Digitális évadtervező

Magyar Állami Operaház

1 db digitális évadtervező szoftver beszerzése és bevezetése

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-08-21. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-07-19.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• it4culture

Kicsoda?

• Magyar Állami Operaház

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2023-07-19	Ajánlati felhívás
2023-08-18	További információk
2024-02-27	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2023-07-19)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Szoftvercsomag és információs rendszerek
Hivatkozási szám: EKR000251062023
Rövid leírás: 1 db digitális évadtervező szoftver beszerzése és bevezetése
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Árubeszerzések
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szoftvercsomag és információs rendszerek 📦
További CPV-kód: Szoftvercsomag és információs rendszerek 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Magyar Állami Operaház
Postacím: Andrássy Út 22.
Postai irányítószám: 1061
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.opera.hu 🌏
E-mail: kozbeszerzes@opera.hu 📧
Telefon: +36 704121065 📞
Fax: +36 13730117 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000251062023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000251062023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-07-19 📅
Benyújtási határidő: 2023-08-21 📅
Közzététel dátuma: 2023-07-24 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 140-448964
HL-S szám: 140
További információk

II.2.5. pont kiegészítése: Az értékelés módszere az ár szempont esetében fordított arányosítás, a minőségi értékelési részszempont esetében arányosítás a Közbeszerzési Hatóság 2020. március 25. napján kiadott, a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatójának (K.É. 2020. évi 60. szám) VI. 1. sz. melléklet A.1.aa) pontja szerint, az ott hivatkozott képletek alapján. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont. Az ajánlati ár alszempontjai a következők: 1.1. Éves licencdíj (3 API-val): nettó EUR/év Súlyszám: 65 1.2. Bevezetés díja (egyszeri díj): nettó EUR Súlyszám: 15 1.3. Bevezetést követő egyéb fejlesztési feladatok tekintetében 1 mérnökóra díja (nettó EUR); Súlyszám: 25 Bevezetés alatt az értékelési szempont vonatkozásában AK a következőket érti: (1.) produkciós, külső közreműködők felkérése, kontaktok, tervezés, beosztások, szerződéskezelő modulok és funkciók implementálása ÉS (2.) költségvetés modul és leltár funkció (a produkciós modul egyik funkciója) implementálása; ÉS (3.) lekérdezések, esetleges fordítás elkészítése, (4) próbaüzem és oktatás. Az 1. és a 2. pont szerinti feladatok tekintetében az adatok importálása az implementálás részét képezi. 1 (egy) mérnökóra = 60 perc.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Becsült összérték: 310 360 EUR 💰
Rövid leírás:

1 db digitális évadtervező szoftver beszerzése és bevezetése.

Digitális évadtervező, munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftver beszerzése a Magyar Állami Operaház több, mint 1500 fős stábja részére. Ajánlatkérő olyan, operaházban vagy színházban már bevezetett, minimum 500 főt kiszolgáló színházi évadtervező, munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftvert kíván beszerezni, amely magyar nyelven használható szoftver, és amelyet az Ajánlatkérő paraméterezés és bevezetés után használatba tud venni. Ajánlatkérő részére át kell adni a szoftver angol-magyar nyelvű fordítását, melyet az Ajánlatkérő lektorálása után az Ajánlattevő rögzít a szoftverben magyar nyelven. A szoftver felépítése modul rendszerű legyen, mely lehetőséget ad az egyes modulok egymástól eltérő időben történő bevezetésére.

A részletes feladat leírást a műszaki leírás tartalmazza.

Becsült érték héa nélkül: 310 360 EUR 💰
Időtartam: 24 hónap
A megújítások leírása:

A 24 hónapos időtartamot követően Ajánlatkérő jogosult a szerződést legfeljebb 2 alkalommal ezirányú, egyoldalú írásbeli nyilatkozatával legfeljebb 12-12 hónappal (azaz mindösszesen 24 hónappal) meghosszabbítani.

További információk:

II.2.5. pont kiegészítése:

Az értékelés módszere az ár szempont esetében fordított arányosítás, a minőségi értékelési részszempont esetében arányosítás a Közbeszerzési Hatóság 2020. március 25. napján kiadott, a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatójának (K.É. 2020. évi 60. szám) VI. 1. sz. melléklet A.1.aa) pontja szerint, az ott hivatkozott képletek alapján. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 pont.

Az ajánlati ár alszempontjai a következők:

1.1. Éves licencdíj (3 API-val): nettó EUR/év Súlyszám: 65

1.2. Bevezetés díja (egyszeri díj): nettó EUR Súlyszám: 15

1.3. Bevezetést követő egyéb fejlesztési feladatok tekintetében 1 mérnökóra díja (nettó EUR); Súlyszám: 25

Bevezetés alatt az értékelési szempont vonatkozásában AK a következőket érti: (1.) produkciós, külső közreműködők felkérése, kontaktok, tervezés, beosztások, szerződéskezelő modulok és funkciók implementálása ÉS (2.) költségvetés modul és leltár funkció (a produkciós modul egyik funkciója) implementálása; ÉS (3.) lekérdezések, esetleges fordítás elkészítése, (4) próbaüzem és oktatás. Az 1. és a 2. pont szerinti feladatok tekintetében az adatok importálása az implementálás részét képezi.

1 (egy) mérnökóra = 60 perc.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_1061_Budapest_Andrássy_út_21

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

A kizáró okok felsorolása:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (rövidítve: AT), vagy alvállalkozó (rövidítve: AV), és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-7. §-ai.

AT-nek - valamint adott esetben a kapacitást rendelkező bocsátó szervezetnek - az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés, valamint a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése és 3. § (2)-(3) bekezdései szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 67.§ (4) bekezdés alapján az ajánlatban be kell nyújtani az Ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8.§, 10. §, és 12-16. §-ának megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. Az igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bekezdésében foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér az érintett rendelkezésekben nem említett, a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az egységes európai közbeszerzési dokumentumban megjelölte. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § rendelkezéseire és a 74. § (1) bekezdés b) pontjára. Ajánlatkérő a részvételi feltételeket (kizáró okok) a minősített ajánlattevőkre vonatkozó követelményeknél szigorúbban határozta meg, azonban a 321/2015. (X. 30.) Korm.r. 12. § alkalmazása alapján minden olyan kizáró ok vonatkozásában, amelyet a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés tényével ajánlattevő igazol, azon kizáró okokat ajánlatkérő igazoltnak fogad el. A Korm.r. 13. § alapján ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban el nem bírált változásbejegyzési eljárás, úgy erről ajánlattevő nyilatkozni köteles. A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, ill. adat tartalma valós. Ajánlatkérő -ellenkező bizonyításig- az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. A Kbt. 69. § (11a) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, melyet ugyanazon ajánlatkérő részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő attól függetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adott közbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy a korábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy mely közbeszerzési eljárásban való felhasználás céljára állították ki. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság

Gazdasági és pénzügyi helyzet: Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Ajánlatkérő nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Műszaki és szakmai képességek:

Ajánlattevőnek ajánlatában a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. Fejezetnek megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek (M/1. és M/2. pont). AK felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése értelmében elfogadja ajánlattevőnek az EEKD-ba foglalt egyszerű nyilatkozatát az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében. Ajánlattevőnek arról kell nyilatkoznia, hogy megfelel az alkalmassági követelményeknek, azaz az EEKD IV. Részének α pontját kell kitöltenie, a további részeket nem.

Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.

Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani, a Kbt. 69. §. (4)-(7) bekezdésében foglaltak alapján, az alábbiak szerint:

M/1. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban teljesített közbeszerzés tárgya szerinti referencia igazolást/nyilatkozatot kell benyújtani, minimálisan az alábbi tartalommal:

- A szerződést kötő másik fél megnevezése, címe;

- Kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és e-mail);

- A szállítás tárgyának ismertetése (olyan részletezettséggel, hogy abból az előírt alkalmassági feltételnek történő megfelelés egyértelműen megállapítható legyen);

- A teljesítés ideje [kezdési és befejezési időpont (tól-ig), év/hónap/nap bontásban];

- A teljesített szállítás mennyisége () létszám, szállított rendszer funkciója, szolgáltatási időszak;

- Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.

Az alkalmassági követelménynek való megfelelést a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdése szerint kell igazolni.

Felhívjuk az Ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1a) bekezdés a) pontja szerint az AK az M/1. alkalmassági követelménynek való megfelelőség vizsgálata során a vizsgált időszak - azaz a felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónap (azaz 3 év) - alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon (azaz hat év) belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

M/2. Az alkalmassági követelménynek való megfelelés a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés b) pontja alapján a szerződés teljesítésében résztvevő, különösen a szolgáltatás végzéséért felelős személyek megnevezése, képzettségének és szakmai tapasztalatuk ismertetésével igazolható az alábbiak szerint:

- a képzettséget/ végzettséget igazoló dokumentumok egyszerű másolata (felsőfokú végzettséget igazoló dokumentumok),

- a szakemberek saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza és rendelkezésre állási nyilatkozata.

A szakmai önéletrajzot olyan részletezettséggel szükséges benyújtani, amelyből egyértelműen megállapítható az adott szakember alkalmassága.

A szakmai önéletrajznak tartalmaznia kell:

- a szakemberek nevét,

- képzettségét/végzettségét,

- az ajánlattételi határidőig szerzett, az adott alkalmassági minimumkövetelmény tekintetében releváns szakmai tapasztalatának időtartamát,

- az adott szakemberrel igazolni kívánt alkalmassági minimumkövetelmény számának megjelölését, továbbá azt, hogy a szakember munkaviszony, vagy milyen más jogviszony (pl. megbízási, vállalkozási) alapján kerül a teljesítésbe bevonásra.

A fentiek alátámasztására az M/2.1. pontban megjelölt szakember(ek) tekintetében a Kbt. 69. § (7) bekezdése alapján MÁR AZ AJÁNLATTÉTELKOR csatolni kell:

- a szakember előírt képzettségét igazoló okiratának (pl. bizonyítvány, oklevél, diploma) másolatát,

- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát,

- a szakember arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy a szerződés teljesítéséhez az ajánlatkérő rendelkezésére fog állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt. (önéletrajz minta része)

A szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) igazolandó, tehát az ajánlatkérő a szakmai tapasztalatot a szakmai önéletrajzban év/hónap szerinti bontásban kéri feltüntetni. A megjelölt hónapot Ajánlatkérő egész hónapnak tekinti, azzal, hogy a tört hónapokat Ajánlatkérő nem veszi figyelembe, így azokat a dokumentumokban feltüntetni nem kéri. A figyelembe vehető szakmai tapasztalatok között időbeli átfedés nem megengedett. Azaz ugyanazon időpontban (és/vagy egy adott hónap vonatkozásában) csak egy szakmai tapasztalat vehető figyelembe a tapasztalati idő kiszámítása és megadása során.

Ajánlatkérő a szakmai tapasztalat alatt az előírt végzettségbeli és tapasztalati követelményeknek megfelelő feladatkörben végzett feladatvégzésen alapuló gyakorlatot érti.

Egyenértékű végzettség esetén csatolni kell az egyenértékűnek tekintett végzettséget igazoló intézmény erre vonatkozó nyilatkozatát. A végzettségek egyenértékűségének bizonyítása az Ajánlattevő kötelezettsége és felelőssége.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 67. § (1) és (2) bekezdésében foglaltakra is.

A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltakra, azaz az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M/1.

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 1 db, minimum 500 főt kiszolgáló színházi évadtervező, munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftver szállítására vonatkozó referenciával, mely szállítás keretében sor került a szoftver bevezetésére és/vagy rendszertámogatására és/vagy üzemeltetésére is.

M/2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a teljesítésbe bevonni kívánt

M/2.1. legalább 1 fő szakemberrel, aki a szoftverfejlesztésben a webes technológiák és adatbázisok (különösen, de nem kizárólagosan: HTML, PHP, SQL vagy azzal egyenértékű) területén legalább 36 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik;

M/2.2. legalább 1 fő szakemberrel, aki digitális évadtervező és/vagy munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftver, vagy azzal egyenértékű szoftver bevezetésében legalább 12 hónapos szakmai tapasztalattal rendelkezik.

Bevezetés alatt AK az M/2.2. vonatkozásában a következőket érti: (1.) produkciós, külső közreműködők felkérése, kontaktok, tervezés, beosztások, szerződéskezelő modulok és funkciók implementálása ÉS (2.) költségvetés modul és leltár funkció (a produkciós modul egyik funkciója) implementálása; ÉS (3.) lekérdezések, esetleges fordítás elkészítése. Az 1. és a 2. pont szerinti feladatok tekintetében az adatok importálása az implementálás részét képezi.

A szakemberek között az átfedés megengedett.

Az alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6), (7), (9), (11) bekezdései és a Kbt. 69. § (11) bekezdése is irányadó.

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő késedelmi, hibás teljesítési, valamint meghiúsulási kötbér fizetésére kötelezett a szerződéstervezetben rögzített feltételek esetén az ott meghatározott módon és mértékben.

Jótállási kötelezettség a szerződés időbeli hatálya alatt - ideértve annak meghosszabbítását is - a szerződéstervezetben foglaltak szerint.

A számlázás módját a szerződéstervezet tartalmazza. Az ajánlatkérő a szerződésben rögzített tartalom teljesítését követően, az igazolt teljesítés alapján benyújtott számlát fogadja be.

Ajánlatkérő előleget nem biztosít.

A díj megfizetése a nyertes ajánlattevő általi, igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében átutalással történik, a Kbt. 135. § (1); (4) bekezdésében valamint és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően.

Finanszírozási feltételek Ajánlat, szerződés, kifizetések pénzneme: HUF. Jogszabályok: - Kbt. 135. § (1),(5), (6) - - Ptk. 6:130.§(1)-(2) - 2017. évi CL. tv. - 2007. évi CXXVII. tv. - 272/2014. (XI.5.) Korm. rendelet. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Kbt. 27/A.§ -ára. Az ellenszolgáltatás teljesítésnek feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

Ptk.6:155. § (1) bek. irányadó.

A pénzügyi teljesítés és a finanszírozás részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 10:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-08-21 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 12:00
Hely: Kbt. 68. § (1b) bekezdése szerint.
További információk:

Kbt. 68. § (1),(1b),(1c) (4), (6) bekezdése és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15. § (2) bekezdése szerint.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): M/2.1.) PONT SZERINTI MŰSZAKI-SZAKMAI ALKALMASSÁG KÖRÉBEN ELŐÍRT SZAKEMBER ALKALMASSÁGON FELÜLI TÖBBLET SZAKMAI TAPASZTALATA (MIN. 0 - MAX. 12 HÓNAP)
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Ár (súlyozás): 105

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15309439242
Más típusú ajánlatkérő: Költségvetési szerv
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Kiss Dóra
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR000251062023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

Ajánlatkérő egy már létező szoftver(csomag) szolgáltatását és paraméterezését, azaz „személyre szabását” várja el egy jól körülhatárolható, a műszaki leírásban kifejtett feladatcsoportra. Ajánlatkérő egyutas kapcsolattartást kíván szolgáltatóval létesíteni, egyértelműen meghatározható felelősségekkel. Az Ajánlatkérő által elvárt, a műszaki tartalomban meghatározott elemek műszaki egységet alkotnak, az évadtervezési és egyéb funkciók csak egyben, egységes egészként értelmezhetőek, figyelemmel arra, hogy a különböző funkciók szorosan kapcsolódnak egymáshoz, a bevitt adatokat több funkció is használja, így azoknak mindenképpen egy rendszerből elérhetőnek kell lenniük. Előbbiekre figyelemmel a közbeszerzés tárgya részekre nem bontható.

1. Tekintettel a TED Kiadóhivatal szigorú karakterkorlátozására, AK az egyéb információkat teljeskörűen a Közbeszerzési dokumentumokban adja meg.

2. A Kbt. 41/A. § (1) bekezdés alapján, ahol az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, a dokumentum benyújtható az EKR-ben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy - amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll rendelkezésre - a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában.

3. Amennyiben valamely nyilatkozatminta az EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.

4. Ajánlattevő/kapacitást nyújtó szervezet saját maga által tett nyilatkozatát cégszerű aláírással kell ellátni.

5. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárást feltételesen kívánja lefolytatni. Az elhúzódó orosz-ukrán háború és az abból eredő piaci feszültségek miatt az államháztartást jelentős többletkiadások terhelik, amelyek a központi költségvetési szerveknél is bizonytalan költségvetési helyzetet okoznak, tekintettel egy esetleges ismételt forráselvonásra, amelyre sajnálatos módon már idén és az elmúlt évben is sor került. A Kbt. 53. § (5) és a 135. § (12) bekezdés alapján a szerződés hatálybalépésének feltétele a szerződés mindkét fél által történő aláírása és a Magyar Állami Operaháznál a fedezet rendelkezésre állása.

6. AK az ajánlatok bírálata kapcsán a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésben foglaltak szerint jár el.

7. AK a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése szerint ezúton tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy jelen eljárásban az alkalmassági feltétel és igazolás a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvételének feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban kerültek meghatározásra.

8. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ilyen eljárás nincs folyamatban, az arról szóló nyilatkozatot szükséges benyújtani.

9. AK a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pont szerinti eredménytelenségi esetkört nem alkalmazza. AK EKR000904722023 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le.

10. A IV.2.6) - os pont kapcsán AK az 1 hónap alatt 30 napot ért.

11. Jelen eljárásban a DKÜ Zrt. a Kbt. 3. § 26. és a 3. § 14 pontjai alapján, központi beszerző szervként, járulékos közbeszerzési szolgáltatást nyújtóként jár el.

12. FAKSZ: Dani Sándor 00053, helyettes FAKSZ: dr. Bencsik Márk 00933

13. Az ajánlatnak tartalmaznia kell AT kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65. § (7) bekezdésére vonatkzóan. Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell. A Kbt. 65. § (7) bek. alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szerv. olyan szerződéses, előszerződéses vagy más formában vállalt kötelezettség vállalását tartalmazó okiratot, mely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell Ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (6) bekezdés a)-b) pontjaira vonatkozóan Nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell.

15. A felolvasólapon az értékelési szempontok szerinti megajánlásokat szükséges feltüntetni.

16. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat, melyeket a Kbt. vagy AK kötelezően előír.

17. AT-nek, és adott esetben az alk. igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni: bármely nyilatkozatot aláíró(k) közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldányát, ill. ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját; a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó írásos meghatalmazást. AK felhívja AT-k figyelmét a Kbt. 138. § (3) bek.-re.

18. Az ajánlatba csatolt dokumentumok üzleti titokká nyilvánítása kizárólag a Kbt. 44. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm.rend. 11. § (4) bek.-e szerint lehetséges.

19. Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni szükséges a Kbt. 35. § (2a) bek. szerinti meghatalmazást az ott foglalt előírások szerint.

20. A Kbt. 65. § (12) bek. alapján az alk. igazolásához igénybe vett, az AT-n kívüli más szervezet részéről csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell a Kbt. 65. § (8) bekezdése szerinti szervezet részéről az ajánlatban az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szerv képviseletében eljárhat.

21. AK nem teszi lehetővé a nyerteseknek gazdasági társaság, illetve jogi személy (projekttársaság) létrehozását.

22. Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.

23. A felhívás és a közbeszerzési dokumentumok együttesen tartalmazzák az eljárással kapcsolatos feltételeket. A dokumentumok közötti ellentmondás esetén a felhívás előírásai az irányadók.

24. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 27/2017. (XI. 6.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (http://ujvilag.gov.hu). Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas

25. Tájékoztatjuk a tisztelt gazdasági szereplőket, hogy a Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2020/11/DKU_adatkezelesi_tajekoztato.pdf oldalon érhető el.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 140-448964 (2023-07-19)

További információk (2023-08-18)
Objektum
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: További információk
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Projektkezelő szoftvercsomag 📦

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-08-18 📅
Benyújtási határidő: 2023-10-02 📅
Közzététel dátuma: 2023-08-23 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 161-510000
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 140-448964
HL-S szám: 161
További információk

A közbeszerzési dokumentumok - az ajánlattételi határidő kivételével - nem módosulnak.

Forrás: OJS 2023/S 161-510000 (2023-08-18)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-02-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Digitális évadtervező
Hivatkozási szám: EKR000251062023
Szerződés típusa: Árubeszerzések
Termékek/szolgáltatások: Szoftvercsomag és információs rendszerek 📦
Becsült érték héa nélkül: 310 360 EUR 💰
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 269 333 EUR 💰
Leírás
Belső azonosító: EKR000251062023/1
A beszerzés leírása:

1 db digitális évadtervező szoftver beszerzése és bevezetése. Digitális évadtervező, munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftver beszerzése a Magyar Állami Operaház több, mint 1500 fős stábja részére. Ajánlatkérő olyan, operaházban vagy színházban már bevezetett, minimum 500 főt kiszolgáló színházi évadtervező, munkaidő beosztó és nyilvántartó szoftvert kíván beszerezni, amely magyar nyelven használható szoftver, és amelyet az Ajánlatkérő paraméterezés és bevezetés után használatba tud venni. Ajánlatkérő részére át kell adni a szoftver angol-magyar nyelvű fordítását, melyet az Ajánlatkérő lektorálása után az Ajánlattevő rögzít a szoftverben magyar nyelven. A szoftver felépítése modul rendszerű legyen, mely lehetőséget ad az egyes modulok egymástól eltérő időben történő bevezetésére. A részletes feladat leírást a műszaki leírás tartalmazza.

További információk:

II.2.5. pont kiegészítése: Az értékelés módszere az ár szempont esetében fordított arányosítás, a minőségi értékelési részszempont esetében arányosítás a Közbeszerzési Hatóság 2020. március 25. napján kiadott, a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló útmutatójának (K.É. 2020. évi 60. szám) VI. 1. sz. melléklet A.1.aa) pontja szerint, az ott hivatkozott képletek alapján. Az értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0–10 pont. Az ajánlati ár alszempontjai a következők: 1.1. Éves licencdíj (3 API-val): nettó EUR/év Súlyszám: 65 1.2. Bevezetés díja (egyszeri díj): nettó EUR Súlyszám: 15 1.3. Bevezetést követő egyéb fejlesztési feladatok tekintetében 1 mérnökóra díja (nettó EUR); Súlyszám: 25 Bevezetés alatt az értékelési szempont vonatkozásában AK a következőket érti: (1.) produkciós, külső közreműködők felkérése, kontaktok, tervezés, beosztások, szerződéskezelő modulok és funkciók implementálása ÉS (2.) költségvetés modul és leltár funkció (a produkciós modul egyik funkciója) implementálása; ÉS (3.) lekérdezések, esetleges fordítás elkészítése, (4) próbaüzem és oktatás. Az 1. és a 2. pont szerinti feladatok tekintetében az adatok importálása az implementálás részét képezi. 1 (egy) mérnökóra = 60 perc.

További termékek/szolgáltatások:

Adatbázisrendszerek 📦

Alkalmazási szoftverek programozási szolgáltatásai 📦

Projektkezelő szoftvercsomag 📦

Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦

Időtartam: 24 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): M/2.1.) PONT SZERINTI MŰSZAKI-SZAKMAI ALKALMASSÁG KÖRÉBEN ELŐÍRT SZAKEMBER ALKALMASSÁGON FELÜLI TÖBBLET SZAKMAI TAPASZTALATA (MIN. 0 - MAX. 12 HÓNAP)
Minőségi kritérium (súlyozás): 5
Ár ✅
Ár (súlyozás): 105
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Jogorvoslati eljárások
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-02-20 📅
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR000251062023 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 1
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 269 333 EUR 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR000251062023/8761
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: IT4CULTURE
Nemzeti nyilvántartási szám: FR04750544934
Postacím: 11 RUE DUVERGIER B
Postai irányítószám: 75019
Postai város: Paris
Régió: Paris 🏙️
Ország: Franciaország 🇫🇷
E-mail: benoit@it4culture.com 📧
Telefon: +33 620752261 📞
A gazdasági szereplő mérete: Kisvállalkozás

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Magyar Állami Operaház
Nemzeti nyilvántartási szám: 15309439242
Postacím: Andrássy Út 22.
Postai irányítószám: 1061
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Kiss Dóra
E-mail: kozbeszerzes@opera.hu 📧
Telefon: +36 704121065 📞
Fax: +36 13730117 📠
URL: https://www.opera.hu 🌏
Csoportvezető ✅
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Szabadidő, kultúra és vallás

Kiegészítő információk
További információk

Ajánlattevő neve: IT4CULTURE Székhelye: 75019 Paris 11 RUE DUVERGIER B adószám: FR04750544934 Éves licencdíj (3API-val): nettó EUR : 46 240 Bevezetés díja (egyszeri díj): nettó EUR: 86 000 Bevezetést követő egyéb fejlesztési feladatok tekintetében 1 mérnökóra díja (nettó EUR): 120 A szerződés összértéke a megajánlott díjak alapján összesen 269.333 EUR, amely 390 Ft/EUR-al számolva: nettó 105.039.870 Ft (A szerződés 24 hónapja: Bevezetés díja: 86.000 EUR + 16 hónap licencdíj: 61.653 EUR + opciós mérnökóra keret: 14.600 EUR = 162.253 EUR = 63.278.670 Ft (A szerződés + opciós 12 hónapja: éves licenc díj: 46.240 EUR + opciós mérnökóra keret: 7.300 EUR = 53.540 EUR = 20.880.600 Ft) (A szerződés + opciós 12 hónapja: éves licenc díj: 46.240 EUR + opciós mérnökóra keret: 7.300 EUR = 53.540 EUR = 20.880.600 Ft)

Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148. § szerint.
Forrás: OJS 2024/S 042-123153 (2024-02-27)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Szoftvercsomag és információs rendszerek (7 új beszerzések)