Irodaszer szállítása és Fénymásolópapír szállítása

Rövid leírás

Adásvételi keretszerződés keretében különféle irodaszerek, és fénymásolópapír szállítása az alábbi részfeladatok szerint:
1. részfeladat: Irodaszer szállítása
2. részfeladat: Fénymásolópapír szállítása
a Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: KD) részét képező Műszaki Dokumentációjában részletesen meghatározottak szerint.

A beszerzés leírása

Adásvételi keretszerződés keretében különféle 212 tétel, tervezetten 82 000 darab különféle irodaszer termék szállítása nettó 13 700 000,- Ft + áfa keretösszeg értékben a Fővárosi Törvényszék részére a Közbeszerzési Dokumentáció Műszaki Leírásában meghatározottak szerint.
Ajánlatkérő a keretösszeg 80 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Az értékelés alapját képező ajánlati ár a szerződés teljes időtartamára, tervezett mennyiségre kalkulált érték, amely mennyiség a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező táblázatban szereplő különféle irodaszerek összesített mennyisége.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő az Ajánlati Felhívás II.2.4) pontjában meghatározott keretösszeg 10 %-ának megfelelő összeg, azaz 1 370 000,- Ft + áfa érték (tervezetten 8 200 darab különféle irodaszer termék) erejéig opció lehetőségét köti ki, változatlan vételáron és változatlan feltételek mellett azzal, hogy ajánlatkérő az opciós jogát írásban tett egyoldalú nyilatkozatával egyedi megrendelésekkel jogosult gyakorolni legkésőbb a szerződés hatályának lejártát megelőző 30. napig.
Ajánlatkérő az Opcionális érték igénybevételéről tetszőleges részletben, szabadon rendelkezhet. Az opció az Ajánlatkérő számára megrendelési kötelezettséget nem jelent.
Ajánlattevő elfogadja, hogy nincs semmilyen jogcímen kártérítési-, vagy egyéb igénye arra az esetre, ha az ajánlatkérő nem vagy csak részben él vételi jogával.

A beszerzés leírása

Adásvételi keretszerződés keretében
- 40 000 csomag (500 lap/csomag) A/4 méretű fénymásolópapír (80 gr), és
- 100 csomag (500 lap/csomag) A/3 méretű fénymásolópapír (80 gr)
szállítása nettó 83 000 000,- Ft + áfa keretösszeg erejéig a Fővárosi Törvényszék és szervezeti egységei részére a Közbeszerzési Dokumentáció részét képező Műszaki Leírásban meghatározottak szerint.
Ajánlatkérő a keretösszeg 80 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.

A lehetőségek leírása

Ajánlatkérő az ajánlati felhívás II.2.4) pontjában meghatározott szerződés szerinti keretösszeg legfeljebb 10 %-áig (8 300 000,- Ft, tervezetten 4 010 csomag fénymásolópapír) kiköti az értékbeli opció lehetőségét változatlan vételáron és változatlan feltételek mellett azzal, hogy ajánlatkérő az opciós jogát írásban tett egyoldalú nyilatkozatával jogosult gyakorolni legkésőbb a szerződés hatályának lejártát megelőző 30. napig a közbeszerzési dokumentumok részét képező adásvételi keretszerződés 2.3. pontjában foglaltak szerint.
Az opció az ajánlatkérő számára megrendelési kötelezettséget nem jelent.
Ajánlattevő elfogadja, hogy nincs semmilyen jogcímen kártérítési-, vagy egyéb igénye arra az esetre, ha az ajánlatkérő nem vagy csak részben él opciós jogával.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (továbbiakban: AT), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő (továbbiakban:GSZ), akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2)bek.-ben foglalt kizáró okok valamelyike fennáll.
Ajánlatkérő (továbbiakban: AK) kizárja az eljárásból azt az AT-t, alvállalkozót, alk. igazolásában résztvevő szervezetet, aki a Kbt.62.§(1)-(2) bek.-ben foglalt kizáró okok valamelyike hatálya alá tartozik, vagy részéről a kizáró ok az eljárás során következett be. (Kbt. 74. § (1) bek. a) és b) pont).
A megkövetelt igazolási mód:
Az AT-nek ajánlatában az Európai Unió Bizottsága 2016/7.(2016.január 5.) végrehajtási rendeletében foglalt Kitöltési útmutató alapján és a 321/2015. (X.30.) Korm.r.(továbbiakban: Korm.r.) 1-7. §-ára figyelemmel a Korm. r. II. fej.nek megfelelően az EKR rendszerben kitöltött, Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentum (a továbbiakban: ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§(1)-(2 bek.ben foglalt kizáró okok hatálya alá.
Az EKR-ben elektronikus űrlap benyújtásával teendő nyilatkozatot a közös ajánlattevők képviseletében az ajánlatot benyújtó GSz teszi meg.
Ha egy AT az előírt alk. követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike képviseletében az AT képviselője nyújtja be a formanyomtatványokat.
Azon alvállalkozók tekintetében, akik nem vesznek részt az alk. igazolásában az AT-nek kell a Kbt.67.§(4)bek. szerinti nyilatkozatot benyújtania ezen alvállalkozókra vonatkozó kizáró okokat
illetően.
AT-nek nemleges nyilatkozatot kell csatolnia, ha az alk. követelményeknek való megfeleléshez nem támaszkodik más szervezet/személy kapacitásaira.
Az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető AT-nek és adott esetben további AT-nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően, - az AK Kbt.69.§(4) bek.-ben foglalt felhívása alapján -, a Korm.r. 1.§(2)bek.-ben, a Korm.r. III. Fej.-ben (8,10,12-16.§) foglaltaknak megfelelően kell részletesen igazolnia/igazolniuk, hogy nem tartozik/tartoznak az elj.-ban előírt kizáró okok hatálya alá.
A magyarországi letelepedésű AT(k) valamint adott esetben az alk. igazolásában részt vevő GSZ-k vonatkozásában a Korm.r.8.§-a szerint kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását. A nem Mo-on letelepedett AT esetében AK a Korm.r.10.§-a szerinti igazolásokat és írásbeli nyilatkozatokat fogadja el.
A Korm.r.III. Fej-ben meghat.-ott igazolási módok a Korm.r. V.Fej-nek megfelelőn kiválthatók, ha
az érintett GSz a minősített ajánlattevői jegyzéken való szerepléssel bizonyítja, hogy megfelel a közbesz.elj.-ban előírt követelményeknek.
A Korm.r. 15.§(1)bek. alapján az AT az alk.igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t szükséges benyújtani a Kbt.62.§(1)-(2) bek-ben foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Az AT-nek csatolnia kell a Korm.r.13. §-ban foglaltakat adott esetben, ennek hiányában AT nemleges tartalmú nyilatkozatát.
A Korm.r. 26. §-ára figyelemmel AK előírja, hogy a GSz legyen bejegyezve a cégnyilvántartásba vagy az egyéni vállalkozók nyilvántartásába; a nem Mo-on letelepedett GSz esetén legyen bejegyezve a 2014/24/EU irányelv XI. melléklete szerinti hasonló nyilvántartásba,vmint teljesítse az említett mellékletben foglalt bármely egyéb követelményt.
A Mo-on letelepedett GSz esetén a nyilvántartásban szereplés tényét az AK ellenőrzi a céginformációs szolgálattól ingyenesen, elektronikusan kérhető cégjegyzék-adatok, illetve az egyéni vállalkozók nyilvántartásának adatai alapján.
A nem Mo-on letelepedett GSz esetén a 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében felsorolt nyilvántartások szerinti igazolást (kivonatot) vagy egyéb igazolást, vagy nyilatkozatot kell igazolásként benyújtani. Meg kell jelölni az adatbázis elérhetőségét, ahol a fenti követelmény ellenőrizhető.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT-nek ajánlatban a Korm. r. II. Fejezetének megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt.65.§-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, melyet AK a közbeszerzési dokumentumokkal együtt elektronikus formában rendelkezésre bocsát. AK a Korm. r. 2.§ (5) bek-e alapján jelzi, hogy az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az érintett GSz egyszerű nyilatkozatát. Az ajánlattétel során AT-nek az ESPD IV.rész ALFA szakaszában kell nyilatkoznia,hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek, azaz az ESPD IV. rész bármely további szakaszát nem kell kitölteni. Az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolásokat az AK Kbt.69.§(4) bek. foglaltak szerinti felhívására szükséges benyújtani, - a Kbt.69.§(4)-(7)bek. foglaltak alapján-,az alábbiak szerint:
M) Az AF feladásától visszafelé számított három év (36 hó) legjelentősebb a közbeszerzés tárgya
(1. részfeladat: irodaszer szállítás, 2. részfeladat: fénymásolópapír szállítás) szerinti referenciának ismertetése a Korm.r. 21.§ (1) bek. a) pontjának megfelelően.
A Korm. r. 22. §-a szerint az AFIII.1.3. M1) pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelést az alábbi módon kell igazolni:
a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással;
b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, a részvételre jelentkező, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával.
A nyilatkozatnak vagy az igazolásnak legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia:
- a szállítás tárgya, amely alapján egyértelműen megállapítható, hogy az a közbeszerzés tárgyának megfelelő (1. részfeladat: Irodaszer szállítása, 2. részfeladat: Fénymásolópapír szállítása)
- szállítás mennyiségét (2. részfeladat: csomag)
- az ellenszolgáltatás nettó összege (1. részfeladat: Irodaszer szállítása)
- a teljesítés idejét (a kezdési és befejezési határidő - év/hónap/nap - megjelölésével),
- a szerződést kötő másik fél (referenciaadó) megnevezését, elérhetőségét (e-mail cím vagy telefonszám)
- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés a szerződésnek megfelelően történt-e,
- ha az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést konzorciumban végezte, az ismertetésben szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt.
A Korm. r. 21. § (1a) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően az Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szállításokat veszi figyelembe.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M) Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik az AF feladásától visszafelé számított 3 (három) évben a közbeszerzés tárgya (1. részfeladat: Irodaszer szállítása, 2. részfeladat: Fénymásolópapír szállítása) szerinti
az 1. részfeladat tekintetében legalább 8 millió forint értékű referenciával.
a 2. részfeladat tekintetében legalább 15 000 csomag A4 méretű fénymásolópapír szállítását igazoló referenciával. Ajánlatkérő az ötszáz lapot tartalmazó csomagot tekinti egy csomagnak.
Ha az irodaszerek, fénymásolópapír szállítása egy szerződés keretében több (rész-) szállítással került teljesítésre, azt Ajánlatkérő 1 (egy) darab referenciának tekinti.
Az alkalmassági követelmény legfeljebb két darab referenciával igazolható.

A szerződés teljesítésének feltételei

Ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító pénzügyi fedezettel.
Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a forint (HUF).
Ajánlatkérő előleget nem fizet.
A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítése az eseti megrendelés teljesítése alapján az ajánlatkérő részéről kiállított teljesítésigazolást követően kiállított számla alapján utólag átutalással történik figyelembe véve a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében foglaltakat.
AK a szerződés teljesítése során alkalmazza a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdését.
A részletes fizetési feltételeket a KD részét képező szerződéstervezet 7. pontja, a jótállási és szavatossági feltételeket a szerződéstervezet 8. pontja tartalmazza.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (hibás- és késedelmes teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér) részletes szabályait a KD-ben lévő szerződéstervezet 9. pontja tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontás szabályait az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (továbbiakban: e-Korm.r.) 15. §-a, valamint a Kbt. 68. §-a tartalmazza.

1. Annak érdekében, hogy a GSz ajánlatot tudjon benyújt.,regisztrálnia kell az EKR-ben, az e-Korm.r.alapján. A KD az elj.iránti érdeklődését jelző GSz számára az AF I.3. p-ban meghat-ott elektr.úton érhetők el.
2. AK az eljárásban való részvételt ajánlati biztosíték adásához köti, összege: 1. részf.: 60 000,- Ft, 2. részf.: 300 000,-Ft; amelyet AK 10032000-01483013-00000000 sz. szlára kell átutalni „Irodaszer/Fénymásolópapír szállítása” megjelöléssel. Az átutalás igazolása: a pü.int. által kiállított ig. Az aj. bizt. teljesíthető a Kbt.54.§(2)bek.-ben foglaltak szerint is. AK felhívja a figyelmet a Kbt.54.§(4)-(7)bek-re, a rendelkezésre bocsátásra von. tov.info-kat a KD II.2.5. pontja tartalmazza.
3. Az ajánlathoz csatolnia kell a Kbt.66.§(6)bek.a)-b)pontja,a Kbt.65.§(7)bek.,a Kbt.66.§(5)bek., a Kbt.67.§(4)bek. szerinti nyilatkozatokat,vmint-az alk.igazolásában résztvevő más szervezet von-ban-a Korm. r. 15.§ szerinti nyilatkozatot, dokumentumot, adott esetben a nemleges tartalmút, tov.a Korm.r.13.§ szerint foly.-ban lévő vált.bejegyzési elj. esetében a cégb-hoz benyújtott vált.bejegyzési kérelmet, és az annak érk.-ről a cégb.által megküldött ig-t. Vált.bejegyzési elj. hiányában, az erre von. nemleges nyil-ot kell csat .
4. AK a Korm. r. 30.§(4) bek. és a 39.§ (3) bek. alapján táj-ja AT-t, hogy az AF III.1.3. p. tekintetében a Korm. r. 28. § (3) bek. és 37.§ (3) bek. alapján meghat-ott min. szempontokhoz képest szigorúbban állapítja meg AT alk-nak feltételét és igazolását.
5. A szerz.kötés feltétele, hogy a nyertes AT csatolja nyil-át arra von.-an,hogy a 2011.évi CXCVI.tv.3.§(1)bek.1.p. szerinti átlátható szervezetnek minősül.
6. AK a KD-ban táj-ként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől AT táj-t kaphat a Kbt.73.§ (4)bek. szerinti köv-ekről,melyeknek AT-nek a telj.során meg kell felelni.
7. Ha az AK az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte, a második legkedvezőbb AT-t, úgy a nyertes AT visszalépése esetén AK a második AT-vel köt szerz-t.
8. Hiánypótlás: AK a Kbt.71.§(6)bek. alapján nem biztosít újabb hiánypótlást abban az esetben, ha a már elrendelt hiánypótlás során az AT az ajánlatban korábban nem szereplő GSz-t von be az elj-ba,és e GSz-re tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás.
9. AK élni kíván a Kbt.81.§ (4)-(5) bek.-ben foglaltakkal.
10. AK nem teszi lehetővé a nem közös AT nyertes, valamint a közös AT nyertesek által gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását. AK üzleti társulások ajánlatát is elfogadja. Közös aj.tételre vonatkozó szab-at a KD tart.-a.
11. AK nem alk-a a Kbt.75.§(2) bek.e)pontját.
12. AK előírja az ESPD II. rész D.pontjának kitöltését is.
13. Az ajánlatok értékelési szempontja a Kbt. 76. § (2) bek. a) pontja szerint a legalacsonyabb ár. Az Ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő áru felel meg, a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását adott esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja (Kbt. 76. § (5) bek.)
14. Az AF IV.2.6) p-hoz: AK az 1 hónapon 30 naptári napot ért.
15. A jelen elj-ban előírt hatridők tek.irányadó idő: a közép-európai magyar idő
16. Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § alapján köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
17. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014 /EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendeletben (2022. április 8.) és különösen a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében foglaltakra. Ajánlattevőnek a ajánlatában nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
18. Az ajánlattevő által megajánlott ajánlati árnak tartalmaznia kell valamennyi költséget és díjat, beleértve a csomagolás és a teljesítési helyre történő szállítás, a szállítóeszközről történő lerakás és a teljesítés helyszínén az Ajánlatkérő által megjelölt helyiségbe történő elhelyezés költségét, illetve az ajánlattevő - a teljesítéssel kapcsolatosan felmerülő - egyéb költségeit (köztük a környezetvédelmi termékdíjat és a kiterjesztett gyártói felelősségi díjat (a továbbiakban: EPR díj) is.
19. FAKSZ: dr. Molnár Judit (Ljsz.00207).
20. A jelen elj-ban a magyar jog az irányadó, az AF által nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és Vhr. rend-ei az irányadóak.