Használt multifunkciós nyomtatók bérlése, üzemelte

Rövid leírás

Ajánlatkérő használt nyomtatók bérlését és üzemeltetését várja el. A nyertes ajánlattevőnek a feladata a Budapesti Rendőr-főkapitányság megadott telephelyeire a megadott mennyiségű eszközpark kiszállítása, első komplett beüzemelése (gép, applikáció, olvasó, hálózati beállítás, stb.), annak dokumentálása, csomagolás elszállítása. A II.1.1) és a II.2.1) pontban a közbeszerzési eljárás elnevezése rövidítésre került, tekintettel a karakterkorlátra. Az eljárás elnevezése: „Használt multifunkciós nyomtatók bérlete és üzemeltetése.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő használt nyomtatók bérlését és üzemeltetését várja el. A Nyertes Ajánlattevőnek (Szolgáltatónak) a feladata a Budapesti Rendőr-főkapitányság megadott telephelyeire a megadott mennyiségű eszközpark kiszállítása, első komplett beüzemelése (gép, applikáció, olvasó, hálózati beállítás, stb.), annak dokumentálása, csomagolás elszállítása. A nyertes ajánlattevőt nem terheli a munkaállomásokon történő nyomtatási funkciók beállításának elvégzése. Az igényelt eszközök mennyisége: Nagyteljesítményű színes multifunkciós eszköz: - Multifunkciós eszköz: 668 - Dupla oldalas szkenneléshez dokumentum feeder: 668 - Copier Desk: 668 Nagyteljesítményű színes multifunkciós eszköz (sokszorosító): - Multifunkciós eszköz: 2 - tűző finisher: 2 - illesztőegység finisher-hez: 2 - nagykapacitású tálca: 2 - lyukasztó egység finisher-hez: 2 Nyomatmenedzsment rendszer - applikáció: 670 - verziókövetés a teljes futamidő alatt: 670 - multi kártyaolvasó: 670 - RZS-NOVA konnektor képesség: 670 Nyertes Ajánlattevő csak homogén gépparkot (kategóriában azonos típusú) ajánlhat meg, biztosíthat a szerződés teljes időtartama alatt. Az üzembe helyezés során egyszeri oktatásban kell részesíteni a jelen lévő rendszergazdákat a termék üzemeltetésével, együttműködéssel kapcsolatos teendőkkel kapcsolatban. A megajánlott géppark 80%-a nem érheti el élettartamának 60%-át (Pl. ha az élettartam 1 millió nyomat, akkor minimum 536 gép maximális nyomatszáma 600 ezer nyomat alatt kell, hogy legyen). A 48 hónapra vonatkozó keretmennyiségek: - fekete-fehér: 135.998.400 A4lap/48 hó - színes: 6.000.000 A4lap/48 hó - szkennelési mennyiség: 44.459.952 A4 oldal/48 hó Ajánlatkérő nem köteles kimeríteni sem a Nyertes Ajánlattevő által megajánlott egységárak alapján képzett TÜSZ ellenértéket, sem a Műszaki Leírásban megadott teljes (48 hónapra vonatkozó) átlag nyomatszámokat/szkennelésszámokat (keretmennyiséget) a szerződéses kötelem hatálya alatt. Ajánlatkérő a keretmennyiség 70%-ra vállal lehívási kötelezettséget. Tekintettel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglalt előírásokra, amennyiben az Ajánlatkérő által meghatározott közbeszerzési műszaki leírásban a közbeszerzés tárgyának kellően pontos és érthető leírása szükségessé tesz meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre, szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatra való hivatkozást, Ajánlatkérő a hivatkozott gyártmányú vagy eredetű dolog, eljárás, védjegy, szabadalom, tevékenység, személy, típus, származás vagy gyártási folyamat helyett azzal egyenértékűt is elfogad. További részletek a közbeszerzési dokumentumokban, szerződéstervezetben és a műszaki leírásban.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Előzetes igazolás: Ajánlattevő az alkalmassági minimumkövetelmények igazolása során a Kbt. 67. § és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet II. fejezete szerint köteles eljárni. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (2) bekezdése alapján előírja, hogy az EEKD-ban az alkalmassági követelmények vonatkozásában elfogadja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerinti egyszerű nyilatkozat benyújtását. Ajánlattevő az Ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felszólítására köteles a jelen eljárást megindító felhívásban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások ajánlatban történő benyújtásával kapcsolatban a Kbt. 69. § (4) bekezdése irányadó. Igazolási mód: M/1. Ajánlattevő csatolja a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év (36 hónap) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetését, különösen a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciáit a Kr. 22. § (1) bekezdésében meghatározott formában és a Kr. 22. § (2) bekezdésben meghatározott tartalommal igazolva. A referenciaigazolásnak/referencianyilatkozatnak a következőket kell tartalmaznia: - a szerződést kötő másik fél megnevezését és székhelyét, - a szolgáltatás tárgyát, - a szolgáltatás mennyiségét, - a kapcsolattartó nevét és elérhetőségét (email cím vagy telefonszám), - a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő – legalább év és hónap – megjelölésével), - és nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak megfelelően történt-e (igen/nem). Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell a nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. (321/2015 Kr. 22.§ (2) bekezdés) Ajánlattevőnek az alkalmasság igazolása tekintetében Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseiben, továbbá a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak az irányadók. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. Ajánlatkérő a Kr. 24. § (1) bekezdését nem alkalmazza, mert az alkalmassági követelményeket a 28. §-ban és a 36. §-ban meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékében való szereplés kritériumainál szigorúbban határozta meg. Az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, a Kbt. 65. § (6) bekezdésében meghatározottak alapján, továbbá az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek a Kbt. 65. § (7) bekezdésében előírtak szerint. A Kr. 21/A. § alapján ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. Alkalmasság minimumkövetelményei: M.1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat éven (72 hónapon) belül megkezdett és három éven (36 hónapon) belül befejezett, legalább 500 db nyomtató bérbeadására és/vagy üzemeltetésére vonatkozó referenciával. Az előírt minimumkövetelmény több szerződés bemutatásával is teljesíthető. Az M1.) pontban meghatározott alkalmassági minimum feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak, ezért a minősített ajánlattevők jegyzékében szereplő Ajánlattevőnek is a jelen felhívásban előírtak szerint kell igazolnia az ajánlati felhívásban előírt alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelését.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). Ajánlatkérő a fedezetet saját forrásból biztosítja. Ajánlatkérő előleget nem biztosít. Ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít: 1 db számla az előző havi bérleti díjról és 1 db számla a TÜSZ díjáról. A szerződés ellenértékének megfizetése a Kbt. 135.§ (1), (5)-(6) bekezdései és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglalt rendelkezéseknek megfelelően, a számla kézhezvételét követő 30 naptári napos fizetési határidővel, átutalással történik. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. §-a szerint, elektronikus számlát is befogad. Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő a Ptk-ban meghatározott (6:155. §) mértékű, és a késedelem időtartamához igazodó késedelmi kamatot, továbbá a külön jogszabályban meghatározott behajtási költségátalányt fizet. Az ellenérték megfizetésének további részleteit a szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

Késedelmi kötbér mértéke: A kötbér alapja a szerződés 5.1.1. pontban meghatározott nettó díj, mértéke a késedelem 1-10. napja alatt napi 0,5%, a késedelem 11. napjától napi 1%. A késedelemi kötbér maximális mértéke 20%. A meghiúsulási kötbér: szerződés 5.1. pontban meghatározott nettó ellenérték 25%-a.

További információk

1. Részajánlattétel kizárásnak indoklása: Ajánlatkérő kizárja a részajánlattétel lehetőségét tekintettel arra, hogy egy homogén rendszer üzemeltetése az elvárás a szerződés teljesítése során, ezért a részajánlattétel sem szakmailag, sem gazdaságilag nem indokolt, mert az aránytalan többlet terhet róna Ajánlatkérőre, mind a közbeszerzés költségeit, mind a beszerzés tárgyának és a feladatoknak az egységét tekintve. A bérleti jogviszonyra való tekintettel a gépek nem kerülnek Ajánlatkérő (BRFK) tulajdonába, így ezen eszközök felett kizárólag a tulajdonosa (Nyertes Ajánlattevő) rendelkezik, ezért más gazdasági szereplővel, mint a gépek tulajdonosa (Nyertes Ajánlattevő) nem tud üzemeltetési szerződést kötni Ajánlatkérő. 2. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdéseiben foglaltakat. 3. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. 4. Az eljárás nyelve magyar. 5. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, illetve a képviselettel kapcsolatos előírásokat az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban a Kbt. 40- 41/C §-a az irányadó. 6. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35.§-ban és a Kbt. 41/A. § (5) bekezdésben foglaltak szerint kell eljárni, továbbá az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők erre vonatkozó megállapodását. 7. Ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást az EKR-en keresztül teszi közzé a Kbt. 56. § (3)-(5) bekezdésében foglaltak figyelembevételével. 8. Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 71. § rendelkezései szerint biztosítja. 9. Ajánlatkérő jelen eljárásban nem írja elő a Kbt. 66. § (6) bekezdés szerinti alvállalkozókra vonatkozó információk EKR űrlapon történő feltüntetését. 10. Ajánlattevő az ajánlatában nyilatkozzon a 65. § (7) bekezdésben foglaltakkal kapcsolatosan az EKR űrlapon. Az EEKD II. rész C. pontjában tett „nem” válasz megjelölése esetén az EKR űrlapot úgy szükséges benyújtani, hogy annak tartalma nem állhat ellentétben az EEKD-ban tett nyilatkozattal. 11. Ajánlatkérő tájékoztatja az ajánlattevőket, hogy a szerződés teljesítése során gazdálkodó szervezet alapítását nem követeli meg és nem teszi lehetővé (Kbt. 35. § (8) bekezdés). 12. Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart. 13. A különböző devizák forintra történő átszámításával összefüggésben a felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell alkalmazni, referenciák tekintetében a teljesítés időpontjában érvényes devizaárfolyam az irányadó. Az ajánlatban szereplő, nem magyar forintban megadott összegek tekintetében az átszámítást tartalmazó iratot közvetlenül a kérdéses dokumentum mögé kell csatolni. 14. Ajánlattevőnek minden nem magyar nyelvű nyilatkozatot, hatósági igazolást és egyéb dokumentumot (pl. minősítő okiratok, diplomák) magyar fordításban is az ajánlatához kell csatolnia. Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítását is elfogadja. 15. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben – figyelemmel arra, hogy jelen mezőben a karakterek száma korlátozott – a közbeszerzési dokumentum, a Kbt. és a 321/2015 (X. 30.) Korm. rend. rendelkezései az irányadóak. 16. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: Porcza Ádám (01258), helyettes: dr. Morison Márk (01042). 17. Amennyiben az ajánlat üzleti titkot tartalmaz, úgy annak tényéről EKR űrlapon szükséges nyilatkozni az ajánlat benyújtásakor. 18. Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ban részletezettek szerint. 19. Ajánlattevőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdése alapján az EKR űrlapon nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. 20. Az ajánlati ár alátámasztásaként a kitöltött ártáblázatot Ajánlatkérő a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak tekinti. Amennyiben a szakmai ajánlat teljes mértékben hiányzik, úgy az ajánlat a Kbt. 71. § (8) bekezdés a) pontja szerinti alapelvi rendelkezésekre (Kbt. 2. § (1)-(2) bekezdései) valamint a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pont szerinti korlátokra figyelemmel nem hiánypótoltatható, illetve egészíthető ki, azaz érvényessé nem tehető. 21. Az EKR felolvasólapján (elektronikus űrlap) a kitöltött ártáblázat „Összesített nettó ajánlati ár (Ft)” elnevezésű cellában szereplő értéket szükséges feltüntetni, amely önállóan értékelésre kerül és az ajánlatok összehasonlításának alapját képezi. 22. Ajánlattevőnek az ajánlata részeként a műszaki megfelelősségi táblázatot is be kell nyújtania (aláírt pdf formátumban). Ajánlatkérő az ajánlattevő által megajánlott termék gyártóját és típusát tekinti a Kbt. 3. § 37. pontja szerinti szakmai ajánlatnak. Amennyiben a szakmai ajánlat teljes mértékben hiányzik, úgy az ajánlat a Kbt. 71. § (8) bekezdés a) pontja szerinti alapelvi rendelkezésekre (Kbt. 2. § (1)-(2) bekezdései) valamint a Kbt. 71. § (8) bekezdés b) pont szerinti korlátokra figyelemmel nem hiánypótoltatható, illetve egészíthető ki, azaz érvényessé nem tehető. 23. Ajánlattevőnek adott esetben az egyenértékű termék megajánlása esetén az ajánlatban mellékelni kell: Ajánlattevő nyilatkozatát, melyben a műszaki követelményeknek való megfelelést alátámasztja valamennyi, a műszaki megfelelőségi táblázatban szereplő tételsor esetében, valamint a gyártói adatlapot 24. Legalacsonyabb ár értékelési szempontjának indoklása: A Kbt. 76. § (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő igényeinek a Műszaki Leírásban konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, ezért a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. 25. A Digitális Kormányzati Ügynökség Zrt. adatkezelési tájékoztatója a https://dkuzrt.hu/adatvedelem/ oldalon érhető el. 26. A Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest azok a jelen eljárás vonatkozásában releváns, szigorúbb alkalmassági követelmények, amelyeket a minősített ajánlattevőnek a minősített ajánlattevők jegyzékén szereplés igazolásán túlmutatóan igazolnia szükséges: M1. alkalmassági követelmény (referenciakövetelmény).