Hamvasztási szolgáltatások beszerzése

A beszerzés leírása

„Hamvasztási szolgáltatások beszerzése”
CPV-kód: 98371120-1 Halotthamvasztási szolgáltatások
Jelen közbeszerzési eljárás tárgya a Kecskeméti Városüzemeltetési Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság részére hamvasztási szolgáltatások beszerzése a rendelkezésre álló pénzügyi keretösszeg (nettó 80 000 000- Ft) felhasználásáig, de legkésőbb a keretszerződés aláírásától számított 24 hónapig terjedő időtartamra.
Ajánlatkérő a keretösszeg vonatkozásában 70%-os kimerítési kötelezettséget vállal.
A hamvasztási szolgáltatás az alábbi feladatokat tartalmazza:
- a nyertes ajánlattevő vállalja heti kétszeri: keddi és csütörtöki szállítást. Ekkor beszállítja az elhamvasztottakat és kiszállítja a hamvasztásra váró elhunytakat. Szükség esetén vállal egy harmadik napon történő szállítást is. Az évi várható hamvasztási mennyiség: 650-800 fő.
- vállal 5 órán belüli azonnali hamvasztást (havonta 6-10 fő).
- biztosít legalább 5-8 fő befogadására alkalmas, a hamvasztó tértől elkülönített betekintő helyiséget igény esetére, amennyiben a hozzátartozók meg kívánják tekinteni a hamvasztást.
- biztosít hamvasztási kellékcsomagot, hamvasztó koporsót, urnabetétet.
- vállal hamvasztást díszkoporsóban.
A folyamat ismertetése:
Kedden és csütörtökön a hamvasztást végző cég gépjárműve megjelenik a hamvasztás teljesítésének helyén (6000 Kecskemét, Béke fasor 71/a) ahol az elhunytakat a KVÜ Kft. kollegái átadják a hamvasztást végző cég kollegáinak. Az átadás-átvétel igazolásának módja Megrendelő/szállítólevél, amelyhez a kapcsolódó szükséges dokumentumok mellékeltek. (nemesfém-nyilatkozat, halottvizsgálati bizonyítvány 4. pld., hatósági eljárást igénylő hamvasztásnál temetési engedély, exhuma hamvasztásnál halotti anyakönyvi kivonat)
A hamvasztást végző cég annyi hamvasztási kellékeket (hamvasztó koporsó, kegyeleti zsák) biztosít minden szállítás alkalmával, ahány elhunyt szállítása történik a megrendelés napján.
A visszaszállított hamvakat az okmányokkal együtt (emléklap, halottvizsgálati bizonyítvány 4. pld., hatósági eljárást igénylő hamvasztásnál temetési engedély, exhuma hamvasztásánál halotti anyakönyvi kivonat) szállítólevéllel adják át a hamvasztást végző cég alkalmazottai.
Számlázás a teljesítések igazolása alapján hetente történik.
Szerződő felek a szerződést 6 hónappal meghosszabbíthatják a keretösszeg kimerüléséig, ha a szerződés 24 hónapos ideje alatt a keretösszeg nem merül ki.
A részajánlattétel kizárásának az indoka(i):
Ajánlatkérő nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, tekintettel arra, hogy egy szolgáltatást kell elvégeznie a nyertes ajánlattevőnek, így a részajánlattétel biztosítása gazdasági, illetve műszaki szempontból nem indokolt.

További információk

Ajánlatkérő az adott eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját.
Ajánlatkérő tárgyi közbeszerzési eljárás esetében a benyújtott ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontjában rögzítetteknek megfelelően a legalacsonyabb ár, figyelemmel arra, hogy a Kbt. 76. § (5) bekezdésének megfelelő az Ajánlatkérő igényeinek valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Kr.) 1. § (1) szerint: az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD.) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a Kr. 2. § (1) bekezdés b) pontja és a (4) bekezdés rendelkezései alapján a Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont ag) alpontjában, illetve e), f), k) és l) pontjában említett kizáró okokat az egységes európai közbeszerzési dokumentum III. részének „D” szakaszában kell feltüntetni.
Az ajánlattevőknek az alkalmazandó szabályok, az EEKD. használata, valamint a kizáró okok igazolása során a Kr. 2-4. §, 6. §, 8. §, 10. §, valamint 12-16. § figyelembevételével kell eljárniuk.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (4) és (11) bekezdésére, valamint a Kbt. 74. § (1) bekezdésére.
Ajánlatkérő nem zárhatja ki az eljárásból azt az Ajánlattevőt, aki a Kbt. 64. § rendelkezései alapján öntisztázás keretében igazolta, hogy az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró okok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.
Ajánlattevőnek az ajánlata részeként csatolnia kell nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról a kiadott nyilatkozatmintában foglaltak szerint. Amennyiben a fent hivatkozott jogszabályi tilalom az ajánlattevő, illetve az általa igénybe vett, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozó, szállító vagy kapacitást biztosító szervezet vonatkozásában fennáll a benyújtott ajánlat érvénytelen a Kbt. 73. § (1) bekezdésének e) pontja alapján.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A kiválasztási szempontok felsorolása és rövid ismertetése: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) szerint: Az ajánlattevőnek az ajánlatában a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.
Ajánlatkérő felhívja a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja és az (5) bekezdés rendelkezései alapján az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát. Erre tekintettel Ajánlattevő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. része „α”(alfa) szakaszát köteles kitölteni.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 30. § (4) bekezdésére történő egyidejű hivatkozással felhívja a figyelmet arra, hogy jelen ajánlati felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére vonatkozó műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és azok igazolásának módját a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbban határozta meg.
M/1. Ajánlattevő csatolja a Kbt. 65. § (1) bekezdésének b) pontja és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított három év (6 évben belül megkezdett és 3 éven belül befejezett) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy amennyiben egy gazdasági szereplő referenciaként olyan korábbi tevékenységet kíván bemutatni, amelyben konzorcium vagy projekttársaság tagjaként teljesített, abban az esetben az Ajánlatkérő csak azt fogadja el az alkalmasság igazolásaként, amely konzorciumi tagként vagy projekttársaság tagjaként saját hányadban kielégíti az előírt alkalmassági feltételeket, figyelemmel a Kbt. 140. § (9) bekezdésében meghatározottakra is. (kérjük emiatt a teljesítés bemutatásáról szóló nyilatkozatban adják meg a saját teljesítés mértékét százalékban vagy forintban). Az előírt referenciakövetelmény több szerződésből is teljesíthető.
Az igazolásnak/nyilatkozatnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia:
- a szerződést kötő másik fél megnevezését;
- tárgyát, mennyiségét;
- a teljesítés idejét (a kezdő és befejező időpontját év- hónap-nap pontossággal megjelölve);
- továbbá nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
Az igazolás/nyilatkozat tartalmazzon minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez a minimumkövetelményekben
megfogalmazásra került.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben (3 év alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett) a jelen eljárás tárgyával megegyező (hamvasztás) szolgáltatás teljesítéséből származó referenciával, amely során összesen 340 db hamvasztási szolgáltatás került elvégzésre.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) kormányrendelet 23. § bekezdésében foglaltakra.
Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmények igazolásait.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők vagy közös részvételre jelentkezők együttesen is megfelelhetnek. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők vagy részvételre jelentkezők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban, több szakaszból álló eljárásban a részvételi jelentkezésben ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Ptk. 6:186. § (1) bekezdésére.
Nyertes ajánlattevő hetente jogosult számlát kiállítani az előző héten elvégzett teljesítéséről, a teljesítéssel arányosan.
Az igazolt teljesítést követően a benyújtott számla kézhezvételtől számított 30 napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre,
figyelemmel a Ptk. 6:130 § (1)-(2) bekezdés rendelkezéseire.
Ajánlatkérő előleget nem biztosít.
A számlán fel kell tüntetni: a közbeszerzés tárgyát.
A kifizetés során a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdései, az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény.
Az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF.
A teljesítéssel kapcsolatosan irányadó a Kbt. 135. § (1), (5), (6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései.
A késedelmi kamatra a Ptk. 6:155. § az irányadó.
Finanszírozás forrása: saját forrás.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek és a fizetési feltételek részletes szabályait a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

1. Formai előírások: az ajánlatokat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül lehet benyújtani Az ajánlat részét képező dokumentumokat/nyilatkozatokat amennyiben nem áll rendelkezésre elektronikus űrlap, úgy .pdf formátumú fájlban kell elkészíteni. Ajánlattevőnek árazott költségvetést is be kell nyújtania .pdf formátumban, valamint szerkeszthető .xls formátumban is, figyelemmel a Kbt. 41/B. § (1) bekezdésére. Az EKR űrlapjait meghaladóan benyújtandó igazolásokat/nyilatkozatot (dokumentumot) a gazdasági szereplő aláírásra jogosult, vagy általa meghatalmazott személynek alá kell írnia és fel kell tölteni az EKR felületére.
2. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR-ben megtett nyilatkozatokra vonatkozóan támasztott követelményekre a Kbt. 41 /A. §-a az irányadó.
3. Ajánlatkérő külön felhívja a figyelmet az EKRr 11. § (2)-(4) bekezdéseire.
4. Az ajánlatnak a Kbt. 66. § (5) bekezdés szerinti felolvasólapot kell tartalmaznia, amelyen fel kell tünteti a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti adatokat. Ajánlattevőnek elektronikus űrlap formájában köteles az ajánlata részeként kitölteni (EKRr 11. § (1) bekezdés).
5. Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az alábbi cégokmányokat kell az ajánlathoz csatolni:
-az ajánlatot aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdés szerinti aláírás-mintáját;
-a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására
vonatkozó (a meghatalmazó és a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazást
6. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevőnek csatolni kell az ajánlattevőnek a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmét és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás, akkor az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő erre vonatkozó nemleges nyilatkozatát. Ajánlatkérő az EKRben a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus űrlapként létrehozza a Változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet az ajánlattevő köteles kitölteni az ajánlatához kapcsolódóan.
7. Az ajánlatot az ajánlattevőnek a Kbt. 66.§ (1) bekezdése alapján az felhívásban, valamint a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania az ajánlattételi határidő lejártáig.
8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66.§ (2),(4),(5) és (6) bekezdései szerint előírtakat. Ajánlattevő ajánlatában köteles a Kbt. 66.§ (6) rendelkezésiről külön nyilatkozatot csatolni. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges.
9. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli, ezzel kapcsolatosan ajánlatkérő költségtérítést nem fizet.
10. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 65.§ (7) bekezdésére vonatkozóan. A nemleges tartalmú nyilatkozatot is csatolni szükséges. A Kbt. 65.§ (7) bekezdés rendelkezései alapján csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződésben vagy előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.
11. Az ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71.§-a szerint biztosítja a 71.§ (6) bek. szerinti korlátozással.
12. Az eljárás eredményéről az ajánlatkérő a Kbt. 70.§ alapján legkésőbb az ajánlati kötöttség lejártát megelőző napon az ajánlatok elbírálásáról szóló összegezés megküldésével írásban tájékoztatja az ajánlattevőket, figyelemmel a Kbt. 79.§ (1)-(2) bekezdéseire.
13. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 73.§ (5) bekezdésére.
14. Ajánlatkérő a szerződés teljesítése érdekében nem írja elő és nem teszi lehetővé projekttársaság létrehozását sem az önálló, sem a közös ajánlattevők esetében.
15. Ajánlatkérő az eljárás során az ajánlatok bírálata kapcsán a Kbt. 81.§ (4) - (5) bekezdésben foglaltak szerint jár el.
16. Alvállalkozó igénybevételére a Kbt. 138.§ szerint van lehetőség.
17. Az ajánlati kötöttségre vonatkozó IV.2.6. pontot a Kbt. 81.§ (11) bekezdés rendelkezéseivel összhangban kell értelmezni.
18. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatban csatolt dokumentumok üzleti titokká nyilvánítása kizárólag a Kbt. 44. § szerinti előírásoknak megfelelően lehetséges. Az üzleti titokká nyilvánításról és annak indokolásáról az ajánlatban nyilatkozni köteles az ajánlattevő.
19. Ajánlattevő köteles ajánlatában csatolni a közbeszerzési dokumentumok részét képező árazatlan költségvetést, valamennyi tételére kiterjedően beárazva, cégszerűen aláírva.
20. A jelen felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. az irányadó.
21. FAKSZ: dr. Simon Krisztián Ervin, lajstromszám: 01065