Dokumentumelőállítási és szkennelési feladatok

Rövid leírás

Az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési igények kielégítése a szerződéskötéstől számított 3 éven keresztül, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint, szolgáltatási keretszerződés keretében.

A beszerzés leírása

A beszerzés tárgya az MTVA tevékenysége során felmerülő papíralapú dokumentum-előállítási igények (fénymásolás, nyomtatás) és szkennelési, igények kielégítése 3 éven keresztül, a dokumentációban részletezettek szerint, szolgáltatási szerződés keretében. Nyertes ajánlattevő feladata a szolgáltatás keretében a fenti feladatok ellátásához szükséges eszközök biztosítása, a dokumentumok előállításához szükséges kellékanyagok és kapcsolódó üzemeltetési szolgáltatások, nyomtatásfelügyeleti és eszközmenedzsment rendszer biztosítása, valamint a sokszorosítási feladatok ellátása. Az eszközök üzemeltetéséhez szükséges, az eszközök költséghatékony és optimális minőségű használhatóságát biztosító papír alapanyagot az Ajánlatkérő biztosítja.
Az Ajánlatkérő a 1037 Budapest, Kunigunda útja 64. szám alatti székhelyén nyertes ajánlattevő munkatársai számára legfeljebb 20 m2 méretű, a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges eszközökkel és kommunikációs csatornákkal felszerelt iroda és raktározási lehetőséget biztosít. Ugyanezen helyiségben működik a sokszorosító.
1. Papír alapú dokumentum előállítással kapcsolatos alapadatok
Szerződés teljes időtartama alatt biztosítandó eszközök száma: 72 darab központi MFP eszköz és 52 darab asztali nyomtató a 2. pontban foglaltak szerint (közbeszerzés mennyisége).
Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés időtartama alatt további legfeljebb 21 darab, az alapmennyiség szerinti eszközöknek megfelelő központi MFP eszköz és 20 db nyomtató telepítését a szerződés szerinti helyszínekre a nyertes ajánlattevőtől megrendelje, és ezen eszköz(ök) rendszerbe helyezését előírja (opciós mennyiség). Nyertes ajánlattevőnek az opciós mennyiség szerinti eszközöket az azokra vonatkozó írásbeli megrendeléstől számított legfeljebb 30 napon belül kell a megjelölt helyszínen telepítenie és a már meglévő rendszer részeként üzembe helyeznie. Az opciós mennyiség részeként megrendelésre kerülő eszközként bármely, alábbi 2. pontban meghatározottak szerinti eszköz-típus megrendelhető (többféle eszköz, vagy ugyanazon eszközből több darab).
Ajánlatkérő az opciós mennyiség részeként megrendelt további eszközök tekintetében nem várja el, hogy az(ok) új (első üzembe helyezésű) eszközök legyen(ek), de ezen eszközökkel összefüggésben is ugyanazok a műszaki- és kompatibilitási elvárások, mint az alapmennyiség vonatkozásában (lásd az alábbi 2. pontban foglaltakat).
Ajánlatkérő az opciós mennyiség részeként megrendelt további eszközök tekintetében fenntartja a jogot arra, hogy azokat legalább 3 hónapos vagy 90 napos használatot követően visszaszolgáltassa a nyertes ajánlattevő részére, azaz hogy ezen opciós eszközökre a megrendelést lemondja azzal, hogy ezen lemondása csak az opciós eszközökre vonatkozhat, és nem érinti a közbeszerzés (alap) mennyiségét.
A felhasználókra és a nyomatmennyiségre vonatkozó tervezett mennyiségek:
Felhasználószám: cca.2500 fő
Nyomatmennyiség: cca. 5 000 000 nyomat/év azzal, hogy az elmúlt évek felhasználási adatai
alapján ezen mennyiség legalább 70 %-a felhasználásra kerül. A feltételes mennyiség lehívása AK jogosultsága, de nem kötelezettsége, így a feltételes mennyiség körébe tartozó lehívás elmaradása esetén ajánlattevő ajánlatkérővel szemben semmilyen követelést nem támaszthat.
Méreteloszlás: A teljes vállalt nyomatmennyiségből A3-as méret ~10%, amely 350 000 db A3-as nyomat, mely 2 db A4-e lapnak felel meg a fennmaradó mennyiség A4-es méretű nyomat, amely 2 800 000 db nyomatot jelent
Színes nyomatok aránya: ~24% amely 840 000 db nyomatot jelent
Éves beolvasás (szkennelés) ~500 000 db
Az elszámolás havonta a ténylegesen használt eszközök és nyomatszám alapján történik.
2. Igényelt központi MFP eszközök
A szerződés megkötésekor az alábbiakban megadott darabszámú és kategória besorolású központilag használt eszközt kérjük telepíteni, illetve a későbbiekben részletezettek szerint üzemeltetni.
Közbeszerzés mennyisége típusonként
A3 MFP nagyteljesítményű, színes A2 2
A3 MFP közepes teljesítményű, színes B2 30
A3 MFP közepes teljesítményű, FF C1-C2-C3 36
A4 MFP kis teljesítményű, színes D3 4
A4 kis teljesítményű FF nyomtató E4 52
Összesen 124
Opciós mennyiség típusonként (indikatív mennyiségek)
A3 MFP nagy teljesítményű, színes A2 1
A3 MFP közepes teljesítményű, színes B2 4
A3 MFP közepes teljesítményű, FF C1-C2-C3 12
A4 MFP kis teljesítményű, színes D3 4
A4 kis teljesítményű FF nyomtató E4 20
Összesen 41
Az opciós mennyiség tekintetében az egyes eszköz-típusoknál megjelölt (indikatív) mennyiségek csak az ajánlati árak összehasonlíthatósága érdekében kerültek megjelölésre, de az Ajánlatkérő ezen mennyiségektől eltérően bármely eszközből megrendelhet eltérő mennyiséget a nyertes ajánlattevőtől (legfeljebb 24 darab MFP eszköz mennyiségben).
A szolgáltatással összefüggő részletes elvárásokat a műszaki leírás tartalmazza.

A megújítások leírása

Opciós meghosszabbítási lehetőség:
A szerződés Ajánlatkérő igénye alapján egyszeri alkalommal legfeljebb 12 (tizenkettő) hónappal meghosszabbítható a felek közös megegyezése alapján.

A lehetőségek leírása

A felhívás II.2.4) pontja szerinti 72 darab központi MFP eszköz és 52 darab asztali nyomtató eszköz tekintetében megjelölt mennyiséghez képest további legfeljebb 21 db, az alapmennyiség szerinti eszközöknek megfelelő központi MFP eszköz és 20 db nyomtató telepítését a szerződés szerinti helyszínekre a nyertes ajánlattevőtől megrendelje, és ezen eszköz(ök) rendszerbe helyezését előírja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik; vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1) és (2) bekezdése szerinti öntisztázás lehetőségére.
Az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állását a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. rendelet) 1. § (1)-(5) és (7) bekezdése, 2. § (1) és (4) bekezdése, 3. §, 4. § (1), (3) és (4) bekezdése, 6-8. §-ai és 10. §-a, valamint a 12-16. §-ai szerint kell igazolnia, ennek során:
- a Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján valamennyi ajánlattevőnek az ajánlatában ajánlatának benyújtásakor a Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik az előírt kizáró okok hatálya alá,
- majd a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti vizsgálat során - az ajánlatkérő felhívására - az ajánlattevőnek a kizáró okok fenn nem állásáról a Korm. rendelet 8. §-a és 10. §-a szerint kell nyilatkozatokat, illetve igazolásokat benyújtania. Ajánlatkérő az igazolások benyújtására kötelezett ajánlattevő ajánalta vonatkozásában ellenőrzi a 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (5)-(7) és (9)-(11a), (13)-(14) bekezdésében foglaltakra.
Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles kitölteni, továbbá ha az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot is ki kell tölteni azzal, hogy a közös ajánlattevők és a kapacitást nyújtó szervezet képviseletében az elektronikus formanyomtatványt az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő nyújtja be .
Az egységes európai közbeszerzési dokumentumo(ka)t a Korm. rendelet 3-7. §-ai szerint kitöltve, az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (a továbbiakban: EKR) kell csatolni az ajánlathoz.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján minden ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról is, hogy tekintetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást [Korm. rendelet 13. §]. A folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról nemleges tartalommal is nyilatkozni szükséges.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

M/1 A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek és 5. § (1) bek alapján az Ajánlattevőnek csatolnia kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, melynek elegendő a IV. részének „α” szakaszát kitölteni - a Korm. rend 2. § (5) bek alapján az AK elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát is az M/1. számú műszaki-szakmai alkalmassági követelmények előzetes igazolására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 62. § (1) bek. i) pontjára, és a Kbt. 73. § (1) bek. c) pontjára.
A Korm. rendelet 1. §-ának (2) bek alapján az AK által a Kbt. 69. § (4)-(7) bek alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:
M/1. Az ajánlattevőnek 321/2015. (X.30.) Korm.r. 21. § (3) bek. a) pontja alapján az M/1. pont szerinti műszaki-alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés érdekében az ajánlat benyújtásakor ismertetnie kell az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három évben - az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően - teljesített és az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett a közbeszerzés tárgya szerinti (ügyfél telephelyén történő dokumentumelőállítási (nyomtatás és fénymásolás) szolgáltatás) referenciáit, figyelemmel a Korm. rend 21. § (3) bek a) pontjában és (3a) bek-ben, a 21/A. §-ában, valamint a 22. § (1)-(2) bek-ben foglaltakra.
A szerződést kötő másik fél által adott igazolásnak, illetve az ajánlattevő nyilatkozatának tartalmaznia kell legalább:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését (név és cím),
- a szerződést kötő másik fél kapcsolattartójának nevét és elérhetőségét,
- a szerződés tárgyának rövid leírását olyan részletességgel, melyből az alkalmassági feltételnek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- a teljesítés (részteljesítés) idejét (kezdő és befejezésének időpontja év, hónap, nap megadásával),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az ajánlatkérő a referenciamunkák tekintetében a kezdő napon a szerződés megkötésének napját, illetve részteljesítés esetén a részteljesítés tényleges megkezdésének napját érti.
Nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők esetén az ajánlatkérő az igazolások hitelességét a Korm. rend. VI. Fejezetnek megfelelően ellenőrizheti.
Az alkalmassági követelményre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Korm. rend 1. § (7)]. A fentiekben megjelölt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
Alkalmazandóak továbbá a Kbt. 65. §-ának (6)-(7), (9) és (11)-(12) bek-ben, a Kbt. 69. §-ának (11a) bek-ben, valamint a Kbt. 140. §-ának (9) bek-ben foglaltak. Továbbá felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére is.
Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, e szervezetnek - az általa igazolt alkalmassági követelmények tekintetében - az ajánlattevő tekintetében előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést [Kbt. 67. § (3) bekezdés].

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

Alkalmatlan az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból, ha:
M/1. az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított három évben (36 hónapban) összességében nem rendelkezik 1 vagy több szerződésből származó, a közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokra (ügyfél telephelyén történő dokumentum-előállítási (nyomtatás és fénymásolás) szolgáltatások) irányuló, összesen legalább 39 darab eszközön megvalósuló, összességében legalább 2 250 000 nyomat/év igénybe vett nyomatszámot tartalmazó, szerződésszerűen teljesített referenciával. [Kbt. 65.§ (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Kr.) 21.§ (3) a)].
Az M1) alkalmassági követelményhez kapcsolódva az Ajánlatkérő közli, hogy a bemutatott referencia akkor tekinthető az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három éven (36 hónapon) belül megvalósítottnak, ha a teljesítés időpontja (teljesítés befejezése) erre az időszakra esik, figyelemmel a Kr. 21. § (3a) bekezdés a) pontjában foglaltakra. Előbbiekkel összhangban Ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafele számítva legfeljebb hat éven (72 hónapon) belül megkezdett és három éven (36 hónapon) belül befejezett teljesítéseket veszi figyelembe.
A referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, ill. nem mo.-i szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti AK - az AT/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]
A fentiekben megjelölt M/1. alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetőleg az alkalmassági követelménynek az ajánlattevő bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül azzal, hogy azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg. [Kbt. 65. § (6)].
Ebben az esetben az ajánlatban meg kell jelölni a kapacitást biztosító szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik, továbbá csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Kbt. 65. § (6)-(7), (9)].

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. A beszerzés nem az Európai Unióból származó forrásból kerül finanszírozásra. Kbt. 135.§ (1) bekezdés alapján a felek az ellenérték megfizetésére irányadó szabályokat figyelembe véve a szerződésben rendelkeznek a teljesítés tényének írásbeli elismeréséről, a teljesítésigazolás kiállításáról.
AK részszámlázási lehetőséget biztosít.
AK előleget nem biztosít.
Az elszámolás havonta a ténylegesen használt eszközök és nyomatszám alapján, utólag történik.
AK - az igazolt teljesítés alapján - a szolgáltatások ellenértékét utólag havonta (melyet a Felek a számla benyújthatósága szempontjából a teljesítés időpontjaként vesznek figyelembe) a jogszabályoknak megfelelően kiállított számla ellenében a Ptk.6:130.§ (1)-(2) és (5)-(6) szerint, a számla kézhezvételének napját követő 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki
Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme: HUF
Követelések esetleges beszámítása Kbt. 135.§(6)szerint.
Ajánlatkérő - kivéve az 5. § (2) és (4) bekezdése szerinti ajánlatkérőt - köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának [Kbt. 27/A. §].
Szerződést megerősítő biztosítékok: késedelmi kötbér/hibás teljesítési kötbér esetén: alapja az adott havi ellenszolg. összege, mértéke:
- speciális és VIP (3 és 4 kategória) területeken az adott hónapon belüli első kritériumsértés esetén 0,1 %, az ismételt kritériumsértés esetén 0,2 %,
- általános (2 kategóriájú) területeken az adott hónapon belüli első kritériumsértés esetén 0,2 %, az ismételt kritériumsértés esetén 0,4 %,
- kiemelt (1 kategóriájú) területeken az adott hónapon belüli első kritériumsértés esetén 1 %, az ismételt kritériumsértés esetén 4 %
Meghiúsulási kötbér: rendkívüli felmondás/elállás, valamint a szerződés Nyertes ATnek felróható egyéb megszűnése esetén, összege: a meghiúsulással érintett szolgáltatás ÁFA nélkül számított havi ellenértéke 20 %-ának megfelelő összeg.
Részletes feltételek a közbeszerzési dokumentumokban és a szerződéstervezetben.

A szolgáltatás homogenitása, egységessége nem teszi ésszerűvé, illetve a részajánlattétel biztosítása esetén az ajánlati árak jelentős emelkedésére lehet számítani.
1. Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendeletben. [Kbt. 40. § (1)-(2)].
a. Közbeszerzési dokumentumok (KD) az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT).
b. Az ajánlatot (nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott azokat az űrlap használata mellett kell benyújtani). Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását Új Világ Nonprofit Kft. (https://ujvilag.gov.hu/) látja el.
2. AK a szerződés teljesítése érdekében (közös) gazdasági társaság (projekttársaság) alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő(k) számára, továbbá AK nem teszi lehetővé többváltozatú (alternatív) ajánlat benyújtását.
3. Az alkalmasság feltétel és ennek igazolása a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb: III.1.3) M/1 pontja tekintetében.
4. AK az eljárásban való részvételt 1 000 000 Ft összegű ajánlati biztosíték adásához köti, amit az ajánlattételi határidőig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54.§ szerint (közös ajánlattételi esetén ajánlati biztosítékot elegendő egyszer) [Kbt.35.§(5)]
A befizetés helye: 1037 Budapest, Kunigunda u. 64., Pénztár
AK fizetési számlaszáma: OTP Bank Nyrt. 11794008-20541884-00000000,
Befizetés igazolásának módja: befizetés/átutalás igazolása vagy igényérvényesítést lehetővé tevő pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia-okirat vagy készfizető kezességet biztosító okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény azzal, hogy az olyan nyilatkozatot, amely közvetlenül követelés érvényesítésének alapjául szolgál, azt úgy kell benyújtani, hogy elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek [Kbt. 41/A.§ (2)]
5. AK a Kbt. 81. § (4)-(5) bek-t alkalmazza.
6. Az ajánlathoz csatolni kell:
c. Felolvasólapot (EKR űrlap),
d. Excel táblázatot (cégszerűen aláírva PDF és excel formában) - szakmai ajánlat
e. EEKD-t (EKR űrlap),
f. Nyilatkozatot a Kbt. 66.§ (2), 66.§ (6), 67. § (4) és adott esetben 65. § (7) bekezdések szerinti - EKR űrlap (figyelemmel a Kbt.65.§ (12) bek-re),
g. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet (vagy személy) olyan szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratát, amely megfelel a Kbt. 65. §-ának (7) és (9) bekezdésében foglaltaknak
h. Nyilatkozatot a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
i. Nyilatkozatot Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében - EKR űrlap (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható),
j. Nyilatkozatot folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról - EKR űrlap (változásbejegyzés esetén kérelem + elektronikus tértivevény),
k. Nyilatkozatot üzleti titokról - EKR űrlap,
l. Referenciaigazolást/referencianyilatkozatot (AT választása szerint már az ajánlatban is csatolható)
m. Ajánlati biztosíték határidőben történt rendelkezésre bocsátásának igazolásául szolgáló dokumentumot
n. Közös ajánlattétel esetén együttműködési megállapodást. Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatokat a közös AT-k/kapacitás nyújtók képviseletében az AT teszi meg (a más nevében tett nyilatkozatok megtételére meghatalmazott felel azért, hogy a meghatalmazásnak és a számára rendelkezésre bocsátott nyilatkozatoknak/adatoknak az általa elektronikusan megtett nyilatkozatok megfelelnek, ez a szabály azonban nem érinti a közös AT-k Kbt. 35. § (6) szerinti egyetemleges felelősségét),
o. AT (kapacitás nyújtó) aláírási címpéldányát/ ügyvéd/kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintáját, a meghatalmazott általi aláírás esetén a vonatkozó jogszabályoknak megfelelő meghatalmazást,
p. Amennyiben az ingyenes elektronikus adatbázisból AK számára nem elérhető: AT/kapacitást nyújtó cégkivonatát vagy annak elérhetőségét (URL)/adott esetben változásbejegyzés iratait.
q. Egyenértékűséget alátámasztó dokumentumokat - adott esetben, amennyiben Ajánlattevő a műszaki leírásban meghatározott referencia nyomtatókon kívül más típust kíván megajánlani
r. Ha bármely, csatolt dokumentum nem magyar nyelven került kiállításra, akkor az ajánlattevő általi magyar nyelvű fordítását is csatolni kell (Kbt. 47. § (2) bekezdés).
s. Nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
8. AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdésének e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
9. Kiegészítő tájékoztatás nyújtása a Kbt. 56.§ szerint, kizárólag az EKR-en keresztül
10. Hiánypótlás és felvilágosítás kérés a Kbt. 71.§ szerint, új gazdasági szereplő bevonása esetén AK a hiánypótlás lehetőségét nem korlátozza
11. Faksz: dr. Herczeg Ágnes - lajstromszám: 00116.
12. AK a IV.2.6) pontban rögzített 1 hónap alatt 30 napot ért.
13. Kiegészítés II.2.5) ponthoz: AK jelen eljárásban a legalacsonyabb ár egyedüli értékelési szempontját alkalmazza, mivel az AK igényeinek a II.2.4) pontban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5)].
14. A felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., a Ptk. előírásai és a Közbeszerzési Hatóság tájékoztatói, ajánlásai az irányadók.

Ajánlattevők neve, címe, adószáma:
Ajánlattevő neve: Quality Intelligence Kft. - Ecoffice Technology Kft. közös ajánlattevők
Székhelye: 2083 Solymár Szüret Utca 5.
Adószám: 23313138-2-13
Ajánlattevő neve: Manual Hungary Kft.
Székhelye: 1119 Budapest Andor Utca 34. 2. em. 7.
Adószám: 12991514-2-43
Ajánlattevő neve: Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Kft.
Székhelye: 1145 Budapest Újvilág utca 50-52.
Adószám: 11809360-2-42
Ajánlattevő neve: ManOPen Irodatechnikai Kft.
Székhelye: 2100 Gödöllő Pattantyús Ábrahám Körút 3.
Adószám: 12672293-2-13
Ajánlattevő neve: Konica Minolta Magyarország Üzleti Megoldások Kft.
Székhelye: 1117 Budapest Galvani Utca 4.
Adószám: 10336328-2-43
Nyertes Ajánlattevő neve, címe, adószáma:
Ajánlattevő neve: Bravogroup Rendszerház Kereskedelmi Kft.
Székhelye: 1145 Budapest Újvilág utca 50-52.
Adószám: 11809360-2-42