A beszerzés leírása
Ajánlatkérő által irat- és dokumentumkezelésre használt ELO Enterprise iktató és dokumentumkezelő szoftver fejlesztés és support, karbantartási (update) szolgáltatás, licencek biztosítása 2024. évre vállalkozási keretszerződés keretében.
Fejlesztés és üzemeltetés (support) támogatás:
- Helpdesk szolgáltatás biztosítása hibajavítások kezelésére;
- Jogszabálykövetés 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről;
- Monitorozási feladatok:
-Alkalmazás üzemeltetés
-Futó szolgáltatások ellenőrzése
-Tárhellyel kapcsolatos ELO konfigurálás;
- Alkalmazástámogatás: ELO rendszerhez kapcsolódó egyéb rendszerek közötti interfacek ellenőrzése
A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítése. A fejlesztési igények a nyertes Ajánlattevővel kötendő keretszerződésben rögzített fejlesztési szolgáltatás óradíj alapján, egyedi megrendeléseken keresztül kerülnek elszámolásra.
A jogszabálykövetés szolgáltatás keretében Ajánlattevőnek Ajánlatkérő számára elérhetővé kell tennie a jogszabályok (elsősorban 3/2018 BM rendelet) változása miatt szükségessé váló szoftverfrissítő csomagokat, biztosítva ezzel a szoftver jogszabályoknak megfelelő folyamatos működését.
Becsült, lehívható mennyiségek:
Support szolgáltatás nyújtása 12 hónap;
Fejlesztési szolgáltatás nyújtása 900 óra;
Licenckövetés meglévő licencekre:
- Full acces licenc licenckövetés (meglévőre) 790 db,
- E-aláírás modulra licenckövetés (meglévőre) 40 db,
- E-aláírás alap modulra licenckövetés (meglévőre) 1 db,
- Hivatali kapu modulra licenckövetés (meglévőre) 2 db,
- E-tértivevény modulra licenckövetés (meglévőre) 2 db,
- ELOenterprise Web kliens licenckövetés (meglévőre) 10 db,
- ELO Web Access Szerver Alap licenckövetés (meglévőre) 1 db
Licenc biztosítása (új):
- E-aláírás modul biztosítása 50 db és követése 50 db
A keretszerződés keretösszege: 68 479 269,- Ft, Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.
Az Ajánlatkérőnek az alábbi főbb iratkezeléssel kapcsolatos jogszabályoknak kell megfelelnie, amelyet az Ajánlattevőnek kötelező ajánlatkészítés, a nyertes Ajánlattevőnek, mint Szerződő félnek pedig a teljesítés során figyelembe vennie.
- 1995. évi LXVI. törvény - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (Levéltári törvény)
- 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
- 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről.
- 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól
A rendszernek figyelembe kell venni az 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló jogszabályt, a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolatok készítése, az elektronikus dokumentumok hitelesítése, valamint a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybe vétele során.
A rendszernek biztosítania kell az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendeletnek megfelelő elektronikus levéltárba adásra alkalmas adatcsomagok előállítását.
További követelményeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki Leírás tartalmazza. A teljesítéssel kapcsolatos további feltételek a szerződéstervezetben találhatók.