú” minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg, ezért a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő ajánlattevőnek is a jelen felhívásban előírtak szerint kell igazolnia az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelését. A „bronz" fokozatú minősített ajánlattevők jegyzékébe kerülés feltételein túl vizsgálni szükséges az alábbiakat: - az M1. alkalmassági követelmény (mindkét rész) esetében az adott közbeszerzési eljárás tárgyának specialitására tekintettel a referencia tárgya nem összehasonlítható a „bronz" fokozatú minősített ajánlattevők jegyzékébe kerüléshez szükséges általános referencia követelményekkel, tehát az M1. alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés teljes egészében vizsgálandó. 8. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások, nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69.§ (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint ellenőrizni. 9. A teljes eljárást megindító felhívásban és dokumentációban valamennyi órában megadott határidő az EKR rendszerideje szerint értendő. 10. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza, tekintettel arra, hogy EKR001921412026 számom előzetes piaci konzultációt folytatott le. 11. Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését alkalmazza. 12. Értékelés módszere: Legalacsonyabb ár - súlyszámokkal Mindkét értékelés esetén az értékelés módszere a fordított arányosítás a Közbeszerzési Dokumentumokban megadott részletes szempontok figyelembe vétele mellett. 1. Az ajánlati árat EUR-ban, két tizedesjegy pontossággal szükséges megadni. Az ártáblázat teljes hiánya, vagy valameny sor árazásának hiánya az ajánlat hiánypótlás nélküli érvénytelenségét jelenti. Ugyancsak az ajánlat hiánypótlás nélküli érvénytelenségét jelenti, amennyiben az ajánlatból egy adott termék vonatkozásában a megajánlás nem azonosítható be. A közbeszerzési műszaki leírásban részletesen specifikált, pontosan meghatározott minőségi követelmények kerültek megjelölésre, amelyek biztosítják az ajánlatkérő által meghatározott beszerzési cél, azaz ajánlatkérő Grundfos gyártmányú szivattyúinak jelentős részben azonnali munkavégzést igénylő üzemzavar elhárítás jellegű munkáihoz történő felhasználásának teljesülését. Azon részletes minőségi követelményeket, amelyek konkrétan meghatározzák, hogy mely termékek felelnek meg az ajánlatkérő igényeinek, a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. 2. %-ban kifejezett érték: a szerződés teljesítése során nyertes ajánlattevő az ártáblázatban nem szereplő alkatrészeket és tartozékokat a beszerzési árára számolt - jelen értékelési szempont keretében megajánlott - árrés mértékével növelten számolhatja el. Az árrés szempontnál a legkedvezőbb megajánlás szintje 0 %, a legkedvezőtlenebb pedig 30 %, amit Ajánlatkérő elfogad, tizedesjegyek megadása nem lehetséges. Ajánlatkérő az ezen szempont vonatkozásában felhívja az Ajánlattevő figyelmét, hogy a Kbt. 77. § (1) bekezdése alapján a 30 %- nál magasabb %-os értékű vállalás esetén az ajánlata érvénytelennek minősül. 13. A közbeszerzési dokumentáció részét képező közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott információk, valamint a hatályos jogszabályi előírásoknak megfelelően kialakult közbeszerzési joggyakorlat figyelembe vételével megállapítható, hogy a közbeszerzés tárgya szerinti árubeszerzés keretében szállításra kerülő szivattyú alkatrészek a hasonló közvetlen felhasználási célon, azaz az ajánlatkérő Grundfos gyártmányú szivattyúinak - jelentős részben azonnali munkavégzést igénylő - üzemzavar elhárítás jellegű munkáihoz történő felhasználásának túlmenően (amely eleve kizárja az előre tervezhetőséget) alapvetően egy műszaki-gazdasági funkcionális egységet alkotnak, így a részajánlattétel lehetőségének biztosítása esetén egy adott ajánlati rész esetleges eredménytelensége következtében az ajánlatkérő fentiek szerinti gyártmányú szivattyúinak folyamatos működőképessége, valamint a rendeltetésszerű használatra való alkalmassága sem lenne megfelelően biztosított. 14. Ajánlatkérő az M.1. alkalmassági minimumkövetelmény előírása körében ellenszolgáltatási összeget határozott meg, tekintettel arra, hogy a beszerzésre kerülő termékkör összetettsége következtében a referencia előírás kizárólag az ellenszolgáltatás összegével jellemezhető arányos módon, a tervezett mennyiségi adatok figyelembevételével nem emelhető ki a részletezésből olyan termék, amely relatíve jelentősebb mértékben kerülne szállításra és beépítésre a szerződés teljesítése során. A beszerzés mennyiségénél megadott adatok alapján látható, hogy alapvetően olyan kisértékű eszközök kerülnek beszerzésre, amelyek esetén a szállítás mennyisége nem bír relevanciával az alkalmassági követelmény szempontjából.