K23107 ELO licenckövetés, fejlesztés, support 2024

BKM Budapesti Közművek Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-09-19. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-08-18.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

• Ovitas Magyarország Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság

Kicsoda?

• BKM Budapesti Közművek Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság

Mi az?

• Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások › Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások

Hol?

• Budapest › Budapest

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2023-08-18	Ajánlati felhívás
2023-11-21	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2023-08-18)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001381672023
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió a GPA-országok részvételével
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Budapest 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Közjogi intézmény
Ajánlatkérő neve: BKM Budapesti Közművek Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Postacím: Kalotaszeg Utca 31
Postai irányítószám: 1116
Postai város: Budapest
Kapcsolat
Internetcím: http://www.budapestikozmuvek.hu 🌏
E-mail: afulop@fotav.hu 📧
Telefon: +36 205196860 📞
Fax: +36 14596846 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001381672023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001381672023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-08-18 📅
Benyújtási határidő: 2023-09-19 📅
Közzététel dátuma: 2023-08-23 📅
Kezdeti időpont: 2024-01-01 📅
Végdátum: 2024-12-31 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 161-509097
HL-S szám: 161
További információk

1) Az Ár értékelési szempontra vonatkozóan az - ártáblázatban megadott mennyiséggel kalkulált - összesített nettó ajánlati árat kell megadni a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Ártábla (továbbiakban: ártáblázat) beárazása (egységárak megadása) alapján. Az összesített ajánlati árat (és az ajánlati egységárakat) pozitív, egész számmal kell megadni. 2) Ajánlatkérő a Kbt.76.§ (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5) bekezdés]. 3) Az ajánlatban csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott ártáblázatot ajánlattevő által hiánytalanul kitöltve. Az ártáblázatban szereplő minden egyes tételre vonatkozóan ajánlatot kell tenni és minden egyes tételre vonatkozóan meg kell adni az egységárát. A kitöltött ártáblázatot cégszerűen aláírva, pdf formátumban, valamint Excel formátumban is be kell nyújtani. 4) A részajánlattétel kizárásának indoka: A részekre bontás logikailag, gazdasági, illetve szakmai szempontból nem lenne megfelelő, mert akár költségnövekedést is okozna és kihatással lenne a tárgyi teljesítés minőségére. A részajánlattétel akadályozza a hatékony ellenőrzést és egykapus nyomon követést, mely garanciális problémákat okozhat. Beszerzés nem osztható úgy részekre, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné. 5) Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: A szerződés mindkét Fél általi aláírást követően a későbbi aláírás időpontjában jön létre érvényesen és lép hatályba, de legkorábban 2024. 01. 01. napján, és hatálya a keretösszeg teljes kimerüléséig, de legkésőbb a szerződés hatálybalépésétől 2024. 12. 31. napjáig szól.

További információk

1) Az Ár értékelési szempontra vonatkozóan az - ártáblázatban megadott mennyiséggel kalkulált - összesített nettó ajánlati árat kell megadni a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Ártábla (továbbiakban: ártáblázat) beárazása (egységárak megadása) alapján. Az összesített ajánlati árat (és az ajánlati egységárakat) pozitív, egész számmal kell megadni.

2) Ajánlatkérő a Kbt.76.§ (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5) bekezdés].

3) Az ajánlatban csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott ártáblázatot ajánlattevő által hiánytalanul kitöltve. Az ártáblázatban szereplő minden egyes tételre vonatkozóan ajánlatot kell tenni és minden egyes tételre vonatkozóan meg kell adni az egységárát. A kitöltött ártáblázatot cégszerűen aláírva, pdf formátumban, valamint Excel formátumban is be kell nyújtani.

4) A részajánlattétel kizárásának indoka: A részekre bontás logikailag, gazdasági, illetve szakmai szempontból nem lenne megfelelő, mert akár költségnövekedést is okozna és kihatással lenne a tárgyi teljesítés minőségére. A részajánlattétel akadályozza a hatékony ellenőrzést és egykapus nyomon követést, mely garanciális problémákat okozhat. Beszerzés nem osztható úgy részekre, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.

5) Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: A szerződés mindkét Fél általi aláírást követően a későbbi aláírás időpontjában jön létre érvényesen és lép hatályba, de legkorábban 2024. 01. 01. napján, és hatálya a keretösszeg teljes kimerüléséig, de legkésőbb a szerződés hatálybalépésétől 2024. 12. 31. napjáig szól.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Fejlesztés és üzemeltetés (support) támogatás:

- Helpdesk szolgáltatás biztosítása hibajavítások kezelésére;

- Jogszabálykövetés 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről;

- Monitorozási feladatok:

-Alkalmazás üzemeltetés

-Futó szolgáltatások ellenőrzése

-Tárhellyel kapcsolatos ELO konfigurálás;

- Alkalmazástámogatás: ELO rendszerhez kapcsolódó egyéb rendszerek közötti interfacek ellenőrzése

A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítése. A fejlesztési igények a nyertes Ajánlattevővel kötendő keretszerződésben rögzített fejlesztési szolgáltatás óradíj alapján, egyedi megrendeléseken keresztül kerülnek elszámolásra.

A jogszabálykövetés szolgáltatás keretében Ajánlattevőnek Ajánlatkérő számára elérhetővé kell tennie a jogszabályok (elsősorban 3/2018 BM rendelet) változása miatt szükségessé váló szoftverfrissítő csomagokat, biztosítva ezzel a szoftver jogszabályoknak megfelelő folyamatos működését.

Becsült, lehívható mennyiségek:

Support szolgáltatás nyújtása 12 hónap;

Fejlesztési szolgáltatás nyújtása 900 óra;

Licenckövetés meglévő licencekre:

- Full acces licenc licenckövetés (meglévőre) 790 db,

- E-aláírás modulra licenckövetés (meglévőre) 40 db,

- E-aláírás alap modulra licenckövetés (meglévőre) 1 db,

- Hivatali kapu modulra licenckövetés (meglévőre) 2 db,

- E-tértivevény modulra licenckövetés (meglévőre) 2 db,

- ELOenterprise Web kliens licenckövetés (meglévőre) 10 db,

- ELO Web Access Szerver Alap licenckövetés (meglévőre) 1 db

Licenc biztosítása (új):

- E-aláírás modul biztosítása 50 db és követése 50 db

A keretszerződés keretösszege: 68 479 269,- Ft, Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Az Ajánlatkérőnek az alábbi főbb iratkezeléssel kapcsolatos jogszabályoknak kell megfelelnie, amelyet az Ajánlattevőnek kötelező ajánlatkészítés, a nyertes Ajánlattevőnek, mint Szerződő félnek pedig a teljesítés során figyelembe vennie.

- 1995. évi LXVI. törvény - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (Levéltári törvény)

- 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről

- 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről.

- 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól

A rendszernek figyelembe kell venni az 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló jogszabályt, a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolatok készítése, az elektronikus dokumentumok hitelesítése, valamint a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybe vétele során.

A rendszernek biztosítania kell az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendeletnek megfelelő elektronikus levéltárba adásra alkalmas adatcsomagok előállítását.

További követelményeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki Leírás tartalmazza. A teljesítéssel kapcsolatos további feltételek a szerződéstervezetben találhatók.

További információk:

2) Ajánlatkérő a Kbt.76.§ (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb ár értékelési szempontot alkalmazza, tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek megfelelő szolgáltatás felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását jelen esetben további minőségi jellemzők nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja [Kbt. 76. § (5) bekezdés].

3) Az ajánlatban csatolni kell a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott ártáblázatot ajánlattevő által hiánytalanul kitöltve. Az ártáblázatban szereplő minden egyes tételre vonatkozóan ajánlatot kell tenni és minden egyes tételre vonatkozóan meg kell adni az egységárát. A kitöltött ártáblázatot cégszerűen aláírva, pdf formátumban, valamint Excel formátumban is be kell nyújtani.

4) A részajánlattétel kizárásának indoka: A részekre bontás logikailag, gazdasági, illetve szakmai szempontból nem lenne megfelelő, mert akár költségnövekedést is okozna és kihatással lenne a tárgyi teljesítés minőségére. A részajánlattétel akadályozza a hatékony ellenőrzést és egykapus nyomon követést, mely garanciális problémákat okozhat. Beszerzés nem osztható úgy részekre, hogy az a közpénzek hatékony felhasználását eredményezné.

5) Kiegészítés a II.2.7) ponthoz: A szerződés mindkét Fél általi aláírást követően a későbbi aláírás időpontjában jön létre érvényesen és lép hatályba, de legkorábban 2024. 01. 01. napján, és hatálya a keretösszeg teljes kimerüléséig, de legkésőbb a szerződés hatálybalépésétől 2024. 12. 31. napjáig szól.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_1116_Budapest_Kalotaszeg _utca_31

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Kizáró okok:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bek-ben foglalt kizáró okok fennállnak.

Igazolási mód: A 321/2015.(X.30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1-16. § rendelkezései szerint. Az AT-nek az ajánlatában Kr. 1. § (1) bek. szerint az ajánlat benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bek. szerinti kizáró okok hatálya alá. Az EEKD-t a kizáró okok hiányának előzetes igazolása tekintetében a Kr. 4. és 6-7.§-a alapján kell kitölteni. Az EEKD elektronikus űrlapként áll rendelkezésre az EKR-ben.

Közös ajánlattétel esetén az EEKD-t valamennyi közös ajánlattevő vonatkozásában be kell nyújtani, a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg [Kr.3.§(5)bek.].

Ha AT az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő nyújtja be [Kr.3.§(3)bek.]. A Kr. 15. § (1) bek. értelmében az AT az alkalmasság igazolásában résztvevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok fenn nem állásának tekintetében.

Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az AT a Kbt. 67. § (4) bek. szerinti nyilatkozatot nyújt be. AT a Kbt. 67. § (4) bek. szerint nyilatkozni köteles arról, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez az eljárást megindító felhívásban előírt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (EKR űrlap kitöltésével).

AT-nek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

Öntisztázás a Kbt. 64. § alapján.

Az ajánlatkérő (AK) által a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése alapján a kizáró okok igazolására felhívott AT-nek a kizáró okok hiányát az alábbiak szerint kell igazolnia: Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a Kr. 8. § szerint, nem Magyarországon letelepedett ajánlattevő esetén a Kr. 10. §-a szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt.62.§ (1)-(2) bek-ben meghatározott kizáró okok hatálya alá.

A Kr. 12.§-16.§ megfelelően alkalmazandó.

A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. [Kr.1.§ (7) bek.]

A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.

Gazdasági és pénzügyi helyzet:

Az ajánlattevőnek a Kr. 1. § (1) bekezdése szerint az egységes európai közbeszerzési dokumentum (EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. A gazdasági szereplőnek az EEKD IV.rész "alfa"mezőt kell kitöltenie anélkül, hogy a IV. rész bármely további szakaszát ki kellene töltenie. Az eljárást lezáró döntés meghozatalát megelőzően AK a Kbt. 69. § (4)-(7) bek. foglaltak alkalmazásával jár el.

Az előírt alkalmassági követelmény igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65.§ (6)-(8), és (11)-(12) bek. és 67. § (3) bek, valamint a Kr. 3. § (3), (5) bek. Kr. 1.§ (7) bek. megfelelően alkalmazandó. Irányadó Kr. 19. § (7) bek. A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.

AK Kbt. 69. § (4)-(7) bek. szerinti felhívására AT alkalmassága következőképp igazolható:

P.1. A Kr. 19. § (1) bek. b) pontja alapján ajánlattevő saját vagy jogelődje eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának eredménykimutatás részét kell benyújtania (ha a gazdasági szereplő letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét); ha a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, a beszámoló adatait az ajánlatkérő ellenőrzi, a céginformációs szolgálat honlapján megtalálható beszámoló eredménykimutatás részének benyújtása nem szükséges.

Ha gazdasági szereplő a Kr. 19. § (1) bek. b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.

Ha az ajánlattevő a Kr. 19. § (1) bek. b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

P.1. Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha az eljárást megindító felhívás feladását megelőző 3 (három) lezárt üzleti évben az adózási utáni eredménye legalább egy évben pozitív volt.

A Kr. 19. § (2) bek. szerinti esetben, azaz amennyiben ajánlattevő a P.1. pont szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, ajánlattevő alkalmas, ha ajánlattevő működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (iktató és dokumentumkezelő szoftver fejlesztés és/vagy support és/vagy karbantartási (update) szolgáltatás és/vagy verziókövetés (licenckövetés) és/vagy licenc értékesítése) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja a 33 000 000,-HUF-ot.

Műszaki és szakmai képességek:

Az előírt alkalmassági követelmény igazolása tekintetében irányadó a Kbt. 65.§ (6)-(7), (9) és (11)-(12) bek. és 67. § (3) bek, valamint a Kr. 3. § (3), (5) bek.. Kr. 1.§ (7) bek. megfelelően alkalmazandó. Irányadó Kr. 24. § (1) bek. A Kbt. 69. § (11a) bek. rendelkezése megfelelően alkalmazandó.

AK Kbt. 69. § (4)-(7) bek. szerinti felhívására AT alkalmassága következőképp igazolható:

M.1. A Kr. 21.§ (3) bek. a) pont alapján ismertetni kell az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három év (36 hónap) legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait a Kr. 22.§. (1)-(2) bek. szerint igazolva.

Irányadó Kr. 21.§ (3a) bek. a) pont rendelkezése.

Az igazolásban meg kell adni:

- szerződést kötő másik fél megnevezését, kapcsolattartó személy (aki a referenciáról információt tud nyújtani) nevét, elérhetőségét (telefon és/vagy e-mail),

- a szolgáltatás tárgyát, valamint mennyiségét olyan részletességgel, hogy abból az előírt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés kétséget kizáróan megállapítható legyen (a Kr.22. § (5) bek. szerinti esetben amennyiben a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a szerepeltetni kell az ajánlattevő saját teljesítésének arányát is),

- a teljesítés idejét (kezdő időpontja és befejező időpontját, év/hónap/nap pontossággal), továbbá

- nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Az igazolásban az adatokat olyan részletességgel kell megadni, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés egyértelműen megállapítható legyen.

Irányadó továbbá a Kr. 21/A.§; 22.§ (4)bek.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1. Alkalmas az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben (36 hónapban) - az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 év (36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven (72 hónapon) belül megkezdett - a közbeszerzési tárgya szerinti iktató és dokumentumkezelő rendszerhez legalább 450 db licencre vonatkozóan biztosított karbantartási (update) szolgáltatásra és/vagy verziókövetésre (licenckövetésre) és/vagy licenc értékesítésére vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával.

Az alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződéssel is igazolható.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Ajánlatkérő előleget nem fizet.

Kifizetés a szabályszerűen kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, átutalással.

Irányadók Kbt. 135. § (1), (5) -(6) bek., Kbt. 27/A. §, Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek. és 6:155.§ (1) bek,.

Az ajánlattétel, a kifizetés és az elszámolás pénzneme HUF.

Hibás teljesítési kötbér: A hibás teljesítéssel érintett support szolgáltatás egy teljes hónapra jutó, vagy licenc vagy licenckövetés, vagy fejlesztésre vonatkozó eseti megrendelés nettó ellenértéke 10 %-a, abban az esetben, ha a Megrendelő a jótállási igényét érvényesíti 5%.

Késedelmi kötbér: Naptári napokban mért teljesítési határidő késedelme esetén a késedelmi kötbér mértéke naptári naponként a késedelmes teljesítéssel érintett support szolgáltatás egy teljes hónapra jutó, vagy licenc vagy licenckövetés, vagy fejlesztésre vonatkozó eseti megrendelés nettó ellenértéke 0,5 %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 20 naptári nap után 10 %. Órákban mért teljesítési határidő késedelme esetén a késedelmi kötbér mértéke óránként a késedelmes teljesítéssel érintett support szolgáltatás egy teljes hónapra jutó nettó ellenértéke 0,5 %-ának megfelelő összeg, de legfeljebb 10 óra után 5 %.

Meghiúsulási kötbér: Keretszerződés meghiúsulása esetére a keretösszeg meghiúsulással érintett része 20 %-ának megfelelő összeg. Eseti megrendelés meghiúsulása esetére az adott eseti megrendelés meghiúsulással érintett része 20 %-ának megfelelő összeg

Jótállás: 24 hónap

A fizetési feltételekkel, a szerződést biztosító mellékkötelezettségekkel kapcsolatos részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 12:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-09-19 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 14:00
Hely: https://ekr.gov.hu/
További információk:

Az ajánlatok felbontása elektronikusan történik az EKR-ben. A Kbt. 68. § és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (továbbiakban: EKR Kr.) 15. § rendelkezései irányadók.

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 10941362244
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Fülöp András
A vevő profiljának címe: http://www.budapestikozmuvek.hu 🌏
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001381672023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1.Az eljárás a Kbt. 40. § (1) bek. alapján a közbeszerzésekért felelős miniszter által üzemeltetett egységes, elektronikus közbeszerzési rendszerben (EKR) kerül lebonyolításra (https://ekr.gov.hu).

2.EKR használatához az EKR Kr. 6. §-a szerinti regisztráció szükséges. AK a Kbt.39.§(1) bek.-nek megfelelően biztosítja a közbeszerzési dokumentumokat az EKR Kr. szerint az EKR-ben regisztrált, az eljárás iránt érdeklődésüket jelző gazdasági szereplők részére.

3.Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatban Kbt.41/A.§, valamint Kbt.35.§(2a)bek.,Kbt.65.§(12)bek. és az EKR Kr. 11-12.§ rendelkezései irányadók.

4. Az ajánlatban a felhívásban előírtak mellett be kell nyújtani a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott egyéb dokumentumokat/ nyilatkozatokat is (lásd különösen Közbeszerzési Dokumentumokban a benyújtandó igazolások, nyilatkozatok jegyzékét).

5Az ajánlatnak felolvasólapot kell tartalmaznia a Kbt. 68. § (4) bek. szerinti tartalommal (EKR űrlap kitöltésével).

6.Az ajánlatban AT-nek nyilatkoznia kell:

-Kbt. 66. § (2) bek. szerint (EKR űrlap kitöltésével).

-Kbt. 66. § (6) a) és b) pontjai szerint, nemleges tartalommal is(EKR űrlap kitöltésével).

-Kbt. 65. § (7)bek. szerint, nemleges tartalommal is(EKR űrlap kitöltésével).

7.Az ajánlatban AT-nek nyilatkoznia kell folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról, nemleges tartalom esetén is (EKR űrlap kitöltésével). Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az AT az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást.

8.Közös ajánlattétel esetén csatolni kell együttműködési megállapodást.

AK kizárja projekttársaság létrehozását.

9.Az ajánlathoz a Közbeszerzési Dokumentumokban előírtak szerint csatolni kell a gazdasági szereplő nevében megtett és az ajánlathoz csatolt nyilatkozatokat aláíró(k) aláírási címpéldányát, vagy aláírás-mintáját (ld.2006.évi V.tv.9.§), akik aláírásukkal az ajánlatban szereplő irato(ka)t láttak el. Amennyiben a képviseletre jogosult személy(ek) meghatalmazása alapján adott gazdálkodó szervezet képviseletében más személy jár el, a meghatalmazást is csatolni kell, mely tartalmazza a meghatalmazott aláírását is, és csatolni kell a meghatalmazó aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját.

10.Amennyiben az ajánlatba nem magyar nyelvű dokumentum kerül csatolásra, a becsatolt a dokumentumhoz a magyar nyelvű fordítást is mellékelni kell.

11.AK nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját.

12.AK a minősített ajánlattevők jegyzéke tekintetében meghatározottakhoz képest szigorúbban állapítja meg a III.1.2. és III.1.3. pontban előírt alkalmassági követelményeket és igazolásait.

13. FAKSz: Dr. Piszkor Melitta, lajstromsz: 00423

14.Az eljárásban megjelölt határidők az EKR rendszerideje szerint értendők.

15.A közbeszerzési dokumentumokban nem szabályozott kérdésekben a 2015. évi CXLIII. törvény (Kbt.) és végrehajtási rendeletei irányadók.

16. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.

AK felhívja figyelmet az EKR üzemzavar, üzemszünet, működési hiba kezelésére vonatkozó az EKR Kr. 22. §, valamint 16. §-17. § rendelkezéseire.

17.A IV.2.6) pontban jelölt „1 hónap” alatt 30 naptári nap értendő.

18. Előzetes piaci konzultációra vonatkozó adatok: Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás megindítását megelőzően a tárgyi közbeszerzése tekintetében előzetes piaci konzultációt folytatott le az EKR-ben, az előzetes piaci konzultációval kapcsolatos információk elérhetősége: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/meginditott-elozetes-piaci-konzultaciok/EKR001294132023/reszletek

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: A Kbt. 148. §-a szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
Forrás: OJS 2023/S 161-509097 (2023-08-18)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2023-11-21)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: K23107 ELO licenckövetés, fejlesztés, support 2024
Hivatkozási szám: EKR001381672023
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások 📦
A beszerzés teljes értéke (HÉA nélkül): 68 479 269 HUF 💰
Leírás
Belső azonosító: EKR001381672023/1
Mennyiség: 12 3C
A beszerzés leírása:

Ajánlatkérő által irat- és dokumentumkezelésre használt ELO Enterprise iktató és dokumentumkezelő szoftver fejlesztés és support, karbantartási (update) szolgáltatás, licencek biztosítása 2024. évre vállalkozási keretszerződés keretében. Fejlesztés és üzemeltetés (support) támogatás: - Helpdesk szolgáltatás biztosítása hibajavítások kezelésére; - Jogszabálykövetés 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről; - Monitorozási feladatok: •Alkalmazás üzemeltetés •Futó szolgáltatások ellenőrzése •Tárhellyel kapcsolatos ELO konfigurálás; - Alkalmazástámogatás: ELO rendszerhez kapcsolódó egyéb rendszerek közötti interfacek ellenőrzése A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítése. A fejlesztési igények a nyertes Ajánlattevővel kötendő keretszerződésben rögzített fejlesztési szolgáltatás óradíj alapján, egyedi megrendeléseken keresztül kerülnek elszámolásra. A jogszabálykövetés szolgáltatás keretében Ajánlattevőnek Ajánlatkérő számára elérhetővé kell tennie a jogszabályok (elsősorban 3/2018 BM rendelet) változása miatt szükségessé váló szoftverfrissítő csomagokat, biztosítva ezzel a szoftver jogszabályoknak megfelelő folyamatos működését. Becsült, lehívható mennyiségek: Support szolgáltatás nyújtása 12 hónap; Fejlesztési szolgáltatás nyújtása 900 óra; Licenckövetés meglévő licencekre: - Full acces licenc licenckövetés (meglévőre) 790 db, - E-aláírás modulra licenckövetés (meglévőre) 40 db, - E-aláírás alap modulra licenckövetés (meglévőre) 1 db, - Hivatali kapu modulra licenckövetés (meglévőre) 2 db, - E-tértivevény modulra licenckövetés (meglévőre) 2 db, - ELOenterprise Web kliens licenckövetés (meglévőre) 10 db, - ELO Web Access Szerver Alap licenckövetés (meglévőre) 1 db Licenc biztosítása (új): - E-aláírás modul biztosítása 50 db és követése 50 db A keretszerződés keretösszege: 68 479 269,- Ft, Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget. Az Ajánlatkérőnek az alábbi főbb iratkezeléssel kapcsolatos jogszabályoknak kell megfelelnie, amelyet az Ajánlattevőnek kötelező ajánlatkészítés, a nyertes Ajánlattevőnek, mint Szerződő félnek pedig a teljesítés során figyelembe vennie. • 1995. évi LXVI. törvény - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (Levéltári törvény) • 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről • 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről. • 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól A rendszernek figyelembe kell venni az 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló jogszabályt, a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolatok készítése, az elektronikus dokumentumok hitelesítése, valamint a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybe vétele során. A rendszernek biztosítania kell az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendeletnek megfelelő elektronikus levéltárba adásra alkalmas adatcsomagok előállítását. További követelményeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki Leírás tartalmazza. A teljesítéssel kapcsolatos további feltételek a szerződéstervezetben találhatók.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő által irat- és dokumentumkezelésre használt ELO Enterprise iktató és dokumentumkezelő szoftver fejlesztés és support, karbantartási (update) szolgáltatás, licencek biztosítása 2024. évre vállalkozási keretszerződés keretében.

Fejlesztés és üzemeltetés (support) támogatás:
- Helpdesk szolgáltatás biztosítása hibajavítások kezelésére;
- Jogszabálykövetés 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről, 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről;
- Monitorozási feladatok:
•Alkalmazás üzemeltetés
•Futó szolgáltatások ellenőrzése
•Tárhellyel kapcsolatos ELO konfigurálás;
- Alkalmazástámogatás: ELO rendszerhez kapcsolódó egyéb rendszerek közötti interfacek ellenőrzése
A nyertes Ajánlattevő feladatai közé tartozik az Ajánlatkérő jövőbeni fejlesztési igényeinek teljesítése. A fejlesztési igények a nyertes Ajánlattevővel kötendő keretszerződésben rögzített fejlesztési szolgáltatás óradíj alapján, egyedi megrendeléseken keresztül kerülnek elszámolásra.

A jogszabálykövetés szolgáltatás keretében Ajánlattevőnek Ajánlatkérő számára elérhetővé kell tennie a jogszabályok (elsősorban 3/2018 BM rendelet) változása miatt szükségessé váló szoftverfrissítő csomagokat, biztosítva ezzel a szoftver jogszabályoknak megfelelő folyamatos működését.

Becsült, lehívható mennyiségek:
Support szolgáltatás nyújtása 12 hónap;
Fejlesztési szolgáltatás nyújtása 900 óra;
Licenckövetés meglévő licencekre:
- Full acces licenc licenckövetés (meglévőre) 790 db,
- E-aláírás modulra licenckövetés (meglévőre) 40 db,
- E-aláírás alap modulra licenckövetés (meglévőre) 1 db,
- Hivatali kapu modulra licenckövetés (meglévőre) 2 db,
- E-tértivevény modulra licenckövetés (meglévőre) 2 db,
- ELOenterprise Web kliens licenckövetés (meglévőre) 10 db,
- ELO Web Access Szerver Alap licenckövetés (meglévőre) 1 db
Licenc biztosítása (új):
- E-aláírás modul biztosítása 50 db és követése 50 db

A keretszerződés keretösszege: 68 479 269,- Ft, Ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ára vállal lehívási kötelezettséget.

Az Ajánlatkérőnek az alábbi főbb iratkezeléssel kapcsolatos jogszabályoknak kell megfelelnie, amelyet az Ajánlattevőnek kötelező ajánlatkészítés, a nyertes Ajánlattevőnek, mint Szerződő félnek pedig a teljesítés során figyelembe vennie.
• 1995. évi LXVI. törvény - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről (Levéltári törvény)
• 335/2005. (XII. 29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
• 3/2018. (II.21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről.
• 2015. évi CCXXII. törvény az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól

A rendszernek figyelembe kell venni az 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló jogszabályt, a papíralapú dokumentumokról elektronikus úton történő másolatok készítése, az elektronikus dokumentumok hitelesítése, valamint a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatások igénybe vétele során.

A rendszernek biztosítania kell az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendeletnek megfelelő elektronikus levéltárba adásra alkalmas adatcsomagok előállítását.

További követelményeket a közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki Leírás tartalmazza. A teljesítéssel kapcsolatos további feltételek a szerződéstervezetben találhatók.

További információk:

1) Az Ár értékelési szempontra vonatkozóan az – ártáblázatban megadott mennyiséggel kalkulált - összesített nettó ajánlati árat kellett megadni a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Ártábla (továbbiakban: ártáblázat) beárazása (egységárak megadása) alapján.

Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások 📦
Postacím: Kalotaszeg
utca
31
Irányítószám: 1116
Város: Budapest
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Budapest 🏙️
Időtartam
Kezdeti időpont: 2024-01-01 📅
Végdátum: 2024-12-31 📅
Díjazási kritériumok
Ár ✅
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv

A szerződés odaítélése
A szerződés/tétel odaítélése ✅
Jogorvoslati eljárások
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Szerződés száma: SZE2024000004/000
A szerződés megkötésének időpontja: 2023-11-08 📅
A szerződés címe: https://ekr.gov.hu/ekr-szerzodestar/hu/szerzodesLista?eljarasAzon=EKR001381672023 🌏
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 1
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 1
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 1
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A szerződés/tétel értékére vonatkozó információ (héa nélkül)
A szerződés/tétel teljes értéke: 68 479 269 HUF 💰
Az ajánlatot rangsorolták
Helyezés a nyertesek listáján: 1
Ajánlat azonosítója: EKR001381672023/7543
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: Ovitas Magyarország Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 12038239243
Postacím: Fehérvári Út 79
Postai irányítószám: 1119
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: irodavezetes@ovitas.hu 📧
Telefon: +36 13720520 📞
URL: https://www.ovitas.hu 🌏
A gazdasági szereplő mérete: Kisvállalkozás

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: BKM Budapesti Közművek Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 10941362244
Postacím: Kalotaszeg Utca 31
Postai irányítószám: 1116
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Fülöp András
E-mail: afulop@fotav.hu 📧
Telefon: +36 205196860 📞
Fax: +36 14596846 📠
URL: http://www.budapestikozmuvek.hu 🌏
Csoportvezető ✅
A vevő profiljának címe: http://www.budapestikozmuvek.hu 🌏
Az ajánlatkérő szerv típusa
Közjogi intézmény
Fő tevékenység
Általános közszolgáltatások

Kiegészítő információk
További információk

1. A BT-720 mező (V.4.) pont "Megajánlott összeg" rovata) a szerződés szerinti keretösszeget, mint a szerződés összértékét tartalmazza. Eljárásban az Ár értékelési szempontra vonatkozóan az - ártáblázatban megadott mennyiséggel kalkulált - összesített nettó ajánlati árat kellett megadni a közbeszerzési dokumentumok részeként rendelkezésre bocsátott Ártábla (továbbiakban: ártáblázat) beárazása (egységárak megadása) alapján. Ovitas Magyarország Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság nyertes ajánlattevő által Nettó ajánlati ár mindösszesen (Nettó Ft) értékelési szempontra tett ajánlata: 66 726 825, Ft. 2. 44/2015. (XI.2.) MvM rendelet 18. § szerinti adatok: a) Az eljárás eredményes, szerződéskötésre sor került. b) Nyertes ajánlattevő adószáma: Ovitas Magyarország Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság (12038239-2-43) c) Ajánlattevő(k) neve, címe, adószáma: Ovitas Magyarország Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság (1119 Budapest, Fehérvári Út 79.; 12038239-2-43) Az eljárásban egy ajánlatot nyújtottak be. d) Az eljárásban nem voltak figyelembe vett környezetvédelmi vagy szociális szempontok. 3. A BT-25 és BT-625 mezőkben (II.2) pont "Mennyiség" és "Mértékegység" rovata) feltüntetett értéken 12 naptári hónap értendő.

Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190241
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Nemzeti nyilvántartási szám: 15329190241
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): A Kbt. 148. §-a szerint.
Forrás: OJS 2023/S 226-711499 (2023-11-21)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

IT-szolgáltatások: tanácsadás, szoftverfejlesztés, internet és támogatás (12 új beszerzések)

Szoftverprogramozási és tanácsadási szolgáltatások (10)

Szoftverrel kapcsolatos szolgáltatások (3)

Szoftver-karbantartási és -javítási szolgáltatások (1)