Balaton, mint márka (597)

Rövid leírás

A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére a GINOP-1.3.4-17-2018-00001 azonosítószámú projekt keretében a Balaton, mint márka kommunikációjával kapcsolatos kreatív- és online ügynökségi, multimédia gyártási és marketingeszközök beszerzésével kapcsolatos, valamint médiaügynökségi feladatok ellátása.

A beszerzés leírása

Nyertes AT-nek az alábbi részfeladatokat kell ellátni:
A) részfeladat
1. Kreatívügynökségi feladatok
2. Gyártási feladatok - filmgyártás, fotózás
3. Online ügynökségi feladatok
4. Marketingeszközök beszerzése
B) részfeladat: Médiaügynökségi feladatok
1. Kreatívügynökségi feladatok
1.1. Kreatív tervezés, szövegírás
Nyertes AT feladata egy, a desztinációs márkastratégiára épülő, a desztináció legfőbb élményígéreteit hangsúlyozó kreatív kampánykoncepció kidolgozása, ill. annak részeként kulcsvizuál készítése (5 féle különböző fókuszú: bor és gasztronómia, kultúra, aktív, egészségturisztikai, illetve rendezvény és fesztivál kreatív tervek) a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Feladata továbbá a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési és szövegírói tevékenység, ügyfél-kapcsolattartás.
Nyertes AT feladata a képi- és magyar nyelvű szöveges tartalmak előállítása.
1.2. Fordítás, lektorálás
Nyertes AT feladata 7 db nyelvre (angol, német, cseh, lengyel, holland, szlovák és francia nyelvekre) történő fordítási, idegen nyelvű lektorálási feladatok ellátása. Nyelvenként összesen 40 ezer karakter várható a teljes fordítási feladatra (weboldal, médiamegjelenések) +/- 10 %.
1.3. Grafikai tervezési feladatok és nyomdai előkészítés
Nyertes AT feladata a grafikai tervezési feladatok körében marketingeszközökön, illetve a médiafelületeken megjelenő kreatívok teljes körű grafikai tervezése.
2. Gyártási feladatok - filmgyártás, fotózás
Nyertes AT feladata prémium minőségű multimédiás tartalmak gyártása.
2.1 Filmgyártás
Nyertes AT feladata a Megrendelő multimédiás tartalma (imázsfilm) kreatív koncepciójának megalkotása. Feladata továbbá a 60 mp hosszúságú imázsfilm teljes körű tervezése és gyártása - archív felvételek szakszerű újravágása, újrajogosíttatása, kiegészítve a Projektben leforgatott tartalmakkal - a szükséges személyi-, tárgyi- és jogi feltételek biztosításával. Az archív felvételek és újonnan forgatott anyagok aránya a master videóban 70-30% legyen. Nyertes AT feladata forgatókönyv elkészítése, szereplők/modellek, helyszínek, szükséges engedélyek, technikai eszközök biztosítása, forgatás operatív irányítása, teljes körű utómunka, filmanyag nyelvi mutációinak elkészítése stb.
2.2. Fotózás
Nyertes AT feladata a belföldi és nemzetközi médiakampányban felhasználni kívánt kreatívokhoz a kampányfotók elkészítése. A fotózás időtartama a kampányanyagokhoz: 2 nap (a filmforgatáshoz igazítva). Az elvárt képek száma: 200 db fotó.
Nyertes AT feladata továbbá a desztinációs kommunikációt támogató fotótár létrehozásához térségi, kistérségi fotózási feladatok ellátása. Az összes helyszínre kalkulált fotózási alkalmak száma: 15. Az elvárt képek száma: 800 db fotó.
3. Online ügynökségi feladatok
- tartalomgenerálás: Megrendelő meglévő social media felületeire (profiljaira/csatornáira) teljes körű tartalomgenerálás (copywriting, saját audiovizuális tartalomgyártás - képek/videók/audio, többnyelvű fordítások),
- tartalommenedzsment: 4 közösségi média felületen (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube) Megrendelő meglévő profiljain/csatornáin a Projekthez kötött felületspecifikus szöveges, képekkel-videókkal illusztrált tartalmakkal elérni a célcsoportokat.
- social media kampánytervezés és -menedzsment.
4. Marketingeszközök beszerzése
Nyertes AT feladata a balatoni egységes arculatú imázs építése céljából marketingeszközök beszerzése és leszállítása.
A beszerzendő marketingeszközök mennyisége: 12 db digitális kijelző (TV/monitor)
B) részfeladat: Médiaügynökségi feladatok
Nyertes AT látja el a Balaton, mint turisztikai márkához kapcsolódó belföldi (országos) és külföldi médiakampányok teljes körű médiaügynökségi feladatait.
A belföldi (országos) és külföldi marketingkommunikációs tevékenység során elvárt feladatok:
# médiastratégia-alkotás,
# médiatervezés és -vásárlás,
# a médiakampányok utóértékelése,
# kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása.
A médiastratégia elkészítésénél elvárás a médiatervező és -optimalizáló, valamint közönségmérő rendszerek ismertetése, valamint ezek használata a kampányok kiértékelésénél.
A belföldi (országos) és külföldi kommunikációban javasolt médiaeszközök: Online eszközök (online és közösségi média - PPC kampányok) belföldre és nemzetközi kommunikációra; illetve közterület a belföldi kommunikációra. Nemzetközi és belföldi kampány aránya: 60-40%.
A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a márkastratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait.
Mind a belföldi, mind a külföldi kommunikációs kampány online és social media kampányainak tervezett időtartama: 21 nap. A belföldi közterület kampány tervezett időtartama: 14 nap
A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges az országos lefedettség és/vagy, magas elérés és/vagy magas média affinitás, gyors ismertség-építés, mérhetőség.
A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A médiaügynökségi feladatok tekintetében a nettó keretösszeg: 370 000 000,- Ft. Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Minőségi kritérium (név)

2.1. Ajánlattevő által a felhívás M. 2.1) pontjában bemutatott szakember imázsfilm kreatív koncepciójának kidolgozásában szerzett speciális szakmai tapasztalata (db)

A megújítások leírása

A Megrendelő kizárólag a B) részfeladat tekintetében a Szerződés teljesítési határidejét egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, legfeljebb összesen a Szerződés naptári napokban kifejezett, a Szerződés hatályba lépésekor irányadó időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés így meghosszabbított időbeli hatálya nem haladhatja meg az utoljára záródó Projekt Támogatási Szerződésében meghosszabbított fizikai befejezési határidejét. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bekezdésben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pontja alapján.

További információk

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó
szervezet (projekttársaság) létrehozását.
2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.
3. A közbeszerzési eljárás a Kbt. 53. § (6) bek. alapján feltételes közbeszerzésként kerül lefolytatásra,
tekintettel arra, hogy Megrendelő a Projekt támogatási szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidő
tekintetében a támogatási szerződés módosítása iránti igényt nyújtott be.
4. AK felhívja a figyelmet, hogy II.2.7) pontban meghatározott határidő - a hirdetményminta sajátossága okán,
mely nem teszi lehetővé a naptári napokban való feltüntetést - munkanapként kerül feltüntetésre, azonban az a
szerződéstervezetben foglaltak szerint naptári napokban értendő!
AK felhívja a figyelmet a szerződéstervezet alábbi előírásaira:
Az A) részfeladatok esetében a feladatok elvégzésének végteljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 45. nap, azzal, hogy azon feladatok esetében, amelyek a médiaügynökségi feladatok ellátásához (kampánytevékenység megkezdéséhez) szükségesek, ott a teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 24. nap. A B) részfeladatok esetében a feladatok elvégzésének teljesítési határideje az egyedi megrendelésekben kerül meghatározásra, azzal, hogy a megrendelés teljesítési határideje nem haladhatja mega szerződés hatályba lépésétől számított 45. napot.
5. AK a Kbt. 70. § (1) bek.-re tekintettel rögzíti, hogy a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét az EKR-ben elkülönítetten rögzítette, külön az A) részfeladatok és külön a B) részfeladatok tekintetében. Ennek megfelelően, ha az A) részfeladatok tekintetében megajánlott vállalkozói díj (Kreatív- és online ügynökségi, multimédia gyártási és marketingeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok- egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF)) összege az értékelési szempontok alapján legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában meghaladja az A) részfeladatok tekintetében az EKR-ben rögzített, és a bontás keretében ismertetett összeget, úgy AK a Kbt. 75. § (2) bek. alapján eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást.
6. Kiegészítés a II.2.3. ponthoz: A teljesítés fő helyszíne: Magyarország, azon belül főként Balaton turisztikai térsége, illetve Budapest.
7. A II.2.5. pontban előírt értékelési szempontok kapcsán AK az alábbi fogalommeghatározásokat írja elő:
AK imázsfilm alatt az alábbiakat érti:
egy adott vállalkozás, intézmény, szervezet, személy, közösség vagy egyéb fogalmi vagy tárgyi entitás (pl. szakmaterület, tájegység) tevékenységét, értékeit, szolgáltatásait, termékeit, arculatát, küldetését bemutató, magas színvonalon, a reklámfilmek és mozifilmek képi világának minőségében megvalósított rövid filmalkotás, melynek célja, hogy a vizuális élményen keresztül bizalmat ébresszen és pozitív képet alakítson ki a nézőben az adott entitásról, annak szolgáltatásairól, termékeiről. Gyakran használják márkaépítésnél, turizmusban, vendéglátásban.
AK kreatív koncepció alatt a következőket érti: egy adott célcsoport vagy célcsoportok számára meghatározott üzenet(ek) célba juttatására alkalmas vizuális és ezzel szerves egységet képező tartalmi (szöveges) javaslat, keretrendszer, amely alapján megvalósul az adott médiatípus szerinti médiaeszközön alkalmazandó hirdetések tervezése. Az imázsfilm esetében ennek legalább az alábbiakat tartalmaznia kell: a koncepció szöveges kifejtése, annak alátámasztása, hogy milyen módon alkalmas a koncepció a célcsoportok felé az üzenet továbbítására, annak bemutatása, hogy milyen vizuális megvalósítással készül az alkotás, storyboard, továbbá minden tervezett szöveges elem.
AK külföldi médiakampány alatt a következőket érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, ennek alapján médiamix meghatározására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására, médiahirdetések megjelentetésére legalább egy - kizárólag külföldi, azaz nem magyarországi médiafelületen.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bek.-ben, illetve a Kbt. 63.§ (1) bekezdés a)-d) pontjában meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.
Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16.§-ai szerint.
A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.
AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe az 62. § (1)-(2) bek, valamint a Kbt. 63.§ (1) bek. hatálya alá eső alvállalkozót (űrlap EKR rendszerben).
A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.
Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.
Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.
AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).
Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
P.1) A Kr. 19. § (1) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be valamennyi pénzügyi intézménytől származó, valamennyi pénzforgalmi számlájáról szóló, a felhívásban előírt időtartamra vonatkozó nyilatkozatot - attól függően, hogy az AT mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
AK az alábbi tartalommal kéri benyújtani a pénzügyi intézmény nyilatkozatát:
- a számlaszám(ok) feltüntetése;
- a számla (számlák) megnyitásának időpontja;
- arra vonatkozó információ, hogy a számlán (számlákon) a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban volt-e 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétel, amennyiben igen, akkor hány alkalommal;
- arra vonatkozó információ, hogy a sorba állított tétel a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pont szerint értendő.
A fenti követelmény értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztatható a gazdasági szereplőkre, ezért közös ajánlattétel esetén elegendő, ha ennek a követelménynek a közös ajánlattevők egyike felel meg teljes mértékben.

P.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben bármely pénzügyi intézményétől származó nyilatkozat tartalma alapján bármely pénzforgalmi számláján a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 12 hónapban egynél több alkalommal volt 15 napot meghaladó időtartamú sorba állított tétele.
AK sorba állított tétel alatt a 2009. évi LXXXV. törvény 2. § 25. pontjában meghatározott fogalmat érti. AK a megszüntetett pénzforgalmi számlákat nem vizsgálja.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.
AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:
a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével);
b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma;
c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);
d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.
Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.).
AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.
AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza.
M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:
- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll az ajánlattétel időpontjában;
- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;
- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.
AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).
A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.
A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:
M.1.1) legalább 1 db, legalább 45 mp hosszúságú, élőszereplős imázsfilm elkészítésére vonatozó referencia.
AK imázsfilm alatt a következőket érti: egy adott vállalkozás, intézmény, szervezet, személy, közösség vagy egyéb fogalmi vagy tárgyi entitás (pl. szakmaterület, tájegység) tevékenységét, értékeit, szolgáltatásait, termékeit, arculatát, küldetését bemutató, magas színvonalon, a reklámfilmek és mozifilmek képi világának minőségében megvalósított rövid filmalkotás, melynek célja, hogy a vizuális élményen keresztül bizalmat ébresszen és pozitív képet alakítson ki a nézőben az adott entitásról, annak szolgáltatásairól, termékeiről. Gyakran használják márkaépítésnél, turizmusban, vendéglátásban.
M.1.2) legalább 1 db, közösségi média felület legalább 1 hetes időtartamú tartalommenedzsmentjére vonatkozó referencia.
AK tartalommenedzsment alatt a következőket érti: közösségimédia-felületekre készített képes és/vagy videós és szöveges tartalmak gyártása, feltöltése.
M.1.3) legalább 1 db, legalább 1 hét időtartamú médiakampány megvalósítására vonatkozó referenciával.
AK médiakampány alatt a következőket érti: adott időintervallumon belül célzottan megvalósuló, figyelemfelhívó, tájékoztató tevékenység, melynek keretében sor kerül médiastratégia készítésére, ennek alapján médiamix meghatározására, médiaterv összeállítására, médiahirdetési felületek vásárlására, médiahirdetések megjelentetésére legalább 2 különböző médiafelületen.
AK médiafelület alatt a következőket érti: közterületi felületek, közösségi média felületek, online médiafelületek
AT az M.1.1), M.1.2) és M.1.3) követelményt legfeljebb 1-1 db referenciaigazolással/nyilatkozattal igazolhatja.
M.2) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:
M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art director szakemberrel, aki legalább 36 hónapos art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű filmrendező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos filmrendezői szakmai tapasztalattal rendelkezik.
M.2.3) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező szakemberrel, aki legalább 36 hónapos médiatervezési szakmai tapasztalattal rendelkezik.
AK art director szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan magas szakmai szenioritással ellátott grafikusi munka, amelynek keretében az art director egy-egy projekt vizuális koncepcióját önállóan alkotja meg, részt vesz a kreatív koncepcióalkotásban, és annak vizuális kidolgozása során több grafikus munkáját irányítja.
AK médiatervezési szakmai tapasztalat alatt a következőket érti: olyan médiaügynökségi feladatellátás, amelynek során az ügyfél kommunikációs céljainak érvényre juttatása érdekében a médiatervező médiastratégiát dolgoz ki és az alapján konkrét médiumokra lebontott médiatervet készít, a tervezés során az iparági médiatervező szoftvereket használja, elvégzi a médiakampányok utóértékelését.
A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.
Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér alapja: a késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj; mértéke: 1%/naptári nap; maximuma: a késedelemmel érintett részére eső Vállalkozói díj 15%-a.
Amennyiben Megrendelő a kizáró ok(ok) hatálya alá tartozó alvállalkozó bevonásáról második alkalommal szerez tudomást, Megrendelő a Szerződés IV.4. pontban foglaltak szerint jár el azzal, hogy jogosult a Vállalkozótól a kizáró ok(ok) hatálya alá eső alvállalkozó bevonásával érintett részfeladat nettó ellenértéke 0,5 %-ának megfelelő mértékű kötbért is követelni.
Hibás teljesítési kötbér alapja: a hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj; mértéke: 30%; amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.
Amennyiben Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg, a hibás teljesítési kötbérre a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni.
Meghiúsulási kötbér: alapja: az A) részfeladatokért járó vállalkozói díj meghiúsulással érintett része és a B) részfeladatok keretösszegének lehívással nem érintett része összege; mértéke: 30 %.
Fizetés: a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.
Az ellenszolgáltatás utófinanszírozással kerül megfizetésre.
A támogatás intenzitása: 100,000000 %.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.
Elszámolás: Megrendelő az A) részfeladatok esetében átalánydíj jellegű elszámolással, a B) részfeladatok esetében keret jellegű elszámolással kíván szerződést kötni.
Előleg: A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT az A) részfeladatok teljesítése vonatkozásában legfeljebb az A) részfeladatokért járó vállalkozói díj bruttó ellenértéke 30 %-ának megfelelő mértékben, a B) részfeladatok teljesítése vonatkozásában legfeljebb a B) részfeladatokért járó vállalkozói díj bruttó ellenértéke 30%-ának megfelelő mértékben jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a.
Számlázás: A nyertes AT az A) részfeladatok esetében 3 db részszámlát és 1 db végszámlát jogosult benyújtani, a szerződéstervezetben foglalt számlázási ütemterv szerint. A nyertes AT a B) részfeladatok tekintetében megrendelésenként 1 db számlát jogosult benyújtani.
További feltételek a szerződéstervezetben.
Irányadó Kbt. 27/A.§-a.

1. AK a közbesz. elj.-t az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden komm. és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.-ében foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.
2. A KD rend.-re bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.
3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rend., valamint a Ptk. előírásai.
4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.
5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.
6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.
7. FAKSZ: Csizmadia Renáta (lajstromszám:01471)
8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.
9. Ajánlatban benyújtandó űrlapok: felolvasólap Kbt. 68.§ (4) bek. szerinti összes adattal; EEKD nyilatkozat; a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; AT nyilatkozata Kbt. 67. § (4) bek. szerint; NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontja vonatkozásában (nemleges válasz esetén is);nyilatkozat változásbejegyzésről; üzleti titokról szóló nyilatkozat (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat kötelezettségvállalásról.
AT köteles ajánlatában beadni a KD részeként kiadott Ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.
Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy (aláírási címpéldányát/ aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.
Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.
AT köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.
11. A közbeszerzési eljárás eredményeként a vállalkozási szerződés a Visit Hungary Zrt. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.
12. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.
Az értékelés módszere az 1. részszempont alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.
AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap. A 2.1. és a 2.2. sz. részszempontok esetében 3 db a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja.
Az ajánlatban a 2.1. és a 2.2. sz. értékelési alszempontok tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell ajánlattevő cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.
13. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.
14. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.
15. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető.
Ajánlati biztosíték mértéke: 4 200 000 Ft
Fizetési számlára történő befizetés esetében AK 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat AK (NKOH) nevére kiállítva a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező.
16. Nyertes AT a szerződés hatálybelépésétől számított 5 napon belül köteles az ISO 9001 (vagy ezzel egyenértékű) tanúsítvány másolatának benyújtására (kommunikációs kampány tervezésére és kivitelezésére, médiatervezésre és -vásárlásra is kiterjedően), továbbá az alábbi, vagy azzal funkcionálisan egyenértékű adatbázisok, szoftverek meglétének igazolására:
a) DKT/Gemius - Online utolsó teljes naptári éves közönségmérési adatbázis és szoftver
b) Kantar-Hoffman/OH - Közterületi tervező adatbázis és Outdoor Full Power közterületi tervező és optimalizáló szoftver.
A nyertes ajánlattevő köteles a Megrendelő részére a szerződés hatályba lépését követő 5 napon belül benyújtani a teljesítéshez rendelkezésére álló adatbázisok és szoftverek megnevezését és leírását, továbbá csatolnia kell a rendelkezésére állás jogcímét igazoló bizonyítékokat. Közös ajánlattétel esetén az előírt követelménynek együttesen kell megfelelni.
További feltételek a KD-ban és a szerz. tervezetben.
17. A II.2.5.) pont szerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:
1.1. Az A) részfeladat (Kreatív- és online ügynökségi, multimédia gyártási és marketingeszközök beszerzésével kapcsolatos feladatok) tekintetében alkalmazott értékelési alszempont (egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF): 290;
1.2. A B) részfeladat Ajánlati ár (net-net ár) a B) Médiaügynökségi feladatok tekintetében alkalmazott értékelési alszempontok:
1.2.1. Médiavásárlás - Közterületi hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 105
1.2.2. Médiavásárlás - Online hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 310;
1.2.3. Médiavásárlás - Közösségi média hirdetési felületek esetén (net-net ár): 70;
1.2.4. Médiavásárlás - Külföldi hirdetési felületek (Európai Unió) kereskedelmi (nem TCR) kampányok esetén (net-net ár): 25.
Folytatása a VI.4.3) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148 § -ában meghatározottak szerint.
A VI.3) pont folytatása:
18. Részajánlattétel kizárásának indoka: AK a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha AK ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, az eljárás tárgyát képező komplex kommunikációs szolgáltatások esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére (kreatív kampánykoncepció kidolgozása, kulcsvizuál készítése, imázsfilm kreatív koncepciójának megalkotása; a Balaton márkához illeszkedő médiafelületeken megjelenő kreatívok grafikai tervezése stb.) és gyártására (imázsfilm), ezek médiafelületeken történő megjelenítésére; a médiamegjelenésekhez szükséges képanyag elkészítésére (fotózási feladatok) és mindezen feladatokra épülve magára a médiatervezésre és a médiafelületek megvásárlására. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felülete(ke)n megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből és a Megrendelőt hátrányosan érintené.