Bankkártyaelfogadás POS terminálok

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő bankkártya-elfogadási szolgáltatást kíván megrendelni a jelen pontban és a műszaki leírásban részletezett információk szerint.
A bankkártya-elfogadási szolgáltatás keretén belül Ajánlatkérő megrendeli POS és mPOS terminálok leszállítását, üzembe helyezését és üzemeltetését, softPOS szolgáltatás biztosítását, valamint önkiszolgáló (kezelő nélküli) POS terminálokra elfogadói szolgáltatás nyújtását az alábbiak szerint:
1.POS és mPOS terminálok leszállítása, üzembe helyezése és üzemeltetése: összesen legalább 253 db, ezen belül:
- Személyes értékesítési hálózat: legalább 83 db
- Helyszíni jegyellenőrzés értékesítési csatorna: legalább 80 db POS + 90 db mPOS, vagy 170 db POS (amennyiben Ajánlattevő nem rendelkezik mPOS készülékkel): a szerződéskötést követő 30 napon belül
2.SoftPOS szolgáltatás biztosítása: legalább 130 db eszközön, a szerződéskötést követő 60 napon belül
3.Önkiszolgáló (kezelő nélküli) POS terminálra elfogadói szolgáltatás nyújtása : 320 db [jegy- és bérletértékesítő automaták (TVM)]

Ajánlatkérő keretszerződést kíván kötni.
A keretösszeg mértéke: nettó 823 000 000 Ft
A szerződés időtartama alatt (2 év) a POS, mPOS, SoftPos és önkiszolgáló (kezelő nélküli) POS terminálok (TVM) tranzakciós mennyisége várhatóan összesen: 19,5 millió db.
Ajánlatkérő a fent meghatározott tranzakciós mennyiség 70%-ának mértékéig lehívási kötelezettséget vállal.
Amennyiben a keretösszeg a szerződés időtartamának lejárta előtt kimerül, a szerződés megszűnik.

A bankkártya-elfogadási szolgáltatás beszerzésével Ajánlatkérő célja a bankkártyás fizetési szolgáltatások társasági szintű biztosítása, valamint a lejáró szerződés megújítása. A bankkártya-elfogadói szolgáltatás keretein belül beszedett bevételek a Nyertes Ajánlattevő által Ajánlatkérő felé elszámolásra kerülnek az Ajánlatkérő által megjelölt pénzforgalmi szolgáltató által vezetett pénzforgalmi számlákon. Nyertes Ajánlattevő nettó elszámolás esetén az őt megillető jutalékkal csökkentett pénzügyi forgalmat írja jóvá Ajánlatkérő megadott bankszámlájára. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy egyes értékesítési csatornák esetében bruttó elszámolást alkalmazzanak. Bruttó elszámolás esetén Nyertes Ajánlattevő a teljes bruttó bevételt írja jóvá Ajánlatkérő megadott bankszámláján, a Felek a jutalékról a tárgyhót követően utólag számolnak el.
Nyertes Ajánlattevőnek el kell fogadnia mágnescsíkos, chipes és érintés nélküli bankkártyákat és okoseszközöket. Legalább a Mastercard (Maestro kártyák elfogadása is elvárás) és a VISA kártyatársaság kártyamárkáival ellátott bankkártyák elfogadása elvárás.
Nyertes Ajánlattevőnek 7x24 órás kereskedői és technikai támogató ügyfélszolgálatot (Helpdesk) kell fenntartania, valamint reklamációkezelő felületet vagy egyéb elektronikus kommunikációs csatornát kell biztosítani az ilyen ügyek kezelésére.
Nyertes Ajánlattevőnek Biztosítania kell a tesztelés lehetőségét az átállításokhoz kapcsolódóan és a szolgáltatás nyújtásának ideje alatt eseti jelleggel is, illetve a teszteléshez szükséges eszközök rendelkezésre bocsátását A tesztelés során Ajánlatkérő meghatározott rendszereit érintően a szoftvert üzemeltető harmadik Fél bevonása is szükséges, melyekkel a Nyertes Ajánlattevő köteles együttműködni.
Nyertes Ajánlattevőnek értékesítési csatornánként a műszaki leírásban meghatározott bankkártya forgalmi analitikákat kell e-mailben, titkosított file-ban, illetve akár Ajánlatkérő által letölthető formátumban biztosítania az Ajánlatkérő számára.
Jelen közbeszerzési eljárás során Ajánlatkérő a Személyes értékesítési hálózat, a TVM jegy- és bérletértékesítő automatahálózat, valamint a Helyszíni jegyellenőrzés értékesítési csatornákon történő bankkártyaelfogadási szolgáltatást kíván beszerezni.

Személyes értékesítési hálózattal kapcsolatos információk:
Ajánlatkérő jelenleg 18 helyszínen 83 db használatban lévő POS terminállal rendelkező, személyes ügyfélkiszolgálást biztosító ügyfélközponti, jegypénztári és ügyfélszolgálati hálózatot üzemeltet. A használatban lévő POS terminálokat Ajánlatkérő jelenlegi bankkártyaelfogadási szolgáltatója biztosítja. Minden munkaállomáson lehetőség van bankkártyás fizetésre a Társaság munkatársának közreműködésével, hagyományos POS-terminálokkal, illetve bizonyos rendezvényeken és helyszíneken Ajánlatkérő időszakosan mobil értékesítést is ellát. A terminálok biztosítása valamennyi értékesítési helyszíneken nyertes Ajánlattevő feladata. Egy munkaállomáshoz a különböző értékesítési, üzleti tevékenységek szerint több POS-terminál is tartozhat.
A személyes értékesítési hálózatban megkülönböztetett üzleti tevékenységek: BKK Közlekedési jegy- és bérletértékesítés, VOLÁNBUSZ bérletértékesítés, Pótdíj befizetés. BKK közlekedési jegy- és bérletvásárlás esetén, amennyiben az ügyfél bankkártyával kíván fizetni, az Ajánlatkérő pénztári rendszerének szoftvere meghívja a POS terminált a vásárlás ellenértékének beszedésére. A VOLÁNBUSZ és Pótdíj befizetés tevékenységek esetén az értékesítő munkavállaló manuálisan rögzíti a POS terminálba a fizetendő összeget, az ügyviteli tevékenységet támogató szoftverek nincsenek összekötve a POS terminálokkal.
Nyertes Ajánlattevővel szemben elvárás, hogy a személyes értékesítési hálózatban az elvárt funkciókkal ellátott terminálokat Ajánlatkérő részére szállítsa le, helyezze üzembe és üzemeltesse, azaz biztosítson hardver és szoftver karbantartási (terminál menedzsment) szolgáltatást.

Folytatás a II.2.14) pontban

További információk

Folytatás: II.2.4)

TVM jegy- és bérletértékesítő automatahálózattal kapcsolatos információk:
Ajánlatkérő jelenleg 320 db jegy- és bérletértékesítő automatát (Ticket Vending Machine – továbbiakban: TVM) üzemeltetett alvállalkozón keresztül. Minden TVM alkalmas bankkártyás fizetésre a beépített önkiszolgáló (unattended) POS-terminál segítségével. Az automatákban lévő POS terminálok tulajdonosa Ajánlatkérő. A 320 db TVM egységes hálózatot alkot, a készülékekben lévő POS terminálok típusa és funkcionalitása minden TVM esetében azonos. A TVM-eken az ügyfél választásától, illetve a TVM-ek alapbeállításától (teljes funkcionalitású / készpénzmentes) függően lehet készpénzzel és bankkártyával fizetni. Amennyiben az ügyfél bankkártyával kíván fizetni, akkor a TVM terminál szoftvere meghívja a POS terminált a vásárlás ellenértékének beszedésére. Az Ajánlatkérő a Szerződés hatálya alatt a jelenleg működő POS terminálokat kívánja használni. Az Ajánlattevő elfogadói rendszeréhez való kapcsolódást a jelenlegi POS hardvereken futó szoftver módosításával kell megvalósítani. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés hatálya alatt jelenlegi alvállalkozóinak támogatásával új típusú POS terminálokat is alkalmazásba vegyen. A Nyertes Ajánlatevő felé elvárás, hogy ezek kapcsolódását a saját elfogadói rendszeréhez biztosítsa.
Jegykiadó automaták (TVM-ek) esetében Ajánlatkérő Elfogadói szolgáltatást vár el a Nyertes Ajánlattevőtől, az eszközök hardverei és szoftverei, valamint a szoftverkarbantartási szolgáltatás nem tárgya jelen eljárásnak.

Helyszíni jegyellenőrzés értékesítési csatornával kapcsolatos információk:
Ajánlatkérő alkalmazottai a jegyek és bérletek érvényességének ellenőrzéshez jegyellenőri mobileszközöket (600db) vesznek igénybe, melyekből cca. 300 db esetében működésük során különálló eszközként egy POS, vagy mPOS terminált használnak. Ezen terminálok a helyszíni pótdíjak bankkártyával történő kiegyenlítését teszik lehetővé.
Az mPOS/SoftPOS eszközök adatkommunikációját az Ajánlatkérő biztosítja. Az mPOS/softPOS terminálok hálózati forgalma a BKK adatközpontja felé valósul meg. A Nyertes Ajánlattevő és az Ajánlatkérő adatközpontja között központi kommunikációs (bérelt vonali) kapcsolat kiépítése szükséges, melyek kiépítésének és fenntartásának költsége a Nyertes Ajánlattevőt terheli. A POS eszközök kommunikációjához szükséges SIM kártyát a Nyertes Ajánlattevőnek kell biztosítania.
A Nyertes Ajánlattevőnek a szerződéskötést követő 30 napon belül 80 db POS + 90 db mPOS, vagy 170 db POS (amennyiben Ajánlattevő nem rendelkezik mPOS készülékkel) jegyellenőri pótdíj megfizetésére alkalmas terminált szükséges leszállítani és üzembe helyezni. Szerződéskötéstől számított 60 napon belül, a softPOS szolgáltatást Nyertes Ajánlattevőnek tervezetetten 130 db eszközön szükséges megkezdenie. A POS és mPOS eszközök a későbbiekben kiváltásra kerülnek softPOS eszközökre.
A nyertes ajánlattevő feladatainak további részletes ismertetését a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.


II.2.3) pont: a teljesítés fő helyszíne Budapest közigazgatási területén belül

II.2.5) pont: Kbt. 76. § (2) bek. a) pont szerint Ajánlatkérő a legalacsonyabb ajánlati árat értékeli, tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő számára a közbeszerzés tárgyával, valamint a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződéssel kapcsolatos feladatok és lényeges alapvető feltételek egyértelműen meghatározhatók, valamint csak a műszaki specifikációban meghatározott paramétereknek megfelelő szolgáltatás elfogadható, nincs más olyan minőségi vagy műszaki jellemző, amely a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását szolgálná.
Ajánlattevőnek az eljárás ajánlattételi szakaszában kiadott Ártáblázatban az ajánlata részeként egy átalánydíjat kell megadnia %-os formában, két tizedesjegy pontossággal. Az ártáblázatban megadott %-os érték alapján kalkulált összeg képezi az értékelés alapját. Az így megadott tranzakciós jutalék mértéke független a tranzakciót kezdeményező bankkártya típusától és kibocsátójától.

További információk a megújításról

Ajánlatkérő egyoldalú jognyilatkozatával jogosult a 24 hónap határozott szerződéses időtartamot a határozott időtartam lejártát megelőzően bármikor, de legkésőbb a határozott időtartam lejárta napját megelőző harmincadik (30.) naptári napig további egybefüggő legfeljebb 12 hónappal legfeljebb 1 alkalommal, de legfeljebb a keretösszeg erejéig meghosszabbítani, amennyiben a keretösszegből még rendelkezésre áll addig fel nem használt összeg. Meghosszabbítás esetén a keretösszeg nem emelkedik, csak a szerződés időtartama hosszabbodik meg.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A részvételi jelentkezések bontásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 68. § (1)-(3), (4) és (5) bekezdése. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

További információk

A részvételi jelentkezések bontásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 68. § (1)-(3), (4) és (5) bekezdése. Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (továbbiakban: e-Kr.) 15. §-a tartalmazza.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1.§ (1) alapján az RJ az ajánlatában az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65.§-a alapján az alábbiakban meghatározott alk. köv.nek. RJ-nek a Kr. 2. § (5) bekezdése alapján az alk. köv.ek előzetes igazolása során részletes információkat nem kell megadnia, AK elfogadja az előzetes igazolásra az érintett GSZ egyszerű nyilatkozatát az EEKD IV. részében (az EEKD IV. rész α pont kitöltését). Irányadó a Kr. 3. § (3) és (5) bekezdései!
A Kbt. 69.§ (4)-(7) bek. alapján az alk. köv.ekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott GSZ-nek az alábbiak szerint szükséges igazolnia, hogy megfelel az alk. köv.eknek:
M1. A Kr. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését a Kr. 22. §-ban meghatározott formában.
A referencianyilatkozatból vagy referenciaigazolásból minden alkalmassági feltétel teljesülésének ki kell derülnie.
A referencianyilatkozatnak vagy referenciaigazolásnak a következőket kell tartalmaznia:
- a szolgáltatás tárgyát, olyan részletességgel, hogy abból a műszaki, illetve szakmai alkalmasság megállapítható legyen,
- a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpont legalább év/hónap bontásban),
- a szerződést kötő másik fél (korábbi megrendelő) megnevezése, az információt adó neve, elérhetősége (telefon és/vagy email cím),
- a korábbi szolgáltatás mennyisége, amelyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható
- nyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A referencianyilatkozatot/referenciaigazolást úgy kell kiállítani, hogy azokból az alkalmassági feltételek teljesítése ellenőrizhető legyen. Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiséget, illetve műszaki tartalmat.
Ajánlatkérő hivatkozik a Kr. 21/A. §-ban rögzítettekre, valamint a 22. § (1) és (5) bekezdésre.
Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján.
Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatók a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 65. § (7); (11)-(12) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.
Részvételre jelentkező a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti nyilatkozatot nemleges tartalommal is köteles benyújtani a részvételi jelentkezés részeként.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11)-(11a) és a Kbt. 67. § (3) bekezdésre.
A Kr. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzési eljárás megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
A minősített RJ-kre vonatkozó minősítési követelményeknél szigorúbb: M/1.

Az alkalmasság minimumkövetelményei:

M/1. Alkalmatlan a részvételre jelentkező, ha nem rendelkezik a felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónap) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, összesen:

M1/1: legalább 240 db önkiszolgáló (kezelő nélküli) POS terminálon legalább kettő éven (24 hónapon) keresztül történő bankkártya-elfogadási szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, és
M/1.2: legalább 150 db POS és/ vagy mobil POS terminál üzembe helyezésére vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával, és
M/1.3: legalább 150 darab POS terminált, és/vagy mobil POS terminált tartalmazó hálózaton legalább egy éven keresztül történő bankkártya-elfogadási szolgáltatás nyújtására vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával.

Az előírt mennyiség (db, hónap, év) minden referenciaelem (M/1.1, M/1.2, M/1.3.) tekintetében külön – külön legfeljebb három referenciával teljesíthető, Ajánlatkérő az egyes referenciaelemek (M/1.1, M/1.2, M/1.3.) közötti átfedést biztosítja, amennyiben abból az egyes előírásoknak való megfelelés külön-külön megállapítható.

Kauciók és garanciák

8. Az ajánlat benyújtása az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlati biztosíték nyújtásához kötött: mértéke:2 000 000 Ft, azaz kettőmillió Ft. Az ajánlati biztosítékot a végső ajánlattételi határidő lejártáig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, és ezt a végleges ajánlatban igazolni, vagy a Kbt. 87. § (6) alkalmazása esetén az értesítéstő számított 5 munkanapon belül kell rendelkezésre bocsátani. Az ajánlati biztosítékkal kapcsolatos részleteket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: CIB Bank: 10700024-67032082-51900001, a befizetés igazolásának módja Kbt. 54. § (2) szerint.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF).
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1), (5), és (6) bekezdéseire.
Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- a Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- a Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény;
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
A részletes fizetési feltételeket az eljárás ajánlattételi szakaszában rendelkezésre bocsájtott szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:

Biztosíték a szerződés teljesítésének elmaradásával és hibás teljesítésével kapcsolatos igényekre, hibás teljesítési kötbér, késedelmi kötbér, meghiúsulási kötbér.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat az eljárás ajánlattételi szakaszában rendelkezésre bocsájtott szerződéstervezet tartalmazza.

A Szolgáltatási szintekre, SLA meghatározására vonatkozó részletes rendelkezéseket a Műszaki leírás V. fejezete tartalmazza.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet részvételre jelentkező (RJ), alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásból kizárásra kerül az részvételre jelentkező, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1) és (2) bek-ben szereplő kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik vagy a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. A kizáró okokkal kapcsolatban a Kbt. 74. § (1) bek. a)-b) pontja és a Kbt. 64. §, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) I.-II. fejezete, továbbá 8.§, 10. §, 12-16. §-ai irányadók.
RJ-nek a jelentkezés benyújtásakor a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetében foglaltaknak megfelelően, az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD vagy ESPD) benyújtásával kell nyilatkoznia, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolások benyújtásával kapcsolatban irányadó a Kbt. 69. § (4) és (11a) bek., a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend. 1. § (7)bek. és 8.§, 10. §, 12-16. §-ok.
Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kr. 3. § (3) szerint kell az EEKD-t benyújtani.
A Kbt. 67. § (4) bek. alapján RJ-nek nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a fentiek szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha az ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az EEKD benyújtásával a RJ eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének.
Ajánlatkérő a kizáró okok fenn nem állásának ellenőrzése, vizsgálata során a 321/2015. (X.30.) Kr. 8.§, 10., §, 12-14.§-ai alapján jár el.
A kizáró okokra vonatkozó igazolások keltezésével kapcsolatban a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése irányadó.
A 321/2015. (X.30.) Kr. III. Fejezetében meghatározott igazolási módok a Korm. rendelet V. Fejezetnek megfelelőn kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek.
A 321/2015. (X.30.) Kr. 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében RJ a jelentkezéséhez köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. RJ-nek nyilatkoznia kell a jelentkezésében (EKR űrlap formájában), hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás; nemleges nyilatkozat is csatolandó. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek. , valamint a Kbt. 69.§ (11a)-bek.re.

További információk

Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét, tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya egy egységes szolgáltatás megrendelése, amelynek részekre bontása nem lehetséges, műszakilag-szakmailag indokolatlan, továbbá a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne.
1. A Kbt. 86. § (1) bekezdése alapján Ajánlatkérő (AK) a tárgyalásos eljárás jogcímét az alábbiakra tekintettel alkalmazhatja: Ajánlatkérő a Kbt. 7. § (2) bekezdés alapján minősül Ajánlatkérőnek, így a 307/2015. (X.27.) Korm. Rendelet 2. § (2) bekezdése alapján tárgyalásos eljárás az ajánlatkérő választása szerint bármikor alkalmazható.
2. AK a Kbt. 87. § (6) bek. Alapján fenntartja a lehetőségét, hogy az első ajánlatok beérkezését követően dönthet úgy, hogy nem tart tárgyalást, hanem a benyújtott ajánlatok bírálatával és értékelésével befejezi az eljárást.
3. A Közbeszerzési Dokumentáció (a továbbiakban: KD) az EKR rendszerében érhető el. Ajánlatkérő (AK) azt tekinti érdeklődő gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését jelezte.
4. A részvételre jelentkezések az EKR rendszerben a részvételi jelentkezési határidő (RJ hat.idő) lejártáig nyújthatók be elektronikus úton. A részvételi jelentkezések benyújtásának formai követelményeit a KD tartalmazza.
5. A részvételi jelentkezésben benyújtott dokumentumokkal, nyilatkozatokkal kapcsolatban irányadó a Kbt. 41/A. § és 57. § (1) bek. b) pontja, 69. § (11a) bek.
6. Valamennyi határidő közép-európai (CET) idő szerint értendő.
7. Az eljárás és a részvételi jelentkezések benyújtásának nyelve a magyar, az eljárás során kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. Fordítás Kbt. 47. § (2) bek.
8. Az ajánlat benyújtása az eljárás ajánlattételi szakaszában ajánlati biztosíték nyújtásához kötött: mértéke:2 000 000 Ft, azaz kettőmillió Ft. Az ajánlati biztosítékot a végső ajánlattételi határidő lejártáig kell ajánlatkérő rendelkezésére bocsátani, és ezt a végleges ajánlatban igazolni, vagy a Kbt. 87. § (6) alkalmazása esetén az értesítéstő számított 5 munkanapon belül kell rendelkezésre bocsátani. Az ajánlati biztosítékkal kapcsolatos részleteket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: CIB Bank: 10700024-67032082-51900001, a befizetés igazolásának módja Kbt. 54. § (2) szerint.
9. Közös részvételre jelentkezés esetén irányadó a Kbt. 35. §.
10. AK biztosítja a Kbt. 56.§ szerinti kiegészítő tájékoztatás kérés lehetőségét a közbeszerzési dokumentumokban foglalt szabályok szerint. AK konzultációt nem tart.
11. AK a hiánypótlásra a Kbt. 71. § szerint teljes körben lehetőséget biztosít
12. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
13. RJ-nek (közös RJ-knek) a részvételi jelentkezésben nyilatkoznia kell a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontjaira vonatkozóan. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is meg kell tenni.
14. RJ a Kbt. 66. § (3) bek. alapján a részvételre jelentkezésben nem tehet ajánlatot. Amennyiben RJ a részvételre jelentkezésben ajánlatot tesz, AK a jelentkezést a Kbt. 73. § (3) bek. alapján érvénytelenné nyilvánítja.
15. Részvételi jelentkezésben be kell nyújtani (bővebben: KD):
 Elektronikus űrlapok:
o Felolvasólap (Kbt. 66. § (5) bek.)
o Nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján
o Nyilatkozat folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalommal is)
o Nyilatkozat Kbt. 66. § (6) bek. (Alvállalkozók bevonásáról szóló nyilatkozat)
o Nyilatkozat Kbt. 65. § (7) bek.
o Nyilatkozat üzleti titokról
o Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (EEKD)
 Részvételi Jelentkezésben benyújtandó egyéb dokumentumok:
o Aláírási címpéldány, aláírás minta
o Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról
o nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplőnek a hatályos adatait tartalmazó, a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország jogrendszere szerinti cégjegyzék adatok másolata (adott esetben)
o Folyamatban lévő változásbejegyzés esetén a változásbejegyzési kérelem és az érkeztetésről kiállított igazolás (adott esetben)
o Meghatalmazás (adott esetben)
o Kapacitásnyújtó szervezet igénybevétele esetén kötelezettségvállalást tartalmazó okirat (adott esetben)
o Üzleti titok indokolása (adott esetben)
o Közös részvételi jelentkezésről szóló megállapodás (adott esetben)
o Nyilatkozat fordításról (adott esetben)
16. A részvételi jelentkezéshez csatolni kell a részvételi jelentkezésben szereplő dokumentumokat aláíró, a RJ és az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő esetében az aláírási címpéldányt vagy ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát vagy meghatalmazást, amennyiben nem az írásbeli képviseletre jogosult írja alá a részvételi jelentkezést.
17. Ha a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, a megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést kell érteni a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésének megfelelően.
18. A felhívás IV.2.6) pontja szerinti ajánlati kötöttség: 30 nap (tárgyalások lezárásától, a végleges ajánlat benyújtására meghatározott ajánlattételi határidő lejártától számítottan).
19. RJ/AT köteles megfelelni a körny.véd., szoc. és munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt körny.véd., szoc. és munkajogi rendelkezések írnak elő.
20. AK a KD-ban tájékoztatásként megjelölte azoknak a szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől RJ megfelelő tájékozódást kaphat. (Kbt. 73. § (4)-(5) bek.)
21. A jelen felhívásban nem szabályozott esetekben a Kbt., a végrehajtási rendeletek és a Ptk. szabályai irányadóak.
22. Az EKR használatával kapcsolatban bővebb információ a rendszerbe belépve, a https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas oldalon, valamint az üzemeltető elérhetőségein érhető el, AK a rendszer működésével, használatával kapcsolatban nem nyújt tájékoztatást.
23. FAKSZ neve, lajstromszáma: dr. Bódis Rita Gabriella (01164), dr. Fekete Tímea (01122)
24. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai:
Az ajánlatkérő a tárgyalásra minden, az alkalmasnak minősített és ajánlattételre felhívott részvételre jelentkezőt meghív. A tárgyalás tervezetten egy fordulóban minden ajánlattevővel együttesen történik.
A tárgyalás vonatkozásában egyebekben a Kbt. 88. § rendelkezései kerülnek alkalmazásra. A tárgyalás lezárultát követően egységes műszaki tartalmat, és szerződéstervezetet bocsátunk ki, amelyre nézve az ajánlattevők megtehetik végleges ajánlatukat a meghatározásra kerülő határidőben. A végleges ajánlatra nézve beáll az ajánlati kötöttség.
Az ajánlatkérő a Kbt. 87. § (1) bekezdése alapján az alábbiak szerint határozza meg azokat a minimumkövetelményeket, amelyekről nem kíván tárgyalni:
Szerződéses feltételek: a szolgáltatás időtartama, szerződés megszűntetésének esetei;
Műszaki leírás: tekintettel a műszaki tartalom összetettségére Ajánlatkérő a műszaki leírással kapcsolatban nem határoz meg olyan követelményt, amelyről nem kíván tárgyalni.
25. Ajánlatkérő szerződéskötési feltételként előírja az alábbiakat:
Nyertes ajánlattevő köteles a szerződés szerinti szolgáltatás nyújtásához szükséges valamennyi jogosultsággal és feltétellel rendelkezni a szerződés megkötésének időpontjára és a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt.
26. Részajánlattétel kizárásának indoka: Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét, tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgya egy egységes szolgáltatás megrendelése, amelynek részekre bontása nem lehetséges, műszakilag-szakmailag indokolatlan, továbbá a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne.

A részvételi jelentkezések felbontásának ideje: 2023/11/22 12:00