Iratkezelési szolgáltatások ellátása

Országos Kórházi Főigazgatóság

Teljes körű iratkezelési feladatellátás az OKFŐ Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatósága számára, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendeletben, az elektronikus ügyintézést szabályozó jogszabályokban és az OKFŐ mindenkori iratkezelési szabályzatában foglaltaknak megfelelően.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-10-13. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-09-13.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda? Mi az? Hol?
Beszerzési előzmények
Dátum Dokumentum
2023-09-13 Ajánlati felhívás
2023-12-11 Tájékoztató az eljárás eredményéről
Ajánlati felhívás (2023-09-13)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Iratkezelés
Hivatkozási szám: EKR001519862023
Rövid leírás:
Teljes körű iratkezelési feladatellátás az OKFŐ Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatósága számára, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendeletben, az elektronikus ügyintézést szabályozó jogszabályokban és az OKFŐ mindenkori iratkezelési szabályzatában foglaltaknak megfelelően.
Többet mutasson
Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Iratkezelés 📦
További CPV-kód: Iratkezelés 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Országos Kórházi Főigazgatóság
Postacím: Diós árok 3
Postai irányítószám: 1125
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: https://okfo.gov.hu/ 🌏
E-mail: huszar.andras@okfo.gov.hu 📧
Telefon: +36 13561522 📞
Fax: +36 13757253 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001519862023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001519862023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-09-13 📅
Benyújtási határidő: 2023-10-13 📅
Közzététel dátuma: 2023-09-18 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 179-560148
HL-S szám: 179
További információk
Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr. )15. § szerint. Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.
Többet mutasson

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:
Teljes körű iratkezelési feladatellátás az OKFŐ Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatósága számára, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendeletben, az elektronikus ügyintézést szabályozó jogszabályokban és az OKFŐ mindenkori iratkezelési szabályzatában foglaltaknak megfelelően:
Többet mutasson
- iratkezelési feladatok
Beérkező iratforgalom: átlagosan évi 100 000 bejövő irat + 20% (főszám és alszám);
napi átlag 355 db beérkező új főszámos irat.
- küldemények postakész előkészítése, postázási feladatok ellátása
Iratforgalom: átlagosan évi 100 000 kimenő irat + 20%
A Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóságánál központi iratkezelés működik, az OKFŐ központi és osztott iratkezelés kombinációjával működő vegyes iratkezelési rendszer részeként. A szervezeti egységnél a központi (általános) iktatókönyvbe történik az iktatás. A Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóság iratkezelési feladatainak ellátásához 8 fő (előírt minimumlétszám) foglalkoztatására van szükség, az OKFŐ heti negyven órás munkarendjéhez igazodó időtartamú szolgáltatásnyújtással.
Többet mutasson
Általános feltételek:
- Az iratkezelést Megbízott a Megbízó által használt „DMS One Ultimate” iratkezelési szoftver és a Megbízó által meghatározott szakrendszerek (pl. az egészségügyi dolgozók alap- és működési nyilvántartása) használatával végzi.
- Az iratkezelési szoftvert Megbízott naprakészen vezeti.
- Megbízott az iratkezeléssel kapcsolatos feladataival összefüggésben gondoskodik az objektum védelemről, az iratokat, adatokat és eszközöket megvédi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen a Megbízónál érvényes üzemeltetési, iratkezelési és adatbiztonsági szabályozásra is figyelemmel.
Többet mutasson
- Kapcsolattartás az OKFŐ Központi iktatókönyvét használó további szervezeti egységek ügykezelőivel, a Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóság munkatársaival, a Megbízott és a Megbízó közti kapcsolattartásra kijelölt személlyel.
- A TOPDeszk-re érkező iratok nyomtatásához Megbízó külön nyomtatót biztosít.
- A jelenleg használt informatikai rendszerek (DMS One Ultimate, TOPDeszk) megadása tájékoztató jellegű, amennyiben Ajánlatkérő esetlegesen dönt a rendszerek cseréjéről, úgy az új rendszerek alkalmazásával ugyanúgy el kell végezni a feladatokat.
- Az OKFŐ 2024. január 1-től átáll az EKEIDR Poszeidon iktatórendszer használatára.
A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.
Időtartam: 24 hónap
A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_1085_Budapest_Horánszky_utca_15.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:
Kizáró okok:
- Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fenn áll.
- A gazdasági szereplő akkor sem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában, amennyiben vele szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fenn áll.
A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.
Megkövetelt igazolási mód:
A magyarországi letelepedésű ajánlattevő(k), valamint adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő(k) vonatkozásában a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet 4. § és 8. §-ai szerint kell igazolni a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésben foglalt kizáró okok fenn nem állását.
Többet mutasson
A nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetében az ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 4. és 10. §-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.
Többet mutasson
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával az ajánlattevő eleget tesz a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozati kötelezettségének. Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevő a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot nyújt be.
Többet mutasson
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 67. § (3) bekezdésére, valamint a 321/2015. (X.30.) KR. 3. § (2) és (3), valamint az (5) bekezdésére.
A kizáró okok előzetes igazolása az EEKD alapján történik, az utólagos igazolásra pedig a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján kerül sor a közbeszerzési dokumentumban részletezettek szerint.
Felhívjuk a figyelmet a 321/2015. (X.30.) KR. 1. - 16.§-ára és a Kbt. 64. § szerinti öntisztázás lehetőségére.
Műszaki és szakmai képességek:
Az ajánlattevőnek csatolnia kell:
M1) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciák ismertetését, amelyben az alábbiakat kell megadni:
Többet mutasson
- a teljesítés idejét (kezdés és befejezés időpontja, év/hó/nap pontossággal),
- a szerződést kötő fél nevét és elérhetőségét,
- az elvégzett szolgáltatás bemutatását olyan részletezettséggel, amelyből az alkalmassági feltételeknek való megfelelés egyértelműen megállapítható,
- nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt.
A referencia bemutatáshoz mellékelni kell a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (1) bekezdése szerinti referenciaigazolást vagy nyilatkozatot.
A referenciaigazolásnak, illetve nyilatkozatnak tartalmaznia kell a referenciabemutatásban előírt valamennyi adatot, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 22. § (5) bekezdése értelmében, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatás megrendelésére vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által teljesített szolgáltatások elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást vagy nyilatkozatot bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült.
Többet mutasson
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdés a) pontja szerint a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket vesz figyelembe.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet 21/A§-ban foglaltakra.
M2) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, gyakorlatuk a szakember által aláírt szakmai önéletrajzzal történő ismertetését, végzettséget igazoló okirat másolatokkal, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.
Többet mutasson
A szakmai önéletrajz részletesen - dátumokkal (év/hó) - térjen ki a szakember által végzett szakmai gyakorlatra.
A szakembernek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő nyertessége esetén a szerződés teljesítésében személyesen részt vesz.
Amennyiben a szakember egyazon időben több tárgyi projektben is részt vett, úgy az egyes projektek során szerzett gyakorlatainak hónapszáma nem összeadható, vagyis egy évben maximálisan 12 hónap számítható függetlenül attól, hogy a szakember esetleg egy időben több projekten is dolgozott. Minden megkezdett hónap egész hónapnak számít.
Többet mutasson
Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése alapján jelzi, hogy a formanyomtatványban az alkalmassági követelmények előzetes igazolására kéri a formanyomtatvány IV. részében szereplő részletes információk megadását.
Az alkalmassági követelmények utólagos igazolása a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerint történik.
Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65. § (6),(7),(9) és (11) bekezdésben foglaltak is irányadók.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
M1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben mindösszesen legalább 1 db olyan szerződésszerűen teljesített, legalább 12 hónapon keresztül folyamatosan végzett iratkezelési szolgáltatást tartalmazó referenciával, mely alapján az ajánlattevő az iratkezelési szolgáltatás tevékenységet minimum átlagosan évi 75 000 irat vonatkozásában, közfeladatot ellátó szervezet részére végezte.
Többet mutasson
M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább az alábbi szakemberekkel:
A) 1 fő levéltárosi vagy irattározási/irattárosi szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező, az iratkezelési feladatok irányítása terén minimum 12 hónap szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel,
B) 1 fő levéltárosi vagy irattározási/irattárosi szakirányú felsőfokú végzettséggel rendelkező vagy irattározási/irattárosi, vagy levéltári kezelői OKJ-s vagy azzal egyenértékű végzettségű és a feladatok ellátása terén minimum 12 hónap szakmai gyakorlattal rendelkező szakemberrel.
Többet mutasson
C) 1 fő szakemberrel, akinek a „DMS One Ultimate” iktató rendszer kezelésében minimum 24 hónap gyakorlata van,
D) 1 fő szakemberrel, akinek minimum 12 hónap gyakorlata van valamely közfeladatot ellátó szerv iratkezelésében.
E) 1 fő szakemberrel, akinek az EKEIDR Poszeidon iratkezelő rendszer kezelésében minimum 12 hónap gyakorlata van.
Ajánlatkérő közfeladaton a 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 3/A. § szerinti fogalmat érti.
Egy szakember több követelménynek is megfelelhet.
A Kbt. 65. § (10) bekezdésre tekintettel az A) pont szerinti szakember esetén ajánlatkérő előírja, hogy a feladatot maga az ajánlattevő vagy - közös ajánlattétel esetén - a közös ajánlattevők egyike végezzen el, ezért a feladatokra vonatkozó, a (9) bekezdés szerinti alkalmassági feltételek igazolásához a (7) bekezdéstől eltérően nem támaszkodhat az ajánlattevő más szervezet kapacitására, és a teljesítés során e feladatokat nem végezheti alvállalkozó.
Többet mutasson
A Kbt. 65. § (6) bekezdése szerint az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.
A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér a szerződéstervezetben részletezetteknek megfelelően.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei és / vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre:
Előleg igénylésének lehetősége nem biztosított.
Az ellenszolgáltatás teljesítése havonta a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) 6:130. § (1)-(2) bek. alapján történik. Fizetési határidő: 30 nap.
További rendelkezések: Kbt. 135. §, Ptk. 6:155. §-a, Kbt. 27/A. §-a.
Ajánlattétel, elszámolás, kifizetés pénzneme HUF
A részleteket a szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 11:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-10-13 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 13:00
Hely: https://ekr.gov.hu
További információk:
Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet (e-Kr. )15. § szerint.
Az ajánlat kizárólag elektronikus úton, az EKR rendszeren keresztül, az eljárás erre megadott felületén nyújtható be. (https://ekr.gov.hu) A bontási eljárás a Kbt. 68. § (1), (4) és (6) bekezdés szerint történik.
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A felhívás III.1.3./M2/A) pont szerinti szakember többlettapasztalata (hó, min. 0, max. 24 hó)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): A felhívás III.1.3./M2/B) pont szerinti szakember többlettapasztalata (hó, min. 0, max. 24 hó)
Ár (súlyozás): 80

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 15845883243
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Huszár András
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001519862023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk
1) Csatolni kell az ajánlattevő, és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet esetében az ajánlatban cégszerűen aláíró cégjegyzésre jogosult képviselő aláírási címpéldányának másolatát, vagy a 2006. évi V. tv. 9. § (3) bekezdésnek megfelelően elkészített, ügyvéd vagy kamarai jogtanácsos által ellenjegyzett aláírás-mintát. Amennyiben az ajánlatban nem cégjegyzésre jogosult személy ír alá, csatolni kell az ajánlatban aláírására feljogosító meghatalmazását.
Többet mutasson
Egyéni vállalkozó esetén csatolni kell a képviseletre jogosult személy által aláírt nyilatkozatot, amelyben egyéni vállalkozó megjelöli a nyilvántartási számát, vagy az igazolványszámát, vagy az adószámát. Egyéni vállalkozó esetében Ajánlatkérő elfogadja bármely olyan dokumentum egyszerű másolatának ajánlatában történő csatolását, amely alkalmas a képviseletre való jogosultság igazolására (pl. személyi igazolvány, aláírás minta, közjegyző által hitelesített nyilatkozat).
Többet mutasson
2) Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek az EKR-ben nyilatkoznia kell arról, hogy a gazdasági szereplőnél változásbejegyzési eljárás van-e folyamatban, az eljárás felületén a megfelelő cellák kitöltésével.
Többet mutasson
3) Ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (2), (5) és (6) bekezdés alapján nyilatkozni szükséges.
4) Ajánlatkérő a Kbt. 76.§ (2) bekezdés c) pontja szerinti legjobb ár-érték arányt megjelenítő értékelési módszert alkalmazza: amely az ár esetén a fordított-, szakember tapasztalat esetén az egyenes-arányosítás, a használt képleteket és részletes leírást a közbeszerzési dokumentum tartalmazza. A kiosztható pontszám 0-10 pont.
Többet mutasson
5) Ajánlatkérő a felhívásban a szerződés teljesítésére való műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg a felhívás III.1.3) valamennyi követelményét.
6) Közös ajánlat esetén csatolni kell az egyetemleges felelősségvállalásról szóló nyilatkozatot közbeszerzési dokumentumok II. fejezete szerint.
7) FAKSZ: Kerekes Anita 00181, dr. Budai Zoltán 00783
8) Amennyiben valamely nyilatkozatminta az elektronikus közbeszerzési rendszerben (továbbiakban: EKR) elektronikus űrlapként a nyilatkozat megtételének nyelvén rendelkezésre áll, a nyilatkozatot az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni.
Többet mutasson
9) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokra a Kbt. 41/A - C) §-ai vonatkoznak.
Többet mutasson
10) Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az e-Kr. 6. §-a szerint regisztráció szükséges.
11) Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas
12) Az eljárást megindító felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában Kbt. és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni.
13) A IV.2.6. pontban megadott 1 hónap alatt Ajánlatkérő 30 naptári napot ért.
14) Ajánlatkérő az eljárásban alkalmazza a Kbt. 75.§ (2) bekezdés e) pontját, a Kbt. 71. § (6) bekezdését és a 81. § (4) és (5) bekezdését.
15) A Kbt. 76. § (3) bek b) szerinti értékeléshez csatolnia kell a szakember által aláírt önéletrajzot, rendelkezésre állási nyilatkozatot az útmutató szerint.
16) Ajánlattevőnek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló́ orosz intézkedések miatt hozott korlátozó́ intézkedésekről szóló́ 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
Többet mutasson
17) Az ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bekezdés alapján a nyertes ajánlattevő(k)nek nem teszi lehetővé gazdálkodó szervezet alapítását.
18) Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlattétel lehetőségét és azt nem tartja gazdaságilag ésszerűnek, a beszerzés nem osztható oly módon, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. A részajánlat tétel negatívan hatna beszerezni kívánt szolgáltatás minőségére, illetve a szerződés teljesítésének körülményeire. Időben és térben nem indokolt a részajánlattétel biztosítása, továbbá a felelősség megosztása szempontjából sem észszerű a részekre bontás. Ajánlatkérőnél az irattározási/iratkezelési folyamatok egységessége így biztosítható, az ajánlattevő elvégzendő feladata a műszaki leírásban foglaltak szerinti egymásra épülő folyamatok összessége.
Többet mutasson
19) A szerződéskötés feltétele, hogy a nyertes ajánlattevő a szerződéskötés időpontjára rendelkezzen ISO 9001: 2015 (vagy azzal egyenértékű) minőségirányítási rendszerre vonatkozó tanúsítvánnyal vagy az ezzel a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. § (3) bekezdése szerint egyenértékű dokumentummal, vagy a minőség biztosítása érdekében tett intézkedésekkel
Többet mutasson

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148. § szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 179-560148 (2023-09-13)
Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-12-11)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Iratkezelési szolgáltatások ellátása
Hivatkozási szám: EKR001519862023
Rövid leírás:
Teljes körű iratkezelési feladatellátás az OKFŐ Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatósága számára, a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvényben, a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII.29.) Korm. rendeletben, az elektronikus ügyintézést szabályozó jogszabályokban és az OKFŐ mindenkori iratkezelési szabályzatában foglaltaknak megfelelően: • iratkezelési feladatok Beérkező iratforgalom: átlagosan évi 100.000 bejövő irat + 20% (főszám és alszám); napi átlag 355 db beérkező új főszámos irat. • küldemények postakész előkészítése, postázási feladatok ellátása Iratforgalom: átlagosan évi 100.000 kimenő irat + 20% A Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóságánál központi iratkezelés működik, az OKFŐ központi és osztott iratkezelés kombinációjával működő vegyes iratkezelési rendszer részeként. A szervezeti egységnél a központi (általános) iktatókönyvbe történik az iktatás. A Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóság iratkezelési feladatainak ellátásához 8 fő (előírt minimumlétszám) foglalkoztatására van szükség, az OKFŐ heti negyven órás munkarendjéhez igazodó időtartamú szolgáltatásnyújtással. Általános feltételek: • Az iratkezelést Megbízott a Megbízó által használt „DMS One Ultimate” iratkezelési szoftver és a Megbízó által meghatározott szakrendszerek (pl. az egészségügyi dolgozók alap- és működési nyilvántartása) használatával végzi. • Az iratkezelési szoftvert Megbízott naprakészen vezeti. • Megbízott az iratkezeléssel kapcsolatos feladataival összefüggésben gondoskodik az objektum védelemről, az iratokat, adatokat és eszközöket megvédi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen a Megbízónál érvényes üzemeltetési, iratkezelési és adatbiztonsági szabályozásra is figyelemmel. • Kapcsolattartás az OKFŐ Központi iktatókönyvét használó további szervezeti egységek ügykezelőivel, a Humánerőforrás-fejlesztési Igazgatóság munkatársaival, a Megbízott és a Megbízó közti kapcsolattartásra kijelölt személlyel. • A TOPDeszk-re érkező iratok nyomtatásához Megbízó külön nyomtatót biztosít. • A jelenleg használt informatikai rendszerek (DMS One Ultimate, TOPDeszk) megadása tájékoztató jellegű, amennyiben Ajánlatkérő esetlegesen dönt a rendszerek cseréjéről, úgy az új rendszerek alkalmazásával ugyanúgy el kell végezni a feladatokat. • Az OKFŐ 2024. január 1-től átáll az EKEIDR Poszeidon iktatórendszer használatára. A részletes feladatleírást a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.
Többet mutasson
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Iratkezelés 📦
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 116 400 000 HUF 💰
Leírás
Belső azonosító: EKR001519862023/1
Mennyiség: 100000 liter
Postacím: Horánszky
utca
15
Irányítószám: 1085
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam: 24 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): A felhívás III.1.3./M2/A) pont szerinti szakember többlettapasztalata (hó, min. 0, max. 24 hó)
Minőségi kritérium (súlyozás): 10
Minőségi kritérium (név): A felhívás III.1.3./M2/B) pont szerinti szakember többlettapasztalata (hó, min. 0, max. 24 hó)
Ár ✅
Ár (súlyozás): 80
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Az eljárás legfontosabb jellemzői: A felhívásnak megfelelően.
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Jogorvoslati eljárások
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: 1
A szerződés megkötésének időpontja: 2023-11-24 📅
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR001519862023 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 2
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 2
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 116 400 000 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR001519862023/9578
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
Tájékoztatás a pályázatokról
A szerződést egy gazdasági szereplőkből álló csoportnak ítélték oda ✅
A vállalkozó neve és címe
Név: PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 12376564243
Postacím: Weiss Manfréd Út 5-7.
Postai irányítószám: 1211
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: portfolio@privdat.hu 📧
Telefon: +36 12045701 📞
Fax: +36 12045703 📠
URL: https://www.privdat.hu 🌏
A gazdasági szereplő mérete: Nagyvállalkozás
Név: Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zrt.
Nemzeti nyilvántartási szám: 24724184243
Postacím: Weiss Manfréd Út 5-7.
E-mail: titkarsag@nedok.hu 📧
Telefon: +36 302070086 📞
URL: https://www.nedok.hu 🌏
Ajánlat azonosítója: EKR001519862023/9586
Név: Iron Mountain Magyarország Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 10973419243
Postacím: Czuczor Utca 10
Postai irányítószám: 1093
E-mail: laszlo.szabo@emea.ironmountain.com 📧
Telefon: +36 18153600 📞
URL: https://www.ironmountain.hu 🌏
Név: Docutár Iratrendező és Tároló Szolgáltató Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 12797138243
Postacím: Czuczor Utca 10
E-mail: bernadett.apro@emea.ironmountain.com 📧
Telefon: +36 703831205 📞

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Országos Kórházi Főigazgatóság
Nemzeti nyilvántartási szám: 15845883243
Postacím: Diós árok 3
Postai irányítószám: 1125
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Huszár András
E-mail: huszar.andras@okfo.gov.hu 📧
Telefon: +36 13561522 📞
Fax: +36 13757253 📠
URL: https://okfo.gov.hu/ 🌏
Csoportvezető ✅
Az ajánlatkérő szerv típusa
Regionális vagy helyi hatóság
Fő tevékenység
Egészség

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148. § szerint.
Forrás: OJS 2023/S 239-752905 (2023-12-11)
Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕
Kapcsolódó keresések 🔍
Régió:
Magyarország Közép-Magyarország Budapest Budapest
Szállítók:
Docutár Iratrendező és Tároló Szolgáltató Kft. Iron Mountain Magyarország Kereskedelmi... Nemzeti Dokumentumkezelő Nonprofit Zrt. PRIV-DAT Dokumentum Archiváló és Tároló Kft.
Termékek/szolgáltatások:
Üzleti szolgáltatások: jog, marketing,... Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos... Különféle üzleti szolgáltatások Üzleti szervezési szolgáltatások Iratkezelés