A beszerzés leírása
A BKM Budapesti Közművek Nonprofit Zártkörűen Működő Részvénytársaság Hulladékhasznosító Mű Üzemben (továbbiakban: HHM) üzemelő 5db Worthington gyártmányú kompresszor, levegőszárítók és tartozékaik szervizelése.
Kompresszor- és szárítóberendezések tervezett szervizelési feladatainak elvégzése:
Ajánlatkérő folyamatosan nyomon követi a berendezések működésmenetét, az Ajánlatkérő kiértesíti (telefonon és/vagy e-mailen) a nyertes Ajánlattevőt a következő esedékes szervizelési feladatok elvégzésének időpontjáról, Ajánlatkérő az időbeli meghatározásakor figyelembe veszi a gyártó által meghatározottakat. A megrendelés megküldésére minimum 15 naptári nappal a munkaterület átadása előtt sor kerül.
Az Ajánlatkérő írásos formátumú egyedi megrendelések kiadásával veszi igénybe a nyertes Ajánlattevő szolgáltatásait.
A megrendelés tartalmazza többek között a munkaterület átadásának tervezett időpontját, gép azonosítóját, szervizelendő berendezés megnevezését, a munkaterület biztosításának időtartamát, teljesítési határidőt.
A nyertes Ajánlattevő vállalja, hogy az egyedi megrendelés kiadásától számított legfeljebb 1 munkanapon belül Ajánlatkérő részére elektronikus levél formájában visszaigazolást küld. Amennyiben 1 munkanapon belül írásos visszaigazolás nem érkezik, akkor a megrendelés a következő munkanapon kézbesítettnek tekintendő.
A nyertes Ajánlattevő a megrendelésben meghatározott időpontban felvonul és a munkaterület átvételét követően dokumentáltan elvégzi a szervizelési munkákat a szükséges felmérésekkel és a hiba felvételezéssel együtt.
A nyertes Ajánlattevő a szervizelési tevékenység elvégzése során köteles figyelembe venni és elvégezni a gyártó által meghatározott munkafázisokat és gondoskodnia kell a szervizelési időtartam alatt felmerülő, a tevékenység elvégzéséhez szükséges alkatrészek/anyagok/segédanyagok/kenőanyagok beszerzéséről, leszállításáról az Ajánlatkérő telephelyére és beépítéséről, beleértve a kopó-fogyó alkatrészeket is.
A gyártó által meghatározott szervizelési ütemtervek és az egyes szervizelési ciklusok esetén elvégzendő munkafázisok módosításhoz az Ajánlatkérő nem járul hozzá.
Ajánlatkérő kiköti, hogy a szervizelési tevékenységet egy időben kizárólag egy berendezésen végezheti el, a következő berendezésen csak akkor hajthatja végre amennyiben az előző berendezésen sikeresen lefolytatásra került a működéspróba.
Ajánlatkérő a szervizelési tevékenység elvégzésére berendezésenként 2 munkanap (időtartam komplett berendezésre vonatkozik) időtartamot biztosít normál elhasználódást feltételezve, azon belül a nyertes Ajánlattevő a munkavégzését bármikor gyakorolhatja.
A feladat(ok) maradéktalan elvégzését követően a teljesítését a nyertes Ajánlattevő készre jelenti.
Fellépő üzemzavar esetén hibaelhárítási- hibajavítási tevékenység:
A fellépő üzemzavar esetén szükségessé váló munkavégzés esetén az Ajánlatkérő haladéktalanul írásban (e-mailen) kiértesíti a nyertes Ajánlattevőt.
A sürgős beavatkozási igény miatt a kiértesítés (igényjelzés) előzetesen telefonon is történhet, de ezt az Ajánlatkérő mindig a lehető legrövidebb időn belül írásban (e-mailen) megerősíti.
A nyertes Ajánlattevő köteles az ajánlatában meghatározott felvonulási időn belül (munkanapokon, szabad- és munkaszüneti napokon is, a nap bármely időszakában) fel kell vonulnia és dokumentáltan el kell végeznie a szükséges felméréseket és hiba felvételezéseket és a javítási munkára árajánlatot kell készítenie, amelyet maximum 5 napon belül el kell juttatnia az Ajánlatkérő részére.
Nyertes Ajánlattevő a javítást az árajánlat Ajánlatkérő általi pozitív elbírálását követően Ajánlatkérő írásban (e-mailen leadott), teljesítési határidőt is tartalmazó eseti megrendelése alapján kezdheti meg. A megrendelés tartalmazza többek között az elvégzendő feladat megnevezését, hibás és/vagy javítást igénylő berendezés megnevezését, mennyiségét, a megrendelt munka elszámolásának módját, teljesítési határidőt.
Amennyiben a javítási tevékenység nem végezhető el a helyszínen abban az esetben a nyertes Ajánlattevő által meghatározott helyen is történhet a javítási munka, amelynek elvégzését követően nyertes Ajánlattevő a helyszínen végzi el a javítást követő beszerelési tevékenységet. Ebben az esetben is a teljesítési határidő betartása kötelező jelleggel előírt.
A hibaelhárítási, javítási munkákat nyertes Ajánlattevőnek az Ajánlatkérő által a megrendelésben meghatározott teljesítési határidőre teljes egészében be kell fejeznie (készre jelentés).
A feladat(ok) maradéktalan elvégzését követően a teljesítését a nyertes Ajánlattevő készre jelenti.
Ajánlatkérő vállalkozási keretszerződést köt a nyertes ajánlattevővel 267 840 euro értékben, ajánlatkérő a keretösszeg 70%-ra válllal lehívási kötelezettséget.