Balaton mint márka 2 részben

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére a GINOP-1.3.4-17-2018-00001 azonosítószámú projekt keretében a Balaton, mint márka kommunikációjával kapcsolatos kreatív-, PR- és online ügynökségi, gyártási és médiaügynökségi feladatok ellátása:
I. rész: Kreatív-, PR- és online ügynökségi feladatok, filmgyártás és fotózás, valamint médiaügynökségi feladatok
II. rész: Gyártás - nyomda, dekorációs- és marketingeszközök

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-06-23. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-05-23.

Kicsoda?

• Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest
• Közép-Dunántúl › Veszprém

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2023-05-23	Ajánlati felhívás
2023-07-27	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2023-05-23)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR000490982023
Rövid leírás:

A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére a GINOP-1.3.4-17-2018-00001 azonosítószámú projekt keretében a Balaton, mint márka kommunikációjával kapcsolatos kreatív-, PR- és online ügynökségi, gyártási és médiaügynökségi feladatok ellátása: I. rész: Kreatív-, PR- és online ügynökségi feladatok, filmgyártás és fotózás, valamint médiaügynökségi feladatok II. rész: Gyártás - nyomda, dekorációs- és marketingeszközök

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Reklámtervezési és -szervezési szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
Nyomdai kivitelezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Veszprém 🏙️
Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Postacím: Garibaldi Utca 2.
Postai irányítószám: 1054
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.nkoh.kormany.hu 🌏
E-mail: zsuzsanna.szabo@nkoh.gov.hu 📧
Telefon: +36 17954080 📞
Fax: +36 17950833 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000490982023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000490982023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-05-23 📅
Benyújtási határidő: 2023-06-23 📅
Közzététel dátuma: 2023-05-26 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 101-314258
HL-S szám: 101
További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza. 3. A közbeszerzési eljárás a Kbt. 53. § (6) bek. alapján feltételes közbeszerzésként kerül lefolytatásra, tekintettel arra, hogy Megrendelő a Projekt támogatási szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidő tekintetében a támogatási szerződés módosítása iránti igényt nyújtott be. 4. AK felhívja a figyelmet, hogy II.2.7) pontban meghatározott határidő - a hirdetményminta sajátossága okán, mely nem teszi lehetővé a naptári napokban való feltüntetést - munkanapként kerül feltüntetésre, azonban az a szerződéstervezetben foglaltak szerint naptári napokban értendő! AK felhívja a figyelmet a szerződéstervezet alábbi előírásaira: Az A) részfeladatok esetében a feladatok elvégzésének végteljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 60. nap, azzal, hogy azon feladatok esetében, amelyek a médiaügynökségi feladatok ellátásához (kampánytevékenység megkezdéséhez) szükségesek, ott a teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 30. nap. A B) részfeladatok esetében a feladatok elvégzésének teljesítési határideje az egyedi megrendelésekben kerül meghatározásra, azzal, hogy a megrendelés teljesítési határideje nem haladhatja mega szerződés hatályba lépésétől számított 60. napot. 5. AK a Kbt. 70. § (1) bek.-re tekintettel rögzíti, hogy az I. részben a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét az EKR-ben elkülönítetten rögzítette, külön az A) részfeladatok és külön a B) részfeladatok tekintetében. Ennek megfelelően, ha az A) részfeladatok tekintetében megajánlott vállalkozói díj (Kreatív-, PR- és online ügynökségi feladatok, filmgyártás és fotózás - egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF)) összege az értékelési szempontok alapján legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában meghaladja az A) részfeladatok tekintetében az EKR-ben rögzített, és a bontás keretében ismertetett összeget, úgy AK a Kbt. 75. § (2) bek. alapján eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást az I. rész tekintetében. 6. A II.2.5. pontban előírt értékelési szempontok kapcsán AK az alábbi fogalommeghatározásokat írja elő: AK imázsfilm alatt a következőket érti: egy adott vállalkozás, intézmény, szervezet, személy, közösség vagy egyéb fogalmi vagy tárgyi entitás (pl. szakmaterület, tájegység) tevékenységét, értékeit, szolgáltatásait, termékeit, arculatát, küldetését bemutató, magas színvonalon, a reklámfilmek és mozifilmek képi világának minőségében megvalósított rövid filmalkotás, melynek célja, hogy a vizuális élményen keresztül bizalmat ébresszen és pozitív képet alakítson ki a nézőben az adott entitásról, annak szolgáltatásairól, termékeiről. Gyakran használják márkaépítésnél, turizmusban, vendéglátásban. AK kreatív koncepció alatt a következőket érti: egy adott célcsoport vagy célcsoportok számára meghatározott üzenet(ek) célba juttatására alkalmas vizuális és ezzel szerves egységet képező tartalmi (szöveges) javaslat, keretrendszer, amely alapján megvalósul az adott médiatípus szerinti médiaeszközön alkalmazandó hirdetések tervezése. Az imázsfilm esetében ennek legalább az alábbiakat tartalmaznia kell: a koncepció szöveges kifejtése, annak alátámasztása, hogy milyen módon alkalmas a koncepció a célcsoportok felé az üzenet továbbítására, annak bemutatása, hogy milyen vizuális megvalósítással készül az alkotás, storyboard, továbbá minden tervezett szöveges elem. AK külföldi médiakampány alatt a következőket érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, ennek alapján médiamix meghatározására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására, médiahirdetések megjelentetésére legalább egy - kizárólag külföldi, azaz nem magyarországi online médiafelületen. 7. A II.2.3. pont folytatása a teljesítés helye vonatkozásában: Magyarország, azon belül főként Balatonalmádi, Balatonföldvár, Balatonfüred, Hévíz, Keszthely, Siófok, Sümeg, Tihany, Veszprém és környezete

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.

3. A közbeszerzési eljárás a Kbt. 53. § (6) bek. alapján feltételes közbeszerzésként kerül lefolytatásra, tekintettel arra, hogy Megrendelő a Projekt támogatási szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidő tekintetében a támogatási szerződés módosítása iránti igényt nyújtott be.

4. AK felhívja a figyelmet, hogy II.2.7) pontban meghatározott határidő - a hirdetményminta sajátossága okán, mely nem teszi lehetővé a naptári napokban való feltüntetést - munkanapként kerül feltüntetésre, azonban az a szerződéstervezetben foglaltak szerint naptári napokban értendő!

AK felhívja a figyelmet a szerződéstervezet alábbi előírásaira:

Az A) részfeladatok esetében a feladatok elvégzésének végteljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 60. nap, azzal, hogy azon feladatok esetében, amelyek a médiaügynökségi feladatok ellátásához (kampánytevékenység megkezdéséhez) szükségesek, ott a teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 30. nap. A B) részfeladatok esetében a feladatok elvégzésének teljesítési határideje az egyedi megrendelésekben kerül meghatározásra, azzal, hogy a megrendelés teljesítési határideje nem haladhatja mega szerződés hatályba lépésétől számított 60. napot.

5. AK a Kbt. 70. § (1) bek.-re tekintettel rögzíti, hogy az I. részben a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét az EKR-ben elkülönítetten rögzítette, külön az A) részfeladatok és külön a B) részfeladatok tekintetében. Ennek megfelelően, ha az A) részfeladatok tekintetében megajánlott vállalkozói díj (Kreatív-, PR- és online ügynökségi feladatok, filmgyártás és fotózás - egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF)) összege az értékelési szempontok alapján legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában meghaladja az A) részfeladatok tekintetében az EKR-ben rögzített, és a bontás keretében ismertetett összeget, úgy AK a Kbt. 75. § (2) bek. alapján eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást az I. rész tekintetében.

6. A II.2.5. pontban előírt értékelési szempontok kapcsán AK az alábbi fogalommeghatározásokat írja elő:

AK imázsfilm alatt a következőket érti: egy adott vállalkozás, intézmény, szervezet, személy, közösség vagy egyéb fogalmi vagy tárgyi entitás (pl. szakmaterület, tájegység) tevékenységét, értékeit, szolgáltatásait, termékeit, arculatát, küldetését bemutató, magas színvonalon, a reklámfilmek és mozifilmek képi világának minőségében megvalósított rövid filmalkotás, melynek célja, hogy a vizuális élményen keresztül bizalmat ébresszen és pozitív képet alakítson ki a nézőben az adott entitásról, annak szolgáltatásairól, termékeiről. Gyakran használják márkaépítésnél, turizmusban, vendéglátásban.

AK kreatív koncepció alatt a következőket érti: egy adott célcsoport vagy célcsoportok számára meghatározott üzenet(ek) célba juttatására alkalmas vizuális és ezzel szerves egységet képező tartalmi (szöveges) javaslat, keretrendszer, amely alapján megvalósul az adott médiatípus szerinti médiaeszközön alkalmazandó hirdetések tervezése. Az imázsfilm esetében ennek legalább az alábbiakat tartalmaznia kell: a koncepció szöveges kifejtése, annak alátámasztása, hogy milyen módon alkalmas a koncepció a célcsoportok felé az üzenet továbbítására, annak bemutatása, hogy milyen vizuális megvalósítással készül az alkotás, storyboard, továbbá minden tervezett szöveges elem.

AK külföldi médiakampány alatt a következőket érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, ennek alapján médiamix meghatározására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására, médiahirdetések megjelentetésére legalább egy - kizárólag külföldi, azaz nem magyarországi online médiafelületen.

7. A II.2.3. pont folytatása a teljesítés helye vonatkozásában: Magyarország, azon belül főként Balatonalmádi, Balatonföldvár, Balatonfüred, Hévíz, Keszthely, Siófok, Sümeg, Tihany, Veszprém és környezete

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

I. rész: Kreatív-, PR- és online ügynökségi feladatok, filmgyártás és fotózás, valamint médiaügynökségi feladatok

II. rész: Gyártás - nyomda, dekorációs- és marketingeszközök

A rész elnevezése: Kreatív,PR,, online ügynökségi,médiavás. feladatok
A rész száma: 1
Rövid leírás:

Nyertes AT-nek az alábbi részfeladatokat kell ellátni:

A) részfeladat

1. Kreatívügynökségi feladatok

2. PR-ügynökségi feladatok

3. Gyártási feladatok - filmgyártás, fotózás

4. Online ügynökségi feladatok

B) részfeladat:

1. Médiaügynökségi feladatok

1.1. Kreatív tervezés, szövegírás

Nyertes AT feladata egy, a desztinációs márkastratégiára épülő, a desztináció legfőbb élményígéreteit hangsúlyozó kreatív kampánykoncepció kidolgozása, ill. annak részeként kulcsvizuál készítése (5 féle különböző fókuszú: bor és gasztronómia, kultúra, aktív, egészségturisztikai, illetve rendezvény és fesztivál kreatív tervek) a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Feladata továbbá a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói tevékenység, ügyfél-kapcsolattartás.

Nyertes AT feladata a képi- és magyar nyelvű szöveges tartalmak előállítása.

1.2. Fordítás, lektorálás

Nyertes AT feladata 7 db nyelvre (angol, német, cseh, lengyel, holland, szlovák és francia nyelvekre) történő fordítási, idegen nyelvű lektorálási feladatok ellátása. Nyelvenként összesen 90 ezer karakter várható a teljes fordítási feladatra (kiadványok, weboldal, médiamegjelenések) +/- 10 %.

1.3. Grafikai tervezési feladatok és nyomdai előkészítés

Nyertes AT feladata a grafikai tervezési feladatok körében nyomdai kiadványok és táblarendszer, dekorációs- és marketingeszközök, illetve a médiafelületeken megjelenő kreatívok teljes körű grafikai tervezése.

Nyertes AT feladata a Megrendelő által biztosított szakmai háttéranyagok alapján PR szövegírási feladatok ellátása, szerkesztőségi mutációkra alkalmas, célcsoport-specifikus sajtó alapanyagok és PR-cikkek elkészítése. A sajtóanyagok, PR-cikkek terjedelme maximum 6000 karakter/db, plusz képi illusztrációk. Mennyisége: 5 db.

Nyertes AT feladata prémium minőségű multimédiás tartalmak gyártása.

3.1. Filmgyártás

Nyertes AT feladata a Megrendelő multimédiás tartalma (imázsfilm) kreatív koncepciójának megalkotása. Feladata továbbá a 60 mp hosszúságú imázsfilm és vágatai teljes körű tervezése és gyártása a szükséges személyi-, tárgyi- és jogi feltételek biztosításával. Nyertes AT feladata forgatókönyv elkészítése, szereplők/modellek, helyszínek, szükséges engedélyek, technikai eszközök biztosítása, forgatás operatív irányítása, teljes körű utómunka, filmanyag nyelvi mutációinak elkészítése stb.

3.2. Fotózás

Nyertes AT feladata a desztinációs kommunikációt támogató fotótár létrehozásához térségi, kistérségi fotózási feladatok ellátása. Az összes helyszínre kalkulált fotózási alkalmak száma: 15. Az elvárt képek száma: 800 db fotó.

- tartalomgenerálás: social media felületekre teljes körű tartalomgenerálás (copywriting, saját audiovizuális tartalomgyártás - képek/videók/audio, többnyelvű fordítások),

- tartalommenedzsment: meglévő 4 közösségi média felületen (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube) a Projekthez kötött felületspecifikus szöveges, képekkel-videókkal illusztrált tartalmakkal elérni a célcsoportokat.

- social media kampánytervezés és -menedzsment.

B) részfeladat: Médiaügynökségi feladatok

Nyertes AT látja el a Balaton, mint turisztikai márkához kapcsolódó belföldi és külföldi médiakampányok teljes körű médiaügynökségi feladatait.

A belföldi és külföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok:

- médiastratégia-alkotás,

- médiatervezés és -vásárlás,

- a médiakampányok utóértékelése,

- kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása.

A médiastratégia elkészítésénél elvárás a médiatervező és -optimalizáló, valamint közönségmérő rendszerek ismertetése, valamint ezek használata a kampányok kiértékelésénél.

A belföldi és külföldi kommunikációban javasolt médiaeszközök: Online eszközök (online és közösségi média - PPC kampányok) belföldre és nemzetközi kommunikációra; sajtó, televízió és közterület belföldi kommunikációra

A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a márkastratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait.

Mind a belföldi, mind a külföldi kommunikációs kampány médiakampányainak tervezett időtartama: 1 hónap.

A kommunikációs célok megvalósítása érdekében nyertes AT feladata lehet az országos mellett lokális médiakampányok megvalósítása helyi (hiperlokális) médiumokban történő megjelenés biztosításával.

A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges az országos lefedettség és/vagy, magas elérés és/vagy magas média affinitás, gyors ismertség-építés, mérhetőség.

A B) részfeladatok (médiaügynökségi feladatok) tekintetében a nettó keretösszeg: 296 061 750,- Ft. AK a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Időtartam: 60 nap
A megújítások leírása:

A Megrendelő kizárólag a B) részfeladat tekintetében a Szerződés teljesítési határidejét egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, legfeljebb összesen a Szerződés naptári napokban kifejezett, a Szerződés hatályba lépésekor irányadó időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított időbeli hatálya nem haladhatja meg a Projekt Támogatási Szerződésében meghosszabbított fizikai befejezési határidejét. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: GINOP-1.3.4-17-2018-00001
További információk:

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.

3. A közbeszerzési eljárás a Kbt. 53. § (6) bek. alapján feltételes közbeszerzésként kerül lefolytatásra, tekintettel arra, hogy Megrendelő a Projekt támogatási szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidő tekintetében a támogatási szerződés módosítása iránti igényt nyújtott be.

4. AK felhívja a figyelmet, hogy II.2.7) pontban meghatározott határidő - a hirdetményminta sajátossága okán, mely nem teszi lehetővé a naptári napokban való feltüntetést - munkanapként kerül feltüntetésre, azonban az a szerződéstervezetben foglaltak szerint naptári napokban értendő!

AK felhívja a figyelmet a szerződéstervezet alábbi előírásaira:

Az A) részfeladatok esetében a feladatok elvégzésének végteljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 60. nap, azzal, hogy azon feladatok esetében, amelyek a médiaügynökségi feladatok ellátásához (kampánytevékenység megkezdéséhez) szükségesek, ott a teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 30. nap. A B) részfeladatok esetében a feladatok elvégzésének teljesítési határideje az egyedi megrendelésekben kerül meghatározásra, azzal, hogy a megrendelés teljesítési határideje nem haladhatja mega szerződés hatályba lépésétől számított 60. napot.

5. AK a Kbt. 70. § (1) bek.-re tekintettel rögzíti, hogy az I. részben a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét az EKR-ben elkülönítetten rögzítette, külön az A) részfeladatok és külön a B) részfeladatok tekintetében. Ennek megfelelően, ha az A) részfeladatok tekintetében megajánlott vállalkozói díj (Kreatív-, PR- és online ügynökségi feladatok, filmgyártás és fotózás - egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF)) összege az értékelési szempontok alapján legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában meghaladja az A) részfeladatok tekintetében az EKR-ben rögzített, és a bontás keretében ismertetett összeget, úgy AK a Kbt. 75. § (2) bek. alapján eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást az I. rész tekintetében.

6. A II.2.5. pontban előírt értékelési szempontok kapcsán AK az alábbi fogalommeghatározásokat írja elő:

AK imázsfilm alatt a következőket érti: egy adott vállalkozás, intézmény, szervezet, személy, közösség vagy egyéb fogalmi vagy tárgyi entitás (pl. szakmaterület, tájegység) tevékenységét, értékeit, szolgáltatásait, termékeit, arculatát, küldetését bemutató, magas színvonalon, a reklámfilmek és mozifilmek képi világának minőségében megvalósított rövid filmalkotás, melynek célja, hogy a vizuális élményen keresztül bizalmat ébresszen és pozitív képet alakítson ki a nézőben az adott entitásról, annak szolgáltatásairól, termékeiről. Gyakran használják márkaépítésnél, turizmusban, vendéglátásban.

AK kreatív koncepció alatt a következőket érti: egy adott célcsoport vagy célcsoportok számára meghatározott üzenet(ek) célba juttatására alkalmas vizuális és ezzel szerves egységet képező tartalmi (szöveges) javaslat, keretrendszer, amely alapján megvalósul az adott médiatípus szerinti médiaeszközön alkalmazandó hirdetések tervezése. Az imázsfilm esetében ennek legalább az alábbiakat tartalmaznia kell: a koncepció szöveges kifejtése, annak alátámasztása, hogy milyen módon alkalmas a koncepció a célcsoportok felé az üzenet továbbítására, annak bemutatása, hogy milyen vizuális megvalósítással készül az alkotás, storyboard, továbbá minden tervezett szöveges elem.

AK külföldi médiakampány alatt a következőket érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, ennek alapján médiamix meghatározására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására, médiahirdetések megjelentetésére legalább egy - kizárólag külföldi, azaz nem magyarországi online médiafelületen.

7. A II.2.3. pont folytatása a teljesítés helye vonatkozásában: Magyarország, azon belül főként Balatonalmádi, Balatonföldvár, Balatonfüred, Hévíz, Keszthely, Siófok, Sümeg, Tihany, Veszprém és környezete

A rész elnevezése: Gyártás - nyomda, dekorációs- és marketingeszközök
A rész száma: 2
Rövid leírás:

Nyertes AT-nek az alábbi feladatokat szükséges ellátnia:

1. Gyártási feladatok - nyomdai feladatok, dekorációs- és marketingeszközök

Nyertes AT feladata a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott nyomdakész fájlok felhasználásával a teljes körű gyártási feladatok ellátása az alább részletezettek szerint:

1.1. Nyomdai kiadványok

Nyertes AT feladata egyszeri alkalommal a nyomdai termékek (füzet, térkép) nyomdai kivitelezési feladatainak teljes körű ellátása, ideértve az elkészült termékek megállapodott kiszereléssel történő csomagolását, tételes címkézését és leszállítását:

- füzet (A/6): 3 nyelven alapmennyiség: összesen 150 000 db-os példányszámban (opciósan + 50 000 db), darabszám aránya nyelvenként a következő szerint oszlik meg (fix és opciós tételek esetében is): angol: 30%, német: 20%, magyar: 50%;

- térkép-kiadvány (A/3): 50 lap/tömb; 3 nyelven (angol, német, magyar) alapmennyiség: összesen 15 000 tömb példányszámban (opciósan + 5000 db), darabszám aránya nyelvenként a következő szerint oszlik meg (fix és opciós tételek esetében is): angol: 30%, német: 20%, magyar: 50%.

1.2. Táblarendszer

Nyertes AT feladata a látogatómenedzsment fejlesztése az egységes, a Balaton márkához illeszkedő táblarendszer kivitelezésével, illetve a meglévő táblarendszer, táblastruktúra egységesítése, a látogatók mozgásához igazodó információs rendszer kiépítése. A feladat magában foglalja a teljes körű gyártási és kihelyezési, engedélyeztetési feladatokat egyaránt. A termékek ajánlati ára minden esetben tartalmazza a kapcsolódó csomagolási, a szükséges göngyöleg, az igény szerinti tételes címkézési, szállítási, telepítési, valamint a szükséges engedélyek, jóváhagyások beszerzésével kapcsolatos ügyintézési és kapcsolattartási feladatok költségeit is. Alapmennyiség: összesen 31 db tábla beszerzése tervezett. Opciós tételek: összesen további 7 db tábla.

A legyártandó, esetenként falra szerelhető, vagy tartóoszlopokon álló táblák köre: termékfejlesztéshez kapcsolódó táblák (egyedi tervezésű és arculatú kültéri táblák); beltéri, falra rögzíthető táblák (kasírozott habkarton); például buszpályaudvarokon, hajóállomásokon telepítendő, egyedi tervezésű kültéri bejövő ponti táblák)

1.3. Dekorációs- és marketingeszközök

Nyertes AT feladata a balatoni egységes arculatú imázs építése céljából dekorációs- és marketingeszközök gyártása.

A termékek ajánlati ára minden esetben tartalmazza a megállapodott kiszerelésnek megfelelő csomagolás, a szükséges göngyöleg, az igény szerinti tételes címkézés, szállítás és rakodás költségeit is.

A legyártandó/beszerezendő dekorációs- és marketingeszközök köre és gyártási mennyiségei:

roll-up 19 db

kültéri megállító

tábla I. (B0 méretű) 8 db

tábla II. (A1 méretű) 19 db

tábla III. (A0 méretű) 11 db

Digitális kijelző/TV/monitor 12 db

1.4. Közterületi megjelenések

Nyertes AT feladata a közterületi média megjelenésekhez kapcsolódó nyomdai gyártási feladatok teljes körű ellátása, ideértve az elkészült termékek csomagolását, a szükséges göngyöleget, az igény szerinti tételes címkézését, a produkciós listában meghatározott helyszín(ek)re történő leszállítását és rakodását is, mely költségeket a termékek ajánlati ára minden esetben tartalmaz.

- óriásplakát (BB) - belföld: 150 db,

- citylight plakát (CLP) - belföld: 100 db.

Időtartam: 90 nap
A lehetőségek leírása:

AK - a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján - az alábbi, meghatározott darabszámú termékre opcionálisan kíván megrendelést tenni:

1. Opciós füzet gyártás - 50 000 db;

2. Opciós térkép-kiadvány - 5 000 db;

3. Opciós termékfejlesztéshez kapcsolódó táblák - 3 db;

4. Opciós beltéri, falra rögzíthető táblák - 2 db;

5. Opciós bejövő ponti táblák - 2 db.

Fenti tételek tekintetében Megrendelő írásban, cégszerűen aláírt nyilatkozat formájában jelezheti nyertes AT részére, hogy élni kíván valamely opció lehívásának lehetőségével. Ez esetben Megrendelő az egyes opciós tétel teljes mennyiségét 15 napos teljesítési határidővel megrendeli azzal, hogy a szerződés egyéb rendelkezései változatlan tartalommal hatályban maradnak. Az opció igénybevételéről szóló nyilatkozatot Megrendelő legalább 30 nappal a szerződés végteljesítési határidejét megelőzően szükséges közölni Vállalkozóval.

További információk:

Amennyiben a Szerződés aláírásáig a) a Támogatási Szerződésben a fizikai befejezési határidő módosítására nem kerül sor, továbbá b) az I. része tekintetében megkötött vállalkozási szerződés hatályba lépésére nem kerül sor, ez a tény a Szerződés hatálybalépését felfüggeszti. A szerződés hatálybalépésére vonatkozó további előírásokat a szerződéstervezet tartalmazza.

4. II.2.3. ponthoz: A teljesítés további helyszínei: Keszthely, Tihany, Badacsonytomaj, Siófok, Hévíz, Sümeg, Veszprém, Zalakaros, Balatonföldvár, Balatonszárszó, Balatonszemes, Balatonlelle, Fonyód, Zalaszabar, Gyenesdiás, Vonyarcvashegy, Csopak, Badacsonyörs, Sümeg, Szigliget, Balatonmagyaród, Balatonfenyves, Zamárdi, Zánka, Tapolca, Kehidakustány, Balatongyörök, Káptalantóti, Nagyvázsony, Eplény.

5. AK a 75. § (5) bek. alapján rögzíti, hogy a közbeszerzési eljárás I. részének eredménytelensége esetén már nem áll érdekében II. rész keretében a szerződés megkötése, arra tekintettel, hogy a kreatív ügynökségi munkák elvégzése hiányában a II. rész tárgyát képező feladatok ellátása szükségtelenné válna. Ezen esetben AK jogosult a II. rész tekintetében az eljárást eredménytelenné nyilvánítani.

6. AK felhívja a figyelmet, hogy II.2.7) pontban meghatározott határidő - a hirdetményminta sajátossága okán, mely nem teszi lehetővé a naptári napokban való feltüntetést - munkanapként kerül feltüntetésre, azonban az a szerződéstervezetben foglaltak szerint naptári napokban értendő!

A feladatok elvégzésének végteljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 90. nap, azzal, hogy azon feladatok esetében, amelyek az I. rész B) részfeladat médiaügynökségi feladatok ellátásához szükségesek (közterületi megjelenésekhez kapcsolódó gyártások), ott a teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 30. nap.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely:

Magyarország_8220_Balatonalmádi

Magyarország_1204_Budapest_Kapitánypuszta_út_4.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Mindkét rész tekintetében:

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben, illetve a Kbt. 63.§ (1) bekezdés a)-d) pontjában meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.

Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-10.§, 12-16.§-ai szerint.

A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.

AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek. hatálya alá eső alvállalkozót (űrlap EKR rendszerben).

A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.

Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.

AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).

Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

1. rész tekintetében:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.

AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.

AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:

- a számlaszám(ok) feltüntetése;

- a számla (számlák) megnyitásának időpontja;

- arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;

- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.

A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

1. rész tekintetében:

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.

AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

2. rész tekintetében:

AK nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.

Műszaki és szakmai képességek:

Mindkét rész tekintetében:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.

AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:

a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével);

b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma;

c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);

d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.

Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.).

AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.

AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza.

M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:

- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll az ajánlattétel időpontjában;

- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;

- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.

AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).

A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.

A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:

M.1.1) legalább 1 db, legalább 45 mp hosszúságú, élőszereplős imázsfilm elkészítésére vonatozó referencia.

M.1.2) legalább 1 db, közösségi média felület legalább 2 hetes (14 napos) időtartamú tartalommenedzsmentjére vonatkozó referencia.

AK tartalommenedzsment alatt a következőket érti: közösségimédia-felületekre készített képes és/vagy videós és szöveges tartalmak gyártása, feltöltése.

M.1.3) legalább 1 db, legalább 2 hét (14 nap) időtartamú médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.

AK médiakampány alatt a következőket érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, ennek alapján médiamix meghatározására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására, médiahirdetések megjelentetésére legalább 3 különböző médiafelületen.

AK médiafelület alatt a következőket érti: megyei napilapok, országos napilapok, heti, kétheti és havilapok, közterületi felületek, közösségi média felületek, online médiafelületek, televíziós felületek.

AT az M.1.1), M.1.2) és M.1.3) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja.

M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:

M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art director szakemberrel, aki legalább 36 hónapos art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű filmrendező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos filmrendezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos médiatervezési szakmai tapasztalattal rendelkezik.

AK art director szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan magas szakmai szenioritással ellátott grafikusi munka, amelynek keretében az art director egy-egy projekt vizuális koncepcióját önállóan alkotja meg, részt vesz a kreatív koncepcióalkotásban, és annak vizuális kidolgozása során több grafikus munkáját irányítja.

AK médiatervezési szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan médiaügynökségi feladatellátás, amelynek során az ügyfél kommunikációs céljainak érvényre juttatása érdekében a médiatervező médiastratégiát dolgoz ki és az alapján konkrét médiumokra lebontott médiatervet készít, a tervezés során az iparági médiatervező szoftvereket használja, elvégzi a médiakampányok utóértékelését.

A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.

Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónap) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciákkal:

M.1.1.) legalább 100 000 db nyomdai termék nyomdai kivitelezési feladatainak ellátására vonatozó referencia.

AT az előírást legfeljebb 2 db referenciával teljesítheti.

M.2.1) legalább 1 fő szakember, aki legalább középfokú nyomdaipari végzettséggel, és legalább 36 hónapos nyomdaipari szakmai gyakorlattal rendelkezik.

A szakember teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

1. rész tekintetében:

Késedelmi kötbér alapja: a késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj; mértéke: 1%/naptári nap; maximuma: a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.

Hibás teljesítési kötbér alapja: a hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj; mértéke: 30%; amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.

Amennyiben Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg, a hibás teljesítési kötbérre a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni.

Meghiúsulási kötbér: alapja: az A) részfeladatokért járó vállalkozói díj meghiúsulással érintett része és a B) részfeladatok keretösszegének lehívással nem érintett része összege; mértéke: 30 %.

Fizetés: a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.

Az ellenszolgáltatás utófinanszírozással kerül megfizetésre.

A támogatás intenzitása: 100,000000 %.

Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.

Elszámolás: AK az A) részfeladatok esetében átalánydíj jellegű elszámolással, a B) részfeladatok esetében keret jellegű elszámolással kíván szerződést kötni.

Előleg: A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT az A) részfeladatok teljesítése vonatkozásában legfeljebb az A) részfeladatokért járó vállalkozói díj bruttó ellenértéke 30 %-ának megfelelő mértékben, a B) részfeladatok teljesítése vonatkozásában legfeljebb a B) részfeladatokért járó vállalkozói díj bruttó ellenértéke 30%-ának megfelelő mértékben jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a.

Számlázás: A nyertes AT az A) részfeladatok esetében 3 db részszámlát és 1 db végszámlát jogosult benyújtani, a szerződéstervezetben foglalt számlázási ütemterv szerint. A nyertes AT a B) részfeladatok tekintetében megrendelésenként 1 db számlát jogosult benyújtani.

További feltételek a szerződéstervezetben.

Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

2. rész tekintetében:

Késedelmi kötbér alapja: a késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke:1%/naptári nap, maximum a Megrendelés késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.

Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér mértéke a teljes nettó vállalkozói díj 30 %-a.

Hibás teljesítési kötbér alapja: a hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj, mértéke: 30%, amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.

Elszámolás: AK átalánydíj jellegű elszámolással kívánt szerződést kötni.

Előleg: Megrendelő előleget nem biztosít.

Számlázás: A nyertes AT 3 db részszámlát és 1 db végszámlát jogosult benyújtani, a szerződéstervezetben foglalt számlázási ütemterv szerint.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-06-23 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: www.ekr.gov.hu
További információk:

A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bek.-ben, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2)-(3) bek.-ben foglaltak irányadóak.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2.1. Ajánlattevő által a felhívás M.2.1) pontjában bemutatott szakember imázsfilm kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (db, min. 0 db - max. 3 db)
Minőségi kritérium (súlyozás): 100
Minőségi kritérium (név): 2.2. Ajánlattevő által a felhívás M.2.3) pontjában bemutatott szakember külföldi médiakampány megvalósításában szerzett speciális szakmai tapasztalata (db, min. 0 db - max .3 db)
Ár (súlyozás): 800
Minőségi kritérium (név): 2.1 .Az M.2.1) alpont szerinti teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) pontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata. (hónap) (min. 0 hónap - max. 12 hónap)
Ár (súlyozás): 900

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15827186241
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Szabó Zsuzsanna
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000490982023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

Mindkét rész tekintetében:

1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.

2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.

3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.

4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.

5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.

6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.

7. FAKSZ: dr. Farkas Bálint (lajstromszám:01240)

8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.

9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontja vonatkozásában (nemleges válasz esetén is);nyilatkozat változásbejegyzésről; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); 1. rész esetében az előzőeken túl: nyilatkozat kötelezettségvállalásról.

AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.

Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.

AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.

10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.

11. A közbesz. eljárás eredményeként a vállalkozási szerződések a Visit Hungary Zrt. (Megrendelő) részéről kerülnek megkötésre.

12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.

Az értékelés módszere mindkét rész esetén az 1. részszempont alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.

1. rész tekintetében:

AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1. és a 2.2. sz. részszempontok esetében 3 db a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja.

Az ajánlatban a 2.1. és a 2.2. sz. értékelési alszempontok tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.

2. rész tekintetében:

AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1. sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja.

Az ajánlatban a 2.1. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.

13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.

14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.

15. A II.2.7) ponthoz: Felhívjuk az AT-k figyelmét, hogy a kezdő időpont az eljárás befejezésének változó időpontjára és a szerződés hatályba lépési előírásaira (szerződéstervezetek II. fejezet) tekintettel módosulhat.

16. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető.

Ajánlati biztosíték mértéke:

1. rész esetén: 4 000 000,- Ft

2. rész esetén: 1 000 000,- Ft.

Fizetési számlára történő befizetés esetében AK 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező.

Folytatása a VI.4.3) pontban.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.

A VI.3) pont folytatása:

17. 1. rész tekintetében:

Nyertes AT a szerződés hatálybelépésétől számított 5 napon belül köteles az ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítvány másolatának benyújtására (kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolására:

a) Nielsen - televíziós nézettségi és televíziós reklámköltési adatok, továbbá Arianna szoftver

b) NOK/Kantar-Hoffman/M-Meter - Nemzeti Olvasottság Kutatási utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver

c) Kantar-Hoffman - TGI utolsó teljes naptári éves adatbázis és WDBA szoftver

d) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver

e) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.

A nyertes ajánlattevő köteles a Megrendelő részére a szerződés hatályba lépését követő 5 napon belül benyújtani a teljesítéshez rendelkezésére álló adatbázisok és szoftverek megnevezését és leírását, továbbá csatolnia kell a rendelkezésére állás jogcímét igazoló bizonyítékokat. Közös ajánlattétel esetén az előírt követelménynek együttesen kell megfelelni.

További feltételek a KD-ban és a szerz. tervezetben.

18. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:

1. rész tekintetében:

Az A) részfeladat (Kreatív-, PR- és online ügynökségi feladatok, filmgyártás és fotózás feladatok) tekintetében alkalmazott értékelési alszempont:

1.1. Kreatív-, PR- és online ügynökségi feladatok, filmgyártás és fotózás - egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF): 215;

A B) részfeladat (Médiaügynökségi feladatok) tekintetében alkalmazott értékelési alszempontok:

1.2.1. Médiavásárlás - Országos napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 20;

1.2.2. Médiavásárlás - Megyei napilapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 15;

1.2.3. Médiavásárlás - Heti, kétheti és havi lapok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 10;

1.2.4. Médiavásárlás - Hiperlokális médiumok kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 5;

1.2.5. Médiavásárlás - Közterületi hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 140;

1.2.6. Médiavásárlás - Online hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 220;

1.2.7. Médiavásárlás - Közösségi média hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 30;

1.2.8. Médiavásárlás - Televíziós hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 115;

1.2.9. Médiavásárlás - Külföldi hirdetési felületek (Európai Unió) kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 30.

2. rész tekintetében:

1.1. Egyösszegű ajánlati ár az alapmennyiség tekintetében:

1.1.1. Egyösszegű ajánlati ár az alapmennyiség tekintetében (nettó HUF): 700;

1.2. Egyösszegű ajánlati árak az opciós tételek tekintetében:

1.2.1. Egyösszegű ajánlati ár a füzetekre vonatkozó opció tekintetében (nettó HUF): 130;

1.2.2. Egyösszegű ajánlati ár a térkép-kiadványokra vonatkozó opció tekintetében (nettó HUF): 50;

1.2.3. Egyösszegű ajánlati ár a termékfejlesztéshez k5apcsolódó táblákra vonatkozó opció tekintetében (nettó HUF): 5;

1.2.4. Egyösszegű ajánlati ár a beltéri, falra rögzíthető táblákra vonatkozó opció tekintetében (nettó HUF): 5;

1.2.5. Egyösszegű ajánlati ár a bejövő ponti táblákra vonatkozó opció tekintetében (nettó HUF): 10.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 101-314258 (2023-05-23)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-07-27)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-07-27 📅
Közzététel dátuma: 2023-08-01 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 146-465064
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 101-314258
HL-S szám: 146
További információk

1 - Kreatív,PR,, online ügynökségi,médiavás. feladatok számú és elnevezésű részben a következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra:

● az eljárás ajánlattételi (párbeszéd) szakaszában nem nyújtottak be az ajánlattételi határidőben legalább két ajánlatot (megoldási javaslatot) [Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont].;

Ajánlatkérő előírta a Kbt. Kbt. 75. § (2) bek. e) pontjának alkalmazását, azonban az 1. részben kizárólag 1 db ajánlat került benyújtásra.;

2 - Gyártás - nyomda, dekorációs- és marketingeszközök számú és elnevezésű részben a következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra:

Ajánlatkérő előírta a Kbt. Kbt. 75. § (5) bek. alapján, hogy a közbeszerzési eljárás I. részének eredménytelensége esetén már nem áll érdekében II. rész keretében a szerződés megkötése, arra tekintettel, hogy a kreatív ügynökségi munkák elvégzése hiányában a II. rész tárgyát képező feladatok ellátása szükségtelenné válna. Tekintettel arra, hogy az eljárás 1. része eredménytelen, ajánlatkérő a 2. részt is eredménytelenné nyilvánítja.

Ajánlatkérő azért választotta a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját, mivel Ajánlatkérő előírta a Kbt. Kbt. 75. § (2) bek. e) pontjának alkalmazását, azonban az EKR sajátosságai folytán a Kbt. 75.§ (5) bekezdését nem tudta kiválasztani eredménytelenségi oknak.

Ajánlattevők:

I. részajánlati körben:

1. Redboxcom Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (2119 Pécel, Boncsok utca 23 Boncsok utca 23., adószám: 25826409213), Média Vision Advertising Reklámügynöki Korlátolt Felelősségű Társaság (2000 Szendtendre, Fortuna Köz 1. adószám: 25493982213), Wavemaker Hungary Kft. (1123 Budapest, Alkotás Utca 53., adószám: 12158485244.) közös ajánlattevők

II. részajánlati körben:

1. CREW Nyomdaipari Szolgáltató Kft. (székhely: 1145 Budapest, Szugló Utca 61-63. 2/2., adószám: 11797898242.)

2. HMR Group Beruházó és Szolgáltató Kft. (székhely: 7100 Szekszárd, Arany János Utca 23-25., adószám: 24972590217.)

3. Pátria Nyomda Zártkörűen Működő Részvénytársaság (székhely: 1117 Budapest, Hunyadi János út 7., adószám: 10728350243.)

4. Print Brokers Team Kft. (székhely: 9027 Győr, Tibormajori Út 1., adószám: 12980088208)

Forrás: OJS 2023/S 146-465064 (2023-07-27)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (5 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (2)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (2)

Marketingszolgáltatás (1)