FMNYM23

Rövid leírás

„Új nyomat előállító eszközök és kapcsolódó teljes üzemeltetési szolgáltatás, továbbá nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek” (rövid név: FMNYM23):
1. rész: Új, kis- és közepes teljesítményű nyomat előállító eszközök, nyomtatók és szkennerek valamint nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek adásvétel, vagy 36, illetőleg 48 havi tartós bérlet keretében történő beszerzése, továbbá TÜSZ a beszerzett eszközökre (rövid név: FMNYM23_1.rész).
2. rész: Új, nagyteljesítményű nyomat előállító eszközök, A0 méretű plotterek, valamint nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek adásvétel, vagy 36, illetőleg 48 havi tartós bérlet keretében történő beszerzése, továbbá TÜSZ a beszerzett eszközökre (rövid név: FMNYM23_2.rész).
Ajánlatkérő új (nem használt, nem felújított) eszközöket kíván jelen eljárás keretében beszerezni. Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a keretmegállapodásban előirányozott teljes mennyiséget az 1. és 2. részben mindösszesen nettó 21 700 000 000,- Ft (opció nélküli) keretösszeg (az 1. részben nettó 20 000 000 000,- Ft (opció nélküli), a 2. részben nettó 1 700 000 000,- Ft (opció nélküli) keretösszeg jelenti). Az egyes részekben a keretmegállapodások megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és - a keretmegállapodás részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a keretmegállapodások megkötését követően, verseny újranyitás vagy közvetlen megrendelés [Kbt.105.§(2)b)] során kerül meghatározásra.
Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumokban, különösen a részenkénti műszaki leírásban.
Rövidítések:
2015. évi CXLIII törvény: Kbt.;
321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet: R.;
424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet: EKRr.;
301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet: DKÜr.;
Ajánlati felhívás: AF;
Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum: EEKD;
Keretmegállapodás: KM;
Közbeszerzési dokumentumok: KD;
Műszaki leírás: ML;
Teljes üzemeltetési szolgáltatás (az eljárás II.1.4) pontja szerinti rövid megnevezése; ez alatt - valamennyi közbeszerzési dokumentumban - a teljeskörű üzemeltetést értve): TÜSZ;
Ajánlatkérő: AK;
Ajánlattevő: AT;
Alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet: AIRSZ;
Alvállalkozó: AV;
Érintett szervezet: ÉSZ;
Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: FAKSZ,
Gazdasági szereplő: GSZ.

Fő helyszín vagy teljesítési hely

"HU110" alatt Magyarország értendő: a KM hatálya alá tartozó ÉSZ-ek székhelyei, telephelyei, illetve az általuk kijelölt magyarországi (Mo-i) teljesítési helyek.

A beszerzés leírása

Új, kis- és közepes teljesítményű nyomat előállító eszközök, nyomtatók és szkennerek, valamint nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek adásvétel, vagy 36, illetőleg 48 havi tartós bérlet keretében történő beszerzése, továbbá TÜSZ a beszerzett eszközökre (rövid név: FMNYM23_1.rész).
1. Új, Irodai felhasználásra alkalmas A4-es fekete, és színes fénymásolásra, szkennelésre és nyomat előállítására alkalmas eszköz fekete nyomat esetén minimum 24 A4-es oldal/perc színes nyomat esetén minimum 20 A4-es oldal/perc nyomtatási sebességű eszközök adásvétele, valamint tartósbérlete.
2. Új, Irodai felhasználásra alkalmas A3-as fekete, és színes fénymásolásra, szkennelésre és nyomat előállítására alkalmas eszköz fekete és színes nyomat esetén minimum 25 A4-es oldal/perc nyomtatási sebességű eszközök adásvétele, valamint tartósbérlete.
3. Új, Irodai felhasználásra alkalmas A4-es fekete nyomat esetén minimum 30 A4-es oldal/perc színes nyomat esetén minimum 24 A4-es oldal/perc nyomtatási sebességű nyomtatók adásvétele, valamint tartósbérlete.
4. Új, Irodai felhasználásra alkalmas A4-es és A3-as papírt kezelő minimum 25 lap/perc sebességű szkennerek.
5.. Nyomat költségmenedzsment szoftverek adásvétele, valamint tartósbérlete.
6. TÜSZ szolgáltatás tárgyi eljárásban megvásárolt vagy bérelt termékekhez. A TÜSZ munkalapon kerül feltüntetésre a TÜSZ szolgáltatástól független készülék telepítési díj, felhasználó, vagy harmadik fél hibájából bekövetkezett javítás mérnökóradíja.
7. Az Árazótáblában rögzített nyomat előállító eszközök és nyomtatók termék kategóriák csoportjai (nyomtatási sebesség alapján): „A4_F1”-„A4_F4”, „A4_C1”-„A4_C4”, „A3_F_1_alap”-„A3_F_4_alap”, „A3_C_1_alap”-„A3_C_4_alap”, „Nyomtató_A4_F1- Nyomtató_A4_F4”, „Nyomtató_A4_C1- Nyomtató_A4_C4”, „A3_F_1_közepes- A3_F_4_közepes”, „A3_C_1_közepes- A3_C_4_közepes” . Minden nyomtatásra alkalmas termék kategória csoport esetében 3 homogén, valamint további 1 inhomogén termék kategóriát tartalmaz az Árazótábla. A termékkategóriák megnevezésének utolsó számjegyei alapján, az …F_1-3 és …C_1-3 számozású termékkategóriák munkalapjainak minden alaptermékként megjelölt sorában azonos gyártó termékét kell megajánlani (ezek a „homogén” termékkategóriák). Az …F_4 és a …C-4 számozású termékkategóriák (inhomogén termékkategória) esetében bármilyen gyártó(k)tól, akár a homogén termékkategóriákban már megajánlott gyártótól származó, de valamely elemében, vagy az alapgép típusában a homogén termékkategóriában megajánlottól eltérő termék is megajánlható az alaptermékek esetében is, vegyesen vagy akár egyetlen - a homogén termékkategóriákban megajánlottak között nem rögzített - gyártó(k) termékeinek megjelölésével.
8. Szkennerek esetén 1 db A4 USB, 1db A4 NET, 1db A3USB, és 1db A3 NET készüléket kell ajánlani. A szkennerek gyártója csak és kizárólag az MFP kategóriában megajánlott egyik gyártó termékei lehetnek.
9. Nyomat költségmenedzsment szoftver esetén minimum egy maximum négy gyártó termékeit kell megajánlani.
10. TÜSZ szolgáltatás csak tárgyi eljárásban megvásárolt, vagy bérelt eszközök esetén vehető igénybe. Tartósbérlet esetén kötelező igénybe venni a TÜSZ szolgáltatást.
11. AK rögzíti, hogy a Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a KM-ben előirányozott teljes mennyiséget az 1. részben nettó 20 000 000 000,- Ft (opció nélküli) keretösszeg jelenti. Az 1. részben a KM megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és - a KM részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a KM megkötését követően, verseny újranyitás vagy közvetlen megrendelés [Kbt.105.§(2)b)] során kerül meghatározásra. AK a Kbt. 65. § (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak való megfelelés érdekében, valamint az R. 21. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban rögzíti, hogy a keretmegállapodás alapján az egyidejű közvetlen megrendelések és verseny újranyitások eredményeként megvalósítandó, tervezett egyedi szerződések várható nagyságrendje 750 db nyomat előállító eszköz (ideértve a nyomtatókat, szkennereket is), valamint 750 db licencet tartalmazó nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer szállítása/adásvétele/tartós bérlete, illetőleg 750 db nyomat előállító eszköz, valamint 750 db nyomtat előállító eszközre telepített nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer teljeskörű üzemeltetése és/vagy karbantartása és/vagy javítása, ennek megfelelően kérjük, hogy az ajánlattétel során ezen volument szíveskedjenek figyelembe venni.
12. Az ajánlatot az ML-ben előírtak és a KD mellékletét képező .xlsx fájl (Árazótábla) szerint kell benyújtani, oly módon, hogy valamennyi oszlop valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel. Ha egy adott eszköz vagy kiegészítő több termékkategóriában kerül megajánlásra, az azonos cikkszámú (termékszámú) eszköz vagy kiegészítő kizárólag azonos egységáron szerepeltethető mindenhol.
13. Szakmai ajánlat: Amennyiben AT ajánlatához nem kerül csatolásra Árazótábla, vagy abban valamely egységár, továbbá az AT által megajánlott alaptermék gyártóját, típusát és az alaptermék és/vagy kiegészítő(k) gyártói cikkszámát tartalmazó cella nem kerül kitöltésre az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Amennyiben az Árazótábla adott sorában, valamely AK-i előírás teljesítéséhez az alapgép megajánlásán túl további kiegészítő(k) megajánlása is szükséges, úgy az érintett sorban az alapgép(ek) gyártói cikkszámának feltüntetése mellett ezen kiegészítő(k) gyártói cikkszámának/cikkszámainak megadása is kötelező! AK az Árazótábla szakmai ajánlatnak minősített adatai esetében a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint jár el.
14. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a „Műszaki_alapparaméterek” elnevezésű .xlsx fájlt, melyben meg kell adni a megajánlatott nyomat előállító eszközök (gépek/berendezések) pontos megnevezését (gyártó és típus megjelölésével), valamint a megajánlott alapgép(ek), és adott esetben a kiegészítő(k) gyártói cikkszámát! Amennyiben az alaptermék alapkiépítésben tartalmazza a kiegészítő(ke)t, a kiegészítő(k) esetében is az alaptermék gyártói cikkszámát kérjük feltüntetni. AT-nek a megajánlott alaptermék kötelezően előírt műszaki paraméterére vonatkozó megajánlást (paraméter(eke)t) is meg kell adnia a táblázat megfelelő oszlopának kitöltésénél. AK nyomatékosan felhívja az AT-k figyelmét, hogy a szakmai ajánlat alapján AK kétséget kizáróan meg kell tudjon győződni arról, hogy a megajánlás megfelel a műszaki dokumentációban (ML, árazótábla, műszaki alapparaméterek) meghatározott műszaki minimumkövetelményeknek! A „Műszaki_alapparaméterek” elnevezésű .xlsx fájl a szakmai ajánlatot alátámasztó dokumentumként veszi figyelembe az Ajánlatkérő.
15. Beárazandó kiegészítők: Lapadagoló tálca bővítés, Fax bővítés (kizárólag az A4_F(1-4)_24_P2 és az A4_C(1-4)_20_P2 cikkszámú eszközök/kategóriák esetén, Gépasztal, Kimeneti iratrendező, PostScript, OCR program.
Folyt. (karakterkorl. miatt) a III.1.2) (A kiválasztási szemp. felsorolása és rövid ismert.) pontban.

A megújítások leírása

AK döntése alapján a KM a 19 hónapos szerződéskötési időszak alatt 1 alkalommal, legfeljebb 5 hónappal meghosszabbítható.
Szerződéskötési időszak (19 hónap): amely alatt az egyedi szerződések megköthetők, valamint a kiadott közvetlen megrendelések visszaigazolhatók;
Szerződés teljesítési időszak (48 hónap): a szerződéskötési időszakban megkötött egyedi szerződések/visszaigazolt közvetlen megrendelések teljesítése;
Elszámolási időszak (3 hónap): a teljesítésekkel kapcsolatos teljesítésigazolások és elszámolások, valamint a KM teljesítésével kapcsolatos egyéb elszámolások időszaka.
Részletek a KM tervezetben.

A lehetőségek leírása

AK döntése alapján a keretmegállapodás, annak 19 hónapos szerződéskötési időszaka alatt 1 alkalommal, legfeljebb 5 hónappal meghosszabbítható. Ebben az esetben az 1. részben a II.2.4) pont szerinti keretösszeg legfeljebb 30%-kal megnövelésre kerülhet a meghosszabbítás időtartamára.

További információk

A Kbt.135.§(5)-nek megfelelően a megkötendő egyedi szerződések esetén felek az ellenszolgáltatás részletekben történő teljesítésében állapodhatnak meg, ha a szerződés jellege miatt ez tényszerűen indokolt.
Kbt.104.§(6) szerinti indokolás, a KM időbeli hatálya tekintetében: A KM tárgyát képező TÜSZ szolgálatás kizárólag új eszközök esetében és legfeljebb 48 hónapos időtartamra igénybe vehető szolgáltatás. Tekintettel a KM szerződéskötési időszak 19 hónap + 5 hónap opcionális időtartamára, a max. 48 hónap időtartamú TÜSZ szolgáltatási időtartamra, valamint azok elszámolására, indokolt és egyben - annak érdekében, hogy a szerződésszerű teljesítések a KM időtartama alatt történjenek meg - szükséges a KM teljes időbeli hatályát 70 hónapban meghatározni, mely a szerződéskötési időszak legfeljebb 5 hónapos hosszabbítása esetén - max. 75 hónap lehet. A KM összesített időtartamával kapcsolatban AK felhívja a figyelmet arra, hogy a KM tekintetében a szerződéskötési időszak (19 hónap + 5 hónap opció) alatt lehetséges verseny újranyitások lebonyolítása és a kiadott közvetlen megrendelések visszaigazolása, a további időszakok kizárólag a megkötött szerződések, illetőleg visszaigazolt közvetlen megrendelések teljesítésére és a KM elszámolására szolgálnak. A szerződésteljesítési időszak kezdetét megelőzően a DKR-ben kibocsátott közvetlen megrendelés visszaigazolható és teljesíthető, valamint a DKR-ben megindított verseny újranyitás eredményesen lezárható, az Egyedi Szerződés megköthető és teljesíthető. A KM teljes időtartama alatt biztosítaniuk kell a KM-ben részes Szállítóknak a Projektiroda személyi és tárgyi feltételeinek fenntartását.
AK a jelen KM megkötésére irányuló eljárásban a Kbt.76.§(2) bekezdésének a) pontja szerinti legalacsonyabb ár szempontját alkalmazza figyelemmel arra, hogy AK a KD-ban konkrétan meghatározta valamennyi termék és szolgáltatás típus valamennyi releváns minőségi és műszaki paraméterét, ennek megfelelően AK igényeinek csak ezen követelmények szerinti eszközök felelnek meg, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását a műszaki dokumentumokban foglaltakon túl további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. A KM alapján történő közbeszerzés megvalósítása során az ajánlatok értékelésekor szintén a Kbt.76.§(2) bekezdésének a) pontja szerinti, legalacsonyabb ár szempontja kerül alkalmazásra.
Az összehasonlítás alapját az AT által megajánlott ÁFA nélkül számított képzett nettó ajánlati összár (HUF),(az Árazótábla „Ár-értékelés munkalapjának”, „Összesítve” cellája: „Nettó szerződéses ár [Ft]”-ok szummája) képezi. A tényleges teljesítés az Ártáblázat szerinti egységárak, valamint a közvetlen megrendelés/egyedi szerződés tényleges mennyisége alapján kerül elszámolásra.
Szerz. köt. felt.: Nyertes (Közös) AT-nek legkésőbb a KM megkötésének időpontjára és annak telj. alatt (ide nem értve az elszámolási időszakot) folyamatosan rendelkeznie kell:
- irodatechnikai eszközök és kiegészítő tartozékainak kereskedelmére és szervizelésére vonatkozó (vagy azzal egyenértékű), érvényes, ISO 9001:2015 minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal és ugyanezen tárgyra vonatkozó ISO 14001:2015 szabvány alapján működtetett (vagy azzal egyenértékű), környezetközpontú irányítási rendszer meglétét igazoló tanúsítvánnyal (közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a Közös AT-k közül legalább egy AT rendelkezik mindkét előírt tanúsítvánnyal);
(közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a Közös AT-k közül legalább egy AT rendelkezik mindkét előírt tanúsítvánnyal);
- Help-Desk rendszerrel, amely képes a nap 24 órájában hibabejelentések fogadására;
- és be kell vonnia a KM teljesítésébe:
- legalább 1 fő, legalább középfokú végzettséggel és legalább 36 hónap, a megajánlott gyártmányú nyomat előállító eszközök tekintetében megszerzett irodatechnikai- és/vagy technológiai üzembehelyezési és/vagy szerviztechnikusi szakmai tapasztalattal és a gyártó (vagy a gyártó által felhatalmazott szervezet) által kiállított, 36 hónapnál nem régebbi ún. „gyártói minősítéssel” rendelkező szakembert, továbbá
- legalább 1 fő, legalább középfokú végzettséggel és legalább 36 hónap, a megajánlott gyártmányú nyomtatási-és költségmenedzsment rendszer tekintetében megszerzett tervezési és/vagy üzembehelyezési és/vagy támogatási szakmai tapasztalattal és a gyártó (vagy a gyártó által felhatalmazott szervezet) által kiállított, 36 hónapnál nem régebbi ún. „gyártói minősítéssel” rendelkező szakembert
a közbeszerzési projektirodai feladatok támogatásához.
Nyertes (Közös) Ajánlattevőnek legkésőbb a keretmegállapodás megkötésének időpontjára be kell mutatnia a szerződéskötési feltételként előírt szakemberek:
- nevét;
- személyi azonosító adatait;
- iskolai végzettségét igazoló okirat(ok) (bizonyítvány/oklevél/diploma) egyszerű másolatát;
- saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, olyan részletezettséggel, hogy az alapján az előírt 36 hónap szakmai tapasztalat(ok), megléte egyértelműen megállapítható legyen; és
- a „gyártói minősítés” (certificate) meglétét igazoló okirat(ok) másolatát (gyártói nyilatkozat(oka)t - idegen nyelvű nyilatkozat esetén annak magyar nyelvű fordítását is - arról, hogy a gyártó megajánlott termékeivel kapcsolatosan a szakember 36 hónapnál nem régebbi, irodatechnikai- és/vagy technológiai üzembehelyezési és/vagy szerviztechnikusi tevékenységhez szükséges, illetőleg tervezési és/vagy üzembehelyezési és/vagy támogatási gyártói képesítés(eke)t szerzett;
- saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát.
Folyt. (karakterkorlát miatt) a III.1.2) (A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése) pontban.

A beszerzés leírása

Új, nagyteljesítményű nyomat előállító eszközök, A0 méretű plotterek, valamint nyomtatás és szkennelés menedzsment szoftverek adásvétel, vagy 36, illetőleg 48 havi tartós bérlet keretében történő beszerzése, továbbá TÜSZ a beszerzett eszközökre (rövid név: FMNYM23_2.rész).
1. Új, irodai felhasználásra alkalmas A3-as fekete, és színes fénymásolásra, szkennelésre és nyomat előállítására alkalmas eszköz fekete és színes nyomat esetén minimum 60 A4-es oldal/perc nyomtatási sebességű eszközök adásvétele valamint tartósbérlete.
2. Új, irodai felhasználásra alkalmas legalább A0 méretű papírra nyomtatni képes plotterek (nagyformátumú nyomtatók) legalább 1200x1200DPI felbontású és 0.2mm pontosságú eszközök adásvétele valamint tartósbérlete.
3. Nyomat költségmenedzsment szoftverek adásvétele valamint tartósbérlete.
4. TÜSZ szolgáltatás tárgyi eljárásban megvásárolt vagy bérelt termékekhez. A TÜSZ munkalapon kerül feltüntetésre a TÜSZ szolgáltatástól független készülék telepítési díj, felhasználó, vagy harmadik fél hibájából bekövetkezett javítás mérnökóradíja.
5. AK rögzíti, hogy a Kbt. 3. § 18. pontja szerinti értelmező rendelkezéssel összhangban a KM-ben előirányozott teljes mennyiséget a 2. részben nettó 1 700 000 000,- Ft (opció nélküli) keretösszeg jelenti. A 2. részben a KM megkötését követően megvalósításra kerülő egyedi beszerzések konkrét mennyisége és - a KM részét képező elemekből összeállított - konkrét tárgya a KM megkötését követően, verseny újranyitás vagy közvetlen megrendelés [Kbt.105.§(2)b)] során kerül meghatározásra. AK a Kbt. 65. § (3) és (5) bekezdésében foglaltaknak való megfelelés érdekében, valamint az R. 21. § (4) bekezdésében foglaltakkal összhangban rögzíti, hogy a keretmegállapodás alapján az egyidejű közvetlen megrendelések és verseny újranyitások eredményeként megvalósítandó, tervezett egyedi szerződések várható nagyságrendje 750 db nyomat előállító eszköz (ideértve az A0 méretű plottereket is), valamint 750 db licencet tartalmazó nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer szállítása/adásvétele/tartós bérlete, illetőleg 750 db nyomat előállító eszköz, valamint 750 db nyomtat előállító eszközre telepített nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer teljeskörű üzemeltetése és/vagy karbantartása és/vagy javítása, ennek megfelelően kérjük, hogy az ajánlattétel során ezen volument szíveskedjenek figyelembe venni.
6. Az ajánlatot az ML-ben előírtak és a KD mellékletét képező .xlsx fájl (Árazótábla) szerint kell benyújtani, oly módon, hogy valamennyi oszlop valamennyi sorára kötelező az ajánlattétel. Alapelvárásként AK minden nyomatelőállító eszköz termékkategóriában cikkszámonként 3 (három) különböző gyártó, különböző alaptermékeire (új, konfigurált, működő berendezéseire) vár ajánlatot, a nyomtatási sebesség és fekete-fehér/színes nyomtatási képesség alapján megkülönböztetett kategóriákon belül. Termékkategóriák: „A3_F_Gyors”, „A3_C_Gyors, A0 plotter és A0 plotter+scan”. Az MFP termékkategórián belül 3 különböző homogén terméksort tartalmaz az Árazótábla. a plotter termékkategóriában egy-egy gyártó termékeit kell ajánlani, amelyeket kötelezően a homogén kategóriákban ajánlott gyártók közül kell kiválasztani. A termékkategóriákon belül az alaptermékként megjelölt cikkszámok megnevezésének utolsó számjegyei alapján, a …P_1, …P_2, …P_3 számozású sorokban eltérő gyártó termékét kell megajánlani (ezek a „homogén” termékkategóriák) azzal, hogy minden termékkategóriában az alaptermékként megjelölt és azonos számvégződést (pl. …P_1) tartalmazó sorokban azonos gyártó termékét kell megajánlani. Ha egy adott eszköz vagy kiegészítő több termékkategóriában kerül megajánlásra, az azonos cikkszámú (termékszámú) eszköz vagy kiegészítő kizárólag azonos egységáron szerepeltethető mindenhol.
7. Nyomat költségmenedzsment szoftver esetén minimum egy maximum négy gyártó termékeit kell megajánlani.
8. TÜSZ szolgáltatás csak tárgyi eljárásban megvásárolt, vagy bérelt eszközök esetén vehető igénybe. Tartósbérlet esetén kötelező igénybe venni a TÜSZ szolgáltatást.
9. Szakmai ajánlat: Amennyiben AT ajánlatához nem kerül csatolásra Árazótábla, vagy abban valamely egységár, továbbá az AT által megajánlott alaptermék gyártóját, típusát és az alaptermék és/vagy kiegészítő(k) gyártói cikkszámát tartalmazó cella nem kerül kitöltésre az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után. Amennyiben az Árazótábla adott sorában, valamely AK-i előírás teljesítéséhez az alapgép megajánlásán túl további kiegészítő(k) megajánlása is szükséges, úgy az érintett sorban az alapgép(ek) gyártói cikkszámának feltüntetése mellett ezen kiegészítő(k) gyártói cikkszámának/cikkszámainak megadása is kötelező! AK az Árazótábla szakmai ajánlatnak minősített adatai esetében a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pontjában foglaltak szerint jár el.
10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a „Műszaki_alapparaméterek” elnevezésű .xlsx fájlt, melyben meg kell adni a megajánlatott nyomat előállító eszközök (gépek/berendezések) pontos megnevezését (gyártó és típus megjelölésével), valamint a megajánlott alapgép(ek), és adott esetben a kiegészítő(k) gyártói cikkszámát! Amennyiben az alaptermék alapkiépítésben tartalmazza a kiegészítő(ke)t, a kiegészítő(k) esetében is az alaptermék gyártói cikkszámát kérjük feltüntetni. AT-nek a megajánlott alaptermék kötelezően előírt műszaki paraméterére vonatkozó megajánlást (paraméter(eke)t) is meg kell adnia a táblázat megfelelő oszlopának kitöltésénél. AK nyomatékosan felhívja az AT-k figyelmét, hogy a szakmai ajánlat alapján AK kétséget kizáróan meg kell tudjon győződni arról, hogy a megajánlás megfelel a műszaki dokumentációban (ML, árazótábla, műszaki alapparaméterek) meghatározott műszaki minimumkövetelményeknek! A „Műszaki_alapparaméterek” elnevezésű .xlsx fájl a szakmai ajánlatot alátámasztó dokumentumként veszi figyelembe az Ajánlatkérő.
11. HDD bővítést minden MFP termékkategóriában - kategóriánként változó mennyiségben - kötelező megajánlani. Minden alapterméknél előírás a duplex nyomtatás, az Ethernet hálózati csatlakozás. A3-as alaptermékeknél alapvető elvárás a gépasztal (kötelezően megrendelendő termék).
12. Beárazandó kiegészítők MFP esetén: Lapadagoló bővítés és , Belső vagy külső tűzős iratrendező, Booklet finisher, lyukasztó, Vonalkódnyomtatás.
13. A TÜSZ-ben ugyanolyan kategóriák kerültek kialakításra, mint az Árazótáblában rögzített termék kategóriák csoportjai; a kifejezetten MFP eszközök esetén nyomtatáshoz és szkenneléshez kapcsolódó díjak összesített ára 100 000 (százezres) szorzóval kerülnek súlyozásra. Plotterek esetén havi általánydíjat kell megadni karbantartásra, és külön kell megadni a festékpatron készlet árát.
Folyt. (karakterkorl. miatt) a III.1.2) (A kiválasztási szemp. felsorolása és rövid ismert.) pontban.

A lehetőségek leírása

AK döntése alapján a keretmegállapodás, annak 19 hónapos szerződéskötési időszaka alatt 1 alkalommal, legfeljebb 5 hónappal meghosszabbítható. Ebben az esetben az 2. részben a II.2.4) pont szerinti keretösszeg 30%-kal megnövelésre kerülhet a meghosszabbítás időtartamára.

További információk

A Kbt.135.§(5)-nek megfelelően a megkötendő egyedi szerződések esetén felek az ellenszolgáltatás részletekben történő teljesítésében állapodhatnak meg, ha a szerződés jellege miatt ez tényszerűen indokolt.
Kbt.104.§(6) szerinti indokolás, a KM időbeli hatálya tekintetében: A KM tárgyát képező TÜSZ szolgálatás kizárólag új eszközök esetében és legfeljebb 48 hónapos időtartamra igénybe vehető szolgáltatás. Tekintettel a KM szerződéskötési időszak 19 hónap + 5 hónap opcionális időtartamára, a max. 48 hónap időtartamú TÜSZ szolgáltatási időtartamra, valamint azok elszámolására, indokolt és egyben - annak érdekében, hogy a szerződésszerű teljesítések a KM időtartama alatt történjenek meg - szükséges a KM teljes időbeli hatályát 70 hónapban meghatározni, mely a szerződéskötési időszak legfeljebb 5 hónapos hosszabbítása esetén - max. 75 hónap lehet. A KM összesített időtartamával kapcsolatban AK felhívja a figyelmet arra, hogy a KM tekintetében a szerződéskötési időszak (19 hónap + 5 hónap opció) alatt lehetséges verseny újranyitások lebonyolítása és a kiadott közvetlen megrendelések visszaigazolása, a további időszakok kizárólag a megkötött szerződések, illetőleg visszaigazolt közvetlen megrendelések teljesítésére és a KM elszámolására szolgálnak. A szerződésteljesítési időszak kezdetét megelőzően a DKR-ben kibocsátott közvetlen megrendelés visszaigazolható és teljesíthető, valamint a DKR-ben megindított verseny újranyitás eredményesen lezárható, az Egyedi Szerződés megköthető és teljesíthető. A KM teljes időtartama alatt biztosítaniuk kell a KM-ben részes Szállítóknak a Projektiroda személyi és tárgyi feltételeinek fenntartását.
AK a jelen KM megkötésére irányuló eljárásban a Kbt.76.§(2) bekezdésének a) pontja szerinti legalacsonyabb ár szempontját alkalmazza figyelemmel arra, hogy AK a KD-ban konkrétan meghatározta valamennyi termék és szolgáltatás típus valamennyi releváns minőségi és műszaki paraméterét, ennek megfelelően AK igényeinek csak ezen követelmények szerinti eszközök felelnek meg, így a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását a műszaki dokumentumokban foglaltakon túl további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. A KM alapján történő közbeszerzés megvalósítása során az ajánlatok értékelésekor szintén a Kbt.76.§(2) bekezdésének a) pontja szerinti, legalacsonyabb ár szempontja kerül alkalmazásra.
Az összehasonlítás alapját az AT által megajánlott ÁFA nélkül számított képzett nettó ajánlati összár (HUF),(az Árazótábla „Ár-értékelés munkalapjának”, „Összesítve” cellája: „Nettó szerződéses ár [Ft]”-ok szummája) képezi. A tényleges teljesítés az Ártáblázat szerinti egységárak, valamint a közvetlen megrendelés/egyedi szerződés tényleges mennyisége alapján kerül elszámolásra.
Szerz. köt. felt.: Nyertes (Közös) AT-nek legkésőbb a KM megkötésének időpontjára és annak telj. alatt (ide nem értve az elszámolási időszakot) folyamatosan rendelkeznie kell:
- irodatechnikai eszközök és kiegészítő tartozékainak kereskedelmére és szervizelésére vonatkozó (vagy azzal egyenértékű), érvényes, ISO 9001:2015 minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal és ugyanezen tárgyra vonatkozó ISO 14001:2015 szabvány alapján működtetett (vagy azzal egyenértékű), környezetközpontú irányítási rendszer meglétét igazoló tanúsítvánnyal (közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a Közös AT-k közül legalább egy AT rendelkezik mindkét előírt tanúsítvánnyal);
- Help-Desk rendszerrel, amely képes a nap 24 órájában hibabejelentések fogadására;
- és be kell vonnia a KM teljesítésébe:
- legalább 1 fő, legalább középfokú végzettséggel és legalább 36 hónap, a megajánlott gyártmányú nyomat előállító eszközök tekintetében megszerzett irodatechnikai- és/vagy technológiai üzembehelyezési és/vagy szerviztechnikusi szakmai tapasztalattal és a gyártó (vagy a gyártó által felhatalmazott szervezet) által kiállított, 36 hónapnál nem régebbi ún. „gyártói minősítéssel” rendelkező szakembert, továbbá
- legalább 1 fő, legalább középfokú végzettséggel és legalább 36 hónap, a megajánlott gyártmányú nyomtatási-és költségmenedzsment rendszer tekintetében megszerzett tervezési és/vagy üzembehelyezési és/vagy támogatási szakmai tapasztalattal és a gyártó (vagy a gyártó által felhatalmazott szervezet) által kiállított, 36 hónapnál nem régebbi ún. „gyártói minősítéssel” rendelkező szakembert
a közbeszerzési projektirodai feladatok támogatásához.
Nyertes (Közös) Ajánlattevőnek legkésőbb a keretmegállapodás megkötésének időpontjára be kell mutatnia a szerződéskötési feltételként előírt szakemberek:
- nevét;
- személyi azonosító adatait;
- iskolai végzettségét igazoló okirat(ok) (bizonyítvány/oklevél/diploma) egyszerű másolatát;
- saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, olyan részletezettséggel, hogy az alapján az előírt 36 hónap szakmai tapasztalat(ok), megléte egyértelműen megállapítható legyen; és
- a „gyártói minősítés” (certificate) meglétét igazoló okirat(ok) másolatát (gyártói nyilatkozat(oka)t - idegen nyelvű nyilatkozat esetén annak magyar nyelvű fordítását is - arról, hogy a gyártó megajánlott termékeivel kapcsolatosan a szakember 36 hónapnál nem régebbi, irodatechnikai- és/vagy technológiai üzembehelyezési és/vagy szerviztechnikusi tevékenységhez szükséges, illetőleg tervezési és/vagy üzembehelyezési és/vagy támogatási gyártói képesítés(eke)t szerzett;
- saját kezűleg aláírt rendelkezésre állási nyilatkozatát.
Folyt. (karakterkorlát miatt) a III.1.2) (A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése) pontban.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Mindkét részben: Az eljárásban nem lehet AT, AV és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan GSZ, akivel szemben a Kbt.62.§(1)-(2)-ben rögzített, továbbá a Kbt.63.§(1)c)-ben meghatározott kizáró okok fennállnak. A Kbt. 63.§(3) és74.§(1)b) értelmében az AK-nek ki kell zárnia az eljárásból azt az AT-t, AV-t vagy az AIRSZ-t, aki vagy amely részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Igazolási mód: 1. Előzetes igazolás: AT-nek az ajánlat benyújtásakor- az előzetes ellenőrzés körében - a Kbt.69.§(2)-nek megfelelően, az EEKD - EKR elektronikus űrlap - benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§(1)-(2), valamint a Kbt.63.§(1)c) hatálya alá. AT, vagy az AIRSZ az R.4.§ szerint igazolja előzetesen a Kbt.62.§(1)-(2)-ben és a Kbt.63.§(1)c)-ben meghatározott kizáró okok hiányát; irányadó különösen: R.4.§(2)a), 9.§b) és a 11.§b) pontja. AT az alkalmasság igazolásában részt vevő AV vagy más szervezet vonatkozásában az ajánlatban csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ha AK közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát, valamint az alkalmassági feltételeket igazoló adatbázisokhoz, a GSZ-eknek ezen adatbázisok elérhetőségét is fel kell tüntetniük az EEKD megfelelő részeiben, azon adatbázisok elérhetőségére vonatkozó információk kivételével, amelyek ellenőrzését a kizáró okok igazolása körében az AK számára az R. előírja. Ez utóbbi kizáró okok hiányát a Kbt.69.§(11) alapján az AK ellenőrzi. AK - az érintett AT, AV, AIRSZ nevének és címének (székhelyének, lakóhelyének) az eljárás tárgyának és azonosítójának, valamint a kizárás és a kizárt GSZ erről való tudomásszerzése időpontjának megjelölésével, valamint a kizárásra okot adó cselekmény és az eset lényeges körülményeinek leírásával - köteles tájékoztatni a Közbeszerzési Hatóságot a Kbt.62.§(1) i) és j) pontja szerinti kizárásról és a kizárás időpontjáról.
Közös AT-k képviseletében a nyilatkozatot (EEKD-t) az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg. 2. Utólagos igazolás: AK a Kbt.69.§(4)-(6)-ben foglaltak alkalmazásával - az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően - hívja fel AT-ket azon dokumentumok benyújtására, amelyek igazolják, hogy AT-k nem tartoznak az előírt kizáró okok hatálya alá. Az R.8. §-a szerint kell a Magyarországon letelepedett AT-nek igazolnia, hogy AT nem tartozik a Kbt.62.§1)-(2) szerinti kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62.§(1)k)kb) és kc) alpontra vonatkozóan (az EKR rendszerben rendelkezésre álló űrlap kitöltése útján) és a Kbt.62.§(2) szerinti kizáró ok tekintetében AK Kbt.69.§(4) szerinti felhívására nyújtja be nyilatkozatát az AT. A nem magyarországi letelepedésű AT-nek az ajánlatban az R. 10.§- ban
foglaltak szerint kell igazolnia a kizáró okok hiányát. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül is vélelmezi. A Kbt.64. §-a alapján AT élhet az öntisztázás jogintézményével. AT-nek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell -EKR űrlap kitöltésével -nyilatkozatot (valamint a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet, annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást), amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell csatolni. Irányadó: Kbt.69.§(7), (11a); R.1-8.§-a, 10.§-a, 12-16.§-a.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Mindkét részben: AK a Kbt.65.§(1) alapján gazdasági és pénzügyi alkalmasságra vonatkozó alkalmassági feltételt nem ír elő.
1. rész II.2.4) pontjának folytatása (karakterkorlát miatt):
16. A TÜSZ-ben ugyanolyan kategóriák kerültek kialakításra, mint az Árazótáblában rögzített termék kategóriák csoportjai; a kifejezetten nyomtatáshoz és szkenneléshez kapcsolódó díjak összesített ára 100 000 (százezres) szorzóval kerülnek súlyozásra, kivéve a csak szkennelésre alkalmas eszközök esetén, ott karbantartási havidíjat kell megajánlani.
17. Költségmenedzsment szoftverekből minimum egy maximum négy gyártó termékei ajánlhatók meg. Megkülönbözetünk oktatási, közigazgatási valamint ipari licenszeket. A különböző menedzsment szoftverek felépítése, struktúrája miatt a licenszeknél egy képzett ár kerül értékelésre. Az egyedi licensz ára felszorzásra kerül tizenöttel, majd ehhez az értékhez hozzáadásra kerül a szerver licensz ára, majd az így képzett összeg kerül elosztásra tizenöttel.
18. Részletes leírás a KD-ban, különösen az ML-ben, Árazótáblában.
2. rész II.2.4) pontjának folytatása (karakterkorlát miatt):
14. Költségmenedzsment szoftverekből minimum egy maximum négy gyártó termékei ajánlhatók meg. Megkülönbözetünk oktatási, közigazgatási valamint ipari licenszeket. A különböző menedzsment szoftverek felépítése, struktúrája miatt a licenszeknél egy képzett ár kerül értékelésre. Az egyedi licensz ára felszorzásra kerül tizenöttel, majd ehhez az értékhez hozzáadásra kerül a szerver licensz ára, majd az így képzett összeg kerül elosztásra tizenöttel.
15. Részletes leírás a KD-ban, különösen az ML-ben, Árazótáblában.
Mindkét rész II.2.14) pontjának folytatása (karakterkorlát miatt): Ugyanazon szakember mindkét, szerződéskötési feltételként előírt végzettség és tapasztalat, valamint „gyártói minősítés” tekintetében bemutatható; 1 fő szakembernek lehet több végzettsége, tapasztalata és gyártói minősítése (egy szakember tehát nem csak egy megajánlott gyártmányú nyomat előállító rendszerhez mutatható be); elvárás, hogy a szakemberek rendelkezzenek valamennyi, a (közös) Ajánlattevő(k) által megajánlott gyártmányú nyomat előállító eszköz(ök) és nyomtatási-és költségmenedzsment rendszer(ek) tekintetében az előírt végzettséggel és tapasztalattal, valamint 36 hónapnál nem régebbi, ún. „gyártói minősítés”-sel/ekkel; ugyanazon szakember(ek) mindkét rész esetén bemutatható(k)) - a KM-ben részes GSZ-ek (Szállítóknak) a KM teljes időtartama alatt biztosítaniuk kell a Projektiroda személyi és tárgyi feltételeinek fenntartását.;
- csatolnia kell a megajánlott gyártmányú termékek gyártóitól, vagy a gyártók Mo.-i, vagy EU-s képviseletétől származó, az AT (közös AT-k egyikének/bármelyikének) nevére és a tárgyi közbeszerzési eljárás 1. és/vagy 2. részére vonatkozóan kiállított nyilatkozatokat (idegen nyelvű nyilatkozat esetén annak magyar nyelvű fordítását is; AK elfogadja a Nyertes (Közös) AT-k általi fordítást is), melyek igazolják, hogy rendelkezik:
a) a megajánlott nyomat előállító eszközök Mo.-n, vagy az EU-ban történő forgalomba hozatalához szükséges valamennyi engedéllyel,
b) a megajánlott nyomat előállító eszközök tekintetében Mo.-n, vagy az EU-ban érvényes szervizjogosultsággal.
(Közös) AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell a szerz. köt. feltételekről, a szükséges dokumentumok, iratok határidőben (legkésőbb a KM megkötésekor) történő rendelkezésre bocsátásáról. Ezen feltételek igazolásának elmulasztását, valamennyi szükséges dokumentum - teljes körű, hiánytalan - rendelkezésre bocsátásának elmaradását AK a Kbt. 131. § (4) bekezdése alapján a KM megkötésétől való visszalépésnek tekinti. A szerződéskötési feltételeknek való megfelelést lehetséges AV bevonásával igazolni. Részletesen a KD-ben, Nyilatkozatmintákban és a KM tervezetben.
Termékváltás: 2 havonta; a KD-ben és a KM-tervezetben részletezettek szerint. A Szerződéskötési időszakban a Nyertes (Közös) AT a nyertes termék más termékre történő cseréjét csak akkor kezdeményezheti, ha a termékváltás eredményeképpen az adott eszköz a műszaki dokumentációban (ML, árazótábla, műszaki alapparaméterek) előírt követelmények továbbra is teljesülnek.
R.46.§(3): bármely meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozás, megnevezés csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történik, a megnevezés mellett a „vagy azzal egyenértékű” minden esetben értendő. Egyenértékű termék megajánlása esetén az egyenértékűséget AT-nek az ajánlatában igazolnia kell.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Mindkét részben: M.1.1)-M.1.3): Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés ellenőrzését AK 2 körben végzi: A Kbt.67.§(1) szerinti nyilatkozatban AT csupán arról köteles nyilatkozni, hogy az általa igazolni kívánt alkalmassági követelmények teljesülnek, az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat nem köteles megadni, tehát AK az alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolására elfogadja az EEKD IV. rész alfa pontjának kitöltését. AT az alkalmassági követelmények teljesítésére vonatkozó részletes adatokat tartalmazó, az AF-ben előírt saját nyilatkozatait az alkalmassági követelmények tekintetében az AF-ben előírt igazolások benyújtására vonatkozó szabályok szerint, AK Kbt.69.§(4)-(6) szerinti felhívására köteles benyújtani. A Kbt.65.§ (6) alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek. Közös ajánlattétel esetén a közös AT-k mindegyike külön EEKD-t (az EKR-ben elektronikus űrlapot) nyújt be; a közös AT-k képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó GSZ teszi meg. A Kbt.65.§(7) alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az AT-k bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), amelynek igazolása érdekében az AT ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. AT-nek az ajánlatban csatolnia kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell az AT részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. A dokumentumok benyújtása tekintetében a Kbt. 41/A. §-ában és a Kbt.47.§(2a)-ban foglaltak irányadók. A Kbt.65.§(1)b) (6)-(9), a Kbt. 65.§(12), a Kbt.69.§(7) és (11a) bekezdése, az R.1.§(7)-(8) 3.§-a, 21/A. §-a, 22.§(1)a)-b) irányadó az igazolás módjára.
Az R.21.§(1) a) és 21.§(1a)a) alapján AT-nek ismertetnie kell az AF feladásától visszafele számított 3 évben (36 hónap) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett legjelentősebb, közbeszerzés tárgya szerinti szállításait/adásvételeit/tartós bérleteit, legalább a következő adatokkal: a teljesítés ideje (kezdő es befejező időpont ÉV/HÓ/NAP), a szerződést kötő másik fél megnevezése - a kapcsolattartó neve, beosztása, telefonos és / vagy e-mailes elérhetősége -, a szerződés tárgya (olyan részletességgel, hogy a minimumkövetelményeknek történő megfelelés megállapítható legyen) és mennyisége (az M.1.1)-M.1.2) alk. min.köv. tekintetében db-számban, az M.1.3) alk. min.köv. tekintetében db-számban és hónapban megadva), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Közös teljesítésre vonatkozó információ és közös AT-i teljesítés esetén az igazolást benyújtó AT által teljesített szolgáltatások elkülönített bemutatása, vagy - a teljesítés oszthatatlansága esetén - az R.22.§(5) szerinti adatok megadása szükséges. AK felhívja a figyelmet az R.24.§(1)-ben foglaltakra.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1.1). Alkalmatlan az AT (közös AT), ha nem mutat be az AF feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített
az 1. és 2. részben egyaránt: legalább 500 db nyomat előállító eszköz szállítására és/vagy adásvételére és/vagy tartós bérletére vonatkozó referenciát. Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződés bemutatásával is igazolható, AK kiköti azonban, hogy AT-nek alkalmassága igazolásához be kell mutatnia legalább 1 db szerződést, amely legalább 250 db nyomat előállító eszköz szállítására és/vagy adásvételére és/vagy tartós bérletére vonatkozik.
Nyomat előállító eszköz alatt AK nyomtatásra és papír alapú dokumentum sokszorosításra alkalmas, irodai környezetben használható műszaki berendezést ért, mely az ebben a környezetben felmerült elektronikus vagy már nyomtatott formában lévő dokumentumok, sztenderd A4-es és/vagy A3-as, vagy azt meghaladó méretű, sima papírlapon történő megjelenítését, előállítását, sokszorosítását lehetővé teszi, függetlenül a nyomat-előállítás és feldolgozás során alkalmazott technológiától. Műszaki berendezésként nem elfogadott önállóan működésképes nyomtatóból és önállóan működésképes szkennerből összeállított rendszer.
Tartósbérletből származó referencia igazolása esetén AK legalább 1 év (12 hónap) időtartamra vonatkozó, az előírásoknak és szerződésnek megfelelő korábbi teljesítést fogadja el.
M.1.2). Alkalmatlan az AT (közös AT), ha nem mutat be az AF feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített
az 1. és 2. részben egyaránt: legalább 500 db licencet tartalmazó nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer adásvételére és/vagy tartós bérletére és/vagy üzemeltetésére vonatkozó referenciát. Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződés bemutatásával is igazolható, AK kiköti azonban, hogy AT-nek alkalmassága igazolásához be kell mutatnia legalább 1 db szerződést, amely legalább 250 db licencet tartalmazó nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer szállítására és/vagy adásvételére és/vagy tartós bérletére és/vagy üzemeltetésére vonatkozik. A nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer üzemeltetése alatt AK különösen, de nem kizárólagosan a felhasználók azonosítását, nyomtatási jogosultság(ok) kezelését, költségek figyelését érti.
Nyomtatási- és/vagy költségmenedzsment rendszer alatt AK a nyomtatási és/vagy másolási és/vagy szkennelési funkciókat felügyelő, a nyomat előállító eszközre telepített külső vagy beépített kártyaolvasó egységgel rendelkező, és/vagy PIN kódos azonosításra képes, különböző felhasználói jogosultságokat kezelő, időszakos felhasználáson alapuló kimutatások készítésére alkalmas komplex szoftveres megoldást ért. AK nem csak és kizárólag beépített (embedded) rendszereket fogad el; a külső és/vagy belső kártyaolvasó is elfogadott, a csak szoftveres megoldás azonban nem.
Licenc alatt AK a nyomtatási menedzsment és/vagy költségmenedzsment rendszer által, egy nyomtatási környezetben felügyelt eszközök mennyiségét érti.
Tartósbérletből származó referencia igazolása esetén AK legalább 1 év (12 hónap) időtartamra vonatkozó, az előírásoknak és szerződésnek megfelelő korábbi teljesítést fogadja el.
M.1.3) Alkalmatlan az AT (közös AT), ha nem rendelkezik az AF feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amelynek tárgya
az 1. és 2. részben egyaránt: legalább 500 db nyomtat előállító eszköz teljes üzemeltetése volt. Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződés bemutatásával is igazolható. Ajánlatkérő kiköti azonban, hogy ajánlattevőnek alkalmassága igazolásához be kell mutatnia legalább 1 db szerződést, amelynek tárgya legalább 250 db nyomat előállító eszköz legalább 1 év (12 hónap) időtartamra vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített teljes üzemeltetés teljesítése volt.
Teljes üzemeltetés alatt AK nyomat előállító rendszerek teljeskörű üzemeltetését érti. A szolgáltatás fénymásolópapíron és tűzőkapcson kívül minden felmerülő költséget tartalmaz, tehát a kellékanyagokat és a kopó-fogyó alkatrészek árát, a rendszeres karbantartást, a kiszállási díjat, valamint a kopó alkatrészek cseréjének a munkadíjait is. Nem tartalmazza a felhasználó hibájából eredő meghibásodás javítását. A szolgáltatást egy A4-es 5%-os telítettségű nyomtatott oldalra kell megadni.
Több szerződésből származó igazolások benyújtása esetében, a referencia mennyiségek egyszerű összegzésével ellenőrzi az AK az előírt referencia értékeknek való megfelelést. Az alkalmassági minimum követelményeknek megfelelés igazolása során ugyanazon referencia/referenciák mindkét rész tekintetében bemutatható(k) az alkalmasság igazolására.

A szerződés teljesítésének feltételei

Mindkét részben: AK a Kbt.134.§(6)a) pontjában foglaltak szerint ajánlati részenként 10 000 000,- Ft adatszolgáltatási biztosítékot ír elő. A KM-os eljárás verseny újranyitás eredményeként kötött egyedi szerződésekben kiköthető biztosítékokat és rendelkezéseket, valamint az ellenérték kiegyenlítésével kapcsolatos rendelkezéseket a KM tartalmazza. Irányadók: Kbt. 27/A.§, Kbt.135.§, Kbt.136.§, Ptk.6:130.§(1)-(2). Vonatkozó jogszabályok különösen: Kbt.; 2007. évi CXXVII. tv; Ptk.; 2011. évi CXCV. tv; DKÜr; EKRr.
Az ajánlati (egység)ára(ka)t nettó HUF-ban kell megadni.
A KM megkötését követően, negyedévente a Szállító jogosult a mindenkor hatályos árlista vonatkozásában, a KSH által, a KM megkötésének dátumát követően, az előző eltelt teljes naptári negyedévre vonatkozóan, a KSH által a honlapján , az „EBS Rendelet által előírt megfigyelt szolgáltatási területek kibocsátásiár-indexei az üzleti partnereknek (B-B) nyújtott szolgáltatások esetében, negyedévente, évkezdettől kumulált” adattáblájában, az „Információtechnológiai szolgáltatás” gazdasági ág esetében, az előző negyedévhez viszonyított (az „előző negyedév = 100%” alatti sorokban) közzétett árindex-szel egyező mértékű díj- és ármódosítást kezdeményezni, a közzétételt követő legkésőbb 10 munkanapon belül. Az első díj- és ármódosítás kezdeményezésére a KM megkötésének dátumát követő eltelt teljes negyedévre vonatkozó kibocsátásiár-index KSH honlapján történt közzétételét követően kerülhet sor. Amennyiben Szállító a részére nyitva álló határidőben nem kezdeményezi a díj- és ármódosítást, úgy azt később, az adott negyedév vonatkozásában már nem kezdeményezheti. A Beszerző a díj- és ármódosításra vonatkozó kezdeményezés megfelelését a fenti előírás alapján, a kezdeményezés benyújtására rendelkezésre álló 10 munkanapos határidő lejártát követő 10 munkanapon belül ellenőrzi és jóváhagyja.
Amennyiben a KSH által a honlapján, az „EBS Rendelet által előírt megfigyelt szolgáltatási területek kibocsátásiár-indexei az üzleti partnereknek (B-B) nyújtott szolgáltatások esetében, negyedévente, évkezdettől kumulált” adattáblájában, az „Információtechnológiai szolgáltatás” gazdasági ág esetében, az előző negyedévhez viszonyítottan (az „előző negyedév = 100%” alatti sorokban) közzétett árindex csökken, Beszerző jogosult díj- és ármódosításra.
A fentiek szerinti díj- és ármódosításokat a Felek az ellenszolgáltatás indexálására vonatkozó, előre ismert módosításának (Kbt.141.§(4)a) szerinti módosítás) tekintik, és annak a Beszerző általi jóváhagyásának vagy Beszerző erre vonatkozó döntésének dátumát követő naptári hónap első napjától a DKR-ben érvényesítik
Tartós bérlet vagy TÜSZ biztosítására vonatkozó verseny újranyitás(ok) esetében az ÉSZ jogosult az egyedi szerződéstervezetben a szerződéses árak előre meghatározott változását, a KM-ben rögzítettekkel egyezően, vagy döntése szerint a negyedéves díj- és ármódosítási ütemezés helyett éves ütemezéssel meghatározni. Az éves díj- és ármódosítási ütemezés esetében a hivatkozott KSH adattábla „Előző év azonos időszaka = 100,0%”, vagy az „Évkezdettől kumulált, előző év azonos időszaka = 100,0%” alatti adatsorok alkalmazását kell előírni. Éves ütemezéssel meghatározott díj- és ármódosítás esetén az Ész-nek az Egyedi szerződésében meg kell határoznia, hogy a szerződés teljesítése során első alkalommal mikor alkalmazható a díj- és ármódosítás.
Részletes előírások a KD-ban és a KM-tervezetekben.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely)

Mindkét részben: Az ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben (https://ekr.gov.hu/). Az elektronikus bontás szabályait az Kbt. 68. § (1b) bekezdése tartalmazza.

Mindkét részben: 1. A Kbt.104.§(4)-ben foglaltak alapján AK rögzíti, hogy a DKÜr.1.§(2) szerinti szervekkel azonosítja a KM-ben részes AT-vel szerződéskötésre jogosult szervezetek körét, figyelemmel az alábbiakra: A DKÜr.1.§(2)e) pont ea) alpontja szerinti azon szervezetek jogosultak a KM alapján szerződéskötésre, amelyek a központosított közbeszerzési rendszerhez a felhívás feladásáig önként csatlakozóként regisztráltak. A 301/2018. (XII. 27.) Korm. rendelet. 1. § (2) bekezdés e) pont eb) alpontja szerinti azon szervezetek jogosultak a keretmegállapodás alapján szerződéskötésre, amelyek az Ajánlatkérő 7/2022-es felhívása szerinti csatlakozási határidő lezárásáig az abban foglaltak szerint önként csatlakozóként regisztráltak.
2. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A-B. §-ában foglaltak és az EKRr.11-12. §-ai rögzítik; részletes műszaki, tartalmi és formai követelmények a KD-ben.
3. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKRr.6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását - a 13/2021. (XI.29.) MvM rendelet alapján - az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (http://ujvilag.gov.hu) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt.40.§(1)-ben foglaltakra.
4. KD rendelkezésre bocsátásának módja: a Kbt.57.§ szerint, az EKRr. 11.§ (7)-(8)-ra figyelemmel elektronikus úton.
5. Az eljárás több AT-vel történő KM megkötésére irányul [Kbt.104.§(3)]. A közvetlen megrendelésekre és egyedi szerződések megkötésére a Kbt.105.§(2)b) szerint kerülhet sor.
6. AK nem teszi lehetővé nyertes (közös) AT(-k) részére gazdálkodó szervezet létrehozását a KM teljesítése érdekében.
7. Hiánypótlás: Kbt.71.§ és EKRr. 11.§(2)-(3) szerint; Új GSZ hiánypótlással eljárásba történő bevonása: AK teljes körben biztosítja a hiánypótlás lehetőségét.
8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell (Közös) AT nyilatkozatát a Kbt.66.§(2) és a Kbt.67.§(4) szerint. AK előírja a Kbt.66.§(6), Kbt. 65.§(7) szerinti információk ajánlatban történő feltüntetését (nemleges nyil. esetén is). A Kbt. 66.§(5)
alapján a Kbt.68.§(4) szerinti tart. felolvasólapot szükséges csatolni, a Kbt.41/A. § alapján, elektronikus űrlap kitöltésével. Az ajánlatnak tart. kell az AT, közös AT-k esetében a képviseleti jogosultság igazolására vonatkozó dokumentumokat a KD-ban részletezettek szerint. AK felhívja a figyelmet a Ptk. 3:30.§(3)-ban és a Közbeszerzési Döntőbizottság D.27/2021. sz. határozatában foglaltakra.
9. Az eljárás és az ajánlattétel nyelve magyar. AK csak a magyar nyelvű, vagy magyar nyelvre lefordított iratokat, dokumentumokat veszi figyelembe az ajánlatok elbírálása és értékelése során. AK a Kbt.47.§(2) alapján a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok AT általi fordítását is elfogadja, AT nem köteles a 24/1986.(VI. 26.)MT rendelet szerinti - az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda által készített - hiteles fordítás készíttetésére. Az eljárás során mindennemű közlés magyar nyelven történik, kommunikáció semmilyen más nyelven nem fogadható el. A fordítás tartalmának helyességéért AT felel. AT-nek nyilatkoznia kell a fordítás megfelelőségéről. AK elfogadja az eredetileg 2 nyelven készült nyilatkozatokat, iratokat, igazolásokat is, amennyiben az egyik magyar nyelven készült.
10. AK az AF III.1.3) M.1.1)-M.1.3) pontjában az alkalmassági feltételeket, az előírt igazolási módját a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
11. Ha több GSZ közösen nyújtott be ajánlatot, akkor az arról szóló megáll.-t és meghatalmazást tartalmazó iratot csatolni kell a KD-ban meghat. tartalommal. A megáll.-ban a közös AT-nek a szerződésszerű teljesítésért egyetemleges felelősséget kell vállalniuk. AK az EKR-ben elektronikus úton tett nyilatkozat képviseleti jogának és a közös AT-kre vonatkozó képviseleti jog megfelelőségét a Kbt.35.§(2a) bekezdése alapján vizsgálja.
12. Ajánlati kötöttség: 1 hónap, melyen AK 30 napot ért, figyelemmel a Kbt.81.§(11)-re.
13. Üzleti titok: Kbt.44.§(1)-(4); EKRr.11.§(4).
14. FAKSZ és lajstromszám: dr. Mezősi-Keszericze Andrea (00830), helyettes FAKSZ: dr. Morison Márk (01042).
15. Kbt.73.§(5): AK a KD-ban közli azon szervezetek nevét, amelyektől AT tájékoztatást kaphat a Kbt.73.§(4) szerinti követelményekről, amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni.
16. AF-ben, KD-ben valamennyi órában megadott határidő alatt az EKR rendszerideje értendő.
17. Nyertes AT a KM teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét AK számára megismerhetővé teszi; a Kbt.143.§(2)-(3) szerinti ügyletekről AK-t haladéktalanul értesíti.
18. Az ajánlatot az EKR által biztosított űrlapok kivételével.pdf; .doc; .docx; .gif; .jpeg; .jpg; .tif; .png; .zip; .xls; .xlsx; .odt; .odf formátumban kell benyújtani. A részletes ajánlatot tartalmazó szolgáltatás- és árlista (szerkeszthetően) csak .xlsx formátumban nyújtandó be, a rendelkezésre bocsátott részletes ajánlat sablon szerint!
19. AK az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az EKR-ben meglévő, ill. szerkesztett elektronikus űrlapok mellett további nyilatkozatmintákat bocsát AT-k rendelkezésére, ugyanakkor felhívja a figyelmet, hogy ezen további nyilatkozatminták használata nem kötelező, AT-k saját nyilatkozatmintát is jogosultak használni. AK az AT-k által használt saját nyilatkozatmintákban adott esetben meglévő elírások, illetve inkonzisztenciák tekintetében nem vállal felelősséget.
20. AK ajánlati biztosíték nyújtását nem írja elő.
21. AK tájékoztatja a Tisztelt GSZ-eket, hogy a DKÜ Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/wp-content/uploads/2021/04/DKU_Zrt_adatkezelesi_tajekoztato_202104.pdf oldalon érhető el.
22. AK alkalmazza a Kbt.81.§ (4) -(5) bekezdését: AK az ajánlatok bírálatát - az EEKD-ban foglalt nyilatkozat alapján - az ajánlatok értékelését követően végzi el. AK a keretszám (részenként 8) szerinti legkedvezőbb és az azt követő további 2 legkedvezőbb ajánlatot benyújtó AT vonatkozásában végzi el a bírálatot.
23. AK alkalmazza a Kbt.75.§(2)e) pontját.
Folyt. (karakterkorlát miatt) a VI.4.3) (Jogorvoslati kérelmek benyújtása) pontban.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §-a szerint.
Amennyiben az AT úgy véli, hogy hivatali visszásságra került sor, panaszt tehet az európai ombudsmannál attól a naptól számított 2 éven belül, hogy a panaszra okot adó tényről tudomást szerzett (lásd a http://www.ombudsman.europa.eu oldalon). A benyújtott panasz nem eredményezi sem a fellebbezési időszak meghosszabbítását, sem új időszak megnyitását.
Mindkét részben a VI.3) (További információk) pont folytatása (karakterkorlát miatt): 24. (Közös) AT-(k)nek az ajánlatban nyilatkoznia/nyilatkozniuk kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában. Részletesen a KD-ban, Nyilatkozatmintákban.

Ajánlatkérő tájékoztatja a Tisztelt Gazdasági szereplőket, hogy az 1. részben az Árazótábla nem lényeges módosítás keretében történő javítására került sor.
A Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően Ajánlatkérő a nevezett közbeszerzési dokumentum módosítását az eredeti dokumentummal megegyező helyen közvetlenül elektronikusan elérhetővé teszi.
Kérjük a Tisztelt Gazdasági Szereplőket, hogy ajánlatukat az 1. részben az „FMNYM23_cegnev.1.rész.xlsx_pontosított” elnevezésű dokumentumban foglaltak szerint állítsák össze és nyújtsák be! A fentieken túlmenően a további közbeszerzési dokumentumok tartalma változatlanul érvényes.
Fentieken túl Ajánlatkérő Tájékoztatja a Tisztelt Gazdasági Szereplőket, hogy a Kbt. 56. § (4) bekezdésében foglaltak és a Kbt. 55. § (1)-(2) bekezdésének rendelkezései alapján - a Kbt. 52. § (4) bekezdés b) pontjának megfelelően - a tárgyi közbeszerzési eljárásban módosító hirdetményt (II. számú Korrigendumot) ad fel, meghosszabbítja az ajánlattételi határidőt.

A 2023. június 13. napján megküldött, 8. számú kiegészítő tájékoztatásban foglaltakra tekintettel, azzal összhangban Ajánlatkérő
tájékoztatja a Tisztelt Gazdasági Szereplőket, hogy az 1. részben az Árazótábla nem
lényeges módosítás keretében történő javítására került sor.
A Kbt. 55. § (4) bekezdésében foglaltaknak megfelelően Ajánlatkérő a nevezett közbeszerzési dokumentum módosítását (pontosítását) az
eredeti dokumentummal megegyező helyen közvetlenül elektronikusan elérhetővé teszi.
Kérjük a Tisztelt Gazdasági Szereplőket, hogy ajánlatukat az 1. részben az „FMNYM23_cegnev.1.rész_pontosított_3” elnevezésű dokumentumban foglaltak szerint
állítsák össze és nyújtsák be! A fentieken túlmenően a további közbeszerzési dokumentumok tartalma változatlanul érvényes.
Fentieken túl Ajánlatkérő Tájékoztatja a Tisztelt Gazdasági Szereplőket, hogy a Kbt. 56. § (4) bekezdésében foglaltak és a Kbt. 55. § (1)-(2)
bekezdésének rendelkezései alapján - a Kbt. 52. § (4) bekezdés b) pontjának megfelelően - a tárgyi közbeszerzési eljárásban módosító
hirdetményt (IV. számú Korrigendumot) ad fel, meghosszabbítja az ajánlattételi határidőt.