EKF előadóművészek és képzőművészek beszerzése

Rövid leírás

Az Európa Kulturális Fővárosa programról
Az Európa Kulturális Fővárosa címet több mint 30 éve alapították Melina Mercouri görög származású színésznő és kulturális miniszter javaslatára, és azóta is az Európai Unió kultúrpolitikájának egyik legjelentősebb produktuma.
A címet az EU Oktatásügyi, Ifjúságpolitikai, Sportügyi és Kulturális Főigazgatósága ítéli oda annak érdekében, hogy rávilágítson tagállamainak kulturális gazdagságára, növelve az európai polgárok közös kulturális térségéhez való tartozásának érzetét és ezáltal egymás jobb megértését.
Az Európa Kulturális Fővárosa cím annak tudatosítása, hogy az európai kultúra közös tere a különböző országok és városok együttes hozzájárulásából jön létre. A művészetek és a kreativitás nyelvén közvetíti, hogy az európai kultúra közös, és mindig az adott régió kulturális aktivitásának az eredménye.
A címet birtokló város és régió, az ott létrejövő kulturális produktumokkal az európai figyelem középpontjába emelkedik, így javítva a város imázsát, fokozva a lokális kreatív ipar hatékonyságát és növelve turisztikai vonzerejét.
A Veszprém-Balaton Európa Kulturális Fővárosa 2023 (VEB 2023) program stratégiai céljai:
A VEB 2023 stratégiai célja, hogy a régiót Veszprém erőközponttal, európai láthatóságú kulturális-kreatív régióként pozícionálja újra. Olyan tág perspektívájú, dinamikus városként és régióként, amely kiváló adottságainál, történelmi örökségénél, életminőségénél, atmoszférájánál, természeti értékeinél és kreatív potenciáljánál fogva otthont kínál a turizmusnak, a kreativitásnak, a kulturális-kreatív iparnak, és amely identitását ezeknek az értékeknek a mentén éli meg.
A VEB 2023 szlogenje: RAGYOGJ! - A kreativitás ünnepe
A Veszprém-Balaton 2023 program értékei:
# Innováció, kreativitás: új piaci és szellemi produktumok előállításával serkenti a térség iránti kulturális és gazdasági keresletet.
# Fenntarthatóság, ökológia: olyan fejlesztéseket támogatunk, amelyek ösztönzik a régió felemelkedését, kulturális-kreatív élvonalba kerülését, oly módon, hogy az hosszú távon is a régió környezeti és gazdasági érdekeit szolgálják, értékét emeljék
# Hagyomány és érték: olyan projektek létrejöttét támogatja, melyek tudatában vannak a lokális értékeknek, és ezek mentén tervez fejlesztéseket végrehajtani.
# Önkéntesség és inkluzió: a közösség aktivizálásával bevonja és új tapasztalatokhoz segíti a régió lakóit.
# Közösségépítés és identitás: hozzájárul a széttöredezett régiós részek és egymással alig kommunikáló társadalmi rétegek közösséggé formálódását.
Az EKF program értékei globálisan:
# Nyitottság, együttműködés erősíti az EU nemzeteinek összetartását. A kulturális együttműködés, egymás kultúrájának aktív megismerése segíti a saját nemzeti identitás és a megélt európaiság élményét.
# Bemutatkozás, európai láthatóság: lehetőséget kínál a kevéssé ismert régiók bemutatkozására a többi európai állam előtt.
# Kreativitás, fejlődés: A program a kreativitás, a kreatív-kulturális ipar, tevékenységek, a kultúra hálózatainak fejlesztését szolgálja
# Bevonás: érdekeltté teszi az adott területen élőket, hogy részt vegyenek a terület fejlesztésében, így növelve a kötődést a lakosság és a település között.
Mintázat: a nyertes városok fejlődése pozitív példaként szolgálhat más települések kulturális iparának fejlesztésére.
Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánja biztosítani Ajánlatkérő által szervezett rendezvények előadóművészeit, képzőművészeit, és egyéb egyéni műveszeket.
Ajánlatkérő előadóművészeti és képzőművészeti tevékenységekre 2024.06.30.-ig nettó 258 000 000 Millió Ft-ot kíván elkölteni, előreláthatólag az alábbi bontásban:
1. Előadóművészek: 126 400 000 Ft
2. DJ: 38 700 000 Ft
3. Kórusok, szimfonikus és kamarazenekarok: 59 360 000 Ft
4. Népzenei együttesek: 2 580 000 Ft
5. Képzőművészek: 30 960 000 Ft
Fenti felsorolás kizárólag az előforduló kategóriák gyakoriságának szemléltetésére szolgál.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánja biztosítani Ajánlatkérő által szervezett rendezvények előadóművészeit, képzőművészeit, és egyéb egyéni műveszeket.
Ajánlatkérő előadóművészeti és képzőművészeti tevékenységekre 2024.06.30.-ig nettó 258 000 000 Millió Ft-ot kíván elkölteni, előreláthatólag az alábbi bontásban:
1. Előadóművészek: 126 400 000 Ft
2. DJ: 38 700 000 Ft
3. Kórusok, szimfonikus és kamarazenekarok: 59 360 000 Ft
4. Népzenei együttesek: 2 580 000 Ft
5. Képzőművészek: 30 960 000 Ft
Fenti felsorolás kizárólag az előforduló kategóriák gyakoriságának szemléltetésére szolgál. Ajánlatkérő a konkrét felmerülő igényei alapján a keretszerződés alapján egyedi megrendelések szerinti mennyiségeket kívánja beszerezni.
Jelen eljárásban Ajánlatkérő az alább részletezett rendezvényekhez kapcsolódó előadóművészek és képzőművészek beszerzését tervezi. Az előforduló kategóriák részletes műszaki leírását az ártábla tartalmazza. Az egyes eseti megrendelések során Ajánlatkérő megjelöli az ártáblában lévő kategóriát, és név szerint az adott előadóművészt, képzőművészt.
Az eljárás becsült értékét Ajánlatkérő által elkölteni kívánt keretösszeg és a beérkezett indikatív ajánlatok matematikai átlagaival számolt jutaléki díj összegével egybeszámolva határozza meg.
Ajánlatkérő az Ajánlattevőket a megajánlott ügynökségi jutalékok mértékével kívánja versenyeztetni. Ajánlattevőnek úgy kell meghatároznia az ügynökségi jutalék mértékét, hogy az minden esetben fedezni tudja a szerződéskötéshez szükséges minden - a feladat elvégzése során - felmerülő költséget (különösen, de nem kizárólag személyi költségek, adminisztrációval kapcsolatos költségek).
Ajánlattevő feladatai:
# Ajánlatkérő által beszerezni kívánt fellépővel való kapcsolatfelvétel. Ajánlatkérő és a fellépő vagy annak képviselője között előzetes egyeztetés során véglegesített részletek alapján, melyet Ajánlatkérő az egyes eseti megrendelések mellékleteként Ajánlattevő számára írásban továbbít (technikai és kényelmi riderek (utasítások), valamint szállás, transzfer és catering költségek).
# Technikai riderek elsőszintű technikai szakmai ellenőrzése, azok technikai egyeztetésében szakmai közreműködés.
# Ajánlattevő feladata a fellépővel való szerződéskötés az eseti megrendelésben, és a mögöttes rider(ek)ben rögzített feltételek alapján.
# A szerződés létrejöttét követően összeköti a beszerezni kívánt fellépőt az Ajánlatkérő által megjelölt rendezvényszervező személyzettel (fellépés részleteivel kapcsolatos műszaki egyeztetés céljából).
# Felelősséget vállal a fellépőtől elvárt minőségű szolgáltatás megvalósulásáért (fellépő időben, szolgáltatás elvégzésére alkalmas állapotban való megjelenéséért, és a szolgáltatás teljeskörű elvégzéséért).
# A fellépő személyével kapcsolatos elvárás: alkoholos és tudatmódosító szerek használata és előzetes használata nem megengedett.
# A fellépést követő 3 napon belül az előadott művek listáját (zeneszerző, szövegíró, dalcím megjelölésével) összeállítani és Ajánlatkérő számára megküldeni a jogdíjak lejelentési kötelezettségnek megfelelően, amennyiben az Ajánlatkérő színpadmestere a produkció végén ezt nem tudja azt a fellépőtől megkapni.
Ajánlatkérő biztosítja:
# nemzetközi fellépők esetében a magyarországi érkezési ponttól a rendezvényhelyszínre és/vagy szállodába való eljutáshoz igény szerint transzfert és szállást;
# technikai és kényelmi riderek-ben (utasításokban) foglalt feltételeket;
# igény szerint rendezvénybiztosítás költségét;
# fizetendő jogdíj költségét.
Projektek, amire ajánlatkérő előadóművészeket és képzőművészeket kíván beszerezni:
# Irodalmak éjszakája (tervezetten 2023. november 4.)
# Rendhagyó terek - STREET ART (2023. ősz, egynapos rendezvény)
# Holtszezon (2024. február 23-25.)
# Cholnoky Street Art
# Madách200 (2023. október 25-29.)
# Gizella ’24 (2024. május 6 - 12.)
# Téli Veszprém + Záró (2023. december 1-3, 08-10, 15-17 és 22-24., 2024. január záró ünnepség)
# CHACONNE - a zene ezer árnyalata (2023. október 18 - 22.)
# FOTON (2023. évben folyamatosan)
# Egyéb projektek
Beszerzendő művészek:
Előadóművész I. - XVII. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint
DJ (disc jockey) I. - VI. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint
Szimfonikus zenekar I. - III. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint
Kamarazenekar I. - III. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint
Kórus I. - IV. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint
Népzenei együttes I. - III. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint
Képzőművész I. - II. különböző kategóriában, műszaki leírás szerint
A fellépők között jelentős számban (tervezetten a teljes mennyiség 20%-ban, azaz tervezetten 50 db) lesznek nemzetközi művészek a kulturális együttműködés, egymás kultúrájának aktív megismerése célkitűzés érvényesülése érdekében, de cél a pályája elején járó (maximum 5 éves múlt, maximum 3 kiadvány/CD/kiállítás) művészek bevonása is (tervezetten a teljes mennyiség 10%-ban, azaz tervezetten 25 db) az új piaci és szellemi produktumok előállítása célkitűzés keretében, a további, tervezetten a teljes mennyiség 70 %-ban, azaz tervezetten 175 db fellépés esetén hazai, belföldi fellépőkkel számol ajánlatkérő, ugyanakkor hangsúlyozza, hogy a felsorolt megoszlás csak szemléltetés és tervezés.
Ajánlatkérő 2023.07.01. dátumtól 2024.06.30. dátumig terjedően összesen minimum 10 db, de maximum 30 db rendezvény (projekt) lebonyolítását tervezi. Veszprém különböző rendezvényhelyszínein megvalósuló rendezvények ill. az azokhoz kapcsolódó események / rendezvények (megnyitók, beszélgetések, közönségtalálkozók, gála, fellépések, kiállítások, zenei rendezvények) keretében tervezetten 250 darab jelen beszerzés tárgya szerinti megrendelésre azaz tervezetten 250 különböző előadóművész és/vagy fellépő és/vagy szimfonikus zenekar és/vagy kórus és/vagy képzőművész és/vagy együttes fellépésére/kiállításra kerül sor. A teljes rendezvénysorozat látogató száma várhatóan legalább 15 000 fő, de konkrétan nem lehet számszerűsíteni. A részletes műszaki tartalmat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.
Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg (283 800 000,- Ft) 70 %-ának (198 660 000,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.
Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.
Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.

További információk

A szerződés nem hosszabbítható meg.
Változatok (alternatív ajánlat) nem fogadható el.
Opciót nem tartalmaz a közbeszerzési eljárás.
Az ajánlatokat nem elektronikus katalógus formájában kell benyújtani.
Értékelési szempontok
Minőségi szempont igen
Megnevezés: / Súlyszám:
2. A III.1.3-M.2.1. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) 10
3. A III.1.3-M.2.2. pontban meghatározott szakember alkalmassági követelmények körében meghatározottakon felüli szakmai tapasztalata (hónap, minimum 0 hónap, maximum 36 hónap) 10
4. A III.1.3-M.2.1. pontban meghatározott szakember nemzetközi kulturális projekt megvalósításában szerzett tapasztalata (db, minimum 0 db, maximum 3 db) 10
Költség szempont nem
Megnevezés: / Súlyszám:
Ár szempont igen
Megnevezés: / Súlyszám:
1. Ajánlati ár (nettó Ft) 70
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Neve: dr. Pongor Dániel / Tarman Renáta / Lajstromszáma: 00314 / 01040

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

A kizáró okok felsorolása:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.
Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:
A 321/2015. (X. 30.) Korm.rend. (a továbbiakban: „Korm.rend.”) 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek az előírt kizáró okok tekintetében egyszerű nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá.
A Korm.rend. 17. § (1) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontját Korm. rend. 8. § i) pont ib) alpontjában és / vagy a Korm. rend. 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a közbeszerzési eljárás során
- a Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, az előírt kizáró okok hatálya alá tartozik;
- a Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja szerint eljárva ki fogja zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről az előírt kizáró ok az eljárás során következett be.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § -a szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Korm.rend. 17. § (2) bekezdése értelmében az ajánlattevő ezen nyilatkozatában köteles kitérni az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezetre is (A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha Ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését).
A Korm.rend. 17. § (2) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően az alvállalkozó és adott esetben az alkalmasság igazolásában résztvevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő nyilatkozatot nyújt be arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban előírt kizáró okok.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Ajánlatkérő az igazolási módok tekintetében hivatkozik a Kbt. 114. § (2) bekezdésére, valamint a Korm.rend. 17. §-aira.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:
I. Előzetes igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]:
Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt.
Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása:
Ajánlatkérő jelen eljárásban nem ír elő szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmassági követelményt.
Gazdasági és pénzügyi alkalmasság
P.1 Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 19. § (1) bekezdés c) pontja szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.
Ajánlattevő a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján köteles ajánlatához csatolni a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti nyilatkozatot, amelyben nyilatkozik arról, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, ugyanakkor részletes adatokat nem köteles megadni.
A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja és a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben közbeszerzés tárgya szerinti - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételéről szóló - adott esetben az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt - nyilatkozattát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.
A Korm.rend. 19. § (3) bekezdésében rögzítetteknek megfelelően ha az ajánlattevő a Korm.rend. 19. § (1) bekezdés c) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az Ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e ponttal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának Ajánlatkérő által elfogadott módjáról.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) - (8) és (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 19. § -ának a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
FOLYTATÁS A III.2.1. PONTBAN

Hivatkozás a vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésekre

FOLYTATÁS A III.1.4. PONTBÓL:
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben az eljárást megindító felhívás feladását megelőző utolsó 3 mérlegfordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (azaz előadóművészek és / vagy képzőművészek biztosítása/felléptetése) származó nettó árbevétele nem éri el a 148 500 000,- Ft összeget.
Amennyiben ajánlattevő az előírt időszak kezdete után kezdte meg működését alkalmatlan az ajánlattevő, ha a működési ideje alatt nem érte el az előírt összeget a meghatározott tárgyban.
Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Az ajánlattevőnek a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja, továbbá a Korm. rendelet 22-24. § -ainak a Kbt. harmadik része szerinti lefolytatott közbeszerzési eljárásra vonatkozó rendelkezései szerint kell igazolniuk az előírt alkalmassági minimumkövetelményeket.
Az alkalmassági követelményeknek való megfelelőség ellenőrzése két lépcsőben történik:
I. Előzetes igazolási mód:
A Kbt. 114. § (2) bekezdésében foglaltak alapján a gazdasági szereplő csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni.
FOLYTATÁS A III.2.2. PONTBAN.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő az alábbiakban jelöli meg a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződéstervezetben alkalmazott szerződést megerősítő mellékkötelezettségeket, illetve megkövetelt biztosítékokat:
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Késedelmi Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 1,0 % / naptári nap, maximuma 20 %)
- Keretszerződéssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: teljes nettó Keretösszeg, mértéke: 25 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Meghiúsulási Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 25 %)
- Eseti Megrendeléssel Kapcsolatos Hibás Teljesítési Kötbér (alapja: adott Eseti Megrendelés vonatkozásában irányadó Vételár, mértéke: 30 %)
- Teljesítési biztosíték (alapja: nettó ajánlati ár, mértéke: 5 %)
A szerződést biztosító mellékkötelezettségekre vonatkozó részletes előírásokat a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
Ajánlatkérő az alábbiakban adja meg az ellenszolgáltatás teljesítésére vonatkozó jogszabályokra való hivatkozásokat:
A finanszírozás tekintetében irányadó jogszabályok:
- Polgári Törvénykönyvéről szóló 2013. évi V. törvény;
- Közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény; különös tekintettel a Kbt. 27/A. §-ára
- Általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény;
- Számvitelről szóló 2000. évi C. tv.
Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésre, valamint a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdéseire.
A részletes fizetési feltételeket a közbeszerzési dokumentum tartalmazza.
FOLYTATÁS A III.2.1. PONTBÓL:
II. Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához: Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésében foglaltak szerint külön hívja fel a gazdasági szereplőt azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy az ajánlattevő megfelel az alkalmassági követelményeknek. Ak. felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdésében foglaltakra.
M.1. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő köteles csatolni az eljárást megindító felhívásban rögzített vizsgált időszakban teljesített legjelentősebb referenciáinak ismertetését.
Az ismertetőben meg kell adni legalább:
(i) a szerződést kötő másik fél megnevezését (név, székhely, nyilatkozattételre és / vagy referenciáról információt adó személy jogosult képviselőjének neve, beosztása és elérhetősége [telefonszám, e-mail]),
(ii) a szerződés tárgyát
(iii) a szerződés teljes mennyiségét (úgy, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelmény teljesülése egyértelműen megállapítható legyen),
(iv) a teljesítés idejét (kezdő és befejező időpontját év/hónap/nap pontossággal),
(vi) a teljesítés százalékban kifejezett arányát, továbbá
(vii) nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 22. § (1) bekezdése szerint tárgyi alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelést az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával kell igazolni.
A 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontjára tekintettel, amennyiben Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet 21. § (3) bekezdés a) pontjának vizsgálata során:
a) három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett,
szolgáltatásokat veszi figyelembe.
FOLYTATÁS A IV.1.11. PONTBAN.

Az odaítélési eljárás főbb jellemzői

FOLYTATÁS A III.2.2. PONTBÓL:A Korm. rendelet 23. § alapján A 21. § (1) bekezdés a) pontjának, valamint (3) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. A 21. § (2) bekezdés a) pontjának esetét a Kbt. Harmadik Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban a 22. § (3) bekezdésben foglaltaknak megfelelően kell igazolni.
A Korm.rend. 21/A. §-ra tekintettel a Korm.rend. 21. § (3) bekezdés a) pontja alkalmazásában az Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg.
M.2. A Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a Korm.rend. 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján ajánlattevő ismertesse azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a nevét cégszerű nyilatkozattal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
A végzettség/képzettség az iskolai vagy nem iskolai képzésről készült oklevél egyszerű másolatban történő benyújtásával, a szakmai gyakorlat a szakember által saját kezűleg aláírt önéletrajz benyújtásával igazolandó.
Az önéletrajzokban a szakembereknek nyilatkozniuk szükséges a tekintetben, hogy a szerződés teljesítése során rendelkezésre fognak-e állni.
A minimumkövetelmény szerinti időtartamban előírt szakmai tapasztalat igazolására megjelölt munkák (korábbi projektek) időtartamai esetében fellépő időintervallum átfedés, az ugyanazon időszak alatt megszerzett szakmai tapasztalat nem minősíthető többszörös szakmai tapasztalati időként.
Az önéletrajzból egyértelműen megállapíthatónak kell lennie az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelésnek.
Ajánlatkérő kiemelten felhívja a figyelmet arra, hogy az önéletrajznak szövegszerűen kell tartalmaznia azokat a fordulatokat, melyeket Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények esetén előírt.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
Az alkalmasság igazolása tekintetében irányadóak továbbá különösen a Kbt. 65. § (7) és (9) - (11) bekezdéseinek, valamint a Korm.rend. 21. § -ának továbbá 24. § -ának, illetve - 25. §-ainak a vonatkozó rendelkezései.
A Korm.rend. 1. § (7) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a jelen közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
A Kbt. 65. § (12) bekezdése alapján az alkalmasság igazolásához igénybe vett más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak - a Kbt. 65. § (8) bekezdés szerinti szervezet esetében az ajánlatnak, vagy több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésnek - tartalmaznia kell az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.
Alkalmassági minimumkövetelmény(ek):
M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:
M.1.1. legalább 90 db különböző hazai előadóművész és/vagy képzőművész fellépésének biztosításával, fellépők szerződtetéséhez kapcsolódó előkészítő feladatokban való részvétellel, mely legalább 9 hónap időtartamú rendezvénysorozat keretében történt, vagy
M.1.2. legalább 26 db különböző külföldi előadóművész és / vagy fellépő és / vagy képzőművész fellépésének biztosításával, fellépők szerződtetéséhez kapcsolódó előkészítő feladatokban való részvétellel, mely legalább 9 hónap időtartamú rendezvénysorozat keretében történt, vagy
M.1.3. legalább 13 db különböző pályája elején járó (maximum 5 éves múlt, maximum 3 kiadvány/CD/kiállítás) előadóművész és / vagy fellépő és / vagy képzőművész fellépésének biztosításával, fellépők szerződtetéséhez kapcsolódó előkészítő feladatokban való részvétellel mely legalább 9 hónap időtartamú rendezvénysorozat keretében történt.
Ajánlattevő ugyanazon teljesítést bemutathatja az M.1.1, M.1.2, és M.1.3 alkalmassági követelménynek való megfelelés igazolásához.
Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél konzorciumi tagként, vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és ennek, vagy ezek nettó ellenértéke is meghatározandó, ugyanis Ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során.
Közös ajánlattevőként vagy projekttársaság tagjaként történő teljesítés esetén a saját teljesítés értéke, vagy az ellenszolgáltatás nettó összegének % -a is megjelölendő.
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az alábbi, szerződés teljesítése során igénybe venni kívánt szakemberekkel:
M.2.1. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel és protokoll és / vagy rendezvényszervező és / vagy művelődésszervező felsőfokú képzettséggel rendelkező, aki 12 hónap rendezvényekhez kapcsolódó fellépők közvetítésében, fellépők szerződtetésében szerzett tapasztalattal rendelkezik
M.2.2. legalább 1 fő középfokú gimnáziumi vagy szakközépiskolai érettségi (vagy azzal egyenértékű) végzettséggel és hangosító vagy világosító szakképesítéssel rendelkező, aki 12 hónap rendezvényekhez kapcsolódó háttértechnikai feladatok ellátásában szerzett tapasztalattal rendelkezik
A szakemberek között az átfedés nem megengedett.
FOLYTATÁS A VI.4.3. PONTBAN.

1. A ponthatárok és a módszerek ismertetése, amellyel az Ajánlatkérő megadja a ponthatárok közötti pontszámot
Ponthatárok: 0-10
Ajánlatkérő a Közbeszerzési Hatóság útmutatója alapján (amely a Közbeszerzési Értesítő 2020. évi 60. számában; 2020. március 25. napján jelent meg) az 1. részszempont esetében a fordított arányosítás (1. melléklet A.1. aa) pont) a 2-4. részszempont esetében az egyenes arányosítás (1. melléklet A.1. ab) pont) módszerét alkalmazza.
A fenti módszerek alapján kiszámított pontszámok a súlyszámmal megszorzásra, majd összeadásra kerülnek. Az így legtöbb pontot elérő ajánlat minősül a legjobb ár-érték arányú ajánlatnak.
Azon értékelési részszempont esetében, amellyel összefüggésben meghatározta a megajánlás legkedvezőbb mértékét, ott Ajánlatkérő a legkedvezőbb mértéket meghaladó megajánlások esetében a képletbe a legkedvezőbb mértékű megajánlás értékét rögzíti (azaz a számítást ezen értékkel fogja elvégezni).
Ajánlatkérő a számítás során kettő tizedesjegyre kerekít a matematikai kerekítés szabályai szerint.
2. A részajánlat tételének kizárásának indoka(i): Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem teszi lehetővé részajánlatok tételét tekintettel ara, hogy a közbeszerzési eljárás tárgyának megvalósítása részekre bontva a gazdasági észszerűséggel és a teljesítés hatékonyságával ellentétes lenne, továbbá az eljárás tárgya oly mértékben egységes és homogén, hogy annak több részre bontása szakmailag indokolatlan.
3. Ajánlatkérő valamennyi alkalmassági (minimum)követelményt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest valamennyi alkalmassági szempont vonatkozásában szigorúbban határozza meg (Korm.rend. 30. § (4) bekezdése).
4. Tárgyi közbeszerzési eljárást nem feltételes közbeszerzési eljárásként folytatja le.
5. Az eljárásban való ajánlattétel ajánlati biztosíték adásához kötött, az ajánlati biztosíték mértéke: 2 800 000,- Ft
A Befizetés helye: vagy az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11748007-24817075
Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével (Közleményben utalni kell a jelen eljárásra és arra, hogy az ajánlati biztosíték kerül átutalásra), pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel teljesíthető
További részletszabályok a közbeszerzési dokumentumban találhatóak.
6. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a II.2.5.) pontban a 2., 3., 4 értékelési részszempont (szakember többlettapasztalata) vonatkozásában az ajánlatban meg kell adni a szakember nevét. Ajánlattevő ezen nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, így hiánypótlás keretei között nem pótolható, javítható, cserélhető.
Ajánlattevőnek a szakember nevével kapcsolatos nyilatkozata szakmai ajánlatnak minősül, a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontja alapján a szakmai ajánlat csak olyan hibáinak javítására van lehetőség, amelyek nem jelentősek, vagy egyedi részletkérdésre vonatkoznak, azzal, hogy a hiánypótlás nem befolyásolhatja az ajánlattevők között az értékeléskor kialakuló sorrendet, azaz nem járhat azzal, hogy az ajánlattevő a bírálat során kedvezőbb pozícióba kerülhessen. Ajánlatkérő előzőekkel összefüggésben hivatkozik a Kbt. 71. § (9) bekezdésére.
7. Ajánlattevő köteles csatolni a Közbeszerzési Dokumentum mellékleteként kiadott árazatlan költségvetést hiánytalanul kitöltve cégszerűen aláírva, keltezéssel ellátva, pdf formátumban vagy szerkeszthető formátumban. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához elmulasztja csatolni a nem szerkeszthető, pdf formátumú vagy a szerkeszthető formátumú költségvetést, úgy azt Ajánlatkérő formai hibának tekinti. Amennyiben Ajánlattevő ajánlatához nem csatolja sem a cégszerűen aláírt, keltezéssel ellátott, nem szerkeszthető, pdf formátumú, sem a szerkeszthető formátumú költségvetést, az az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
A költségvetés tételeiben az ajánlattevők az Ajánlatkérő hozzájárulása nélkül nem módosíthatnak, tételeket nem hagyhatnak el, továbbá tételeket nem tehetnek hozzá (pl. további sorok, oszlopok beszúrása nem lehetséges).
Ajánlatkérő előírja, hogy a kiadott árazatlan költségvetésben nem lehetséges az egyes sorok / tételek összevonása, ebből következően az ajánlatadáskor érvényesült az a követelmény, hogy valamennyi költséget ott kell szerepeltetni, ahol az ténylegesen felmerül.
Az árazott költségvetésben a nettó egységárakat kell feltüntetni, melyek vonatkozásában kettő tizedesjegyig terjedhet a megajánlás és kizárólag pozitív számot lehet megadni.
8. Ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában.
9. Ajánlattevő köteles csatolni ajánlattevő és a szakember nyilatkozatát az adatkezelés vonatkozásában.
10. Ajánlatkérő azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az EKR-ben az eljárás iránti érdeklődését az eljárásra vonatkozóan jelezte.
11. Ajánlatkérő előírja a Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontja szerinti információk ajánlatban történő megjelölését (A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni kell!).
12. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet olyan határidőn belül kell előterjesztenie a gazdasági szereplőnek, hogy az Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal megadhassa. Ha a kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmet a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napnál később nyújtották be, Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (3) bekezdése szerint jár el. Ajánlatkérő a Kbt. 56. § (4) bekezdése alapján a Kbt. 52. § (4) és (5) bekezdése szerint az ajánlattételi határidőt meghosszabbítja, ha a kiegészítő tájékoztatást legkésőbb a fenti válaszadási határidő lejártát megelőző negyedik napon kérték, az Ajánlatkérő azonban nem tudja a tájékoztatást határidőben megadni. Ajánlatkérő a határidő meghosszabbítása során a Kbt. 55. §-ában foglaltak szerint jár el.
13. Ajánlatkérő a hiánypótlás, valamint a felvilágosítás benyújtásának lehetőségét a Kbt. 71. § -a szerint biztosítja.
14. Az Ajánlatkérő a Kbt. 71. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően eljárva újabb hiánypótlást nem rendel el abban az esetben, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
15. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
16. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 81. § (4) - (5) bekezdését.
17. Az ajánlati kötöttség időtartama 1 hónap, mely időtartam 30 napként értelmezendő.
18. Az ajánlattevőknek közölniük kell a szerződés teljesítésében közreműködő személyek nevét és szakképzettségét.
FOLYTATÁS A VI.4.3. PONTBAN

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §. szerint.
FOLYTATÁS A VI.3. PONTBÓL:
19. Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) - (9) bekezdésében foglaltakra való tekintettel rögzíti, hogy tárgyi eljárás vonatkozásában kizárja annak lehetőségét, hogy nyertes ajánlattevő(k) a szerződés teljesítését külön erre a célra létrehozott gazdálkodó szervezettel (u.n. projekttársasággal) valósítsa (vagy valósítsák) meg.
20. Ajánlatkérő nem fogad el többváltozatú (alternatív) ajánlatokat.
21. Ajánlattételi határidő: 2023/07/27 09:00, az ajánlatok felbontásának feltételei: időpont: 2023/07/27 11:00. Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Az ajánlatok felbontására a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet előírásainak megfelelően kerül sor. Ajánlatkérő kifejezetten hivatkozik a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet 15. § (1) - (2) bekezdéseire. Ajánlatkérő az ajánlatok benyújtása és felbontása kapcsán hivatkozik a Kbt. 68. §-ra.
22. A Nyertes Ajánlattevő a szerződés megkötéséig a szerződés tárgyát képező szolgáltatási feladatokra kiterjedően legalább 70 000 000,- Ft / kár és legalább 140 000 000,- Ft / év összegű, valamennyi szerződéses feladatára kiterjedő szakmai felelősségbiztosítást köteles kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni és azt, a szerződés hatályának végéig érvényben tartani.
23. A jelen felhívásban és a kapcsolódó közbeszerzési dokumentumban nem szabályozott kérdésekben a Kbt., valamint annak végrehajtási rendeletei, a 424/2017. (XII. 19.) Kormányrendelet, illetve a Ptk. rendelkezései megfelelően irányadóak.
24. Ajánlatkérő előírja, hogy szerződéskötés időpontjára a nyertes ajánlattevőnek az alábbi, szolgáltatás teljesítéséhez szükséges nyilvántartást biztosító szoftveres megoldással:
- a fellépők/művészek nyilvántartása, kapcsolattartási, szállás adatokkal együtt
- szerződés feltölthető bele és ott megtekinthető az adott fellépés adatlapjánál
- az események nyilvántartása, azok minden adatával
- az eseményekhez szükséges adatok a szoftverbe írásával egyidejűleg automatizált értesítést küld minimum 10 emailcímre
- valós időben felhő alapon szerkeszthető a fellépések adathalmaza.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy e körben - figyelemmel a fenti előírásokra - a feltételnek való megfeleléshez nem elegendő office alkalmazásokban (pl. excel és google spreadsheet, stb.) történő nyilvántartás megajánlása.
Az ajánlatban nyilatkozni szükséges, hogy nyertes ajánlat esetén a fent felsorolt szoftveres megoldás rendelkezésre áll, vagy rendelkezésre fog állni a szerződéskötés időpontjára.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy amennyiben a nyertes ajánlattevő nem mutatja be szerződés aláírás előtt a fentieknek megfelelő szoftvert, akkor azt úgy kell tekinteni, hogy visszalépett az ajánlattól és Ajánlatkérő a második legjobb ár - érték arányú ajánlatot tevővel köti meg a szerződést.