gépjármű alkatrészek beszerzése

A beszerzés leírása

A Budapesti Rendőr-főkapitányság részére az általa üzemeltetett gépjárművek (jelenleg 867 db, melyből jelenleg 800 db személygépjármű) karbantartásához és javításához alkatrészek és javítási segédanyagok beszerzése. Ajánlatkérő a szerződést legfeljebb nettó 157 480 315 Ft keretösszeg erejéig köti. A keretszerződés értékének 50%-ig ajánlatkérő lehívási kötelezettséget vállal.
Meghatározó gépjármű gyártmányok:
Skoda
Opel
Audi
Suzuki
Mercedes
Suzuki
Az adásvételi keretszerződés hatálya alatt kizárólag a felmerülő konkrét igénynek megfelelő mennyiségű alkatrész megrendelésére kerül sor.
A feladatok és az elvárt igények, követelmények pontos meghatározását a műszaki leírás tartalmazza. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a műszaki leírásban pontos termék megnevezéseket alkalmazott az elvárások egyértelmű beazonosíthatóságának érdekében. A 321/2015. (X. 30.) Kormány. rendelet 46.§ (3) bekezdés alapján ezekkel egyenértékű termék is megajánlható, ebben az esetben az egyenértékűséget ajánlattevőnek kell ajánlatában igazolnia.

A megújítások leírása

Amennyiben a keretösszeg nem merül ki a szerződés lejártáig, úgy ajánlatkérő jogosult az időtartamot maximum 6 hónappal, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig meghosszabbítani minden egyéb feltétel változatlanul hagyása mellett. A hosszabbításra vonatkozó igényét Vevő egyoldalúan bejelentheti, melyet Eladó köteles elfogadni. A határidő hosszabbításával a szerződés egyéb feltételei nem változnak.

További információk

1.) A 2. értékelési szempont esetében munkanapon 12 óráig leadott rendelés esetén a határidő kezdete azonos a rendelés időpontjával, munkanapon 12 óra után leadott rendelés esetén a határidő kezdete a következő munkanap 8:00 óra.
2.) Az. 1. értékelési szempont az alábbi alszempontokra tagolódik:
1.1 utángyártott alkatrészek és segédanyagok esetén biztosított kedvezmény az UNIX alkatrész kereskedő nyilvános referencia árlistájában foglalt árakhoz képest (%) - súlyszám: 70
1.2 Skoda gyári alkatrészek esetén biztosított kedvezmény az UNIX alkatrész kereskedő nyilvános referencia árlistájában, amennyiben abban nem szerepel, úgy a gyári referencia árlistában foglalt árakhoz képest (%) - súlyszám: 2
1.3 Opel gyári alkatrészek esetén biztosított kedvezmény az UNIX alkatrész kereskedő nyilvános referencia árlistájában, amennyiben abban nem szerepel, úgy a gyári referencia árlistában foglalt árakhoz képest (%) - súlyszám: 2
1.4 Audi gyári alkatrészek esetén biztosított kedvezmény az UNIX alkatrész kereskedő nyilvános referencia árlistájában, amennyiben abban nem szerepel, úgy a gyári referencia árlistában foglalt árakhoz képest (%) - súlyszám: 2
1.5 Mercedes gyári alkatrészek esetén biztosított kedvezmény az UNIX alkatrész kereskedő nyilvános referencia árlistájában, amennyiben abban nem szerepel, úgy a gyári referencia árlistában foglalt árakhoz képest (%) - súlyszám: 2
1.6 Suzuki gyári alkatrészek esetén biztosított kedvezmény az UNIX alkatrész kereskedő nyilvános referencia árlistájában, amennyiben abban nem szerepel, úgy a gyári referencia árlistában foglalt árakhoz képest (%) - súlyszám: 2
3.) Ajánlatkérő a 2. szempont esetében a Kbt. 77.§ (1) bekezdés szerinti határértéket határoz meg az alábbiak szerint:
2. szempont - maximális pontszámhoz tartozó határidő értéke: 1 óra, érvénytelenség határértéke: 3 óra
4.) Ajánlatkérő minden értékelési szempont és alszempont esetében 0-10 pont szám között pontoz.
5.) Ajánlatkérő az 1.1 - 1.6 értékelési alszempontok esetében egyenes arányosítás, a 2. értékelési szempont esetében arányosítás alkalmazásával határozza meg a pontszámot. A módszer részletes leírását az egyéb közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyike fennáll.
Az eljárásból kizárásra kerül az az ajánlattevő, alvállalkozó, alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő, aki részéről a kizáró okok az eljárás során következnek be.
A megkövetelt igazolási mód:
Előzetes igazolás: a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1)-(5) bekezdésének megfelelően az ajánlattevőnek az ajánlata benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) Kr. 4.-6. §-aiban foglaltaknak megfelelő kitöltésével és benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az ajánlathoz csatolandó a Kr. II. fejezete szerint az EEKD, mely igazolja, hogy a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá, mely dokumentumot a kapacitást biztosító szervezet nevében is az ajánlattevő nyújt be.
Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő tekintetében az ajánlatban csatolandó az EEKD, mely dokumentumot a közös ajánlattevők nevében is az erre meghatalmazott ajánlattevő nyújt be.
A Kbt. 57. § (1) bek. b) pontja alapján az EEKD-t az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (EKR) elérhető elektronikus űrlapon kell kitölteni.
Ajánlattevőnek az ajánlatban - elektronikus űrlapon - nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása a cégbíróság előtt (nemleges nyilatkozat is csatolandó). Amennyiben igen, úgy a Kr. 13. §-a alapján az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.
Az ajánlatban az EKR-ben elérhető elektronikus űrlap igénybe vételével be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (Kbt. 67. § (4) bek.). A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós [Kr. 1. § (7)].
AK. felhívja a figyelmet a Kr. 7. §-ban foglaltakra.
Kizáró okok igazolása:
Az értékelési szempontok alapján legkedvezőbb ajánlatot tevő Ajánlattevőnek (Közös ajánlattevőknek), adott esetben további ajánlattevőknek, az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, az Ajánlatkérő erről szóló felhívását követően a Kr. 8. §, 10. §, 12. § szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok. Ajánlattevőknek lehetőségük van az igazolások ajánlattal történő benyújtására is.
AK felhívja a fegyelmet a Kr. 14. és 16. §-ban foglaltakra.
A kizáró okok tekintetében a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő a kizáró okok igazolása kpcsán felhívja a figyelmet a Kbt. 69.§ (11a) bekezdés előírására.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), továbbá a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek előzetesen az ajánlatban benyújtandó EEKD „IV. Rész” „α: szakaszának kitöltésével kell egyszerűen nyilatkoznia arról, hogy az előírt műszaki, szakmai alkalmassági minimumkövetelménynek megfelel. (Kbt. 67. § (1)-(2) bekezdés)
Az értékelési szempont alapján legkedvezőbb ajánlatot tevő Ajánlattevőnek (Közös ajánlattevőknek), adott esetben további ajánlattevőnek, a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti esetben a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, az Ajánlatkérő erről szóló felhívását követően az alábbi módon kell igazolnia, hogy alkalmas a szerződés teljesítésére (Ajánlattvőknek lehetőségük van az igazolások ajánlattal együtt történő benyújtására is):
M/1. A Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont, valamint a Kr. 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített, legjelentősebb szállításainak ismertetése.
A Kr. 22.§ (1) a) pontja szerinti igazolás, illetve a Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti nyilatkozat, a Kr. 22.§ (2) bekezdése alapján tartalmazza legalább a következő adatokat:
- a szerződést kötő másik fél neve és címe,
- a kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail),
- a korábbi teljesítések tárgya, és mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból megállapítható legyen az alkalmassági szempontnak való megfelelés),
- teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja),
- nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A Kr. 21.§ (1a) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe.
A referenciát/referenciákat a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolással vagy - amennyiben a szerződést kötő másik fél nem a Kbt. 5. § (1) a)-c) valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, ill. nem magyarországi szervezetek esetén nem a 2014/24/EU irányelv szerinti ajánlatkérő - az ajánlattevő/alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával, vagy a szerződést kötő másik fél által adott, előbbiek szerinti tartalmú igazolással is kell igazolni. [Kr. 22.§ (1)-(2)]

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Ajánlattevő alkalmas, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább nettó 50 M Ft értékben gépjármű alkatrész szállítására vonatkozó referenciával.
A megadott mennyiség tetszőleges számú szerződéssel igazolható.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő előleget nem fizet. A kifizetések magyar forintban történnek
A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentumok részeként kiadott Adásvételi keretszerződés tartalmazza.
Késedelmi kötbér: mértéke az eredménytelenül eltelt határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után a megrendelés 1%-a, de min. 10 000 Ft, a kifogástalan minőségben történő teljesítés napjáig.
Amennyiben AT neki felróható minőségileg kifogásolható szolgáltatást végez, AK ugyanolyan értékű kötbért követelhet, mint a szolgáltatás késedelmes teljesítése esetén, arra az időre, mely a hiba bejelentésétől a kifogástalan minőségben történő teljesítéséig tart.
Meghiúsulási kötbér: egyedi rendelés és a keretszerződés tekintetében, alapja
egyedi rendelés esetén a meghiúsult megrendelés nettó értéke,
keretszerződés esetén a keretösszegből fennmaradó nettó érték.
Mértéke a kötbéralap 20%-a.
AK hivatkozik a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdéseire, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdéseire, Ptk. 6:155. §- ra.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikusan benyújtott ajánlatok esetében a Kbt. 68. § (4)-(5) bek szerinti adatokat az EKR a bontás időpontjától kezdve azonnal elektronikusan - azzal a tartalommal, ahogyan azok az ajánlatban szerepelnek - az ajánlattevők részére elérhetővé teszi. A bontási eljárás a Kbt. 68. § rendelkezései szerint és a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet 15-17. §- nak megfelelően történik.

1.) Jelen eljárás az Elektronikus Közbeszerzési Rendszer (EKR) alkalmazásával kerül lefolytatásra, részletes szabályok a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendeletben, a Kbt-ben, a Közbeszerzési dokumentumokban és az EKR-ben érhetőek el, Ajánlatkérő (AK) kizárólag ezen a felületen tart kapcsolatot a gazdasági szereplőkkel (GSZ)/ajánlattevőkkel (AT) Az ajánlatot (annak részeként nyilatkozatokat) az EKR-en keresztül kell benyújtani elektronikus formában (amely nyilatkozat tekintetében az EKR-ben űrlap áll rendelkezésre, ott a nyilatkozatot ezen űrlap használata mellett kell benyújtani) Az EKR használatához a Korm. rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat a Kbt. 41/A - C) §-ai vonatkoznak. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók:https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas és http://nekszt.hu/tamogatas/ címeken.
2.) részajánlattétel kizárásának indokolása: Ajánlatkérő lokálisan egy térségben, azonos tárgyi és humán erőforást igénylő áruellátásra kíván szerződni, melynek belső termékelosztása semmilyen szempontból előre nem meghatározható, így a mennyiség további megbontása sem műszakilag, sem gazdaságilag nem indokolt.
3.) Az ajánlathoz csatolni kell a korábbiakban előírtakon túl (a csatolandó dokumentumok részletes listáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza):
- a Kbt. 66. § (5) bek. szerinti felolvasólapot (EKR űrlap kitöltésével),
- Kbt. 66. § (2) bek. szerinti nyilatkozatot (EKR űrlap kitöltésével),
- Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumok (EEKD) (EKR űrlap kitöltésével),
- Kbt. 66. § (6) bek. a)-b) pontjaira vonatkozó nyilatkozatot (nemleges tartalom esetén elegendő az EEKD-ban tett nyilatkozat is) - (EKR űrlap kitöltésével),
- Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozat (EKR űrlap kitöltésével),
- Kbt. 65. § (7) bek. szerinti nyilatkozatot (nemleges tartalom esetén elegendő az EEKD-ban tett nyilatkozat is) - (EKR űrlap kitöltésével) és szükség esetén a Kbt. 65. § (7) bek. szerinti okiratokat is. Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (7) bekezdés szerinti okirat elkészítése tekintetében felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (12) bekezdésben foglaltakra,
- nyilatkozatot a teljesítéssel kapcsolatos feltételekről,
- nyilatkozatot közös ajánlattételről (adott esetben),
- közös ajánlattevők által kötött együttműködési megállapodást (adott esetben),
- az ajánlatot aláíró(k), kötelezettségvállalásra jogosult(ak) aláírása hitelességének megállapítása érdekében a cégjegyzésre jogosult ajánlattevő, közös ajánlat esetén ajánlattevők, ill. kapacitást nyújtó szervezet aláírási címpéldányát vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintáját (amennyiben a gazdasági szereplő tekintetében a megnevezett dokumentumok nem értelmezhetők vagy nem kötelezők, úgy bármilyen, az aláírás képét tartalmazó dokumentumot),
- meghatalmazást (adott esetben),
- nyilatkozatot fordításról (adott esetben),
- adott esetben nyilatkozat üzleti titokról (EKR űrlap kitöltésével), és szükség esetén a Kbt. 44. § (1) bek. szerinti indokolást,
- a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (9) bekezdés szerinti nyilatkozatot.
4.) Ajánlatkérő a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően hiánypótlást biztosít azzal, hogy ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást.
5.) Ajánlatkérő a IV.2.6) pont kiegészítéseként felhívja GSZ-ek figyelmét, hogy a feltüntetett 1 hónap alatt 30 napot ért.
6.) Idegen nyelvű dokumentummal együtt annak magyar fordítását is be kell nyújtani, továbbá csatolni szükséges az arra vonatkozó nyilatkozatot, hogy a fordítás mindenben megfelel a nem magyar nyelven csatolt dokumentumnak. A fordításban elkövetett hibákért az ajánlattevő felel.
7.) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § alapján nem teszi lehetővé a nyertes (közös) ajánlattevő részére gazdálkodó szervezet létrehozását az eljárás eredményeként megkötendő szerződés teljesítése érdekében.
8.) Ajánlatkérő a minősített Ajánlattevői jegyzékéhez képest szigorúbb alkalmassági követelményeket határozott meg a III.1.3. M/1 alkalmassági feltétel körében.
9.) Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdését alkalmazza a bírálat során.
10.) Ajánlatkérő a jelen eljárás tekintetében nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.
11.) Ajánlatkérő a jelent felhívás III.2.2) és VI.2) pontjában foglaltakkal kapcsolatosan tájékoztatásul közli, hogy a Kbt. 27/A. §-ban foglaltak alapján elektronikusan olyan számlák nyújthatók be, melyek megfelelnek az EN 16931-1:2017. számú európai szabványnak és az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
12.) Az eljárással kapcsolatos valamennyi határidő tekintetében a magyar idő az irányadó.
13.) Az ajánlattétellel kapcsolatos felmerült minden költség Ajánlattevőt terheli.
14.) A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
15.) A tárgyban lefolytatott előzetes piaci konzultáció azonosítója: EKR000325592023
16.) Ajánlattevő ajánlatában nyilatkozzon az alábbiakról:
- kapcsolattartásról;
- összeférhetetlenségről;
- teljesítés alatti alvállalkozói bevonásról;
- teljesítési körülményekről;
- átláthatóságról;
- szállított alkatrészek megfelelőségéről;
- elektronikus katalógus biztosításáról.
Ajánlatkérő a nyilatkozathoz iratmintát biztosít a közbeszerzési dokumentumok között.
17.) Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Lak Vilmos (00334)
18.) A közbeszerzési eljárás feltételes a Kbt. 53.§ (5) bekezdése alapján. Ajánlatkérő a szerződés megkötéséhez szükséges összes engedély kézhezvételének elmaradását olyan körülménynek tekinti, mely megalapozza a közbeszerzési eljárás eredménytelenné nyilvánítását a Kbt. 75.§ (2) bekezdés a) pontja alapján vagy eredményes közbeszerzési eljárás esetén a szerződéskötéstől való visszalépést a Kbt. 131.§ (9) bekezdés alapján.