Közép-európai Gazd.fejlesztési Hálózat Romániában

Rövid leírás

Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat részeként Romániában, regionális képviselői tevékenység ellátása iroda fenntartásával 6 részben
Ajánlattevő tevékenységének célországa valamennyi részben: Románia,
Ellátandó régió:
I.rész:Románia-Arad Arad megye és vonzáskörzete továbbá a régión kívül az el nem látott területek a szerződéstervezetben írtak szerint
II.rész:Románia-Kolozsvár Kolozs megye továbbá a régión kívül az el nem látott területek a szerződéstervezetben írtak szerint
III.rész:Románia-Marosvásárhely Maros megye továbbá a régión kívül az el nem látott területek a szerződéstervezetben írtak szerint
IV.rész:Románia-Nagyvárad Bihar megye továbbá a régión kívül az el nem látott területek a szerződéstervezetben írtak szerint
V.rész:Románia-Székelyudvarhely Hargita megye továbbá a régión kívül az el nem látott területek a szerződéstervezetben írtak szerint
VI.rész:Románia-Szatmárnémeti Szatmár megye továbbá a régión kívül az el nem látott területek a szerződéstervezetben írtak szerint
Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai:
A CED Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat Nonprofit Kft irányításával gazdaságfejlesztési és exportfejlesztési tevékenység végzése meghatározott helyszíneken azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassák, különösen üzleti partnerek felkutatásával, üzletember találkozók megszervezésével, rendezvényszervezési, kiállítás szervezési tevékenység, a helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást magában foglaló tanácsadási tevékenység ellátásával.
- magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységének támogatása, különösen a vállalkozások külpiacra jutásában és a külföldi tőkekihelyezést illetően
- magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése
- a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása: 12 hónap alatt 48 új üzleti lehetőség feltárása a célországban és becsatornázása Ajánlatkérő felé.
- magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról az adott országban
- naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési lehetőségekről
- az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése
- széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok)
- Közép-európai adatbázis kialakítása és karbantartása a potenciális partnerekről, a vállalati igények pontos felmérése: 12 hónap alatt 24 új, célországbeli vevő adatbázisba vétele és igényeinek pontos felmérése.
-IT eszközök biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.
- folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérővel továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és Ajánlatkérő képviselőivel
- legalább 1 fő regionális képviselő és legalább 1 fő asszisztens hétköznapokon, munkaidőben (helyi idő szerint 8.00-17.00 között) folyamatosan az ügyfelek és az Ajánlatkérő rendelkezésére kell álljon.
- évente minimum 2 szakmai programot (üzletember találkozó, konferencia) szükséges szervezni.
Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely időtartam két alkalommal, alkalmanként további maximum 12 hónappal meghosszabbítható.

A beszerzés leírása

A CED Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat Nonprofit Kft irányításával gazdaságfejlesztési és exportfejlesztési tevékenység végzése az alábbi helyszínen azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassák, különösen üzleti partnerek felkutatásával, üzletember találkozók megszervezésével, rendezvényszervezési, kiállítás szervezési tevékenység, a helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást magában foglaló tanácsadási tevékenység ellátásával.
Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai:
- magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységének támogatása, különösen a vállalkozások külpiacra jutásában és a külföldi tőkekihelyezést illetően
- magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése
- a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása: 12 hónap alatt 48 új üzleti lehetőség feltárása a célországban és becsatornázása Ajánlatkérő felé.
- magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról az adott országban
- naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési lehetőségekről
- az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése
- széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok)
- Közép-európai adatbázis kialakítása és karbantartása a potenciális partnerekről, a vállalati igények pontos felmérése: 12 hónap alatt 24 új, célországbeli vevő adatbázisba vétele és igényeinek pontos felmérése.
-IT eszközök biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.
- folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérővel továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és Ajánlatkérő képviselőivel
- legalább 1 fő regionális képviselő és legalább 1 fő asszisztens hétköznapokon, munkaidőben (helyi idő szerint 8.00-17.00 között) folyamatosan az ügyfelek és az Ajánlatkérő rendelkezésére kell álljon. Rendelkezni kell a piacszerzéshez szükséges minden alapvető információval (így különösen cégalapítási információk, gazdasági jogi ismeretek, adózási jogszabályok, könyvelési szabályok, európai uniós pályázati lehetőségek, közbeszerzési lehetőségek, legfontosabb hatósági - és vámszabályok)- szükséges adatbázist kiépíteni és karban tartani azokról a helyi vállalkozásokról, amelyek a későbbiekben potenciális partnerei lehetnek exportálni kívánó hazai vállalkozásoknak
A szerződés időszakában elvárás, hogy folyamatosan bővítésre kerüljön a kapcsolatrendszer, adatbázis. Az adatokat hónap végével szükséges megküldenie az Ajánlatkérő részére, és később legalább évente frissíteni szükséges.
Évente minimum 2 szakmai programot (üzletember találkozó, konferencia) szükséges szervezni, amelyen minimum 5 magyarországi vállalkozásnak és minimum 10 helyi partnernek, elsősorban vevőnek kell részt venni. Az első szerződéses évben az egyik szakmai programon összesen legalább 60 főnek kell részt vennie.
Ajánlattevő a hozzá tartozó régióban az adott ország munkarendje szerinti teljes munkaidőnek megfelelő időbeosztásban 8:00-17:00 óra között köteles ellátni feladatkörét.
A szolgáltatással összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A további feladatok a közbeszerzési dokumentumokban és az annak részeként kiadott
szerződéstervezetben kerülnek részletezésre.
Ajánlatkérő a részen belül a szolgáltatás terjedelmében a részajánlattétel lehetőségét kizárja figyelemmel a tárgyi szolgáltatás oszthatatlanságára.
Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely időtartam két alkalommal, alkalmanként további maximum 12 hónappal meghosszabbítható.
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó időszak teljesítése és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha a teljesített időszakok összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.

További információk

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.
2.) Ajánlat érvénytelenségére vonatkozó összeg ár vagy költség esetében:
Ajánlatkérő az alábbi értéket meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné nyilvánítja, a Kbt. 73. §-a (6) bekezdésének c) pontjával összhangban:
I.rész:Románia-Arad - havi nettó 6400 EUR/hó
II.rész:Románia-Kolozsvár - havi nettó 5400 EUR/hó
III.rész:Románia-Marosvásárhely - havi nettó 5200 EUR/hó
IV.rész:Románia-Nagyvárad - havi nettó 6400 EUR/hó
V.rész:Románia-Székelyudvarhely - havi nettó 5600 EUR/hó
VI.rész:Románia-Szatmárnémeti - havi nettó 5100 EUR/hó
Ajánlatkérő a bontáskor az egy hónapra számolt fedezeti összeget ismerteti.
II.2.5. ) pontban írt értékelési szempont "a szakmai leírásban írt célország és ellátandó régió specifikus akcióterv tartalma, kidolgozottsága a VI.3 pontban írtak szerint"
1. AKTUÁLIS HELYZET ÉS GAZDASÁGI ELEMZÉS
A) Jelen gazdasági és politikai helyzet az adott Célországban
- Jelenlegi gazdasági és politikai helyzet összefoglalása
- Főbb ágazatok összefoglalása
- Jövőbeli tendenciák és kockázatok (politikai és gazdasági vonatkozásban) előrejelzése
B) Gazdaságfejlesztési elemzés az adott Célországban és régióban
- Általános helyzet és kilátások (kockázat és a tendenciák) összefoglalása
- A működési mechanizmusok, folyamatok, jellemzők, a célország gazdaságfejlesztési programjai, irányai
C) Versenyelemzés az adott Célországban és régióban
- Főbb versenytársak helyi és külföldi viszonylatban
- A magyar termékek és szolgáltatások versenyképességének értékelése
2. ÉLŐ PARTNERHÁLÓZATI KAPCSOLATOK bemutatása
3. ERŐSSÉGEK, GYENGESÉGEK, LEHETŐSÉGEK, VESZÉLYEK (SWOT ANALÍZIS) a kiválasztott ágazatokhoz, termékcsoportokhoz kapcsolódóan AZ ELLÁTANDÓ RÉGIÓ VONATKOZÁSÁBAN
4. RÉSZLETES PROGRAMTERV 1 ÉVRE VONATKOZÓAN
1. Célok meghatározása a kiemelt ágazatokra és termékcsoportokra
2. Konkrét programok leírása

További információk

1) AK az I.1) pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.
2.) Ajánlat érvénytelenségére vonatkozó összeg ár vagy költség esetében:
Ajánlatkérő az alábbi értéket meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné nyilvánítja, a Kbt. 73. §-a (6) bekezdésének c) pontjával összhangban:
I.rész:Románia-Arad - havi nettó 6100 EUR/hó
II.rész:Románia-Kolozsvár - havi nettó 5600 EUR/hó
III.rész:Románia-Marosvásárhely - havi nettó 5400 EUR/hó
IV.rész:Románia-Nagyvárad - havi nettó 6100 EUR/hó
V.rész:Románia-Székelyudvarhely - havi nettó 5500 EUR/hó
VI.rész:Románia-Szatmárnémeti - havi nettó 5400 EUR/hó
Ajánlatkérő a bontáskor az egy hónapra számolt fedezeti összeget ismerteti.
II.2.5. ) pontban írt értékelési szempont "a szakmai leírásban írt célország és ellátandó régió specifikus akcióterv tartalma, kidolgozottsága a VI.3 pontban írtak szerint"
1. AKTUÁLIS HELYZET ÉS GAZDASÁGI ELEMZÉS
A) Jelen gazdasági és politikai helyzet az adott Célországban
- Jelenlegi gazdasági és politikai helyzet összefoglalása
- Főbb ágazatok összefoglalása
- Jövőbeli tendenciák és kockázatok (politikai és gazdasági vonatkozásban) előrejelzése
B) Gazdaságfejlesztési elemzés az adott Célországban és régióban
- Általános helyzet és kilátások (kockázat és a tendenciák) összefoglalása
- A működési mechanizmusok, folyamatok, jellemzők, a célország gazdaságfejlesztési programjai, irányai
C) Versenyelemzés az adott Célországban és régióban
- Főbb versenytársak helyi és külföldi viszonylatban
- A magyar termékek és szolgáltatások versenyképességének értékelése
2. ÉLŐ PARTNERHÁLÓZATI KAPCSOLATOK bemutatása
3. ERŐSSÉGEK, GYENGESÉGEK, LEHETŐSÉGEK, VESZÉLYEK (SWOT ANALÍZIS) a kiválasztott ágazatokhoz, termékcsoportokhoz kapcsolódóan AZ ELLÁTANDÓ RÉGIÓ VONATKOZÁSÁBAN
4. RÉSZLETES PROGRAMTERV 1 ÉVRE VONATKOZÓAN
1. Célok meghatározása a kiemelt ágazatokra és termékcsoportokra
2. Konkrét programok leírása

A feltételek felsorolása és rövid leírása

Kizáró okok:
K/1. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
K/2. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró okok valamelyike fennáll.
K.3. Ajánlatkérő az Európai Unió Tanácsa Oroszország elleni szankciók kibővítéséről szóló rendelete (a továbbiakban: a rendelet), valamint a Miniszterelnökség orosz-ukrán háború miatt a közbeszerzéseket érintő uniós szankciókról szóló közleménye 4. pontjára figyelemmel előírja, hogy tilos e közbeszerzés alapján kötendő szerződés odaítélése a rendeletben meghatározott személyek részére.
A rendelet szerinti tilalmat a következő személyekre kell alkalmazni:
- a) orosz állampolgár, vagy oroszországi lakóhelyű/székhelyű természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv;
- b) olyan jogi személy, szervezet vagy szerv, amely tulajdonosi jogainak több mint 50 %-ával közvetlenül vagy közvetve az a) pontban
említett valamely szervezet rendelkezik; vagy
- c) olyan természetes vagy jogi személy, szervezet vagy szerv, amely az a) vagy b) pontban említett valamely szervezet nevében vagy irányítása szerint jár el; ideértve a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozókat, szállítókat vagy szervezeteket, amelyeknek a kapacitásait a közbeszerzési irányelvek értelmében igénybe veszik.
Ajánlattevő köteles nyilatkozni a tilalom személyi hatálya saját magára valamint az ajánlatban már ismert és a szerződés értékének 10 %-át meghaladó alvállalkozóra, szállítóra vagy kapacitást biztosító szervezetre kiterjed-e vagy sem.
Megkövetelt igazolási mód:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1-16.§-ában foglaltaknak megfelelően kell igazolni a kizáró okok fenn nem állását.
K/1-K/2. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. §-ának (1) bekezdése alapján az ajánlatában a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a rendelet II. Fejezetének megfelelően, és az Európai Unió Bizottsága 2016/7 (2016.01.05.) végrehajtási rendeletében foglalt kitöltési útmutató alapján kitöltött és a végrehajtási rendelet részét képező egységes európai közbeszerzési dokumentum(ok) (ESPD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy sem az ajánlattevő (közös ajánlattevők), sem pedig az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet nem tartozik a Kbt. 62. §-a (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.
Az ESPD III. rész: Kizárási okok „A”, „B”, „C”, „D” szakaszait szükséges kitölteni.
Azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt alkalmasság igazolásában az ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot kell benyújtania.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az ajánlatkérő által a Kbt. 69. §-ának (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet III. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.
Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 12. §-a alapján elfogadja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén való szereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében.
Azokban az esetekben, amelyekben a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 27. §-ában meghatározott minősített ajánlattevők hivatalos jegyzéke bizonyítja, hogy a gazdasági szereplő nem esik valamely kizáró ok hatálya alá, a minősített ajánlattevők elektronikusan elérhető hivatalos jegyzékén való szereplés tényét is elfogadja Ajánlatkérő.
K./3. Az AT és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 67. § (4) bek. és a 321/2015. (X.30) Korm. rendelet 17. § (2) bek. szerint kell eljárni, azaz Ajánlattevő nyilatkozatot köteles benyújtani arról, hogy az érintett gazdasági szereplők vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban írt kizáró okok. A tárgyi nyilatkozatot abban az esetben is be kell nyújtani, ha az Ajánlatkérő az eljárásban nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.
Öntisztázás:
A Kbt. 64. §-ának (1)-(2) bekezdése alapján a Kbt. 62. §-a (1) bekezdésének b) és f) pontjában említett kizáró okok kivételével bármely egyéb kizáró ok fennállása ellenére - beleértve azokat az eseteket, amikor a törvényben meghatározott kötelességszegés vagy jogsértés az ajánlatkérő mérlegelése alapján vezet kizáráshoz - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő nem zárható ki a közbeszerzési eljárásból, amennyiben a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondta, hogy az érintett gazdasági szereplő az ajánlat benyújtását megelőzően olyan intézkedéseket hozott, amelyek a kizáró ok fennállásának ellenére kellőképpen igazolják a megbízhatóságát. Ha a Közbeszerzési Hatóság a Kbt. 188. §-ának (4) bekezdése szerinti véglegessé vált határozata, vagy annak megtámadására irányuló közigazgatási per esetén a bíróság a Kbt. 188. §-ának (5) bekezdése szerinti jogerős határozata kimondja az adott kizáró ok hatálya alatt álló gazdasági szereplő megbízhatóságát, az ajánlatkérő mérlegelés nélkül köteles azt elfogadni. A jogerős határozatot a gazdasági szereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.

A kiválasztási kritériumok listája és rövid leírása

AT (közös AT-k) az alábbiak szerint kötelesek igazolni alkalmasságukat:
A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bek. alapján az AT-nek a Kbt. Második Része szerint lefolytatott közbeszerzési eljárásban ajánlatának benyújtásakor a II. Fejezetnek megfelelően, az ESPD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel a Kbt. 65. §-a alapján az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek (az ESPD IV. rész: Kiválasztási szempontok, Az összes kiválasztási szempont általános jelzése (alfa) pontjában (Igen/Nem) történő feltüntetésével).
Az alkalmasság igazolása során a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 24. §-ának (1) bek.-ben, 28. § (5) bek.-ben, valamint a Kbt. 65. § (6) és (11) bek.-ben foglaltak is megfelelően alkalmazandóak.
Ajánlattevők a Kbt. 65. §-ának (7), (9) és (12) bekezdései szerint támaszkodhatnak más szervezet vagy személy kapacitására, és a hivatkozott szakaszokban foglaltak szerint kötelesek igazolni az erőforrások rendelkezésre állását.
Amennyiben AT - átalakulásra hivatkozással - jogelődje bármely adatát fel kívánja használni, az ajánlatához csatolnia kell a jogutódlás tényét bizonyító/igazoló okiratokat (cégiratokat) egyszerű másolatban, különös tekintettel a szétválási okiratokban foglaltakra.
Az előírt alkalmassági követelménynek a közös AT-k együttesen is megfelelhetnek, illetve azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg.
A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. §-ának (2) bekezdése alapján az AK által a Kbt. 69. §-ának (4)-(8) bekezdése alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet IV. Fejezetének megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az AK által meghatározott alkalmassági követelményeknek, az alábbiak szerint:
M.1. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 21. § (3) bek. a) pontjára tekintettel az AT a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1) bek. alapján igazolja az eljárást megindító felhívás feladásának a VI.5) pontban feltüntetett napjától visszafelé számított 6 évben, az ellátandó régióban teljesített az M.1.a.) kapcsán jelen közbeszerzés tárgya szerinti gazdaságfejlesztési tevékenység szolgáltatásra irányuló (Fogalma az AF VI.3. pontban)
A 321/2015. (X.30.) Korm. rend. 21. § (3) bek. alapján az AK a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb kilenc éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
Az együttes megfelelés a referencia tekintetében akként értelmezhető, hogy a szükséges követelményeknek való megfelelés teljesítéséhez az alkalmasság igazolásában résztvevő felek referenciái összeadhatóak. AK felhívja továbbá a figyelmet a 321/2015. (X.3.) Korm. rend. 21/A. §-ára.
Elegendő az alkalmassági minimumkövetelmény igazolásához szükséges mennyiségű/mértékű referenciamunka ismertetése. A referencianyilatkozatnak / referenciaigazolásnak minimálisan az alábbiakat tartalmaznia kell:
- a szerződést kötő másik fél megnevezése, címe (székhelye/lakcíme);
- referenciaigazolás esetén: a referenciaigazolást kiállító személy(ek) olvasható neve;
- kapcsolattartó személy neve és elérhetősége (telefonszám és/vagy e-mail cím);
- a referencia tárgyának (a teljesített szolgáltatás) ismertetése továbbá
M1,a) annak megjelölése, hogy mely régióban került sor a legalább 1 darab regionális gazdaságfejlesztő tevékenység szolgáltatásra irányuló egyenként - legalább 60 fős üzletember találkozó rendezvény lebonyolítására (részvételi lista csatolása szükséges)
- a teljesítés ideje (a teljesítés ideje egy konkrét dátum akkor év - hónap - napban kell megadni, amennyiben a teljesítés egy időtartam akkor év - hónap - naptól év - hónap - napig bontásban kell megadni a teljesítés idejét);
- a mennyiségre vonatkozó adatok (konkrét mennyiség, mértékegységgel, azaz az 1 db üzletember találkozó részvételi lista megadásával.)
- utalás a szerződésnek és az előírásoknak megfelelő teljesítésre.
Referenciaigazolás benyújtása esetén a referenciát a szerződést kötő másik fél cégjegyzésre jogosult képviselőjének vagy az általa meghatalmazott személynek kell aláírnia. Meghatalmazott általi aláírás esetén a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás benyújtása is szükséges. Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén AK a Céginformációs Szolgálat honlapján elérhető cégkivonat adatai - nem Magyarországon letelepedett gazdasági szereplő esetén a referenciaigazolásban megjelölt, szerződést kötő másik fél letelepedése szerinti ország illetékes hatóságának/hivatalos szervének/hivatalos személyének képviseleti jogosultság fennállását tartalmazó, AK Kbt. 69. § (4) bek. szerinti felhívására a referenciaigazolással együtt benyújtandó igazolása (az igazolás alatt AK bármilyen olyan hivatalos dokumentumot ért, amely alátámasztja a képviseleti jog fennállását) - alapján ellenőrzi a referenciát aláíró képviseleti jogosultságát.
Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti szolgáltatásra vonatkozó teljesítés. Amennyiben AT nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges az elkülönített tartalomról.
M.2.A Kbt.65.§(4)bek és a Kr 21.§(3)bek b)pontja alapján AT mutassa be azokat a szakembereket, a megnevezésük, képzettségük illetve végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonnia teljesítésbe.
Csatolandó:
- szakember szakmai tapasztalatát és szakképzettségét ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajz (tartalmazza az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, adott szakember által ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap). AK a gyakorlati idő meglétét az önéletrajz alapján ellenőrzi. Az időben párhuzamos időszak vonatkozásában szerzett gyakorlati idők csak egyszer számítanak bele az adott szakember gyakorlati idejébe!) Minden megkezdett hónap egész hónapnak számít.
Tekintettel arra, hogy Ajánlatkérő szakember alkalmasság többlet szakmai tapasztalatot értékel, ezért szükséges annak alátámasztásaként az ajánlattételi határidőig az M.2.1.; szakember megnevezésének és a szakmai többletvállalás megajánlásának a megadása szakmai ajánlatként, mely nem hiánypótolható.
Továbbiak az "Az alkalmasság minimumkövetelménye(i) pontban:"

Részvételi feltételek (műszaki és szakmai alkalmasság)

igazolási mód folytatása:
- a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat,
- szakember végzettségét igazoló dokumentum (bizonyítvány, oklevél) (előírt végzettséggel, képzettséggel való egyenértékűség bizonyítása kétség esetén AT feladata),
- szakember személygépjármű vezetői engedélyének másolata.
Az anyanyelvi vagy felsőfokú nyelvtudás igazolásaként az államilag elismert intézményben szerzett legalább középfokú iskolai végzettséget igazoló dokumentum, vagy felsőfokú nyelvvizsga bizonyítvány vagy az adott nyelvre vonatkozó állampolgárságot igazoló dokumentum csatolása szükséges.
A középfokú vagy tárgyalóképes nyelvtudás igazolásaként az államilag elismert intézményben, az adott nyelven szerzett legalább középfokú iskolai végzettséget igazoló dokumentum, vagy államilag elismert középfokú nyelvvizsga bizonyítvány csatolása vagy az adott nyelvre vonatkozó állampolgárságot igazoló dokumentum (szig / útlevél / honosítási okirat) csatolása szükséges.
Az alkalmasság minimukövetelményei:
valamennyi részben:
M.1.a.) Alkalmas az ajánlattevő (közös ajánlattevők), amennyiben rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított megelőző 6 évben összesen legalább 1 db, az ellátandó régióban teljesített regionális gazdaságfejlesztő tevékenység szolgáltatásra irányuló egyenként - legalább 60 fős üzletember találkozó rendezvény lebonyolítását igazoló részvételi listát tartalmazó szerződés teljesítéséről szóló, az előírásoknak megfelelően teljesített referenciamunkával, valamint
valamennyi részben:
M.2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem vonja be a teljesítésbe a következő szakembereket: [Kbt. 65. § (1) b), 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) b)].
- M.2.a.) minimum 1 (egy) fő magyar nyelven anyanyelvi/felsőfokú szinten beszélő legalább középfokú végzettséggel rendelkező és román nyelven középfokon/tárgyalóképes szinten beszélő, B kategóriás jogosítvánnyal rendelkező regionális irodavezető legalább 3 éves az adott régióban szerzett irodavezetői vagy üzletfejlesztési szakmai gyakorlattal, továbbá
- M.2.b.) minimum 1 (egy) fő magyar nyelven anyanyelvi/felsőfokú szinten beszélő legalább felsőfokú végzettséggel rendelkező román nyelven középfokon/tárgyalóképes szinten beszélő, B kategóriás jogosítvánnyal rendelkező asszisztens legalább 2 éves irodai asszisztensi vagy rendezvényszervezési gyakorlattal.

A szerződés teljesítésének feltételei

AK előleget nem fizet. AT az igazolt, tényleges teljesítés megtörténte után jogosult havonta egy db számla benyújtására. AT a számla mellé köteles csatolni az AK által elfogadott és aláírt teljesítésigazolást. AT a számlát köteles az AK által kért részletezéssel kiállítani. Felek az ellenszolgáltatás kiegyenlítése során a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bek.-ben foglaltak szerint járnak el, azaz AT számláját AK a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül teljesíti banki átutalással. Az ajánlattétel, a szerződés és számlázás, valamint a kifizetés devizaneme EUR. A finanszírozási és fizetési feltételekre a Kbt. 27/A. §, 135. § (1), (5)-(6) és (10)-(11) bekezdései is irányadók.
AK tájékoztatja AT-ket, hogy tárgyi eljárás feltételes a Kbt.53.§(6) bek. alapján, figyelemmel arra, hogy AK tulajdonosa a tárgyi közbeszerzés teljes időszakára vonatkozó forrást biztosító szerződést még nem hagyta jóvá, nem írta alá. Ezt AK olyan körülménynek tekinti, amelyre a szerződés megkötésére, vagy teljesítésére képtelenné válás okaként hivatkozhat. Fentiek értelmében AK a forrást biztosító szerződés megkötésének elmaradását vagy részbeni jóváhagyást olyan körülménynek tekinti, amely miatt az eljárást eredménytelenné nyilváníthatja, illetve a Kbt. 131.§(9) bek. alapján mentesülhet a szerződéskötési kötelezettsége alól, továbbá a Kbt. 135.§ (12) bek. alapján jogosult a megkötendő szerződés hatálybalépését felfüggesztő feltételként kikötni (feltételes közbeszerzés).

Az ajánlatok felbontásának feltételei (Tájékoztatás a felhatalmazott személyekről és a felbontási eljárásról)

Az elektronikus bontási eljárásra a Kbt. 68. §-a, a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: EKR rendelet) 15. § (2) bek., valamint - üzemzavar esetén - 16. §-ának rendelkezései az irányadóak.

1. Rövidítések:
AK-ajánlatkérő
AT-ajánlattevő
AV-alvállalkozó
KD-Közbeszerzési Dokumentumok
ref-referencia
KH- Közbeszerzési Hatóság
EKR rendelet: az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairól szóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet
Kbt. - a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény
Ptk. - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény
2. A közbeszerzési eljárás lebonyolítása a Kbt. 40. § (1) bek.-re tekintettel az EKR-ben történik, a Kbt. és az EKR rendelet szabályai szerint.
3. Az EKR (https://ekr.gov.hu) használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR üzemeltetését és fenntartását a 13/2021. (XI. 29.) MvM rendelet alapján az Új Világ Nonprofit Szolgáltató Kft. végzi (https://ujvilag.gov.hu/).
4. Az EKR használatával kapcsolatos útmutatók az alábbi címen érhetőek el: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas.
5. A közbeszerzési dokumentumokhoz a hozzáférés a felhívás megjelenésétől biztosított. A közbeszerzési dokumentumok a felhívás I.3) pontjában megadott címen érhetőek el a Kbt. 39. § (1) bek. alapján. AK felhívja a figyelmet arra, hogy technikailag nem lehetséges az ajánlat összeállítása az „érdeklődés jelzése” gomb megnyomása nélkül.
6. A közbeszerzési eljárás során az AK és az érdeklődő gazdasági szereplők/ajánlattevők közötti kommunikáció kizárólag az EKR-en keresztül történik.
7. Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel,valamint képviselet esetén az elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai, a Kbt., különösen annak 41/A.-41/B. §-ai, 35. § (2a) bek.-e és 65. § (12) bek.-e, valamint a KD tartalmazzák.
8. AK felhívja a figyelmet, hogy a kötelezően kitöltendő űrlapok mellett további nyilatkozatok beadása is szükséges az ajánlat részeként, amelyek egy részéhez AK iratmintákat bocsát rendelkezésre. AK felhívja a figyelmet, hogy amennyiben az EKR-ben szereplő űrlapok nem mindegyike alkalmas arra, hogy közös ajánlattétel esetén valamennyi AT tag nyilatkozatot tegyen, ez esetben a benyújtó AT tudja az adott űrlap útján megtenni az előírt nyilatkozatot, a többi AT tag feltöltött dokumentum útján az űrlapon szereplő adattartalommal azonosan kell nyilatkozatot tegyen adott esetben.
9. Ajánlatkérő konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.
10.A III.1.3) M.1., M.2. pontok szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített AT-k hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak.
11.AK ajánlati biztosítékot nem köt ki.
12.Értékelési szempont: Kbt.76.§(2) bek. c) pont alapján a legjobb ár-érték arányú ajánlat kiválasztása.
AK az ajánlatokat az alábbi részszempontok és súlyszámok szerinti értékeli: 1. Ajánlati ár havi átalány szolgáltatási díj EUR (súlyszám: 55). 2. Szakember többlettapasztalata (súlyszám:25); 3. szakmai akcióterv kidolgozottsága 70.,
Az egyes részszempontoknál adható pontszám felső ponthatára 15, alsó ponthatára 0. A ponthatárok közötti pontkiosztás módszere: relatív arányosítás (1. részszempont: fordított arányosítás, 2., részszempont: egyenes arányosítás, a KD-ben részletezettek szerint.
13.AK a Kbt. 35. § (8) bek.re tekintettel nem írja elő és nem is teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) létrehozását.
Közös ajánlattétel esetén azonban az ajánlatnak meg kell felelnie a Kbt. 35. § (3) bek.-nek, továbbá tartalmaznia kell a Kbt. 35. § (2) és (6) bek.-ben előírtakra vonatkozó nyilatkozatot. AK felhívja az AT-k figyelmét a Kbt. 36. §-ában foglaltakra, továbbá a Kbt. 35. § (2a) bek.-ben foglaltakra, amelynek értelmében közös ajánlattétel esetén az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bekezdése szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő adott eljárás tekintetében az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös AT-k képviseletében eljárhat.
AK felhívja a figyelmet arra, hogy az EKR rendelet 8/A. §-a értelmében közös ajánlattétel esetén a nyertes AT-k kötelesek legkésőbb a szerződéskötés időpontjában tájékoztatni az AK-t a szerződéses ellenszolgáltatásból történő részesedésük tervezett értékéről.
14. AK rögzíti, hogy jelen eljárásban alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bek. e) pontját. Amennyiben az eljárásban egy ajánlat érkezik az eljárás eredménytelen!
15. AK felhívja a figyelmet az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló 2022/576/EU rendeletben (2022. április 8.) és különösen a 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében foglaltakra. A 321/2015. Kr. 1. § (9) bek. alapján AT-nek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU rendelet módosításáról szóló, 2022/576 EU rendelet 1. cikk 23. pontja nyomán életbe lépett, 833/2014/EU rendelet 5k. cikk szerinti tilalom vonatkozásában.
16. A IV.2.6) pontban megjelölt 1 hónap 30 napként értendő.
17.Az ajánlatok benyújtása az EKR-en keresztül történik, az ajánlat más módon történő benyújtására (személyes, postai, elektronikus út, telefax) nincs - jogszabályban rögzített esetek kivételével - lehetőség, és az így benyújtott ajánlat - a Kbt.73.§(1) bek. e) pontja alapján - érvénytelen!
18.A felhívásban nem szabályozott kérdésekben az eljárás megindításakor hatályos Kbt. és a kapcsolódó jogszabályok, különösen a 424/2017.(XII.19.) Kr. és a 321/2015. (X.30.) Kr. az irányadóak.
19.A felhívás és az azt kiegészítő közbeszerzési dokumentumok közötti esetleges ellentmondás esetén a felhívás rendelkezései az irányadóak.
20.Az eljárásban közreműködő felelős akkreditált közbeszerzési szaktanácsadó neve és lajstromszáma: dr. Korossy Emese 000084
21. AK felhívja AT-k figyelmét és egyben kiköti, hogy a szerződés teljesítése során az esetlegesen létrejövő szerzői jogi védelem alá eső alkotások AK tulajdonába kerülnek, a teljesítés során keletkező, szerzői jogi védelem alá eső alkotáson AK területi korlátozás nélküli, határozatlan idejű, kizárólagos és harmadik személynek átadható felhasználási jogot szerez, továbbá jogot szerez az alkotás átdolgozására is.
22. regionális gazdaságfejlesztési tevékenység szolgáltatás:
regionális gazdaságfejlesztő tevékenység, ahol az adott részre vonatkozóan relevánsan az AF II.1.4. pontjában írt régióra vonatkozó, az adott régió gazdaságának fejlesztését szolgáló esemény, rendezvény, B2B találkozó megszervezése, melynek keretében magyarországi vállalatok jelenhettek meg Romániában, illetve román gazdálkodó szervezetek juthattak magyarországi üzleti lehetőségekhez vagy magyar és román gazdálkodó szervezetek együttműködésében gazdaságfejlesztő projekt került megfogalmazásra.
Továbbiak a VI.4 pont alatt.

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

Kbt. 148. §-a szerint.
VI.3. pont folytatása:
23. Ajánlattevőnek az ajánlattételi határidőig az ajánlata részeként RÉSZENKÉNT AZ ADOTT RÉSZRE VONATKOZÓ szakmai ajánlatot kell benyújtania, mely értékelésre kerül. A szakmai ajánlatként benyújtott célország és ellátandó régió specifikus akciótervet részenként Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint értékeli.
A szakmai ajánlat vagy nem beazonosítható (mely részre vonatkozó) szakmai ajánlat nem hiánypótolható!
Továbbá Ajánlattevőnek a szakmai ajánlatában a 2. értékelési részszempont vonatkozásában az ajánlattételi határidőig csatolnia kell az értékelni kívánt M.2.a.) regionális vezető szakember tekintetében a szakember szakmai tapasztalatát és szakképzettségét ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát (tartalmazza az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, különösen a szakmai vezetői gyakorlat ismertetését, adott szakember által ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap)).
A szakember megnevezése és a szakmai többletvállalás megajánlás megjelölése szakmai ajánlat, mely nem hiánypótolható
24. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák Ft-ra történő átszámításánál AT-nek a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Ha valamely devizát a MNB nem jegyez, az adott devizára AT saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Beszámolóból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciáknál a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén AT-nek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Árbevételnél az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.
25. 3. értékelési szempont - szakmai akcióterv értékelése - továbbiak a KD-ban.
3. Szakmai ajánlat (célország és ellátandó régió specifikus akcióterv) értékelése
3.1. Aktuális helyzet és gazd-i elemzés:egyszerű vizsgálat felületes elemzés - 15 pont;részletes leírás néhány konkrét jó példa gazd fejl-i lehetőségekre - 50 pont; teljeskörű elemzés, lehetőségek bemutatása, releváns tényezők részletes, specifikus leírása- 100 pont
3.2.Élő Partnerhálózati kapcsolatok és megvalósított üzleti partnerkereső szolgáltatások bemutatása: nem kerülnek említésre - 0 pont;néhány kapcsolat kerül ismertetésre- 80 pont;kiterjedt, releváns üzleti kapcsolatok bemutatás - 200 pont
3.3. Erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyek: magyar termékek, szolgáltatások külpiaci potenciáljának elnagyolt, egyszerű elemzése az adott régió vonatkozásában - 20 pont ;magyar termékek, szolgáltatások külpiaci potenciáljának részletes elemzése az adott régió vonatkozásában - 60 pont;régió magyar export szempontjából releváns ágazataihoz tartozó magyar termékek és szolgáltatások külpiaci potenciáljának részletes elemzése - 100 pont
3.4. Részletes programterv 1 évre vonatkozóan:célok, konkrét programok hiányos, elnagyolt meghatározása-50 pont;jól beazonosított célok, de azokhoz nem vagy nem hatékonyan illeszkedő hiányosan kidolgozott programok - 100 pont jól beazonosított célok és azok elérését szolgáló konkrét programok, akciók meghatározása, részletesen kidolgozva - 200 pont