Könyvek beszerzése 2027 évre II.

Rövid leírás

Ajánlatkérő tagkönyvtárai számára 2027. január 1. és 2027. december 31. között Magyarországon és a világ bármely országában megjelent nyomtatott magyar és idegen nyelvű könyveket, valamint a nyelvtanulást segítő könyveket kívánja beszerezni szállítással és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésével.

A beszerzés leírása

Magyarországon és a világ bármely országában megjelent nyomtatott magyar nyelvű, legfeljebb 4.300 db könyv, kivéve magyar és idegen nyelvű (kétnyelvű) szótárak, nyelvkönyvek beszerzése 15.000.000 Ft keretösszegben. 3.200 db könyv beszerzésére Ajánlatkérő kötelezettséget vállal. Az ajánlattevőnek a Közbeszerzési dokumentumokban szereplő kötelező kiadók listájában felsorolt, valamint az abban nem szereplő egyéb kiadók 2027. január 1. és 2027. december 31. között megjelent, magyar nyelvű kiadványait kötelezően fel kell kínálnia megvételre. A felkínálás bemutató példányok (legalább 800 db) biztosításán keresztül történik, a könyvek bibliográfiai adatainak – XML szabványban meghatározott, egyeztetett formában – továbbításával online adatcsere keretében.

További információk

Ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény meghatározása: Feltételes közbeszerzés: Igen Feltételes közbeszerzés jogcíme: Feltételes közbeszerzési eljárás a Kbt. 53.§ (5) bekezdése alapján Feltételes közbeszerzés indoka: A 605/2026. (08.27.) főpolgármesteri határozat 1. c) pontjában foglaltak alapján a felhalmozási kiadások vonatkozásában minden új beszerzési igényt a fenntartó Fővárosi Önkormányzatnak a beszerzési eljárás megindítása előtt engedélyeznie szükséges. Az engedélyezéssel az ajánlatkérő jelenleg nem rendelkezik, melyre tekintettel feltételes közbeszerzési eljárás indítására kerül sor. -------------------------------- ÉRTÉKELÉSRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 20 - 100 A módszer(ek) meghatározása, amellyel a ponthatár közötti pontszámok megadásra kerültek: Az értékelés módszere minden részszempont esetében: sorba rendezés. A módszer részletesen a közbeszerzési dokumentumokban található. -------------------------------- -------------------------------- Korrupcióellenes szerződéses feltétel: Az ajánlatkérő a Kbt. 132. § (1) bekezdése alapján korrupcióellenes szerződéses feltételt ír elő. Korrupcióellenes szerződéses feltétel részletezése: Korrupcióellenes szerződéses feltétel: Az ajánlatkérő a Kbt. 132. § (1) bekezdése alapján korrupcióellenes szerződéses feltételt ír elő. Korrupcióellenes szerződéses feltétel részletezése: Kbt. 136. § (1) bek.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

M1. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége - a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Ajánlattevőnek be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (IV. rész: Alfa), azaz az alkalmassági követelményekre vonatkozó részt nem kell a formanyomtatványban kitölteni. A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő, illetőleg adott esetben a Kbt. 69. § (6) bekezdése alapján az értékelési sorrendben azt követő következő legkedvezőbb ajánlattevő által az utólagos igazolási kötelezettség körében, a műszaki, illetve szakmai alkalmasság alátámasztása céljából benyújtandó igazolások: M.1. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított 3 év jelentősebb közbeszerzés tárgykörében végzett szállításokat tartalmazó, a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) (2) bekezdése szerint kiállított referencia-igazolás vagy- nyilatkozat, amelynek tartalmaznia kell legalább: - a szerződést kötő másik fél megnevezését, címét, - a szállítás tárgyát, rövid leírását (amelynek alapján az alkalmassági követelményeknek való megfelelés megállapítható), - a teljesítés kezdő és befejező időpontját (év-hónap-nap pontosággal), - a szállítás mennyiségét, - arra vonatkozó információt, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e [Kbt. 65. § (1) bekezdés b) pont; 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés a) pont]. A referencia teljesítés kezdő időpontja tekintetében az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége - a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Az Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése szerinti igazolásokat is elfogad az M.1.) pontban meghatározott igazolási módok helyett, illetve mellett. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést. M.1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összességében legalább 9 hónapon keresztül, a megrendelő részére az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített 3000 db könyv beszerzésére és szállítására vonatkozó referenciával. Az ajánlatkérő köteles elfogadni azon megvalósult teljesítések igazolását is, amelyek esetén bár szerződésszegés történt, de a gazdasági szereplő szerződésszegésért való felelőssége - a szerződést kötő másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn.

A szabályok és kritériumok felsorolása és rövid leírása

Ajánlattevőnek be kell csatolnia az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot, amelyben ajánlatkérő az alkalmassági követelmények előzetes igazolására elfogadja az ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát (IV. rész: Alfa), azaz az alkalmassági követelményekre vonatkozó részt nem kell a formanyomtatványban kitölteni. M2. Alkalmatlan az ajánlattevő a szerződés teljesítésére, amennyiben nem rendelkezik az eljárás tárgya szerinti, a dokumentációban megfogalmazott árubeszerzés és a kapcsolódó szolgáltatások megvalósításához szükséges műszaki felszereltséggel, így a felsoroltak bármelyikével: - nem rendelkezik email címmel vagy - nem rendelkezik honlappal, amelyen legalább az alábbi adatokat közli: szerző, cím, kiadó, kiadási év, terjedelem, ISBN szám, borítókép, tartalmi leírás vagy -nem alkalmas könyvek (dokumentációban részletezett) adatairól xml rekordot küldeni, és a példányszámmal kiegészített xml rekordot fogadni vagy -nem rendelkezik 24 óránként frissülő online kapcsolattartó felülettel, amely tájékoztat a rendelések és a számlák státuszáról. A Kbt. 69. § (4) bekezdése alapján az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek tekinthető ajánlattevő, illetőleg adott esetben a Kbt. 69. § (6) bekezdése alapján az értékelési sorrendben azt követő következő legkedvezőbb ajánlattevő által az utólagos igazolási kötelezettség körében, a műszaki, illetve szakmai alkalmasság alátámasztása céljából benyújtandó igazolások: M/2. 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevő cégszerű nyilatkozattal ismertesse műszaki-technikai felszereltségét. Az Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 24. § (1) bekezdése szerinti igazolásokat is elfogad az M.2.) pontban meghatározott igazolási módok helyett, illetve mellett. Az ajánlattevő az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.

A főbb finanszírozási feltételek és fizetési szabályok és/vagy hivatkozás az ezeket szabályozó vonatkozó rendelkezésekre

A vételár megfizetése számla átvételét követő 10 munkanapon belül átutalással történik, a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseiben és a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdésében leírtak figyelembe vételével. A keretszerződés jellegéből fakadóan az ajánlatkérő a megrendelésekkel összhangban, azokhoz igazítva állítja ki a teljesítés igazolást, az ajánlattevő pedig az adott teljesítésre vonatkozóan nyújthatja be számlát. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdésben foglalt rendelkezések szerint fizet késedelmi kamatot. Az ajánlatkérő köteles fogadni és feldolgozni az olyan elektronikus számlákat, amelyek megfelelnek az EN 16931–1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának. A kifizetésre vonatkozó további szabályokat a Közbeszerzési dokumentumok részét képező szerződéstervezet tartalmazza.

A szerződés teljesítésének feltételei

A vonatkozó törvényi, rendeleti vagy közigazgatási rendelkezésre történő hivatkozás, és/vagy a szerződés teljesítésével kapcsolatos feltételek: Szállító köteles késedelmi kötbért fizetni, ha szerződéses szállítási kötelezettségének határidőre nem tett eleget a) bemutató példányok szállításának késése esetében, minden késedelmesen eltelt nap után, a heti szerződések legalacsonyabb értékének 3 %-át köteles fizetni arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő szállításig eltelt. b) XML rekordok késése esetében minden késedelmesen eltelt nap után, a heti szerződések legalacsonyabb értékének 3 %-át köteles fizetni arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő szállításig eltelt. c) a megkötött szerződések teljesítésének késésekor a határidő lejártát követő minden megkezdett naptári nnapra jár, mértéke a szerződések értékének 0,5 %-a/nap, de legfeljebb szerződésenként 5 %. További szabályok a szerződéstervezetben.

Kizárási okok leírása

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik. A kizáró okok igazolásának módja és folyamata (Valamennyi ajánlati rész tekintetében irányadó): 1) Előzetes igazolás: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Rendelet) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Kbt. II. Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a Rendelet 2-7. §-ának megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének a hatálya alá. Amennyiben az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, a Kbt. 67. § (3) bekezdése alapján az ajánlatban be kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről a kizáró okok fenn nem állása tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba foglalt nyilatkozatát. A közös ajánlattevők külön-külön EEKD-t kötelesek benyújtani. A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján az ajánlatban be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 2) Igazolás: A Rendelet 1. § (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Rendelet 8.§, 10.§, 12-16. §-ának megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontja tekintetében az igazolás módja: a Kr. 8. § i) pont ib) alpontjában, valamint a 10. § g) pont gb) alpontjában foglaltak szerint. A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kc) pontja tekintetében az igazolás módja: a Kr. 8. § i) pont ic) alpontjában, valamint a 10. § g) pont gc) alpontjában foglaltak szerint. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy csak az adott közbeszerzési eljárásra vonatkozóan tett nyilatkozat, igazolás alkalmas arra, hogy ajánlattevő (közös ajánlattevő), illetőleg a szerződés teljesítéséhez igénybe vett alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt. A Kbt. 74. § (1) bekezdése értelmében: Az ajánlatkérőnek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok [62. § (1)-(2) bekezdés] hatálya alá tartozik; illetőleg akinek a részéről a kizáró ok az eljárás során következett be; figyelemmel a Kbt. 64. §-(1)-(2) foglaltakra is. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. §-a alapján folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében ajánlattevő, ajánlatához köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevő tekintetében nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy erre vonatkozó nemleges nyilatkozat benyújtása szükséges. (Ld. ajánlatban benyújtandó iratok) Ajánlatkérő a felhívás feladásának dátumánál korábbi keltezésű igazolásokat, nyilatkozatokat is elfogad a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan, mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 63. § (3) bekezdésére, a Kbt. 73. § (1) c) pontjára, a Kbt. 74. § (1) bekezdésére. Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint történik. A Közbeszerzési Hatóság a 188. § (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozatát, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság 188. § (5) bekezdése szerinti jogerős határozatát az EEKD-vel egyidejűleg kell benyújtani. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-7. §-ában foglaltakra is.

További információk

Ajánlatkérő a Kbt. 81. § (5) bekezdését alkalmazza.: Nem 1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) bekezdése szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet vonatkozó bekezdései alapján elektronikus úton. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlati felhívás közzétételének időpontjától elérhetőek az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben. 2. A részszempontonként kiosztható ponttartomány 20-100 pont. Az értékelés módszere minden részszempont esetében: sorba rendezés. 1. Árrés biztosításának mértéke a nettó a kiskereskedelmi árból – sorba rendezés A legmagasabb árrés biztosítását tartalmazó ajánlat pontszáma 100 pont, az azt követő, alacsonyabb árrést tartalmazó ajánlatok sorrendje alapján az ajánlatok pontszáma 20-20 ponttal kevesebb. 2. Az előírt bemutató példányokon felül többlet bemutató példányok biztosítása - sorba rendezés A legtöbb többlet bemutató példány /800 db-on felüli/ biztosítását tartalmazó ajánlat pontszáma 100 pont, az azt követő, kevesebb példányt biztosító ajánlatok sorrendje alapján az ajánlatok pontszáma 20-20 ponttal kevesebb. A módszer részletesen a közbeszerzési dokumentumokban található. 3. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő esetében az ajánlatban aláíró személy aláírási címpéldányát, vagy a jogi képviselő által ellenjegyzett aláírás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy írja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat aláírására feljogosító meghatalmazását. 4. Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevő az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozatot csatolni szükséges. 5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint. 6. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti dokumentumokat. 7. Az ajánlatban a Kbt. 66. § (6) bekezdése a) - b) pontja szerint nyilatkozni szükséges. 8. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot. 9. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 10. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a felhívásban az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági, illetve műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és ennek igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg az alábbi követelmények tekintetében: ajánlati felhívás III.1.2) és III.1.3) pontja. 11. FAKSZ: dr. Pálinkás Csilla (lajstromszám: 00071) 12. Ajánlatkérő a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját nem alkalmazza. Ajánlatkérő előzetes piaci konzultációs felhívást 2026. október 9. napján tett közzé EKR002138622026 azonosítószámon jelen közbeszerzés tekintetében. Ajánlatkérő az előzetes piaci konzultációval kapcsolatos Összefoglalót az EKR publikus felületén közzétette. 13. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (9) bekezdésére, amely értelmében az ajánlattevőnek vagy részvételre jelentkezőnek az ajánlatában, illetve részvételi jelentkezésében, annak uniós értékhatárt elérő becsült értékű közbeszerzési eljárásban történő benyújtásakor nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata, illetve részvételi jelentkezése tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési vagy koncessziós szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom. 14. A BT-750 pont szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest (ide értve a a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minősítés 1. sz. mellékletében szereplő kategóriákat) időtartamában szigorúbbak a referencia előírás tekintetében, tekintettel "az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben összességében legalább 9 hónapon keresztül" referencia előírással. A műszaki felszereltség alkalmassági feltétel típusában szigorúbb tekintettel a beszerzés sajátosságára - nem rendelkezik 24 órában elérhető online adatbázissal, amely tartalmazza a könyvek alábbi adatait: cím, szerző, megjelenési adatok, ISBN, ár, kötés típusa. 15. Feltételes közbeszerzés Ajánlatkérő felhívja a gazdasági szereplők figyelmét, hogy az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, ha valamely meghatározott, ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény az ajánlattételi, illetve részvételi határidő lejártát követően következik be. Ajánlatkérő ellenőrzési körén kívül eső, bizonytalan jövőbeli esemény meghatározása: A 605/2026. (08.27.) főpolgármesteri határozat 1. c) pontjában foglaltak alapján a felhalmozási kiadások vonatkozásában minden új beszerzési igényt a fenntartó Fővárosi Önkormányzatnak a beszerzési eljárás megindítása előtt engedélyeznie szükséges. Az engedélyezéssel az ajánlatkérő jelenleg nem rendelkezik, melyre tekintettel feltételes közbeszerzési eljárás indítására kerül sor. Amennyiben a beszerzési igény engedélyezésére nem kerülne sor, Ajánlatkérő az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja [Kbt. 53.§ (5) bekezdés]. Ajánlatkérő az előzőek mellett az engedélyezés hiányát a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötendő szerződés hatályba lépését felfüggesztő feltételként is kiköti. [Kbt. 135. § (12) bekezdés.] 16. A beszerzés tárgyát képező termékek műszakilag és funkcionálisan teljesen homogének, a részekre bontás szerinti részfeladat ellátása kivitelezhetetlen. A beszerzés jellegéből adódóan lényeges szempont az, hogy egyébként az ajánlattevő a termék egységének előállítására teljes körűen képes legyen. A leírtak alapján a részekre bontás irreleváns. 17. Ajánlatkérő nem ír elő ajánlati biztosíték nyújtási kötelezettséget.