1. Idegen devizanemben megadott referenciaadatok forintra történő átszámítását a teljesítéskor érvényes, az MNB honlapján közzétett hivatalos középárfolyam figyelembevételével kell elvégezni.
2. Közös ajánlattétel esetén nyilatkozni kell a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőről, valamint csatolni kell együttműködési megállapodást. Az AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös ajánlattevőkre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt. 35. § (2a) bekezdése alapján vizsgálja. AK ajánlattevő és a közös ajánlatot tevő nyertesek részére gazdálkodó szervezet létrehozását nem teszi lehetővé.
Az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet vonatkozásában ld. a Kbt. 65. § (12) bek.-ben foglaltakat!
3. Csatolni kell az aláírók aláírási címpéldányát, vagy aláírás-mintáját (ld. 2006. évi V. tv. 9. §), valamint adott esetben meghatalmazást. Továbbá cégkivonatot, amennyiben
www.e-cegjegyzek.hu nyilvántartásból nem elérhető.
4. Nyilatkozni kell a folyamatban levő változásbejegyzésről (EKR űrlap kitöltésével), valamint el nem bírált változásbejegyzés esetén csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
5. Az ajánlatba a Kbt.66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot, valamint a 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével kell csatolni.
6. A Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontjai alapján az EKR-ben biztosított űrlap kitöltésével meg kell jelölni a közbeszerzésnek azokat a részeit, amelyek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. (Nemleges esetben is.)
7. AT-nek nyilatkoznia kell a Kbt. 65. § (7) bek. vonatkozásában, nemleges tartalommal is (EKR űrlap kitöltésével), az ajánlathoz csatolva a kapcsolódó dokumentumokat.
8. Az ajánlatban meg kell adni a megajánlott szoftvercsomag (szoftvereszközök/részek) azonosítóját/azonosítóit [megnevezés, gyártó és típus (azonosítószám)], amely alapján a szoftvereszközök/részek beazonosíthatók, valamint meg kell adni azok származását, továbbá meg kell adni AT szerződéses adatait is. Az ajánlatban nyilatkozni kell továbbá a megajánlott szoftver rendszer Műszaki leírásban meghatározott követelményeknek való megfeleléséről a közbeszerzési dokumentumokban előírtaknak megfelelően (Részletes ajánlat nyilatkozat). Az ajánlattal be kell nyújtani a megajánlott szoftvereszközök (részekből álló szoftver esetén valamennyi rész) termék-adatlapját (prospektusát, termékleírását, vagy egyéb olyan dokumentumo(ka)t, mely alátámasztja a megajánlott szoftvereszközök műszaki leírásban előírt követelményeknek való megfelelését).
9. Az eljárás nyelve kizárólag a magyar, amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy magyar nyelvű fordítás csatolandó, és nyilatkozni kell arról, hogy a fordítás tartalma a fordítás alapjául szolgáló dokumentum tartalmával teljes mértékben megegyezik (EKR űrlap kitöltésével). Ajánlatkérő az ajánlattevő általi fordítást elfogadja a Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján. Amennyiben a termék-adatlap (ld. dokumentáció) angol nyelvű, úgy ahhoz nem szükséges fordítást becsatolni.
10. AK a Kbt. 71. §-a szerint biztosít hiánypótlást, figyelembe véve a 424/2017 Korm. rendelet 11. § (2) és (3) bekezdéseit. A Kbt. 71. § (6) esetén (korábban nem szereplő gazdasági szereplő bevonása) AK teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít.
11. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
12. AK a Kbt. 65. § (1) bekezdése alapján gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó alkalmassági feltételt nem ír elő.
13. A Kbt. 41/A.-41/B. § alapján a benyújtandó elektronikus dokumentumokkal kapcsolatos részletes műszaki, tartalmi és formai követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
14. Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés feltételeként nyilatkoznia kell, hogy átlátható szervezetnek minősül.
15. Ajánlatkérő a felhívás II.2.7) pontjában az 1 hónap időtartam alatt 30 napot ért a szerződés hatálybalépésétől, továbbá a felhívás IV.2.6) pontjában a 1 hónap időtartam alatt 30 napot ért az ajánlattételi határidő lejártától számítottan.
16. FAKSz: Dr. Piszkor Melitta, lajstromsz: 00423, cím: 1054 Budapest, Hold utca 8. I/2., email:
melitta.piszkor@tpi.hu.
17. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen minták (tehát az EKR-ben meglévő, illetve szerkesztett elektronikus űrlapok melletti további nyilatkozatminták) használata nem kötelező, mert az ajánlattevők saját nyilatkozatmintáit is jogosult használni. Ajánlatkérő a nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, illetve inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget.
18. Az eljárásban megjelölt határidők az EKR rendszerideje szerintiek.
19. A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei irányadók.
20. Ajánlattevő az ajánlatában köteles nyilatkozni az ukrajnai helyzetet destabilizáló́ orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló́ 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
21. Az ajánlatban a felhívásban előírtak mellett be kell nyújtani a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott egyéb dokumentumokat/ nyilatkozatokat is (lásd különösen Közbeszerzési Dokumentumokban az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét).
22. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
Ajánlatkérő felhívja figyelmet az EKR üzemzavar, üzemszünet, működési hiba kezelésére vonatkozó az EKR Kr. 22. §, valamint 16. §-17. § rendelkezéseire.