Karácsonyi csomag beszerzése 2023

Rövid leírás

Nyíregyháza város területén élő időskorúak részére 24 881 db egységes karácsonyi csomag összeállítása, csomagolása, valamint lezárt karton dobozba becsomagolt csomagoknak Ajánlatkérő által megjelölt kiszállítást végző szervezethez történő sérülésmentes szállítása, eljuttatása, továbbá ajánlatkérő által - saját költségén előállított - nyertes ajánlattevő részére átadott karácsonyi üdvözlőlevelek elhelyezése a karácsonyi csomagokban.

A beszerzés leírása

Nyíregyháza város területén élő időskorúak részére 24 881 db egységes karácsonyi csomag összeállítása, csomagolása, valamint lezárt karton dobozba becsomagolt csomagoknak Ajánlatkérő által megjelölt kiszállítást végző szervezethez történő sérülésmentes szállítása, eljuttatása, továbbá ajánlatkérő által - saját költségén előállított - nyertes ajánlattevő részére átadott karácsonyi üdvözlőlevelek elhelyezése a karácsonyi csomagokban.
A rendelkezésre álló keretösszeg bruttó 4000 Ft/csomag.
A mennyiség tekintetében ± 10% eltérés előfordulhat.
A csomagok tartalma: 8 féle élelmiszerből kerül összeállításra, a közbeszerzési dokumentumok részét képező ártáblázat alapján, nyertes ajánlattevő ajánlata szerint.
A leszállított termékek megfelelő szavatossági idővel kell, hogy rendelkezzenek, így minimum 2024. március 31. napja a minimálisan elvárt szavatossági idő, azonban ennél hosszabb lejárati idő is elfogadott Ajánlatkérő részéről.
A termékeket egyenként 30x25x16 cm nagyságú kartondobozba köteles csomagolni a nyertes ajánlattevő, egy csomag súlya 2-4 kg. Csomagolás módja: alkalmas arra, hogy a dolog épségét a fuvarozás és tárolás ideje alatt megóvja. A csomagolás költségei ajánlattevőt terhelik.
A részletes műszaki specifikációt az "Ártáblázat" c. dokumentum tartalmazza.

További információk

1. A jelen ajánlati felhívás II.2.5) Értékelési szempontok Ár kritériuma (1. értékelési részszempont) : Nettó ajánlati ár
2. Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb ár szerint értékeli.
Indoklás: Ajánlatkérő igényeinek konkrétan meghatározott minőségi és műszaki követelményeknek
megfelelő áru felel meg, és a gazdaságilag legelőnyösebb ajánlat kiválasztását további minőségi jellemzők
nem, csak a legalacsonyabb ár értékelése szolgálja.
Ajánlatkérő a II.2.5. pontban az „Ár” értékelési szempont alatt a következőket érti:
24 881 db csomag összeállítása, csomagolása, szállítása nettó HUF összesen”.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok: az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdései szerinti kizáró okok valamelyike fennáll.A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, amely részéről a kizáró ok az eljárás során következik be.
A kizáró okok fenn nem állásának igazolása a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-8.; 10., 12-16.§-ai alapján az alábbiak szerint történik:
I. ajánlatban: - a gazdasági szereplő ajánlatában köteles a kizáró okok fenn nem állása, tekintetében az egységes európai
közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. (Kbt. 67. § (1) bekezdés), - ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a Kbt. 67. § (1) bekezdés szerinti nyilatkozatot (Kbt. 67. § (3) bekezdése), - továbbá az ajánlattevő nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (Kbt. 67. § (4) bekezdés);
II. ajánlatkérő felhívására (Kbt. 69. § (4) bekezdés): - az ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Kormányrendelet (továbbiakban: VHR 321.) 8. § és 10. §, valamint a 12-16.§ szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá.
A kizáró okok fenn nem állását igazoló dokumentumokat egyszerű másolatban is elegendő benyújtani az ajánlatban. A kizáró okokra vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatának benyújtásakor az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek.Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja az egyszerű nyilatkozatot, az alkalmassági követelmény részletes adatait nem kell az egységes európai közbeszerzési dokumentumban feltüntetni.
Ajánlattevő(k)nek az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására kell benyújtaniuk az alkalmassági követelmény vonatkozásában előírt igazolást.
M.1. A Kbt. 65. § (1) bek. b) pontja, illetőleg a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján (a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. §-ban foglaltakra figyelemmel) az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 évben (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) szerződésszerűen teljesített, közbeszerzés tárgya szerinti árubeszerzéseinek ismertetése az alábbi tartalommal:
- a teljesítés ideje [kezdő és befejező időpont (év, hónap, nap)],
- szerződést kötő másik fél neve
- szállítás tárgya, az alkalmasság megítélése szempontjából releváns mennyisége,
- nyilatkozat az előírás és szerződésszerű teljesítésről,
a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 23. §-a szerint Ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással igazolva.
Amennyiben a referenciát konzorciumi formában teljesítették, a referencia igazolására a 321/2015. (X. 30.) Kr. 22. § (5) bekezdésében foglaltak az irányadóak. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Kr. 21/A.§-ára

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb 6 éven belül megkezdett), előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább 15 000 db hideg élelmiszer csomag összeállítására, szállítására vonatkozó referenciával.
A referencia érték több szerződésből is teljesíthető.

A szerződés teljesítésének feltételei

Szerződést biztosító mellékkötelezettségekként késedelmi, hibás teljesítési, valamint meghiúsulási kötbér fizetési kötelezettséget ír elő Ajánlatkérő.
Késedelmi kötbér: A késedelmi kötbér napi mértéke 1%/nap. A késedelmi kötbér összesített, maximális mértéke a nettó vételár 20 %-a ezt követően Ajánlatkérő jogosult a szerződést egyoldalúan felmondani, illetve attól elállni.
Meghiúsulási kötbér: A meghiúsulási kötbér alapja a teljesítéssel nem érintett részre vonatkozó nettó vételár. A meghiúsulási kötbér mértéke, a teljesítéssel nem érintett részre vonatkozó nettó vételár 20 %-a.
Hibás teljesítési kötbér: Amennyiben ajánlattevő teljesítése hibás, úgy ajánlattevő hibás teljesítéssel érintett részre vonatkozó nettó ellenérték 5%-ának megfelelő összegű hibás teljesítési kötbért köteles fizetni Ajánlatkérő részére. Hibás teljesítési kötbér legfeljebb 4 alkalommal érvényesíthető.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő előleget nem fizet. Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme HUF.
A szerződés pénzügyi fedezetét Ajánlatkérő saját forrásból biztosítja.
Kifizetés az igazolt teljesítést követően kiállított számla alapján a számla kézhezvételétől 30 napon belül, a Kbt. 135. § (1) és (5)-(6) bekezdéseiben és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében. Ajánlatkérő a teljesítés során 4 darab rész- és 1 darab végszámla benyújtására ad lehetőséget.
Részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.
Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 27/A. §-ra.

Ajánlatkérő megvizsgálta a részajánlat tétel lehetőségét és nem biztosít részajánlattételi lehetőséget, mivel azt nem tartja gazdaságilag észszerűnek. A beszerzés tárgyának homogén, egynemű volta nem teszi gazdaságilag értelmezhetővé részajánlat tétel lehetőségét, rendkívül fontos, hogy az időskorúak ugyanolyan terméket kapjanak és semmilyen szempontból se kerüljön sor megkülönböztetésre. A csomagok egységének és az ellátás egyidejű megfelelő teljesítésének biztosítása sem teszi lehetővé a részajánlattétel biztosítását. A különböző részajánlattétel biztosítása esetén adott esetben a teljesítések, és azok eltérő határideje a megfelelő és határidőben történő átadását veszélyeztetné, adott esetben lehetetlenné tenné. A részekre bontás tilalmát indokolja továbbá az adminisztratív, számlázási, számviteli terhek csökkentése.
1.Csatolandó nyilatkozatok, az EKR-ben:
- Felolvasólap
- NYILATKOZAT a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint
- NYILATKOZAT a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében (adott esetben csatolható)
- NYILATKOZAT a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében (adott esetben csatolható)
- NYILATKOZAT a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerint
- NYILATKOZAT folyamatban levő változásbejegyzési eljárásról (nemleges tartalom esetén is szükséges benyújtani)
- NYILATKOZAT Kbt. 66. § (6) bek.
- NYILATKOZAT Kbt. 65. § (7) bek.
- NYILATKOZAT üzleti titokról
- Egységes európai közbeszerzési dokumentum - ESPD (ajánlatevő/közös ajánlattevők mindegyike/alkalmasság igazolásában részt
vevő alvállalkozó vonatkozásában)
- A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan előszerződés, szerződés vagy más formában vállalt
kötelezettségvállalását tartalmazó okirat, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre
állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt - (adott esetben)
- Aláírási címpéldány (Ajánlattevőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek az ajánlathoz csatolnia kell: -ajánlatot aláírók hiteles cégaláírási nyilatkozatát (a közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldányát), vagy a 2006.évi V.tv. 9.§(1) bek. szerinti aláírás-mintáját, külföldi illetőségű ajánlattevő esetén az ennek megfeleltethető
dokumentumot (amennyiben ilyen dokumentum az adott országban nem ismert, teljes bizonyító erejű magánokiratba vagy ügyvéd/közjegyző/kamarai jogtanácsos előtt tett okiratba foglalt aláírás-minta) A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k)esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, az ajánlat aláírására vonatkozó - meghatalmazó és a meghatalmazott aláírásátis tartalmazó - írásos meghatalmazást.)
- Nyilatkozat közös ajánlattételről (adott esetben)
- Együttműködési megállapodás (adott esetben)
- Meghatalmazás közös ajánlattétel esetén (adott esetben)
- Nyilatkozat fordításról (adott esetben)
- Fordítások (adott esetben)
- Cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelem és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolás (adott esetben)
- Nyilatkozat orosz intézkedés miatt hozott korlátozó intézkedések tekintetében (AT-nek ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll -e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.
- Referencia nyilatkozat/ igazolás - M.1.
- Árazott ártáblázat, (szakmai ajánlat, tételes árajánlat a műszaki specifikáció táblázata szerint)
- Megajánlott termékek gyártó termékleírása, vagy egyéb dokumentum
2. A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 71.§ szerint biztosított. Ha az AT az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von beaz eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás, AK nem rendel el újabb hiánypótlást.
3. AK az alkalmassági feltételt és igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
4. AK a Kbt. 75.§ (2) bek. e) pontját az eljárás során nem alkalmazza.
5. Az ajánlatokat olvasható és nem szerkeszthető pdf. formátumban kell benyújtani. Az ajánlat összeállítása során figyelemmel kell lenni az EKRr. 11. §-ában foglaltakra.
6. FAKSZ: dr. Kovács Ádám 00499, dr. Erdélyi-Mester Enikő 01371
7. Az ajánlati árat forintban (HUF) kell megadni az ajánlatban.
8. Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat a https://ekr.gov.hu honlapon korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és
díjmentesen elérhetővé teszi az érdeklődő gazdasági szereplők részére. Az ajánlattétel során az EKR rendszeren keresztül csatolt dokumentumok .pdf, .jpg, .tif file formátumok valamelyikében.
9. Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdésében foglaltakat.
10. A felhívás IV.2.6) pontja tekintetében Ajánlatkérő rögzíteni kívánja, hogy az ajánlati kötöttség időtartama az
ajánlattételi határidő lejártától számított 30 nap.
11. AK nem teszi lehetővé és nem követeli meg a nyertes AT (k) által gazdálkodó szervezet (projekttársaság),illetve személyes joga szerint jogképes szervezet létrehozását.