A beszerzés leírása
Nyertes AT-nek az alábbi részfeladatokat kell ellátni:
A) részfeladat
1. Kreatívügynökségi feladatok
2. PR-ügynökségi feladatok
3. Gyártási feladatok - filmgyártás, fotózás
4. Online ügynökségi feladatok
B) részfeladat:
1. Médiaügynökségi feladatok
A) részfeladat
1. Kreatívügynökségi feladatok
1.1. Kreatív tervezés, szövegírás
Nyertes AT feladata egy, a desztinációs márkastratégiára épülő, a desztináció legfőbb élményígéreteit hangsúlyozó kreatív kampánykoncepció kidolgozása, ill. annak részeként kulcsvizuál készítése (5 féle különböző fókuszú: bor és gasztronómia, kultúra, aktív, egészségturisztikai, illetve rendezvény és fesztivál kreatív tervek) a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Feladata továbbá a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói tevékenység, ügyfél-kapcsolattartás.
Nyertes AT feladata a képi- és magyar nyelvű szöveges tartalmak előállítása.
1.2. Fordítás, lektorálás
Nyertes AT feladata 7 db nyelvre (angol, német, cseh, lengyel, holland, szlovák és francia nyelvekre) történő fordítási, idegen nyelvű lektorálási feladatok ellátása. Nyelvenként összesen 90 ezer karakter várható a teljes fordítási feladatra (kiadványok, weboldal, médiamegjelenések) +/- 10 %.
1.3. Grafikai tervezési feladatok és nyomdai előkészítés
Nyertes AT feladata a grafikai tervezési feladatok körében nyomdai kiadványok és táblarendszer, dekorációs- és marketingeszközök, illetve a médiafelületeken megjelenő kreatívok teljes körű grafikai tervezése.
2. PR-ügynökségi feladatok
Nyertes AT feladata a Megrendelő által biztosított szakmai háttéranyagok alapján PR szövegírási feladatok ellátása, szerkesztőségi mutációkra alkalmas, célcsoport-specifikus sajtó alapanyagok és PR-cikkek elkészítése. A sajtóanyagok, PR-cikkek terjedelme maximum 6000 karakter/db, plusz képi illusztrációk. Mennyisége: 5 db.
3. Gyártási feladatok - filmgyártás, fotózás
Nyertes AT feladata prémium minőségű multimédiás tartalmak gyártása.
3.1. Filmgyártás
Nyertes AT feladata a Megrendelő multimédiás tartalma (imázsfilm) kreatív koncepciójának megalkotása. Feladata továbbá a 60 mp hosszúságú imázsfilm és vágatai teljes körű tervezése és gyártása a szükséges személyi-, tárgyi- és jogi feltételek biztosításával. Nyertes AT feladata forgatókönyv elkészítése, szereplők/modellek, helyszínek, szükséges engedélyek, technikai eszközök biztosítása, forgatás operatív irányítása, teljes körű utómunka, filmanyag nyelvi mutációinak elkészítése stb.
3.2. Fotózás
Nyertes AT feladata a desztinációs kommunikációt támogató fotótár létrehozásához térségi, kistérségi fotózási feladatok ellátása. Az összes helyszínre kalkulált fotózási alkalmak száma: 15. Az elvárt képek száma: 800 db fotó.
4. Online ügynökségi feladatok
- tartalomgenerálás: social media felületekre teljes körű tartalomgenerálás (copywriting, saját audiovizuális tartalomgyártás - képek/videók/audio, többnyelvű fordítások),
- tartalommenedzsment: meglévő 4 közösségi média felületen (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube) a Projekthez kötött felületspecifikus szöveges, képekkel-videókkal illusztrált tartalmakkal elérni a célcsoportokat.
- social media kampánytervezés és -menedzsment.
B) részfeladat: Médiaügynökségi feladatok
Nyertes AT látja el a Balaton, mint turisztikai márkához kapcsolódó belföldi és külföldi médiakampányok teljes körű médiaügynökségi feladatait.
A belföldi és külföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok:
- médiastratégia-alkotás,
- médiatervezés és -vásárlás,
- a médiakampányok utóértékelése,
- kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása.
A médiastratégia elkészítésénél elvárás a médiatervező és -optimalizáló, valamint közönségmérő rendszerek ismertetése, valamint ezek használata a kampányok kiértékelésénél.
A belföldi és külföldi kommunikációban javasolt médiaeszközök: Online eszközök (online és közösségi média - PPC kampányok) belföldre és nemzetközi kommunikációra; sajtó, televízió és közterület belföldi kommunikációra
A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a márkastratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait.
Mind a belföldi, mind a külföldi kommunikációs kampány médiakampányainak tervezett időtartama: 1 hónap.
A kommunikációs célok megvalósítása érdekében nyertes AT feladata lehet az országos mellett lokális médiakampányok megvalósítása helyi (hiperlokális) médiumokban történő megjelenés biztosításával.
A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges az országos lefedettség és/vagy, magas elérés és/vagy magas média affinitás, gyors ismertség-építés, mérhetőség.
A B) részfeladatok (médiaügynökségi feladatok) tekintetében a nettó keretösszeg: 296 061 750,- Ft. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.