HR munkaidő-nyilvántartó rendszer beszerzése

Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt.

HR munkaidő-nyilvántartó rendszer licensz és támogatás beszerzése az Ajánlatkérő meglévő informatikai rendszeréhez és szoftver környezetéshez igazodóan.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-11-06. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-10-03.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2023-10-03 Ajánlati felhívás
2024-01-26 Tájékoztató az eljárás eredményéről
2025-06-27 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2023-10-03)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001119352023
Rövid leírás:
HR munkaidő-nyilvántartó rendszer licensz és támogatás beszerzése az Ajánlatkérő meglévő informatikai rendszeréhez és szoftver környezetéshez igazodóan.
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Borsod-Abaúj-Zemplén 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Egyéb
Ajánlatkérő neve: Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt.
Postacím: Petőfi Sándor Út 1-3.
Postai irányítószám: 3530
Postai város: Miskolc
Kapcsolat
Internetcím: http://www.miskolcholding.hu 🌏
E-mail: kepes.melinda@miskolcholding.hu 📧
Telefon: +36 46516450 📞
Fax: +36 46516450 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001119352023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001119352023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-10-03 📅
Benyújtási határidő: 2023-11-06 📅
Közzététel dátuma: 2023-10-06 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 193-600814
HL-S szám: 193
További információk
A szerződés az utolsó fél által történő aláírása napján lép hatályba. A szerződés melléklete szerinti ütemezést a szerződés aláírásához igazodóan állapítják meg a felek, az eredetileg ott meghatározott időtartamokat alapul véve. II.2.7) pont szerinti időtartam a rendszer bevezetését követő szoftverkövetés időtartama. Az ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru és szolgáltatás (bevezetés és szoftverkövetés) felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Nincs olyan tényleges minőségi értékelési szempont, amellyel jogszerűen biztosítható maradna a legjobb ár-érték arány. Az ajánlati árat az alábbi részletezettséggel kell megadni (külön részletes árajánlatban): nettó HUF licenc díj (egyszeri díj) nettó HUF bevezetési díj (egyszeri díj) nettó HUF havi szoftver követési díj (x48 hónappal) nettó HUF ügyféltámogatási konzultációs díj (óradíj x 10 alkalommal) nettó HUF fejlesztési díj (napi díj x 10 alkalommal) nettó HUF kiszállási díj (ajánlattevő és ajánlatkérő székhelye között km-enként x 2000 km egységgel) Az ajánlati ár a fentiek összege, azzal, hogy a nettó havi szoftver követési díjat negyvennyolcszorosan (48 hónapra vonatkozóan), az ügyféltámogatási és a fejlesztési díjat 10 alkalomra vonatkozóan, a kiszállási díjat 2000 km-re vetítve kell figyelembe venni, tehát: nettó Licenc díj (egyszeri alkalom) + nettó bevezetési díj (egyszeri alkalom) + nettó havi szoftver követési díj (x 48) + nettó HUF ügyféltámogatási díj (x 10) + nettó HUF fejlesztési díj (x 10) + kiszállási díj km-enként (x 2000) = nettó összesített ajánlati ár (felolvasólapra kerülő nettó HUF érték) Az ajánlati ár alátámasztására csatolni kell az ajánlathoz a közbeszerzési dokumentumok részét képező ártáblázatot.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidő nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely képes a felmerült igények hosszabb távon is minél maradéktalanabb kiszolgálására, és amely rendszer további bővítésekre is lehetőséget ad.
Többet mutasson
A Miskolc Holding célja, hogy olyan munkaidő nyilvántartó rendszert vezessen be, amely során a meglévő NEXONBér rendszerrel történő integráció megvalósul. Kiemelt fontossággal bír, hogy a beszerzésre kerülő munkaidő nyilvántartó rendszerben rögzített idő, távollét, túlóra stb. adatok átadása a Bér modulba oly módon történjen, hogy az közvetlenül, egyéb beavatkozás nélkül alkalmas legyen az adatok zökkenőmentes feldolgozására, a törvényi előírásoknak megfelelő bérszámfejtésére.
Többet mutasson
Ugyancsak kiemelt fontossággal bír a Holding és tagvállalatainál alkalmazott több szintű, de eltérő mélységű dimenziók kezelése, a főkönyvi felosztás előkészítésénél, az adatok dolgozónkként, analitikus bontásban történő átadásánál a Bér modul számára.
Többet mutasson
A bevezetésre kerülő rendszer rendelkezzen, a mai igényeknek megfelelő WEB-es kezelő felülettel, továbbá az önkiszolgáló funkciók minél szélesebb körét biztosítsa, ideértve olyan lehetőségeket is, mint dolgozói adatváltozás bejelentése, és standard nyomtatványok letöltésének lehetősége a WEB-es felületről. PL: Adóelőleg nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, gyermek után járó pótszabadság stb.
Többet mutasson
A munkaidő-nyilvántartó rendszer legyen alkalmas a Miskolc Holding Zrt. és általa kezelt vállalatai esetében a 4 500 fő létszámkeretre vonatkozó HR, munkaidő-menedzsment feladatainak támogatására, valamint a különböző kimenő és belső adatszolgáltatások előállítására.
Többet mutasson
Az ajánlott rendszer nyújtson megoldást az alábbi feladatokra:
- HR személytörzs (munkaviszonyra, egyéb jogviszonyra irányuló adatok kezelése)
o személyes adatok, cím, elérhetőség nyilvántartása
o személyügyi adatok (végzettség, szakképzettség, szakmai tanfolyamok, egyéb tudás, ismeret, tapasztalat kezelése
o munkaszerződések, egyéb jogviszonyok és azok módosításainak kezelése, munkaköri leírások kezelése, nyilvántartása
o szervezeti hovatartozás kezelése (szervezeti egység, munkakör, egyéb szervezeti kódok)
o üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok kezelése
o tartós távollétek kezelése
o szabadság számítás, tervezés, engedélyezés kezelése
o munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás kezelése
o Egyszerűsített foglalkoztatás kezelése
- Szervezetmenedzsment
o A HR és a vállalati folyamatok működésének biztosítása szervezeti egységek, munkakörök kialakításával
o A szervezeti felépítés megjelenítése, grafikusan ábrázolva, azon belül a személy kapcsolatok ábrázolása
o A szervezeti változások történetiségének biztosítása
o A szervezeti struktúra legyen átadható más vállalati rendszerek részére is
o Munkakör, létszám elemzések támogatása (pl. üres pozíciók kimutatása, helyettesítések, FTE stb.)
o Szervezeti hierarchiának megfelelő jogosultságkezelések biztosítása vezetői, munkavállalói és ügyintézői szinteken
o A szervezetet érintő keresési lehetőségek biztosítása
o Szervezeti ábra kinyerése pdf. vagy MS Visio formátumban
o A szervezeti struktúra ügyintézői felülettel
- Dolgozói, ügyintézői, és Vezetői önkiszolgáló (e-jelenléti ív, szabadság engedélyezés)
o Vezetők részére a beosztottak személyügyi, jogviszony, végzettség stb. adatainak biztosítása, szűrések biztosítása, pl. egységkód, költséghely stb. alapján
o Ügyintézők és munkavállalók részére előzetes paraméterezés alapján adatbetekintés biztosítása (szervezeti egység, munkakör stb.)
- Munkaidő- és szabadság nyilvántartás
o munkaidőkeret, munkarendek, beosztások kezelése
o beosztások tervezése, vezetők általi kezelése, kihirdetése
o e-jelenléti ív, jelenléti adatok kezelése, vezetői ellenőrzés lehetősége
o szabadság tervezése, elrendelése, engedélyezése, igénylése
o távollét tervezése, azok munkavállalók általi igénylése
o önkiszolgáló jelenléti ív
o rendkívüli munkavégzés, készenlét tervezése elrendelése és limit kezelése
o munkavállalót megillető pótlékok kezelése
o időadatok felosztása (pl. tevékenységekre)
- Riport modul
o Vezetői riportok (beosztottak személyes és jogviszony adatai, bérszámfejtett juttatásai, munkaidő- és szabadság adatai)
Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon a Miskolc Holding Zrt. jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez.
A jelenlegi informatikai rendszerben szükséges az Ajánlatkérő által biztosított infrastruktúrán történő működés megvalósítása.
Paraméterek:
- HP Blade szerverpark,
- VMware virtuális környezet,
- redundancia VMware oldalon megoldott,
- Veem mentés,
- OS: Windows vagy Linux
- Szükséges a meglévő NexonBér rendszerrel történő integráció megvalósítása.
Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.
Időtartam: 48 hónap
További információk:
A szerződés az utolsó fél által történő aláírása napján lép hatályba. A szerződés melléklete szerinti ütemezést a szerződés aláírásához igazodóan állapítják meg a felek, az eredetileg ott meghatározott időtartamokat alapul véve.
II.2.7) pont szerinti időtartam a rendszer bevezetését követő szoftverkövetés időtartama.
Az ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru és
szolgáltatás (bevezetés és szoftverkövetés) felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Nincs olyan tényleges minőségi értékelési szempont, amellyel jogszerűen biztosítható maradna a legjobb ár-érték arány.
Többet mutasson
Az ajánlati árat az alábbi részletezettséggel kell megadni (külön részletes árajánlatban):
nettó HUF licenc díj (egyszeri díj)
nettó HUF bevezetési díj (egyszeri díj)
nettó HUF havi szoftver követési díj (x48 hónappal)
nettó HUF ügyféltámogatási konzultációs díj (óradíj x 10 alkalommal)
nettó HUF fejlesztési díj (napi díj x 10 alkalommal)
nettó HUF kiszállási díj (ajánlattevő és ajánlatkérő székhelye között km-enként x 2000 km egységgel)
Az ajánlati ár a fentiek összege, azzal, hogy a nettó havi szoftver követési díjat negyvennyolcszorosan (48 hónapra vonatkozóan), az ügyféltámogatási és a fejlesztési díjat 10 alkalomra vonatkozóan, a kiszállási díjat 2000 km-re vetítve kell figyelembe venni, tehát:
Többet mutasson
nettó Licenc díj (egyszeri alkalom) + nettó bevezetési díj (egyszeri alkalom) + nettó havi szoftver követési díj (x 48) + nettó HUF ügyféltámogatási díj (x 10) + nettó HUF fejlesztési díj (x 10) + kiszállási díj km-enként (x 2000) = nettó összesített ajánlati ár (felolvasólapra kerülő nettó HUF érték)
Többet mutasson
Az ajánlati ár alátámasztására csatolni kell az ajánlathoz a közbeszerzési dokumentumok részét képező ártáblázatot.
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_3530_Miskolc_Petőfi Sándor_út_1-3.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek-ben felsorolt kizáró okok valamelyike fennáll. Ajánlatkérő kizárja azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be (Kbt. 74. §(1) bek. b) pont).
Többet mutasson
Az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
Többet mutasson
Öntisztázás: Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. § (1)-(2) bek-ben előírtakra.
A kizáró okok igazolásának módja: A kizáró okok fenn nem állásáról ajánlattevő és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § szerint az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott és a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 4.§, ill. 6.§. szerint kitöltött formanyomtatványt köteles a részvételi jelentkezéssel együtt benyújtani (előzetes igazolás), továbbá a Kbt. 69. § (4)-(7) bek-nek ajánlattevővel szemben alkalmazása esetén a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. § (az i) pont ib) alpont kivételével) és 10. § (a g) pont gb) alpont kivételével), a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpontja szerint köteles igazolni a kizáró okok fenn nem állását. Ajánlatkérő köteles elfogadni a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 7. § szerinti formanyomtatványt is. A kizáró okokra a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.
Többet mutasson
Előzetes igazolás: ajánlattevőnek az ajánlat benyújtásakor a Kr. 2-7. §-ának (kivéve a Kr. 4. § (2) bek.) megfelelően az egységes európai közbeszerzési dokumentumban (továbbiakban EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek-ben felsorolt kizáró okokhatálya alá. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg (Kr. 3. § (5) bek). Ha egy ajánlattevőaz előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. (Kr. 3. § (3) bek.). Az ajánlattevőnek az alkalmasságának igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t kell benyújtania a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében (Kbt. 67. § (4) bek., Kr. 15. § (1) bek.). Az ajánlattevőnek azon alvállalkozók tekintetében, akik nem vesznek részt az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot kell benyújtania a kizáró okok tekintetében (Kr. 15. § (2) bek.) A Kr. 8. §, 10. § és 12-16. §-ban feltüntetett igazolások nem kérhetők, ha az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (11) bek.-ben foglaltaknak megfelelően közvetlenül hozzáfér a kizáró okok hiányát igazoló adatbázisokhoz, és a gazdasági szereplő ezek elérhetőségét az EEKD-ban megjelölte. A Kr. 8. §, 10. § és 12-16. §-ban feltüntetett ig. módok a Kr. V. Fej-nek megfelelően kiválthatók, ha az érintett gazdasági szereplő minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbeszerzési eljárásban előírt követelményeknek. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Többet mutasson
Utólagos igazolás: Az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt.69. § (4) bek szerint ajánlattevőnek az ajánlatkérő erről szóló felhívására a Kr. 8. 10, 12-16. §-ai szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bek.-ben felsorolt kizáró okok. Ha az elbírálás során ajánlatkérőnek kétsége merül fel valamely nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 69. § (7) bek.-nek megfelelően bármikor 5 munkanapos határidő kitűzésével kérheti az igazolás benyújtását
Többet mutasson
Gazdasági és pénzügyi helyzet:
P.1.
ELŐZETES IGAZOLÁS:
Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése
szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (továbbiakban: EEKD).
Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági
szereplő egyszerű, EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfaszakasz). Ha egy ajánlattevő
az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva
kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike vonatkozásában az EEKD-t
az ajánlatot benyújtónak kell kitöltenie. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek
vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak,
amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő Kbt.
69. § (4) bekezdése szerinti felhívására ajánlattevő/kapacitást nyújtó szervezet köteles
alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával
UTÓLAGOS IGAZOLÁS:
Ajánlattevő a 321/2015. (X. 30. ) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdés b) pontja alapján saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok
szerinti beszámolóját - vagy legalább annak a nettó adózott eredményre vonatkozó részét - az előző három lezárt üzleti évre
vonatkozóan nyújtsa be (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); ha a kért beszámoló a
céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, ekkor a céginformációs szolgálat
honlapján megtalálható beszámoló beküldése nem szükséges.
A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.
A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. A Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
Többet mutasson
A Kbt. 65. § (8) bekezdése alapján az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Az alkalmasság igazolása körében irányadóak továbbá a Kbt. 65. § (11) bekezdése, a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 19. § (6) és (7) bekezdésében, és a Kbt. 140. § (9) bekezdésében foglaltak.
Többet mutasson
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
P.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha az előző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évében a nettó adózott eredménye egynél több alkalommal negatív előjelű. A 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdésében előírt közbeszerzés tárgyából (szoftver licensz eladás/szoftver fejlesztés/szoftver támogatás) származó árbevétel minimum mértéke 30 millió forint. A 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdése megfelelően alkalmazandó.
Többet mutasson
Műszaki és szakmai képességek:
M.1.
ELŐZETES IGAZOLÁS:
Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése
szerinti, kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentumot (továbbiakban: EEKD).
Ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett gazdasági
szereplő egyszerű, EEKD-ba foglalt nyilatkozatát (EEKD IV. rész alfaszakasz). Ha egy ajánlattevő
az előírt alkalmassági követelménynek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva
kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike vonatkozásában az EEKD-t
az ajánlatot benyújtónak kell kitöltenie. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek
vagy személyek az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról nyilatkoznak,
amelyeket az ajánlattevő igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához. Ajánlatkérő Kbt.
69. § (4) bekezdése szerinti felhívására ajánlattevő/kapacitást nyújtó szervezet köteles
alátámasztani az EEKD-ban foglaltakat, alkalmasságának részletes igazolásával.
UTÓLAGOS IGAZOLÁS:
A közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás
meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21.§ (3) bekezdés a) pontja, 21.§ (3a) bekezdésének a) pontja, illetőleg a 22.§ ( 1) bekezdés a)-b) pontja alapján szükséges benyújtani, melyben meg kell adni legalább az alábbi adatokat:
Többet mutasson
- a teljesítést elvégző gazdasági szereplő(k) neve, székhelye;
- a szerződést kötő másik fél - korábbi megrendelő - megnevezése, székhelye, képviselőjének neve, elérhetőségei;
- a korábbi teljesítés tárgya, mennyisége, melyből megállapítható az alkalmasság minimum követelményeinél előírt feltételeknek történő megfelelés;
- teljesítés ideje a kezdési és befejezési időpont pontos (év/hónap/nap) megjelölésével;
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M.1. A Kbt. 65.§ (1) bekezdés b) pontja alapján alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben teljesített, legalább 1 éves időtartamra szóló szerződés teljesítésével (vagy részteljesítésével), mely tekintetében legalább 1 000 fő létszámkeretre vonatkozó HR munkaidő nyilvántartó szoftver (munkaidő menedzsment funkció továbbá kimenő és belső adatszolgáltatásokra képes szoftver) licenszelése/támogatása történt, mely szoftver rendszer integráltan együtt működött/működik a NEXON bérszámfejtő rendszerével. Az alkalmassági feltétel több szerződéssel is teljesíthető.
Többet mutasson
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Számlázás:
Eladó a licencdíjat a licencek rendelkezésre bocsátását követően számlázhatja, az egyszeri bevezetési díjat a bevezetést követően számlázhatja, a szoftver követési időszakban a követési díjat negyedévente utólag számlázhatja. Az alkalmankénti díjakat azok teljesítését követően, teljesítés igazolás ellenében számlázhatja.
Többet mutasson
Irányadó szabályok: Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdés; Kbt. 135. §
Az ajánlattétel, az elszámolás és kifizetés pénzneme: HUF.
Részletes feltételek a szerződéstervezetben.
Szerződést megerősítő biztosítékok:
Nyertes Ajánlattevő a szerződésben foglalt bevezetési határidő késedelmes teljesítése vagy a teljesítés elmulasztása esetén a Ptk. 6:186. §-a alapján kötbért köteles fizetni.
Amennyiben a szerződés III. számú mellékletében (ütemterv) meghatározott bármely (rész)teljesítési határidőt nyertes ajánlattevő neki felróható ok miatt elmulasztja, és a teljesítéssel késedelembe esik, késedelmi kötbér fizetésére köteles. Ajánlatkérőt késedelmes naponként a bevezetési szolgáltatási díj 0,5 %-ának megfelelő késedelmi kötbér illeti meg a késedelemmel érintett napokra. A késedelmi kötbér maximális mértéke a bevezetési szolgáltatási díj 15 %, napi tételének maximális száma 30 nap, melynek túllépése esetén a meghiúsulás joghatásai állnak be.
Többet mutasson
A Szerződés nyertes ajánlattevőnek felróható meghiúsulása esetén nyertes ajánlattevőn meghiúsulási kötbér fizetésére köteles. A meghiúsulási kötbér összege a Szerződés teljes szerződéses ellenérték 20 %-a.
Amennyiben nyertes ajánlattevő neki felróható okból kifolyólag hibásan teljesít, kötelezhető a hiba kijavításáig a hibás teljesítéssel érintett nettó díjtétel 0,5 %-ának megfelelő mértékű naptári napi hibás teljesítési kötbért fizetni ajánlatkérő részére minden hibával érintett naptári napra. A hibás teljesítési kötbér maximális mértéke a bevezetési szolgáltatási díj 15 %-a, napi tételek maximáis száma 30 nap. Amennyiben nyertes ajánlattevő a hibát ajánlatkérő írásbeli felszólítása ellenére, az abban foglalt legalább 15 naptári napos póthatáridőn belül nem javítja ki, úgy ajánlatkérő jogosult a szerződést felmondani, és a szerződés meghiúsulásának esetében irányadó kötbért követelni.
Többet mutasson
Karakterkorlát miatt a részletes feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-11-06 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001119352023
További információk:
Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, kettő órával később kezdi meg. Az ajánlatnak az ajánlattételi határidő lejártának időpontjáig kell elektronikusan beérkeznie. A beérkezés időpontjáról az EKR visszaigazolást küld. A bontási eljárás tekintetében irányadó a Kbt. 68.§-a és a 424/2017 (XII.19.) Korm. rendelet 15.§-a.
Többet mutasson

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 13778749205
Más típusú ajánlatkérő: 100%-os önkormányzati tulajdonú gazdasági társaság
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Képes Melinda
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001119352023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk
1. A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ rendelkezéseinek megfelelően biztosított, Ajánlatkérő a
Kbt. 71. § (6) bekezdése szerinti korlátozást nem alkalmazza.
2. Az ajánlati felhívás III.1.2) és III.1.3) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a
minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési
szempontokhoz képest szigorúbbak.
3. Kiegészítő tájékoztatás a Kbt. 56. § szerint. A kiegészítő tájékoztatás iránti igényeket EKR
felületén kell eljuttatniuk ajánlatkérőhöz. Az egyéb helyen benyújtott vagy faxszámra/e-mail
címre megküldött kérdést ajánlatkérő nem veszi figyelembe! Ajánlatkérő a kiegészítő
tájékoztatásra adott válaszait az EKR felületén keresztül küldi meg.
4. Ajánlatkérő kizárja a gazdálkodó szervezet létrehozását. Közös ajánlattétel: a Kbt. 35. §-ban
és a Kbt. 41/A. § (5) bek.ben foglaltak szerint; az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők
erre vonatkozó megállapodását a közbeszerzési dokumentumokban részletezett minimális
tartalommal.
5. Ha az ajánlatkérő a megküldött írásbeli összegzésben a második legkedvezőbb ajánlatot
tevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése
során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel köti meg a
szerződést.
6. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt.81.§ (4) és (5) bekezdéseiben meghatározottakat, és az előzetes
értékelés alapján legkedvezőbb ajánlatot benyújtó ajánlatát bírálja el.
7. Ajánlatkérő tárgyi eljárásban nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját. Ajánlatkérő
a 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet előírásai szerint ezúton adja meg az EKR előzetes piaci
konzultációs felületének elérhetőségét: Nyilvános előzetes piaci konzultáció - EKR001633412023
8. Az eljárás, a kapcsolattartás és a levelezés nyelve a magyar, joghatás kiváltására csak a
magyar nyelvű okiratok alkalmasak.
9. Az ajánlattétellel kapcsolatosan felmerülő költségek Ajánlattevőt terhelik.
10. Irányadó idő: Valamennyi órában megadott határidő közép-európai helyi idő szerint értendő
(CET).
11. Ajánlatkérő a IV.2.6) pontban 1 hó alatt az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napot
ért.
11. Értékelési szempont: A Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pont szerinti legalacsonyabb ár, tekintettel
arra, hogy a Kbt. 76. § (5) bekezdés szerint ajánlatkérő számára a beszerzés tárgya olyan
szolgáltatások, amelyek csak valamely konkrétan meghatározott minőségi és műszaki
követelménynek felelnek meg, melyekben Ajánlatkérő eltérést nem enged és a gazdaságilag
legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a
legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
12. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatban benyújtott igazolások,
nyilatkozatok tartalmát ajánlatkérő jogosult a Kbt. 69. § (13) és (14) bekezdésben leírtak szerint
ellenőrizni.
13. Az alkalmassági követelményeknek való megfelelés és a kizáró okok fenn nem állása
igazolása a Kbt. 69. § (11a) bek. alapján is történhet.
14. Az ajánlatokat az EKR-ben kell benyújtani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 41/A. §-ára,
az EKRr. 11. § (9) bek.-re. Fájl formátum: olvasható és nem szerkeszthető pdf. Az Ajánlatkérő a
Kbt. 41/A. § (1) bekezdése alapján a jelen eljárás keretében benyújtandó dokumentumokat
egyszerű másolatban is elfogadja. Ahol Ajánlatkérő elektronikus űrlapot bocsát rendelkezésre,
nyilatkozatot az elektronikus űrlap felhasználásával kell megtenni.
15. Ajánlatkérő GDPR rendelet alapján tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy az eljárás keretében
a gazdasági szereplők személyes adatait a jogszabályokban meghatározott feladatok ellátása és
a közbeszerzési eljárás lefolytatása céljából kezeli.
16. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét a beszerzés tárgyának és jellegének megfelelően
megvizsgálta, és az alábbiakra kiemelt figyelemmel nem biztosítja. Az elvégzendő feladat miatt
a szolgáltatásmegrendelés csak egységes koordinációval szervezhető és tervezhető meg a
legnagyobb hatékonysággal. A beszerzés tárgya, mennyisége olyan műszaki-funkcionális
egységet képez, melynek - bármilyen szempontból történő - részekre bontása sem műszaki,
sem gazdasági szempontból nem lenne sem ésszerű, sem lehetséges. Ajánlatkérő a műszaki
feltételrendszert, követelményeket úgy alakította ki, hogy az a versenyt megfelelően biztosítja.
18. Felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó: dr. Kovács Péter, lajstromszám: 00628.

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148.§
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 193-600814 (2023-10-03)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-01-26)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: HR munkaidő-nyilvántartó rendszer beszerzése
Hivatkozási szám: EKR001119352023
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások 📦
Becsült érték héa nélkül: 83 334 720 HUF 💰
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 60 461 600 HUF 💰
Leírás
Belső azonosító: EKR001119352023/1
A beszerzés leírása:
A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidő nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely képes a felmerült igények hosszabb távon is minél maradéktalanabb kiszolgálására, és amely rendszer további bővítésekre is lehetőséget ad. A Miskolc Holding célja, hogy olyan munkaidő nyilvántartó rendszert vezessen be, amely során a meglévő NEXONBér rendszerrel történő integráció megvalósul. Kiemelt fontossággal bír, hogy a beszerzésre kerülő munkaidő nyilvántartó rendszerben rögzített idő, távollét, túlóra stb. adatok átadása a Bér modulba oly módon történjen, hogy az közvetlenül, egyéb beavatkozás nélkül alkalmas legyen az adatok zökkenőmentes feldolgozására, a törvényi előírásoknak megfelelő bérszámfejtésére. Ugyancsak kiemelt fontossággal bír a Holding és tagvállalatainál alkalmazott több szintű, de eltérő mélységű dimenziók kezelése, a főkönyvi felosztás előkészítésénél, az adatok dolgozónkként, analitikus bontásban történő átadásánál a Bér modul számára. A bevezetésre kerülő rendszer rendelkezzen, a mai igényeknek megfelelő WEB-es kezelő felülettel, továbbá az önkiszolgáló funkciók minél szélesebb körét biztosítsa, ideértve olyan lehetőségeket is, mint dolgozói adatváltozás bejelentése, és standard nyomtatványok letöltésének lehetősége a WEB-es felületről. PL: Adóelőleg nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, gyermek után járó pótszabadság stb. A munkaidő-nyilvántartó rendszer legyen alkalmas a Miskolc Holding Zrt. és általa kezelt vállalatai esetében a 4.500 fő létszámkeretre vonatkozó HR, munkaidő-menedzsment feladatainak támogatására, valamint a különböző kimenő és belső adatszolgáltatások előállítására. Az ajánlott rendszer nyújtson megoldást az alábbi feladatokra: - HR személytörzs (munkaviszonyra, egyéb jogviszonyra irányuló adatok kezelése) o személyes adatok, cím, elérhetőség nyilvántartása o személyügyi adatok (végzettség, szakképzettség, szakmai tanfolyamok, egyéb tudás, ismeret, tapasztalat kezelése o munkaszerződések, egyéb jogviszonyok és azok módosításainak kezelése, munkaköri leírások kezelése, nyilvántartása o szervezeti hovatartozás kezelése (szervezeti egység, munkakör, egyéb szervezeti kódok) o üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok kezelése o tartós távollétek kezelése o szabadság számítás, tervezés, engedélyezés kezelése o munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás kezelése o Egyszerűsített foglalkoztatás kezelése - Szervezetmenedzsment o A HR és a vállalati folyamatok működésének biztosítása szervezeti egységek, munkakörök kialakításával o A szervezeti felépítés megjelenítése, grafikusan ábrázolva, azon belül a személy kapcsolatok ábrázolása o A szervezeti változások történetiségének biztosítása o A szervezeti struktúra legyen átadható más vállalati rendszerek részére is o Munkakör, létszám elemzések támogatása (pl. üres pozíciók kimutatása, helyettesítések, FTE stb.) o Szervezeti hierarchiának megfelelő jogosultságkezelések biztosítása vezetői, munkavállalói és ügyintézői szinteken o A szervezetet érintő keresési lehetőségek biztosítása o Szervezeti ábra kinyerése pdf. vagy MS Visio formátumban o A szervezeti struktúra ügyintézői felülettel - Dolgozói, ügyintézői, és Vezetői önkiszolgáló (e-jelenléti ív, szabadság engedélyezés) o Vezetők részére a beosztottak személyügyi, jogviszony, végzettség stb. adatainak biztosítása, szűrések biztosítása, pl. egységkód, költséghely stb. alapján o Ügyintézők és munkavállalók részére előzetes paraméterezés alapján adatbetekintés biztosítása (szervezeti egység, munkakör stb.) - Munkaidő- és szabadság nyilvántartás o munkaidőkeret, munkarendek, beosztások kezelése o beosztások tervezése, vezetők általi kezelése, kihirdetése o e-jelenléti ív, jelenléti adatok kezelése, vezetői ellenőrzés lehetősége o szabadság tervezése, elrendelése, engedélyezése, igénylése o távollét tervezése, azok munkavállalók általi igénylése o önkiszolgáló jelenléti ív o rendkívüli munkavégzés, készenlét tervezése elrendelése és limit kezelése o munkavállalót megillető pótlékok kezelése o időadatok felosztása (pl. tevékenységekre) - Riport modul o Vezetői riportok (beosztottak személyes és jogviszony adatai, bérszámfejtett juttatásai, munkaidő- és szabadság adatai) Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon a Miskolc Holding Zrt. jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez. A jelenlegi informatikai rendszerben szükséges az Ajánlatkérő által biztosított infrastruktúrán történő működés megvalósítása. Paraméterek: - HP Blade szerverpark, - VMware virtuális környezet, - redundancia VMware oldalon megoldott, - Veem mentés, - OS: Windows vagy Linux - Szükséges a meglévő NexonBér rendszerrel történő integráció megvalósítása. Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.
Többet mutasson
További információk:
A szerződés az utolsó fél által történő aláírása napján lép hatályba. A szerződés melléklete szerinti ütemezést a szerződés aláírásához igazodóan állapítják meg a felek, az eredetileg ott meghatározott időtartamokat alapul véve. II.2.7) pont szerinti időtartam a rendszer bevezetését követő szoftverkövetés időtartama. Az ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru és szolgáltatás (bevezetés és szoftverkövetés) felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását az adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Nincs olyan tényleges minőségi értékelési szempont, amellyel jogszerűen biztosítható maradna a legjobb ár-érték arány. Az ajánlati árat az alábbi részletezettséggel kell megadni (külön részletes árajánlatban): nettó HUF licenc díj (egyszeri díj) nettó HUF bevezetési díj (egyszeri díj) nettó HUF havi szoftver követési díj (x48 hónappal) nettó HUF ügyféltámogatási konzultációs díj (óradíj x 10 alkalommal) nettó HUF fejlesztési díj (napi díj x 10 alkalommal) nettó HUF kiszállási díj (ajánlattevő és ajánlatkérő székhelye között km-enként x 2000 km egységgel) Az ajánlati ár a fentiek összege, azzal, hogy a nettó havi szoftver követési díjat negyvennyolcszorosan (48 hónapra vonatkozóan), az ügyféltámogatási és a fejlesztési díjat 10 alkalomra vonatkozóan, a kiszállási díjat 2000 km-re vetítve kell figyelembe venni, tehát: nettó Licenc díj (egyszeri alkalom) + nettó bevezetési díj (egyszeri alkalom) + nettó havi szoftver követési díj (x 48) + nettó HUF ügyféltámogatási díj (x 10) + nettó HUF fejlesztési díj (x 10) + kiszállási díj km-enként (x 2000) = nettó összesített ajánlati ár (felolvasólapra kerülő nettó HUF érték) Az ajánlati ár alátámasztására csatolni kell az ajánlathoz a közbeszerzési dokumentumok részét képező ártáblázatot.
Többet mutasson
Postacím: Petőfi Sándor
út
1-3
Irányítószám: 3530
Város: Miskolc
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Borsod-Abaúj-Zemplén 🏙️
Időtartam: 48 hónap
Díjazási kritériumok
Ár ✅
Ár (súlyozás): 1
Annak indoklása, hogy az odaítélési szempontok súlyozását miért nem tüntették fel: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Az eljárás legfontosabb jellemzői:
A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény 81.§-a alapján zajlott az eljárás. - A lefolytatott nyílt eljárás olyan, egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben minden érdekelt gazdasági szereplő ajánlatot tehet. - A nyílt eljárás ajánlati felhívással indul. - Az ajánlattevő ajánlatával együtt benyújthatta a kizáró okok és az alkalmasság igazolására az egységes európai közbeszerzési dokumentumot.
Többet mutasson
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Fontossági sorrend

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Jogorvoslati eljárások
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2024-01-17 📅
Cím: Szoftverfelhasználási és -követési szerződés
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR001119352023 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 60 461 600 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR001119352023/0602
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: NEXON Vállalkozási és Kereskedelmi Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 10245264241
Postacím: Váci Út 185
Postai irányítószám: 1138
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: nexon@nexon.hu 📧
Telefon: +36 14655100 📞
URL: https://www.nexon.hu 🌏
A tulajdonos állampolgársága: Magyarország 🇭🇺
A gazdasági szereplő mérete: Középvállalkozás

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt.
Nemzeti nyilvántartási szám: 13778749205
Postacím: Petőfi Sándor Út 1-3.
Postai irányítószám: 3530
Postai város: Miskolc
Régió: Borsod-Abaúj-Zemplén 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Képes Melinda
E-mail: kepes.melinda@miskolcholding.hu 📧
Telefon: +36 46516450 📞
Fax: +36 46516450 📠
URL: https://www.miskolcholding.hu 🌏
Csoportvezető ✅
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Lakásszolgáltatás és közműellátás

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148.§
Forrás: OJS 2024/S 020-057479 (2024-01-26)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2025-06-27)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 60 461 600 HUF 💰
Leírás
A beszerzés leírása:
A beszerzés célja, egy olyan humánügyviteli és munkaidő nyilvántartó rendszer beszerzése, mely képes a Miskolc Holding Zrt. és tagvállalatai részére azonos alapokon nyugvó megoldást adni. Célunk olyan új, korszerű rugalmasan használható rendszer bevezetése, mely képes a felmerült igények hosszabb távon is minél maradéktalanabb kiszolgálására, és amely rendszer további bővítésekre is lehetőséget ad. A Miskolc Holding célja, hogy olyan munkaidő nyilvántartó rendszert vezessen be, amely során a meglévő NEXONBér rendszerrel történő integráció megvalósul. Kiemelt fontossággal bír, hogy a beszerzésre kerülő munkaidő nyilvántartó rendszerben rögzített idő, távollét, túlóra stb. adatok átadása a Bér modulba oly módon történjen, hogy az közvetlenül, egyéb beavatkozás nélkül alkalmas legyen az adatok zökkenőmentes feldolgozására, a törvényi előírásoknak megfelelő bérszámfejtésére. Ugyancsak kiemelt fontossággal bír a Holding és tagvállalatainál alkalmazott több szintű, de eltérő mélységű dimenziók kezelése, a főkönyvi felosztás előkészítésénél, az adatok dolgozónkként, analitikus bontásban történő átadásánál a Bér modul számára. A bevezetésre kerülő rendszer rendelkezzen, a mai igényeknek megfelelő WEB-es kezelő felülettel, továbbá az önkiszolgáló funkciók minél szélesebb körét biztosítsa, ideértve olyan lehetőségeket is, mint dolgozói adatváltozás bejelentése, és standard nyomtatványok letöltésének lehetősége a WEB-es felületről. PL: Adóelőleg nyilatkozat, családi kedvezmény nyilatkozat, gyermek után járó pótszabadság stb. A munkaidő-nyilvántartó rendszer legyen alkalmas a Miskolc Holding Zrt. és általa kezelt vállalatai esetében a 4.500 fő létszámkeretre vonatkozó HR, munkaidő-menedzsment feladatainak támogatására, valamint a különböző kimenő és belső adatszolgáltatások előállítására. Az ajánlott rendszer nyújtson megoldást az alábbi feladatokra: - HR személytörzs (munkaviszonyra, egyéb jogviszonyra irányuló adatok kezelése) o személyes adatok, cím, elérhetőség nyilvántartása o személyügyi adatok (végzettség, szakképzettség, szakmai tanfolyamok, egyéb tudás, ismeret, tapasztalat kezelése o munkaszerződések, egyéb jogviszonyok és azok módosításainak kezelése, munkaköri leírások kezelése, nyilvántartása o szervezeti hovatartozás kezelése (szervezeti egység, munkakör, egyéb szervezeti kódok) o üzemorvosi alkalmassági vizsgálatok kezelése o tartós távollétek kezelése o szabadság számítás, tervezés, engedélyezés kezelése o munkaszerződéstől eltérő foglalkoztatás kezelése o Egyszerűsített foglalkoztatás kezelése - Szervezetmenedzsment o A HR és a vállalati folyamatok működésének biztosítása szervezeti egységek, munkakörök kialakításával o A szervezeti felépítés megjelenítése, grafikusan ábrázolva, azon belül a személy kapcsolatok ábrázolása o A szervezeti változások történetiségének biztosítása o A szervezeti struktúra legyen átadható más vállalati rendszerek részére is o Munkakör, létszám elemzések támogatása (pl. üres pozíciók kimutatása, helyettesítések, FTE stb.) o Szervezeti hierarchiának megfelelő jogosultságkezelések biztosítása vezetői, munkavállalói és ügyintézői szinteken o A szervezetet érintő keresési lehetőségek biztosítása o Szervezeti ábra kinyerése pdf. vagy MS Visio formátumban o A szervezeti struktúra ügyintézői felülettel - Dolgozói, ügyintézői, és Vezetői önkiszolgáló (e-jelenléti ív, szabadság engedélyezés) o Vezetők részére a beosztottak személyügyi, jogviszony, végzettség stb. adatainak biztosítása, szűrések biztosítása, pl. egységkód, költséghely stb. alapján o Ügyintézők és munkavállalók részére előzetes paraméterezés alapján adatbetekintés biztosítása (szervezeti egység, munkakör stb.) - Munkaidő- és szabadság nyilvántartás o munkaidőkeret, munkarendek, beosztások kezelése o beosztások tervezése, vezetők általi kezelése, kihirdetése o e-jelenléti ív, jelenléti adatok kezelése, vezetői ellenőrzés lehetősége o szabadság tervezése, elrendelése, engedélyezése, igénylése o távollét tervezése, azok munkavállalók általi igénylése o önkiszolgáló jelenléti ív o rendkívüli munkavégzés, készenlét tervezése elrendelése és limit kezelése o munkavállalót megillető pótlékok kezelése o időadatok felosztása (pl. tevékenységekre) - Riport modul o Vezetői riportok (beosztottak személyes és jogviszony adatai, bérszámfejtett juttatásai, munkaidő- és szabadság adatai) Elvárás, hogy az ajánlott rendszer igazodjon a Miskolc Holding Zrt. jelenlegi informatikai környezetéhez és stratégiai célkitűzéseihez. A jelenlegi informatikai rendszerben szükséges az Ajánlatkérő által biztosított infrastruktúrán történő működés megvalósítása. Paraméterek: - HP Blade szerverpark, - VMware virtuális környezet, - redundancia VMware oldalon megoldott, - Veem mentés, - OS: Windows vagy Linux - Szükséges a meglévő NexonBér rendszerrel történő integráció megvalósítása. Részletesen a közbeszerzési dokumentumok részét képező műszaki leírásban.
Többet mutasson

Eljárás
A közbeszerzési eljárás feltételei
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus fizetést használnak ✅
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz ✅

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 60 461 600 HUF 💰

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
A felhívás III.2.2) pontjában meghatározottak szerint. Részletes feltételek a szerződésben.

Kiegészítő információk
További információk
A szerződés ellenértéke és időtartama nem változott jelen, 2. sz. módosítás során.
Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el

Változások
Egyéb kiegészítő információk
Jogtulajdonos részéről megkeresés érkezett Megrendelőhöz a személyes adatok kezelése tárgyban figyelemmel arra, hogy Jogtulajdonos szükségesnek tartja a GDPR rendelkezéseknek való megfelelés érdekében kiegészíteni oly módon a szerződést, hogy egymással a Felek (adatfeldolgozó és adatkezelő) adatfeldolgozói megállapodást kötnek. Megrendelő elfogadva a Jogtulajdonos által jelzetteket, az adatfeldolgozói megállapodás megszövegezésével egyetért, így Felek azt az alapszerződés VII. sz. mellékleteként kívánják a továbbiakban a szerződés részévé tenni. Tárgyi módosítást a Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglalt jogalapra alapítják. Amódosítás maradéktalanul megfelel a Kbt. 141. § (6) bekezdésében foglalt feltételeknek (ún. nem lényeges módosítás szerinti jogalapnak) figyelemmel arra, hogy az nem határoz meg az eredeti szerződéses feltételektől lényegesen eltérő érdemi feltételeket tekintettel arra, hogy az adatfeldolgozói megállapodás mellékletként való csatolása kizárólag az adatfeldolgozás GDPR szabályoknak való megfelelését hivatott biztosítani, a Felek közötti jogviszonyt érdemben nem befolyásolja tekintettel arra, hogy a teljesítést, a fő kötelmet, a szerződés lényeges rendelkezései egyáltalán nem érinti. Ennek okán a módosítás: a) nem határozott meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét tette volna lehetővé figyelemmel arra, hogy a GDPR szabályozásnak való maradéktalan megfelelés nem csökkenti Jogtulajdonos feladatait, nem könnyíti meg a szerződés teljesítését, illetve semmilyen módon nem befolyásolja a szerződés tárgy szerinti teljesítését; b) a módosítás nem változtatja meg a szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára tekintettel arra, hogy Felek nem módosítják a szerződés ellenértékét, vagy egyéb pénzügyi feltételeit, a módosítás nem érinti a számlázás rendjét, vagy a biztosítékokat, a mellékkötelezettségeket; c)a módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest nem terjeszti ki jelentős új elemre tekintettel arra, hogy ezáltal kizárólag az adatfeldolgozás jogszabályi előírásoknak való megfelelését kívánják a Felek biztosítani, a szerződés tárgyát teljes mértékben változatlanul hagyják, sem a műszaki tartalom, sem a pénzügyi feltételek nem módosulnak.
Többet mutasson
A változtatás fő oka: Nem jelentős módosítások.
Új érték
Szöveg:
A 9.2. pont kiegészítésre kerül az alábbiakkal: "Felek rögzítik továbbá, hogy a GDPR szabályoknak való maradéktalan megfelelés érdekében egymással adatfeldolgozói megállapodást kötnek, amelyet kifejezetten a tárgyi Szerződés teljesítésével összefüggésben kívánnak alkalmazni. Az adatfeldolgozói megállapodás a jelen Szerződés VII. sz. mellékleteként funkcionál, a Szerződés elválaszthatatlan részét képezi.” A szerződésmódosítás aláírásának időpontja: 2025.06.18.
Többet mutasson
Forrás: OJS 2025/S 122-419370 (2025-06-27)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Alföld és Észak Észak-Magyarország Borsod-Abaúj-Zemplén
Termékek/szolgáltatások:
IT-szolgáltatások: tanácsadás,... Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások