Hortobágy - komplex kommunikáció (417)

Nemzeti Kommunikációs Hivatal

A Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. részére a GINOP-7.1.9-17-2018-00024 „Hortobágy - Világörökségünk a Puszta” című projektre vonatkozó komplex kommunikációs feladatok ellátása.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-09-11. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-08-11.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Nemzeti Kommunikációs Hivatal

Mi az?

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2023-08-11	Ajánlati felhívás
2023-10-20	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2023-08-11)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Hirdetési és marketingszolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001095702023
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
További CPV-kód: Hirdetési és marketingszolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság
Ajánlatkérő neve: Nemzeti Kommunikációs Hivatal
Postacím: Garibaldi Utca 2.
Postai irányítószám: 1054
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.nkoh.kormany.hu 🌏
E-mail: adam.petho@nkoh.gov.hu 📧
Telefon: +36 17957950 📞
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001095702023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001095702023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-08-11 📅
Benyújtási határidő: 2023-09-11 📅
Közzététel dátuma: 2023-08-16 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 156-497865
HL-S szám: 156
További információk

II.2.3) A teljesítés helye ponthoz: AK a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok miatt, azonban a teljesítés helye pontosan: Hortobágyon és 10 km-es környezetében és 1037 Budapest, Bokor utca 23-25. a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben részletezettek szerint. 1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. 2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza. 3. AK felhívja a figyelmet, hogy II.2.7) pontban meghatározott határidő - a hirdetményminta sajátossága okán, mely nem teszi lehetővé a naptári napokban való feltüntetést - munkanapként kerül feltüntetésre, azonban az a szerződéstervezetben foglaltak szerint naptári napokban értendő! A részletes teljesítési határidőket a szerződéstervezet tartalmazza. A) részfeladat esetében: a feladatok elvégzésének végteljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 25 nap, kivéve 4. Gyártási feladatok - nyomdai szolgáltatások pontban szereplő feladatok esetében, ahol a teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 45 nap. B) részfeladat esetében: A feladatok elvégzésének teljesítési határideje az egyedi Megrendelésekben kerül meghatározásra, azzal, hogy a Megrendelés teljesítési határideje nem haladhatja meg a szerződés hatályba lépésétől számított 45 napot.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Nyertes AT feladatai:

A) részfeladat

1. Kreatívügynökségi feladatok

Nyertes AT figyelembe véve a kötelező vizuális elvárásokat kreatív koncepciót, grafikai tervet, illetve szövegjavaslatot készít, amelyből a Megrendelő választ. A kreatív koncepció kidolgozása során a nyertes AT-nek kiemelt figyelmet kell fordítania az adott térség, desztináció történelmi, kulturális és egyéb, a beazonosítást, kötődést támogató motívumaira, amelyeket a célcsoportok számára releváns kommunikációs közegbe adaptálva kell alkalmaznia. Elvárás, hogy az egyes csatornákon, felületeken megjelentetni kívánt tartalmak egyazon üzenetre kell, hogy épüljenek.

1.1. Kreatív- és grafikai tervezés, szövegírás

a) Leporelló kreatív- és grafikai tervezése, szövegírása

Nyertes AT feladata a Hortobágy és térsége fejlesztésének megvalósításával kapcsolatos, az attrakciókat is tartalmazó 1 db magyar nyelvű leporelló kreatív és grafikai tervezése, szöveges tartalmának elkészítése, a szövegek tördelése, képretusálás és képfeldolgozás, nyomdai előkészítése, valamint további 6 db nyelvi mutációjának elkészítése. A szakmai háttéranyagot Megrendelő biztosítja.

b) Facebook posztok kreatív- és grafikai tervezése, szövegírása

Nyertes AT feladata a Hortobágy és térsége kreatív koncepciója alapján 12 db Facebook poszt grafikai tervezése, kapcsolódó képszerkesztési feladatok ellátása, valamint szöveges tartalmának elkészítése (Facebook hirdetési szabályainak megfelelő grafikai tervezés, képminőség, kiterjesztés, méret szerint).

- 12 db poszt grafikai tervezése és megírása: 700-900 karakter posztonként

1.2. Fordítás, lektorálás

Nyertes AT feladata a magyar nyelvű leporelló szöveges tartalmának fordítása és anyanyelvi lektorálása angol, német, lengyel, orosz, román, francia nyelvre.

2. Online ügynökségi feladatok

Nyertes AT feladata a Megrendelő által elfogadott kreatív koncepció alapján a kampányhoz kapcsolódó 12 db Facebook poszttal kapcsolatosan:

- content calendar összeállítása;

- a Facebook felület kezelése (tartalom posztolása, a posztokkal kapcsolatos ügyfélreakciók kezelése).

3. Gyártási feladatok - videógyártás, fotózás

3.1. Videó gyártása

Nyertes AT feladata 1 db 30 mp-es, digitális és közösségi média felületekre optimalizált, invitatív elemeket tartalmazó riport jellegű videó teljes körű tervezési, előkészítési és gyártási feladatainak ellátása (forgatókönyv elkészítése, videó grafikai elemeinek tervezése, szövegezése, forgatási helyszín biztosítása, rendezés, gyártásvezetés, technikai személyzet és technikai eszközpark biztosítása, hangutómunka, videós utómunka stb. a műszaki leírásban foglaltak szerint). Forgatási napok száma: 2 nap.

3.2. Fotózás

Nyertes AT feladata a leporellóhoz és médiamegjelenésekhez szükséges képanyagok elkészítése a szükséges utómunkával.

A fotók elkészítésének helyszíne az érintett fejlesztési helyszínek, kiemelten a fejlesztett attrakciók figyelembevételével. Képek száma: összesen 250 db. Az összes helyszínre kalkulált fotózási alkalmak száma: 2 nap.

4. Gyártási feladatok - nyomdai szolgáltatások

Nyertes AT feladata egy leporelló - és nyelvi mutációi - nyomdai kivitelezési feladatainak ellátása az alábbi paraméterekkel:

Leporelló:

- méret: LA4-es - A4-es formátum (297X210 mm), kétszer hajtva;

- nyomás: 4+4 szín;

- papír: 150 g matt műnyomó;

- mennyiség: összesen 3 000 db: magyar, angol és német nyelven, nyelvenként 1 000-1 000

db;

- gyártási alkalmak száma: egyszeri alkalommal;

- csomagolás: nyelvenként, 100 darabonként fóliázva (100 db=1 csomag).

Nyertes AT a gyártási feladat megkezdése előtt digitális próbanyomatot biztosít Megrendelő részére.

Szállítás: Nyertes AT feladata az elkészült leporellók leszállítása és átadása a Megrendelő részére a 4071 Hortobágy, Petőfi tér 9. címen.

B) részfeladat

Médiaügynökségi feladatok

Megrendelő briefje és egyedi megrendelése alapján nyertes AT látja el a Projekthez kapcsolódó belföldi médiakampányok teljes körű médiaügynökségi feladatait:

- médiatervezés és -vásárlás (nyertes AT médiatervet készít, és az alapján gondoskodik a felületek megvásárlásáról)

- a médiakampányok utómérése, értékelése;

- kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása (dokumentálás, megjelenések gyűjtése)

A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges:

- a helyi lefedettség és/vagy;

- a magas elérés és/vagy magas média affinitás;

- a gyors ismertség-építés;

- a mérhetőség.

Javasolt médiaeszközök: (elvárt elérés minden esetben 600 000 megtekintés)

- Google Ads: Nyertes AT feladata a Megrendelő által megjelölt online tartalmakhoz kapcsolódó Google Ads Display, kereső- és remarketing kampányok (PPC) lebonyolítása. (1 db 30 mp videó közzététele)

- YouTube: Nyertes AT feladata az elkészült videó YouTube csatornán keresztül történő közzététele, pre-roll hirdetése. (1 db 30 mp videó közzététele)

- Facebook: Nyertes AT feladata a médiavásárlás keretében fizetett, turisztikai térségre koncentráló közösségi média (pl. Facebook) hirdetési kampányok tervezése és lebonyolítása. (12 db poszt boostolása)

- Digitális kampány

Nyertes AT feladata, hogy a videó (amely videó bannerként jelenik meg) minél nagyobb eléréssel jelenjen meg az online média felületeken.

- 30 mp videó (videó banner) közzététele

A B) részfeladat: médiaügynökségi feladatok tekintetében a nettó keretösszeg: 18 680 000 HUF. Megrendelő a keretösszeg 70 %-ára vállal lehívási kötelezettséget.

A részletes műszaki leírást és feltételeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Időtartam: 45 nap
A megújítások leírása:

”B” feladat esetén: A Szerződés hatályát a Megrendelő egyoldalú jognyilatkozattal - a Vállalkozó egyidejű értesítése mellett - legfeljebb két alkalommal, összesen legfeljebb a szerződés naptári napokban kifejezett időtartamának 30%-át meg nem haladó mértékben meghosszabbíthatja azzal, hogy a Szerződés meghosszabbított időtartama nem haladhatja meg a Támogatási szerződésben rögzített fizikai befejezési határidőt. Ebben az esetben nem kell vizsgálni a Kbt. 141. § (6) bek.-ben foglalt feltételek fennállását a Kbt. 141. § (4) bek. a) pontja alapján.

Az uniós finanszírozású projekt vagy program neve: GINOP-7.1.9-17-2018-00024 „Hortobágy - Világörökségünk a Puszta”
További információk:

II.2.3) A teljesítés helye ponthoz:

AK a teljesítés helyszínéül Megrendelő székhelyét és annak NUTS kódját adta meg a felhívás kitöltése miatti technikai korlátok miatt, azonban a teljesítés helye pontosan: Hortobágyon és 10 km-es környezetében és 1037 Budapest, Bokor utca 23-25. a műszaki leírásban és a szerződéstervezetben részletezettek szerint.

1. AK nem írja elő és nem teszi lehetővé a nyertes AT számára a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.

2. AK a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját alkalmazza.

3. AK felhívja a figyelmet, hogy II.2.7) pontban meghatározott határidő - a hirdetményminta sajátossága okán, mely nem teszi lehetővé a naptári napokban való feltüntetést - munkanapként kerül feltüntetésre, azonban az a szerződéstervezetben foglaltak szerint naptári napokban értendő! A részletes teljesítési határidőket a szerződéstervezet tartalmazza.

A) részfeladat esetében: a feladatok elvégzésének végteljesítési határideje a szerződés hatályba lépésétől számított 25 nap, kivéve 4. Gyártási feladatok - nyomdai szolgáltatások pontban szereplő feladatok esetében, ahol a teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 45 nap.

B) részfeladat esetében: A feladatok elvégzésének teljesítési határideje az egyedi Megrendelésekben kerül meghatározásra, azzal, hogy a Megrendelés teljesítési határideje nem haladhatja meg a szerződés hatályba lépésétől számított 45 napot.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_1037_Budapest_Bokor _utca_23-25.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet AT és alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben és a Kbt. 63. § (1) bek. a-d) pontokban meghatározott kizáró okok bármelyike fennáll.

Öntisztázás: AK felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ban előírtakra.

Az igazolási módok felsorolása és rövid leírása:

Igazolási mód: a 321/2015 (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16.§-ai szerint.

A kizáró okok hatálya alá nem tartozást igazoló dokumentumokat az AT kizárólag AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására köteles benyújtani, figyelembe véve a Kbt. 69. § (11a) bek.-ben foglaltakat.

AT-nek a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bek., valamint a Kbt. 63. § (1) bek. hatálya alá eső alvállalkozót (űrlap EKR rendszerben).

A Kbt. 67. § (1) bek. alapján AT - valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet - köteles az ajánlatban a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát az EKR rendszerben megtalálható űrlapon a Kr. II. fejezetében foglaltak szerint.

Amennyiben az AT a felhívásban vagy a KD-ben előírt igazolás helyett a Kbt. 69. § (11) bek. szerint kíván tényt vagy adatot igazolni, abban az esetben az AT nyilatkozatban köteles megadni, hogy melyik tényt vagy adatot kívánja a Kbt. 69. § (11) bek. szerint igazolni, és hogy mi az ezen tényt vagy adatot tartalmazó ingyenes, elektronikus, hatósági nyilvántartás elektronikus elérhetősége.

Amennyiben AT, közös AT vonatkozásában változásbejegyzési eljárás van folyamatban, az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet (mellékleteivel együtt) és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást, egyszerű másolati példányban. (Kr. 13. §). A nemleges tartalmú nyilatkozatot az EKR által biztosított űrlapon kell csatolni.

AK kizárja az eljárásból azt az AT-t (közös AT-t), AV-t, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. § (1) bek. b) pont).

Ha az elbírálás során AK-nek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor öt munkanapos határidő kitűzésével kérheti a Kbt. 69. § (4) bek. szerinti igazolás benyújtását.

Gazdasági és pénzügyi helyzet: AK nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): AK nem ír elő gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelményt.
Műszaki és szakmai képességek:

AT-nek az ajánlatában a Kr. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott műszaki illetve szakmai alkalmassági követelményeknek. AK az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát, elegendő tehát az előírt feltételeknek megfelelő, EEKD csatolása, melyben AT az EEKD IV. rész: Kiválasztási szempontok alfa: Az összes kiválasztási szempont általános jelzése táblázatban a megfelelő választ megjelöli.

AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívása esetén az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:

M.1) A Kr. 21. § (3) bek. a) pontja alapján AT nyújtsa be a felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) teljesített, a minimumkövetelményben meghatározott referenciák ismertetéséről szóló, AT vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet részéről kiállított nyilatkozatot vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (Kr. 22. § (1) bek. b) pontja szerinti esetben) vagy a szerződést kötő másik fél által kiadott vagy aláírt igazolást (Kr. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal:

a) teljesítés időtartama (kezdő és befejező időpontja év, hónap és nap megjelölésével);

b) szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye, a felvilágosítást adó személy neve és telefonszáma;

c) szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen);

d) arra vonatkozó nyilatkozat, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben a nyilatkozat/igazolás szerinti szerződés tárgya bővebb, mint a követelményben előírt teljesítés, akkor a nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni az alk. köv.-re vonatkozó részmennyiségi adatot és műszaki tartalmat.

Közös AT-ként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó nyilatkozat vagy igazolás esetében kérjük feltüntetni a teljesítés jellegét (azaz, hogy osztható/oszthatatlan szolgáltatásra irányul), amennyiben az - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes AT-k által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból való részesülés arányának feltüntetése szükséges (Kr. 22. § (5) bek.).

AK a Kr. 21. § (3a) bek. a) pontja alapján a felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett referenciákat veszi figyelembe.

AK a Kr. 21/A §-t alkalmazza.

M.2) A Kr. 21. § (3) bek. b) pontja alapján AT nyújtsa be azoknak a szakembereknek a megnevezését, végzettségük, valamint a szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. AK előírja az alábbi dokumentumok benyújtását is valamennyi szakember vonatkozásában:

- szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával oly módon, hogy abban a releváns szakmai tapasztalat időtartama évben és hónapban megadva kerüljön feltüntetésre, valamint oly módon, hogy tartalmazza, hogy a szakember az AT-vel vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezettel milyen jogviszonyban áll az ajánlattétel időpontjában;

- a szakember előírt végzettségét igazoló dokumentum másolata;

- a szakember nyilatkozata, hogy AT nyertessége esetén a Kbt. 138. § (2) bek.-ben foglaltakkal összhangban a szerződés teljes időtartama alatt rendelkezésre fog állni, és személyesen közreműködik a teljesítés során.

AT-nek nyilatkoznia kell az alkalmassági követelmények körében bemutatott szakemberekről (EKR űrlap formájában).

A szakmai tapasztalati idő tekintetében AK az azonos időszakra eső szakmai tapasztalat megjelölését egyszer veszi figyelembe.

A műszaki illetve szakmai alkalmasság igazolása során figyelemmel kell lenni a Kbt. 65. § (6)-(7), (9), (11), (12), és a 69. § (11a) bek.-ben foglaltakra is.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1) Alkalmatlan az AT a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított hat évben (72 hónapban) megkezdett, és három évben (36 hónapban) az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciákkal:

M.1.1) legalább 1 db legalább 20 másodperc hosszúságú videó és/vagy film elkészítésére vonatkozó referencia.

M.1.2) legalább 1 db social media felületen működtetett üzleti oldal kezelésére vonatkozó referencia, mely magába foglalja a tartalom posztolását.

AT az M1.1) referencia előírást 1 darab referenciával, az M.1.2) referencia előírást 1 darab referenciával teljesítheti.

M.2) Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az alábbi szakemberekkel:

M.2.1) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű art directorral, aki legalább 36 hónapos art directori szakmai tapasztalattal rendelkezik.

M.2.2) legalább 1 fő felsőfokú (egyetem/főiskola) végzettségű médiatervező és -vásárló szakemberrel, aki legalább 36 hónapos médiatervezési és -vásárlási szakmai tapasztalattal rendelkezik.

AK art directori szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: olyan magas szakmai szenioritással ellátott grafikusi munka, amelynek keretében az art director egy-egy projekt vizuális koncepcióját önállóan alkotja meg, részt vesz a kreatív koncepcióalkotásban, és annak vizuális kidolgozása során több grafikus munkáját irányítja.

AK médiatervező és -vásárlói szakmai tapasztalat alatt az alábbiakat érti: olyan médiaügynökségi feladatellátás, amelynek során az ügyfél kommunikációs céljainak érvényre juttatása érdekében a szolgáltatás nyújtója konkrét médiumokra és megjelenésekre lebontott médiatervet állít össze, a médiaterv paraméterei szerinti médiafelületeken a hirdetések megjelentetéséről gondoskodik, a megjelenések (kampányok) utóértékelését elvégzi.

Az egyes szakemberek között az átfedés nem megengedett.

A szakemberek teljes szerződés időtartama alatti rendelkezésre állása szükséges.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Fizetés: a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek., valamint a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rend. vonatkozó rendelkezései alapján.

Az ellenszolgáltatás a 272/2014. (XI. 05.) Korm. rendelet alapján utófinanszírozással kerül megfizetésre. A támogatás intenzitása: 100 %.

Az ajánlattétel, a szerződéskötés és a kifizetés pénzneme: HUF.

Irányadó Kbt. 27/A. §-a.

Késedelmi kötbér alapja: a késedelemmel érintett részére eső nettó váll. díj; mértéke: 1%/naptári nap; maximuma: a késedelemmel érintett részére eső nettó Vállalkozói díj 15%-a.

Hibás teljesítési kötbér alapja: a hibás teljesítéssel érintett részére eső nettó váll. díj; mértéke: 30%; amennyiben a teljesítés hibájának jellege miatt a kijavítás lehetetlen, vagy olyan póthatáridőn belül nem kivitelezhető, amelyen belül még a Megrendelőnek érdekében áll a teljesítés elfogadása.

Amennyiben Megrendelő a hiba kiküszöbölésére megfelelő határidőt állapít meg, a hibás teljesítési kötbérre a késedelmi kötbér szabályait kell alkalmazni.

Meghiúsulási kötbér: alapja: az A) részfeladatokért járó vállalkozói díj meghiúsulással érintett része és a B) részfeladatok keretösszegének lehívással nem érintett része összege; mértéke: 30 %.

Elszámolás: Megrendelő az A) részfeladatok esetében átalánydíj jellegű elszámolással, a B) részfeladatok esetében keret jellegű elszámolással kíván szerződést kötni.

Előleg: A Kbt. 135. § (8) bek. alapján a nyertes AT az A) részfeladatok teljesítése vonatkozásában legfeljebb az A) részfeladatokért járó vállalkozói díj bruttó ellenértéke 30 %-ának megfelelő mértékben, a B) részfeladatok teljesítése vonatkozásában legfeljebb a B) részfeladatok teljesítése vonatkozásában az adott Megrendelés bruttó ellenértékének 30%-ának megfelelő mértékben jogosult előlegre, előleg-visszafizetési biztosíték nyújtási kötelezettség mellett. Az előleg-visszafizetési biztosíték mértéke az igényelt előleg 50%-a.

Számlázás: A nyertes AT az A) részfeladatok esetében 1 db részszámlát és 1 db végszámlát jogosult benyújtani. A nyertes AT a B) részfeladatok tekintetében megrendelésenként 1 db számlát jogosult benyújtani.

További feltételek a szerződéstervezetben.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 2 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-09-11 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: www.ekr.gov.hu
További információk:

A bontási eljárásra a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bek.-ben, valamint a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. § (2)-(3) bek.-ben foglaltak irányadóak.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2.1. Az M.2.1) alpont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember M.2.1) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 100
Minőségi kritérium (név): 2.2. Az M.2.2) alpont szerinti, teljesítésben résztvevő szakember M.2.2) alpontban meghatározott tapasztalatán felüli szakmai többlettapasztalata (hónap)
Ár (súlyozás): 800

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15827186241
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Pethő Ádám
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001095702023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1. AK a közbeszerzési eljárást az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. által üzemeltetett EKR-ben folytatja le, ezért a nyilatkozatétel kizárólag elektronikus úton lehetséges. Minden kommunikáció és az ajánlatok benyújtása is az EKR-ben történik figyelemmel a Kbt. 41. § (1) bek.- ben foglaltakra, a Kbt. 41/A § szerinti formában.

2. A KD rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § alapján, a felhívás közzétételének időpontjától elérhető az EKR-ben.

3. Irányadó jog: AF-ben nem szab. kérdések vonatkozásában a 2015. évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei, valamint a Ptk. előírásai.

4. Kiegészítő tájékoztatás: Kbt. 56. § (1) bek. szerint.

5. Hiánypótlás a Kbt. 71. § szerint teljeskörűen.

6. AK a Kr. 30. § (4) bek. alapján meghat. minősítési szempontokhoz képest szigorúbban állapította meg valamennyi alkalmassági követelményt.

7. FAKSZ: Csizmadia Renáta (lajstromszám: 01471)

8. A megjelölt határidők az EKR rendszeridő szerint értendők.

9. Ajánlatban benyújtandó EKR űrlapok: felolvasólap; EEKD nyilatkozat; nyilatkozat a Kbt. 65. § (7) bek. szerint (nemleges válasz esetén is); nyilatkozat a Kbt. 66. § (2) bek. szerint; nyilatkozat a Kbt. 67. § (4) bek. alapján; nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról; nyilatkozat üzleti titokról (nemleges válasz esetén is), NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (6) bek. a) és b) pontja vonatkozásában (nemleges válasz esetén is);.

AT köteles ajánlatában benyújtani a KD részeként kiadott ártáblázatot teljes körűen beárazva, cégszerű aláírással ellátva. AK az ártáblázatot szakmai ajánlatnak minősíti. AK felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (8) bek.-re.

Csatolni kell az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat aláíró, az AT és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőszervezet írásbeli képviseletére (cégképviselet) jogosult személy aláírási címpéldányát/aláírás-mintáját a KD-ben részletezettek szerint.

Közös ajánlattétel esetén az ajánlat részeként be kell nyújtani az AT-knek egyetemleges felelősségvállalásra vonatkozó nyilatkozatukat.

AT köteles csatolni:

- nyilatkozatát az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.

- ajánlattevő nyilatkozatát az értékelési részszempontra tett vállalás alátámasztása kapcsán.

- az értékelési szempontra bemutatott szakember (mind az alkalmasság szempontjából, mind az értékelés szempontjából releváns tapasztalatot bemutató) szakmai önéletrajzát, rendelkezésre állási nyilatkozatát (a KD részeként kiadott minta alapján), végzettséget igazoló dokumentumait.

- ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását igazoló dokumentumot.

- az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre vonatkozóan szerződés vagy előszerződés, vagy más formában vállalt okiratot (adott esetben).

10. A IV.2.6) pont szerinti időtartam a Kbt. 81. § (11) bek. alapján 60 nap.

11. A közbesz. eljárás eredményeként a szerződés a Visit Hungary Nemzeti Turisztikai Szervezet Nonprofit Zrt. (Megrendelő) részéről kerül megkötésre.

12. A Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján legjobb ár-érték arányt megjelenítő ajánlat a nyertes ajánlat.

13. AK alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bek.-ét.

14. A II.2.7) ponthoz: A szerződés a szerződéstervezetben foglalt feltételek fennállása esetén lép hatályba. Amennyiben a Szerződés hatályba lépésére nem kerül sor legkésőbb 2023. október 16. napjáig, a Szerződés minden további jogcselekmény nélkül automatikusan megszűnik 2023. október 17. napján. További részletek a szerződéstervezetben találhatóak. a Projekt Támogatási Szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidő tekintetében a Támogatási Szerződés vonatkozásában szerződésmódosításra irányuló igényt fog benyújtani.

15. Az eljárás a Kbt. 53. § (6) bek. alapján feltételesen kerül megindításra, tekintettel arra, hogy Megrendelő a Projekt Támogatási Szerződésében meghatározott fizikai befejezési határidők tekintetében a Támogatási Szerződések módosítása (2023. november 30. napjára való módosítása) iránti igényt fog benyújtani. Amennyiben a Szerződés aláírásáig a hatályos Támogatási Szerződéseben meghatározott fizikai befejezési határidő nem módosul a szerződéstervezetben rögzített napra, ez a tény a Ptk. 6:116. § (1) bekezdése és a Kbt. 135. § (12) bekezdése alapján a Szerződés hatálybalépését felfüggeszti. Megrendelő és nyertes ajánlattevő által aláírt Szerződés azon a napon lép hatályba, amely napon a Támogatási Szerződés fizikai befejezési határidejének módosítása aláírásra kerül és erről nyertes ajánlattevő tudomást szerez. Megrendelő a Támogatási Szerződés módosításáról, egyben a Szerződés hatályba lépésének napjáról nyertes ajánlattevőt írásban tájékoztatja. Részletes feltételeket a feltételességgel kapcsolatban a szerződéstervezet tartalmaz.

16. AK a részajánlattétel lehetőségét nem biztosítja a következő indokok alapján: Jelen közbeszerzési eljárás tárgyát olyan egymásra épülő szolgáltatások képezik, amelyek tekintetében a Kbt. 2. § (4) bekezdése szerinti alapelv érvényesülése akként biztosítható, ha AK ezeket nem bontja részekre, ezek megbontása és nem egy gazdasági szereplő által történő elvégzése ugyanis kockázatossá teszi az elvárt minőségben történő teljesítést és csökkenti a költséghatékonyságot. A műszaki leírásban is rögzített feladatokat összetett, projekt alapon működő, keresztfunkciókkal rendelkező teamek valósítják meg, akik egymás eredményeire meghatározott logikai rend szerint építkezve, egymástól elválaszthatatlanul szoros együttműködésben végzik munkájukat. Figyelembe véve a potenciális gazdasági szereplők szervezeti felépítését, az eljárás tárgyát képező komplex kommunikációs szolgáltatások esetében a hatékony teljesítés alapja mind időben, mind pedig a költségek szempontjából a lehető legtöbb részfeladat egy szakmai irányítás alatt történő megvalósítása. Különösen igaz ez a kreatív anyagok koncepciójának kitalálására, megtervezésére (leporello, Facebook posztok kreatív és grafikai tervezése, videó grafikai elemeinek elkészítése) és gyártására (leporelló, videó), a médiamegjelenésekhez szükséges képanyag elkészítésére (fotózási feladatok) és mindezen feladatokra épülve a médiatervezésre és a médiafelületek megvásárlására. Egy adott kampány a Megrendelő céljainak megvalósítását szolgálja, ha a médiacsatornák lehetőségeit ismerő gazdasági szereplő egyben a felülete(ke)n megjelenő kommunikációs eszközöket is megtervezi. Ha a feladatok ellátása több gazdasági szereplő által történne, a köztük lévő információátadás is sok időt venne el a feladat végrehajtására szánt időből és a Megrendelőt hátrányosan érintené.

Folytatás a VI.4.3) Jogorvoslati kérelmek benyújtása pontban.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk:

Kbt. 148. § -ában meghatározottak szerint.

VI.3) További információk pont folytatása:

17. Az ajánlatok ért. szempont szerinti tartalmi elemeinek értékelésekor az adható pontszám alsó/felső határa minden rész- és alszempont esetében: 0-10 pont.

Az értékelés módszere az 1. részszempont és alszempontjai esetén fordított arányosítás, a 2. részszempont alszempontjai esetén egyenes arányosítás.

AK alkalmazza a Kbt. 77. § (1) bek.-t: A nullás megajánlás 0 pontot kap.

A 2.1. és 2.2. sz. részszempont esetében 12 hónap a legkedvezőbb ajánlat, amely a maximálisan adható 10 pontot kapja.

Az ajánlatban a 2.1. és 2.2. sz. értékelési alszempont tekintetében tett megajánlás alátámasztására az ajánlathoz csatolni kell AT cégszerűen aláírt nyilatkozatát, melyben feltünteti az értékelési szempont szerinti szakember nevét. Továbbá csatolni kell a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát, a KD-ban részletezettek szerint.

18. AK előír a Kbt. 54. § szerinti ajánlati biztosítékot figyelemmel a KD-ban foglaltakra. Az ajánlati biztosítékot a Kbt. 54. § (1) bek. szerint kell rendelkezésére bocsátani a Kbt. 54. § (4) bek.-ben foglaltak biztosítására, amely az AT választása szerinti módon, a Kbt. 54. § (2) bek.-ben foglaltaknak megfelelően teljesíthető.

Ajánlati biztosíték mértéke: 550 000 Ft. Fizetési számlára történő befizetés esetében AK (NKOH) 10032000-00334710-00000000 számú fizetési számlájára kell az ajánlati biztosítékot megfizetni, igazolása a befizetés megtörténtét igazoló bizonylat másolati példánya. A Kbt. 54. § (2) bek. szerinti egyéb mód esetében az igazolás módja elektronikus okirat AK (NKOH) nevére kiállítva a Kbt. 41/A § (2) bek. szerint. A közlemény rovatban az eljárás EKR számának feltüntetése kötelező.

19. A II.2.5.) pontszerinti ajánlati ár értékelési szemponthoz kapcsolódó alszempontok és súlyszámaik:

1.1. Ár szempont: Egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF) A) részfeladat: Kreatívügynökségi, online ügynökség, videógyártás és fotózási feladatok, nyomdai szolgáltatások tekintetében: 420

1.2.1. Ár szempont: Ajánlati ár (net-net ár) B) részfeladat: Médiavásárlás - Online hirdetési felületek kereskedelmi (nem TCR) kampányok tekintetében: 205

1.2.2. Ár szempont: Ajánlati ár (net-net ár) B) részfeladat: Médiavásárlás - Közösségi média hirdetési felületek tekintetében: 175

20. AK a Kbt. 70. § (1) bek.-re tekintettel rögzíti, hogy a rendelkezésre álló anyagi fedezet összegét az EKR-ben elkülönítetten rögzítette, külön az A) részfeladatok és külön a B) részfeladatok tekintetében. Ennek megfelelően, ha az A) részfeladatok tekintetében megajánlott vállalkozói díj (Kreatívügynökségi, online ügynökségi feladatok, videógyártás és fotózás feladatok, nyomdai szolgáltatások) egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF)) összege az értékelési szempontok alapján legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában meghaladja az A) részfeladatok tekintetében az EKR-ben rögzített, és a bontás keretében ismertetett összeget, úgy AK a Kbt. 75. § (2) bek. alapján eredménytelenné nyilváníthatja az eljárást.

Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 156-497865 (2023-08-11)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-10-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke: 42 277 000 HUF 💰
Hirdetmény metaadatai
Dokumentum típusa: Tájékoztató az eljárás eredményéről

Eljárás
Ajánlat típusa: Nem alkalmazható

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-10-20 📅
Közzététel dátuma: 2023-10-25 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 206-648345
Hirdetményre hivatkozik: 2023/S 156-497865
HL-S szám: 206

A szerződés odaítélése
A szerződéskötés időpontja: 2023-10-13 📅
Név: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 24670827244
Postacím: Felső Zöldmáli Út 72.
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1025
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 301763071 📞
E-mail: kozbeszerzes@newland.hu 📧
Ország: Budapest 🏙️
Név: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 22715544244
E-mail: kozbeszerzes@lounge.hu 📧
Internetcím: http://www.lounge.hu 🌏
A beszerzés teljes értéke: 42 277 000 HUF 💰
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 3

Hivatkozás
További információk

A 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. § c) pont szerinti adatok:

Közös ajánlattevő neve: New Land Media Reklám, Szolgáltató és Kereskedelmi Kft.

Közös ajánlattevő székhelye: 1025 Budapest, Felső Zöldmáli út 72.

Közös ajánlattevő adószáma: 24670827-2-44

Közös ajánlattevő neve: LOUNGE DESIGN Szolgáltató Kft.

Közös ajánlattevő adószáma: 22715544-2-44

Ajánlattevő neve: FMarketing Kft.

Ajánlattevő székhelye: 4032 Debrecen, Lóverseny utca 14/B.

Ajánlattevő adószáma: 25764781-2-09

Ajánlattevő neve: MITRA Invest Kft.

Ajánlattevő székhelye: 4032 Debrecen, Illyés Gyula utca 122.

Ajánlattevő adószáma: 22625144-2-09

Forrás: OJS 2023/S 206-648345 (2023-10-20)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (5 új beszerzések)

Gazdasági és piackutatás; közvéleménykutatás és statisztika (1)

Hirdetési és marketingszolgáltatások (1)