Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat Ukrajna

Rövid leírás

Vállalkozási keretszerződés, melynek tárgya a Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat részeként Ukrajnában regionális képviselői tevékenység ellátása iroda fenntartásával

Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat részeként Ukrajnában, regionális képviselői tevékenység ellátása iroda fenntartásával 2 részben Ajánlattevő tevékenységének célországa valamennyi részben: Ukrajna,

Ellátandó régió:
1. rész Ukrajna Beregszászi járás
2. rész Ukrajna Ungvári járás / Kárpátalja megye

Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai: A CED Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat Nonprofit Kft irányításával gazdaságfejlesztési és exportfejlesztési tevékenység végzése meghatározott helyszíneken azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassák, különösen üzleti partnerek felkutatásával, üzletember találkozók megszervezésével, rendezvényszervezési, kiállítás szervezési tevékenység, a helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást magában foglaló tanácsadási tevékenység ellátásával.
- magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységének támogatása, különösen a vállalkozások külpiacra jutásában és a külföldi tőkekihelyezést illetően - magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése
- a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása: 12 hónap alatt 48 új üzleti lehetőség feltárása a célországban és becsatornázása Ajánlatkérő felé.
- magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról az adott országban
- naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési lehetőségekről - az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése
- széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok)
- Közép-európai adatbázis kialakítása és karbantartása a potenciális partnerekről, a vállalati igények pontos felmérése: 12 hónap alatt 24 új, célországbeli vevő adatbázisba vétele és igényeinek pontos felmérése.
-IT eszközök biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.
- folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérővel továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és Ajánlatkérő képviselőivel
- legalább 1 fő regionális képviselő és legalább 1 fő asszisztens hétköznapokon, munkaidőben (helyi idő szerint 8.00 - 17.00 között) folyamatosan az ügyfelek és az Ajánlatkérő rendelkezésére kell álljon.
- évente minimum 2 szakmai programot (üzletember találkozó, konferencia) szükséges szervezni.

Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely időtartam két alkalommal, alkalmanként további maximum 12 hónappal meghosszabbítható.

A beszerzés leírása

Vállalkozási keretszerződés, melynek tárgya a Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat részeként Ukrajnában regionális képviselői tevékenység ellátása iroda fenntartásával

Ellátandó régió:
1. rész Ukrajna Beregszászi járás

A CED Közép-európai Gazdaságfejlesztési Hálózat Nonprofit Kft irányításával gazdaságfejlesztési és exportfejlesztési tevékenység végzése az alábbi helyszínen azzal a céllal, hogy magyarországi cégek export tevékenységét támogassák, különösen üzleti partnerek felkutatásával, üzletember találkozók megszervezésével, rendezvényszervezési, kiállítás szervezési tevékenység, a helyi gazdasági környezetet vagy EU gazdasági szabályozást magában foglaló tanácsadási tevékenység ellátásával.

Nyertes Ajánlattevő főbb feladatai:
- magyarországi mikro-, kis-, és középvállalkozások tevékenységének támogatása, különösen a vállalkozások külpiacra jutásában és a külföldi tőkekihelyezést illetően
- magyar vállalkozások részére célzott partnerközvetítési tevékenység, magyar és külföldi üzleti partnerek találkozóinak elősegítése
- a magyar vállalkozások részére konkrét export-lehetőségek, beszállítói együttműködési lehetőségek, értékesítési csatornák, piacra jutási feltételek feltárása: 12 hónap alatt 48 új üzleti lehetőség feltárása a célországban és becsatornázása Ajánlatkérő felé.
- magyar vállalkozók részére tájékoztatás az egyes termékekre és kereskedelmi műveletekre vonatkozó előírásokról az adott országban
- naprakész tájékoztatás nyújtása széles körben az adott országokban lévő befektetési lehetőségekről, EU pályázati kiírásokról, közbeszerzési lehetőségekről
- az adott országban működő könyvelési, adózási és jogi szakértők közvetítése
- széleskörű kapcsolatrendszer kiépítése az adott országban működő szakmai szervezetekkel (kamarák, szövetségek, önkormányzatok)
- Közép-európai adatbázis kialakítása és karbantartása a potenciális partnerekről, a vállalati igények pontos felmérése: 12 hónap alatt 24 új, célországbeli vevő adatbázisba vétele és igényeinek pontos felmérése.
-IT eszközök biztosítása a nyertes ajánlattevő feladata.
- folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérővel továbbá az adott országban dolgozó külgazdasági szakdiplomatákkal és Ajánlatkérő képviselőivel
- legalább 1 fő regionális képviselő és legalább 1 fő asszisztens hétköznapokon, munkaidőben (helyi idő szerint 8.00-17.00 között) folyamatosan az ügyfelek és az Ajánlatkérő rendelkezésére kell álljon. Rendelkezni kell a piacszerzéshez szükséges minden alapvető információval (így különösen cégalapítási információk, gazdasági jogi ismeretek, adózási jogszabályok, könyvelési szabályok, európai uniós pályázati lehetőségek, közbeszerzési lehetőségek, legfontosabb hatósági - és vámszabályok)- szükséges adatbázist kiépíteni és karban tartani azokról a helyi vállalkozásokról, amelyek a későbbiekben potenciális partnerei lehetnek exportálni kívánó hazai vállalkozásoknak
A szerződés időszakában elvárás, hogy folyamatosan bővítésre kerüljön a kapcsolatrendszer, adatbázis. Az adatokat hónap végével szükséges megküldenie az Ajánlatkérő részére, és később legalább évente frissíteni szükséges.
Évente minimum 2 szakmai programot (üzletember találkozó, konferencia) szükséges szervezni, amelyen minimum 5 magyarországi vállalkozásnak és minimum 10 helyi partnernek, elsősorban vevőnek kell részt venni. Az első szerződéses évben az egyik szakmai programon összesen legalább 60 főnek kell részt vennie.
A feladatellátáshoz elengedhetetlen a gépjárművel történő rendszeres ügyintézés, partnerlátogatás
Ajánlattevő a hozzá tartozó régióban az adott ország munkarendje szerinti teljes munkaidőnek megfelelő időbeosztásban 8:00-17:00 óra között köteles ellátni feladatkörét.
A szolgáltatással összefüggő részletes követelményeket a közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
A további feladatok a közbeszerzési dokumentumokban és az annak részeként kiadott
szerződéstervezetben kerülnek részletezésre.
Ajánlatkérő a részen belül a szolgáltatás terjedelmében a részajánlattétel lehetőségét kizárja figyelemmel a tárgyi szolgáltatás oszthatatlanságára.

Ajánlatkérő a keretszerződést 12 hónap határozott időre köti, mely időtartam két alkalommal, alkalmanként további maximum 12 hónappal meghosszabbítható.
Ajánlatkérő 12 hónapra eső keretösszeg 70 %-ának lehívására vállal kötelezettséget.
Ajánlatkérő tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a keretszerződés megszűnik, ha a keretszerződésben rögzített időtartam eltelt, és az utolsó időszak teljesítése és ellenszolgáltatása teljesült, vagy ha a teljesített időszakok összértéke eléri a teljes nettó keretösszeget.
Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi, hibás teljesítési és meghiúsulási kötbér, a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.

További információk

1) AK a BT739 pontban megadott faxszámot kizárólag a Kbt. 50. § (2) bek.-ben foglaltakra tekintettel adta meg, AK faxkészüléket nem üzemeltet.

2.) Ajánlat érvénytelenségére vonatkozó összeg ár vagy költség esetében:
Ajánlatkérő az alábbi értéket meghaladó árat vagy költséget tartalmazó ajánlatot a bírálat során érvénytelenné nyilvánítja, a Kbt. 73. §-a (6) bekezdésének c) pontjával összhangban:
Ellátandó régió:
1. rész Ukrajna Beregszászi járás – nettó 5.100 EUR / hó

Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről)

BT300 pont folytatása:
23. AT-nek az ajánlattételi határidőig az ajánlata részeként RÉSZENKÉNT AZ ADOTT RÉSZRE VONATKOZÓ szakmai ajánlatot kell benyújtania, mely értékelésre kerül. A szakmai ajánlatként benyújtott célország és ellátandó régió specifikus akciótervet részenként AK a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint értékeli.
A szakmai ajánlat vagy nem beazonosítható (mely részre vonatkozó) szakmai ajánlat nem hiánypótolható!
Továbbá AT-nek a szakmai ajánlatában a 2. értékelési részszempont vonatkozásában az ajánlattételi határidőig csatolnia kell az értékelni kívánt M.2.a.) regionális vezető szakember tekintetében a szakember szakmai tapasztalatát és szakképzettségét ismertető saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzát (tartalmazza az adott szakember gyakorlata megítélése szempontjából lényeges adatokat, különösen a szakmai vezetői gyakorlat ismertetését, adott szakember által ellátott feladat, munkakör, tevékenység ismertetését, a tevékenység kezdő és befejező idejét (év, hónap)).
A szakember megnevezése és a szakmai többletvállalás megajánlás megjelölése szakmai ajánlat, mely nem hiánypótolható
24. Árfolyamok: Az ajánlatok elkészítése során a különböző devizák Ft-ra történő átszámításánál AT-nek a felhívás feladásának napján érvényes MNB által meghatározott deviza középárfolyamokat kell alkalmaznia. Ha valamely devizát a MNB nem jegyez, az adott devizára AT saját központi bankja által a felhívás feladásának napján érvényes árfolyamon számított EUR ellenérték kerül átszámításra a fentiek szerint. Beszámolóból származtatható adatok tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciáknál a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell alkalmazni. Átszámítás esetén AT-nek közölnie kell az alkalmazott árfolyamot. Árbevételnél az árfolyamszámítás az adott év utolsó napján érvényes árfolyam.
25. 3. értékelési szempont - szakmai akcióterv értékelése - továbbiak a KD-ban.
3. Szakmai ajánlat (célország és ellátandó régió specifikus akcióterv) értékelése
3.1. Aktuális helyzet és gazd-i elemzés:egyszerű vizsgálat felületes elemzés – 15 pont;részletes leírás néhány konkrét jó példa gazd fejl-i lehetőségekre – 50 pont; teljeskörű elemzés, lehetőségek bemutatása, releváns tényezők részletes, specifikus leírása– 100 pont
3.2.Élő Partnerhálózati kapcsolatok és megvalósított üzleti partnerkereső szolgáltatások bemutatása: nem kerülnek említésre – 0 pont;néhány kapcsolat kerül ismertetésre– 80 pont;kiterjedt, releváns üzleti kapcsolatok bemutatás – 200 pont
3.3. Erősségek, gyengeségek, lehetőségek, veszélyek: magyar termékek, szolgáltatások külpiaci potenciáljának elnagyolt, egyszerű elemzése az adott régió vonatkozásában – 20 pont ;magyar termékek, szolgáltatások külpiaci potenciáljának részletes elemzése az adott régió vonatkozásában – 60 pont;régió magyar export szempontjából releváns ágazataihoz tartozó magyar termékek és szolgáltatások külpiaci potenciáljának részletes elemzése – 100 pont
3.4. Részletes programterv 1 évre vonatkozóan:célok, konkrét programok hiányos, elnagyolt meghatározása-50 pont;jól beazonosított célok, de azokhoz nem vagy nem hatékonyan illeszkedő hiányosan kidolgozott programok – 100 pont jól beazonosított célok és azok elérését szolgáló konkrét programok, akciók meghatározása, részletesen kidolgozva – 200 pont

BT99 pont: A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ:
Kbt. 148. §-a szerint.