Közgyűjteményi iratanyagok digitalizálása

Győr Megyei Jogú Város Levéltára

Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó anyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervdokumentációnál A0+.

Határidő

Az ajánlatok beérkezésének határideje 2023-11-21. A közbeszerzést a következő honlapon tették közzé 2023-10-20.

Szállítók

A következő szállítók szerepelnek az odaítélési határozatokban vagy más közbeszerzési dokumentumokban:

Kicsoda?

• Győr Megyei Jogú Város Levéltára

Mi az?

Hol?

• Nyugat-Dunántúl › Győr-Moson-Sopron

Beszerzési előzmények

Dátum	Dokumentum
2023-10-20	Ajánlati felhívás
2024-03-13	Tájékoztató az eljárás eredményéről

Ajánlati felhívás (2023-10-20)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Fényképészeti és járulékos szolgáltatások
Hivatkozási szám: EKR001510652023
Rövid leírás:

Hirdetmény metaadatai
Eredeti nyelv: magyar 🗣️
Dokumentum típusa: Ajánlati felhívás
Szerződés jellege: Szolgáltatások
Szabályozás: Európai Unió
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kód: Fényképészeti és járulékos szolgáltatások 📦
További CPV-kód: Digitális feltérképezési szolgáltatások 📦
A teljesítés helye
NUTS régió: Győr-Moson-Sopron 🏙️

Eljárás
Eljárás típusa: Nyílt eljárás
Ajánlat típusa: Benyújtás valamennyi tétel vonatkozásában
Díjazási kritériumok
Az öszességében legelőnyösebb ajánlat

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Ország: Magyarország 🇭🇺
Ajánlatkérő típusa: Regionális vagy helyi iroda/hivatal
Ajánlatkérő neve: Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Postacím: Rákóczi Ferenc Utca 1 6880
Postai irányítószám: 9022
Postai város: Győr
Kapcsolat
Internetcím: https://gyorileveltar.hu/ 🌏
E-mail: nemeth.marta@gyor-ph.hu 📧
Telefon: +36 96500252 📞
Fax: +36 18009170 📠
Dokumentumok URL-je: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001510652023/reszletek 🌏
Részvételi URL: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001510652023/reszletek 🌏

Hivatkozás
Dátumok
Feladás dátuma: 2023-10-20 📅
Benyújtási határidő: 2023-11-21 📅
Közzététel dátuma: 2023-10-25 📅
Azonosítók
Hirdetmény száma: 2023/S 206-649456
HL-S szám: 206
További információk

A II.2.5. ponthoz: Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány értékelési szempontok szerint értékeli. Az "Ár" értékelési szempont vonatkozásában Ajánlatkérő az szerződés teljes időtartama alatt elvégezendő szolgáltatások ajánlati árát értékeli, azaz az értékelés alapja az egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF-ban kifejezve). II.2.7. ponthoz: A teljesítési időszak 2024. április 1. napjától kezdődik. A szerződés időtartama 60 hónapban került meghatározásra, figyelemmel a digitalizálással érintett iratanyag mennyiségére és a Levéltár működésének folyamatos fenntartására. Az iratanyag digitalizálására meghatározott idő megállapításánál Ajánlatkérő figyelemmel volt arra, hogy a Levéltárban az iratanyagok folyamatosan rendelkezésre álljanak, melynél fogva az iratanyagok havonta közel egyenlő mennyiségben szállíthatók el a feladat teljesítése érdekében.

Objektum
A közbeszerzés hatálya
Rövid leírás:

Nyertes Ajánlattevő feladata:

- Összesen 233 ifm, ebből 53 ifm tervdokumentáció (szálas iratanyag) és 180 ifm kötött formátumú (kódex) iratanyag digitalizására: átadott iratanyag szkennelése legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, .tiff vagy többrétegű .pdf formátumban. A szkennelt iratanyag metaadatolása.

- A szkennelt szálas és kötet formátumú iratanyag optikai karakterfelismertetése.

- Digitális állomány létrehozása, adatbázisba rendezése és átadása fizikai adathordozón, digitális állomány alapját képező

közgyűjteményi tételek visszaadása. Az iratok átadása és visszavétele minden esetben tételes átadás-átvételi listával történik.

- Az elkészült digitális állományból Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott vízjellel ellátott online publikálásra alkalmas .jpeg formátumú másolat készítése és átadása.

- A digitalizálandó szálas és kötet formátumú iratanyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti.

- A szálas és kötet formátumú iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. Egyes tételeknél restaurálás szükséges lehet.

- A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, nem megbonthatók, Ebből kifolyólag a megfelelő méretű, ún. BookEye vagy azzal egyenértékű technológia alkalmazása szükséges, a bekötött iratok (pl. a könyvek gerince, széle) esetleges sérülésének elkerülése érdekében.

- A közgyűjteményi szálas és kötet formátumú iratanyagok…

… szállítása: nyertes ajánlattevő székhelye/telephelye és ajánlatkérő székhelye/telephelye között.

… nyertes ajánlattevőnél történő tárolása: a helyiség állandó hőmérséklet (14-20 Celsius fok) és állandó páratartalom (45-55%) biztosítására alkalmas kell, hogy legyen. Az előírt tárolási paraméterek meglétét nyertes ajánlattevő munkanaponként 2 alkalommal történő naplózással köteles igazolni a szerződés teljes időtartama alatt.

- A kötött formátumú anyagok (kódexek) a digitalizálás folyamata során nem megbonthatóak, nem vághatók szét, gerincük nem sérülhet.

További részletek a Közbeszerzési Dokumentum részeként kiadott Műszaki leírásban és Szerződéstervezetben.

Időtartam: 60 hónap
További információk:

A II.2.5. ponthoz:

Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 76. § (2) bekezdés c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány értékelési szempontok szerint értékeli.

Az "Ár" értékelési szempont vonatkozásában Ajánlatkérő az szerződés teljes időtartama alatt elvégezendő szolgáltatások ajánlati árát értékeli, azaz az értékelés alapja az egyösszegű ajánlati ár (nettó HUF-ban kifejezve).

II.2.7. ponthoz: A teljesítési időszak 2024. április 1. napjától kezdődik. A szerződés időtartama 60 hónapban került meghatározásra, figyelemmel a digitalizálással érintett iratanyag mennyiségére és a Levéltár működésének folyamatos fenntartására. Az iratanyag digitalizálására meghatározott idő megállapításánál Ajánlatkérő figyelemmel volt arra, hogy a Levéltárban az iratanyagok folyamatosan rendelkezésre álljanak, melynél fogva az iratanyagok havonta közel egyenlő mennyiségben szállíthatók el a feladat teljesítése érdekében.

A teljesítés helye
Fő helyszín vagy teljesítési hely: Magyarország_9021_Győr_Rákóczi_utca_41.

Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk
Részvételi feltételek
A szakmai tevékenység végzésére való alkalmasság:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll.

Kizáró okok ellenőrzése:

A kizáró okok igazolása, valamint az alkalmassági feltételeknek való megfelelőség tekintetében az ajánlattevőnek, valamint a kapacitást nyújtó szervezetnek az Egységes Európai Közbeszerzési Dokumentumot (EEKD) kell benyújtania.

A Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) és kc) alpont tekintetében külön nyilatkozatot kell benyújtani az EKR szerinti elektronikus űrlap felhasználásával.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a felhívás III.1.3) M.2) pontjában előírt szakember szakmai többlettapasztalata az értékelés alapját képezi, így az alkalmassági követelmény ellenőrzéséhez szükséges dokumentumokat Ajánlattevőknek már az ajánlatban szükséges benyújtaniuk a Kbt. 69. § (7) bekezdésben foglaltak alapján.

Ajánlatkérő rögzíti, hogy a Kbt. 69.§ szerinti felhívás nélkül benyújtott iratokat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja és kizárólag azon ajánlattevő(k) tekintetében vonja be a bírálatba, amely ajánlattevő(ke)t ajánlatkérő az igazolások benyújtására kívánja felhívni.

Ajánlattevőnek a Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján nyilatkoznia kell, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez, a Kbt 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. (a nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani, ha ajánlatkérő nem írta elő, az ajánlattételkor már ismert alvállalkozók megjelölését).

Kizáró okok ellenőrzése: 321/2015 (X.30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: KR) 8.§- és 10. § 12-16. §-a-szerint. A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós.

Folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az Ajánlattevőnek az ajánlathoz köteles csatolni a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást (nemleges tartalmú nyilatkozat becsatolása is szükséges).

A kizáró okok igazolása körében felhívjuk a figyelmet a KR. 1. § (7) bek.-re.

Gazdasági és pénzügyi helyzet: Ajánlatkérő nem határoz meg gazdasági és pénzügyi alkalmassági feltételt.
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

A VI.3. További információk pont folytatása:

22) Az EKR-ben továbbított dokumentumokkal, az EKR-ben elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal szemben támasztott követelményekkel, valamint képviselet esetén elektronikus úton megtett nyilatkozatokkal kapcsolatos egyéb előírásokat az EKR rendelet 11-12. §-ai a Kbt. 41/A. §-a tartalmazzák.

Az EKR használatához az EKR rendelet 6. §-a szerint regisztráció szükséges. Az EKR használatával kapcsolatos útmutató elérhető: https://ekr.gov.hu/portal/tamogatas; illetve http://nekszt.hu/tamogatas/. Az EKR működésével és használatával kapcsolatos kérdések nem minősülnek a jelen eljárás közbeszerzésidokumentumainak tartalmával kapcsolatos kérdéseknek, így azok nem minősülnek a Kbt. 56. § szerinti kiegészítő tájékoztatáskérésnek, azokra Ajánlatkérő nem válaszol. Az EKR működésével és használatával kapcsolatos információk elérhetőek a https://ekr.gov.hu/portal/kezdolap és a https://nekszt.hu oldalon.

23) FAKSZ: dr. Laczkó Katalin, lajstromszám: 00094. (1016 Bp., Naphegy u. 41. 2/9., Email: laczko.katalin@lkdr.hu )

24) A jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. tv. (jelen felhívásban:”Kbt.”), a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 321/2015.(X.30.) Korm.rendelet (jelen felhívásban: KR”) és az elektronikus közbeszerzés részletes szabályairólszóló 424/2017. (XII. 19.) Korm. rendelet (jelen felhívásban: EKR rendelet) az irányadó.

Műszaki és szakmai képességek:

Ajánlatkérő a KR. 2. § (5) bekezdése alapján rögzíti, hogy az M1)/M2)/M3) pontokban foglalt alkalmassági követelmény előzetes igazolására elfogadja, ha a gazdasági szereplő az EEKD IV. rész α pontjában nyilatkozik („igennel” kitölti) arról, hogy megfelel az előírt alkalmassági követelményeknek. Ebben az esetben az alkalmassági követelményeket nem kell az EEKD IV. rész C. pontjában feltüntetni. Az alkalmasság igazolását az ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdésére figyelemmel kéri az ajánlattevőktől.

M.1) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján ajánlattevő csatolja a felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti (iratanyag digitalizálás) szolgáltatásainak ismertetéséről szóló nyilatkozatát vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolást (a KR. 22. § (1) bek. a) pontja szerinti esetben) legalább a következő tartalommal: a szolgáltatás tárgya (úgy megfogalmazva, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelményeknek való megfelelés egyértelműen kiolvasható legyen), a teljesítés ideje (kezdetét és végét év/hó/nap megjelöléssel), a szerződést kötő másik fél neve és címe, valamint a részéről információt nyújtó személy neve és elérhetősége (telefon és/vagy email), továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

Amennyiben az alkalmasságot igazolni kívánó a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen arányban (százalékban) vett részt, figyelemmel kell lenni a KR. 22. §(5) bekezdésére is.

M.2) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés b) pontja alapján ajánlattevő csatolja azoknak a szakember(ek)nek (szervezeteknek) a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe.

Az ajánlattételkor csatolandó:

a) ajánlattevő nyilatkozata a teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek)ről, amelyben megjelöli a bevonni kívánt szakembert (szakember neve, születési dátuma), a szakember képzettségét / végzettségét, továbbá a szakember munkáltatójának (ajánlattételi határidő időpontjában) feltüntetésével, vagy annak a személynek a megjelölésével, akivel/amellyel az adott szakember foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyban áll az ajánlattételi határidő időpontjában;

b) szakmai gyakorlatot igazoló szakmai önéletrajz a szakember saját kezű aláírásával (amelyből az alkalmassági minimumkövetelményben szakmai tapasztalata és az értékelési szempontra tett megajánlásának alátámasztásaként a szakmai többlettapasztalata egyértelműen megállapítható (a párhuzamos szakmai tapasztalatok csupán egyszer kerülnek figyelembe vételre);

c) a szakemberek által aláírt rendelkezésre állásról szóló nyilatkozat arról, hogy az AT nyertessége esetén rendelkezésre áll, közreműködik a teljesítésben az ajánlatban szereplő pozícióban, és nincs más olyan kötelezettsége a teljesítés időszakában, amely a szerződés teljesítésében való munkavégzését bármilyen szempontból akadályozná.

Tekintettel arra, hogy az M.2. alkalmassági követelmény szerinti szakember szakmai többlettapasztalata értékelési szempont, az ajánlathoz csatolni kell a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakember saját kezűleg aláírt, a szakmai többlet tapasztalat ismertetését tartalmazó szakmai önéletrajzát. A szakmai önéletrajzból a minimumkövetelményként előírt és a szakmai többlet tapasztalat (annak időtartama év/hónap megjelöléssel és tárgya) egyértelműen megállapítható kell, hogy legyen. AK a kezdő és a befejező hónapot is beleszámítja a szakmai tapasztalat időtartamába. AK felhívja a figyelmet, hogy a tört hónapokat nem veszi figyelembe a tapasztalat számítása során, továbbá a szakmai tapasztalat időtartama a felhívás feladását megelőző hónap utolsó napjáig vehető figyelembe.

M.3) A Kbt. 65. § (4) bekezdése és a KR. 21. § (3) bekezdés i) pontja alapján ajánlattevő csatolja a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközök, berendezések, műszaki felszereltség leírását leírását és a rendelkezésre állást igazoló dokumentumokat (pl. eszköznyilvántartólap/tárgyi eszköz karton vagy adásvételi-, bérleti- vagy más szerződés).

A műszaki, illetve szakmai alkalmasság igazolására szolgáló valamennyi dokumentumot egyszerű másolatban is elegendő benyújtani.

A fenti alkalmassági követelmények esetében a Kbt. 65.§ (6)-(7), (9) és (11) bek. és 69. §(11)-(11a) bek., Kr. 1. § (7) bekezdése is irányadó. Közös AT-k esetében a Kbt. 65. § (6) bekezdés alkalmazandó. Azon követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, az együttes megfelelés lehetősége értelmében elegendő, ha közülük egy felel meg.

A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személykapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az ajánlattételi felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.

Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):

M.1) Alkalmatlan ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a felhívás feladásától visszafelé számított legfeljebb 6 éven belül megkezdett és 3 éven belül az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi referenciával:

- legalább 3 ifm mennyiségű levéltári iratanyag (kötött formátumú iratanyag és/vagy szálasirat) digitalizálásában szerzett szakmai tapasztalat.

Ajánlattevő az M.1.referenciát több szerződéssel igazolhatja.

M.2) Alkalmatlan ajánlattevő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik a szolgáltatás teljesítésébe bevonni kívánt legalább 1 fő szakemberrel, aki rendelkezik levéltári iratanyag digitalizálásában szerzett legalább 12 hónap szakmai tapasztalattal.

A tapasztalati hónapok tekintetében az egyes projektek szerinti időszakok között az átfedés nem megengedett. Ajánlatkérő a szakember tekintetében a párhuzamos szakmai tapasztalatokat csak egyszer veszi figyelembe.

M.3) Alkalmatlan ajánlattévő a szerződés teljesítésére, ha nem rendelkezik az alábbi műszaki felszereltséggel:

M.3.1) a kötött formátumú anyagok (kódexek) digitalizálásához legalább 1 db, legalább A1+-es méretű , legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, .tiff vagy többrétegű .pdf formátumú digitális másolat készítésére és optikai szövegfelismerésre (OCR) alkalmas BookEye szkennerrel vagy azzal egyenértékű eszközzel,

M.3.2) a tervdokumentációk digitalizálásához legalább 1 db, legalább A0-ás méretű nagy formátumú szkennerrel vagy plotterrel.

Csatolni kell az ajánlatban a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan - szerződésben, előszerződésben vagy más formában vállalt - kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az alkalmasság igazolásához igénybe vett, az ajánlattevőn kívüli más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó, kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmazni kell a- a Kbt. 64. § (8) bekezdése szerinti szervezet részről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szóló meghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében eljárhat.

A szerződés teljesítése
A szerződés teljesítésének feltételei:

Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme magyar forint (HUF).

A szerződés finanszírozása saját forrásból történik.

A vállalkozói díj a szerződés időtartama alatt egyenlő részletekben kerül megfizetésre szerződéstervezetben meghatározott feltételek figyelembevételével kiállított számlák alapján, átutalással, a számla kézhezvételétől számított harminc napon belül, a Kbt. 135. § (1), (5)-(6) bekezdései, továbbá a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdése szerint.

Ajánlatkérő előleget nem biztosít.

A részletes fizetési feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza.

Ajánlatkérő a Kbt. 27/A. § alapján elfogadja az olyan elektronikus számlát, amely megfelel az EN 16931-1:2017 számú európai szabványnak és az Európai Bizottság által e szabványhoz az Európai Unió Hivatalos Lapjában közzétett szintaxislistának.

Késedelmi kötbér mértéke: a teljesítési ütemterv szerinti határidőt érintő késedelem esetén az egy hónapra eső nettó vállalkozói díjának 0,5 % / naptári nap. A késedelmi kötbér maximuma: 10%.

Meghiúsulási kötbér:

a) Ha a szerződés teljesítése olyan okból válik lehetetlenné, amelyért nyertes AT a felelős, továbbá a nyertes AT szerződésszegésére alapított felmondás/elállás esetén. Mértéke: a teljes nettó vállalkozói díj 10 %.-a.

b) ha nyertes AT 20 naptári napot meghaladó késedelembe esik a teljesítési ütemterv egy adott szakaszában. Mértéke: az egy hónapra eső nettó vállalkozói díj 15 %-a.

Hibás teljesítési kötbér: hibás teljesítés esetén Megrendelő választhat a Ptk. 6:157.-6:178. §-aiban szabályozott jogkövetkezmények közül, továbbá hibás teljesítési kötbérként megilleti a hibás teljesítéssel érintett hónap vonatkozásában az egy hónapra eső nettó vállalkozói díj 20%-ával egyező hibás teljesítési kötbér

Jótállás időtartama a szerződés hibás teljesítésének biztosítására (részteljesítés időpontjától számítva): 12 hónap

A szerződésbiztosító mellékkötelezettségek és a finanszírozás részletes szabályait a közbeszerzési dokumentáció részeként kiadott szerződéstervezet tartalmazza.

Eljárás
Jogalap: 32014L0024
Az ajánlatok beérkezési időpontja: 13:00
Az ajánlatok vagy részvételi jelentkezések benyújtásának nyelvei: magyar 🗣️
Az ajánlat érvényességi időtartama: 1 hónap
Az ajánlatok bontásának dátuma: 2023-11-21 📅
Az ajánlatok bontásának időpontja: 15:00
Hely: Ekr
További információk:

Az ajánlatok bontásának szabályairól: a 424/2017. (XII.19.) Korm. rendelet 15. §-a és Kbt. 68. § szerint.

Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2.) Az M.2.) alkalmassági követelményre bemutatott szakember alkalmassági minimumkövetelményen felüli szakmai többlettapasztalata (egész hónapban, min: 0 hónap, max: 24 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Ár (súlyozás): 80

Ajánlatkérő hatóság
Azonosító
Nemzeti nyilvántartási szám: 16718407108
Kapcsolat
Kapcsolattartó pont: Németh Márta
Dokumentumok URL címe: https://ekr.gov.hu/portal/kozbeszerzes/eljarasok/EKR001510652023/reszletek 🌏

Hivatkozás
További információk

1) Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét kizárja tekintettel arra, hogy a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás teljesítése komplex módon történik, továbbá az esetleges részajánlattétel biztosítása a Kbt. 2. § (4) bekezdés szerinti hatékony és felelős pénzgazdálkodás elvének sérelmével járna. A megvalósítandó digitalizáció alkalmával ellátott tevékenységek szakmailag szorosan kapcsolódnak egymáshoz. A digitalizáció nem tartalmaz olyan részfeladatokat, melyek a többitől logikusan elválaszthatóan, önálló egységként kezelhetőek, továbbá az egyes digitalizálási fázisok megbontása nem lenne gazdaságos és a szállítások több részletben történő kivitelezése a közgyűjteményi anyagok esetleges sérülésével járhat.

2) Felelősségbiztosítás: nyertes AT-nek legkésőbb a szerződéskötés időpontjától, annak teljesítéséig rendelkeznie kell legalább 40 000 000 Ft/év, valamint 10 000 000 Ft/kár összegű, a közbeszerzés tárgya szerinti tevékenységre kiterjedő általános felelősségbiztosítással, amelynek megléte a szerződéskötés feltétele. AT vállalja, hogy a biztosítást a teljesítés teljes időtartama alatt fenntartja. A biztosítási kötvény vagy a biztosító által kiállított egyéb igazoló dokumentum hiteles másolati példányát AT köteles AK részére a szerződéskötéskor benyújtani. Az ajánlathoz csatolni kell az AT-től származó szándéknyilatkozatot arra vonatkozóan, hogy AT nyertessége esetén a megkövetelt biztosítást megköti vagy meglévő biztosítását az előírt feltételeknek megfelelően kiterjeszti. Közös ajánlattétel esetén elegendő, ha a közös AT-k egyike rendelkezik az előírtak szerinti felelősségbiztosítással.

3) Ajánlatkérő előírja, hogy nyertes AT-nek a szerződéskötés időpontjában rendelkeznie kell a következő szakemberekkel:

- legalább 1 fő restaurátor vagy azzal egyenértékű végzettséggel rendelkező szakember.

Ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az erről szóló nyilatkozatot az EKR-ben létrehozott nyilatkozat mintán. A szerződés aláírásával egyidejűleg be kell mutatni a szakemberekkel fennálló munkaviszony vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony igazolására szolgáló, a jogviszonyt létesítő szerződést. Amennyiben a nyertes AT nem tesz eleget a szerződéskötés időpontjáig a fenti nyilatkozatában foglalt kötelezettségének, azt az AK jogosult úgy tekinteni, hogy a nyertes AT nem tesz eleget a szerződéskötési feltételeknek, továbbá az ajánlatától visszalépett.

4) A 321/2015. (X.30.9 Korm. rendelet 1. § (9) bek. értelmében az ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell arról, hogy ajánlata tekintetében fennáll-e az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló, 2014. július 31-i 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdésében meghatározott, a közbeszerzési szerződés odaítélésére vonatkozó tilalom.

5) IV.2.6. ponthoz: Az ajánlati kötöttség mértéke: 30 naptári nap.

6) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 81. § (4)-(5) bekezdését.

7) Ajánlatkérő helyszíni bejárást nem tart.

8) Üzleti titokra irányadó a Kbt.44. § (1)-(4) bekezdése.

9) Az ajánlatban, elektronikus űrlap formájában felolvasólapot és Kbt. 66. (2) bek. szerinti nyilatkozatot kell beadni, továbbá nyilatkozni kell a Kbt. 66. § (6) bek. és a Kbt. 65. (7) bek. szerint is (nemleges nyilatkozat esetén is).

10) Ajánlatkérő a Kbt. 35. § (8) bek. alapján rögzíti, hogy nem teszi lehetővé a nyertes ajánlattevők számára a gazdálkodó szervezet (projekttársaság) alapítását.

11) Ajánlatkérő rögzíti, hogy az EKR-ben csatolt formában benyújtandó elektronikus dokumentumoknak .jpeg, vagy .pdf fájlformátumúaknak kell lenniük. A dokumentumok csatolhatóak egy vagy több file-ban.

12) Az olyan nyilatkozat, amely közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgál (különösen garanciavállaló nyilatkozat vagy kezességvállalásról szóló nyilatkozat), elektronikus okiratként meg kell, hogy feleljen a polgári perrendtartásról szóló törvény szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat követelményeinek.

13) Hiánypótlás lehetősége: Kbt.71. § alapján. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (9a) bekezdésében foglaltakra. Ajánlatkérő az egyértelműség okán rögzíti, hogy a szakember szakmai önéletrajza, amelyhez alkalmassági követelmény is kapcsolódik a Kbt. 71. § alapján hiánypótlási körbe tartozhat, azonban az értékelési szempont körében megjelölt szakembernek az ajánlatból egyértelműen beazonosíthatónak kell lennie (részletesen lásd KD.)

14) Ajánlatkérő jelen eljárásban nem alkalmazza érvénytelenségi okként a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltakat.

15) Ajánlattevőnek és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetnek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben ajánlattevővel (adott esetben a kapacitást biztosító szervezettel) szemben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy a gazdasági szereplő erre vonatkozó nyilatkozatát köteles az ajánlathoz csatolni.

16) Értékelés: a Kbt. 76. § (2) bek. c) pontja alapján a legjobb ár-érték arány. Módszer: 1. bírálati szempont esetén: fordított arányosítás; 2. bírálati szempont: egyenes arányosítás. Pontszám: 0-10, részletes ismertetés a KD-ban.

17) Közös ajánlattétel esetén csatolni kell a közös AT-k cégszerűen aláírt megállapodását a dokumentációban meghatározottak szerint. Az ajánlatban csatolni kell a Kbt. 35. § (2) bek. szerinti meghatalmazást tartalmazó okiratot. A meghatalmazásnak ki kell terjednie arra, hogy a közös AT-k képviseletére jogosult gazdasági szereplő az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az egyes közös ATk képviseletében eljárhat.

18) Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 71. § (9a) bekezdésében foglaltakra.

19) Ajánlatkérő a KR. 30. § (4) bek. alapján alkalmassági feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

20) Az ajánlattétel nyelve a magyar. Amennyiben bármely, az ajánlathoz csatolt okirat, igazolás, nyilatkozat stb. nem magyar nyelven kerül kiállításra, úgy azt az ajánlattevő magyar nyelvű fordításban is köteles becsatolni. A Kbt. 47. § (2) bekezdése alapján Ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi fordítást is elfogadja. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel.

21) Irányadó idő: A jelen felhívásban megadott időpontok a Közép-európai időzóna szerint értendők

Karakterkorlát miatt folytatás a III.1.2.) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság minimumkövetelményei c. pontban!

Kiegészítő információk
Felülvizsgálati testület
Név: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postacím: Riadó u. 5
Postai város: Budapest
Postai irányítószám: 1026
Ország: Magyarország 🇭🇺
Telefon: +36 18828592 📞
E-mail: dontobizottsag@kt.hu 📧
Fax: +36 18828593 📠
A jogorvoslati eljárásra vonatkozó információk: Kbt. 148.§-a szerint.
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Forrás: OJS 2023/S 206-649456 (2023-10-20)

Tájékoztató az eljárás eredményéről (2024-03-13)
Objektum
A közbeszerzés hatálya
Cím: Közgyűjteményi iratanyagok digitalizálása
Hivatkozási szám: EKR001510652023
Szerződés típusa: Szolgáltatások
Termékek/szolgáltatások: Fényképészeti és járulékos szolgáltatások 📦
Leírás
Belső azonosító: EKR001510652023/1
A beszerzés leírása:

Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári szálas és kötet formátumú iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó szálas és kötet formátumú iratanyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervdokumentációnál A0+. Nyertes Ajánlattevő feladata: - Összesen 233 ifm, ebből 53 ifm tervdokumentáció (szálas iratanyag) és 180 ifm kötött formátumú (kódex) iratanyag digitalizására: átadott iratanyag szkennelése legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, .tiff vagy többrétegű .pdf formátumban. A szkennelt iratanyag metaadatolása. - A szkennelt szálas és kötet formátumú iratanyag optikai karakterfelismertetése. - Digitális állomány létrehozása, adatbázisba rendezése és átadása fizikai adathordozón, digitális állomány alapját képező közgyűjteményi tételek visszaadása. Az iratok átadása és visszavétele minden esetben tételes átadás-átvételi listával történik. - Az elkészült digitális állományból Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott vízjellel ellátott online publikálásra alkalmas .jpeg formátumú másolat készítése és átadása. - A digitalizálandó szálas és kötet formátumú iratanyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. - A szálas és kötet formátumú iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. Egyes tételeknél restaurálás szükséges lehet. - A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, nem megbonthatók, Ebből kifolyólag a megfelelő méretű, ún. BookEye vagy azzal egyenértékű technológia alkalmazása szükséges, a bekötött iratok (pl. a könyvek gerince, széle) esetleges sérülésének elkerülése érdekében. - A közgyűjteményi szálas és kötet formátumú iratanyagok szállítása: nyertes ajánlattevő székhelye/telephelye és ajánlatkérő székhelye/telephelye között. - A közgyűjteményi szálas és kötet formátumú iratanyagok nyertes ajánlattevőnél történő tárolása: a helyiség állandó hőmérséklet (14-20 Celsius fok) és állandó páratartalom (45-55%) biztosítására alkalmas kell, hogy legyen. Az előírt tárolási paraméterek meglétét nyertes ajánlattevő munkanaponként 2 alkalommal történő naplózással köteles igazolni a szerződés teljes időtartama alatt. - A kötött formátumú anyagok (kódexek) a digitalizálás folyamata során nem megbonthatóak, nem vághatók szét, gerincük nem sérülhet. További részletek a Közbeszerzési Dokumentum részeként kiadott Műszaki leírásban és Szerződéstervezetben.

A beszerzés leírása

Ajánlatkérő tulajdonában lévő közgyűjteményi anyagok (levéltári szálas és kötet formátumú iratanyag) digitalizálása, metaadatolása, optikai karakterfelismertetése, adatbázisba rendezése és a digitalizált dokumentumok vízjellel való ellátása. A digitalizálandó szálas és kötet formátumú iratanyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti. Az iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, a tervdokumentációnál A0+.

Nyertes Ajánlattevő feladata:
- Összesen 233 ifm, ebből 53 ifm tervdokumentáció (szálas iratanyag) és 180 ifm kötött formátumú (kódex) iratanyag digitalizására: átadott iratanyag szkennelése legalább 600 dpi felbontású, legalább 256 színmélységű, .tiff vagy többrétegű .pdf formátumban. A szkennelt iratanyag metaadatolása.
- A szkennelt szálas és kötet formátumú iratanyag optikai karakterfelismertetése.
- Digitális állomány létrehozása, adatbázisba rendezése és átadása fizikai adathordozón, digitális állomány alapját képező
közgyűjteményi tételek visszaadása. Az iratok átadása és visszavétele minden esetben tételes átadás-átvételi listával történik.
- Az elkészült digitális állományból Ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott vízjellel ellátott online publikálásra alkalmas .jpeg formátumú másolat készítése és átadása.
- A digitalizálandó szálas és kötet formátumú iratanyag keletkezési ideje 1600 és 1990 közötti.
- A szálas és kötet formátumú iratanyag fizikai állapota változó, keletkezési idejüknek, illetve raktározási körülményeinek megfelelően. Egyes tételeknél restaurálás szükséges lehet.
- A kötött formátumú anyagoknál a legnagyobb méret A1+, nem megbonthatók, Ebből kifolyólag a megfelelő méretű, ún. BookEye vagy azzal egyenértékű technológia alkalmazása szükséges, a bekötött iratok (pl. a könyvek gerince, széle) esetleges sérülésének elkerülése érdekében.
- A közgyűjteményi szálas és kötet formátumú iratanyagok szállítása: nyertes ajánlattevő székhelye/telephelye és ajánlatkérő székhelye/telephelye között.
- A közgyűjteményi szálas és kötet formátumú iratanyagok nyertes ajánlattevőnél történő tárolása: a helyiség állandó hőmérséklet (14-20 Celsius fok) és állandó páratartalom (45-55%) biztosítására alkalmas kell, hogy legyen. Az előírt tárolási paraméterek meglétét nyertes ajánlattevő munkanaponként 2 alkalommal történő naplózással köteles igazolni a szerződés teljes időtartama alatt.
- A kötött formátumú anyagok (kódexek) a digitalizálás folyamata során nem megbonthatóak, nem vághatók szét, gerincük nem sérülhet.

További részletek a Közbeszerzési Dokumentum részeként kiadott Műszaki leírásban és Szerződéstervezetben.

További információk:

Termékek/szolgáltatások: Digitális feltérképezési szolgáltatások 📦
További termékek/szolgáltatások:

Adatfeldolgozási szolgáltatások 📦

Szkennelési szolgáltatások 📦

Postacím: Rákóczi
utca
41.
Irányítószám: 9021
Város: Győr
Ország: Magyarország 🇭🇺
A teljesítés helye: Győr-Moson-Sopron 🏙️
Időtartam: 60 hónap
Díjazási kritériumok
Minőségi kritérium (név): 2. Az M.2.) alkalmassági követelményre bemutatott szakember alkalmassági minimumkövetelményen felüli szakmai többlettapasztalata (egész hónapban, min: 0 hónap, max: 24 hónap)
Minőségi kritérium (súlyozás): 20
Ár ✅
Ár (súlyozás): 80
Cím
Tétel azonosító száma: LOT-0001

Eljárás
Az eljárás típusa
Nyílt eljárás ✅
Jogalap: 2014/24/EU irányelv
Díjazási kritériumok
Súlyozás típusa: Súlyozás (pontok, pontos)

A szerződés odaítélése
Információk a nem díjazottakról
Nem érkezett be ajánlat vagy részvételi jelentkezés, vagy az összeset elutasították
Annak oka, hogy miért nem választották ki a nyertest: Valamennyi beérkezett ajánlatot, részvételi jelentkezést vagy projektet visszavonták vagy elfogadhatatlannak találták
Jogorvoslati eljárások
A panaszosok száma: 0
Tétel azonosító száma: LOT-0001
Tájékoztatás a pályázatokról
A beérkezett ajánlatok száma: 4
Az elektronikus úton beérkezett pályázatok száma: 4
A kkv-k által benyújtott pályázatok száma: 4
A nem uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
A más uniós tagállamokból származó ajánlattevőktől beérkezett ajánlatok száma: 0
Ajánlat azonosítója: EKR001510652023/7434
Az ajánlattevő fél vezetője ✅
A rész vagy a részcsoport azonosítója: LOT-0001
A vállalkozó neve és címe
Név: Tripont Foto Video Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 14247660241
Postacím: Reitter Ferenc Utca 132/b
Postai irányítószám: 1131
Postai város: Budapest
Régió: Budapest 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
E-mail: daniel.bedo@tripont.hu 📧
Telefon: +36 307404488 📞
URL: https://www.tripont.hu 🌏
Ajánlat azonosítója: EKR001510652023/7442
Név: DG Digital Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 25095429243
Postacím: Kapolcs Utca 21. 2. em 6.
Postai irányítószám: 1121
E-mail: dudas.gabor@dgdigital.hu 📧
Telefon: +36 303437153 📞
Ajánlat azonosítója: EKR001510652023/7522
Név: TM Raab Arch Kft.
Nemzeti nyilvántartási szám: 27549807208
Postacím: Honvéd Utca 9/a
Postai irányítószám: 9024
Postai város: Győr
Régió: Győr-Moson-Sopron 🏙️
E-mail: tm.raab.arch@gmail.com 📧
Telefon: +36 305616702 📞
URL: https://www.tmraabarch.hu 🌏
Ajánlat azonosítója: EKR001510652023/7530
Név: CONTACTION Informatikai és Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
Nemzeti nyilvántartási szám: 25197727213
Postacím: Galamb Utca 4
Postai irányítószám: 2090
Postai város: Remeteszőlős
Régió: Pest 🏙️
E-mail: fekete.zsolt@contaction.hu 📧
Telefon: +36 309603220 📞
URL: https://www.contaction.hu 🌏

Ajánlatkérő hatóság
Név és címek
Név: Győr Megyei Jogú Város Levéltára
Nemzeti nyilvántartási szám: 16718407108
Postacím: Rákóczi Ferenc Utca 1 6880
Postai irányítószám: 9022
Postai város: Győr
Régió: Győr-Moson-Sopron 🏙️
Ország: Magyarország 🇭🇺
Kapcsolattartó pont: Németh Márta
E-mail: nemeth.marta@gyor-ph.hu 📧
Telefon: +36 96500252 📞
Fax: +36 18009170 📠
URL: https://gyorileveltar.hu/ 🌏
Csoportvezető ✅
Az ajánlatkérő szerv típusa
Regionális vagy helyi hatóság
Fő tevékenység
Szabadidő, kultúra és vallás

Kiegészítő információk
További információk

A következő eredménytelenségi indok(ok) kerültek kiválasztásra: ● kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be [Kbt. 75. § (1) bekezdés b) pont]. Az eljárás eredményéről szóló ajánlatkérői döntés időpontja: 2024. február 20.

Felülvizsgálati testület
Nemzeti nyilvántartási szám: EKRSZ_40664534
Régió: Budapest 🏙️
URL: https://www.kozbeszerzes.hu 🌏
Az a szolgálat, amelytől a felülvizsgálati eljárásról tájékoztatást lehet kérni
Mint: Felülvizsgálati testület
Felülvizsgálati eljárás
Pontos információ a felülvizsgálati eljárások határidejéről (határidejeiről): Kbt. 148.§-a szerint.
Forrás: OJS 2024/S 053-156469 (2024-03-13)

Új beszerzések kapcsolódó kategóriákban 🆕

Üzleti szolgáltatások: jog, marketing, tanácsadás, munkaerő-felvétel, nyomtatás és biztonság (6 új beszerzések)

Különféle üzleti és üzlettel kapcsolatos szolgáltatások (2)

Fényképészeti és járulékos szolgáltatások