1) Szakmai ajánlatot kell benyújtani a Kb.dok. szerint („Kereskedelmi ajánlat” elnevezésű kitöltött táblázatot írható Excel formátumban is csatolni kell az ajánlathoz.)
2) Csatolni kell az Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66.§ (2) bek. alapján az EKR rendszerben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
3) Ajánlattevőnek a Kbt. 66.§ (5) bek. szerint csatolni kell a megadott minta szerinti felolvasólapot az EKR rendszerben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével, amelynek tartalmaznia kell a Kbt.68.§(4)bekezdés szerinti információkat.
4) Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 66.§ (6) bek. és a Kbt. 65.§ (7) bek. szerinti nyilatkozatot, az EKR-ben, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
5) Csatolni kell az ajánlatban cégszerűen aláíró személy aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását. Természetes személy ill. egyéni vállalkozó esetében aláírási címpéldány/minta helyett részükről két tanú előtt tett aláírás-minta csatolandó.
6) Ha az ajánlatban nem magyar nyelvű dokumentumok kerülnek csatolásra, abban az esetben ezen idegen nyelvű okiratokról, dokumentumokról az Ajánlattevő által készített magyar fordítás benyújtása szükséges.
7) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az EKR felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
8) Közös ajánlat esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők együttműködéséről szóló Megállapodást az Útmutató 5. A) 13) pontjában foglaltak szerint.
9) Az ajánlat részeként csatolandó ajánlattevő nyilatkozata - az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról (Közbeszerzési dokumentumok / Nyilatkozatminták / 2.számú melléklet).
10) Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet, hogy az ajánlattevőknek az ajánlatukban nyilatkozniuk kell, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontjában foglaltak alapján átlátható szervezetnek minősülnek. Amennyiben ajánlattevő nem minősül átlátható szervezetnek, úgy ajánlata a Kbt. 73. § (1) bekezdése e) pontja alapján érvénytelennek minősül.
11) Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel, ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte.
12) Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi követelmények tekintetében: eljárást megindító felhívás III.1.3) M) pontja.
13) Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását ajánlati biztosíték adásához nem köti, Ajánlatkérő projekttársaság létrehozatalának lehetőségét kizárja.
14) Ajánlatkérő a IV.2.6. pontban megadott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért.
15) Az eljárás a Kbt. 53. § (5) bekezdésére tekintettel feltételes közbeszerzési eljárásként került megindításra azzal, hogy a Kbt. 135. § (12) bekezdésének megfelelően Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatálybalépését felfüggesztő feltételként is kikötötte a fedezet rendelkezésre állását. Ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli eseménynek tekinti, hogy az ajánlatkérő által használt ingatlan fenntartásának költségei tekintetében a bérbeadó döntésétől függően, illetve az energiaárak változásából eredően ajánlatkérőnél megtakarítás keletkezik, ennek hiányában Ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást. Ajánlatkérő a 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet 12. § (11) bekezdése alapján a miniszter elutasító döntését olyan körülménynek tekinti, ami miatt az eljárást eredménytelenné nyilvánítja.
16) Ajánlatkérő jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdését.
17) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
18) FAKSZ: Dr. Bereczki Balázs (lajstromszám: 01392)
19) A Kbt. 40. §-ára tekintettel az eljárás a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszer igénybevételével kerül lebonyolításra a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet rendelkezéseinek alkalmazásával.
20) Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához az 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Ajánlatkérő az eljárás dokumentumait a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet szerint kizárólag az EKR rendszerben regisztrált gazdasági szereplő részére biztosítja.Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
21) EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 11-12. §-ai és a Kbt. 41/A-C. §-ai tartalmaz.
22) Tekintettel az EKR karakterkorlátozására Ajánlatkérő az egyéb információkat teljes körűen és részletesen a Közbeszerzési Dokumentumokban adja meg.
23) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve
http://ujvilag.gov.hu.
24) A hirdetmény a közbeszerzésekről szóló 2014/24/EU irányelv alapján kerül közzétételre.
25) Irányadó idő: A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő (CET) szerint értendő. Irányadó jog: a magyar jog.
26) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni
27) A részajánlat tétel kizárásának indoka(i): Ajánlatkérő részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő beszerzési igénye egy összefüggő rendszer beszerzése. Ajánlatkérő hatékony működése szempontjából alapvető fontosságú, a rendszert alkotó eszközök, illetve szolgáltatások homogén technikai megoldásokat tartalmazzanak, amely csak azzal biztosítható, hogy valamennyi eszközt, illetve szolgáltatást azonos ajánlattevő szállít, teljesít.