1.) Ajánlatkérő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján az eljárás EKR-ben való lebonyolítását írja elő, az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet szabályai szerint (a továbbiakban: EKR rendelet.).
2. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat gazdasági szereplők számára ingyenesen biztosítja, amelyet az eljárás megindításakor az EKR rendszerben elektronikusan elérhetővé tesz. Amennyiben valamely nyilatkozatminta EKR-ben elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A.§-a, valamint az EKR rendelet 11. §-a tartalmaz. Ajánlatkérő valamennyi értesítést az EKR-en keresztül küld meg ajánlattevők részére.
3. A Kbt. 56. § (1) bekezdésére tekintettel az ajánlati felhívásban, illetőleg a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban az ajánlattevő kizárólag az EKR rendszeren keresztül kérhet kiegészítő tájékoztatást az Ajánlatkérőtől. A kiegészítő tájékoztatást Ajánlatkérő a kérés beérkezését követően ésszerű határidőn belül, de az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb hat nappal válaszolja meg.
4. Az ajánlat részletes formai követelményeit a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák. Az ajánlatot a Kbt. 68. §-a, valamint az EKR rendelet 15. § szabályainak figyelembe vételével, elektronikusan kell benyújtani. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. A benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőre történő beérkezéséért, valamint az ajánlat nem megfelelő helyre történő benyújtásáért ajánlatkérő nem vállal felelősséget, ennek kockázata az ajánlattevőt terheli.
5. Az ajánlathoz csatolandó vagy elektronikusan hozzáférhetővé teendő dokumentumokat a kiegészítő közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
6. Ajánlatkérő a Kbt. 66. § (6) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, az ezen részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat.
7. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az elektronikusan benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az Ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Az elektronikusan benyújtott ajánlat esetében a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi.
8. Ajánlatkérő a hiányok pótlását a Kbt. 71. §-a szerint engedi meg. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdése alapján az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplő hiánypótlással történő eljárásba bevonása esetében újabb hiánypótlást nem köteles elrendelni.
9. Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját figyelemmel arra, hogy EKR000872122023 számon előzetes piaci konzultációt folytatott le. Az ajánlatkérő eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást, ha az EKR működési hibája olyan jogsértést eredményez, amely a Kbt.-ben meghatározott alapelvek érvényesülését biztosító módon nem orvosolható.
10. A IV.2.6) pontban rögzített 1 hónapos időtartam 30 naptári napnak felel meg.
11. A Kbt. 35. § (8) bekezdése alapján Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban történő részvételt nem köti gazdálkodó szervezet alapításához.
12. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése értelmében Ajánlatkérő a Korm. rendelet 28. § (3) bekezdése alapján meghatározott minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg a műszaki, illetve szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolását (M/1.).
13. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Dudok Kinga Zita (lajstromszáma: 01370)
14. Az EKR (
https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
15. Az EKR üzemeltetését és fenntartását az Újvilág Nonprofit Kft.. végzi (
https://ugyfelszolgalat.ujvilag.gov.hu/).
16. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető:
https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
17. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és annak végrehajtási rendeleteiben foglaltak szerint kell eljárni, valamint a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződésre a Kbt.-ben foglalt eltérésekkel a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
18. Az ajánlati felhívás és a közbeszerzési dokumentumok együttesen tartalmazzák az eljárással kapcsolatos feltételeket. A dokumentumok közötti ellentmondás esetén az ajánlati felhívás előírásai az irányadók.
19. Ajánlatkérő az ajánlatok bírálatát a Kbt. 81. § (5) alapján az ajánlatok értékelését követően végzi el.
20. A 2011.éviCXCV.tv.41.§(6) miatt nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy az átlátható szervezet fogalmához kapcsolódó változásról, az átláthatóság megszűnéséről köteles írásban tájékoztatni a megrendelőt.
21. Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (6) bek. c) pontja és 77. § (1) bek. alapján a Javítási óradíj kiszállással alszempont valamint a kazán és fűtés berendezések karbantartása alszempontra megajánlható teljes díjat nettó 17 000,- Ft-ban maximalizálja. Ennél magasabb díj megajánlása esetén ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelenné nyilvánítja.
22. Nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötés időpontjában az alkalmassági követelményeknél meghatározott szakembereken túl rendelkeznie kell az 1. rész tekintetében további:
- 2 fő gáz és hőtermelő berendezés szerelő vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel rendelkező szakemberrel (OKJ szám: 35 582 01)
- 2 fő Központifűtés- és gázhálózat rendszerszerelő bizonyítvánnyal vagy ezzel egyenértékű szakképesítéssel rendelkező szakemberrel (OKJ szám: 34 582 09)
A bemutatott szakembereknek külön-külön legalább 36 hónap szakmai gyakorlattal kell rendelkezniük.
23. Ajánlatkérő a megfelelő ajánlattétel elősegítése érdekében a megjelölt helyszíneken konzultáció nélküli helyszíni bejárást tart.
A helyszíni bejáráson való részvétel regisztrációhoz kötött. A regisztráció egyéb kommunikációs eljárási cselekmény indításával történik. A helyszíni bejáráson való részvételi szándékot helyszíni bejárás időpontját megelőző 24 órával előbb szükséges jelezni.
A helyszíni bejárás ütemtervét a KKD részeként kiadott Helyszín bejárás időpontok elnevezésű xls. fáj tartalmazza. Egyes helyszíneken, helyszín bejárás nem kerül megtartásra, az eszközlista alapján kérjük az árajánlatot megadni.
A helyszíni bejáráson nincs lehetőség kiegészítő tájékoztatás