Iratanyag elhelyezése és rendezése

Semmelweis Egyetem

Tervezetten, összesen 14 000 iratfolyóméter iratanyag állományvédelmi és adatvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezésére és rendezésére irányuló szolgáltatás beszerzése 3 év időtartamra.

Határidő

Deadline 2026-05-26

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2026-04-22 Ajánlati felhívás
Ajánlati felhívás (2026-04-22)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Iratanyag elhelyezése és rendezése
Hivatkozási szám: EKR000510512026
Rövid leírás:
Tervezetten, összesen 14 000 iratfolyóméter iratanyag állományvédelmi és adatvédelmi előírásoknak megfelelő elhelyezésére és rendezésére irányuló szolgáltatás beszerzése 3 év időtartamra.
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Irattározási szolgáltatások 📦
A teljesítés helyével kapcsolatban egyéb korlátozások is fennállnak: Bárhol az adott országban
Leírás
Belső azonosító: EKR000510512026/1
Ebben a közbeszerzésben kis- és középvállalkozások (kkv-k) is részt vehetnek
A beszerzés leírása:
A Semmelweis Egyetem részére bérirattári szolgáltatás biztosítása a vonatkozó jogszabályok és Ajánlatkérő mindenkor hatályos iratkezelési szabályzata szerint, 36 hónapra, de legfeljebb a keretösszeg kimerüléséig. Keretösszeg: nettó 111 333 356 Ft, melynek 70%-ára Ajánlatkérő lehívási kötelezettséget vállal. 2026. évben a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés aláírását követő legfeljebb 2 hónapon belül a nyertes ajánlattevőnek Ajánlatkérő telephelyéről tervezetten 2 500 ifm, dobozolt iratanyagot kell elszállítania és ezen iratanyagról nyilvántartást összeállítania. Amennyiben nem a jelenlegi bérirattári szolgáltatást végző lesz a nyertes ajánlattevő, abban az esetben a közbeszerzési eljárás nyertesének 2026. évben, a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő szerződés aláírását követő legfeljebb 2 hónapon belül a jelenleg bérirattárolásban lévő iratanyagot - 9000 ifm - is bérirattári szolgáltatásba kell vennie. 2027. évben a nyertes ajánlattevőnek a 14 000 ifm iratanyag mennyiséghez még hiányzó mennyiséget – legalább 2500 ifm iratanyagot – ütemezetten, az Egyetem által meghatározott időpontban és rendszer szerint el kell szállítania az Egyetem telephelyeiről. Az iratanyag rendszerezettségének megtartása mellett, össze kell állítani a dobozokba rendezett iratanyag nyilvántartását. A 14.000 ifm iratanyag tárolási helyszínei jelenleg Páty (mintegy 9000 ifm), Budapest, XVI. kerület egyetemi bérleti jogviszonyban (becsült mennyiség 2100 ifm), valamint az Egyetem telephelyei (tervezett mennyiség 2900 ifm). A nyertes ajánlattevő feladata, hogy Ajánlatkérő telephelyein, valamint esetlegesen jelenleg bérirattári szolgáltatás keretében Pátyon lévő iratanyagokat, a nyertes ajánlattevő által biztosított helyiség(ek)be a szerződés hatálya alatt ütemezetten csomagolja, elszállítsa és az elszállított iratanyagot rendszerezetten tárolja, őrizze és az iratanyagból adatot szolgáltasson, valamint egyéb szolgáltatásokat nyújtson. Számlázás havonta - kivéve az elszállítás és kapcsolódó szolgáltatás költségét - a ténylegesen elvégzett szolgáltatás tekintetében az igazolt teljesítést követően a teljesítésigazolás birtokában történik a megadott egységárak alapján. Az elszállítás és kapcsolódó szolgáltatás költség tekintetében a számlázás „projekt számlaként” az adott ütemben elszállított iratmennyiség elszállítása és kapcsolódó szolgáltatások elvégzése után, az igazolt teljesítést követően a teljesítésigazolás birtokában történik a megadott egységárak alapján. A vállalkozási díj tartalmazza csomagolás és az elszállítás díját, valamint az elszállított iratanyag rendszerezett tárolásának, őrzésének, iratanyagból történő adatszolgáltatásnak (beleértve az elektronikus adathordozókat is), valamint egyéb szolgáltatásoknak díját. A részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok műszaki leírás fejezete és a szerződéstervezet tartalmazza.
Többet mutasson
További információk:
II.2.5) ponthoz: Ajánlatkérő az ár értékelési szempont alatt egy képzett árat értékel, ami nem azonos a szerződés értékével. Ajánlatkérő az ajánlatokat a legalacsonyabb ár értékelési szempont szerint értékeli, tekintettel arra, hogy a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását a tárgyi eljárásban további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja. Az ár értékelési szempont további alszempontokat tartalmaz: 1.1. Bérirattárolásban lévő iratanyag bérirattári szolgáltatásba vételének összköltsége (nettó, Ft) Súlyszám:10 Az ártáblázat II. Jelenleg bérirattárolásban lévő iratanyag bérirattári szolgáltatásba vétele (2026) részében szükséges megadni a bérirattárolásban lévő iratanyag bérirattári szolgáltatásba vételének egységárait. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a jelenleg bérirattárolásban lévő iratanyag - 9000 ifm - bérirattári szolgáltatásba vételének a szállítási és egyéb járulékos szolgáltatások egységára nem haladhatja meg a szerződés tárgyát képező azonos feladatok tekintetében megadott egységárat. (pl.: a 2026. évben 2500 ifm becsült mennyiség tekintetében megadott szállítás (Ft/ifm) egységárát nem haladhatja meg a jelenleg bérirattárolásban lévő iratanyag - 9000 ifm - bérirattári szolgáltatásba vételéhez kapcsolódó szállítás (Ft/ifm) egységára.) Ajánlatkérő a Kbt. 73. § (1) j) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja az ajánlatot, mely ezen értéket meghaladó egységárat tartalmaz. 1.2. Iratrendezés, tárolás és egyéb szolgáltatások összköltsége (nettó, Ft) Súlyszám: 90 Az ár (al)szempontok esetén Ajánlatkérő a fordított arányosítás módszerét alkalmazza, 0-10 közötti pontszámmal.
Többet mutasson
További termékek/szolgáltatások: Fő helyszín vagy teljesítési hely: A nyertes ajánlattevő által biztosítandó raktár/irattár.
Ország: Magyarország 🇭🇺
Időtartam: 36 hónap
Díjazási kritériumok
Ár
Ár (súlyozás): 10
90
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Adminisztratív információk
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések beérkezésének határideje: 2026-05-26 11:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei: 2026-05-26 12:00:00 📅
Az ajánlatok felbontásának feltételei (hely): Az ajánlatok felbontása EKR-ben történik az I.3) pontban rögzített elérhetőségen.
Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról):
Az ajánlattételi határidőig elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően 60 perccel később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/ 2017. (XII.19.) Kr. (EKR rendelet) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.
Többet mutasson
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Minimális időtartam, amely alatt az ajánlattevőnek fenn kell tartania az ajánlatot: 30 nap
A közbeszerzési eljárás feltételei
Biztosítéknyújtási kötelezettség áll fenn
A szerződést elnyerő ajánlattevők csoportjának valamilyen jogi formát kell öltenie
Meg kell adni a szerződés teljesítésére kinevezett személyzet tagjainak nevét és szakmai képesítését
Megnyitás dátuma: 2026-05-26 12:00:00 📅
Hely:
Az ajánlatok felbontása EKR-ben történik az I.3) pontban rögzített elérhetőségen.
További információk:
Az ajánlattételi határidőig elektronikusan beérkezett ajánlatok bontását az EKR automatikusan, az ajánlattételi határidő lejártát követően 60 perccel később kezdi meg. A bontás szabályait a 424/ 2017. (XII.19.) Kr. (EKR rendelet) 15. §-a és a Kbt. 68. §-a tartalmazza.
Többet mutasson
Elektronikus számlázás: Kötelező
Elektronikus fizetést használnak
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)
A közbeszerzési eljárás feltételei
A szerződés teljesítési feltételeket tartalmaz

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
Kiválasztási szempont: Hivatkozások a meghatározott szolgáltatásokra
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) az előírásoknak megfelelően teljesített referenciával, amely legalább 1800 ifm egészségügyi vagy ezzel egyenértékű dokumentumok iratrendezésére és minimum 12 havi tárolására vonatkozik. Az egészségügyi dokumentummal egyenértékű dokumentumnak számít különösen az egyéb különös adatot vagy üzleti vagy banktitkot tartalmazó dokumentum. Az előírt referencia több szerződés teljesítésével is igazolható. Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe. Folyamatban lévő szerződések akkor mutathatók be referenciaként, ha azokból egyértelműen megállapítható, hogy a fent megadott teljesítés(ek)re az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) került sor Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részének „” alfa szakaszát kitölteni. A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az utólagos igazolási kötelezettség körében benyújtandó igazolások: M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő ismertesse az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb referenciák legalább az alábbi tartalommal: • a szerződés tárgya olyan részletességgel, hogy abból az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen, • a teljesítés mennyisége, • a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hónap/nap, megjelöléssel), • a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe, a referenciát nyújtó személy neve, elérhetősége, • nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e, • saját teljesítés aránya (adott esetben) • szerződésszegés esetén szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X.30.) Kr. 22. § (1) bek.-e szerint, ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bek. a)-c) és e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolást; ha a szerződést kötő másik fél az előzőekhez képest egyéb szervezet, az általa adott igazolást vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatát. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21/A. § alapján Ajánlatkérő a teljesítés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerződés részteljesítéseként valósult meg. A 321/2015. Korm. rend. 22. § (2) bekezdése szerint amennyiben a bemutatni kívánt teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az igazolásban vagy nyilatkozatban az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. Ha az alkalmasság igazolása az ajánlattevő, a részvételre jelentkező vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával történik, a nyilatkozat tartalmazza azt is, hogy a szerződést kötő másik fél vitatja-e a teljesítés szerződésszerűségét vagy – amennyiben a gazdasági szereplő erről nyilatkozott – azt a körülményt, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége nem áll fenn. A bemutatott referenciákkal szemben követelmény, hogy befejezett, (rész)teljesített szolgáltatásra vonatkozzon, és a teljesítés időpontja a vizsgált időszakra essen. A Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján ajánlatkérő előírja, hogy a referenciák tekintetében a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett teljesítéseket veszi figyelembe. Folyamatban lévő szerződések akkor mutathatók be referenciaként, ha azokból egyértelműen megállapítható, hogy a fent megadott teljesítés(ek)re az ajánlati felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) került sor. A Kbt. 69.§ (11a) bekezdése értelmében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet a Semmelweis Egyetem részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlattevő az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek a Kbt. 65. § (6)-(7) bekezdéseiben foglaltak szerint is megfelelhet.
Többet mutasson
Kiválasztási szempont: Releváns oktatási és szakmai képesítések
A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása:
M2) Alkalmatlan az Ajánlattevő, ha nem rendelkezik (a teljesítésbe bevonni kívánt) legalább az alábbi szakemberekkel: - legalább 2 fő középfokú végzettséggel és felhasználói szintű számítógépes ismerettel rendelkező munkatárs, akik mindegyike legalább 1 év (12 hónap) irattározási és/vagy irattárosi gyakorlattal rendelkezik; - 1 fő középfokú végzettséggel és felhasználói szintű számítógépes ismerettel rendelkező kapcsolattartó személy, aki legalább 2 év (24 hónap) irattározási és/vagy irattárosi tevékenység koordinálása terén szerzett gyakorlattal rendelkezik. Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja ajánlattevők egyszerű nyilatkozatát, így elegendő az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részének „” alfa szakaszát kitölteni. A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az utólagos igazolási kötelezettség körében benyújtandó igazolások: M2) A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek megnevezése, szakmai önéletrajzai a végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésére; a végzettséget igazoló dokumentumok; a szakemberek rendelkezésre-állási nyilatkozatai. A Kbt. 67. § (1) bek.-ben foglaltak értelmében a gazdasági szereplő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés teljesülése tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§-ban foglaltak is irányadók.
Többet mutasson
A gazdasági szereplők azon csoportjának jogi formája, amelynek a szerződést oda kell ítélni:
Ajánlatkérő nem teszi lehetővé, hogy a szerződés teljesítése érdekében a nyertes ajánlattevő(k) gazdálkodó szervezetet (projekttársaságot) hozzon/hozzanak létre.
Kauciók és garanciák:
Ajánlatkérő tárgyi eljárásban nem ír elő ajánlati biztosíték nyújtási kötelezettséget.
A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre:
Számlázás havonta - kivéve az elszállítás és kapcsolódó szolgáltatás költségét - a ténylegesen elvégzett szolgáltatás tekintetében az igazolt teljesítést követően a teljesítésigazolás birtokában történik a megadott egységárak alapján. Az elszállítás és kapcsolódó szolgáltatás költség tekintetében a számlázás „projekt számlaként” az adott ütemben elszállított iratmennyiség elszállítása és kapcsolódó szolgáltatások elvégzése után, az igazolt teljesítést követően a teljesítésigazolás birtokában történik a megadott egységárak alapján. A szolgáltatás ellenértékét Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően a teljesítésigazolás birtokában, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) és (10) bekezdései alkalmazásával, a számla igazolt kézhezvételét követően 30 napon belül banki átutalással teljesíti, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései alapján. Vevő késedelmes fizetése esetén Eladó a késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. §, valamint a behajtási költségátalányról szóló 2016. évi IX. törvény 3. § szerinti
Többet mutasson
A szerződéssel kapcsolatos feltételek
A szerződés teljesítésének feltételei:
Az iratanyag átszállítása kapcsán a késedelmi kötbér alapja az átszállítással érintett ifm iratanyag szállítási költségének napi 2%-a, maximum 20%. A bérirattárolt irattal kapcsolatos egyéb szolgáltatások késedelme esetén a késedelmi kötbér alapja a nettó szolgáltatási díj, mértéke napi 2%, maximum 20 %. Titoktartási kötelezettséget megszegése esetén a kötbér mértéke alkalmanként nettó 1 000 000 Ft, de max. nettó 2 000 000 Ft. Meghiúsulási kötbér mértéke a bértárolásban lévő iratanyag 4 havi nettó tárolási díja. A szerződést megerősítő részletes rendelkezéseket a szerződéstervezet tartalmazza.
Többet mutasson
Részvételi feltételek
Kizárási ok:
A közbeszerzési eljárásban való részvételből fakadó összeférhetetlenség
A nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet
A társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség megszegése
+ még 16
A verseny torzítását célzó megállapodás más gazdasági szereplőkkel
Adófizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettség megszegésével kapcsolatos okok
Bűnszervezetben való részvétel
Csalás
Csőd
Csődegyezség hitelezőkkel
Felszámoló által kezelt vagyon
Fizetésképtelenség
Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái
Hamis nyilatkozattétel, információk visszatartása vagy a megkívánt iratok be nem mutatása, illetve bizalmas információk szerzése az eljárásról
Korrupció
Közvetlen vagy közvetett részvétel a közbeszerzési eljárás előkészítésében
Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása
Terrorista bűncselekmény vagy terrorista tevékenységekkel összefüggő bűncselekmény
Tisztán nemzeti kizáró okok
Üzleti tevékenység felfüggesztése
Kizárási okok leírása:
Valamennyi kizáró okra vonatkozóan: A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok valamelyike fennáll. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a fenti kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következik be. A fenti kizáró ok fennállása ellenére az ajánlattevő és az alvállalkozó nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Kbt. 64. § szerint igazolja megbízhatóságát. A megkövetelt igazolási mód: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10. és 12-16. §-ai alapján. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján ajánlattevőnek, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek ajánlata benyújtásakor az EKR-ben kitöltött egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében előírt kizáró okok hatálya alá, figyelemmel a Kbt. 67. § (1)-(2) bek.-re is. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 15. §-a értelmében az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolására. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők mindegyike, kapacitást nyújtó szervezet(ek)/személy(ek) igénybevétele esetén az érintett szervezet(ek)/személy(ek) mindegyike képviseletében az ajánlattevő képviselője tölti ki az EKR-ben a formanyomtatványokat. Ajánlattevőnek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt, Ajánlatkérő erről szóló felhívásra a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8.§, 10.§, 12-13. § szerinti igazolások, nyilatkozatok benyújtásával kell igazolnia, hogy vele szemben nem állnak fenn a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok. A Kbt. 67. § (4) bek. alapján az ajánlatba be kell nyújtani – az EKR nyilatkozatmintájának felhasználásával – az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 64. §-ára. Amennyiben öntisztázás esete áll fenn, az ajánlattevő a Kbt. 64. § (2) bekezdése szerint köteles azt igazolni. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 8. § ib) és ic) pontjai értelmében ajánlattevőnek a Kbt. 62. § (1) bek k) pont kb) és kc) alpontjai vonatkozásában – szintén az EKR-ben rendelkezésre álló nyilatkozatminta segítségével - nyilatkozatot kell benyújtania a kormányrendeletben előírt tartalommal. Az EKR-ben található űrlap felhasználásával Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy vele szemben változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén a 321/2015. (X. 30.) Korm. rend 13. §-a alapján csatolni kell a cégbírósághoz (vagy az Ajánlattevő országában a változásbejegyzési jogköröket gyakorló szervhez) benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. A Kbt. 69. § (11) bekezdése értelmében nem kérhető igazolás benyújtása, ha az ajánlatkérő az Európai Unió bármely tagállamában működő, - az adott tagállam által az e-Certis rendszerben igazolásra alkalmas adatbázisként feltüntetett – ingyenes elektronikus adatbázisba belépve közvetlenül hozzájuthat az igazoláshoz vagy egyéb releváns információhoz. Nem magyar nyelvű nyilvántartás esetén az ajánlatkérő kérheti a releváns igazolás vagy információ magyar nyelvű fordításának benyújtását. A magyarországi nyilvántartások közül a hatósági nyilvántartások, valamint a külön jogszabályban nevesített nyilvántartások tekintendőek az igazolás benyújtásának kiváltására alkalmas nyilvántartásnak. A magyarországi ilyen nyilvántartások listájának az e-Certis rendszerben való közzétételéről a Közbeszerzési Hatóság gondoskodik. A Kbt. 69. § (11a) bekezdése értelmében a kizáró okok fenn nem állása igazolásának körében nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet a Semmelweis Egyetem részére a gazdasági szereplő korábbi közbeszerzési eljárásban az EKR-ben elektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbi eljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 74. § (1)-(2) bekezdéseire.
Többet mutasson
A kizáró okok megkövetelt igazolási módjának összegző leírása a "Nemzeti törvények értelmében a csődhöz hasonló helyzet" kizáró ok rövid ismertetése leírásban szerepel.

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Semmelweis Egyetem
Nemzeti nyilvántartási szám: 19308674444
Postacím: Üllői Út 26.
Postai irányítószám: 1085
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Kristály Bettina
E-mail: kristaly.bettina@semmelweis.hu 📧
Telefon: +36 12109610 📞
Fax: +36 12109618 📠
URL: http://semmelweis.hu/ 🌏
A vevő profiljának címe: http://semmelweis.hu/ 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Oktatás
Kommunikáció
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000510512026 🌏
Részvétel URL: https://ekr.gov.hu/eljarastar/eljaras/EKR000510512026 🌏
Elektronikus benyújtás: Kötelező

Kiegészítő információk
További információk
Rövidítések: AK=ajánlatkérő; AT=ajánlattevő; AF=ajánlati felhívás; KD=közbeszerzési dokumentumok 1. Az ajánlattal benyújtandó EKR űrlapok jegyzéke: - Felolvasólap, - Kbt. 66. § (2) bek, - Kbt. 62. § (1) bek. k) kb) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában, de az ajánlattal együtt is benyújtható), - Kbt. 62. § (1) bek. k) kc) (AK felhívására, az eljárás bírálati szakaszában, de az ajánlattal együtt is benyújtható), - Kbt. 67. § (4) bek., - Nyilatkozat folyamatban lévő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 66. § (6) bek. (nemleges tartalom esetén is), - Kbt. 65. § (7) bek., - Nyilatkozat üzleti titokról (nemleges tartalom esetén is), - Nyilatkozat az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról - EEKD az alkalmasság és a kizáró okok fenn nem állásának előzetes igazolására. 2. Benyújtandók a közbeszerzési dokumentumokban előírt nyilatkozatok cégszerűen aláírt pdf. formátumban. 3. Benyújtandó a tételes ártáblázat aláírt pdf. és excel formátumban. Kitöltendő az abban foglalt instrukciók szerint. 4. Benyújtandó a jogi személynek minősülő AT, valamennyi közös AT, illetőleg - ha ilyet az AT az alkalmasság igazolásához igénybe vesz - az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító, cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának (ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírásmintájának) egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). 5. Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, akkor csatolni kell a cégjegyzésre jogosult személytől származó, teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Amennyiben a gazdasági társaság önálló cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazza valamely munkavállalóját jognyilatkozat megtételére, akkor a Ptk. 3:30. § (3) bekezdése és a Ptk. 6:15. §-a együttesen alkalmazandó, ezért a meghatalmazott munkavállaló a képviseleti jogot csak az ügyvezetés írásbeli nyilatkozatában meghatározott, képviseleti joggal rendelkező más személlyel együttesen gyakorolhatja. 6. A kapacitást biztosító szervezet (vagy személy) részéről szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot az erőforrások rendelkezésre állásáról a Kbt. 65. § (7) bek. szerint. A kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bek. szerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az AK részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat. 7. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. §-ban foglaltak szerint kell eljárni. Közös ajánlat esetén csatolni kell az AT-k nyilatkozatát, melyben kijelölik maguk közül azt az AT-t, aki a közös AT-k nevében eljárni jogosult és a közös AT-ket a közbeszerzési eljárás során kizárólagosan képviseli, és amelynek a cégjegyzésre jogosult képviselője a közös AT-k nevében hatályos jognyilatkozatot tehet. A meghatalmazásnak (megállapodásnak) ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat. Csatolni kell továbbá a közös AT-k együttműködési megállapodását. 8. Felhívjuk a figyelmet, hogy a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest az ajánlatkérő szigorúbban állapította meg az ajánlattevők alkalmasságának feltételeit és azok igazolását a III.1.3) pontban, tekintettel arra, hogy az M1) alkalmassági követelmény a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítéséhez képest mennyiségi előírást tartalmaz, míg az M2) alkalmassági követelmény további előírást tartalmaz a minősítési követelményekhez képest. 9. A beszerzés tárgyának természete nem teszi lehetővé a részekre bontást, illetve Ajánlatkérő nem tartja gazdaságilag ésszerűnek azt. A szolgáltatás egységes, komplex feladatot képez, amely szoros szakmai és logisztikai összefüggéseken alapul. Az iratanyag elhelyezése és rendezése egymásra épülő, egymástól elválaszthatatlan munkafolyamatokból áll, amelyek több ajánlattevő közötti megosztása jelentős koordinációs nehézségeket, párhuzamosságokat, valamint felelősségi kérdések tisztázatlanságát eredményezné. Több gazdasági szereplő bevonása esetén az adminisztratív és szervezési költségek is aránytalanul megnövekednének, amely ellentétes lenne a közpénzek hatékony és gazdaságos felhasználásának követelményével. 10. AK nem alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját. Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás megindítása előtt a piaci résztvevőkkel a Kbt. 28. § (4) és (5) bek. szerinti előzetes piaci konzultációt folytatott le, melynek EKR azonosítója: EKR000510822026. 11. A Kbt. 55.§ (7) bekezdés alapján az AT-nek a korábban benyújtott ajánlatot az új ajánlat megtétele előtt vissza kell vonnia. 12. Nyertes ajánlattevő köteles a szerződéskötés időpontjára a közbeszerzés tárgya szerinti irattározási szolgáltatások ellátására vonatkozó, a Szerződés teljes időtartamát lefedő felelősségbiztosítási szerződést kötni vagy meglévő felelősségbiztosítását kiterjeszteni (és teljesítésig a szerződéses tevékenysége vonatkozásában fenntartani) az ajánlatkérő által előírt mértékben (a minimális kártérítési összeg az alábbi: minimum 30.000.000,- Ft/év és legalább 15.000.000,- Ft/káresemény. 13. Nyertes ajánlattevő köteles a szerződéskötés időpontjára az általa biztosított valamennyi raktárát/irattárát legalább lopás, tűz- és elemi károkra (minimálisan tűz, robbanás roppanás), villámcsapás, vihar, árvíz, felhőszakadás, belvíz, földrengés, vezetéktörés, jégeső és hónyomás) biztosítani (vagyonbiztosítás), és a biztosítást kiterjeszteni az Ajánlatkérő által átadott betárolt iratokra is. Nyertes ajánlattevő a vagyonbiztosítást a szerződés hatálya alatt köteles fenntartani. Nyertes Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog a szükséges felelősségbiztosítással. 14. Nyertes Ajánlattevőnek A tárolási területnek teljes lefedettségű kamerarendszerrel kell rendelkeznie, amelyen végig követhető a teljes tárolási folyamat és az iratok mozgatása, sorközi kamerák is legyenek felszerelve. Nyertes Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog az előírásoknak megfelelő kamerarendszerrel. 15. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy legkésőbb a szerződéskötés időpontjára rendelkezni fog érvényes ISO9001, ISO2700, ISO14001, ISO45001 és ISO50001 tanúsítványokkal vagy azzal egyenértékű tanúsítvánnyal, vagy azzal egyenértékű, a minőségbiztosítás érdekében tett intézkedésekkel. 16. Nyertes Ajánlattevő a szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy betartja a GDPR (2016/679/EU rendelet), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az egészségügyi adatok kezelésére vonatkozó 1997. évi XLVII. törvény rendelkezéseit. 17. Nyertes Ajánlattevő a szerződés aláírásával kötelezettséget vállal arra, hogy illetve az általa, illetve a teljesítésbe esetlegesen bevont alvállalkozó(i) által használt informatikai infrastruktúra kizárólag az Európai Unió, illetve az Európai Gazdasági Térség (EU/EGT) területén található. A nyertes ajánlattevő vállalja továbbá, hogy a szerződés teljesítése során kezelt, feldolgozott vagy tárolt adatok semmilyen formában nem kerülnek továbbításra, tárolásra vagy hozzáférhetővé tételre az EGT területén kívüli országban, valamint valamennyi adatkezelési és adatfeldolgozási tevékenység az EU/EGT területén történik.
Többet mutasson
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534_2
Postacím: Riadó u. 5
Postai irányítószám: 1026
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Telefon: +36 18828592 📞
Fax: +36 18828593 📠
URL: https://kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről):
A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: A Kbt. 148. §-a szerint.
Információk az elektronikus munkafolyamatokról
Elektronikus számlázást fogadunk el
Forrás: OJS 2026/S 079-277502 (2026-04-22)