ELTE Trefort épület komplex üzemeltetése 2026

A beszerzés leírása

Az ELTE Trefort Kert létesítményeiben üzemeltetési - műszaki üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási - takarítási, portaszolgálati feladatainak ellátása Vállalkozási szerződés keretében A tárgyi kiírás keretében facility management szolgáltatás valósul meg, mely egy komplex létesítmény/épület üzemeltetési szolgáltatás, jelen esetben a következő tevékenységeket foglalva magában: műszaki üzemeltetési és karbantartási és hibajavítási és takarítási és portaszolgálati feladatainak ellátása. A Nyertes Ajánlattevő alapfeladata az épületet és a műszaki berendezéseket magába foglaló létesítmény folyamatos üzemképességének a fenntartása, a megelőző jellegű tevékenység előtérbe helyezésével; üzemeltetési, karbantartási, hibajavítási és eseti javítási feladatok elvégzése. Üzemeltetés keretében ellátandó feladatok: • takarítás: (napi, heti, illetve havi rendszerességgel elvégzendő takarítási feladatok, hulladékkezelés, eseti takarítói feladatok, évente meghatározott alkalommal nagytakarítás, ablaktisztítás elvégzése); • műszaki üzemeltetési feladatok: általános üzemeltetése, karbantartása, hibajavítás (eseti hibajavításokat is beleértve); • portaszolgálat: a portaszolgálat feladata az épületek rendeltetésszerű működésének támogatása, a látogatók fogadása, tájékoztatása, valamint a beléptetési rend szerinti belépés biztosítása. Nyertes ajánlattevő az üzemeltetés folyamatos biztosítására napi 24 órás, telefonon és e-mail útján elérhető Diszpécser szolgálatot kell, hogy fenntartson az év minden napján. A Diszpécserszolgálat feladata többek között: Az ArchiFM rendszer kezelése; A BMS rendszer kezelése, BMS rendszeren kívüli – kazán, felvonó, gázveszély, stb. - jelzések fogadása és intézkedés megtétele - hibabejelentést is. Intézkedés havaria esetén – beleértve az ArchiFM rendszerben történő hibabejelentést is. A hibák torlódása esetén a munkák priorizálása. Üzemeltetési terület nagysága: összesen nettó 59.348 m2 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A: nettó 8794 m2 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/B: nettó 4413 m2 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/C: nettó 4081 m2 1088 Budapest, Múzeum krt. 6-8. (Oktatási épület): nettó 15652 m2 1088 Budapest, Puskin u. 3. (I épület): nettó 3741 m2 1088 Budapest, Puskin u. 5-7. (D épület): nettó 4392 m2 1088 Budapest, Puskin u. 5-7. (H épület): nettó 224 m2 1088 Budapest, Puskin u. 11-13. (F épület): nettó 5739 m2 1088 Budapest, Múzeum krt. 6-8. (Gólyavár): nettó 1259 m2 1088 Budapest, Múzeum krt. 6-8. (Ifjúsági épület): nettó 1231 m2 1088 Budapest, Rákóczi út 5.: nettó 9822 m2 A „1088 Budapest, Múzeum krt. 4/A épületben nincs portaszolgálati feladat. A szolgáltatással érintett valamennyi épület az ELTE Trefort Kert (Campus) épületegyüttesének részét képezik, melyek műszakilag és funkcionálisan is egy egységet képeznek. A nyertes ajánlattevő szerződés keretében ellátandó feladatait, továbbá a műszaki előírásokat részletesen a műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való esetleges hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű jellegének meghatározása érdekében történt, illetve szükséges, ajánlatkérő az azzal egyenértékű ajánlattételt mindemellett biztosítja. Az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata. (321/2015. (X. 30) Korm, rendelet 46. § (3)).

További információk

Ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény meghatározása: Feltételes közbeszerzés: Igen Feltételes közbeszerzés jogcíme: Feltételes közbeszerzési eljárás a Kbt. 53.§ (5) bekezdése alapján Feltételes közbeszerzés indoka: 2024 évi. LXXIV. tv. 257/A. § (3) bel szerint: Az (1) bekezdés szerinti közbeszerzési eljárás kizárólag feltételes közbeszerzési eljárás keretében folytatható le. Ha a miniszter egyet nem értő véleményt ad, a közbeszerzési eljárást eredménytelenné kell nyilvánítani. Ha a miniszter a nyertest követő legkedvezőbb ajánlat tekintetében egyet nem értő véleményt ad, a Kbt. 131. § (4) bekezdése szerinti következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevő az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben nem jelölhető meg. 257/B. § (1) bek. szerint: A miniszter a 257/A. § (1) bekezdése szerinti véleményének kialakításához bevonja az e törvény felhatalmazása alapján kiadott kormányrendeletben a költségellenőrzéssel kapcsolatos feladatok ellátására kijelölt szervet. A kijelölt szerv által lefolytatott 257/A. § (1) bekezdése szerinti beszerzések, illetve előkészített szerződések tekintetében a miniszter végzi el a költségellenőrzést. (2) A költségellenőrzés lefolytatásához szükséges dokumentumok benyújtása elektronikusan történik. (3) A miniszter a költségellenőrzés során ellenőrzi a 257/A. § (1) bekezdése szerinti beszerzési eljárás során érkezett ajánlati árak megalapozottságát, azok összhangját a műszaki tartalommal és a piaci árakkal. (4) A miniszter a költségellenőrzésre vonatkozó véleményét az ajánlatkérő által a legkedvezőbb érvényes ajánlatra vonatkozó dokumentáció, vagy a 257/A. § (4) bekezdése szerinti módosítás alapjául szolgáló dokumentáció benyújtásától számított 20 napon belül adja meg az ajánlatkérő számára. -------------------------------- ÉRTÉKELÉSRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0 - 100 Értékelési szempontokhoz kapcsolódó kiegészítő információk: Az ajánlatkérő az ajánlatokat a legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési szempontok alapján értékeli a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján. Az értékelési szempontok esetében a kiosztható pontszámok határa 0-100 pont. Pontszámok kiosztásának módszere: az 11. értékelési szempont (minőségi) esetében egyenes arányosítás, az 1-10. értékelési szempontok (ár) esetében fordított arányosítás. Az értékelés rendszerét részletesen az Útmutató tartalmazza. Az 1. szempont esetében Ajánlatkérő az 1 havi összesen átalányárat értékeli. (műszaki üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási, javítási, takarítási, portaszolgálati feladatok) A 11. szempont esetében Ajánlatkérő a teljesítésbe bevont saját munkavállalóként foglalkoztatottak aránya alatt a műszaki leírásban előírt helyszíni létszámot érti, a Vállalkozónak saját állományban foglalkoztatott munkavállalókkal kell biztosítania ezesetben. A szerződés teljesítése során a helyszíni jelenléttel ellátandó, előírt minimális létszám alvállalkozó bevonásával nem váltható ki. A helyszíni létszám által nyújtott rendszeres szolgáltatásokon felüli szolgáltatások (pld.: nagytakarítás, szakkarbantartások) vagy eseti jellegű feladatok ellátására vehető igénybe alvállalkozó, ahol az indokolt a szolgáltatás megfelelő teljesítésének és minőségének megtartása mellett. -------------------------------- Ajánlatkérő az árakat 2028. január 31-ig kéri megadni. A Vállalkozót megillető díjazás (ideértve az eseti szolgáltatások díjait is) és az egységárak az 2028. január 31-ig semmilyen jogcímen nem emelhetők. Ezt követően minden évben, február hónaptól a vállalkozói díjak (ideértve az eseti szolgáltatások díjait is) az előző évre megállapított szolgáltatói árindexnek megfelelően, de maximum – a vállalkozási díjak – 5% mértékében automatikusan növekednek. A szolgáltatói árindex mértékét illetően a felek elfogadják a KSH által közzétett hivatalos szolgáltatói árindexet. Ajánlatkérő az alábbi díjak esetében előre rögzít egy olyan minimum díjat, mely összeg alatti megajánlást aránytalanul alacsony árnak tekint és árindokolást kér: - Általános rezsióradíj (nettó Ft/óra): 4 080 Ft - Építészeti-szakipari rezsióradíj (nettó Ft/óra): 5 412 Ft - Gépészeti rezsióradíj (nettó Ft/óra): 5 512 Ft - Erősáramú villanyszerelési rezsióradíj (nettó Ft/óra): 5 512 Ft - Műszaki jelenlét óradíja (nettó Ft/óra/fő): 5 512 Ft - Bútormozgatás óradíja (nettó Ft/óra/fő): 4 000 Ft - Ügyeletes takarító óradíja munkanapokon (nettó Ft/óra/fő): 3 055 Ft - Ügyeletes takarító óradíja hétvégén (nettó Ft/óra/fő) 50% pótlékkal számolva: 4 583 Ft - Ügyeletes takarító óradíja munkaszüneti napokon (nettó Ft/óra/fő) 100% pótlékkal számolva: 6 111 Ft - Takarítás díja havaria esetén (nettó Ft/óra/fő). Reakcióidő: a bejelentéstől számított 3 óra: 5 729 Ft - Eseti porta szolgáltatás óradíja (nettó Ft/óra/fő): 3 200 Ft - Eseti ruhatári szolgáltatás óradíja (nettó Ft/óra/fő): 3 200 Ft Ajánlatkérő a megajánlott nyertes árra 30 % további költségekkel kalkulál a hibajavítások okán, eseti megrendelésekre 3-3%-ot. Ajánlatkérő az eseti megrendelésre vonatkozó előírásokat a szerződéstervezetben rögzíti. Az árrészletezőnek az 1 fő vagyonőr szolgáltatására vonatkozó sorában az ajánlati ár meghatározásakor az ajánlattevő köteles figyelembe venni a személy-, vagyonvédelmi és magánnyomozói tevékenységre vonatkozó hatályos jogszabályok, valamint az ágazati rendelkezések szerinti minimálisan alkalmazandó vagyonőri szolgáltatási díjat. Az ajánlatkérő az ajánlatok értékelése során vizsgálja a vagyonőri szolgáltatásra vonatkozó díjképzés megfelelőségét, valamint a vonatkozó jogszabályi és szakmai követelmények betartását. Az ártáblázat további tételeinek ellátása nem igényel személy- és vagyonőri szakképesítést vagy vagyonőri tevékenység végzésére jogosító engedélyt, ezért ezen tételek esetében portaszolgálati, recepciós vagy egyéb általános szolgáltatási díj alkalmazandó. Ezen tételekre a vagyonőri minimáldíj alkalmazása nem vonatkozik, kérjük az árképzésnél ezt figyelembe venni. Részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő (AK) megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. Az épületek mérete és a feladatok mennyisége miatt gazdaságtalan és észszerűtlen a részekre bontás, mivel az dolgozói létszámemelkedést eredményezne, amely a vállalkozói díjat növeli. A részekre bontás megnehezíti a garanciális igények érvényesítését az épületekben párhuzamosan tevékenységet végzők esetleges jogvitái miatt. A részajánlat tétel negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire, ezért AK a részajánlattételt kizárja. Ajánlatkérő a Kbt. 61. § (4) bekezdésében előírt kötelezettségének eleget téve részletesen megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét, különös tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgyának jellege, a teljesítési helyek eloszlása, az ellátandó feladatok egymáshoz való kapcsolódása és a szerződés teljesítéséhez szükséges szervezési feltételek objektív módon lehetővé teszik-e a szolgáltatás gazdaságos, érdemi és hatékony részekre bontását. A vizsgálat eredménye alapján megállapítást nyert, hogy a részajánlattétel biztosítása a jelen eljárásban nem vezetne a közpénzek hatékonyabb felhasználásához, sőt, egyértelműen rontaná a teljesítés minőségét, növelné a költségeket, és számos működtetési és felelősségi kockázatot eredményezne. Ajánlatkérő a közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmi követelményekről szóló 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 14/A. § (1) bekezdése szerint alkalmazza az első az energiahatékonyság elvét, amelynek keretében az eljárás előkészítése során megvizsgálta és dokumentálja az energiahatékonysági szempontból lehetséges megoldásokat és alternatívákat, különösen azok energiahatékonyságát és a velük elérhető energiamegtakarítási potenciált, beleértve az energiafogyasztásra vagy az energiahatékonyságra vonatkozó szempontok alkalmazhatóságát. Ennek megfelelően nyertes ajánlattevő a szerződés teljesítése során kizárólag olyan termékeket használhat, amelyek megfelelnek a 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet 14/B. § (2) és a (4)–(6) bekezdésekben előírt energiahatékonysági követelményeknek, amennyiben nyertes ajánlattevő e termékeket részben vagy egészben jelen szerződés teljesítése érdekében szerzi be.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/1. Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. Az alkalmassági követelmény igazolására a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján kerül sor és az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az előírt igazolásokat az igazolásra felkért gazdasági szereplőnek. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: M/1 Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet. 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján szükséges benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban), a teljesítésre vonatkozó előírásoknak megfelelően teljesített, legjelentősebb szolgáltatásainak bemutatását, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § szerint igazolva, az igazolásban megjelölve − a teljesítés idejét (a teljesítés kezdő és befejező időpontja év/hó/nap), − a referencia tárgyát és mennyiségét (oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum-követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen), − a szerződést kötő másik fél megnevezését (a referenciát igazoló nevét és elérhetőségét), − a teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozatot. A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat – a teljesítés oszthatatlansága miatt – nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Amennyiben a bemutatott referencia tárgya bővebb, mint a közbeszerzés tárgya, akkor a referencianyilatkozatban/referenciaigazolásban meg kell adni az alkalmassági követelményekre vonatkozó részmennyiséget, illetve műszaki tartalmat. Valamely referencia akkor minősül a referencia időszakban teljesítettnek, amennyiben a szerződésszerű teljesítés az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított három évben került sor. Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben, az előírásoknak megfelelően teljesített, legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan fennálló komplex épület üzemeltetés tárgyú korábbi teljesítéssel, amely(ek) esetében a komplex üzemeltetéssel érintett nettó terület összesen elérte a 37.500 m2-t. Ajánlatkérő komplex épület üzemeltetés alatt olyan szolgáltatást ért, amely keretében ajánlattevő takarítási és műszaki üzemeltetési (általános karbantartási és/vagy hibaelhárítási és/vagy üzemeltetési) és portaszolgálati feladatokat is ellátott. Az alkalmassági követelményben előírt mennyiségi követelmény (alapterület) legfeljebb 3 szerződéssel teljesíthető. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Korm. rendelet 24. § (1) bekezdésére. Az előírt alkalmassági követelménynek Ajánlattevők a Kbt. 65. § (6)-(7) és (9), (11) bekezdésében foglaltak betartása mellett is megfelelhetnek.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M/2. Ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdése, valamint a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése szerint az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy az előirt alkalmassági feltételnek megfelel. Ajánlatkérő az EEKD kitöltésével történő előzetes igazolás során elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát - IV. rész α pont kitöltésével - részletes információk kérése nélkül. Az alkalmassági követelmény igazolására a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján kerül sor és az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani az előírt igazolásokat az igazolásra felkért gazdasági szereplőnek. A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján felhívott ajánlattevők az alkalmassági feltételnek való megfelelésüket az alábbiak szerint kötelesek igazolni: Az M/2 pontban előírt alkalmassági követelmény igazolására, a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdésében foglaltak alapján, az Ajánlatkérő felhívására szükséges benyújtani a 321/2015. Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakember: − végzettségét igazoló dokumentumot − a szakember saját kezűleg aláírt önéletrajzát, amelyben az adott esetben előírt gyakorlati tapasztalatot igazolja, ajánlattevővel való jogviszonyát megadja; − a szakember saját kezűleg aláírt nyilatkozatát arról, hogy ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésének ideje alatt ajánlattevő rendelkezésére áll. A szakmai önéletrajz részletesen – dátumokkal (év/hó) – térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra. A párhuzamosan szerzett tapasztalat egyszeresen kerül figyelembevételre. A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében az előírt pozícióban személyesen részt vesz. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/2.1. Üzemeltetési vezető: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő, a teljesítés folyamán üzemeltetés vezetőként bevonásra kerülő olyan szakemberrel, aki okleveles gépészmérnök vagy azzal egyenértékű végzettséggel és/vagy okleveles villamosmérnök vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkezik és legalább 36 hónap épület üzemeltetés szervezési és/vagy koordinálási és/vagy felügyeleti vagy azzal egyenértékű szakmai gyakorlata van. M/2.2. Diszpécser: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő műszaki középfokú, technikusi végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettségű szakemberrel, aki legalább 36 hónap diszpécseri és/vagy üzemeltetés szervezési vagy azzal egyenértékű tapasztalattal rendelkezik - Épület üzemeltetés szervezési tapasztalat alatt olyan tapasztalat értendő, amely során a szakember épület műszaki üzemeltetési feladatok ellátását irányította és/vagy koordinálta és/vagy felügyelte. M/2.3. Takarítás területi vezető: Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő OKJ-s tisztítás-technológiai szolgálatvezető végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező minimum 36 hónap tisztítás-technológiai szolgálat irányítói és/vagy felügyeleti és/vagy koordinálási, vagy azzal egyenértékű gyakorlattal rendelkező szakemberrel, aki aláír egy nyilatkozatot, miszerint a cég nyertessége esetén betölti a „felelős szakmai vezető” szerepet. Egyenértékű végzettség és gyakorlat a MATISZ ajánlása szerint: A 133/2010. (IV. 22.) Korm. rendelet szerintiszakképesítés azonosító száma: 31853 07 0001 31 01 és megnevezése Tisztítástechnológiai szolgálatvezető szakképesítés-ráépülés. M/2.4. Portai csoportvezető: Alkalmatlan ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 fő legalább középiskolai végzettséggel és/vagy érettségi bizonyítvánnyal, számítógépes alapismeretekkel, erkölcsi bizonyítvánnyal vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező minimum 36 hónap portaszolgálati szervezési és/vagy koordinálási és/vagy felügyeleti vagy azzal egyenértékű tapasztalattal. Az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell igazolnia az ajánlatában benyújtott alátámasztó dokumentumokkal.

Kauciók és garanciák

Az eljárásban való részvétel ajánlati biztosíték adásához kötött: Igen Az ajánlati biztosíték mértéke: 20000000 HUF A befizetés helye: Számlavezető: Magyar Államkincstár, Számlaszám: 10032000-01426201-00000000. Az ajánlati biztosíték befizetése (teljesítése) igazolásának módja: Az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek ajánlata benyújtásával egyidejűleg- azaz az ajánlattételi határidő lejártáig - kell az ajánlatkérő rendelkezésére bocsátania, amely a Kbt. 54.§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően teljesíthető, valamint az ajánlati biztosítéknak az ajánlati kötöttség idejére érvényesnek kell lennie. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § (5) bekezdése alapján közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátani. Fizetési számlára történő befizetés esetében az ajánlatkérő Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-01426201-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, feltüntetve a befizetés jogcímét, az ajánlatkérők nevét, az eljárás tárgyát. A biztosíték teljesítésének igazolását az ajánlatba csatolni kell: ajánlattevő bankjának hivatalos igazolását a terhelésről egyszerű másolatban vagy pénzügyi intézmény vagy biztosító által kiállított garancia-levél vagy készfizető kezességvállalást igazoló dokumentum elektronikus okirat, vagy biztosítási szerződés alapján kiállított készfizető kezességvállalást tartalmazó kötelezvény elektronikus okirat. A pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia szövegezésének tartalmaznia kell: „Ha az ajánlattevő az ajánlatát az ajánlati kötöttség ideje alatt visszavonja vagy a szerződés megkötése az ajánlattevő érdekkörében felmerült okból hiúsul meg, az ajánlati biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg, kivéve a 131. § (9) bekezdése szerinti esetben."

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ellenérték megfizetésére a havidíj és az eseti megrendelések esetében havonta, a nagytakarítás esetében alkalmanként kerül sor. Vállalkozó a rendszeres és eseti szolgáltatásokról a teljesítést követően havonta, a nagytakarítási szolgáltatásokról a teljesítést követően alkalmanként a Kbt. 135. § (5) bek. alapján jogosult számla benyújtására. Az ellenértéket az AK a számla kézhezvételétőlszámított 30 napon belül átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130.§ (1) és (2) bekezdésében foglaltak szerint. A számlakifizetésére a Kbt.135.§ (1),(5) és (6)bek. irányadók. Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme HUF. Irányadó a Kbt. 27/A. §-a. Az alvállalkozói kifizetéssel kapcsolatos szabályokat a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szolgáltatás teljesítése egy meghatározott szakmához (képzettséghez) van kötve: Nem A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás, és/vagy a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Késedelmi kötbér: a havonta fizetendő rendszeres üzemeltetési (műszaki üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási, javítási, takarítási, portaszolgálati feladatok) szolgáltatások esetén az irányadó díj késedelemmel érintett hónapra eső nettó szerződéses ellenértékének (azaz az adott havidíjnak) az 1%-a, de maximum 15 %-a, az eseti jellegű szolgáltatások esetén a késedelemmel érintett minden nap után az adott eseti megrendelésre járó nettó szerződéses ellenérték 1 %-a. Meghiúsulási kötbér: 30 %, a kötbérek összege összesen nem haladhatja meg az ellenszolgáltatás 30 %-át. Telj. biztosíték: a szerződés szerinti, tartalékkeret és általánosforgalmi adó nélkül számított ellenszolgáltatás 5 %-a. Jótállás: karbantartási-hibaelhárítási munka elvégzéséért 12 hónap.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdését alkalmazza.: Nem 0. Részajánlattétel kizárás indokolásának folytatása: A beszerzés tárgya komplex jellegű: az ELTE Trefort Kert (Campus) epületegyüttes épületeinek folyamatos (napi/heti/havi) takarítási, műszaki üzemeltetési, karbantartási, hibaelhárítási, portaszolgálati, valamint 0–24 órás diszpécser- és kivonuló szolgálati feladatainak biztosítása. A tizenegy helyszín egy időben, párhuzamosan működő létesítmény, amelyekben naponta több ezer fő tartózkodik, ahol az üzemeltetés és takarítás és portaszolgálat több szakági folyamat összehangolt, azonnali reagálást igénylő tevékenység. A feladatok ellátása nem választható szét úgy, hogy azok külön piaci szereplők által, egymástól függetlenül, mégis folyamatos rendelkezésre állás mellett, összehangoltan biztosíthatók legyenek. A campusi működés jellegéből adódóan az üzemeltetési és takarítási, portaszolgálati feladatok egymásra épülnek, egymásra hatnak, és a felelősségi körök nem bonthatók meg úgy, hogy közben a rendelkezésre állási idők, a szolgáltatás minősége, valamint a meghibásodások elhárításának határideje ne sérülne. A részajánlattétel biztosítása a gyakorlatban több, egymástól független szolgáltató egyidejű jelenlétét eredményezné ugyanazon az épületben vagy épületrészekben. Ez a felelősségi viszonyok tisztázatlanságához vezetne (különösen azonnali reagálást igénylő hibák, károk, rendkívüli helyzetek esetén), továbbá megnövelné a garanciális igények érvényesítésével kapcsolatos jogviták kockázatát, mivel egy adott meghibásodás vagy minőségi kifogás esetében nem lenne egyértelműen meghatározható, mely szolgáltató a felelős. A feladatmegosztás töredezettsége különösen a 0–24 órás diszpécser és kivonuló ügyelet esetében okozna működési nehézséget, hiszen a hibák többsége több szakágat érint (pl. vízszivárgás takarítási és gépészeti feladatot egyaránt generál), így párhuzamos szolgáltatók esetén a reagálás ideje növekedne, az összehangolás pedig ellehetetlenülne. A részajánlattétel biztosítása egyúttal lényegesen magasabb költségszintet eredményezne. Az egyes részfeladatokra külön-külön szolgáltatók működtetése megnöveli a személyi állomány-, eszköz-, készenléti és adminisztratív költségeket, hiszen minden szolgáltatónak külön erőforrást kellene fenntartania ugyanazon létesítményekhez. Ennek következtében a vállalkozói díj érdemben emelkedne. A szolgáltatás jellegéből adódóan az egyes helyszíneken a feladatok nem állandó terheléssel, hanem ingadozó, időszakosan kiugró teljesítési igénnyel jelentkeznek (kihirdetések, rendezvények, egyetemi ciklusok stb.), melyeket csak egy egységes, rugalmas és átjárható erőforrás-állománnyal rendelkező szolgáltató tud költséghatékonyan kezelni. A feladatok szakmai tartalma és a teljesítés szervezési jellege továbbá nem teszi lehetővé, hogy a szolgáltatás tárgya úgy kerülhessen részekre bontásra, hogy ezzel az üzemeltetés folyamatossága, a szolgáltatás minősége és működési biztonsága ne sérüljön. A komplex üzemeltetés több, egymással közvetlenül összefüggő szakterület integrált együttműködését igényli (pl. takarítás – hibaelhárítás – megelőző karbantartás – hulladékkezelés – általános üzemeltetés - portaszolgálat), amelyeket nem lehet érdemben és kockázat nélkül külön szolgáltatókhoz rendelni, mivel a feladatok elvégzése egymástól függ. Mindezek alapján Ajánlatkérő megállapította, hogy a részajánlattétel biztosítása a jelen eljárásban nem felelne meg a Kbt. 61. § (4) bekezdésében foglalt követelménynek, mivel a beszerzés tárgya olyan egységes működési és szakmai rendszert alkot, amelynek részekre bontása gazdasági és szakmai hátrányt eredményezne, rontaná a szolgáltatás minőségét, növelné a költségeket, és jelentős kockázatot hordozna a szerződés teljesítése során. A részajánlattétel kizárása tehát szükséges és arányos, és kifejezetten az adott beszerzés egyedi jellemzőire alapozott döntés. 1. AK az alkalmassági követelményeket a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest tárgyában szigorúbban határozta meg: P/1., P/2., P/3., M/1., M/2. 2. Szerződéskötési feltételek: a. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a nyertes ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez legkésőbb a szerződéskötés időpontjáig rendelkeznie kell a hatályos jogszabályoknak megfelelő, a teljes szerződéses időszakra fenntartott: legalább 100.000.000 Ft/káresemény és 500 000 000 HUF/év értékű értékű épület- és létesítményüzemeltetési szolgáltatásokra kiterjedő szakmai felelősségbiztosítással. AT az ajánlatban nyilatkozni köteles, hogy nyertessége esetén legkésőbb a szerződéskötés időpontjára az előírt mértékben biztosítási szerződést köt vagy meglévő biztosítását kiterjeszti. b. Nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötésre be kell mutatnia az M2) alkalmassági követelmények körében bemutatott szakembereken túl a következő szakembereket és bevonnia a szerződés teljesítésébe: Karbantartást-Hibajavítást végző szakemberek: - 1 fő OKJ Burkoló vagy OKJ asztalos vagy OKJ Épület- és szerkezetlakatos, vagy OKJ Festő, mázoló, tapétázó, vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap karbantartói tapasztalattal rendelkezik, - 1 fő OKJ Víz- és csatorna és közmű-rendszerszerelő vagy OKJ Központifűtés- és gázhálózatrendszer-szerelő végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap karbantartói tapasztalattal rendelkezik, - 1 fő OKJ Épületvillamossági szerelő, villanyszerelő végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettségű szakember, aki legalább 24 hónap karbantartói tapasztalattal rendelkezik. - 1 fő diszpécser, aki műszaki középfokú, technikusi végzettségű vagy azzal egyenértékű végzettségű szakemberrel, aki legalább 36 hónap diszpécseri vagy üzemeltetés szervezési tapasztalattal rendelkezik. - 13 fő Portás, akik rendelkeznek legalább 8 általános iskolai végzettséggel, valamint erkölcsi bizonyítvánnyal, akik legalább 24 hónap portaszolgálati vagy azzal egyenértékű tapasztalattal rendelkeznek. - 1 fő vagyonőr vagy járőr, aki rendelkezik legalább 8 általános iskolai végzettség, érvényes vagyonőri igazolvánnyal, érvényes vagyonőri tanúsítvánnyal (különbözeti vizsga) és legalább 24 hónap vagyonőri vagy járőri vagy azzal egyenértékű tapasztalattal rendelkezik. A végzettség és az előírt szakmai tapasztalat alátámasztására szükséges benyújtani legkésőbb a szerződéskötésre az ajánlattevők szakmai önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatát, végzettséget igazoló okiratok, igazolványok, tanusitványok másolatát. c. Nyertes ajánlattevőnek legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkeznie kell érvényes ISO9001- minőségirányítási, és ISO 14001 - környezetirányítási rendszerekkel vagy a 321/2015. (X.30) Kr. 24.§ (3) bek.szerinti egyenértékű minőségbiztosítási dokumentummal és a Kr. 24. § (4) bek.szerinti dokumentumokkal. A fentiek alátámasztására ajánlattevő(k)nek a szerződéskötés időpontjára be kell nyújtania az ISO tanúsítványok, vagy azzal egyenértékű minőségbiztosítási dokumentumok másolatát. A szerződéskötési feltételek teljesítéséről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatában. 3. Az eljárás során a kommunikáció a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 11-12. § és a Kbt. 41. § (1),41/A. § (1),(3)-(6), 41/C. § (3) szerint történik. Az ajánlatban szereplő dokumentumok benyújthatók az EKR rendszerben kitöltött elektronikus űrlap alkalmazásával, vagy amennyiben az adott dokumentumra a nyilatkozattétel nyelvén elektronikus űrlap nem áll Rendelkezésre – a papíralapú dokumentum egyszerű elektronikus másolata formájában. 4. AK a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja. 5. AK alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. 6. FAKSZ: Horváth Beáta Zita, lajstromszáma: 01019. 7. Értékelés körében benyújtandó dokumentumok: - kitöltött Árrészletező táblázat pdf. (cégszerűen aláírt) és szerkeszthető Excel formátumban - ajánlattevőknek ki kell töltenie a műszaki dokumentáció részeként kiadott táblázat "C.mellékletét (munkalap)" és az ajánlat részeként csatolni pdf. (cégszerűen aláírva) és szerkeszthető excel formátumban (szakmai ajánlat) A műszaki leírás "C. mellékletében (munkanap)" került rögzítésre a teljesítésbe bevonandó előírt minimum szakember létszám. Amennyiben ajánlattevő alacsonyabb létszámot ajánl meg a C. mellékletben, mint az elvárt minimum, vagy nem adja be a kért szakmai ajánlatot kitöltve, illetve hiányosan adja be, abban az esetben az ajánlata érvénytelennel minősül. 8. Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-eaz ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i833/2014/EU tanácsirendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződésodaítélésére vonatkozó tilalom. 9. A szerződés teljesítésének kezdő időpontja a szerződés aláírásának (egyben hatályba lépésének) napjától számított maximum 1 hónapon (30 napon) belül, de leghamarabb a korábban azonos tárgyban kötött, jelenleg hatályos vállalkozási szerződés lejártának napját (2027.03.31) követő napon történik, a munkaterület megfelelő átvétele és a szerződéses feladatokat ellátó szakemberek felvonultatása érdekében. A teljesítés kezdő időpontjáról Megrendelőírásban tájékoztatja a Vállalkozót. 10. Ajánlatkérő a tárgyi eljárásban Vállalkozási szerződést köt, mely alapján a meghatározott szerződéses összeg terhére kerül kifizetésre az átalánydíj, rezsióradíjak és anyagigazgatási valamint közvetítői díj is.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Jorvorvoslat a Kbt. 148. § szerint VI.3) További információk folytatása: 11. Helyszíni bejárás időpontja: 2026.11.12. (csütörtök) 09:00 órától kezdődően. Helyszíni bejárás találkozópontja: ELTE Trefort Kert Múzeum körúti főbejárat (kapualj). A h.b-on kieg.táj. kérés nem tehető. A helyszíni bejáráson való részvételi szándékukat legkésőbb a helyszíni bejárást megelőző nap 24:00 óráig kérjük jelezni egyéb kommunikációs eljárási cselekménnyel, megjelölve benne az érkező kollegák nevét, elérhetőségét. 12. Takarítási feladatok vonatkozásában: A feladatok során felhasznált termékeknek meg kell felelniük a közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmi követelményekről szóló 235/2024.(VIII. 8.) Korm. rendelet (atovábbiakban: 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet) 5. §a) pontja és a 6. § (1) bekezdés a)-b) pontja szerintikörnyezetvédelmi követelményeknek. 17.) Szerződéses feltétel: A közbeszerzésekben alkalmazandó környezetvédelmikövetelményekről szóló 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet (továbbiakban: 235/2024. (VIII. 8.) Korm. rendelet) 5. és 6. §-ban előírt környezetvédelmi követelményeknek való megfelelés érdekében a szerződéskötés időpontjára be kell nyújtaniaz ajánlattevő által hiánytalanul kitöltött, cégszerű aláírással ellátott, a szerződés teljesítéséhez használandótisztítószerek, textilanyagból készült takarító eszközök és az esetleges háztartási papírtermékek felsorolását tartalmazónyilatkozatokat, valamint a fent hivatkozott 235/2024. (VIII.8.) Korm. rendeletben foglalt követelményeknek valómegfelelésüket igazoló dokumentumokat. Alátámasztó dokumentumként csatolandó az adott tisztítószerre vonatkozóbiztonsági adatlap, felhasználói útmutató, a textilanyagok esetén a gyártói nyilatkozat, műszaki leírás, valamint azesetleges háztartási papírtermékek esetén az I. típusú ökocímkével rendelkezés igazolása. 13. Ajánlatkérő a Magyarország 2025. évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló 2024. évi LXXIV. törvény 257/A-257/B. §-aiban foglalt rendelkezéseknek, valamint a vonatkozó egyéb jogszabályoknak megfelelően köteles eljárni, az abbanfoglaltakat maradéktalanul betartani. AK a Kbt. 53. § (5) bek. alapján feltételes közbeszerzési eljárást ír ki, ígyamennyiben az ellenőrző szervezet a nyertesnek kihirdetni tervezett legkedvezőbb érvényes ajánlattevő költségvetésérenem támogató tartalmú (egyet nem értő) véleményt ad, abban az esetben Ajánlatkérő köteles a közbeszerzési eljárásteredménytelenné nyilvánítani. 14. Korrupcióellenes előírások: - Az Alaptörvény és a Nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény (Nvtv.) törvény alapján kötelező, hogy a nyertes ajánlattevőnek a teljesítés teljes időtartama alatt átlátható szervezetnek kell minősülnie. Tilos a tényleges tulajdonosi kört elrejteni (pl. offshore cégek mögé). - Változás-bejelentési kötelezettség: a nyertes ajánlattevő köteles azonnal bejelenteni, ha a tulajdonosi szerkezetében olyan változás áll be, amely érinti az átláthatóságot vagy a kizáró okokat. - Azonnali hatályú felmondás: Ajánlatkérő mérlegelés nélküli, azonnali hatályú felmondási (vagy elállási) joggal rendelkezik arra az esetre, ha: • Bebizonyosodik, hogy a nyertes ajánlattevő korrupciós bűncselekményt követett el. • Megszegi az átláthatósági követelményeket. • Kartellgyanú vagy egyéb versenykorlátozó megállapodás igazolódik be a teljesítés során. - Szerződéses kötbérek és kártérítés: A korrupciós cselekmények esetére ajánlatkérő súlyos mértékű meghiúsulási kötbért és teljes körű kártérítési felelősséget ír elő a szerződésben. - Könyvvizsgálat és ellenőrzés biztosítása: Ajánlatkérő jogosult a projekt pénzügyi elszámolásait, számláit és a kapcsolódó dokumentumokat ellenőrizni, a nyertes pedig köteles ehhez teljes hozzáférést biztosítani. - Készpénzfizetés tilalma: a Szerződés keretében történő minden kifizetés kizárólag nyomon követhető banki átutalással történhet.