Élelmiszer beszerzés a FÁNK részére 2023 II

A beszerzés leírása

Adásvételi keretmegállapodás alapján "A Fővárosi Állat- és Növénykert részére élelmiszer beszerzése 2023 II"
A Fővárosi Állat- és Növénykert által meghatározott minimum élelmiszer szortiment alapján (ld. műszaki leírás - szortiment) a nyertes ajánlattevő eleget tesz a beszállítói szolgáltatás ellátásának a két fél kölcsönös gazdasági érdekei figyelembevételével.
Elvégzendő feladatok:
Az ajánlatkérő által leadott rendelés 48 órán belül történő kiszállítása az ajánlatkérő által meghatározott egységekbe nagykereskedelmi áron - ez alól kivétel a szombat és a vasárnap.
Feltételek:
- a nyertes ajánlattevő a műszaki leírás mellékletében meghatározott termékeket vagy az azzal a márkával egyenértékű terméket szolgáltat, szállít
- a nyertes ajánlattevőnek alkalmaznia kell a törvényi előírásokat, kizárólag megbízható és ellenőrzött beszállítói partnerekkel dolgozhat.
- a nyertes ajánlattevőnek megfelelő logisztikai háttérrel kell rendelkeznie, élelmiszerbiztonsági előírások betartása mellett történhet az árukiszállítás, és ennek megvalósulását az ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt bármikor ellenőrizheti.
- a nyertes ajánlattevőnek az áruszállításokat az ajánlatkérő által meghatározott időkapun belül - 7:00 - 8:45 - kell teljesítenie a szerződés szerint, az Állatkertbe történő behajtás során be kell tartani a látogatói szabályzatban foglaltakat
- a nyertes ajánlattevőnek gondoskodnia kell a keletkezett göngyöleg (rekesz, betétdíjas üveg) elszállításáról
- az ajánlatkérő vállalja, hogy a termékeket nem darabonként, hanem a nagykereskedelmi fogalomban kapható karton/göngyöleg/doboz mennyiségi egységekben rendeli meg.
- a nyertes ajánlattevő biztosítja azon termékek visszavételét, illetve becserélését, amelyek lejárati dátuma nem haladja meg a két hónapot
- a nyertes ajánlattevő folyamatosan tájékoztatja az ajánlatkérőt az aktuális akciókról, promóciós lehetőségekről
- a szállított áru emberi fogyasztásra szánt, ezért az egészségügyi előírásoknak megfelelő hőmérsékletet kell fenntartani a gépjármű rakodóterében
- az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény alapján az ajánlattevőként szerződő félnek a FELIR nyilvántartásba vett élelmiszerlánc szereplőnek kell lennie
- Minden szállítandó terméknek, az átvételekor, a termék gyártmánylapján feltüntetett minőségmegőrzési idejének legalább a 2/3-ával kell rendelkeznie még. Tehát a termék átvétele csak akkor történik meg, ha a termék szavatossági idejének lejártáig a teljes minőségmegőrzési időből legalább a 2/3-a még hátra van.
Várható minimum összrendelési mennyiség az alábbi cikkcsoportokból:
- dobozos, üveges italok legalább 1 200 liter mennyiségben
- édességek, chips-ek legalább 900 000 gramm mennyiségben
A keretmegállapodás a hatálybalépésétől számított 12 hónapig, de amennyiben a keretösszeg hamarabb kimerül, a keretösszeg kimerüléséig van hatályban.
Az ajánlatkérő ártáblázatot bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, és kéri azt beárazottan az ajánlat részeként benyújtani.
A Margitszigeti Kisállatkert telephely vonatkozásában a Margitszigetre történő behajtást lehetővé tevő engedély megszerzése a nyertes ajánlattevő feladata és költsége.

A beszerzés leírása

Adásvételi keretmegállapodás útján "A Fővárosi Állat- és Növénykert részére élelmiszer beszerzése 2023 II"
A Fővárosi Állat- és Növénykert által meghatározott minimum jégdesszert szortiment alapján (ld. műszaki leírás - szortiment) a nyertes ajánlattevő eleget tesz a beszállítói szolgáltatás ellátására a két fél kölcsönös gazdasági érdekei figyelembevételével.
Elvégzendő feladatok:
Az ajánlatkérő által leadott rendelés 48 órán belül történő kiszállítása az ajánlatkérő által meghatározott egységekbe nagykereskedelmi áron - ez alól kivétel a szombat és a vasárnap.
Feltételek:
- a nyertes ajánlattevő a műszaki leírás mellékletében meghatározott termékeket vagy az azzal a márkával egyenértékű terméket szolgáltat, szállít
- a nyertes ajánlattevőnek eleget kell tennie az ajánlatkérő tejmentes, gluténmentes, cukorcsökkentett jégdesszert iránti igényének, továbbá rendelkeznie kell minőségi bizonyítvánnyal, amely tartalmazza, hogy a termékek tartósítószer mentesek
- a nyertes ajánlattevő által, az ajánlatkérő számára szállított termékek összetétele között pálmaolaj nem szerepelhet
- a nyertes ajánlattevőnek törekednie kell termékei csomagolásánál, előállításánál a környezettudatosságra
Ennek szerepelnie kell vállalati stratégiájukban.
- a nyertes ajánlattevőnek alkalmaznia kell a törvényi előírásokat, kizárólag megbízható és ellenőrzött beszállítói partnerekkel dolgozhat
- a nyertes ajánlattevőnek a szerződés időtartamára díjmentesen reklámeszközöket kell rendelkezésre bocsátania az ajánlatkérő számára: 10 db 150 l-es jégkrémes ládát, 6 db 3x3 m-es napernyőt, 4 db 1,8-as napernyőt biztosít, ennek feltételeit a keretmegállapodás tartalmazza
- a nyertes ajánlattevőnek a szerződés időtartamára díjmentesen teljeskörű beüzemelést, rendszeres szervizelést, szükség esetén cserét kell biztosítania az általa szállított hűtőládákra
- a nyertes ajánlattevőnek megfelelő logisztikai háttérrel kell rendelkeznie, élelmiszerbiztonsági előírások betartása mellett történhet az árukiszállítás
- a nyertes ajánlattevőnek az áruszállításokat az Állatkert által meghatározott időkapun belül - 8:00-8:45 - kell teljesítenie a szerződés szerint, az Állatkertbe történő behajtás során be kell tartani a látogatói szabályzatban foglaltakat
- hűtést vagy fagyasztást igénylő termékek esetében a partnernek rendelkeznie kell hűtőfuvarozásra alkalmas szállító gépjárművel; a szállított áru emberi fogyasztásra szánt, ezért az egészségügyi előírásoknak megfelelő hőmérsékletet kell fenntartani a gépjármű rakodóterében
- a nyertes ajánlattevőnek folyamatosan tájékoztatnia kell az ajánlatkérőt az aktuális akcióiról, promóciós lehetőségekről
- az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény alapján az ajánlattevőként szerződő félnek a FELIR nyilvántartásba vett élelmiszerlánc szereplőnek kell lennie
- minden szállítandó terméknek legalább 6 hónapot meghaladó szavatossági idővel kell rendelkeznie; a szerződés hatálya alatt az ajánlattevőként szerződő fél köteles ingyenesen kicserélni az ajánlatkérőként szerződő fél által korábban megrendelt árukészletében a két hónapon belüli szavatossági idővel rendelkező termékeket legalább 6 hónapot meghaladó szavatossági idejű ugyanolyan termékre
Várható minimum összrendelési mennyiség az alábbi cikkcsoportokból:
- jégdesszertek legalább 3 300 000 ml mennyiségben
A keretmegállapodás a hatálybalépéstől számított 12 hónapig, de amennyiben a keretösszeg hamarabb kimerül, a keretösszeg kimerüléséig van hatályban.
Az ajánlatkérő ártáblázatot bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, és kéri azt beárazottan az ajánlat részeként benyújtani.

1. rész:
Ajánlattevők:
BUSA kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság (6100 Kiskunfélegyháza, Molnártelep X. körzet 88/b 459/432; 11024879-2-03)
● Kbt. 73.§ (1) bekezdés e) pont: egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a
közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi
jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit
Power Life Team Kft. (1164 Budapest, Felsőmalom utca 16. fsz.8.; 24744687-2-42)
● Kbt. 73.§ (1) bekezdés e) pont: egyéb módon nem felel meg az ajánlati, ajánlattételi vagy részvételi felhívásban és a
közbeszerzési dokumentumokban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, ide nem értve a részvételi
jelentkezés és az ajánlat ajánlatkérő által előírt formai követelményeit
A rész eredménytelen:
● kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be [Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pont].;
Az eljárás 1. része eredménytelen a Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pontja alapján, tekintettel arra, hogy kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be.
2. rész:
Ajánlattevő:
ICE 'N' GO Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. (8600 Siófok, Vak Bottyán utca 32.; 14452273-2-14)
az ajánlat érvényes, és nyertes

A beszerzés leírása

Adásvételi keretmegállapodás útján "A Fővárosi Állat- és Növénykert részére élelmiszer beszerzése 2023 II"

A Fővárosi Állat- és Növénykert által meghatározott minimum jégdesszert szortiment alapján (ld. műszaki leírás - szortiment) a nyertes ajánlattevő eleget tesz a beszállítói szolgáltatás ellátására a két fél kölcsönös gazdasági érdekei figyelembevételével.

Elvégzendő feladatok:

Az ajánlatkérő által leadott rendelés 48 órán belül történő kiszállítása az ajánlatkérő által meghatározott egységekbe nagykereskedelmi áron - ez alól kivétel a szombat és a vasárnap.

Feltételek:

- a nyertes ajánlattevő a műszaki leírás mellékletében meghatározott termékeket vagy az azzal a márkával egyenértékű terméket szolgáltat, szállít
- a nyertes ajánlattevőnek eleget kell tennie az ajánlatkérő tejmentes, gluténmentes, cukorcsökkentett jégdesszert iránti igényének, továbbá rendelkeznie kell minőségi bizonyítvánnyal, amely tartalmazza, hogy a termékek tartósítószer mentesek
- a nyertes ajánlattevő által, az ajánlatkérő számára szállított termékek összetétele között pálmaolaj nem szerepelhet
- a nyertes ajánlattevőnek törekednie kell termékei csomagolásánál, előállításánál a környezettudatosságra
Ennek szerepelnie kell vállalati stratégiájukban.
- a nyertes ajánlattevőnek alkalmaznia kell a törvényi előírásokat, kizárólag megbízható és ellenőrzött beszállítói partnerekkel dolgozhat
- a nyertes ajánlattevőnek a szerződés időtartamára díjmentesen reklámeszközöket kell rendelkezésre bocsátania az ajánlatkérő számára: 10 db 150 l-es jégkrémes ládát, 6 db 3x3 m-es napernyőt, 4 db 1,8-as napernyőt biztosít, ennek feltételeit a keretmegállapodás tartalmazza
- a nyertes ajánlattevőnek a szerződés időtartamára díjmentesen teljeskörű beüzemelést, rendszeres szervizelést, szükség esetén cserét kell biztosítania az általa szállított hűtőládákra
- a nyertes ajánlattevőnek megfelelő logisztikai háttérrel kell rendelkeznie, élelmiszerbiztonsági előírások betartása mellett történhet az árukiszállítás
- a nyertes ajánlattevőnek az áruszállításokat az Állatkert által meghatározott időkapun belül - 8:00-8:45 - kell teljesítenie a szerződés szerint, az Állatkertbe történő behajtás során be kell tartani a látogatói szabályzatban foglaltakat
- hűtést vagy fagyasztást igénylő termékek esetében a partnernek rendelkeznie kell hűtőfuvarozásra alkalmas szállító gépjárművel; a szállított áru emberi fogyasztásra szánt, ezért az egészségügyi előírásoknak megfelelő hőmérsékletet kell fenntartani a gépjármű rakodóterében
- a nyertes ajánlattevőnek folyamatosan tájékoztatnia kell az ajánlatkérőt az aktuális akcióiról, promóciós lehetőségekről
- az élelmiszerláncról és hatósági felügyeletéről szóló 2008. évi XLVI. törvény alapján az ajánlattevőként szerződő félnek a FELIR nyilvántartásba vett élelmiszerlánc szereplőnek kell lennie
- minden szállítandó terméknek legalább 6 hónapot meghaladó szavatossági idővel kell rendelkeznie; a szerződés hatálya alatt az ajánlattevőként szerződő fél köteles ingyenesen kicserélni az ajánlatkérőként szerződő fél által korábban megrendelt árukészletében a két hónapon belüli szavatossági idővel rendelkező termékeket legalább 6 hónapot meghaladó szavatossági idejű ugyanolyan termékre

Várható minimum összrendelési mennyiség az alábbi cikkcsoportokból:
• jégdesszertek legalább 3.300.000 ml mennyiségben

A keretmegállapodás a hatálybalépéstől számított 12 hónapig, de amennyiben a keretösszeg hamarabb kimerül, a keretösszeg kimerüléséig van hatályban.

Az ajánlatkérő ártáblázatot bocsát az ajánlattevők rendelkezésére, és kéri azt beárazottan az ajánlat részeként benyújtani.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Mindegyik részre vonatkozóan:
A megrendelések szerinti számlák ellenértékének kifizetésére a szerződésben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2)
bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alkalmazásával az 1. rész esetén 15 napon belül, a 2. rész
esetén 30 napon belül kerül sor.
Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).
Az ajánlattevő megrendelésenként jogosult számlát benyújtani.
A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Kötbérek:
- meghiúsulási: a teljes szerződéses érték 30 %;
- késedelmi: határidő vagy póthatáridő elmulasztása, mértéke: késedelemmel érintett megrendelés nettó értékének 10%-a/naptári
nap; max. 6 napi tételnek megfelelő összeg.
- hibás telj.: a kifogásolt tétel nettó értékének 15 %-a.
A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Szöveg

I. A szerződésmódosítás indoka

Az Alapszerződés 1.4. pontja szerint „A keretmegállapodás a mindkét fél általi aláírásával lép hatályba, és hatálya 12 hónapig, de legfeljebb a rendelkezésre álló nettó keretösszeg kimerüléséig tart. Ennek alapján a keretmegállapodásos eljárás második része eredményeképpen kibocsátandó megrendelések időtartama, teljesítési határideje nem haladhatja meg a keretmegállapodás időbeli hatályát. A szerződés hatálya Megrendelő egyoldalú döntésével egy alkalommal, legfeljebb 6 hónappal, meghosszabbítható a rendelkezésre álló keret fennmaradó részének erejéig. A meghosszabbításról Vevő Eladót a szerződés eredeti lejárati időpontját megelőzően legalább 15 nappal tájékoztatja.” Az Alapszerződés 1.4. pontja alapján a szerződés a szerződésmódosítás időpontjában hatályos.

Az Alapszerződés 2. pontjában megjelölt nettó 15.000.000,- Ft + áfa keretösszeg megemelése vált szükségessé az élelmiszerellátás folyamatossága érdekében arra tekintettel, hogy az előzetes számításokat meghaladó mértékben kerülnek felhasználásra az élelmiszerek.

II. A szerződésmódosítás tárgya

2.1. Az Alapszerződés 2. pontja az alábbiak szerint módosul:

2. A keretmegállapodás keretösszege nettó 15.000.000,- Ft, azaz nettó tizenötmillió forint.

helyett

2. A keretmegállapodás keretösszege nettó 16.498.500,- Ft, azaz nettó tizenhatmillió-négyszázkilencvennyolcezer-ötszáz forint.

III. A szerződésmódosítás jogcíme

3.1. Az Alapszerződés 105. pontja szerint „A jelen szerződés Felek közös megegyezésével, kizárólag írásban, a Kbt-ben foglalt feltételek teljesülése esetén módosítható.”.

3.2. A Kbt. 141. § (2) bekezdés szerint a szerződés – a (4) vagy (6) bekezdésben foglalt feltételek vizsgálata nélkül – új közbeszerzési eljárás lefolytatása nélkül módosítható, ha a módosítás eredményeként az ellenérték növekedése – vagy több módosítás esetén azok nettó összértéke – nem éri el az alábbi értékek egyikét sem
a) az uniós értékhatárt elérő értékű eredeti szerződés esetén az uniós értékhatárt;
b) szolgáltatás, árubeszerzés és építési vagy szolgáltatási koncesszió esetén az eredeti szerződés értékének 10%-át, építési beruházás esetén az eredeti szerződéses érték 15%-át;
valamint a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.
Szerződő Felek kijelentik, hogy a Kbt. 141. § (2) bekezdés a) pontja nem releváns tekintettel arra, hogy az Alapszerződés értéke sem éri el az uniós értékhatárt.

Szerződő Felek kijelentik továbbá, hogy a szerződésmódosítás megfelel a Kbt. 141. § (2) bekezdés b) pontjának is, tekintettel arra, hogy a módosítás eredményeként az ellenérték változása jelen szolgáltatásmegrendelés vonatkozásában nem éri el az eredeti szerződéses érték 10 %-át figyelembe véve, hogy az eredeti szerződés ellenértéke összesen nettó 15.000.000, - Ft, míg a módosítás eredményeként a szerződés ellenértéke összesen nettó 16.498.500, - Ft, amely módosítás 9,99 %-os ellenérték növekedésnek felel meg.

Szerződő Felek kijelentik, hogy a módosítás nem változtatja meg a szerződés általános jellegét és illeszkedik az eredeti szerződés jellegéhez.

3.3. A Kbt. 141. § (3) bekezdés alapján a (2) bekezdést arra a szerződésmódosításra lehet alkalmazni, amely a szerződés értékének változásával jár, a szerződéses jogviszony több elemét érintő módosítás esetén a módosítás azon elemeire, amelyek az érték változásával összefüggenek. Nem alkalmazható a (2) bekezdés a szerződésmódosításra akkor, ha a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárást az ajánlatkérő olyan szabályok szerint indította meg, amelyek nem lettek volna jogszerűen alkalmazhatóak, ha az ajánlatkérő az eljárás becsült értékét a szerződésmódosítást követő értékét figyelembe véve határozta volna meg.
Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződésmódosítás megfelel a Kbt. 141. § (3) bekezdésének is, tekintettel arra, hogy a módosítás az érték változásával összefügg. A szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárást Vevő olyan szabályok szerint indította meg, amelyek jogszerűen alkalmazhatóak lettek volna, ha a Vevő az eljárás becsült értékét a szerződésmódosítást követő értékét figyelembe véve határozta volna meg.

3.4. A Kbt. 142. § (3) bekezdés szerint semmis a szerződés módosítása, ha az arra irányul, hogy az ajánlatkérő átvállaljon a nyertes ajánlattevőt terhelő többletmunkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a szerződés alapján a nyertes ajánlattevőt terhelő kockázatokat. Szerződő Felek rögzítik, hogy a szerződés módosítása nem arra irányul, hogy a Vevő átvállaljon az Eladót terhelő többletmunkaköltségeket vagy indokolatlanul egyéb, a szerződés alapján Eladót terhelő kockázatokat.