Érembeszerzés 2023/2024

Rövid leírás

Diákolimpia érem beszerzése a 2023/2024-es tanévre.
1) Körzeti Döntő
Átmérő: 40 mm
Arany: 43 000 db
Ezüst: 43 000 db
Bronz: 43 000 db
2) Megyei Döntő
Átmérő: 45 mm
Arany: 30 000 db
Ezüst: 30 000 db
Bronz: 30 000 db
3) Budapesti Döntő
Átmérő: 45 mm
Arany: 1200 db
Ezüst: 1200 db
Bronz: 1200 db
4) Országos Elődöntő
Átmérő: 50 mm
Arany: 3190 db
Ezüst: 3190 db
Bronz: 3296 db
5) Országos Döntő
Átmérő: 60 mm
Arany: 1419 db
Ezüst: 1419 db
Bronz: 1490 db
6) Országos Elődöntő (általános)
Átmérő: 50 mm
Arany: 500 db
Ezüst: 500 db
Bronz: 500 db
7) Országos Döntő (általános)
Átmérő: 60 mm
Arany: 700 db
Ezüst: 700 db
Bronz: 700 db
8) Szakszövetségi Országos Elődöntő
Átmérő: 50 mm
Arany: 435 db
Ezüst: 435 db
Bronz: 505 db
9) Szakszövetségi Országos Döntő
Átmérő: 60 mm
Arany: 2982 db
Ezüst: 2982 db
Bronz: 4056 db
Ajánlatkérő a fent meghatározott alapmennyiségen felül jogosult további, az alapmennyiség legfeljebb 20 %-át meg nem haladó mennyiségű érmet rendelni.

A beszerzés leírása

Diákolimpia érem beszerzése a 2023/2024-es tanévre.
Összesen 251 599 db sportérem (alapmennyiség) beszerzése ajánlatkérő számára az alábbi mennyiségi bontásban. Ajánlatkérő a meghatározott teljes alapmennyiségen felül jogosult - de nem köteles - további, az alapmennyiség legfeljebb 20 %-át meg nem haladó mennyiségű érmet rendelni.
1) Körzeti Döntő
Átmérő: 40 mm
Arany: 43 000 db
Ezüst: 43 000 db
Bronz: 43 000 db
2) Megyei Döntő
Átmérő: 45 mm
Arany: 30 000 db
Ezüst: 30 000 db
Bronz: 30 000 db
3) Budapesti Döntő
Átmérő: 45 mm
Arany: 1200 db
Ezüst: 1200 db
Bronz: 1200 db
4) Országos Elődöntő
Átmérő: 50 mm
Arany: 3190 db
Ezüst: 3190 db
Bronz: 3296 db
5) Országos Döntő
Átmérő: 60 mm
Arany: 1419 db
Ezüst: 1419 db
Bronz: 1490 db
6) Országos Elődöntő (általános)
Átmérő: 50 mm
Arany: 500 db
Ezüst: 500 db
Bronz: 500 db
7) Országos Döntő (általános)
Átmérő: 60 mm
Arany: 700 db
Ezüst: 700 db
Bronz: 700 db
8) Szakszövetségi Országos Elődöntő
Átmérő: 50 mm
Arany: 435 db
Ezüst: 435 db
Bronz: 505 db
9) Szakszövetségi Országos Döntő
Átmérő: 60 mm
Arany: 2982 db
Ezüst: 2982 db
Bronz: 4056 db
Ajánlatkérő adásvételi szerződés megkötését tervezi.
II. Éremváltozatok:
Az érmek eleje és hátulja eltérő mintával rendelkezik, valamint az egyes éremtípusok többféle mintázattal készülhetnek. Valamennyi éremtípus elején a Diákolimpia logója szerepel, míg a hátulján az érem típusának megfelelő felirat, illetve országos típusú érmeken már sportági piktogram is megjelenik.
A fentiek alapján éremtípusonként az alábbi változattal tervez ajánlatkérő:
- Körzeti döntő, érem változat száma: 1
- Megyei döntő érem változat száma: 1
- Budapesti döntő érem változat száma: 1
- Országos elődöntő érem változat száma: 9
- Országos döntő érem változat száma: 16
- Szakszövetségi országos elődöntő érem változat száma: legalább 5, legfeljebb 10
- Szakszövetségi országos döntő érem változat száma: legalább 35, legfeljebb 45
III. Minőségi követelmény: Az érmeknek az alábbi paramétereknek kell megfelelniük:
- anyag: cink ötvözet 3D felületkezeléssel
- lemezvastagság min. 3 mm
- minimum tömeg (szalag nélkül):
--Körzeti döntő: 18 gramm
-- Megyei és Budapesti döntő: 25 gramm
-- Országos elődöntő, Országos elődöntő általános, Szakszövetségi országos elődöntő: 30 gramm
-- Országos döntő, Országos döntő általános, Szakszövetségi országos döntő: 45 gramm
- éremszalag:
-- mérete: legalább 820 mm hosszúság, legalább 20 mm szélesség
-- típusa: egyedi grafikával, 4+4 színnel szublimált, anyagában varrott
- éremakasztóval egybeöntve

Minőségi kritérium (név)

3.3. Országos elődöntő, Országos elődöntő általános, Szakszövetségi országos elődöntő - Érem lemezvastagság minimum 3 mm (legkedvezőtlenebb érték 3 mm legkedvezőbb érték 6 mm)

Minőségi kritérium (név)

3.4. Országos döntő, Országos döntő általános, Szakszövetségi országos döntő - Érem lemezvastagság minimum 3 mm (legkedvezőtlenebb érték 3 mm legkedvezőbb érték 6 mm)

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés időtartama alatt a tervezett teljes mennyiségtől (251 599 db sportérem) legfeljebb +20 %-kal eltérjen. Ajánlattevő a + 20 % mértékű opció érvényesítése esetén is az ajánlatában rögzített egységárakhoz kötve van. Az opció lehívására az alapmennyiség szerinti feltételek alapján kerülhet sor a szerződés hatálya alatt, de legkésőbb 2024. február 1-ig.

További információk

1) Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont.
2) Ajánlatkérő (Ak.) a legjobb ár-érték arányt megjelenítő szempontok szerint értékeli a beérkezett ajánlatokat.
3) Ajánlatkérő a teljes mennyiségre irányadó nettó ajánlati árat értékeli. Az ajánlati ár (1. sz. részszempont) tekintetében Ajánlatkérő a pontozás módszertanát a Közbeszerzési Hatóság által kiadott, a nyertes ajánlattevő kiválasztására szolgáló értékelési szempontrendszer alkalmazásáról szóló (KÉ 2020. évi 60. szám; 2020. március 25.) útmutatója alapján a fordított arányosítás módszere (1. sz. melléklet A. 1. aa) pont) szerint határozza meg. Az ajánlati ár két tizedesjegy pontossággal adható meg.
4) A 2. és 3. részszempontok esetében az értékelés módszere arányosítás figyelemmel a Miniszterelnökség útmutatójában foglaltakra
https://www.kozbeszerzes.hu/tevekenysegek/jogalkalmazok-tamogatasa/miniszterelnoksegi-utmutatok/
(előny a magasabb érték)
- A 2. sz. értékelési szempont vonatkozásában (többlet jótállás) a legkedvezőbb ajánlat - 12 hónap - maximális pontszámmal (100) kerül értékelésre. A 0 hónapot tartalmazó megajánlás nem minősül érvénytelennek, ugyanakkor az értékelés során 0 pontot kap. A 12 hónaptól kedvezőbb megajánlást Ajánlatkérő a ponthatár felső határával (100 pont) értékel. A többlet jótállás mértékét egész hónapban szükséges rögzíteni.
- A 3. sz. értékelési szempont vonatkozásában (Érem lemezvastagság) ajánlatkérő alszempontokat határozott meg (3.1-3.4. alszempontok) Az ajánlatok értékelése alszempontonként történik. A legkedvezőbb ajánlat - 6mm - maximális pontszámmal (100) kerül értékelésre. A 3 mm-es megajánlás (alapkövetelmény) nem minősül érvénytelennek, ugyanakkor az értékelés során 0 pontot kap. A 6 mm-es vastagságtól kedvezőbb megajánlást Ajánlatkérő a ponthatár felső határával (100 pont) értékel. A felolvasólapon az érem lemezvastagságát szükséges rögzíteni legfeljebb két tizedesjegy pontossággal.
5) A megkötendő adásvételi szerződés a szerződő felek általi egyedi megrendelések teljesítést követően szűnik meg.
6) A szakmai ajánlat részeként csatolandó az ajánlatkérő által termékenként rendelkezésre bocsátott műszaki specifikációs táblázat. A táblázatot keltezéssel és cégszerű aláírással ellátva szükséges benyújtani. A megajánlott eszközök/termékek műszaki-szakmai tulajdonságait illetően olyan részletességgel szükséges rögzíteni, hogy abból a műszaki követelményeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.
7) Csatolandó az ajánlatkérő által kiadott részletes excel ártáblázat. A kitöltött excel ártáblázatot nem szerkeszthető pdf formátumban, keltezéssel és cégszerű aláírással ellátva szükséges benyújtani.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
K/1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak hatálya alá tartozik. Ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 74. § (1) bekezdése alapján jár el.
Igazolási mód:
K/1. Előzetes igazolás az EEKD benyújtásával. Az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával igazolja az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdései és a 321/2015. Korm. rendelet 2-4. §-ai és 6-7. §-ai alapján. Az alkalmasság igazolásában részt nem vevő alvállalkozók esetében a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani. Ajánlatkérő felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015. Korm. rendelet 1. §, 5. §, valamint 8-16. §-ira is.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Előzetes igazolás
M/1. Ajánlattevő az EEKD-ba foglalt nyilatkozata (IV. rész Alfa szakasz) benyújtásával igazolja az alkalmassági követelménynek történő megfelelést valamennyi rész tekintetében. (A részletes adatok megadását Ajánlatkérő nem írja elő.)
M/1. Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontjára tekintettel - a 21. § (1a) bekezdés a) pontjában foglaltakat figyelembe véve - a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseinek alkalmazása esetén köteles benyújtani az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három éven belül teljesített, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, legjelentősebb, (érem gyártására és/vagy és/vagy forgalmazására és/vagy szállítására vonatkozó) referenciáit a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerinti módon.
A referencianyilatkozatban vagy referenciaigazolásban fel kell tüntetni legalább:
- a szerződés tárgyát és mennyiségi adatait (olyan részletességgel, amelyből az alkalmassági minimumkövetelmények megállapíthatók)
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontjait év/hó/nap szerinti bontásban)
- a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, valamint
- a részéről információt nyújtó személy nevét és telefonszámát vagy e-mail címét, továbbá
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Ajánlattevőnek - ha az előírt alkalmassági követelményeket más szervezet kapacitásaira támaszkodva felel meg - alkalmaznia kell a Kbt. 67. § (3) bekezdésében foglaltakat. Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb hat éven belül megkezdett, és három éven belül szerződésszerűen teljesített egy vagy több referenciával amely
összesen legalább 100 000 (százezer) db érem szállítására vonatkozott.
Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés határozatlan időtartamú, vagy annak időbeli hatálya az eljárást megindító felhívás feladásáig még nem járt le, úgy Ajánlatkérő a vizsgált időintervallumon belül teljesített szállítás(ok)ra vonatkozó szerződéses mennyiséget veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. Amennyiben a bemutatni kívánt szerződés a közbeszerzés tárgyán kívül egyéb feladatok teljesítését s magában foglalja, Ajánlatkérő kizárólag a közbeszerzés tárgya szerinti, teljesített szállítások szerződéses mennyiségét veszi figyelembe az ajánlattevő alkalmasságának megállapítása során. A jelen pont szerinti alkalmassági követelménynek való megfelelés egy vagy több, a közbeszerzés tárgya szerinti szerződés bemutatásával is igazolható. Az M/1. alkalmassági követelménynek a Kbt. 65. § (6) bekezdése
alapján a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

A szerződés teljesítésének feltételei

1) Finanszírozási feltételek:
- Ajánlatkérő legfeljebb 30%-os előleget biztosít előlegszámla alapján. Az előleg egyedi megrendelésenként kerülhet lehívásra, előlegszámla alapján.
- Ajánlatkérő az egyedi megrendeléseken belül részszámlázási lehetőséget nem biztosít
- Az igényelt előleg az egyedi megrendelés végszámlájából kerül visszatartásra.
- Az ellenszolgáltatás megfizetésére utólag, átutalással, az Ajánlatkérő által leigazolt teljesítést követően, szabályszerűen kiállított számla/részszámla alapján történik. [Kbt. 135. § (1) bek.]
- A Kifizetésre a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltak alapján 30 napon belül sor.
- Alkalmazandó a Kbt. 135.§ (6) bekezdése illetőleg az ÁFA tv. szabályai. A késedelmi kamatra a Ptk. 6:155 § (1) bekezdése vonatkozik.
- Irányadó pénznem: HUF
2) Amennyiben ajánlattevő a szerződésben foglaltakat nem, vagy nem a megfelelő határidőre vagy hibásan teljesíti, a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésével összhangban kötbér fizetésére köteles az alábbiak szerint.
- Késedelmei kötbér: Amennyiben Ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős, elmulasztja a szerződésben vállalt kötelezettségeinek teljesítését a szerződésben vállalt határidőkön belül, úgy Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett megrendelés nettó értékének 0,1 %-a naptári naponként. A késedelmi kötbér maximális mértéke 20 napi tételnek megfelelő összeg. A 20 napot meghaladó késedelem esetén Ajánlatkérő jogosult a szerződéstől elállni, illetőleg a szerződést felmondani.
- Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben Ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős az adott megrendelést hibásan teljesít, úgy Ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke a késedelemmel érintett megrendelés nettó értékének 25 %-a.
- Meghiúsulási kötbér: Amennyiben Ajánlattevő olyan okból, amelyért felelős az adott megrendelés teljesítése meghiúsul, úgy Ajánlatkérő meghiúsulási kötbér követelésre jogosult. A kötbér mértéke a meghiúsulással érintett megrendelés nettó értéknek 25%-a, amelyet csökkent az esetlegesen már érvényesített késedelmi/hibás teljesítési kötbér összege.
3) Jótállás: Ajánlattevő szerződésszerű teljesítésének napjától kezdődően kötelezően legalább 12 hónap mértékű jótállást szükséges biztosítania. A többletjótállást ajánlatkérő értékelési szempontok között értékeli.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az ajánlatok felbontása a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 15. §-a szerint történik. Az ajánlatok felbontása a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 15. §-a és a Kbt. 68. § szerint történik.

1. A részajánlattétel kizárásának indokai: Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét jelen eljárásban nem biztosítja, tekintettel arra, hogy a Diákolimpia versenyrendszer valamennyi szintjén és sportágában (versenykiírásában) ugyanolyan érem kerül átadásra a versenyzők részére. Az érmék egységes megjelenésének igénye valamint a beszerzés műszaki és gazdasági ésszerűségi követelményének érvényre juttatására figyelemmel a részajánlattétel biztosítása nem szolgálja a megfelelő ajánlattételt. Az érmék szállítási ütemezése tekintetében továbbá Ajánlatkérő egy szerződő partnerrel tud együttműködni annak érdekében, hogy az érmék a felhasználás szerinti időpontban rendelkezésre álljanak. Ajánlatkérő továbbá a lehető legmagasabb volumen kedvezményt kívánja elérni a beszerzés részajánlattételre történő kizárásával.
2. A kommunikáció a Kbt. 41.§ alapján az EKR-ben történik.
3. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontja szerinti eredménytelenségi okot.
4. Az ajánlat részeként benyújtandó:
- a Kbt. 66. § (6) bek. szerinti nyilatkozat, nemleges tartalommal is (Űrlap);
-a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozat, adott esetben nemleges nyilatkozat (Űrlap);
-adott esetben a közös ajánlattevők közötti megállapodás a Kbt. 35. § és a közbeszerzési dokumentumok, valamint a Kbt. 41/A. § (4)-(5) bek. előírásai szerint;
-a Kbt. 44. § szerint az üzleti titok elkülönítetten, és arról szóló nyilatkozat indoklással a 424/2017. (XII.19.) Kr. 11. § (4) bek. szerint
(Űrlap);
- a 321/2015. (X. 30.) Kr. 13. §-a szerinti dokumentumok, illetve nemleges nyilatkozat; aláíró cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldánya, ill. ügyvéd, vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintája.
- Egyéni vállalkozó vagy egyéni cég Ajánlattevő/alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet (személy) esetén a képviselő képviseletre való jogosultságát igazoló dokumentum egyszerű másolata (pl. személyi igazolvány, aláírásminta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).
-Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
5. Összeférhetetlen és nem vehet részt a közbeszerzési eljárásban Ajánlattevőként, alvállalkozóként vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetként az a gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 25. § (3) és (4) bek. szerint bármely összeférhetetlenségi körülmény fennáll (ajánlatban nyilatkozni szükséges).
6. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 35-36. §-aiban foglaltakra.
7. Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség az Ajánlattevőt terheli.
8. A nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és közbeszerzési tárgyú rendeletek irányadók.
9. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve https://ujvilag.gov.hu/ekr.
10. Az EKR működtetését az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi https://ujvilag.gov.hu/ekr A rendszer működésével, használatával kapcsolatosan az Ajánlatkérő kiegészítő tájékoztatást nem nyújt.
11. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők közötti megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, melyben a közös ajánlattevők szabályozzák egymás közötti és az Ajánlatkérővel való kapcsolatukat.
12. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81.§ (4)-(5) bekezdésében foglaltakat.
13. Eljáró FAKSZ: Dr. Gömöri Ákos (00520)
14. Ajánlatkérő a IV.2.6) pont szerinti időpont alatt 30 naptári napot ért.
15. A Kbt. 71.§ (6) bekezdése szerinti esetekben Ajánlatkérő nem zárja ki, illetőleg nem korlátozza a hiánypótlást.
16. Ajánlati biztosíték: Ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem ír elő.
17. 14. Az AF II.2.7. pontban rögzített kezdő időpont a jelen közbeszerzési eljárásra irányadó jogszabályokban előírt határidők figyelembe vételével kalkulált tervezett időpont, mely tervezett időpont a tárgyi közbeszerzési eljárás befejezésének változó időpontjára tekintettel módosulhat.
18. Az egyenértékűség tekintetében Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30) K.r. 46.§ (3) bek foglaltakra tekintettel jár
el. A felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra,
eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást a közbeszerzés tárgyának
egyértelmű és közérthető meghatározása tette szükségessé, de a megnevezés csak a tárgy jellegének
egyértelmű meghatározása érdekében történt és az Ajánlatkérő valamennyi egyedileg megjelölt dologgal vagy
védjeggyel összefüggésben elfogad azzal egyenértékű dolgot, a megjelölt terméket helyettesítő megoldást is
azzal, hogy az egyenértékűséget - kétség esetén - az Ajánlattevőnek igazolnia kell.
A termékek adatainak pontos megadásával kapcsolatosan Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Közbeszerzési
Döntőbizottság D.225/9/2009 számú határozatára.
19. Valamennyi alkalmassági feltétel és igazolás a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbb.
20. A Kbt. 35 .§ (8) bek. szerinti szervezet alapítása kizárt.