KBKA Planet rendezvényszervezés 2023

A beszerzés leírása

Vállakozási szerződés alapján "Planet rendezvénysorozat megrendezése a Kék Bolygó Klímavédelmi Alapítvány részére"
A nyertes ajánlattevő feladata a várhatóan 30-35ezer fős látogatottságú rendezvény teljes körű koncepcionális és műszaki lebonyolítása, nevezetesen három részeseményének (Expó, két kalandpálya/látványszínház két helyszínen a szükséges elemek legyártásának lebonyolítása, műszaki ellenőrzése, tervezetten bruttó 30-40 ezer m2 területen), tervdokumentáció engedélyeztetése, újrahasznosított és újrahasznosítható lángmentesített kartonpapírból készülő, egyedi technológiával szerelt beépített mozgatható elemekkel, elektronikai eszközökkel kombinálható, moduláris elemekből sorolással, illetve síktól eltérően plasztikus formában is építhető önhordó szerkezetű, várhatóan 3000 m2, átlagosan 3 m magasságú hajlított íves falfelület beszerzése, gyártása, melynek felülete önmagában is nyomtatható, fóliázható, impregnálható, dekorálható. A várhatóan 3000 m2 átlagosan 3 m magasságú hajlított íves kartonfal felületen megjelenő grafikai elemek gyártása fenntartható, vízbázisú festékkel, megadott nyomdakész grafikai anyag alapján, valamint a Planet két kísérőrendezvényének (WAVE, Nemzetközi Természet- és Környezetvédelmi Filmfesztivál) egyes gyártási részfeladataiban a részvétel. A teljes rendezvény megépítése lángmentesített kartonból (többek között 100-102 db egyedi tervezésű pavilon), interaktív kiállítási elemek, teljes körű hang- fény- színpad- és vizuáltechnika, biztosítása, valamint on-line platform, játékfejlesztés, animálás, akusztikus zeneszerzés elvégzése.
Próbahelyszín biztosítása, bontása, rendezvény teljes gyártása, kivitelezése fenntartható anyaghasználat mellett, rendezvény bontása. A nyertes ajánlattevő rendezvényszervezési feladatokat nem lát el, feladata a papírelemek gyártása, építése, építésfelügyelet, személyzet teljes körű koordinálása a várhatóan magas látogatószám mellett a külön eljárásban beszerzett tervező által meghatározott sorrendű látogatói bejárást.
Az ajánlattevő feladatainak részletes ismertetését a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.

Minőségi kritérium (név)

Az M/2.1 alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli szakmai többlettapasztalata legalább 20 000 négyzetméteren megvalósuló műszaki projektvezetési feladatainak a lebonyolításában, amely tartalmazott interaktív kiállítási elemet (0-3 db)

Minőségi kritérium (név)

Az M/2.2 alkalmassági követelmény keretében bemutatott szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli, számítógépes játékfejlesztésben és/vagy animációban és robotikában szerzett speciális többlettapasztalata (0-36 hó)

Minőségi kritérium (név)

Az M/2.4. alkalmassági követelmény keretében bemutatott technikai vezető szakembernek az alkalmassági követelmény keretében bemutatotton felüli, legalább 20.000 négyzetméteren megvalósuló rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai irányításában szerzett speciális többlettapasztalata (0-5 db)

További információk

A felhívás II.2.7) pontjában a szerződés hatálya kezdetének megjelölt dátumot csak a felhívás feladhatóságának érdekében adtuk meg. A szerződés hatályának kezdete a szerződés mindkét fél általi aláírásnak napja.

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében foglalt kizáró okok bármelyike fennáll.
Megkövetelt igazolási mód
A Kbt. 67. § (1) bekezdésben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (ESPD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Ha egy ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek mindegyike által kitöltött és aláírt külön formanyomtatványokat is be kell nyújtani.
A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.
A 321/2015. (X. 30.) Kr. 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az ESPD-t köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában, foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdés alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevő(k)nek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn: a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-8., 10., 12-16. § szerint.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 69. § (11) bekezdésben foglaltakra.
A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak). Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi
Öntisztázás: Kbt. 64. §-a szerint.
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell az ajánlatban, hogy esetében van-e folyamatban változásbejegyzési eljárás. A nemleges nyilatkozatot is az ajánlathoz kell csatolni.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

Igazolási mód: A Kbt. 67. § (1) bekezdésében foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles előzetes igazolásként az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. része α pontjának megfelelő kitöltését kéri.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
Az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő(ke)t megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban előírt igazolások benyújtására.
Felhívjuk a figyelmet a Kbt. 65. § (6)-(7), (9) és (11) bekezdéseire, a Kbt. 69. § (11) bekezdésére.
M/1: A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján az ajánlattevő nyújtson be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe) szerződésszerűen teljesített, a közbeszerzés tárgya (papíripari gyártási, kivitelezési, műszaki megvalósítási, vizuáltechnikai szolgáltatás) szerinti munkákra vonatkozó igazolást illetve referencianyilatkozatot a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint legalább az alábbi tartalommal:
- az elvégzett munka tárgyának rövid leírása, olyan tartalommal, hogy az alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen:
- teljesítés mennyisége;
- a teljesítés ideje (kezdés és befejezés napja év/hó/nap);
- a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségére vonatkozó nyilatkozat;
- a szerződést kötő másik fél neve, elérhetősége;
- kapcsolattartó megnevezése, elérhetősége.
Amennyiben az ajánlattevő a referenciát közös ajánlattevőként teljesítette, a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy az ajánlattevő a referencia mely részeit teljesítette.
M/2: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésének b) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezése, végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
Csatolandó dokumentumok:
- a szakemberek bevonására vonatkozó nyilatkozat;
- a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen;
- a végzettséget igazoló dokumentumok;
- a szakember rendelkezésre állási nyilatkozata.
A felsőfokú végzettség az iskolai oklevél egyszerű másolatban, a szakmai gyakorlat (év/hó bontásban) az önéletrajz saját kezűleg aláírt példányának benyújtásával igazolandó. Az időben párhuzamos szakmai tapasztalatok nem adandóak össze.

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

M/1. Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásának napjától visszafelé számított 36 hónapban (ezen időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett teljesítések vehetők figyelembe)
M/1.1. Legalább 1 darab, minimum bruttó 15 000 m2-en megvalósuló rendezvényre minimum 70 db lángmentesített kartonból álló egyedi tervezésű papírpavilonok teljes körű kivitelezéséről szóló referencia.
M.1.2. Legalább 1 darab, legalább 20 000 fős látogatottságú nemzetközi rendezvény teljeskörű technikai lebonyolításra, amely tartalmaz hang- és fény- és színpad- és vizuáltechnikát, valamint on-line platform elkészítésére vonatkozó szerződésszerűen teljesített referenciával.
M/2: Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik a munkák elvégzéséhez legalább az alábbi szakemberekkel:
M/2.1: legalább 1 fő felsőfokú végzettségű vezető műszaki menedzser szakember, aki, legalább 3 év szakmai tapasztalattal rendelkezik rendezvények műszaki projektvezetésében
M/2.2: legalább 1 fő műszaki területen szerzett felsőfokú végzettségű számítógépes játékfejlesztő és/vagy robotikai szakember, minimum 3 éves szakmai gyakorlattal
M/2.3: legalább 1 fő nyomdaipari mérnök végzettségű karton stand építő szakember, aki szakmai tapasztalattal rendelkezik lángmentesített karton építmények kivitelezésében
M/2.4: legalább 1 fő felsőfokú műszaki végzettségű technikai vezető szakember, aki rendezvények lebonyolításához kapcsolódó hang-, fény-, vizuál- és színpadtechnikai szolgáltatások teljeskörű szakmai irányításában legalább 3 év szakmai tapasztalattal rendelkezik
A szakemberek között átfedés nem lehetséges, az M.2.2. M.2.4. szakemberek esetében ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 65. § (10) bekezdését.

A szerződés teljesítésének feltételei

A mérföldkövek szerinti számlák ellenértékének kifizetésére a szerződésben meghatározottak szerint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésének figyelembevételével, és a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései alkalmazásával 30 napon belül kerül sor.
Vonatkozó jogszabályok: Kbt.; Ptk.; Áfa tv.; Áht.; Ávr.
Az ajánlattétel, a szerződéskötés, az elszámolás és a kifizetések pénzneme: magyar forint (HUF).
A szerződés kapcsán a nyertes ajánlattevő késedelmi kötbér, valamint meghiúsulási kötbér fizetésére köteles, amennyiben annak a szerződésben meghatározott feltételei fennállnak.
A késedelmi kötbér alapja a késedelmesen teljesített mérföldkőhöz tartozó vállalkozási díjtétel nettó összege. A meghiúsulási kötbér alapja a teljes nettó vállalkozási díj.
Amennyiben a nyertes ajánlattevő neki felróhatóan az adott mérföldkő kapcsán meghatározott teljesítési határidőig nem teljesít szerződésszerűen, az ajánlatkérő késedelmi kötbérre jogosult. A késedelmi kötbér mértéke a teljesítéssel érintett részszámla nettó értékének 0,5 %/nap. A késedelmi kötbér maximális mértéke a teljes szerződéses érték 10 %-a.
A szerződés a nyertes ajánlattevőnek felróható meghiúsulása, illetve 20 napot meghaladó késedelem esetén az ajánlatkérő jogosult a szerződést azonnali hatállyal felmondani, illetve attól elállni, mely okán a nyertes ajánlattevő a meghiúsulási kötbér fizetésére lesz kötelezett. A meghiúsulási kötbér mértéke: a teljes szerződés értékének 15 %-a.
A kötbérigény érvényesítésének feltétele, hogy az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőt írásban részletesen tájékoztassa a kötbér érvényesítését megalapozó tényekről, a kötbér alapjául szolgáló értékről, valamint a kötbérezéssel érintett szolgáltatások köréről.
A kötbérigények érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények érvényesítésének lehetőségét. A meghiúsulási kötbér érvényesítése a késedelmi kötbér érvényesítését kizárja.
A nyertes ajánlattevő felelőssége kiterjed az általa végzett szakmai tevékenység körében okozott kárra, a megbízási díj összegének mértékéig.
A szerződés hatálya alatt négy részszámla és egy végszámla nyújtható be.
Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára teljesítési biztosíték nyújtásának kötelezettségét írhatja elő a szerződés teljes nettó értékének 5 %-a erejéig.
A teljesítési biztosíték a Kbt. 134. § (6) bekezdés a) pontja szerint teljesíthető.
A részletes szabályokat a közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

Gyorsított eljárás

Az ajánlatkérő 2023. február 15-én kapott forrást a rendezvény 2023. szeptemberében történő megvalósítására (így hamarabb indítani sajnos nem lehetett a közbeszerzési eljárást). Tekintettel a rendezvény komplexitására, a tervezés időigényére, majd ezt követően a gyártás időigényére a szokásos eljárási határidők megtartása mellett a rendezvény 2023. évi megvalósulása meghiúsulna. Az eljárás lebonyolításának időigényére is figyelemmel a szeptemberi megrendezés szükségessé teszi a gyorsított eljárást.

1. Az ajánlatot a felhívásban, és a további közbeszerzési dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészíteni és benyújtani az EKR használatával. Közbeszerzési dokumentumok letöltése csatoltan a https://ekr.gov.hu oldalon.
2. A Kbt. 35. § (1)-(7) bekezdésére is figyelemmel több gazdasági. szereplő közösen is nyújthat be ajánlatot. A közösen ajánlatot tevőknek ajánlatuk részeként be kell nyújtaniuk az általuk kötött együttműködési megállapodást az alábbi rendelkezések, és a Kbt. szabályai szerint. Ha a közösen ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők közül az ajánlattételi határidő lejárta után valamely gazdasági szereplő kiválik, a fennmaradó gazdasági szereplők akkor vehetnek részt az eljárás további részében, ha a bent maradó közös ajánlattevők továbbra is megfelelnek az eljárásban előírt valamennyi alkalmassági feltételnek és a változás nem jár a verseny tisztaságának sérelmével.
3. Az ajánlattevőnek a Kbt. 66. § (6) bekezdés alapján meg kell jelölni a közbeszerzésnek azon részeit, amelyek teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, ill. ezen részeknél az ajánlat benyújtásakor már ismert alvállalkozókat, valamint az ajánlattevői teljesítésen belül az alvállalkozói teljesítés tervezett százalékos arányát. Ha nem vesz igénybe alvállalkozót, köteles a nemleges nyilatkozat becsatolására is.
4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) és (5) bekezdés, és a 67. § (1) és (4) bekezdés szerint.
5. Az ajánlatban felolvasólapot kell elhelyezni, amely tartalmazza a Kbt. 68. § (4) bekezdése szerinti összes adatot.
Az ajánlati árnak teljes körűnek kell lennie, tartalmaznia kell valamennyi költséget, mely a szerződés teljesítése során az ajánlattevő oldalán felmerül.
6. Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet, az eljárást megindító felhívásban, valamint a további közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56. §-a szerint kiegészítő tájékoztatást kérhet az EKR használatával.
7. A minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbbak az alkalmasság feltételei és azok igazolása.
8. Nem megengedett gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozása.
9. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a felhívásban külön ki nem emelt egyéb nyilatkozatokat, igazolásokat és más dokumentumokat, amelyeket a dokumentáció és a Kbt. előír.
10. Szakmai ajánlat
Az ajánlatkérő az eljárásban szakmai ajánlat benyújtását kéri a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint. Az ajánlatkérő a szakmai ajánlat vonatkozásában sem annak hibái, sem hiányosságai, sem teljes hiánya esetén sem bocsát ki hiánypótlási felhívást, hanem arra az ajánlat benyújtásakor beáll az ajánlati kötöttség.
11. Hiánypótlás: a Kbt. 71. § (1)-(10) bekezdésében foglaltak szerint.
12. Ajánlati kötöttség: 1 hónap = 30 nap.
13. Az ajánlatkérő az eljárásban a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot alkalmazza.
14. A részszempontok szerinti értékelés során adható pontszám alsó és felső határa: 0-100 pont. Az ajánlati ár - fordított arányosítás; szakemberek - egyenes arányosítás. Módszerek részletes ismertetése a további közbeszerzési dokumentumokban.
15. A részajánlat-tétel kizárásának indokai: A rendezvény megvalósításához szükséges gyártási, műszaki felügyeleti feladatok a rendezvény egységes arculata miatt nem bonthatóak meg, komplex edukációs üzleti és közönségélmény kerül megvalósításra egy központi téma mentén, így egyetlen műszaki csapat egységes elgondolására van igénye az ajánlatkérőnek.
16. Az ajánlat részeként be kell nyújtani nyilatkozatot az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.
17. Az ajánlatkérő elfogadja és feldolgozza az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.
18. Az eljárásban való részvételt a Kbt. 54.§-a alapján ajánlati biztosíték nyújtásához kötött. Az ajánlati biztosíték mértéke: 25 000 000,-Ft. Az ajánlati biztosíték befizetése(teljesítése) igazolásának módja: Kbt. 54. § (2) bekezdés szerint. A befizetés helye, az ajánlatkérő fizetési számlaszáma: 11705008-22557452-00000000. Az ajánlati biztosítékot az ajánlattételi határidő lejártáig kell rendelkezésre bocsátani a Kbt. 54. § szerint. A biztosíték az ajánlattevő választása szerint teljesíthető az előírt pénzösszegnek az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetésével, pénzügyi intézmény vagy biztosító által vállalt garancia vagy készfizető kezesség biztosításával vagy biztosítási szerződés alapján kiállított - készfizető kezességvállalást tartalmazó - kötelezvénnyel. Az ajánlatkérő fizetési számlájára történő befizetés esete kivételével az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátása kapcsán a Kbt. 41/A. § (2) bekezdése alkalmazandó, azaz a biztosítékról szóló garanciát, kötelezvényt elektronikus okiratként kell benyújtani oly módon, hogy az elektronikus okiratként feleljen meg a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.
19. FAKSZ: dr. Barna Orsolya, lajstromszám 00199
20. Az ajánlattétel részletes feltételeit, és további szükséges adatokat teljes körűen a további közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.