A beszerzés leírása
A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidő nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely képes a felmerült igények hosszabb távon is minél maradéktalanabb kiszolgálására, és amely rendszer további bővítésekre is lehetőséget ad.
A Miskolc Holding célja, hogy olyan munkaidő nyilvántartó rendszert vezessen be, amely során a meglévő NEXONBér rendszerrel történő integráció megvalósul. Kiemelt fontossággal bír, hogy a beszerzésre kerülő munkaidő nyilvántartó rendszerben rögzített idő, távollét, túlóra stb. adatok átadása a Bér modulba oly módon történjen, hogy az közvetlenül, egyéb beavatkozás nélkül alkalmas legyen az adatok zökkenőmentes feldolgozására, a törvényi előírásoknak megfelelő bérszámfejtésére.
Ugyancsak kiemelt fontossággal bír a Holding és tagvállalatainál alkalmazott több szintű, de eltérő mélységű dimenziók kezelése, a főkönyvi felosztás előkészítésénél, az adatok dolgozónkként, analitikus bontásban történő átadásánál a Bér modul számára.
A bevezetésre kerülő rendszer rendelkezzen, a mai igényeknek megfelelő WEB-es kezelő felülettel, továbbá az önkiszolgáló funkciók minél szélesebb körét biztosítsa, ideértve olyan lehetőségeket is, mint dolgozói adatváltozás bejelentése, és standard nyomtatványok letöltésének lehetősége a WEB-es felületről. PL: Adóelőleg nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, gyermek után járó pótszabadság stb.
A munkaidő-nyilvántartó rendszer legyen alkalmas a Miskolc Holding Zrt. és általa kezelt vállalatai esetében a 4 500 fő létszámkeretre vonatkozó HR, munkaidő-menedzsment feladatainak támogatására, valamint a különböző kimenő és belső adatszolgáltatások előállítására.
Az ajánlott rendszer nyújtson megoldást az alábbi feladatokra:
- HR személytörzs (munkaviszonyra, egyéb jogviszonyra irányuló adatok kezelése)
o személyes adatok, cím, elérhetőség nyilvántartása
o személyügyi adatok (végzettség, szakképzettség, szakmai tanfolyamok, egyéb tudás, ismeret, tapasztalat kezelése
o munkaszerződések, egyéb jogviszonyok és azok módosításainak kezelése, munkaköri leírások kezelése, nyilvántartása
o szervezeti hovatartozás kezelése (szervezeti egység, munkakör, egyéb szervezeti kódok)
o üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok kezelése
o tartós távollétek kezelése
o szabadság számítás, tervezés, engedélyezés kezelése
o munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás kezelése
o Egyszerűsített foglalkoztatás kezelése
- Szervezetmenedzsment
o A HR és a vállalati folyamatok működésének biztosítása szervezeti egységek, munkakörök kialakításával
o A szervezeti felépítés megjelenítése, grafikusan ábrázolva, azon belül a személy kapcsolatok ábrázolása
o A szervezeti változások történetiségének biztosítása
o A szervezeti struktúra legyen átadható más vállalati rendszerek részére is
o Munkakör, létszám elemzések támogatása (pl. üres pozíciók kimutatása, helyettesítések, FTE stb.)
o Szervezeti hierarchiának megfelelő jogosultságkezelések biztosítása vezetői, munkavállalói és ügyintézői szinteken
o A szervezetet érintő keresési lehetőségek biztosítása
o Szervezeti ábra kinyerése pdf. vagy MS Visio formátumban
o A szervezeti struktúra ügyintézői felülettel
- Dolgozói, ügyintézői, és Vezetői önkiszolgáló (e-jelenléti ív, szabadság engedélyezés)
o Vezetők részére a beosztottak személyügyi, jogviszony, végzettség stb. adatainak biztosítása, szűrések biztosítása, pl. egységkód, költséghely stb. alapján
o Ügyintézők és munkavállalók részére előzetes paraméterezés alapján adatbetekintés biztosítása (szervezeti egység, munkakör stb.)
- Munkaidő- és szabadság nyilvántartás
o munkaidőkeret, munkarendek, beosztások kezelése
o beosztások tervezése, vezetők általi kezelése, kihirdetése
o e-jelenléti ív, jelenléti adatok kezelése, vezetői ellenőrzés lehetősége
o szabadság tervezése, elrendelése, engedélyezése, igénylése
o távollét tervezése, azok munkavállalók általi igénylése
o önkiszolgáló jelenléti ív
o rendkívüli munkavégzés, készenlét tervezése elrendelése és limit kezelése
o munkavállalót megillető pótlékok kezelése
o időadatok felosztása (pl. tevékenységekre)
- Riport modul
o Vezetői riportok (beosztottak személyes és jogviszony adatai, bérszámfejtett juttatásai, munkaidő- és szabadság adatai)
Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon a Miskolc Holding Zrt. jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez.
A jelenlegi informatikai rendszerben szükséges az Ajánlatkérő által biztosított infrastruktúrán történő működés megvalósítása.
Paraméterek:
- HP Blade szerverpark,
- VMware virtuális környezet,
- redundancia VMware oldalon megoldott,
- Veem mentés,
- OS: Windows vagy Linux
- Szükséges a meglévő NexonBér rendszerrel történő integráció megvalósítása.
Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.