Komplex ügynökségi tevékenység

Rövid leírás

A 2026. szeptember 1. – 2027. augusztus 31. közötti időszakban a Károli Gáspár Református Egyetem képzéseinek megismertetése, valamint általános ismertségének javítása érdekében folytatott hirdetési kampányokhoz médiaügynökségi és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása vállalkozási keretszerződés keretében. Ajánlatkérő a konkrét feladatokat közvetlen megrendelés útján, Egyedi Megrendelések (kötelezettségvállalások) kibocsátásával rendeli meg. Az egyedi megrendelő tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, az Ártáblázatban megadott egységárak, díjak, kedvezmények és a megrendeléskor ismert teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK: 1. Ajánlatkérő hirdetési (média-kommunikációs) tevékenysége az alábbi fő kategóriákra osztható: 1. Általános felvételi kampány 2. Sorrendmódosítási kampány 3. Pótfelvételi kampány 4. Szakirányú továbbképzések kampány 5. Idegen nyelvű képzések hirdetési kampánya 6. Imázs kommunikáció 7. Rendezvénykommunikáció 2. Kommunikációs célok: A kampányok elsődleges célja a továbbtanulni szándékozó, valamint a KRE szakirányú továbbképzései iránt érdeklődő, már diplomával rendelkező célcsoport számára az egyetem, valamint annak képzéseinek bemutatása és vonzóvá tétele. Cél, hogy az Általános Felsőoktatási Felvételi eljárás során hozzávetőleg 3.500 felvételiző jelölje meg első helyen a Megrendelő alap- és mesterképzéseit, hozzávetőleg 500 felvételiző jelentkezzen a Megrendelő által a Felsőoktatási Pótfelvételi eljárás keretében meghirdetett képzéseire, valamint hozzávetőleg 500 személy jelentkezzen a Megrendelő által indított szakirányú továbbképzésekre. A kampányok másodlagos célja a Megrendelő társadalmi és szakmai beágyazottságának erősítése, valamint a szervezet szélesebb körű nyilvános megjelenésének elősegítése. 3. Célcsoportok: - Az általános felsőoktatási felvételi eljárás során 2027 februárjában felsőoktatási felvételi jelentkezés benyújtását tervező fiatalok (országosan, azonban elsősorban Budapesten és Pest megyében élők). - A felsőoktatási pótfelvételi eljárás során 2027 augusztusában felsőoktatási intézménybe jelentkezni szándékozó fiatalok (országosan). - Már diplomával rendelkező jogász, valamint gazdasági, pedagógiai, bölcsészettudományi, társadalomtudományi, hittudományi, szociális és egészségtudományi területeken tevékenykedő szakemberek, akik szakirányú továbbképzések segítségével kívánnak szakmailag továbbfejlődni. - Az idegen nyelvű képzések esetén a külföldi továbbtanulás iránt érdeklődő egyetemi hallgatók, valamint nemzetközi szakmai tapasztalatot és versenyképes diplomát kereső fiatal felnőttek alkotják. - A Károli Gáspár Református Egyetem által szervezett nyilvános rendezvények célcsoportját a kulturális és tudományos programok iránt érdeklődő, korosztálytól független külsős látogatók, szakmai közönség, valamint a helyi közösség tagjai alkotják. 4. Elvárt feladatok: - A Megrendelő tervezett belföldi média kampányához kapcsolódó médiaügynökségi és gyártási feladatok ellátása, idegen nyelvű képzések hirdetési kampánya során a választott online platformon történő médiaügynökségi feladatok ellátása. - NEM feladat a kreatív és grafikai tervezés. A médiaeszközökön megjelenő kreatív anyagokat megjelenítésre kész formátumban (kivéve a közterületi hirdetés, ahol nyomdakész anyagot, rádiószpot esetében pedig csak szöveget) a Megrendelő bocsátja rendelkezésre. - Nyomdai kivitelezést igénylő hirdetések (pl. köztéri hirdetések) esetében (a Megrendelőtől kapott nyomdakész anyag felhasználásával) a hirdetésekhez szükséges nyomdai kivitelezés megszervezése és lebonyolítása. - A hirdetési anyagok adott médium részére történő továbbítása, eljuttatása. - Egy fő (dedikált) kapcsolattartó kijelölése, aki munkanapokon 8.30-17.30 óra között telefonon legfeljebb 3 órán belül, e-mailen legfeljebb 24 órán belül elérhető Megrendelő számára. - Az egyedi megrendelések szerinti feladatok az egyeztetéseket, briefelési folyamatot követően az egyedi megrendelőkben kerülnek pontosításra, véglegesítésre.

A beszerzés leírása

A 2026. szeptember 1. – 2027. augusztus 31. közötti időszakban a Károli Gáspár Református Egyetem képzéseinek megismertetése, valamint általános ismertségének javítása érdekében folytatott hirdetési kampányokhoz médiaügynökségi és kapcsolódó gyártási feladatok ellátása vállalkozási keretszerződés keretében. A szerződés tervezett keretösszege: 85.300.000 Ft. Ajánlatkérő a teljes keretösszeg 80%-ára vállal lehívási kötelezettséget a szerződés időbeli hatálya alatt. Igényelt szolgáltatások: 1. Médiaügynökségi feladatok 1.1. Médiatervezés A Megrendelő által preferált médiatípusok: - online megjelenések o fiatalok által preferált közösségi média-felületeken o célcsoportok körében népszerű, a Megrendelő értékrendjének megfelelő tartalmakat gyártó influenszerek bevonásával a Megrendelő saját vagy az influenszerek közösségi média profiljain o felsőoktatási felvételi eljárás során nélkülözhetetlen tájékoztatási és jelentkezési felületeken o jogi, pedagógiai, gazdasági témájú online szakmai felületeken, amelyekkel a már diplomával rendelkező, a Megrendelő szakirányú továbbképzései iránt érdeklődő célcsoport elérése lehetséges o a szervezett rendezvény célcsoportja, valamint tematikája alapján releváns közösségi média, kulturális és/vagy tudományos online felületeken - közterületi megjelenések Budapest legnagyobb forgalmat lebonyolító tömegközlekedési eszközeinek vonala mentén, illetve azok megállóiban, valamint néhány nagyobb vidéki város (Székesfehérvár, Miskolc, Debrecen, Szeged, Pécs, Győr, Veszprém, Kecskemét, stb.) legforgalmasabb közterületein – annak figyelembe vételével, hogy a Megrendelő által a felvételi kampány során megcélzott célcsoport tömegközlekedéssel közlekedik és szabadidejének jelentős részét a belvárosokban, illetve nagyobb bevásárló központokban tölti - print megjelenések az egyetemek és főiskolák rangsorát tartalmazó kiadványokban, valamint a Megrendelő értékrendjének megfelelő tartalmú sajtóorgánumokban - rádiós megjelenések a fiatal, gimnazista fő célcsoport által leginkább preferált rádiócsatornákon, a napi tanítási időszakot megelőző reggeli, illetve azt követő délutáni idősávokban - Megrendelő ismertségét és presztízsét javító interjú-csomagok az értelmiség által preferált rádiócsatornákon, illetve PR-csomagok az értelmiség által preferált sajtótermékekben 1.2. Médiavásárlás - Médiavásárlás (megyei napilapok, kereskedelmi) - Médiavásárlás (országos napilapok, kereskedelmi) - Médiavásárlás (heti, kétheti és havilapok kereskedelmi) - Médiavásárlás (hiperlokális médiumok) - Médiavásárlás (közterületi és mozi megjelenések, kereskedelmi) - Médiavásárlás (online, kereskedelmi) - Médiavásárlás (közösségi média) - Médiavásárlás (rádió, kereskedelmi) - Médiavásárlás (televízió, kereskedelmi) Feladatok: • az egyes megállapodások megkötése a médiafelületek tulajdonosaival, a médiatervben szereplő paramétereknek megfelelően • a megjelenő hirdetésekhez a produkciós-lista készítése • kapcsolattartás a Megrendelővel • a médiavásárlás dokumentálása, beleértve az egyes megjelenések tényének alátámasztását és összegyűjtését 1.3. Kampányok nyomon követése és dokumentálása 1.4. Lemondások (lemondásokkal kapcsolatos ügyintézés) 2. Marketing és dekorációs elemek gyártása (a kampányhoz kapcsolódó közterületi médiaeszközök gyártási feladatainak teljeskörű ellátása) Hirdetési felületekkel kapcsolatos gyártási feladatok: • citylight plakát • öntapadós balusztrád matrica • öntapadós padlómatrica • öntapadós közlekedési eszköz reklám 3. Film- és rádióreklám gyártása Megrendelő hirdetési kampányaihoz kapcsolódó rádió szpotok teljeskörű gyártása, amely magában foglalja a kapcsolódó jogdíjak adminisztrációját, a szükséges utómunkálatokat, valamint a szükséges adás file-ok és a mutációk gyártását, elkészítését is. A rádiószpot szövegét Megrendelő biztosítja. Amennyiben a kampányok megvalósítása során imázsfilm készítése válik szükségessé, annak előkészítése, forgatása, gyártása, utómunkálatai, valamint a felhasználáshoz szükséges jogok és engedélyek beszerzése. 4. Online ügynökségi feladatok • Közösségi médiafelületeken (Facebook, Instagram, TikTok) megjelenő hirdetések, valamint Youtube videókba ágyazott videóhirdetések kampánymenedzsmentje, amelyhez a tartalmakat Megrendelő biztosítja. • Online keresőmarketing kampányok (pl. Google Ads) kampánymenedzsmentje, amelyhez a keresőszavakat a Megrendelő biztosítja. 5. Szállítás, egyéb logisztikai szolgáltatás (minden felmerülő, gyártási feladathoz kapcsolódó szállítás intézése) 6. Teljesítésigazolás (kampányok igazolása) • Online és közösségi média esetén: aktuális PI oldalanként és megjelenések screenshot-ja, valamint részletes hirdetési statisztikák • Közterületi hirdetések: megjelenésekről készült fotódokumentáció, amely tételesen megfeleltethető az elfogadott kihelyezési listával • Sajtóhirdetések: támpéldányok csatolása, valamint a médiumban megjelentetett hirdetési anyag digitális formában (lehetőség szerint a szkennelt verzió bizonyítja a megjelenés tényét, pl.: látható a hirdetési környezet, médianév és oldalszám) • Rádió: rádiós hallgatottságmérést végző kutatócég által szolgáltatott adatokkal alátámasztott igazolás, ennek hiányában a rádióadó által kiállított teljesítésigazolás 7. Vállalkozónak valamennyi feladat magas színvonalú ellátásához biztosítania kell a szükséges szakembereket és ki kell jelölnie egy fő kapcsolattartót, aki munkanapokon 8.30-17.30 óra között telefonon legfeljebb 3 órán belül, e-mailen legfeljebb 24 órán belül elérhető Megrendelő számára.

További információk

1./ A Keretszerződést a hatálybalépésének napjától a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2027. augusztus 31. napjáig terjedő határozott időtartamra jön létre azzal, hogy valamennyi Egyedi Megrendelésben meghatározott teljesítésre is legkésőbb 2027. augusztus 31. napjáig sor kell kerüljön. 2./ Egyedi Megrendelés: Megrendelő a konkrét feladatokat közvetlen megrendelés útján, Egyedi Megrendelések (kötelezettségvállalások) kibocsátásával rendeli meg. A Keretszerződésben foglaltakat az Egyedi Megrendelések vonatkozásában megfelelően érteni és alkalmazni kell azzal, hogy az Egyedi Megrendelésnek minden lényeges szerződéses feltételét tartalmaznia kell. Az Egyedi Megrendelések szerinti feladatok az egyeztetéseket, briefelési folyamatot követően az kerülnek pontosításra, véglegesítésre. A szolgáltatás megrendelése és az elszámolás a Megrendelő által – a Vállalkozóval folytatott egyeztetést követően – a konkrét feladat tekintetében elfogadott dokumentumok, továbbá a hozzájuk tartozó részletesen alábontott költségvetés alapján történik. E költségvetést a Vállalkozó a Keretszerződés mellékletét képező ártáblázat konkrét feladat szempontjából releváns tételeit alkalmazva alakítja ki. Az Egyedi Megrendelés tartalmazza az ellátandó feladatok pontos megjelölését, a teljesítés határidejét, az Ártáblázatban megadott egységárak, díjak, kedvezmények és a megrendeléskor ismert teljesítéshez kapcsolódó kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjat, valamint minden olyan adatot, információt, amely a teljesítés szempontjából lényeges, és amelyet a közbeszerzési dokumentumok, a Vállalkozó ajánlata vagy a Keretszerződés kifejezetten nem említ. 3./ Vállalkozó az Egyedi Megrendelésben részletezett feladatok Felek általi elfogadása esetén az Ártáblázatban megadott egységárak, díjak, kedvezmények alapján számított és az Egyedi Megrendelésben rögzített, valamint a teljesítéshez kapcsolódó, jogszabályra vagy az Egyedi Megrendelésben rögzített feladatra figyelemmel kötelezően fizetendő díjak és költségek figyelembevételével meghatározott vállalkozói díjra jogosult. 4./ A szerződésre a magyar jog az irányadó. 5./ A szerződéskötés feltétele a 2011. évi CXCV. törvény (Áht.) 41. § (6) bekezdésének megfelelően a nyertes ajánlattevő Áht. 55. § szerinti átláthatósági nyilatkozata. 6./ További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban!

Az eljárás legfontosabb jellemzői

Ajánlatkérő a szolgáltatási díjakat és kedvezményeket kívánja értékelni a BT-540 adatmezőben meghatározott értékelési szempontok alapján. A Szolgáltatási díjak (nettó HUF) esetén az értékelés módszere fordított arányosítás az alábbiak szerint: (P – Pmin)/(Pmax – Pmin) = Alegjobb/Avizsgált azaz P = (Alegjobb/Avizsgált)* (Pmax – Pmin) + Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A pontskála alsó és felső határát a képletbe behelyettesítve: P = (Alegjobb /Avizsgált)*100 Az ajánlatkérő törtek esetén a pontszámokat két tizedesjegyre kerekíti. Az összehasonlító kedvezmények (%) esetén az értékelés módszere egyenes arányosítás az alábbiak szerint: Ajánlatkérő a legmagasabb kedvezmény mértéket (%-ot) tartalmazó ajánlatra a maximális pontszámot adja, a 0% kedvezmény 0 pontot kap, a további ajánlatok pontszámát a következő képlet alapján számítja ki: (P – Pmin)/(Pmax – Pmin) = Avizsgált/Alegjobb azaz P = (Avizsgált/Alegjobb)* (Pmax – Pmin) + Pmin ahol P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felső határa Pmin: a pontskála alsó határa Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme A pontskála alsó és felső határát a képletbe behelyettesítve: P = (Avizsgált/Alegjobb)*100 A kedvezmény százalékokat legfeljebb kettő tizedes pontossággal kell megadni (ajánlat legfeljebb két tizedesjegy pontossággal tehető). Az Ajánlatkérő törtek esetén a pontszámokat két tizedesjegyre kerekíti. A részszempontok szerinti értékelést követően Ajánlatkérő a Kbt. 77. § (2) bekezdésének megfelelően az egyes tartalmi elemekre adott értékelési pontszámot megszorozza a súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja. Az az ajánlat a legkedvezőbb, amelynek az összpontszáma a legnagyobb. A Kbt. 77. § (4) bekezdése alapján az eljárás nyertese az az ajánlattevő (közös ajánlattevő), aki az értékelési szempont szerint a legkedvezőbb ajánlatot teszi és ajánlata érvényes. Az Ajánlatkérő által érvényesíteni kívánt szerződést biztosító mellékkötelezettségek: késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, meghiúsulási kötbér, teljesítési biztosíték a szerződéstervezet szerint. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 6:155. § (1) bekezdése az irányadó. A kötbérre vonatkozóan a Ptk. 6:187. § (1)-(2) bekezdése is irányadó. A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes feltételeit a szerződéstervezet tartalmazza.

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-a szerint. A benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, hatvan perccel később kezdi meg.

További információk

A Kbt. 68. §-a és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rend. 15. §-a szerint. A benyújtott ajánlatok felbontását az EKR végzi úgy, hogy a bontás időpontjában az ajánlatok az ajánlatkérő számára hozzáférhetővé válnak. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontását az EKR az ajánlattételi határidő lejártát követően, hatvan perccel később kezdi meg.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1) Alkalmatlan az AT, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három évben befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett, összesen legalább - általános forgalmi adó nélkül számított - 30.000.000 Ft értékű olyan, a jogszabályi előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített referenciával, amely médiatervezést és médiavásárlást is magában foglaló hirdetési szolgáltatás (kampány) teljesítésére irányult. AK elfogadja annak igazolását is, ha a referencia követelményben foglalt szolgáltatás a szerződés részteljesítéseként valósult meg, valamint elfogadja azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége – a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan – nem áll fenn. Amennyiben a teljesítés nem a szerződésnek megfelelően történt, ismertetni kell az eltérés okát és mértékét, valamint a gazdasági szereplő szerződésszegése esetén annak tényét, hogy a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége fennáll-e. A megfelelés több referenciával is igazolható. AK a műszaki, illetve szakmai alkalmasság feltételeit és igazolását a minősített ajánlattevők (bronz, illetve ezüst fokozatú) jegyzékéhez képest szigorúbban határozza meg, mert az Ajánlatkérő által előírt tárgyú és nagyságú referencia bemutatása is szükséges az alkalmasság igazolásához. Az alkalmasság igazolható a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja szerint az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított három év (a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdésének a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Előzetes igazolás: AT-nek az ajánlatában az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott műszaki és szakmai alkalmassági követelménynek. AK előzetes igazolásként elfogadja AT EEKD formájában tett nyilatkozatát, arra vonatkozóan, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelménynek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdés c) pontja és (5) bekezdésének megfelelően [EEKD IV. rész (α pont)]. Közös AT-k a Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek együttesen is megfelelhetnek. A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az AT bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolása érdekében az AT ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Utólagos igazolás: Az AT-nek az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatala előtt a Kbt. 69. § (4) bekezdése szerint, az AK erről szóló felhívásától számított megfelelő határidőben a kért igazolások benyújtásával kell igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelését. A Kr. 22. § (1) bekezdése szerint – az AK Kbt. 69. § (4) bekezdése szerinti felhívására – az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki, illetve szakmai alkalmasságát a következő módon kell igazolni: a) ha a szerződést kötő másik fél a Kbt. 5. § (1) bekezdés a)-c), valamint e) és f) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2014/24/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; b) ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: - teljesítés ideje (év, hó, nap, -tól, -ig), - a szerződést kötő másik fél megnevezése, - a szolgáltatás tárgya, mennyisége (olyan részletezettséggel meghatározva, hogy abból az alkalmasság minimumkövetelményeinek való megfelelés megállapítható legyen), - a teljesítésről nyilatkozattételre jogosult személy neve, elérhetősége (telefonszáma és/vagy e-mail-címe), - nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. A Kr. 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatók (felhasználhatók) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. AK az igazolások benyújtására kötelezett ajánlattevő ajánlata vonatkozásában ellenőrzi a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait is. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetnek az alkalmasságát az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia és csak azon alkalmassági követelmények tekintetében kell az igazolásokat benyújtani melynek tekintetében igénybe vették. Ha az AK-nek az ajánlatok bírálata során alapos kétsége merül fel valamely gazdasági szereplő nyilatkozatának valóságtartalmára vonatkozóan, bármikor öt munkanapos határidő tűzésével kérheti az érintett AT-t, hogy nyújtsa be a Kbt. 69. § (4) bekezdés szerinti igazolásokat. AK a Kbt. 69. § (11) bekezdés szerinti adatbázisok adatait az eljárás során bármikor ellenőrizheti. A Kbt. 65. § (7) és (11) bekezdése, továbbá 69. § (11a) bekezdése és a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (EKR rendelet) az eljárásban irányadó. Az igazolási módok részletes leírása az egyéb közbeszerzési dokumentumokban!

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

Megrendelő a szerződés ellenértékét saját forrásból finanszírozza. Az ajánlattétel, a kifizetések és az elszámolás pénzneme magyar forint (HUF). A számlázásra a leigazolt teljesítést követően van lehetőség. A teljesítést igazoló okirat a számla mellékletét kell, hogy képezze. Megrendelő előleget nem biztosít. A számlák fizetési határideje a teljesítéstől számított 30 nap. Ajánlatkérő belföldi adóalany. Az eljárásban a Kbt. 135. § (1) és (6) bekezdése, valamint a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése is irányadó. Az eljárásban a Kbt. 27/A. §-a is irányadó. A számlázására és a pénzügyi teljesítésre a teljesítés időpontjában hatályos áfa szabályok alapján kerülhet sor. A kiterjesztett gyártói felelősségi díj elszámolása nem része a vállalkozói díjnak, azonban a Keretösszeget csökkenti.

A szerződés teljesítésének feltételei

A szerződés teljesítésével kapcsolatos részletes feltételek, számlázási feltételek, határidők és egyéb feltételek a szerződéstervezetben. Vállalkozónak valamennyi feladat magas színvonalú ellátásához biztosítania kell a szükséges szakembereket és ki kell jelölnie egy fő (dedikált) kapcsolattartót, aki munkanapokon 8.30-17.30 óra között telefonon legfeljebb 3 órán belül, e-mailen legfeljebb 24 órán belül elérhető Megrendelő számára A Keretszerződés teljesítésével kapcsolatos további részletes feltételeket az egyéb közbeszerzési dokumentumok (szerződéstervezet, részletes feladatleírás, ártáblázat) tartalmazzák.

További információk

1./ Részajánlattétel kizárásának indokolása: Az Ajánlatkérő egységes koncepció mentén kívánja a hirdetési kampányait megszervezni és lebonyolítani, részajánlattétel biztosítása esetén az elérhető média kedvezmények mértéke kedvezőtlenebb lenne Ajánlatkérő számára, illetve az eljárás részekre bontását a feladatok ütemezését és összehangolását illetően kampány hatékonysági szempontok, továbbá a felelős és észszerű gazdálkodás elve alapján pénzügyi-gazdasági szempontok sem támasztják alá. 2./ Az ajánlatban kell megjelölni a közbeszerzésnek azt (azokat) a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni. A nyertes ajánlattevőként szerződő fél - alvállalkozó igénybe vétele esetén - köteles az Ajánlatkérőnek bejelenteni a) az alvállalkozó megnevezését, adószámát, elérhetőségét, a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az alvállalkozót az ajánlattevő igénybe kívánja venni, az alvállalkozói teljesítés várható (tervezett) százalékos arányát és értékét az ajánlattevői teljesítésen belül, valamint az ellenszolgáltatás alvállalkozói szerződésben meghatározott értékét az alvállalkozó nyertes ajánlattevő általi bejelentését követő harminc napon belül, továbbá b) az alvállalkozói teljesítés tényleges százalékos arányát az ajánlattevői teljesítésen belül, az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontját és a kifizetett ellenszolgáltatás értékét az ellenszolgáltatás teljesítésétől számított öt munkanapon belül. 3./ Ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlás lehetőségét teljes körben biztosítja. 4./ Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontja szerinti eredménytelenségi okot NEM alkalmazza. Ennek indoka, hogy Ajánlatkérő EKR001341012026 azonosító számon nyilvános előzetes piaci konzultációt folytatott le, amelynek összefoglalója az EKR-ben (ekr.gov.hu) elérhető és amelyet a közbeszerzési dokumentumok részeként is rendelkezésre bocsát. 5./ Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdésének és a 39. § (3) bekezdésének megfelelően felhívja a figyelmet arra, hogy az M1) alkalmassági feltétel a Közbeszerzési Hatóság „bronz”, illetve "ezüst" fokozatú minősítéséhez képest a Hatóság által előírt minimális referencia tárgya és mennyisége tekintetében szigorúbb alkalmassági követelményt határoz meg, amelyet a minősített ajánlattevőnek a minősített ajánlattevők jegyzékén szereplés igazolásán túlmutatóan igazolnia szükséges. 6./ Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendelet (2022. április 8.) 5k. cikke szerinti nyilatkozatot arról, hogy nem tartozik az ajánlattevő, a szerződés értékének 10 %-át meghaladó bármely alvállalkozó, szállító. kapacitást biztosító szervezet a tilalom hatálya alá és a teljesítés során nem vesz igénybe a tilalom hatálya alá tartozó gazdasági szereplőt. Amennyiben megállapítható, hogy a tilalom személyi hatálya fennáll, ajánlatkérő az ajánlatot a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelenné nyilvánítja. 7./ Az eljárásban a Kbt. 27/A. §-a és a BT-743 és BT-93 adatmező szerinti rendelkezések is irányadók. Ajánlatkérő elfogadja az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. 8./ Ajánlatkérő előírja, hogy az EKR-ben csatolt dokumentumokat - kivéve azon nyilatkozatokat, amelyek az EKR-ben elektronikus űrlap formájában rendelkezésre állnak - pdf formátumban kell benyújtani. Az Ártáblázatot xls formátumban kell benyújtani. Az EKR-ben elektronikus űrlapként rendelkezésre álló nyilatkozatokat az elektronikus űrlap kitöltése útján kell az ajánlat részeként megtenni és benyújtani. A Kbt. 41/A. § (1)-(5) bekezdése, valamint a 47. § (2a) bekezdése a közbeszerzési eljárásban irányadó. 9./ Ajánlatkérő adatvédelmi tájékoztatójának elérhetősége: https://portal.kre.hu/images/adatvedelem/2024/Kozbeszerzesi_eljarasok_adatkezelesi_tajekoztatoja_v_1_3.pdf 10./ További részletek az egyéb közbeszerzési dokumentumokban (szerződéstervezetben). 11./ FAKSZ: Dr. Kardkovács Kolos (01430).