A beszerzés leírása
Az ajánlatkérő (továbbiakban: AK) fenntartásában működő intézményekben közétkeztetés biztosítása konyhatechnológiai és műszaki fejlesztéssel, 2023. szeptember 1-től, 2+2 éves időtartamra, a közbeszerzési dokumentumokban foglaltak szerint.
Nyertes ajánlatevő (továbbiakban: NYAT) feladata az általános és középiskolákban normál A-B menü, valamint minden intézménytípusban a diétás étkezés szolgáltatása a 37/2014. (IV.30.) EMMI rendelet által meghatározottak szerint. Az oktatási intézményekben a menüválasztás a szülői elektronikus felületen történő előválasztással történik, melynek infrastrukturális feltételeit AK biztosítja.
NYAT köteles a rendelkezésére bocsátott helyiségeket használatba venni, azokat a megkötött szerződésnek, a jogszabályi és hatósági előírásoknak megfelelően működtetni, üzemeltetni.
NYAT feladatát képezik az átvételre kerülő főző- és tálalókonyhákkal kapcsolatos üzemeltetési (járulékos) szolgáltatások, árubeszerzések, karbantartások, fejlesztési feladatok ellátása, tehát AK beszerzési igénye összetett.
NYAT által ellátandó főbb járulékos feladatok:
- Ételkészítési feladatok az AK által bérbe adott, NYAT által bérbe vett főzőkonyhákon,
- A főző- és tálalókonyhák meglévő és átadásra kerülő berendezéseken felül a működéshez szükséges további konyhatechnológiai felszerelések és berendezések biztosítása
- Ételszállítási szolgáltatások;
- Ételhulladék elszállítása vagy elszállíttatása;
A használatba vett iskolai tálalókonyhákon;
- Tálalási, mosogatási, takarítási feladatok elvégzése saját alkalmazottaival
- Közüzemi díjak vagy költségtérítés megfizetése;
- Konyhai és éttermi fogyóeszközök biztosítása és pótlása;
-Rovar- és rágcsálóirtás előírások szerinti elvégzése vagy elvégeztetése az intézménnyel összehangolva;
- Tálalókonyhai eszközök karbantartása, javítása, pótlása, cseréje;
- Tisztasági festés, mázolás;
- Minőségbiztosítás és élelmiszerbiztonság;
- Tűz, munkabiztonság és vagyonvédelem.
Továbbá a kijelölt iskolai tálalókonyhákon konyhatechnológiai és infrastrukturális fejlesztés, korszerűsítés a közétkeztetési szolgáltatás ellátásával párhuzamosan:
NYAT- nek a közétkeztetési szolgáltatás szerződés szerint megkezdett első napjától számított 24 hónapos időtartamon belül maximum 150 000 000, Ft + áfa értékben infrastrukturális fejlesztéseket kell végrehajtania (építészet; gépészet/konyhatechnológiai értéknövelő beruházás) az üzemeltetésre átvett 6 db iskolai tálalókonyhában, a közbeszerzési dokumentációban részletezettek szerint.
A felek a szolgáltatás díját minden év április 30-ig felülvizsgálják, úgy, hogy az minden év (első alkalom: 2024.) június 1-től alkalmazható legyen. Az árindexálási metodikát a szerződés 7. sz. melléklete tartalmazza.
Napi étkezői létszámok és adagszámok
(A meghatározott adagszám összes alapmennyiségtől a napi megrendelés esetén 30% eltérés lehetséges.
Az átlagos napi adagszám tájékoztató adat, azok a teljesítés során változhatnak lásd még 3. számú melléklet, ajánlati ártáblázat):
Bölcsődei korcsoport (0-3 év): 196
Óvodai korcsoport (4-6 év): 1026
Általános iskolai korcsoport (7-10 év): 1253
Általános iskolai korcsoport (11-14 év: 836
Középiskolai korcsoport (15-18 év):225
Szünidei diákétkeztetés: 5
Nyári gyermektábor étkeztetés: 157
Szociális alapú felnőtt-ellátás és népkonyha: 177
összesen: 3875
Ebből min. napi 3-szori étkeztetés: 2083 adag
Tekintettel arra, hogy a Gyöngyharmat Tagóvodának nincsen tálalója és fekete mosogatója, így a Gyöngyharmat Tagóvodában nem biztosított a tálalás, nincs hol átvenni az ételt, és végrehajtani a tálalást. Ezért a DÓHSZK Garas u.-i Bölcsődei telephely konyhája veszi át az ételt, és ott kerül kitálalásra. Ehhez a Vállalkozó legalább napi 8 órában dolgozót biztosít.
Nyertes ajánlattevő köteles a rendelkezésére bocsátott helyiségeket használatba venni, azokat a megkötött szerződésnek, a jogszabályi és hatósági előírásoknak megfelelően működtetni, üzemeltetni, és közbesz dok. ban megjelölt lista szerinti konyhai dolgozó állományi létszám jogfolytonos átvételét és tovább24 hónapig történő foglalkoztatását.
A napi összadagra vonatkozó és a II.2.14. pont 4./ pont szerinti opció együttes mértéke nem fogja elérni a 30%-os eltérést.
A szerződés teljesítése során összesen 9 db tálalóponton és 11 db szállítási ponton kell a NYAT -nek az étkeztetési feladatokat ellátnia.
Min. 3600 adagos főzőkonyhai kapacitás szükséges a szolgáltatás ellátáshoz, NYAT feladata a használatra átadott főzőkonyhákat (2 db) ennek megfelelően felszerelni.
AK a koronavírus vagy egyéb pandémiás helyzet miatt elrendelt korlátozásokat - és az ebből adódó adagszám-csökkenéseket - "vis maior" helyzetnek tekinti, és erre tekintettel fenntartja az ebből adódó rendelési adagszámok rendkívüli csökkentésének lehetőségét. Amennyiben az ebből adódó adagszám-változás miatt a mennyiségi eltérés összesített mértéke meghaladja az AK által meghatározott 30%-os eltérés mértékét, akkor AK kezdeményezi a szerződés módosítását a Kbt. 141. § szerint.
NYAT köteles minden intézmény vonatkozásában a felmerülő, jogszabályok szerinti diétás étkezéseket ellátni, összesen a tervezett diétás mennyiség a teljes mennyiség 3%-a/nap. A diétás adagokat egyadagos, zárt, csomagolásban, dedikáltan kell elkészíteni, illetve kiszállítani megadott korcsoportok bármelyikében. A diéta megoszlása változhat a teljesítés során.
AK676/2020. (XII. 28.) Korm. rendelet alapján 4.§ (1) bekezdése alapján előírja, hogy a beszerzett termékek összértékének 80 százaléknak a közétkeztetési rövid ellátási láncban beszerzett termékekből, illetve a helyi élelmiszer termékekből kell származnia (a továbbiakban együtt. Rövid ellátási lánc.)
Közétkeztetési rövid ellátási lánc: az ételkészítéshez élelmiszereket biztosító, Éltv. szerinti elsődleges termelő, illetve élelmiszerelőállító létesítménye és a főzőkonyhát üzemeltető gazdasági szereplő között az élelmiszer ellátási láncban legfeljebb egy köztes szereplő vesz részt;
AK a szolgáltatás ellátásához a közbeszerzési dokumentumban szerepeltetett főző- és tálalókonyhákat (kapcsolódó helyiségeivel együtt) NYAT rendelkezésére bocsátja. NYAT köteles a rendelkezésére bocsátott helyiségeket használatba venni, azokat a megkötött szerződésnek, a jogszabályi és hatósági előírásoknak megfelelően működtetni, üzemeltetni, valamint a szükséges további berendezésekkel, eszközökkel felszerelni saját költségén.
A szerződés teljesítése során az alábbi tanúsítványoknak kell megfelelni:
- MSZ EN ISO 9001:2015 ,
- MSZ EN ISO 22000:2005
- MSZ EN ISO 14001:2015
- MSZ EN ISO 45001:2018