Rövidítések: AK=ajánlatkérő; AT=ajánlattevő; AF=ajánlati felhívás; KD=közbeszerzési dokumentumok 1. Az ajánlattal benyújtandó EKR űrlapok jegyzéke: - Felolvasólap, - Kbt. 66. § (2) bek, - Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában, de az ajánlattal együtt is benyújtható), - Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában, de az ajánlattal együtt is benyújtható), - Kbt. 67. § (4) bek., - Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 65. § (7) bek., - Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is), - Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról - EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására. 2. Benyújtandók a közbeszerzési dokumentumokban előírt nyilatkozatok cégszerűen aláírt pdf. formátumban. 3. Benyújtandó a tételes ártáblázat aláírt pdf. és excel formátumban. Kitöltendő az abban foglalt instrukciók szerint. 4. Benyújtandó a jogi személynek minősülő AT, valamennyi közös AT, illetőleg - ha ilyet az AT az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító, cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). 5. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben a gazdasági társaság önálló cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazza valamely munkavállalóját jognyilatkozat megtételére, akkor a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése és a Ptk. 6:15. §-a együttesen alkalmazandó, ezért a meghatalmazott munkavállaló a képviseleti jogot csak az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja. 6. A kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bek. szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AK részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. 7. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az AT-k nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az AT-t, aki a közös AT-k nevében eljárni jogosult és a közös AT-ket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös AT-k nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat. Csatolni kell továbbá a közös AT-k együttműködési megállapodását. 8. Felhívjuk a figyelmet, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest az ajánlatkérő szigorúbban állapította meg az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és azok igazolását a III.1.3) pontban, tekintettel arra, hogy az M1) alkalmassági követelmény a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest mennyiségi előírást tartalmaz, míg az M2) alkalmassági követelmény további előírást tartalmaz a minősítési követelményekhez képest. 9. A beszerzés tárgyának természete nem teszi lehetővé a részekre bontást, illetve Ajánlatkérő nem tartja gazdaságilag ésszerűnek azt. A szolgáltatás egységes, komplex feladatot képez, amely szoros szakmai és logisztikai összefüggéseken alapul. Az iratanyag elhelyezése és rendezése egymásra épülő, egymástól elválaszthatatlan munkafolyamatokból áll, amelyek több ajánlattevő közötti megosztása jelentős koordinációs nehézségeket, párhuzamosságokat, valamint felelősségi kérdések tisztázatlanságát eredményezné. Több gazdasági szereplő bevonása esetén az adminisztratív és szervezési költségek is aránytalanul megnövekednének, amely ellentétes lenne a közpénzek hatékony és gazdaságos felhasználásának követelményével. 10. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás megindítása előtt a piaci résztvevőkkel a Kbt. 28. § (4) és (5) bek. szerinti előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek EKR azonosítója: EKR000510822026. 11. A Kbt. 55.§ (7) bekezdés alapján az AT-nek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia. 12. Nyertes ajánlattevő köteles a szerződéskötés időpontjára a közbeszerzés tárgya szerinti irattározási szolgáltatások ellátására vonatkozó, a Szerződés teljes időtartamát lefedő felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni (és teljesítésig a szerződéses tevékenysége vonatkozásában fenntartani) az ajánlatkérő által előírt mértékben (a minimális kártérítési összeg az alábbi: minimum 30.000.000,- Ft/év és legalább 15.000.000,- Ft/káresemény. 13. Nyertes ajánlattevő köteles a szerződéskötés időpontjára az általa biztosított valamennyi raktárát/irattárát legalább lopás, tűz- és elemi károkra (minimálisan tűz, robbanás roppanás), villámcsapás, vihar, árvíz, felhőszakadás, belvíz, földrengés, vezetéktörés, jégeső és hónyomás) biztosítani (vagyonbiztosítás), és a biztosítást kiterjeszteni az Ajánlatkérő által átadott betárolt iratokra is. Nyertes ajánlattevő a vagyonbiztosítást a szerződés hatálya alatt köteles fenntartani. Nyertes Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a szükséges felelősségbiztosítással. 14. Nyertes Ajánlattevőnek A tárolási területnek teljes lefedettségű kamerarendszerrel kell rendelkeznie, amelyen végig követhető a teljes tárolási folyamat és az iratok mozgatása, sorközi kamerák is legyenek felszerelve. Nyertes Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog az előírásoknak megfelelő kamerarendszerrel. 15. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog érvényes ISO9001, ISO2700, ISO14001, ISO45001 és ISO50001 tanúsítványokkal vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedésekkel. 16. Nyertes Ajánlattevő a szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy betartja a GDPR (2016/679/EU rendelet), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az egészségügyi adatok kezelésére vonatkozó 1997. évi XLVII. törvény rendelkezéseit. 17. Nyertes Ajánlattevő a szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy illetve az általa, illetve a teljesítésbe esetlegesen bevont alvállalkozó(i) által használt informatikai infrastruktúra kizárólag az Európai Unió, illetve az Európai Gazdasági Térség (EU/EGT) területén található. A nyertes ajánlattevő vállalja továbbá, hogy a szerződés teljesítése során kezelt, feldolgozott vagy tárolt adatok semmilyen formában nem kerülnek továbbításra, tárolásra vagy hozzáférhetővé tételre az EGT területén kívüli országban, valamint valamennyi adatkezelési és adatfeldolgozási tevékenység az EU/EGT területén történik.